ZARZĄDZENIE NR 45/2015 STAROSTY BUSKIEGO. z dnia 11 września 2015 r.

Podobne dokumenty
Zarządzenie nr 4/2015. Świętokrzyskiego Kuratora Oświaty

Morawica, dnia r.

Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej euro w Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

ZARZĄDZENIE NR ORN BURMISTRZA OLECKA. z dnia 9 kwietnia 2015 r.

z dnia 25 czerwca 2010 r.

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY LUBICZ. z dnia 22 marca 2019 r. w sprawie ustanowienia w Urzędzie Gminy Lubicz procedur udzielania zamówień

ZARZĄDZENIE Nr Wójta Gminy Niegosławice z dnia r.

ANEKS nr 1. z dnia 17 kwietnia 2014 r.

PROCEDURA WEWNĘTRZNA udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wartości określonej w art.4 pkt.8 ustawy pzp

PROCEDURY POSTĘPOWANIA PRZY UDZIELANIU ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, KTÓRYCH WARTOŚĆ W ZŁOTYCH NIE PRZEKRACZA RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

3 Do zamówień, których wartość szacunkowa nie przekracza kwoty 5000 netto (włącznie) nie stosuje się postanowień niniejszej procedury.

ZARZĄDZENIE Nr 26/10 Wójta Gminy Kruklanki z dnia 31 maja 2010r.

ZARZĄDZENIE NR 76/14. BURMISTRZA SZYDŁOWCA z dnia 25 czerwca 2014 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH DO EURO W MIEJSKIM OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W LUBANIU

Zarządzenie nr 24/2014 Dyrektora Zespołu Szkół Licealnych im. B. Chrobrego w Leżajsku z dnia 26 maja 2014 roku

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

Zarządzenie nr ~ 12018

Zarządzenie nr 15/2015 Dyrektora Zespołu Szkół Licealnych im. B. Chrobrego w Leżajsku z dnia 16 marca 2015 roku

Zarządzenie Nr ZK-O z dnia 16 kwietnia 2014 r. Dyrektora Zakładu Komunalnego w Dębem Wielkim

Zarządzenie nr 24/2015 Dyrektora Zespołu Szkół Licealnych im. B. Chrobrego w Leżajsku z dnia 25 czerwca 2015 roku

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Zarządzenie Wewnętrzne Nr 2/2017 Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kaliszu z dnia r.

z dnia 15 stycznia 2015 r.

Zarządzenie nr 5/2014

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

Zarządzenie wewnętrzne Nr 25 / Prezesa Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. w Słupsku z dnia 01 sierpnia 2012 r.

Regulamin w sprawie określenia zasad udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro (netto)

ZARZĄDZENIE NR 52/2017 z dnia 29 grudnia 2017 r. Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomsku

ZARZĄDZENIE NR WÓJTA GMINY DOBROMIERZ z dnia 16 stycznia 2017 r.

Regulamin udzielania zamówień publicznych

umożliwiający terminową realizację zadań, w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań.

Zarządzenie Nr 21/2013 Wójta Gminy Mieścisko z dnia 18 marca 2013r.

ZARZĄDZENIE Nr 5/2015 Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Polanicy - Zdroju z dnia 1 lipca 2015 roku

ZARZĄDZENIE Nr 21/2014 STAROSTY WĘGROWSKIEGO z dnia 7. maja 2014 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY euro.

Dział I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Uchwała nr 131/543/2014 Zarządu Powiatu Namysłowskiego z dnia 26 maja 2014 r.

Z A R Z ĄD Z E N I E Nr 22/09

ZARZĄDZENIE Nr 143/2012. Burmistrza Gminy i Miasta Izbica Kujawska

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH KTÓRYCH WARTOŚĆ SZACUNKOWA NIE PRZEKRACZA RÓWNOWARTOŚCI W ZŁOTYCH KWOTY EURO netto

Zarządzenie Nr dyrektora Miejsko Gminnego Zespołu Oświaty w Drezdenku z dnia 7 lutego 2017 r.

Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej euro netto, w Starostwie Powiatowym w Elblągu

REGULAMIN RAMOWYCH PROCEDUR UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

REGULAMIN RAMOWYCH PROCEDUR UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PONIŻEJ PROGU EURO NETTO W OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W WOŁOMINIE

Zarządzenie Nr Starosty Tarnobrzeskiego z dnia 13 listopada 2013 r.

UDZIELANIA PRZEZ URZĄD MIASTA I GMINY W PELPLINIE ZAMÓWIEŃ, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO NETTO

REGULAMIN RAMOWYCH PROCEDUR UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

2 Regulamin obowiązuje wszystkich pracowników przeprowadzających zamówienia, do których nie stosuje się ustawy o zamówieniach publicznych.

REGULAMIN W SPRAWIE RAMOWYCH PROCEDUR UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO.

Zarządzenie Dyrektora GZEASiP nr 2/2014 z dnia 16 maja 2014r.

Regulamin udzielania zamówień, których wartość nie przekracza kwoty euro

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

Regulamin udzielania zamówień publicznych w Państwowej Bursie Szkół Artystycznych w Poznaniu o wartości do euro

REGULAMIN POSTANOWIENIA OGÓLNE 1

POMOCY SPOŁECZNEJ. ustanowienia nowego Regulaminu udzielania Zamówień Publicznych o wartości nieprzekraczającej ,00 Euro

REGULAMIN UDZIELANIA PRZEZ POWIATOWY URZĄD PRACY W ALEKSANDROWIE KUJAWSKIM ZAMÓWIEN PUBLICZNYCH ZE ŚRODKÓW PUBLICZNYCH, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA

Zarządzenie Nr 7/2015. Dyrektor Zespołu Obsługi Oświaty i Wychowania. w Kędzierzynie-Koźlu. z dnia 3 września 2015 roku

Regulamin udzielania zamówień publicznych

ZARZĄDZENIE NR 249/14 WÓJTA GMINY NAREWKA. z dnia 12 czerwca 2014

ZARZĄDZENIE Nr73/2014 Burmistrza Miasta Bartoszyce z dnia 13 maja 2014 r.

Regulamin udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro

REGULAMIN RAMOWYCH PROCEDUR UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

3. Załączniki do ww. regulaminu otrzymują nowe brzmienie określone w załączniku do niniejszego aneksu.

Zarządzenie Nr 15/2014 Starosty Makowskiego z dnia 1 lipca 2014 r.

Zarządzenie nr 9/2011 Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Wodyniach z dnia 14 lutego 2011 roku

Zarządzenie nr 33/2010 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Piekarach Śląskich. z dnia rok

Zał cznik do Zarz dzenia Nr 11/09 Wójta Gminy Bli z dnia 4 marca 2009 r. Regulamin udzielania zamówie publicznych, których warto nie przekracza wyra

ZARZĄDZENIE R-22/2014 Rektora Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu z dnia 18 kwietnia 2014 r.

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE nr /2017. Dotyczy: wprowadzenia nowego Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych Centrum Kultury w Piasecznie

Zarządzenie Nr 0050 / 122 / Wójta Gminy Polska Cerekiew. z dnia 1 grudnia 2016 roku

ZARZĄDZENIE NR 40/2013. Starosty Nowodworskiego z dnia 12 lipca 2013 r.

Zarządzenie nr 46/2019 Burmistrza Mieroszowa z dnia 28 lutego 2019 r.

Regulamin Udzielania Zamówień Publicznych do euro w Gimnazjum nr 2 im. Aleksandra Kamińskiego w Żarach

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH, KTÓRYCH WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

NIE. Zarządzenie Nr 22 /2014 Wójta Gminy Wieprz z dnia

ZARZĄDZENIE NR VII/52/2017 BURMISTRZA MIASTA ORZESZE. z dnia 14 marca 2017 r.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego REGULAMIN

ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH o wartości poniżej euro w Domu Pomocy Społecznej im. Roba Inja w Świdniku z dnia 19 lutego 2013 r.

UDZIELANIA PRZEZ PRZEDSZKOLE NR 81 W WARSZAWIE ZAMÓWIEŃ NA DOSTAWY USŁUGI I ROBOTY O WARTOŚCI NIEPRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

R E G U L A M I N. zwany dalej Regulaminem. 1 Zasady ogólne

ZARZĄDZENIE NR 477/2014 WÓJTA GMINY WIŚNIOWA. z dnia 17 kwietnia 2014 r.

ZARZĄDZENIE NR 5/12/2016 z dnia 30 grudnia 2016 roku Prezesa Zarządu Szpitala Powiatowego Sp. z o.o. w Pasłęku

Słowniczek. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

Załącznik nr 1 do uchwały Nr 2/2010

- Ustawa z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U poz. 121 z późniejszymi zmianami) 1 Postanowienia ogólne. 2 Progi udzielania zamówień

1 Szacowanie wartości zamówienia

... 2 Zarządzenie obowiązuje od dnia podpisania.

Zarządzenie wewnętrzne nr Wójta Gminy Dubicze Cerkiewne. z dnia 1 lipca 2011r.

Rozdział I Postanowienia ogólne

Podstawa prawna: Art. 4 ust. - pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zmianami).

ZAŁĄCZNIK 3 Z A T W I E R D ZA M. Katowice, r. R E G U L A M I N

Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej 14 tys. Euro w Nadleśnictwie Lesko

Regulamin Udzielania Zamówień

wartości zamówienia zamówieniach najkorzystniejszej ofercie

Regulamin udzielania zamówie publicznych, których warto nie przekracza wyra onej w złotych równowarto

Dyrektora Zespołu Szkół w Dziadowej Kłodzie z dnia 23 grudnia 2015 r.

Transkrypt:

ZARZĄDZENIE NR 45/2015 STAROSTY BUSKIEGO z dnia 11 września 2015 r. w sprawie wprowadzenia do stosowania w Starostwie Powiatowym w Busku - Zdroju Regulaminu udzielania zamówień, które finansowane są ze środków publicznych, a ich wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. Na podstawie art. 34 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2013 r. poz. 595 z późn. zm.) w związku z art.44 ust.3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r o finansach publicznych (Dz.U z 2013r. poz. 885 późn. zm.) zarządzam, co następuje: 1. Wprowadzam do stosowania w Starostwie Powiatowym w Busku - Zdroju Regulamin udzielania zamówień, które finansowane są ze środków publicznych, a ich wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, w brzmieniu określonym w Załączniku Nr 1 do niniejszego Zarządzenia. 2. Traci moc Zarządzenie Starosty Buskiego Nr 25/2014 z dnia 17 kwietnia 2014r. w sprawie wprowadzenia do stosowania Regulaminu udzielania zamówień, które finansowane są ze środków publicznych, a ich wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro stosowany przez Starostwo Powiatowe w Busku Zdroju, z zastrzeżeniem 3 ust. 2. 1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą od dnia 15 września 2015r.. 3. 2. Do spraw wszczętych przed wejściem w życie niniejszego Zarządzenia stosuje się Regulamin udzielania zamówień, które finansowane są ze środków publicznych, a ich wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro stosowany przez Starostwo Powiatowe w Busku Zdroju, wprowadzony Zarządzeniem Starosty Buskiego Nr 25/2014 z dnia 17 kwietnia 2014r. Starosta Buski mgr inż. Jerzy Kolarz Id: D6087E9D-B179-4FBB-BCAC-BED5DA3B8800. Podpisany Strona 1

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 45/2015 Starosty Buskiego z dnia 11 września 2015 r. Regulamin udzielania zamówień, które finansowane są ze środków publicznych, a ich wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. 1. 1. Regulamin niniejszy określa zasady i procedury oraz obieg dokumentów związanych z przeprowadzeniem postępowań o udzielenie zamówień ze środków publicznych w Starostwie Powiatowym w Busku-Zdroju zwanym dalej Starostwem, których wartość szacunkowa (netto) nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. 2. Regulamin obowiązuje w zakresie udzielenia zamówień na dostawy, wykonywanie usług i robót budowlanych, do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy (Dz.U. z 2014 r. poz. 423), a źródłem finansowania są środki publiczne. 3. Regulamin został opracowany w celu zapewnienia jawności, przejrzystości, efektywności, oszczędności i terminowości w wydatkowaniu środków publicznych zgodnie z art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz.U. z 2013r. Poz. 885 z późn. zm.). 4. Średni kurs złotego w stosunku do euro stanowiący podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych określa aktualne rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów wydane w przedmiotowej sprawie. 2. 1. Niniejszy regulamin nie dotyczy udzielenia zamówień, których wartość szacunkowa (netto) nie przekracza 20 000,00 złotych jeżeli występuje jedna z poniższych okoliczności: 1) Udzielanie zamówień na usługi, pracownikom Starostwa Powiatowego w Busku-Zdroju i jednostek podległych, którzy są zatrudnieni na umowę o pracę. 2) Udzielanie zamówień na stanowiska personelu projektów realizowanych ze środków UE osobom, które nieodpłatnie uczestniczyły w pisaniu projektu składanego do jednostki pośredniczącej lub zarządzającej. 3) Udzielanie zamówień dla wykładowców szkoleń, którzy przeprowadzili na rzecz Zamawiającego minimum jedno szkolenie ocenione przez jego uczestników w ankiecie powyżej 4 w skali ocen od 1 do 5. 4) Udzielanie zamówień dla instytucji szkoleniowych, które przeprowadziły na rzecz Zamawiającego minimum jedno szkolenie ocenione przez uczestników w ankiecie na min. ocenę dobrą i instytucja szkoleniowa w powiecie jest jedyna, która prowadzi działalność usługową w zakresie realizacji szkoleń tematycznie związanych z przedmiotem zamówienia. 5) Udzielanie zamówień dla instytucji szkoleniowych, które mają wdrożony i stosują system jakości świadczonych usług szkoleniowych zgodny z normą PN-EN ISO 9001. Instytucje te muszą posiadać zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełnienia tych wymogów. 2. W przypadku udzielania zamówień których wartość szacunkowa (netto) nie przekracza 8 000,00 zł stosowana jest procedura uproszczona bez sporządzania wniosku, o którym mowa w 3 niniejszego Regulaminu, polegająca na rozpoznaniu cenowym w dowolnej formie, obejmującym co najmniej dwóch wykonawców i udokumentowaniu pisemnym tej czynności. 3. W przypadku projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych postanowienia szczegółowe dotyczące zasad dokumentowania realizacji danego projektu mają pierwszeństwo przed postanowieniami niniejszego Regulaminu. 4. W przypadku udzielania zamówienia, którego wartość szacunkowa (netto) nie przekracza 500 zł kierownik komórki organizacyjnej może wyrazić zgodę na wyłączenie danego zamówienia spod rygorów niniejszego Regulaminu. Id: D6087E9D-B179-4FBB-BCAC-BED5DA3B8800. Podpisany Strona 2

5. W przypadku udzielania zamówienia, którego wartość szacunkowa (netto) mieści się w przedziale 500,01 zł 2 000,00 zł, Sekretarz Powiatu może wyrazić zgodę na wyłączenie danego zamówienia spod rygorów niniejszego Regulaminu. Zgoda wyrażana jest w formie pisemnej. 6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach na wniosek kierownika komórki organizacyjnej lub samodzielnego stanowiska pracy, Starosta może wyrazić zgodę na wyłączenie zamówienia o wartości szacunkowej (netto) przekraczającej 2000,00 zł spod rygorów niniejszego Regulaminu. Zgoda wyrażana jest w formie pisemnej. 3. 1. Podstawą wszczęcia procedury udzielenia zamówienia jest wniosek kierownika komórki organizacyjnej lub samodzielnego stanowiska pracy, dotyczący dostaw, usług lub robót, sporządzony wg wzoru określonego w Załączniku nr 1 do Regulaminu. 2. We wniosku należy wskazać w pozycji orientacyjna cena wartość zamówienia (netto) czyli całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy, bez podatku od towarów i usług, ustalone z należytą starannością. 3. Ustalając wartość zamówienia w przypadku dostaw lub usług sumuje się dostawy (usługi) tego samego rodzaju dla robót budowlanych danego obiektu. Przez usługi, dostawy tego samego rodzaju należy rozumieć przedmioty (świadczenia) o podobnych właściwościach głównych i takim samym przeznaczeniu. Należy również uwzględnić w tej interpretacji czy dostawa (usługa) jest możliwa do nabycia u tej samej kategorii wykonawców. Przez roboty budowlane danego obiektu należy rozumieć roboty budowlane dotyczące tego samego obiektu budowlanego. 4. Ustalenia wartości zamówienia (netto) dokonuje się w szczególności w oparciu o: kosztorys inwestorski, analizę rynkową ( w zależności od rodzaju zamówienia). 5. W celu potwierdzenia zabezpieczenia środków przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia, wniosek przedkładany jest skarbnikowi lub głównemu księgowemu, a następnie Staroście Buskiemu, który wydaje wiążącą decyzję w przedmiocie zgody na realizację zamówienia. 6. Do wniosku należy dołączyć: a) szczegółową charakterystykę przedmiotu zamówienia obejmującą między innymi wykaz z podaniem ilości przedmiotu zamówienia, szczegółową specyfikację techniczną przedmiotu zamówienia, wskazanie dostaw usług i robót budowlanych, które mają być wykonane w ramach umowy, wymagania serwisowe i gwarancyjne, miejsce, termin i sposób odbioru przedmiotu zamówienia (jednorazowo/partiami). Przedmiot zamówienia można opisywać poprzez wskazanie jego nazwy, symbolu, znaku towarowego oraz nazwy producenta. b) wykaz co najmniej trzech wykonawców obejmujący nazwę/imię i nazwisko, adres, telefon, fax, e- mail. W przypadku kiedy zamówienie może być udzielone tylko jednemu Wykonawcy należy podać jego dane określone w zdaniu pierwszym oraz podać uzasadnienie tego faktu 7. Za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania odpowiedzialni są kierownicy komórek organizacyjnych, pracownicy, którym powierzone zostało zadanie przeprowadzenia danego postępowania, oraz pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach pracy. 8. Pracownicy odpowiedzialni za realizację danego zamówienia, wykonują czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania w sposób obiektywny, bezstronny oraz z zachowaniem należytej staranności. 9. Wszystkie czynności pracownika wyznaczonego do przeprowadzenia postępowania winny być zatwierdzone przez kierownika danej komórki organizacyjnej. 10. Procedura realizacji zamówienia w zależności od jego wartości realizowana jest zgodnie z 4, 5 lub 6. 4. 1. Jeżeli wartość zamówienia (netto) kształtuje się w przedziale 8 000,01 17 000,00 złotych dokonuje się rozpoznania cenowego określając przedmiot zamówienia i warunki jego realizacji. Id: D6087E9D-B179-4FBB-BCAC-BED5DA3B8800. Podpisany Strona 3

2. Rozpoznanie cenowe może zostać przeprowadzone w dowolnej formie, także telefonicznie. 3. Rozpoznanie cenowe musi obejmować, co najmniej trzech wykonawców realizujących w ramach prowadzonej przez siebie działalności przedmiot zamówienia. Wymogu powyższego nie stosuje się, kiedy dane zamówienie może zrealizować tylko jeden wykonawca na rynku lokalnym. 4. Na podstawie przeprowadzonego rozpoznania wybierany jest wykonawca, który zaoferował najkorzystniejsze warunki realizacji zamówienia. 5. Z przeprowadzonej procedury sporządza się pisemną notatkę służbową według wzoru określonego w Załączniku nr 2, którą wraz z towarzyszącą dokumentacją (m.in. wniosek, zapytanie ofertowe w przypadku rozeznania innego niż telefoniczne, oraz oferty wykonawców, jeżeli były wymagane) przekazuje się do Starosty Buskiego w celu akceptacji. Zaakceptowana notatka służbowa jest podstawą do sporządzenia zamówienia/ umowy na przedmiot rozpoznania. Decyzję o formie udzielenia zamówienia podejmuje pracownik prowadzący postępowanie, uwzględniając przedmiot zamówienia.decyzja ta może zostać zmieniona przez bezpośredniego przełożonego lub Starostę Buskiego. 5. 1. Jeżeli wartość zamówienia (netto) kształtuje się w przedziale 17 000,01 30 000,00 złotych dokonuje się rozpoznania cenowego poprzez sporządzenie zapytania ofertowego w formie pisemnej. Wzór zapytania ofertowego stanowi Załącznik Nr 5 do Regulaminu. 2. Zapytanie ofertowe określa przedmiot zamówienia i warunki jego realizacji oraz podaje termin i miejsce składania ofert. Zapytanie ofertowe może być wysłane za pośrednictwem poczty, fax-u, e-mailem lub doręczone osobiście. 3. Zapytanie ofertowe musi być skierowane do co najmniej trzech wykonawców realizujących w ramach prowadzonej przez siebie działalności przedmiot zamówienia. Wymogu powyższego nie stosuje się, kiedy dane zamówienie może zrealizować tylko jeden wykonawca na rynku lokalnym. 4. Oferty powinny być złożone w formie pisemnej w terminie i miejscu określonym w zapytaniu ofertowym, osobiście, przesyłką pocztową lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, faksu. Wzór oferty stanowi Załącznik Nr 4 do Regulaminu. 5. Na podstawie przeprowadzonego rozpoznania wybierany jest wykonawca, który zaoferował najkorzystniejsze warunki realizacji zamówienia. 6. Z przeprowadzonej procedury sporządza się protokół według wzoru określonego w Załączniku nr 3, który wraz z towarzyszącą dokumentacją (m.in. wniosek, zapytanie ofertowe, oferty wykonawców) przekazuje się do Starosty Buskiego w celu akceptacji. Zaakceptowany protokół jest podstawą do sporządzenia umowy na przedmiot rozpoznania. 6. 1. Gdy wartość zamówienia (netto) przekracza 30,000,00 złotych dokonuje się rozpoznania cenowego poprzez sporządzenie zapytania ofertowego w formie pisemnej. Wzór zapytania ofertowego stanowi Załącznik Nr 5 do Regulaminu. 2. Zapytanie ofertowe określa przedmiot zamówienia i warunki jego realizacji oraz podaje termin i miejsce składania ofert. Zapytanie ofertowe może być wysłane za pośrednictwem poczty, fax-u, e-mailem lub dostarczone osobiście. 3. Zapytanie ofertowe musi być skierowane do co najmniej trzech wykonawców realizujących w ramach prowadzonej przez siebie działalności przedmiot zamówienia. Wymogu powyższego nie stosuje się, kiedy dane zamówienie może zrealizować tylko jeden wykonawca na rynku lokalnym.. 4. Wykonawcy składają oferty w terminie i miejscu przewidzianym w zapytaniu osobiście lub przesyłką pocztową. Oferty powinny być złożone w zamkniętej kopercie z oznaczeniem jakiego rozpoznania cenowego dotyczą. Wzór oferty stanowi Załącznik Nr 4 do Regulaminu. 5. Otwarcia ofert dokonuje pracownik prowadzący postępowanie w obecności kierownika danej komórki organizacyjnej. Jeżeli postępowanie prowadzi osoba zatrudniona na samodzielnym stanowisku pracy, otwarcia ofert dokonuje w obecności sekretarza powiatu. Id: D6087E9D-B179-4FBB-BCAC-BED5DA3B8800. Podpisany Strona 4

6. Na podstawie przeprowadzonego rozpoznania wskazuje się w protokole wg wzoru ustalonego w Załączniku nr 3, wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę. Dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie kryteriów innych niż cena, wymaga stosowania kryteriów o charakterze obiektywnym przy ich wskazywaniu, niedopuszczalne są kryteria subiektywne. 7. Z przeprowadzonej procedury sporządza się protokół według wzoru określonego w Załączniku nr 3, który wraz z towarzyszącą dokumentacją przekazuje się do Starosty Buskiego w celu akceptacji. 8. Zaakceptowany protokół jest podstawą do sporządzenia umowy na realizację przedmiotu zamówienia. 9. Umowa powinna być zawarta na czas oznaczony. Na czas nieoznaczony może być zawierana umowa, której przedmiotem są dostawy: wody za pomocą sieci wodno kanalizacyjnej lub odprowadzanie ścieków do takiej sieci; energii elektrycznej z sieci elektroenergetycznej; gazu z sieci gazowej; ciepła z sieci ciepłowniczej; licencji na oprogramowanie komputerowe. 10. Zawarta umowa winna zawierać nagłówek o następującej treści: Umowa została zawarta bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) - art. 4 pkt. 8. 11. Po podpisaniu umowy, przekazuje się jej kopię skarbnikowi powiatu i przystępuje do realizacji zamówienia. Zawarta umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. 7. 1. Dokonujący rozpoznania cenowego może wnioskować o udzielenie kolejnego zamówienia wykonawcy realizującemu dotychczas przedmiot zamówienia, jeżeli zachodzi konieczność udzielenia zamówienia tożsamego z uprzednio udzielonym zamówieniem, a udzielenie zamówienia w ten sposób jest z korzyścią dla Zamawiającego. Przez tożsame zamówienie należy rozumieć przedmiot zamówienia pod względem rodzajowym i ilościowym tożsamy z uprzednio udzielonym. W trybie, o którym mowa w zdaniu pierwszym dopuszcza się także udzielenie zamówienia tożsamego pod względem rodzajowym jednak w ilości mniejszej w stosunku do zamówienia uprzednio udzielonego. Łączny koszt kolejnego zamówienia i zamówienia poprzedniego, o którym mowa w niniejszym paragrafie nie może przekroczyć wymienionej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. 2. Warunkiem zastosowania postanowień ust.1 jest zamieszczenie w zapytaniu ofertowym informacji, o możliwości udzielenia kolejnego zamówienia na zasadach i warunkach określonych w wymienionym ustępie, wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana w ramach danego rozeznania cenowego. 8. 1. Po zrealizowaniu zamówienia, w przypadku braku zastrzeżeń co do prawidłowości wykonanej usługi, dostawy bądź roboty budowlanej umieszcza się na fakturze zapis o następującej treści: Wydatek zrealizowany bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) - art. 4 pkt 8, zgodnie z....ust...regulaminu udzielania zamówień, które finansowane są ze środków publicznych, a ich wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, stosowanego w Starostwie Powiatowym w Busku - Zdroju Sprawdzono pod względem merytorycznym dnia... podpis... 2. Faktury opisane w sposób podany w ust. 1 podlegają dalszej akceptacji przez skarbnika powiatu lub głównego księgowego Starostwa w sposób określony w odrębnych przepisach. Id: D6087E9D-B179-4FBB-BCAC-BED5DA3B8800. Podpisany Strona 5

9. Regulamin obowiązuje od dnia 15 września 2015r. Id: D6087E9D-B179-4FBB-BCAC-BED5DA3B8800. Podpisany Strona 6

Załącznik Nr 1 do Regulaminu udzielania zamówień, które finansowane są ze środków publicznych, a ich wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. WNIOSEK NR... Z DNIA 0 WSZCZĘCIE POSTEPOWANIA W SPRAWIE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Nazwa komórki organizacyjnej: 2. Zadanie i pozycja z wniosku o dofinansowanie projektu (jeśli dotyczy):... 3. Rodzaj zamówienia: (dostawa, usługa lub robota budowlana)... 4. Podstawa wyłączenia: art. 4 pkt 8. ustawy PZP. Uzasadnienie faktyczne wyłączenia: Wartość zamówienia nie przekracza 30 000 euro. 5. Przedmiot zamówienia: (opis)..... 6. Wartość zamówienia wynosi /netto/... zł Wartość brutto zł..., w tym podatek...%vat w kwocie zł... Podstawa ustalenia wartości zamówienia (jeśli dotyczy): 7. Pożądany termin realizacji zamówienia:... r.... podpis osoby prowadzącej postępowanie... podpis kierownika danej komórki organizacyjnej... podpis skarbnika/głównego księgowego... podpis kierownika jednostki Id: D6087E9D-B179-4FBB-BCAC-BED5DA3B8800. Podpisany Strona 7

Załącznik Nr 2 do Regulaminu udzielania zamówień, które finansowane są ze środków publicznych, a ich wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.... nazwa komórki organizacyjnej Busko-Zdrój, dnia... r N O T A T K A S Ł U Ż B O W A z przeprowadzenia procedury dotyczącej udzielenia zamówienia, które finansowane jest ze środków publicznych, a wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro (zgodnie z 4 ust. 5 Regulaminu) Na realizację przedmiotu zamówienia Zamawiający przeznaczył środki publiczne z: (wskazać źródło finansowania przedmiotu zamówienia np. dotacja/budżet projektu z podaniem rodzaju dotacji/nazwy projektu) I. Przedmiot zamówienia: 1.... 2.... 3.... II. Rozpoznanie ceny przedmiotu zamówienia na rynku. Lp. 1 2 3 III. Wykonawca (nazwa, adres) Nr telefonu, nazwisko osoby udzielającej informacji cenowej w przypadku oferty cenowej przekazanej Kurs 1 euro wynosi...zł Oferowana cena brutto przedmiotu zamówienia w drodze telefonicznej 1 2 3 Cena brutto razem Wartość zamówienia oszacowano w dniu... na kwotę... netto (...euro) Id: D6087E9D-B179-4FBB-BCAC-BED5DA3B8800. Podpisany Strona 8

Najniższą cenę brutto zł zaoferował wykonawca nr Cena netto oferty nr wynosi euro wg kursu w pkt. III. imię i nazwisko oraz stanowisko osoby przeprowadzającej postępowanie Id: D6087E9D-B179-4FBB-BCAC-BED5DA3B8800. Podpisany Strona 9

Załącznik Nr 3 do Regulaminu udzielania zamówień, które finansowane są ze środków publicznych, a ich wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. Busko Zdrój, dn.... PROTOKÓŁ Z WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Opis przedmiotu zamówienia:......... 2. Kurs 1 euro wynosi... zł 3. Wartość zamówienia oszacowano w dniu... na kwotę... na podstawie... netto (... euro) 4. W dniu... zwrócono się do... niżej wymienionych wykonawców z zapytaniem ofertowym 1).... 2).... 3).... Zapytanie skierowano za pośrednictwem poczty, faksem, mailem, telefonicznie, w innej formie:... (właściwe podkreślić). (wskazać w jakiej). 5. Uzyskano następujące oferty na realizację zamówienia (cena oraz inne istotne elementy ofert): 1).... 2).... 3).... 6. W wyniku analizy ofert przedmiotowe zamówienie udzielone zostanie:... za cenę... 7. Uzasadnienie wyboru: 8. Postępowanie prowadził (-a):... ZATWIERDZAM:... Id: D6087E9D-B179-4FBB-BCAC-BED5DA3B8800. Podpisany Strona 10

Załącznik Nr 4 do Regulaminu udzielania zamówień, które finansowane są ze środków publicznych, a ich wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.... Pieczątka oferenta... Miejscowość, data OFERTA Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe z dnia dotyczące zamówienia (wpisać przedmiot zamówienia) składamy ofertę następującej treści: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto... zł. Obowiązujący podatek VAT...%... zł. Cena brutto... zł. Słownie:...... zł 2. Określenie sposobu realizacji innych warunków określonych w zapytaniu ofertowym:*...... 3. Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego, w zapytaniu ofertowym, warunki. 4. Oświadczamy, że firma jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP... - -------------------------------------------- * skreślić, jeżeli jedynym kryterium oferty jest cena (100 %)... podpis osoby upoważnionej Id: D6087E9D-B179-4FBB-BCAC-BED5DA3B8800. Podpisany Strona 11

Załącznik Nr 5 do Regulaminu udzielania zamówień, które finansowane są ze środków publicznych, a ich wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro. Busko-Zdrój, dn... (Nazwa i adres wykonawcy) ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Zamawiający: 2. Przedmiot zamówienia: (wpisać przedmiot zamówienia ) 3. Termin realizacji zamówienia. 4. Kryteria wyboru oferty:. % cena, (inne kryteria)...... 5. Inne istotne warunki zamówienia i ewentualnie wskazanie treści 7 ust.1 Regulaminu:.. 6. Sposób przygotowania oferty. Prosimy o przesłanie oferty wg załącznika Wzór oferty. 7. Miejsce i termin złożenia ofert. Oferty można składać w następujący sposób:...... Starostwo Powiatowe w Busku-Zdroju, 28-100 Busko-Zdrój, ul. Mickiewicza 15. Oferty należy składać do:, godz.... Id: D6087E9D-B179-4FBB-BCAC-BED5DA3B8800. Podpisany Strona 12

Rozstrzygnięcie ofert nastąpi w terminie... 8. Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie: Imię i nazwisko:..... Tel. E-mail:... (podpis kierownika jednostki ) Id: D6087E9D-B179-4FBB-BCAC-BED5DA3B8800. Podpisany Strona 13