PCFE.272.5.2012 załącznik nr 5 do specyfikacji UMOWA PCFE.273.5.2012 / Projekt Zawarta w dniu 2012 roku, w Nowym Sączu pomiędzy: Powiatem Nowosądeckim - Powiatowym Centrum Funduszy Europejskich w Nowym Sączu, ul. Nawojowska 118, 33-300 Nowy Sącz NIP: 7343411812, REGON: 121001291, reprezentowanym przez: Panią Monikę Bochenek Dyrektora Powiatowego Centrum Funduszy Europejskich zwaną dalej Zamawiającym a reprezentowaną przez.. zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą. Niniejszą umowę zawarto w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie określonym art. 10 ust. 1 w zw. z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2010 r, Nr 113, poz. 759, z późn. zm.): 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę wynajmu sali konferencyjnej wraz z cateringiem i obsługą szkoleń w ramach projektu pn.: Nowosądecka Akademia Samorządowa. 2. Szczegółowe wymogi dotyczące realizacji przedmiotu umowy określa specyfikacja istotnych warunków zamówienia, stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Integralną część niniejszej umowy stanowi również oferta złożona przez Wykonawcę (załącznik nr 2). 3. Wykonawca zrealizuje umowę w budynku przy ul. w Nowym Sączu. 2 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) Wynajmu sali konferencyjnej na następujących warunkach: a) Łączna ilość dni wynajmu sali konferencyjnej: 115 dni, b) Wymagana lokalizacja: województwo małopolskie, na terenie miasta Nowego Sącza, c) Budynek w dobrym stanie technicznym, d) Sala konferencyjna i sprzęt multimedialny: jedna sala dla minimum 10 słuchaczy (min. 2m 2 na 1 osobę, dostęp do światła dziennego) której wyposażenie zapewnia możliwość prowadzenia notatek, wyposażona w stoliki i krzesła z oparciem, wyposażona w sprzęt multimedialny (w szczególności: rzutnik komputerowy, ekran, sprzęt nagłośnieniowy) oraz łącze internetowe /stałe, wi-fi/, e) Wykonawca zabezpiecza obsługę techniczną sali i sprzętu, f) Sala konferencyjna dostępna dla osób niepełnosprawnych ruchowo /lokal zlokalizowany na parterze + podjazdy jeśli niezbędne; lokal zlokalizowany na piętrze w budynku z windą o wielkości umożliwiającej swobodną komunikację wózkiem + podjazdy jeśli niezbędne, inne rozwiązania zgodne z przepisami prawa), g) Godziny wynajęcia sali: od poniedziałku do piątku w godz. 8 00 16 00,
h) Terminy szkoleń: marzec 2012 r. grudzień 2012 r., zgodnie z harmonogramem, stanowiącym załącznik w tym: - szkolenie pn. Zamówienia publiczne i partnerstwo publiczno-prywatne - 5 dniowe dla 2 grup po 10 osób (łącznie 10 dni), - szkolenie pn. Rachunkowość w jednostkach samorządu terytorialnego - 6 dniowe dla 3 grup po 10 osób (łącznie 18 dni), - szkolenie pn. Pozyskiwanie funduszy zewnętrznych 10 dniowe dla 3 grup po 10 osób (łącznie 30 dni), - szkolenie pn. Budowanie wizerunku instytucji publicznej PR i komunikacja z mediami 2 dniowe dla 2 grup po 10 osób (łącznie 4 dni), - szkolenie pn. Ochrona danych osobowych 1 dniowe dla 3 grup po 10 osób (łącznie 3 dni) - szkolenie pn. Postępowanie administracyjne, prawo miejscowe techniki legislacyjne 5 dniowe dla 10 grup po 10 osób (łącznie 50 dni). i) Sala powinna spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są konferencje/seminaria, j) Wykonawca, w ramach opłat za wynajem, ma obowiązek utrzymać pomieszczenia w czystości i porządku, k) Bezpłatny parking dla uczestników szkolenia, l) Bezpłatny dostęp do sanitariatów i szatni, m) Wykonawca obowiązany będzie do oznaczenia sali informacjami promocyjnymi dotyczącymi projektu (informacja o realizowanym szkoleniu, plakat przekazany przez Zamawiającego, inne informacje) w widocznym miejscu. 2) Zapewnienia serwisu kawowego i obiadowego (catering) na następujących warunkach: a) Łączna liczba osobodni, w których wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia cateringu: 1150 osobodni (10 osób x 115 dni), b) Przerwa kawowa i obiadowa zapewniona w tym samym budynku, w którym odbywa się szkolenie, c) Na każdy dzień szkolenia przypada jedna przerwa kawowa i jedna przerwa obiadowa, d) W przypadku większej liczby szkoleń niż jedno, przerwa kawowa i obiadowa może być łączona między uczestnikami poszczególnych szkoleń (max. 20 uczestników), e) Wszystkie przerwy kawowe i obiadowe są serwowane podczas jednego szkolenia w jednakowej cenie, f) Przerwa kawowa /planowana ok. godz.10.00/ Napoje: - kawa/cukier/ śmietanka, przy czym kawa podawana w termosach bankietowych - nielimitowana - herbata (czarna, zielona, owocowa) /cukier/cytryna, przy czym herbata podawana w termosach bankietowych - nielimitowana - soki owocowe /min. dwa rodzaje/ 0,33l na osobę/ - woda mineralna /gazowana i niegazowana/ 0,33l na osobę Ciasta: - ciastka nadziewane /3szt. na osobę/ - ciastka kruche /3szt. na osobę/ - mini babeczki /3 szt. na osobę/ g) Obiad /planowany ok. godz. 14.00/ Jednodaniowy obiad w każdym dniu szkolenia /drugie danie/ dla uczestników szkolenia: Przykładowe menu: - dzień I: - kotlet schabowy, ziemniaki, zestaw surówek, kompot, - dzień II: - placek po węgiersku, zestaw surówek, kompot, - dzień III: - ryba (sola), frytki, zestaw surówek, kompot, - dzień IV: - pierś z kurczaka nadziewana serem, ryż na sypko, zestaw surówek, kompot,
- dzień V: - zraz wołowy, kopytka z sosem, buraczki, surówka z czerwonej kapusty, kompot. h) Informacje dotyczące ostatecznej liczby osób uczestniczących w szkoleniu oraz osób, które będą korzystały z cateringu zostanie doprecyzowana najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia. 3) wykonywania czynności będących przedmiotem umowy z najwyższą starannością, 2. Wykonawca przyjmuje obowiązek szczególny w postaci zapewnienia drugiej sali, spełniającej parametry określone w pkt. 1. Przewiduje się, że w okresie realizacji umowy konieczność taka wystąpi maksymalnie dziesięciokrotnie. 3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą i umiejętnościami oraz wystarczającymi środkami technicznymi do należytego wykonania niniejszej umowy. 3 TERMIN REALIZACJI 1. Realizacja umowy nastąpi w okresie od dnia jej podpisania do 31 grudnia 2012 r. 2. Szczegółowy harmonogram wynajmu sali i cateringu zostanie przedstawiony Wykonawcy do 7 dni od dnia podpisania umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania szkolenia w poszczególnych dniach. W takiej sytuacji zobowiązuje się poinformować Wykonawcę o odwołaniu nie później niż na 3 dni przed odwoływanym terminem. Strony mogą uzgodnić inny, zamienny termin udostępnienia sali konferencyjnej i zapewnienia cateringu. 4 WYNAGRODZENIE ZA PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zgodnie z treścią wybranej oferty stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za zrealizowaną usługę wynagrodzenie w wysokości stanowiącej iloczyn: a) maksymalnej ilości dni wynajmu sali szkoleniowej (115) oraz ceny brutto za 1 dzień wynajmu sali, która wynosi..zł, b) maksymalnej ilości osobodni realizacji usługi serwisu kawowego i obiadowego (1150) oraz ceny brutto za 1 osobodzień realizacji usługi serwisu kawowego i obiadowego, która wynosi zł 2. Strony ustalają, że zgodnie z treścią oferty maksymalna wartość nominalna zobowiązania Zamawiającego wynikającego z niniejszej umowy nie przekroczy: brutto :. zł (słownie złotych:., 00/100.) 3. Ceny jednostkowe określone w ust. 1 są cenami niezmiennymi i nie będą podczas wykonywania niniejszej umowy podlegały aktualizacji i zmianom bez względu na rzeczywisty poziom cen jakie kształtować się będą w okresie realizacji przedmiotu umowy. 4. Kwota określona w ust. 2 zawiera wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia wynikające z 1 i 2 oraz wszelkie pozostałe koszty konieczne do poniesienia, a nie wymienione w treści umowy, potrzebne dla prawidłowego, kompleksowego wykonania przedmiotu zamówienia. 5. Określona w ust. 1 liczba osobodni usługi serwisu kawowego i obiadowego jest ilością maksymalną. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu zrealizowania umowy w mniejszym zakresie, tj. świadczenia mniejszej ilości osobodni usługi serwisu kawowego i obiadowego. 6. Wynagrodzenie wypłacane będzie miesięcznie w terminie 14 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowej faktury. Faktura będzie dotyczyła płatności za faktycznie zrealizowane usługi. Płatnikiem faktury będzie Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich ul. Nawojowska 118, 33-300 Nowy Sącz, NIP 734-34-11-812. 7. Na fakturze VAT Wykonawca musi wyszczególnić jednostkowe ceny poszczególnych elementów wchodzących w skład zamówienia zgodnie z zapisami ust. 1 8. Wszelkie płatności będą dokonywane w złotych polskich.
9. Przez dzień zapłaty wynagrodzenia rozumie się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. Źródło finansowania dla niniejszej umowy stanowią środki w ramach projektu pn.: Nowosądecka Akademia Samorządowa, realizowanego w ramach Priorytetu V Dobre zarządzanie, Działania 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałania 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5 ODSTĄPIENIE OD UMOWY I KARY UMOWNE 1. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem 30 - dniowego okresu wypowiedzenia w przypadku nie realizowania lub nienależytego realizowania przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z 1 i 2 umowy. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania są kary umowne. 4. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: a) w przypadku gdy Zamawiający lub Wykonawca rozwiąże lub odstąpi od niniejszej umowy z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia określonego w 4 ust. 2, b) w przypadku nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za każdą stwierdzoną nieprawidłowość karę umowną w wysokości 1 % wynagrodzenia określonego w 4 ust. 2, 5. Oprócz wypadków określonych w Kodeksie Cywilnym, Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy: 1) Wykonawca bez zgody Zamawiającego powierza wykonanie umowy innemu podmiotowi, 2) Wykonawca trzykrotnie ukarany zostanie karą umowną, o której mowa w ust. 4 lit. b), 3) Wykonawca dopuszcza się innych niż w/w rażących zaniedbań w sposobie wykonania przedmiotu umowy. 6. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody (z wyjątkiem przypadków określonych w art. 145 ustawy). 7. Za szkody wyrządzone Zamawiającemu przez Wykonawcę z innych tytułów, Wykonawca odpowiada wg zasad określonych w Kodeksie Cywilnym. 8. W razie opóźnienia w zapłacie wierzytelności pieniężnych strony zobowiązują się do zapłaty ustawowych odsetek. 9. Wykonawca przez podpisanie niniejszej umowy wyraża zgodę na potrącenie kwoty naliczonych kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 10. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kary umownej i odszkodowania na zasadach ogólnych. 6 CZYNNOŚCI KONTROLNE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli realizacji umowy na każdym jej etapie. Osoby przeprowadzające kontrolę będą się legitymować imiennym upoważnieniem wydanym przez Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy wynikających z realizacji tej umowy, w tym dokumentów finansowych. 7 OSOBY DO KONTAKTÓW 1. Nadzór nad wykonaniem umowy ze strony Wykonawcy będzie sprawowany przez.. tel e-mail..
2. Nadzór nad wykonaniem umowy ze strony Zamawiającego będzie sprawowany przez.. tel e-mail.. 3. Osoby wskazane w ust. 1 i 2 są uprawnione i zobowiązane do utrzymywania bieżących kontaktów w trakcie wykonywania umowy. 8 POZOSTAŁE POSTANOWIENIA 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiana dokonana z naruszeniem art.144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych podlega unieważnieniu. 9 Strony ustalają, że spory wynikające ze stosowania niniejszej umowy poddane zostaną pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 10 W sprawach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 11 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykaz załączników do umowy: Załącznik nr 1 specyfikacja istotnych warunków zamówienia, Załącznik nr 2 oferta Wykonawcy, Zamawiający: Wykonawca: