Przetarg nieograniczony nr ZP/PN/2/07 wykonywanie usług geodezyjno kartograficznych dla Gminy Wieprz 1 ZP/PN/2/07 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIZEJ 60 000 EURO NA: Wykonywanie usług geodezyjno-kartograficznych dla Gminy Wieprz 1. Zamawiający GMINA WIEPRZ 34-122 WIEPRZ 217 NIP 551-11-23-841 Tel/fax 875-51-00 powiat Wadowice, województwo małopolskie 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia stanowi: wykonanie usług geodezyjnokartograficznych dla Gminy Wieprz w roku 2007. CPV 74.27.32.00-5; 74.27.40.00-0. Zakres przewidziany do realizacji: usługi obejmować będą badanie ksiąg wieczystych, rozgraniczenia nieruchomości, podział działek budowlanych wraz ze sporządzaniem map jednostkowych do celów prawnych, podział gruntów rolnych wraz ze sporządzaniem map jednostkowych do celów prawnych, sporządzanie map zasadniczych w systemie numerycznym i analogowym, aktualizacje map zasadniczych do celów projektowych w systemie numerycznym i analogowym, sporządzanie pomiarów powykonawczo - inwentaryzacyjnych obiektów, wznowienie granic wraz ze stabilizacją, wykonywanie map do celów prawnych wypisów i wyrysów wraz z wykazem zmian. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert wariantowych. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych z uwzględnieniem podziału na zadania: Zadanie 1 PODZIAŁY DZIAŁEK Zadanie 2 AKTUALIZACJE MAP
Przetarg nieograniczony nr ZP/PN/2/07 wykonywanie usług geodezyjno kartograficznych dla Gminy Wieprz 2 Szczegółowe określenie czynności, które będą obejmowały powyższe zadania określono w załączniku nr 2 określenie przedmiotu zamówienia. Nie przewiduje się zamówień uzupełniających, o których mowa w art.67, ust.6 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Opis przygotowania oferty 1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym i trwałym (komputerowo, na maszynie do pisania lub atramentem niezmywalnym); 2. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 3. W przypadku kiedy ofertę składa kilka podmiotów wspólnie, ofertę oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez uprawnionego reprezentanta. 4. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilka podmiotów winien zostać dołączony dokument ustanowienia pełnomocnictwa do reprezentowania tych podmiotów w przedmiotowym postępowaniu lub do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. Zamawiający działając na podstawie art.87, ust.2 oraz art.88 poprawi w tekście oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe w obliczeniu ceny; 6. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT. 7. Każdy oferent może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. 8. Kilka podmiotów może złożyć ofertę wspólną, w tym przypadku podmioty te ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. 9. Oferty składa się w jednym egzemplarzu. 10. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. 11. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami na ponumerowanych stronach i w kolejności określonej w pkt. 5.A. DOKUMENTY BEZWZGLĘDNIE WYMAGANE, należy umieścić w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu opatrzonym danymi oferenta oraz napisem: OFERTA USŁUGI GEODEZYJNE 12. Oferent może zastrzec, że wskazane przez niego informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. W takim przypadku oferent dokumenty te zepnie w jeden oddzielny plik i dołączy do oferty w oddzielnej kopercie z napisem : Nie udostępniać innym uczestnikom postępowania. Wpis do ewidencji działalności gospodarczej oraz bilans firmy nie są dokumentami tajnymi. 13. Wszelkie wymagane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dokumenty muszą zostać złożone w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kserokopii. Poświadczenie winno być opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby upoważnionej, datą i napisem: Za zgodność z oryginałem. 14. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu składania ofert. 15. Oferent nie może wycofać oferty ani też wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 16. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu w : URZĄD GMINY WIEPRZ 34-122 WIEPRZ 217
Przetarg nieograniczony nr ZP/PN/2/07 wykonywanie usług geodezyjno kartograficznych dla Gminy Wieprz 3 Opakowanie zawierające ofertę powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres: oraz oznakowane następująco: URZĄD GMINY WIEPRZ 34-122 WIEPRZ 217 OFERTA USŁUGI GEODEZYJNE i opatrzone nazwą i dokładnym adresem oferenta. 4. Warunki wymagane od oferentów ubiegających się o zamówienie O zamówienie mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzą i doświadczeniem oraz potencjał techniczny a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia ( z odpowiednimi uprawnieniami zawodowymi), c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24,ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, d) prowadzą działalność w zakresie usług geodezyjno kartograficznych; e) posiadają doświadczenie zawodowe o zakresie odpowiadającym zakresowi niniejszego zamówienia, co zostanie potwierdzone w formie referencji; f) zapoznali się z warunkami przetargu zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami i przyjmują je bez zastrzeżeń, 5. "A" Dokumenty bezwzględnie wymagane 1. wypełniony i podpisany formularz ofertowy załącznik nr 1A i 1B, 2. wykaz osób uprawnionych do podpisywania dokumentów przetargowych i podejmowania zobowiązań w imieniu oferenta oraz pełnomocnictwa udzielane osobom podpisującym dokumenty ofertowe, o ile prawo do reprezentowania nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego ; 3. w przypadku złożenia oferty wspólnej przez kilka podmiotów winien zostać dołączony dokument ustanowienia pełnomocnictwa do reprezentowania tych podmiotów w przedmiotowym postępowaniu lub do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Każdy z podmiotów zobowiązany jest do złożenia dokumentów określonych w pkt. 5, ppkt. 4,5, zaś reprezentant do złożenia wszystkich dokumentów określonych w pkt. 5, ppkt. Od 1 do 9, 4. oryginał lub kserokopia, poświadczona przez oferenta za zgodność z oryginałem, aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
Przetarg nieograniczony nr ZP/PN/2/07 wykonywanie usług geodezyjno kartograficznych dla Gminy Wieprz 4 upływem terminu składania ofert, 5. dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie posiadają wymagane uprawnienia - kopia uprawnień zawodowych o odpowiednim zakresie; 6. wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat (lub w okresie prowadzenia działalności, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata) usług, z podaniem ich wartości, daty oraz miejsca realizacji oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie (min.3 usługi);załącznik nr 7 7. Oświadczenia złożone na podstawie art.22 i 24, ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (Dz. U. Nr 19, poz. 177)-załącznik 3, 4,5 ; 8. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; - załącznik nr 6 9. Oświadczenie, że oferent zapoznał się z warunkami przetargu i przyjmuje je bez zastrzeżeń (formularz ofertowy); 6. Termin realizacji zamówienia Termin wykonania zamówienia : okresowo w miarę potrzeb; do 31.12.2007 roku 7. Warunki umowy Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy oraz wysokość kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy stanowią załącznik do niniejszej specyfikacji załącznik nr 8 8. Opis sposobu obliczania ceny oferty 1. Oferent winien podać w formularzu ofertowym stawki netto i brutto tzn. z uwzględnieniem podatku VAT za poszczególne czynności określone szczegółowo w załączniku nr 2 przedmiot zamówienia jak również w formularzu ofertowym. Ceny podane w ofercie za poszczególne czynności stanowić będą ceny ryczałtowe. Brak wyceny, którejkolwiek pozycji w formularzu ofertowym spowoduje odrzucenie oferty. 9. Kryteria oceny oferty ZADANIE 1 PDZIAŁY i ROZGRANICZENIA Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów przedstawionych w tabeli poniżej. L.p. Kryterium Waga Sposób punktowania 1. CENA BRUTTO 100% Zgodnie z poniższymi podkryteriami- suma punktów w podkryteriach A. Badanie księgi wieczystej Pierwsza działka Każda następna działka 5% suma cen x 5
Przetarg nieograniczony nr ZP/PN/2/07 wykonywanie usług geodezyjno kartograficznych dla Gminy Wieprz 5 B. Rozgraniczenie nieruchomości Pierwszy punkt 5% suma cen x 5 Każdy następny punkt Podział działek budowlanych wraz ze sporządzeniem map jednostkowych do celów prawnych (w 4 egz) C. Pierwsza działka, przy wydzielaniu do33% powierzchni nieruchomości podlegającej podziałowi Pierwsze dwie działki, przy wydzielaniu powyżej 33% powierzchni nieruchomości podlegającej podziałowi 30% suma cen x 35 Każda następna działka Podział gruntów rolnych wraz ze sporządzeniem map jednostkowych do celów prawnych (w 4 egz) D. Pierwsza działka, przy wydzielaniu do 33% powierzchni nieruchomości podlegającej podziałowi Pierwsze dwie działki, przy wydzielaniu powyżej 33% powierzchni nieruchomości podlegającej podziałowi 30% suma cen x 30 Każda następna działka E. Wznowienie granic ze stabilizacją Za pierwszy punkt 5% suma cen x 5 Za następny punkt F. Wykonanie map do celów prawnych wypisów i wyrysów wraz z wykazem zmian (w 4egz) Za pierwszą działkę 25% suma cen x 10 Za każda następną działkę
Przetarg nieograniczony nr ZP/PN/2/07 wykonywanie usług geodezyjno kartograficznych dla Gminy Wieprz 6 ZADANIE 2 AKTUALIZACJE MAP Wybór oferty zostanie dokonany na podstawie kryteriów określonych w tabeli poniżej: L.p. Kryterium Waga Sposób punktowania 1. CENA BRUTTO 100% Zgodnie z poniższymi podkryteriami- suma punktów w podkryteriach A. B. C. D. Sporządzanie mapy zasadniczej do celów projektowych w systemie numerycznym ( w 3 egz) Pierwszy hektar Każdy następny hektar Sporządzanie mapy zasadniczej do celów projektowych w systemie analogowym ( w 3 egz) Pierwszy hektar Każdy następny hektar Aktualizacja mapy zasadniczej do celów projektowych w systemie numerycznym ( w 3 egz) Pierwszy hektar Każdy następny hektar Aktualizacja mapy zasadniczej do celów projektowych w systemie analogowym ( w 3 egz) Pierwszy hektar Każdy następny hektar Pomiar powykonawczy obiektu (w 2 egz) Pojedynczy budynek Pomiar powykonawczo - inwentaryzacyjny (w 2 egz) obiekty liniowe Za pierwsze 100mb Za każde następne 100mb 30% 30% 10% 10% suma cen x 30 suma cen x 30 Najniższa cena/ badana cena x 10 suma cen x 10 E. F. Pomiar powykonawczo - inwentaryzacyjny przyłącza (w 2 egz) Za pierwsze przyłącze Za każde następne przyłącze Pomiar powykonawczo-inwentaryzacyjny obiekty punktowe (w 2 egz)- skrzynki, studzienki, słupy itp. Za pierwszy punkt Za każdy następny punkt 10% 10% suma cen x 10 suma cen x 10
Przetarg nieograniczony nr ZP/PN/2/07 wykonywanie usług geodezyjno kartograficznych dla Gminy Wieprz 7 Oferty będą rozpatrywane dla każdego zadania oddzielnie. 10. Termin i miejsce składania ofert Oferty należy składać do dnia 2007-03-14 do godz. 10:00 w: Urząd Gminy Wieprz 34-122 Wieprz 217 Oferty złożone po terminie będą zwrócone oferentom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu. 11. Wadium - Wadium nie jest wymagane 12. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 13. Termin związania ofertą Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert. 14. Tryb udzielania wyjaśnień Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z tym, że pytanie nie może wpłynąć do Zamawiającego później niż 6 dni przed terminem składania ofert Pytania oferentów muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres Urząd Gminy Wieprz 34-122 Wieprz 217, faksem: (033) 875-51-00 lub e-mailem: ugwieprz@interia.pl Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim dostawcom lub wykonawcom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia, chyba że pytanie wpłynęło do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z oferentami jest: Marzena Mazgaj sprawy związane z procedurą przetargową, tel. (033) 875-51-00 Barbara Noszka sprawy związane z przedmiotem zamówienia tel.(033) 875-51-18 wew.33 Zamawiający nie przewiduje zorganizowanie zebrania wykonawców. Wszelkie dokumenty (oświadczenia, wnioski, pytania itp.) przesyłane drogą elektroniczną lub faksem, Każda ze stron zobowiązana jest do potwierdzenia otrzymania dokumentu. Ponadto należy niezwłocznie przesłać oryginał dokumentu pocztą.
Przetarg nieograniczony nr ZP/PN/2/07 wykonywanie usług geodezyjno kartograficznych dla Gminy Wieprz 8 15. Otwarcie ofert Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 2007-03-14 o godz. 10:30 w: Urząd Gminy Wieprz 34-122 Wieprz 217 1. Otwarcie ofert jest jawne. 2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Po otwarciu ofert zamawiający podaje nazwę i siedzibę oferenta, którego oferta jest otwierana oraz oferowane ceny. 4. W trakcie poufnego badania ofert nastąpi sprawdzenie ważności ofert, kompletności dokumentów przetargowych wymaganych Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia i zawartości merytorycznej; 5. Zamawiający może żądać w wyznaczonym przez siebie terminie złożenia dotyczących treści złożonej oferty lub w przypadku zaoferowania rażąco niskiej ceny do złożenia dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny 6. Zamawiający odrzuci ofertę w sytuacjach określonych w art.89, ust.1 oraz art.90, ust. ustawy Prawo zamówień publicznych; 7. Wszelkie żądane przez komisję wyjaśnienia winny zostać złożone na piśmie. 8. Nie dopuszcza się również negocjacji między Zamawiającym, a Oferentem złożonej oferty, w tym zwłaszcza zmiany ceny. 16. Protesty, odwołania i skargi Zgodnie Działem VI ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 (Dz.U.Nr19, poz177 z późń.zm) Dostawcom przysługują środki ochrony prawnej w postaci protestu. 17. Tryb ogłoszenia wyników przetargu Zamawiający podpisze umowę z oferentem, który przedłoży ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w specyfikacji. Wyniki postępowania zostaną ogłoszone w siedzibie zamawiającego. Ogłoszenie będzie opublikowane w Urzędzie Gminy Wieprz oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy. Niezależnie od ogłoszenia wyników o wyborze oferty zostaną powiadomieni pisemnie wszyscy oferenci. Wybrany oferent zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy. Przystępując do podpisania umowy wybrany oferent przedłoży kopie decyzji o nadaniu NIP i REGON, a oferent występujący w formie spółki z ograniczona odpowiedzialnością także dokument potwierdzający zdolność Zarządu do zawarcia umowy zgodnie z art.230ksh. 18.Forma porozumiewania się z Zamawiającym
Przetarg nieograniczony nr ZP/PN/2/07 wykonywanie usług geodezyjno kartograficznych dla Gminy Wieprz 9 Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania wszelkich dokumentów tzn. wyjaśnień, oświadczeń itp. faksem na nr 875-51-00 lub pocztą elektroniczną adres e-mail: ugwieprz@interia.pl, z tym, że po dostarczeniu dokumentów winny zostać niezwłocznie przesłane pocztą na adres: Urząd Gminy Wieprz Wieprz 217 w formie pisemnej. W przypadku przesyłania dokumentów drogą elektroniczną lub faksem każda ze stron zobowiązana jest do potwierdzenia otrzymania dokumentu. Załączniki: 1. FORMULARZ OFERTOWY - załącznik 1A i 1B 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA załącznik nr 2 3. OŚWIADCZENIE ART. 22,UST. 1 USTAWY PRAWO ZAM.PUBL. załącznik 3 4. OŚWIADCZENIE ART. 24, UST. 1 i 2 USTAWY PRAWO ZAM.PUBL. załącznik nr 4 I 5 5. OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW... załącznik nr 6 6. WYKAZ ZREALIZOWANYCH USŁUG załącznik nr 7 7. WZÓR UMOWY załącznik nr 8 Wieprz dn.01.03.2007 roku podpis osoby uprawnionej