Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 Działanie 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B Realizacja Projektu a zapisy Umowy o dofinansowanie
Zadania RIF Regionalna Instytucja Finansująca (RIF) właściwa dla danego województwa instytucja, która współpracuje z Beneficjentem; wykonuje zlecone przez Instytucję Wdrażającą czynności w zakresie zadań związanych z wdrażaniem Działania 8.2 POIG Zadania RIF: przyjmowanie i zatwierdzanie zabezpieczenia Umowy o dofinansowanie przyjmowanie i opiniowanie wniosków Beneficjentów dot. wprowadzania zmian w umowie, w tym zawieranie aneksów do umów o dofinansowanie rozliczenie wniosku o zaliczkę, płatność pośrednią oraz końcową projektu rekomendacja płatności kontrola projektu w miejscu realizacji oraz w siedzibie beneficjenta 2
Zobowiązania stron umowy o dofinansowanie Najważniejsze zobowiązanie Instytucji Wdrażającej/ Instytucji Pośredniczącej II stopnia: udzielenie dofinansowania ze środków publicznych na realizację projektu Beneficjenta Najważniejsze zobowiązanie Beneficjenta: zrealizowanie projektu zgodnie z Umową i jej załącznikami, w pełnym zakresie, z należytą starannością, w terminie wskazanym w 6 ust. 3 (zgodnie z opisem zawartym we wniosku o dofinansowanie), z zachowaniem przepisów prawa krajowego i wspólnotowego oraz zgodnie z Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO IG 3
Obowiązki wynikające z umowy: 1. Realizacja projektu zgodnie z zapisami umowy 3 ust.1. - Beneficjent zobowiązuje się do zrealizowania projektu w pełnym zakresie (od. do ) wskazanym w 6 ust. 3 Umowy o dofinansowanie. - Realizacja projektu obejmuje: Wykonanie pełnego zakresu rzeczowego Projektu zgodnie Harmonogramem rzeczowo-finansowym (zał. Nr 2 do umowy) Udokumentowanie zakupu towarów i usług odpowiednimi protokołami odbioru lub innymi dokumentami potwierdzającymi zgodność realizacji projektu z warunkami Umowy Zrealizowanie pełnego zakresu finansowego (dokonanie wszystkich płatności i udokumentowanie poniesionych wydatków w ramach projektu) 4
Prawidłowa realizacja projektu obejmuje również obowiązek dokonania działań, których koszty są niekwalifikowane. Fakt, że to koszty niekwalifikowane nie zwalnia przedsiębiorcy z obowiązku realizacji. Tylko projekt zrealizowany w całości, a zatem zawierający zarówno koszty kwalifikowane, jak i niekwalifikowane, może być prawidłowo rozliczony, zwłaszcza w sytuacji, gdy koszty niekwalifikowane mają istotne znaczenie z punktu widzenia realizacji celów projektu. Beneficjent nie może dokonywać czynności rozporządzających na inny podmiot dotyczących praw i obowiązków wynikających z umowy bez uprzedniej zgody IW. Zawarcie pomiędzy Beneficjentem a instytucją kredytującą umowy cesji wierzytelności stanowi prawne zabezpieczenie zaciągniętego na potrzeby realizowanego projektu kredytu (nie wymaga uprzedniej zgody PARP). =>potwierdzenie cesji wymaga zawarcia aneksu do umowy i dostarczenia do RIF kopii umowy kredytowej, umowy cesji oraz dokumentu banku dotyczącego potwierdzenia numeru rachunku bankowego. 5
1. Zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy Dofinansowanie wypłacane jest po ustanowieniu i wniesieniu przez Beneficjenta zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy Zabezpieczenie ustanawiane jest na okres realizacji Projektu, o którym mowa w 6 ust. 3, oraz na okres trwałości Projektu, o którym mowa w 8 ust. 2, w formie weksla in blanco opatrzonego klauzulą nie na zlecenie z podpisem notarialnie poświadczonym albo złożonym w obecności osoby upoważnionej przez Instytucję Wdrażającą/Instytucję Pośredniczącą II stopnia wraz z deklaracją wekslową 6
Zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy Beneficjent zobowiązany jest do złożenia w Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej II stopnia prawidłowo wystawionego zabezpieczenia, w terminie 14 dni od dnia wejścia w życie Umowy, nie później jednak niż w dniu złożenia wniosku o pierwszą płatność Brak ustanowienia lub niewniesienie zabezpieczenia, w terminie wynikającym z Umowy stanowi podstawę do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym
Zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy W przypadku, gdy Beneficjent po zawarciu umowy o dofinansowanie i wniesieniu prawidłowego zabezpieczenia umowy złoży w RIF prośbę o zmianę formy prawnej/sukcesję uniwersalną i uzyska zgodę PARP na dokonanie ww. zmiany, konieczne będzie zawarcie stosownego aneksu do umowy, w którym Beneficjent zobowiązany zostanie do złożenia nowego weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową.
2. Finansowanie projektu Beneficjent zobowiązany jest : do zapewnienia finansowania projektu - 4 ust 4 Umowy, pokryć w całości wydatki niekwalifikujące się do wsparcia, konieczne do realizacji projektu - 4 ust 5 Umowy Zmiana źródeł finansowania projektu względem zadeklarowanych pierwotnie przez Beneficjenta we wniosku o dofinansowanie jest dopuszczalna, pod warunkiem pisemnego poinformowania RIF o planowanej zmianie i przedstawieniu alternatywnego źródła finansowania zaangażowanego w realizację projektu (nie wymagana jest odrębna akceptacja czy aneks do umowy), Beneficjent niezwłocznie informuje Instytucję Wdrażającą/Instytucję Pośredniczącą II stopnia o wszelkich zagrożeniach oraz nieprawidłowościach w realizacji Projektu. 9
3. Kwalifikowalność - Wydatki kwalifikujące się do objęcia wsparciem - 6 Umowy: Warunkiem uznania wydatków za kwalifikujące się do objęcia wsparciem jest poniesienie ich przez Beneficjenta w związku z realizacją Projektu, zgodnie z postanowieniami Umowy, katalogiem wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem określonym w Rozporządzeniu oraz z zasadami racjonalnej gospodarki finansowej, w szczególności zaś najkorzystniejszej relacji nakładów do rezultatów
Wydatki kwalifikowalne: niezbędne do prawidłowej realizacji Projektu, wskazane w Harmonogramie rzeczowo-finansowym Projektu, faktycznie poniesione w okresie kwalifikowalności wydatków i nie wcześniej niż w dniu następującym po dniu złożenia wniosku o dofinansowanie (poniesione wcześniej niekwalifikowalne), prawidłowo udokumentowane, zweryfikowane i zatwierdzone przez Instytucję Wdrażającą/Instytucję Pośredniczącą II stopnia, 11
Wydatki kwalifikowalne: Za rozpoczęcie realizacji Projektu uznaje się dzień faktycznej realizacji działań wyszczególnionych w Harmonogramie rzeczowofinansowym Projektu, stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy lub dzień zaciągnięcia pierwszego zobowiązania Beneficjenta dotyczącego wydatków związanych z realizacją Projektu, z wyłączeniem wstępnych studiów wykonalności, o ile nie stanowią one wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem
Wydatki kwalifikowalne: Zakończenie realizacji Projektu oznacza: wykonanie zakresu rzeczowego Projektu Harmonogramem rzeczowo-finansowym Projektu, zgodnie z udokumentowanie zakupu towarów lub usług odpowiednimi protokołami odbioru lub innymi dokumentami potwierdzającymi zgodność realizacji Projektu z warunkami Umowy zrealizowanie przez Beneficjenta pełnego zakresu finansowego Projektu, co oznacza zrealizowanie przez Beneficjenta wszystkich płatności w ramach Projektu Zakończenie realizacji Projektu stanowi złożenie do Instytucji Wdrażającej/Instytucji Pośredniczącej II stopnia wniosku Beneficjenta o płatność końcową
4. Lokalizacja Projektu Wniosek o dofinansowanie - Lokalizacja projektu: Miejsce realizacji projektu. W przypadku, gdy projekt będzie realizowany w kilku lokalizacjach, Wnioskodawca wymienia wszystkie miejsca, w których planuje realizować projekt, podając na pierwszym miejscu główną lokalizację projektu (Wniosek o dofinansowanie), określają one do której RIF wniosek musi zostać złożony oraz dopuszczalną intensywność pomocy (zgodnie z mapą pomocy regionalnej, przy czym w przypadku realizacji części inwestycyjnej projektu w kilku województwach o różnych intensywnościach wsparcia, właściwą do obliczenia wielkości wsparcia będzie intensywność dla tej lokalizacji, w której jest ona najniższa). 14
Lokalizacja Projektu Przez Lokalizację projektu należy rozumieć miejsce lub miejsca na terenie Polski, w których projekt będzie wdrażany w strukturach Wnioskodawcy i współpracujących przedsiębiorstw. Środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne (w szczególności oprogramowanie), które zostaną zakupione w ramach projektu, muszą być przede wszystkim zainstalowane u beneficjenta, natomiast w dalszej kolejności, jeśli jest to zasadne, mogą zostać zainstalowane u partnerów beneficjenta.
Lokalizacja Projektu Uzyskanie regionalnej pomocy inwestycyjnej ma konsekwencje dla beneficjenta, np. zobowiązuje do utrzymania trwałości inwestycji w województwie, w którym została ona zrealizowana. Wymóg ten odnosi się do jasno określonej jednostki terytorialnej Polski. W związku z tym środki trwałe, lub oprogramowanie, które miałyby być zlokalizowane poza granicami Polski, zostaną uznane za koszt niekwalifikowany projektu.
5. Prawidłowość wyboru wykonawców/ dostawców zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji ( 12 umowy) Dokonując w ramach projektu zakupów towarów/ usług Beneficjent zobowiązany jest do ponoszenia wszystkich wydatków kwalifikowanych, z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości oraz zobowiązany jest dołożyć wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności w wypełnianiu funkcji jakiegokolwiek podmiotu objętego Umową w związku z jej realizacją 17
Prawidłowość wyboru wykonawców/ dostawców - przy zakupie jednego asortymentu od jednego dostawcy/ wykonawcy, którego wartość netto przekracza wyrażoną w złotych polskich równowartość kwoty 14 000 euro* Beneficjent dokonuje zakupu w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie ofertę; Beneficjent zobowiązany jest do przedstawienia na żądanie PARP/RIF co najmniej 3 ofert złożonych przez potencjalnych dostawców towarów lub usług (o ile na rynku istnieje trzech potencjalnych dostawców towarów lub usług) w odpowiedzi na zapytanie ofertowe skierowane do nich przez Beneficjenta - * wartość zakupu określa się na podstawie kursu euro ustalonego przez Prezesa Rady Ministrów w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 35 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych obowiązującego na dzień dokonywania szacowania wartości zakupu. (na rok 2010 kurs: 1 EUR 3,839 PLN) 18
Prawidłowość wyboru wykonawców/ dostawców zapytanie ofertowe zawierające opis przedmiotu zakupu, kryteria oceny ofert oraz termin składania ofert Beneficjent jest zobowiązany do zamieszczenia na swojej stronie internetowej (o ile posiada taką stronę) oraz w swojej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym, dokumentowanie czynności związanych z zakupem powinno odbywać się w formie elektronicznej lub papierowej (list, fax), umowy w formie papierowej,
Prawidłowość wyboru wykonawców/ dostawców W przypadku, gdy pomimo wysłania zapytania ofertowego do co najmniej trzech potencjalnych dostawców towarów lub usług, Beneficjent otrzyma tylko jedną ofertę uznaje się zasadę konkurencyjności za spełnioną, pod warunkiem udokumentowania wysłania przez Beneficjenta zapytania ofertowego. W przypadku, gdy na rynku nie istnieje trzech potencjalnych dostawców towarów lub usług, Beneficjent jest zobowiązany do złożenia stosownego oświadczenia - zgodnie z 7 Umowy.
Prawidłowość wyboru wykonawców/ dostawców Dokumentacja potwierdzająca prawidłowy wybór oferty: - Zapytanie ofertowe skierowane do potencjalnych wykonawców/dostawców (o ile na rynku istnieje trzech potencjalnych wykonawców/dostawców), z potwierdzeniem jego zamieszczenia na stronie internetowej firmy oraz w siedzibie w miejscu publicznie dostępnym, - Otrzymane oferty od wykonawców/dostawców, w odpowiedzi na zapytanie (gdy Beneficjent otrzyma tylko jedną ofertę, zasada konkurencyjności zostanie uznana za spełnioną pod warunkiem udokumentowania wysłania zapytań ofertowych, spełniających wymogi określone w Umowie o dofinansowanie),
Prawidłowość wyboru wykonawców/ dostawców Przedstawiona dokumentacja powinna wskazywać wybór wykonawcy w oparciu o kryterium korzyści ekonomicznych na warunkach rynkowych, z zachowaniem przejrzystości prowadzonego postępowania, z ujawnieniem wszelkich informacji dotyczących ewentualnych powiązań osobowych czy kapitałowych. Fakt występowania powiązań osobowych/kapitałowych pomiędzy Beneficjentem a wykonawcą/dostawcą nie przesądza automatycznie o występowaniu konfliktu interesów. W celu jego wykluczenia RIF może prosić o informacje o powiązaniach Beneficjenta oraz o dostarczenie całości dokumentacji związanej z wyborem.
Kwalifikowalność wynagrodzenia np. prezesa spółki (osoby/organy upoważnione do zawarcia umowy) art. 210 1 k.s.h. W umowie między spółką a członkiem zarządu oraz w sporze z nim spółkę reprezentuje rada nadzorcza lub pełnomocnik powołany uchwałą walnego zgromadzenia wspólników Pełnomocnikiem może zostać: dowolna osoba powołana uchwałą zgromadzenia wspólników (osoba z zewnątrz) np. członek zarządu spółki Do wniosku o płatność należy dołączyć kopie dokumentów, na podstawie których osoba reprezentująca spółkę została oddelegowana do podpisania umowy z prezesem Zarządu. 23
6. Promocja i informacja Zgodnie z zapisami 11 umowy o dofinansowanie Beneficjenci są zobowiązani do informowania opinii publicznej o fakcie otrzymania dofinansowania na realizacje Projektu PO IG zarówno w trakcie realizacji jak i po jego zakończeniu, zgodnie z zapisami art. 8 i 9 Rozporządzenia 1828/2006. Przewodnik w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach programu operacyjnego innowacyjna gospodarka, 2007 2013 dla beneficjentów i instytucji zaangażowanych we wdrażanie programu http://www.poig.gov.pl/zpfe/strony/zasady.aspx
Promocja i informacja Beneficjent zobowiązany jest do realizacji działań informacyjnych i promocyjnych poprzez umieszczenie, co najmniej: 1) emblematu Unii Europejskiej, spełniającego normy graficzne określone w załączniku I do rozporządzenia 1828/2006, oraz odniesienie do Unii Europejskiej; 2) odniesienia do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; 3) hasła określonego przez Instytucję Zarządzającą, podkreślającego wartość dodaną pomocy Wspólnoty, Fundusze Europejskie dla rozwoju innowacyjnej gospodarki lub Dotacje na innowacje, najlepiej z wyrażeniem Inwestujemy w waszą przyszłość
Tablice informacyjne Umieszcza się je w miejscu widocznym - Układ tablicy powinien zawierać: logo Unii Europejskiej z podpisem Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, informacja o współfinansowaniu projektu tj. nazwę realizowanego projektu, jego łączny budżet i wysokość dofinansowania ze środków UE, okres realizacji projektu, hasło promocyjne przeznaczone dla PO IG - do wyboru Fundusze Europejskie - dla rozwoju innowacyjnej gospodarki lub Dotacje na innowacje najlepiej z wyrażeniem Inwestujemy w waszą przyszłość
Przykładowa tablica informacyjna
Produkty projektu o małych gabarytach Oznakowanie powinno zawierać: Logo PO IG. Logo Unii Europejskiej. Odwołanie słowne do Unii Europejskiej (w bardzo wyjątkowych sytuacjach, gdy techniki wykonania uniemożliwiają czytelne zamieszczenie odwołania słownego, element ten nie jest obowiązkowy). Opcjonalnie: Logo beneficjenta
Naklejki/plakietki informacyjne Narzędzie to stosuje się w celu oznakowania środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz dokumentów powstałych w wyniku realizacji Programu - zakupione ze środków EFRR w ramach PO IG. Plakietki/naklejki umieszcza się w widocznym miejscu na sprzęcie, nośniku/miejscu instalacji oprogramowania, dokumencie. W przypadku produktów o bardzo małych gabarytach, na których nie ma możliwości zamieszczenia czytelnej informacji o współfinansowaniu, dopuszcza się zamieszczenie informacji o współfinansowaniu na opakowaniu/etui produktu, które powinno być dostępne i przechowywane w jednym miejscu wraz z użytkowanym produktem. Układ naklejki/plakietki powinien zawierać: Logo Unii Europejskiej z podpisem Unia Europejska Logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
Przykład naklejki/plakietki informacyjne
Promocja i informacja Ponadto, beneficjenci mogą wybrać inne spośród wskazanych niżej narzędzi, które wykorzystają w celu wzmocnienia efektu promocji projektu, poprzez zamieszczanie na nich logotypów PO IG oraz UE np.: papier firmowy, nadruki na płytach CD/DVD, zawierających dokumentację dot. projektu, strona internetowa/zakładka poświęcona projektowi, prezentacje multimedialne. Zaleca się, by po podpisaniu umowy o dofinansowanie projektu, oprócz produktów projektu, również cała dokumentacja związana z realizacją projektu (np. korespondencja prowadzona z innymi organami i instytucjami dotycząca realizowanego projektu) oraz segregatory/teczki, w których jest ona przechowywana, zawierały logo UE z odwołaniem słownym oraz logo PO IG.
7. Prawidłowe ewidencjonowanie poniesionych kosztów zgodnie z 7 ust. 23 Umowy o dofinansowanie Beneficjent jest zobowiązany do prowadzenia dla Projektu odrębnej informatycznej ewidencji księgowej kosztów, wydatków i przychodów lub stosowania w ramach istniejącego informatycznego systemu ewidencji księgowej odrębnego kodu księgowego umożliwiającego identyfikację wszystkich transakcji oraz poszczególnych operacji bankowych związanych z Projektem oraz zapewnienia, że operacje gospodarcze są ewidencjonowane zgodnie z obowiązującymi przepisami. Ewidencja prowadzona przez Beneficjenta powinna zapewniać również kontrolę utrzymania proporcji pomiędzy płatnościami ze środków europejskich a dotacją celową. 32
Prawidłowe ewidencjonowanie poniesionych kosztów Jeżeli Beneficjent nie ma prawnej możliwości odzyskania lub odliczenia poniesionego ostatecznie kosztu podatku VAT i w związku z tym refunduje część poniesionego w ramach projektu podatku VAT: zobowiązany jest dla potrzeb rozliczania podatku od towarów i usług (VAT) do prowadzenia odrębnej ewidencji, która zawiera wykaz wydatków w stosunku do których podatek od towarów i usług uznany jest za wydatek kwalifikujący się do objęcia wsparciem, pod rygorem uznania powyższych wydatków za niekwalifikujące się do objęcia wsparciem w przypadku zaistnienia przesłanek umożliwiających odzyskanie lub odliczenie podatku VAT bez zbędnej zwłoki powiadamia o tym IW oraz zobowiązuje się do zwrotu zrefundowanej w ramach projektu części poniesionego podatku VAT 33
8. Przechowywanie dokumentacji - 10 umowy Beneficjenta jest zobowiązany do przechowywania w sposób gwarantujący należyte bezpieczeństwo informacji, wszelkich danych i dokumentów związanych z realizacją Projektu, w szczególności dokumentacji związanej z zarządzaniem finansowym, technicznym, procedurami zawierania umów z wykonawcami, przez okres co najmniej 10 lat od dnia wejścia Umowy w życie. Zalecane jest przechowywanie wszelkiej korespondencji dotyczącej projektu wraz z dokumentacją dotyczącą realizacji projektu, tak by były łatwo dostępne podczas przeprowadzanych kontroli.
Trwałość projektu - 8 ust. 1-3 Umowy Prawidłowość realizacji Umowy to zobowiązanie Beneficjenta do: 1. osiągnięcia wskaźników określonych we wniosku o dofinansowanie stanowiący zał. nr 1 do Umowy; Beneficjent zobligowany jest osiągnąć wszystkie wskaźniki w wysokości i czasie zadeklarowanym we wniosku o dofinansowanie. Naruszenie powyższego obowiązku stanowi przesłankę wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym. 35
Trwałość projektu - 8 ust. 1-3 Umowy Prawidłowość realizacji Umowy to zobowiązanie Beneficjenta do: 2. osiągnięcia założonych celów projektu; 3. utrzymania inwestycji na terenie województwa, w którym został zrealizowany przez okres 3 lat od dnia zakończenia realizacji utrzymania inwestycji na terenie województwa Projektu, przy czym jest możliwa wymiana przestarzałych instalacji lub sprzętu w związku z szybkim rozwojem technologicznym; Naruszenie powyższych obowiązków stanowi przesłankę wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym. 36
Trwałość projektu - 8 ust. 1-3 Umowy Prawidłowość realizacji Umowy to zobowiązanie Beneficjenta do: 4. niedokonywania we wskazanym wyżej okresie zasadniczych modyfikacji projektu; 5. wymóg utrzymania trwałości Projektu nie uniemożliwia wprowadzenia w Projekcie uzasadnionych ekonomicznie modyfikacji w zakresie wdrożonych rozwiązań B2B; Naruszenie powyższych obowiązków stanowi przesłankę wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym. 37
Trwałość projektu - 8 ust. 16 Umowy W przypadku nabycia wartości niematerialnych i prawnych w formie patentów, licencji, know-how oraz nieopatentowanej wiedzy technicznej, w szczególności oprogramowania niezbędnego do wdrożenia elektronicznego biznesu B2B Beneficjent zobowiązany jest do: zachowania WNP w swoich aktywach i do pozostania ich właścicielem przez okres 3 lat od daty zakończenia realizacji Projektu, amortyzacji tych aktywów zgodnie z odrębnymi przepisami a także do wykorzystywania ich wyłącznie na cele Projektu. 38
Zmiany w Umowie o dofinansowanie Zmiany, które nie wymagają sporządzania aneksu ( 15 Umowy): - zmiana adresu i reprezentacji Beneficjenta, - zmiana rachunku bankowego, na które będzie przekazywane dofinansowanie, - zmiana terminów realizacji poszczególnych działań i etapów projektu określonych we wniosku o dofinansowanie, o ile zmiany te pozostają bez wpływu na termin zakończenia realizacji Projektu, - dotycząca aktualizacji Harmonogramu płatności, o ile nie powoduje to zmiany wysokości zaliczki oraz zmiany okresu kwalifikowalności wydatków określonego w 6 ust. 3, Zmiana tych danych wymaga pisemnego poinformowania PARP za pośrednictwem RIF. Wprowadzenie innych niż ww. zmian w umowie wymaga zawarcia aneksu. 39
Zmiany w Umowie o dofinansowanie Zmiany, które nie wymagają sporządzenia aneksu ( 15 Umowy): Przesunięcie pomiędzy kategoriami wydatków kwalifikujących się objęcia wsparciem do 10% wartości kwoty danej kategorii wydatków, z której następuje przesunięcie, bez względu na poziom wzrostu kategorii wydatków, do której następuje przesunięcie. Zmiana tych danych wymaga pisemnego poinformowania PARP za pośrednictwem RIF. Wprowadzenie innych niż ww. zmian w umowie wymaga zawarcia aneksu. 40
Przesunięcia między kategoriami wydatków Należy pamiętać, iż przesunięcia dokonujemy pomiędzy poszczególnymi kategoriami wydatków, wyszczególnionymi w Tab. 2 Harmonogramu rzeczowo-finansowego projektu. Nie należy definiować kategorii wydatku jako działania, czy też etapu projektu. 41
Przesunięcia między kategoriami wydatków W przypadku kilkukrotnego dokonywania przez Beneficjentów 10 % przesunięć pomiędzy kategoriami wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem każdorazowo należy odnosić się do wartości danej kategorii określonej w Harmonogramie rzeczowo-finansowym Projektu, stanowiącym załącznik do umowy o dofinansowanie, bądź też do ostatniego podpisanego aneksu do umowy. 42
Przesunięcia między kategoriami wydatków W sytuacji, gdy Beneficjent dokonuje stosownych przesunięć pomiędzy kategoriami wydatków do 10%, na etapie rozliczenia projektu zobowiązany jest do dostarczenia wraz z wnioskiem o płatność aktualnego Harmonogramu rzeczowo-finansowego, uwzględniającego dokonane przesunięcia. 43
Przesunięcia między kategoriami wydatków Przesunięcia wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem powyżej 10 % wartości kategorii, z której następuje przesunięcie, wymagają złożenia w RIF stosownego wniosku o wprowadzenie zmian oraz zawarcia aneksu do umowy. W przypadku konieczności wprowadzenia powyższych zmian w projekcie Beneficjent jest zobowiązany do złożenia w RIF stosownego wniosku o wprowadzenie zmian wraz przedstawieniem ich zakresu oraz uzasadnieniem w terminie 30 dni od dnia zaistnienia przyczyny zmiany. 44
Rozwiązanie umowy o dofinansowanie 13 Umowy określa możliwe tryby rozwiązania umowy: ust.1 Rozwiązanie przez każdą ze stron z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia (tryb dla Beneficjenta) ust.2 Wypowiedzenie przez IW / IP z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ust.3 Wypowiedzenie przez IW / IP ze skutkiem natychmiastowym W przypadku rozwiązania umowy w powyższych trybach Beneficjentowi nie przysługuje odszkodowanie. Natomiast zobowiązany jest do zwrotu otrzymanych transz dofinansowania wraz z odsetkami jak od zaległości podatkowych ( 14). 45
Rozwiązanie umowy o dofinansowanie 14 Umowy, w przypadku: wykorzystania dofinansowania niezgodnie z przeznaczeniem, wykorzystania dofinansowania z naruszeniem procedur, o których mowa w art. 184 ustawy o finansach publicznych, pobrania dofinansowania nienależnie lub w nadmiernej wysokości, stosuje się art. 207 ustawy o finansach publicznych. Naruszenie przez Beneficjenta w sposób istotny postanowień Umowy wyklucza możliwość ubiegania się i otrzymania przez Beneficjenta dofinansowania ze środków PO IG oraz innych programów realizowanych przez Instytucję Wdrażającą/Instytucję Pośredniczącą II stopnia w okresie 3 lat od dnia rozwiązania Umowy. 46
Regionalna Instytucja Finansująca ul. Spółdzielcza 8 tel. 085 741 20 78 fax 085 742 00 44 Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego ul. Starobojarska 15, 15-073 Białystok tel. 085 740 86 83 www.pfrr.pl