Załącznik nr 4 UMOWA Nr... z dnia... W konsekwencji wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia sektorowego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 414 000 EURO, który został rozstrzygnięty w dniu..., zgodnie z ofertą nr... z dnia... r., została zawarta pomiędzy: Miejskimi Wodociągami i Kanalizacją Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą: 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, ul. Sienkiewicza 91, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000003191, wysokość kapitału zakładowego 53.237.000,00 złotych, zwanym w dalszym tekście Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. Prezesa Zarządu - inż. Zdzisława Foremniaka a...... zwanym w dalszym tekście Wykonawcą, reprezentowanym przez:... umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do zrealizowania zamówienie, polegające na: Serwisowaniu agregatu kogeneracyjnego Viessmann Vitobloc FG 180 w okresie od 76 500 do 99 000 godzin pracy oraz wykonanie remontu bieżącego silnika jak dla zakresu po 25 000 motogodzin pracy Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określono w załączniku Nr1 do umowy - harmonogramie czynności serwisowych oraz załączniku nr 2 materiały eksploatacyjne VITOBLOCK FG 180 zastosowane przy poszczególnych przeglądach (S, M, L, XL). 2. Integralną część umowy stanowią: oferta Wykonawcy, formularz warunków przetargowych wraz z załącznikami, załącznik Nr 1 do umowy - harmonogram czynności serwisowych, załącznik Nr 2 do umowy - materiały eksploatacyjne VITOBLOCK FG 180 zastosowane przy poszczególnych przeglądach ( S, M, L, XL). 2 1. Usługi serwisowe należy wykonywać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a w szczególności zgodnie Dokumentacją Techniczno - Ruchową agregatu i harmonogramem czynności serwisowych (załącznik Nr 1 do niniejszej umowy) 2. Przegląd i remont bieżący (częściowy) agregatu przewidziane do wykonania po 25 000 motogodzin wykonać według dokumentacji techniczno ruchowej agregatu. W ramach remontu należy wymienić elementy na nowe, atestowane oryginalne części sprowadzone bezpośrednio od producenta silnika, firmę MAN.W szczególności należy wymienić: 6 głowic silnika (z pełnym uzbrojeniem - czyli wraz z nowymi zaworami, sprężynami, prowadnicami zaworowymi, kompletem elementów uszczelniających zawory), 36 śrub głowic silnika (po 6 sztuk na głowicę), 6 tulei cylindrów (wraz z kompletem pierścieniowych uszczelek górnych i dolnych (silnik E2876 LE302 posiada tzw. tuleje mokre),
6 tłoków (każdy z pełnym uzbrojeniem czyli z kompletem pierścieni tłokowych, sworzni, pierścienie zabezpieczających), łożyska ślizgowe tulejki korbowodów (6 kompletów), łożyska ślizgowe panewki korbowodów ( 6 kompletów), 12 śrub korbowodów (po 2 sztuki na korbowód), 6 kompletów uszczelek do wymiany głowic w tym uszczelki pod głowicę, uszczelki kolektora ssącego, uszczelki kolektora wydechowego), uszczelka główna misy olejowej, wszystkie uszczelki z wkładami elastrometrowymi układu chłodzącego silnik i turbosprężarkę, układu odpowietrzającego, układu smarowania i układu zasilania zdemontowane przy rozbrajaniu silnika do prac remontowych, zużyte elementy elastyczne, sonda temperatury gazów spalinowych 60 litrów cieczy chłodzącej. 3. Usługi serwisowe oraz remont bieżący należy wykonywać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a w szczególności zgodnie Dokumentacją Techniczno - Ruchową agregatu i harmonogramem czynności serwisowych (załącznik Nr 1 do niniejszej umowy). 4. Na wszystkie prace wykonane zgodnie z Dokumentacją Techniczno - Ruchową agregatu i zastosowane w ramach remontu bieżącego części sprowadzone bezpośrednio od producenta silnika, firmę MAN zostanie udzielona gwarancja, a przeprowadzony remont bieżący pozwoli na przyjęcie na dalszą eksploatację fabrycznego harmonogramu przeglądu i prac serwisowych, w których kolejny całkowity remont silnika, przewidziany jest po przebiegu następnych 25 000 godzin pracy modułu. 5. Na wykonana usługę i użyte części do wykonania remontu bieżącego silnika agregatu Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na okres nie krótszy niż 12 miesięcy zapewniając prawidłową eksploatację silnika na kolejne 25000 godzin pracy. 6. Termin wykonania poszczególnych przeglądów serwisowych: w ciągu 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia faksem. 7. Osobą uprawnionymi do realizacji umowy z ramienia Zamawiającego jest Wiesław Krycia a z ramienia Wykonawcy... 3 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie poszczególnych przeglądów serwisowych określa tabela poniżej: L.p. Przebieg [maszynogodziny] Typ przeglądu Koszt przeglądu [zł] Koszt filtra [zł] Koszt świecy [zł] 1 76500 h pracy S XXX 2 78000 h pracy M XXX 3 79500 h pracy S XXX XXX 4 81000 h pracy M 5 82500 h pracy S XXX XXX 6 84000 h pracy L XXX 7 85500 h pracy S XXX 8 87000 h pracy M XXX 9 88500 h pracy S XXX XXX 10 90000 h pracy XL 11 91500 h pracy S XXX XXX 12 93000 h pracy M XXX 13 94500 h pracy S XXX 14 96000 h pracy L XXX 15 97500 h pracy S XXX XXX 16 99000 h pracy M 17 Przegląd i remont bieżący ( częściowy) silnika agregatu jak XXL *** XXX XXX Wartość łączna netto [zł]
dla zakresu po 25 000 motogodzin pracy Całkowity koszt przeglądów i remontu silnika (wraz z filtrami i świecami) XXL *** - bieżący ( częściowy ) remont silnika jak po przepracowaniu 25 000 motogodzin. Powyższe koszty uwzględniają dojazd ekipy serwisowej do Ostrowca Świętokrzyskiego, koszty robocizny oraz zużytych materiałów. 2. Po każdym przeglądzie serwisowym zostanie sporządzony protokół, który po podpisaniu przez osoby uprawnione do realizacji niniejszej umowy, o których mowa w 3 ustęp 3 umowy będzie podstawą do wystawienia faktury. 3. Strony postanawiają, że faktury płatne będą przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. 4 1. W przypadku wystąpienia awarii Wykonawca zobowiązuje się do jej usunięcia w terminie 6 dni od daty zgłoszenia. 2.W przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych od producenta, czas usuwania awarii może ulec zmianie. 5 1. Strony ustalają, że: a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu zwłoki w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 1 % wartości cząstkowego zamówienia, za każdy dzień zwłoki, b) Zamawiający zapłaci Wykonawcy umowne odsetki ustawowe, w przypadku opóźnień w płatności faktury. 2. W przypadku powstania szkód z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższających wysokość kar umownych, strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar (odszkodowanie uzupełniające). W przypadku uszkodzenia agregatu skutek niewłaściwego serwisowania agregatu, kwota odszkodowania należna Zamawiającemu obejmuje: kwotę odpowiadającą kosztom naprawy agregatu, kwotę odpowiadającą stratom, które poniósł Zamawiający na skutek przestoju agregatu - konieczności zakupu dodatkowej ilości energii elektrycznej. 6 Strony postanawiają, iż oprócz wypadków wymienionych w tytule XV Kodeksu cywilnego, przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w następujących wypadkach: 1. Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli: a) zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy lub likwidację firmy; b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; c) Wykonawca przerwał realizację usług lub nie realizuje ich zgodnie z umową, w szczególności gdy doszło do uszkodzenia agregatu, której przyczyną było niewłaściwe przeprowadzenie czynności serwisowych, d) Wykonawca opóźni się z realizacją zamówienia cząstkowego ponad 3 dni robocze, 2. Wykonawca może odstąpić od umowy jeżeli: a) Zamawiający odmawia bez uzasadnionych przyczyn odbioru usług; b) Zamawiający ogłasza upadłość lub likwidację firmy; c) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż na skutek zaistnienia nieprzewidzianych uprzednio okoliczności nie będzie mógł się wywiązać z zobowiązań umownych. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności z podaniem uzasadnienia. 7 Wszelkie zmiany niniejszej umowy będą się odbywały w formie pisemnej za zgodą obu stron. 8 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy kodeksu cywilnego.
9 W razie sporu zaistniałego na tle wykonania niniejszej umowy właściwym do rozstrzygnięcia tego sporu będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowa obowiązuje w okresie niezbędnym do przeprowadzenia przeglądów serwisowych (do stanu 99 000 motogodzin przepracowanych przez agregat), nie dłużej jednak niż do 31 grudnia 2017 roku. 11 Umowę niniejszą sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Oznaczenia czynności po 50 godzinach pracy każde 1000 godzin pracy każde 3000 godzin pracy każde 6000 godzin pracy każde 12000 godzin pracy po 25000 godzin pracy po 50000 godzin pracy Załącznik Nr1 do umowy Nr... r. OGÓLNY HARMONOGRAM CZYNNOŚCI SERWISOWYCH Do okresu remontu kapitalnego włącznie L.p. Opis czynności serwisowych przy urządzeniu VITOBLOC FG180 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 A01 Wymiana oleju 1) X X X X 2 A02 Wymiana filtra olejowego 1) X X X X 3 A12 Pomiar ciśnienia w cylindrach X X X X 4 A14 Regulacja zaworów, kontrola uszczelek X X X 5 A16 Dokręcenie śrub głowicy silnika 2) X 6 A24 Kontrola/wymiana świec 1) X X X 7 A25 Kontrola/wymiana przewodów wys. napięcia X X X 8 Kontrola połączeń skręcanych X X X X 9 A30 Smarowanie przepustnicy gazu Sprawdzenie szczelności przepustnicy X X X 10 A40 Kontrola/czyszczenie filtra powietrza X X X 11 A50 Regeneracja płynu chłodzącego X X X 12 A51 Kontrola stężenia płynu chłodzącego X X X X 13 S12a Kontrola ciśnienia w obwodzie chłodzącym X X X X 14 A61 Czyszczenie sondy X X 2) 15 A60 Wymiana sondy, skład gazów wylotowych X X X 16 B00 Smarowanie łożysk generatora X X X 17 B50 Kontrola wypływu kondensatu X X X 18 B90 Kontrola szczelności zaworów X X X 19 S01 Kontrola akumulatorów (woda dest., kwas, nap.) X X X 20 Sprawdzenie szczelności X X X X 21 S04 Czyszczenie wymienni8ka ciepła gazów wylotowych (w razie potrzeby) X X X 22 S05a Sprawdzenie (przewody, szczelność, olej, przewietrzanie) X X X X 23 S07a Punkty przełączeniowe X X X 24 S11 Kontrola śrub sprzęgła X X X X 25 S51 Kontrola nakładek gumowych sprzęgła X X X 26 D02 Kontrola przebiegu rozruchu X X X X 27 C05 Kontrola pracy generatora (obroty, napięcie) X X X 28 A21 Ustawienie zapłonu X X X 29 S10 Kontrola różnicy ciśnień na filtrze gazu X X X 30 D11 Parametry pracy (temp. oleju, katal., gazów wyl.) X X X 31 D13 Parametry pracy (ciśnienia gazów wylot.) X X X X 32 S13a Parametry pracy (ciśnienia gazu, obroty) X X X X 33 S06 Parametry pracy (elektryczność) X X X
34 T10 Kontrola/regeneracja turbodoładowania X 35 Kontrola /regeneracja rejestratora impulsów X 36 Przegląd /naprawa głowicy silnika X 37 Regeneracja pierścieni tłokowych X 38 Ogólny przegląd silnika X 39 Przegląd urządzeń urządzeń elektrycznych (wskaźniki, złącza, itp.) X X X 40 Remont bieżący silnika X 41 Remont kapitalny silnika X Łączny czas wykonywanych operacji (godz.) 4,5 5 7 8 10 20 40 1) Okres wymiany oleju silnikowego oraz wkładów filtra wynosi ok. 600h i nie pokrywa się on z interwałem czasowym przeglądów serwisowych (1000h). W związku z powyższym przy spalaniu biogazu czynność ta zostaje wyłączona z harmonogramu przedstawionego powyżej i jest wykonywana przez przeszkolony personel użytkownika lub najbliższy autoryzowany serwis firmy Viessmann. 2) Wymiana sondy lambda następuje po przepracowaniu 8000h.
S, M (1500,3000) L ( 6000) XL (12000) Załącznik Nr 2 do umowy Nr... r. Materiały eksploatacyjne Vitoblock FG180 w okresie 12000godz. pracy ( * oznacza wymianę tylko w wypadku zużycia - nie uwzględniać w obliczeniu kosztów) Nr artykułu Materiał Nadzór telemetryczny 1 1 1 Materiały pomocnicze 1 1 1 Uszczelka pokrywy zaworów 10240229 6 6 6 (Ventildeckeld.) Filtr gazu (kpl. części zam.) 10600184 1 1 (Gasfilter,Ersatzteilp.) Mata filtracyjna (Ersatzfiltermatte) 55081740 1 1 Separator oleju (Olabscheiderventil) 11230014 1 1 Odpowietrznik (Schnellentlufter) 10540015 1 1 Płyn chłodzący (L) (Frostschutz) 11800019 41 Przegub kulowy dźwigni przepustnicy 10970010 2 (Kugelgelenke Regler) Segment gumowy sprzęgła + śruby (Gummisegment + Innensechskantschr.) 10520086 1* Sonda lambda (Lambdasonde) 55150088 1 Uszczelka dźwigni zaworów 10230138 6* (Ventilschaftabd.) Przewody wys. napięcia (teflon) 11230014 6 Świece zapłon. Denso (komplet 6szt) 55270021 1 1 1 Wkład filtra powietrza (Luftfiltereinsatz) 11200307 1 1 1