Zamawiający: GÓRNOŚLĄSKIE PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW SPÓŁKA AKCYJNA ul. Wojewódzka 19 40-026 Katowice SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY Dostawy w zakresie asortymentu materiałów eksploatacyjnych ogólnego uŝytku z podziałem na części: Część I Dostawy materiałów eksploatacyjnych ogólnego uŝytku. Kod CPV: 33793000-5 Laboratoryjne wyroby szklane, 38412000-6 Termometry, 38410000-2 Przyrządy pomiarowe, 35125100-7 Czujniki, 15994200-4 Bibuła filtracyjna, 18424400 7 Rękawice Część II Dostawy mikropipet, dozowników i osprzętu. Kod CPV: 38437000-7 Pipety i akcesoria laboratoryjne Część III Dostawy materiałów z tworzyw sztucznych ogólnego uŝytku. Kod CPV: 38430000-8 Aparatura do wykrywania i analizy, 38436000-0 Wstrząsarki i akcesoria, 19520000-7 Produkty z tworzyw sztucznych Część IV Dostawy materiałów eksploatacyjnych do badań mikrobiologicznych. Kod CPV: 38430000-8 Aparatura do wykrywania i analizy Część V Dostawy materiałów eksploatacyjnych do chromatografii gazowej. Kod CPV: 38432210-7 Chromatografy gazowe Część VI Dostawy materiałów eksploatacyjnych do chromatografii jonowej. Kod CPV: 38432200-4 Chromatografy Część VII Dostawy materiałów eksploatacyjnych do AAS. Kod CPV: 38433000-9 Spektrometry Nr postępowania: OG/322/ 40 /2012 Postępowanie prowadzone jest według Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów Spółka Akcyjna zgodnie z Wewnętrznym Regulaminem Wyboru Kwalifikowanych Wykonawców. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.... ZATWIERDZAM Katowice, lipiec 2012 1
I. Informacje ogólne. 1. Nazwa zamawiającego: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów Spółka Akcyjna, adres: 40-026 Katowice, ul. Wojewódzka 19, zarejestrowane w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000247533, NIP 634 012 87 88, REGON 271506695, wysokość kapitału zakładowego: 608 393 000zł, wpłacono w całości tel.: +48 32 6038 861, fax: +48 32 6038 614, http://www.gpw.katowice.pl 2. Przedmiot zamówienia: Dostawy w zakresie asortymentu materiałów eksploatacyjnych ogólnego uŝytku z podziałem na części: Część I Dostawy materiałów eksploatacyjnych ogólnego uŝytku. Kod CPV: 38412000-6 Termometry, 38410000-2 Przyrządy pomiarowe, 35125100-7 Czujniki, 15994200-4 Bibuła filtracyjna, 18424400 7 Rękawice Część II Dostawy mikropipet, dozowników i osprzętu. Kod CPV: 38437000-7 Pipety i akcesoria laboratoryjne Część III Dostawy materiałów z tworzyw sztucznych ogólnego uŝytku. Kod CPV: 38430000-8 Aparatura do wykrywania i analizy, 38436000-0 Wstrząsarki i akcesoria, 19520000-7 Produkty z tworzyw sztucznych Część IV Dostawy materiałów eksploatacyjnych do badań mikrobiologicznych. Kod CPV: 38430000-8 Aparatura do wykrywania i analizy Część V Dostawy materiałów eksploatacyjnych do chromatografii gazowej. Kod CPV: 38432210-7 Chromatografy gazowe Część VI Dostawy materiałów eksploatacyjnych do chromatografii jonowej. Kod CPV: 38432200-4 Chromatografy Część VII Dostawy materiałów eksploatacyjnych do AAS. Kod CPV: 38433000-9 Spektrometry 3. Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego według Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Zamawiającego zgodnie z Wewnętrznym Regulaminem Wyboru Kwalifikowanych Wykonawców, a w sprawach nieuregulowanych w oparciu o przepisy Kodeksu cywilnego (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późniejszymi zmianami). 4. Celem postępowania jest utworzenie dla kaŝdej Części przedmiotu zamówienia Listy Kwalifikowanych Wykonawców dotyczących przedmiotowego asortymentu zgodnie z Wewnętrznym Regulaminem Wyboru Kwalifikowanych Wykonawców. 5. Wykonawca powinien zapoznać się z całością specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z udziałem w postępowaniu. 7. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się podmioty występujące wspólnie. KaŜdy wykonawca moŝe przedłoŝyć tylko jedną ofertę. Oferta wykonawcy, który przedłoŝy więcej niŝ jedną ofertę zostanie odrzucona. 8. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 10. Dla części I Dostawy materiałów eksploatacyjnych ogólnego uŝytku. Kod CPV: 38412000-6 Termometry, 38410000-2 Przyrządy pomiarowe, 35125100-7 Czujniki, 15994200-4 Bibuła filtracyjna, 18424400 7 Rękawice Zamawiający nie dopuszcza składania oferty równowaŝnej dla materiałów eksploatacyjnych wskazanych w pozycji 8, 11, 12, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 23, 24, 25, 26, 27, 29, 44, 45, 46, 47, 49, 50, 53, 54, 60, 63, 64, 65, 67,68 załącznika nr 10 do SIWZ - opisie Części I przedmiotu zamówienia. 11. Dla części II Dostawy mikropipet, dozowników i osprzętu. Kod CPV: 38437000-7 Pipety i akcesoria laboratoryjne Zamawiający nie dopuszcza składania oferty równowaŝnej dla materiałów eksploatacyjnych wskazanych w pozycji 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 załącznika nr 11 do SIWZ - opisie Części II przedmiotu zamówienia. 12. Dla części IV Dostawy materiałów eksploatacyjnych do badań mikrobiologicznych. Kod CPV: 38430000-8 Aparatura do wykrywania i analizy Zamawiający nie dopuszcza składania oferty równowaŝnej dla materiałów eksploatacyjnych wskazanych w pozycji 1, 2, 3, 5, 8, 15, 18, 20, 21, 22, 24, 25 załącznika nr 13 do SIWZ - opisie Części IV przedmiotu zamówienia. 13. Dla części V Dostawy materiałów eksploatacyjnych do chromatografii gazowej. Kod CPV: 38432210-7 Chromatografy gazowe Zamawiający nie dopuszcza składania oferty równowaŝnej. 2
14. Dla części VI Dostawy materiałów eksploatacyjnych do chromatografii jonowej. Kod CPV: 38432200-4 Chromatografy Zamawiający nie dopuszcza składania oferty równowaŝnej. 15. Dla części VII Dostawy materiałów eksploatacyjnych do AAS. Kod CPV: 38433000-9 Spektrometry Zamawiający nie dopuszcza składania oferty równowaŝnej. 16. Zebranie wykonawców zamawiający nie zamierza zwołać zebrania wykonawców. II. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia są: Dostawy w zakresie asortymentu materiałów eksploatacyjnych ogólnego uŝytku z podziałem na części: Część I Dostawy materiałów eksploatacyjnych ogólnego uŝytku. Kod CPV: 38412000-6 Termometry, 38410000-2 Przyrządy pomiarowe, 35125100-7 Czujniki, 15994200-4 Bibuła filtracyjna, 18424400 7 Rękawice Część II Dostawy mikropipet, dozowników i osprzętu. Kod CPV: 38437000-7 Pipety i akcesoria laboratoryjne Część III Dostawy materiałów z tworzyw sztucznych ogólnego uŝytku. Kod CPV: 38430000-8 Aparatura do wykrywania i analizy, 38436000-0 Wstrząsarki i akcesoria, 19520000-7 Produkty z tworzyw sztucznych Część IV Dostawy materiałów eksploatacyjnych do badań mikrobiologicznych. Kod CPV: 38430000-8 Aparatura do wykrywania i analizy Część V Dostawy materiałów eksploatacyjnych do chromatografii gazowej. Kod CPV: 38432210-7 Chromatografy gazowe Część VI Dostawy materiałów eksploatacyjnych do chromatografii jonowej. Kod CPV: 38432200-4 Chromatografy Część VII Dostawy materiałów eksploatacyjnych do AAS. Kod CPV: 38433000-9 Spektrometry dla wskazanych jednostek organizacyjnych Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A. 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA CZĘŚCI I PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część I Dostawy materiałów eksploatacyjnych ogólnego uŝytku. Kod CPV: 38412000-6 Termometry, 38410000-2 Przyrządy pomiarowe, 35125100-7 Czujniki, 15994200-4 Bibuła filtracyjna, 18424400 7 Rękawice 1.1. Przedmiotem Części I zamówienia są dostawy materiałów eksploatacyjnych ogólnego uŝytku zgodnie z załącznikami: 1.1.1 formularzem cenowym - załącznik nr 10 do SIWZ 1.1.2 adresami miejsc dostaw oraz osób upowaŝnionych do odbioru dostaw. 1.2 Warunki realizacji zamówień na dostawy w zakresie asortymentu materiałów eksploatacyjnych ogólnego uŝytku: 1.2.1 w okresie obowiązywania umowy Zamawiający na asortyment, który jest objęty umową ramową będzie udzielał zamówień cząstkowych temu Wykonawcy, który w odpowiedzi na zapytanie ofertowe przedstawi najniŝszą cenę zakupu towaru, 1.2.2 zapytanie ofertowe kierowane będzie do Wykonawców e mailem lub faksem w okresach kwartalnych, chyba, Ŝe zajdzie konieczność pilnej dostawy, 1.2.3 wykonawca zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe e mailem lub faksem w terminie do 3 dni roboczych od jego otrzymania, 1.2.4 brak odpowiedzi na zapytanie ofertowe w terminie określonym w 2 pkt.5 umowy ramowej, uznane zostanie przez Zamawiającego jako zgoda Wykonawcy na realizację zamówienia po cenie zaoferowanej w ofercie złoŝonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej, 1.2.5 oferta cenowa złoŝona w wyniku zapytania ofertowego nie moŝe być mniej korzystna od oferty złoŝonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej, 1.2.6 w przypadku, gdy Wykonawca trzykrotnie z rzędu nie odpowie na zapytanie ofertowe, o którym mowa w 2 pkt.5 umowy ramowej lub gdy nie zrealizuje dwóch kolejnych zamówień zgodnie z umową moŝe zostać usunięty z Listy Kwalifikowanych Wykonawców, 1.2.7 usunięcie Wykonawcy z Listy Kwalifikowanych Wykonawców zgodnie z 2 pkt.8 jest równoznaczne z odstąpieniem od umowy z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego z sankcjami przewidzianymi w 8 pkt.1, 3
1.2.8 dostawy realizowane będą transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko loco: do miejsc wskazanych w załączniku nr 1 do umowy, 1.2.9 informacje dotyczące: terminu, miejsca dostawy oraz ilości i nazwy towaru dostarczanego w danej partii wraz ze wskazaniem jednostek organizacyjnych, dla których dana partia jest przeznaczona zawarte będą w zamówieniu, 1.2.10 powyŝsze dostawy odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 13:00, 1.2.11 wykonawca zobowiązany jest udzielić zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji jakości na oferowane materiały eksploatacyjne wskazane w poz.16 załącznika nr 10 do SIWZ, 1.2.12 wykonawca zobowiązany jest przedłoŝyć przy dostawie materiału eksploatacyjnego wskazanego w poz.16, dla kaŝdego dostarczanego towaru w danej partii, certyfikat CE. Certyfikat CE sporządzony w języku polskim naleŝy przedłoŝyć w formie pisemnej. Zamawiający nie przyjmie towaru nie posiadającego certyfikatu CE w języku polskim. 1.2.13 wykonawca zobowiązany jest przedłoŝyć przy dostawie materiałów eksploatacyjnych wskazanych w: poz.21, poz.22, poz.23, dla kaŝdego dostarczanego towaru w danej partii, certyfikat jakości. Certyfikat jakości sporządzony w języku polskim naleŝy przedłoŝyć w formie pisemnej. Zamawiający nie przyjmie towaru nie posiadającego certyfikatu jakości w języku polskim. 1.2.14 wykonawca zobowiązany jest przy dostawie materiałów eksploatacyjnych wskazanych w: poz.64, poz.66, poz.67, poz.68, dla kaŝdego dostarczanego towaru w danej partii, przedłoŝyć świadectwa wzorcowania temperatury zgodne z wymaganiami zamawiającego określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. Świadectwa wzorcowania temperatury sporządzone w języku polskim naleŝy przedłoŝyć w formie pisemnej. Zamawiający nie przyjmie towaru nie posiadającego zgodnego z wymaganiami zamawiającego świadectwa wzorcowania temperatury w języku polskim. 1.2.15 wykonawca zobowiązany jest przy dostawie materiału eksploatacyjnego wskazanego w poz.65, dla kaŝdego dostarczanego towaru w danej partii, przedłoŝyć świadectwo wzorcowania temperatury i wilgotności zgodne z wymaganiami Zamawiającego określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. Świadectwo wzorcowania temperatury i wilgotności sporządzone w języku polskim naleŝy przedłoŝyć w formie pisemnej. Zamawiający nie przyjmie towaru nie posiadającego zgodnego z wymaganiami Zamawiającego świadectwa wzorcowania temperatury i wilgotności w języku polskim. 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA CZĘŚCI II PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część II Dostawy mikropipet, dozowników i osprzętu. Kod CPV: 38437000-7 Pipety i akcesoria laboratoryjne 2.1. Przedmiotem Części II zamówienia są dostawy mikropipet, dozowników i osprzętu zgodnie z załącznikami: 2.1.1 formularzem cenowym - załącznik nr 11 do SIWZ 2.1.2 adresami miejsc dostaw oraz osób upowaŝnionych do odbioru dostaw. 2.2 Warunki realizacji zamówień na dostawy w zakresie asortymentu mikropipet, dozowników i osprzętu: 2.2.1 w okresie obowiązywania umowy Zamawiający na asortyment, który jest objęty umową ramową będzie udzielał zamówień cząstkowych temu Wykonawcy, który w odpowiedzi na zapytanie ofertowe przedstawi najniŝszą cenę zakupu towaru, 2.2.2 zapytanie ofertowe kierowane będzie do Wykonawców e mailem lub faksem w okresach kwartalnych, chyba, Ŝe zajdzie konieczność pilnej dostawy, 2.2.3 wykonawca zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe e mailem lub faksem w terminie do 3 dni roboczych od jego otrzymania, 2.2.4 brak odpowiedzi na zapytanie ofertowe w terminie określonym w 2 pkt.5 umowy ramowej, uznane zostanie przez Zamawiającego jako zgoda Wykonawcy na realizację zamówienia po cenie zaoferowanej w ofercie złoŝonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej, 2.2.5 oferta cenowa złoŝona w wyniku zapytania ofertowego nie moŝe być mniej korzystna od oferty złoŝonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej, 2.2.6 w przypadku, gdy Wykonawca trzykrotnie z rzędu nie odpowie na zapytanie ofertowe, o którym mowa w 2 pkt.5 umowy ramowej lub gdy nie zrealizuje dwóch kolejnych 4
zamówień zgodnie z umową moŝe zostać usunięty z Listy Kwalifikowanych Wykonawców, 2.2.7 usunięcie Wykonawcy z Listy Kwalifikowanych Wykonawców zgodnie z 2 pkt.8 jest równoznaczne z odstąpieniem od umowy z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego z sankcjami przewidzianymi w 8 pkt.1, 2.2.8 dostawy realizowane będą transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko loco: do miejsc wskazanych w załączniku nr 1 do umowy, 2.2.9 informacje dotyczące: terminu, miejsca dostawy oraz ilości i nazwy towaru dostarczanego w danej partii wraz ze wskazaniem jednostek organizacyjnych, dla których dana partia jest przeznaczona zawarte będą w zamówieniu, 2.2.10 powyŝsze dostawy odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 13:00, 2.2.11 wykonawca zobowiązany jest udzielić zamawiającemu 3 miesięcznej gwarancji jakości na wszystkie oferowane mikropipety, dozowniki i osprzęt. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA CZĘŚCI III PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Dostawy materiałów z tworzyw sztucznych ogólnego uŝytku. Kod CPV: 38430000-8 Aparatura do wykrywania i analizy, 38436000-0 Wstrząsarki i akcesoria, 19520000-7 Produkty z tworzyw sztucznych 3.1. Przedmiotem Części III zamówienia są dostawy materiałów z tworzyw sztucznych ogólnego uŝytku zgodnie z załącznikami: 3.1.1 formularzem cenowym - załącznik nr 12 do SIWZ 3.1.2 adresami miejsc dostaw oraz osób upowaŝnionych do odbioru dostaw. 3.2 Warunki realizacji zamówień na dostawy w zakresie asortymentu materiałów z tworzyw sztucznych ogólnego uŝytku: 3.2.1 w okresie obowiązywania umowy Zamawiający na asortyment, który jest objęty umową ramową będzie udzielał zamówień cząstkowych temu Wykonawcy, który w odpowiedzi na zapytanie ofertowe przedstawi najniŝszą cenę zakupu towaru, 3.2.2 zapytanie ofertowe kierowane będzie do Wykonawców e mailem lub faksem w okresach kwartalnych, chyba, Ŝe zajdzie konieczność pilnej dostawy, 3.2.3 wykonawca zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe e mailem lub faksem w terminie do 3 dni roboczych od jego otrzymania, 3.2.4 brak odpowiedzi na zapytanie ofertowe w terminie określonym w 2 pkt.5 umowy ramowej, uznane zostanie przez Zamawiającego jako zgoda Wykonawcy na realizację zamówienia po cenie zaoferowanej w ofercie złoŝonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej, 3.2.5 oferta cenowa złoŝona w wyniku zapytania ofertowego nie moŝe być mniej korzystna od oferty złoŝonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej, 3.2.6 w przypadku, gdy Wykonawca trzykrotnie z rzędu nie odpowie na zapytanie ofertowe, o którym mowa w 2 pkt.5 umowy ramowej lub gdy nie zrealizuje dwóch kolejnych zamówień zgodnie z umową moŝe zostać usunięty z Listy Kwalifikowanych Wykonawców, 3.2.7 usunięcie Wykonawcy z Listy Kwalifikowanych Wykonawców zgodnie z 2 pkt.8 jest równoznaczne z odstąpieniem od umowy z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego z sankcjami przewidzianymi w 8 pkt.1, 3.2.8 dostawy realizowane będą transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko loco: do miejsc wskazanych w załączniku nr 1 do umowy, 3.2.9 informacje dotyczące: terminu, miejsca dostawy oraz ilości i nazwy towaru dostarczanego w danej partii wraz ze wskazaniem jednostek organizacyjnych, dla których dana partia jest przeznaczona zawarte będą w zamówieniu, 3.2.10 powyŝsze dostawy odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 13:00. 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA CZĘŚCI IV PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część IV Dostawy materiałów eksploatacyjnych do badań mikrobiologicznych. Kod CPV: 38430000-8 Aparatura do wykrywania i analizy 4.1. Przedmiotem Części IV zamówienia są dostawy materiałów eksploatacyjnych do badań mikrobiologicznych zgodnie z załącznikami: 4.1.1 formularzem cenowym - załącznik nr 13 do SIWZ 4.1.2 adresami miejsc dostaw oraz osób upowaŝnionych do odbioru dostaw. 5
4.2 Warunki realizacji zamówień na dostawy w zakresie asortymentu materiałów eksploatacyjnych do badań mikrobiologicznych: 4.2.1 w okresie obowiązywania umowy Zamawiający na asortyment, który jest objęty umową ramową będzie udzielał zamówień cząstkowych temu Wykonawcy, który w odpowiedzi na zapytanie ofertowe przedstawi najniŝszą cenę zakupu towaru, 4.2.2 zapytanie ofertowe kierowane będzie do Wykonawców e mailem lub faksem w okresach kwartalnych, chyba, Ŝe zajdzie konieczność pilnej dostawy, 4.2.3 wykonawca zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe e mailem lub faksem w terminie do 3 dni roboczych od jego otrzymania, 4.2.4 brak odpowiedzi na zapytanie ofertowe w terminie określonym w 2 pkt.5 umowy ramowej, uznane zostanie przez Zamawiającego jako zgoda Wykonawcy na realizację zamówienia po cenie zaoferowanej w ofercie złoŝonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej, 4.2.5 oferta cenowa złoŝona w wyniku zapytania ofertowego nie moŝe być mniej korzystna od oferty złoŝonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej, 4.2.6 w przypadku, gdy Wykonawca trzykrotnie z rzędu nie odpowie na zapytanie ofertowe, o którym mowa w 2 pkt.5 umowy ramowej lub gdy nie zrealizuje dwóch kolejnych zamówień zgodnie z umową moŝe zostać usunięty z Listy Kwalifikowanych Wykonawców, 4.2.7 usunięcie Wykonawcy z Listy Kwalifikowanych Wykonawców zgodnie z 2 pkt.8 jest równoznaczne z odstąpieniem od umowy z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego z sankcjami przewidzianymi w 8 pkt.1, 4.2.8 dostawy realizowane będą transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko loco: do miejsc wskazanych w załączniku nr 1 do umowy, 4.2.9 informacje dotyczące: terminu, miejsca dostawy oraz ilości i nazwy towaru dostarczanego w danej partii wraz ze wskazaniem jednostek organizacyjnych, dla których dana partia jest przeznaczona zawarte będą w zamówieniu, 4.2.10 powyŝsze dostawy odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 13:00, 4.2.11 wykonawca zobowiązany jest udzielić zamawiającemu 3 miesięcznej gwarancji jakości na wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne do badań mikrobiologicznych, 4.2.12 wykonawca zobowiązany jest przedłoŝyć przy dostawie materiału eksploatacyjnego wskazanego w poz.19, dla kaŝdego dostarczanego towaru w danej partii, certyfikat jakości. Certyfikat jakości sporządzony w języku polskim naleŝy przedłoŝyć w formie pisemnej. Zamawiający nie przyjmie towaru nie posiadającego certyfikatu jakości w języku polskim. 5. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA CZĘŚCI V PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część V Dostawy materiałów eksploatacyjnych do chromatografii gazowej. Kod CPV: 38432210-7 Chromatografy gazowe 5.1 Przedmiotem Części V zamówienia są dostawy materiałów eksploatacyjnych do chromatografii gazowej zgodnie z załącznikami: 5.1.1 formularzem cenowym - załącznik nr 14 do SIWZ 5.1.2 adresami miejsc dostaw oraz osób upowaŝnionych do odbioru dostaw. 5.2 Warunki realizacji zamówień na dostawy w zakresie asortymentu materiałów eksploatacyjnych do chromatografii gazowej: 5.2.1 w okresie obowiązywania umowy Zamawiający na asortyment, który jest objęty umową ramową będzie udzielał zamówień cząstkowych temu Wykonawcy, który w odpowiedzi na zapytanie ofertowe przedstawi najniŝszą cenę zakupu towaru, 5.2.2 zapytanie ofertowe kierowane będzie do Wykonawców e mailem lub faksem w okresach kwartalnych, chyba, Ŝe zajdzie konieczność pilnej dostawy, 5.2.3 wykonawca zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe e mailem lub faksem w terminie do 3 dni roboczych od jego otrzymania, 5.2.4 brak odpowiedzi na zapytanie ofertowe w terminie określonym w 2 pkt.5 umowy ramowej, uznane zostanie przez Zamawiającego jako zgoda Wykonawcy na realizację zamówienia po cenie zaoferowanej w ofercie złoŝonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej, 5.2.5 oferta cenowa złoŝona w wyniku zapytania ofertowego nie moŝe być mniej korzystna od oferty złoŝonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej, 6
5.2.6 w przypadku, gdy Wykonawca trzykrotnie z rzędu nie odpowie na zapytanie ofertowe, o którym mowa w 2 pkt.5 umowy ramowej lub gdy nie zrealizuje dwóch kolejnych zamówień zgodnie z umową moŝe zostać usunięty z Listy Kwalifikowanych Wykonawców, 5.2.7 usunięcie Wykonawcy z Listy Kwalifikowanych Wykonawców zgodnie z 2 pkt.8 jest równoznaczne z odstąpieniem od umowy z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego z sankcjami przewidzianymi w 8 pkt.1, 5.2.8 dostawy realizowane będą transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko loco: do miejsc wskazanych w załączniku nr 1 do umowy, 5.2.9 informacje dotyczące: terminu, miejsca dostawy oraz ilości i nazwy towaru dostarczanego w danej partii wraz ze wskazaniem jednostek organizacyjnych, dla których dana partia jest przeznaczona zawarte będą w zamówieniu, 5.2.10 powyŝsze dostawy odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 13:00, 5.2.11 wykonawca zobowiązany jest udzielić zamawiającemu 3 miesięcznej gwarancji jakości na wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne do chromatografii gazowej. 6. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA CZĘŚCI VI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część VI Dostawy materiałów eksploatacyjnych do chromatografii jonowej. Kod CPV: 38432200-4 Chromatografy 6.1 Przedmiotem Części VI zamówienia są dostawy materiałów eksploatacyjnych do chromatografii jonowej zgodnie z załącznikami: 6.1.1 formularzem cenowym - załącznik nr 15 do SIWZ 6.1.2 adresami miejsc dostaw oraz osób upowaŝnionych do odbioru dostaw. 6.2 Warunki realizacji zamówień na dostawy w zakresie asortymentu materiałów eksploatacyjnych do chromatografii jonowej: 6.2.1 w okresie obowiązywania umowy Zamawiający na asortyment, który jest objęty umową ramową będzie udzielał zamówień cząstkowych temu Wykonawcy, który w odpowiedzi na zapytanie ofertowe przedstawi najniŝszą cenę zakupu towaru, 6.2.2 zapytanie ofertowe kierowane będzie do Wykonawców e mailem lub faksem w okresach kwartalnych, chyba, Ŝe zajdzie konieczność pilnej dostawy, 6.2.3 wykonawca zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe e mailem lub faksem w terminie do 3 dni roboczych od jego otrzymania, 6.2.4 brak odpowiedzi na zapytanie ofertowe w terminie określonym w 2 pkt.5 umowy ramowej, uznane zostanie przez Zamawiającego jako zgoda Wykonawcy na realizację zamówienia po cenie zaoferowanej w ofercie złoŝonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej, 6.2.5 oferta cenowa złoŝona w wyniku zapytania ofertowego nie moŝe być mniej korzystna od oferty złoŝonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej, 6.2.6 w przypadku, gdy Wykonawca trzykrotnie z rzędu nie odpowie na zapytanie ofertowe, o którym mowa w 2 pkt.5 umowy ramowej lub gdy nie zrealizuje dwóch kolejnych zamówień zgodnie z umową moŝe zostać usunięty z Listy Kwalifikowanych Wykonawców, 6.2.7 usunięcie Wykonawcy z Listy Kwalifikowanych Wykonawców zgodnie z 2 pkt.8 jest równoznaczne z odstąpieniem od umowy z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego z sankcjami przewidzianymi w 8 pkt.1, 6.2.8 dostawy realizowane będą transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko loco: do miejsc wskazanych w załączniku nr 1 do umowy, 6.2.9 informacje dotyczące: terminu, miejsca dostawy oraz ilości i nazwy towaru dostarczanego w danej partii wraz ze wskazaniem jednostek organizacyjnych, dla których dana partia jest przeznaczona zawarte będą w zamówieniu, 6.2.10 powyŝsze dostawy odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 13:00, 6.2.11 wykonawca zobowiązany jest udzielić zamawiającemu 3 miesięcznej gwarancji jakości na oferowane materiały eksploatacyjne wskazane w poz.4, poz.5 załącznika nr 15 do SIWZ. 7
7. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA CZĘŚCI VII PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część VII Dostawy materiałów eksploatacyjnych do AAS. Kod CPV: 38433000-9 Spektrometry 7.1 Przedmiotem Części VII zamówienia są dostawy materiałów eksploatacyjnych do AAS zgodnie z załącznikami: 7.1.1 formularzem cenowym - załącznik nr 15 do SIWZ 7.1.2 adresami miejsc dostaw oraz osób upowaŝnionych do odbioru dostaw. 7.2 Warunki realizacji zamówień na dostawy w zakresie asortymentu materiałów eksploatacyjnych do AAS: 7.2.1 w okresie obowiązywania umowy Zamawiający na asortyment, który jest objęty umową ramową będzie udzielał zamówień cząstkowych temu Wykonawcy, który w odpowiedzi na zapytanie ofertowe przedstawi najniŝszą cenę zakupu towaru, 7.2.2 zapytanie ofertowe kierowane będzie do Wykonawców e mailem lub faksem w okresach kwartalnych, chyba, Ŝe zajdzie konieczność pilnej dostawy, 7.2.3 wykonawca zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe e mailem lub faksem w terminie do 3 dni roboczych od jego otrzymania, 7.2.4 brak odpowiedzi na zapytanie ofertowe w terminie określonym w 2 pkt.5 umowy ramowej, uznane zostanie przez Zamawiającego jako zgoda Wykonawcy na realizację zamówienia po cenie zaoferowanej w ofercie złoŝonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej, 7.2.5 oferta cenowa złoŝona w wyniku zapytania ofertowego nie moŝe być mniej korzystna od oferty złoŝonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia umowy ramowej, 7.2.6 w przypadku, gdy Wykonawca trzykrotnie z rzędu nie odpowie na zapytanie ofertowe, o którym mowa w 2 pkt.5 umowy ramowej lub gdy nie zrealizuje dwóch kolejnych zamówień zgodnie z umową moŝe zostać usunięty z Listy Kwalifikowanych Wykonawców, 7.2.7 usunięcie Wykonawcy z Listy Kwalifikowanych Wykonawców zgodnie z 2 pkt.8 jest równoznaczne z odstąpieniem od umowy z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego z sankcjami przewidzianymi w 8 pkt.1, 7.2.8 dostawy realizowane będą transportem Wykonawcy na jego koszt i ryzyko loco: do miejsc wskazanych w załączniku nr 1 do umowy, 7.2.9 informacje dotyczące: terminu, miejsca dostawy oraz ilości i nazwy towaru dostarczanego w danej partii wraz ze wskazaniem jednostek organizacyjnych, dla których dana partia jest przeznaczona zawarte będą w zamówieniu, 7.2.10 powyŝsze dostawy odbywać się będą od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 13:00. III. Termin realizacji zamówienia. Termin realizacji zamówienia dla Części I, Części II, Części III, Części IV, Części V, Części VI, Części VII do dnia 31.12.2012r. Umowa moŝe zostać przedłuŝona na kolejne lata. IV. Warunki i kryteria oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia, 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. nie zalegają z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne oraz społeczne, 1.5. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 8
3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia na podstawie informacji zawartych w dostarczonych przez wykonawców oświadczeniach i dokumentach. V. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, a takŝe dokumentów potwierdzających zgodność oferty z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Do oferty naleŝy dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: 1. Formularz ofertowy - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie musi być podpisane przez kaŝdy podmiot zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualną informację o działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, właściwe dokumenty muszą być złoŝone przez kaŝdy podmiot. 4. Oświadczenie wykonawcy, wystawione nie później niŝ na dzień składania ofert, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, właściwe dokumenty muszą być złoŝone przez kaŝdy podmiot. 5. Oryginał Pełnomocnictwa do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy, jeŝeli nie wynika to z dokumentu rejestrowego. 6. Dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 7. Parafowany wzór umowy właściwy dla kaŝdej Części przedmiotu zamówienia. UWAGA: W przypadku składania oferty na: 7.1. Część I naleŝy załączyć parafowany wzór umowy dla Części I przedmiotu zamówienia - załącznik nr 3 do SIWZ wraz z załącznikiem nr 1 do umowy 7.2. Część II naleŝy załączyć parafowany wzór umowy dla Części II przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4 do SIWZ wraz z załącznikiem nr 1 do umowy 7.3. Część III naleŝy załączyć parafowany wzór umowy dla Części III przedmiotu zamówienia - załącznik nr 5 do SIWZ wraz z załącznikiem nr 1 do umowy 7.4. Część IV naleŝy załączyć parafowany wzór umowy dla Części IV przedmiotu zamówienia - załącznik nr 6 do SIWZ wraz z załącznikiem nr 1 do umowy 7.5. Część V naleŝy załączyć parafowany wzór umowy dla Części V przedmiotu zamówienia - załącznik nr 7 do SIWZ wraz z załącznikiem nr 1 do umowy 7.6. Część VI naleŝy załączyć parafowany wzór umowy dla Części VI przedmiotu zamówienia - załącznik nr 8 do SIWZ wraz z załącznikiem nr 1 do umowy 7.7. Część VII naleŝy załączyć parafowany wzór umowy dla Części VII przedmiotu zamówienia - załącznik nr 9 do SIWZ wraz z załącznikiem nr 1 do umowy 8. Formularz cenowy: UWAGA: W przypadku składania oferty na: 8.1. Część I naleŝy załączyć wypełniony i podpisany załącznik nr 10 do SIWZ - Formularz cenowy dla Części I przedmiotu zamówienia Materiały eksploatacyjne ogólnego uŝytku. 8.2. Część II naleŝy załączyć wypełniony i podpisany załącznik nr 11 do SIWZ - Formularz cenowy dla Części II przedmiotu zamówienia Mikropipety, dozowniki i osprzęt. 8.3. Część III naleŝy załączyć wypełniony i podpisany załącznik nr 12 do SIWZ - Formularz cenowy dla Części III przedmiotu zamówienia Materiały z tworzyw sztucznych ogólnego uŝytku. 8.4. Część IV naleŝy załączyć wypełniony i podpisany załącznik nr 13 do SIWZ - Formularz cenowy dla Części IV przedmiotu zamówienia Materiały eksploatacyjne do badań mikrobiologicznych. 8.5. Część V naleŝy załączyć wypełniony i podpisany załącznik nr 14 do SIWZ - Formularz cenowy dla Części V przedmiotu zamówienia Materiały eksploatacyjne do chromatografii gazowej. 9
8.6. Część VI naleŝy załączyć wypełniony i podpisany załącznik nr 15 do SIWZ - Formularz cenowy dla Części VI przedmiotu zamówienia Materiały eksploatacyjne do chromatografii jonowej. 8.7. Część VII naleŝy załączyć wypełniony i podpisany załącznik nr 16 do SIWZ - Formularz cenowy dla Części VII przedmiotu zamówienia Materiały eksploatacyjne do AAS. Formularze cenowe (dla kaŝdej części przedmiotu zamówienia) muszą być podpisane przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy. VI. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oswiadczeń i dokumentów, a takŝe wskazania osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Zamawiający będzie porozumiewał się z Wykonawcami pisemnie lub za pomocą faksu (32 60 38 634). Przesłany faksem dokument naleŝy przesłać niezwłocznie za pośrednictwem poczty. 2. Wykonawca moŝe zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w tym i wzoru umowy. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba Ŝe prośba o wyjaśnienie wpłynęła do Zamawiającego na mniej niŝ 6 dni przed terminem otwarcia ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, bez ujawniania źródła zapytania, Zamawiający przekaŝe Wykonawcom, którzy otrzymali specyfikację istotnych warunków zamówienia, a takŝe zamieści na stronie internetowej. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe, przed upływem terminu do składania ofert zmodyfikować treść dokumentów zawierających specyfikację istotnych warunków zamówienia. Dokonane w ten sposób uzupełnienie Zamawiający przekaŝe Wykonawcom, którzy otrzymali specyfikację istotnych warunków zamówienia, a takŝe zamieści na stronie internetowej i będzie ono wiąŝące dla wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4. Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert, jeŝeli w wyniku modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. Informację o przedłuŝeniu terminu składania ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej. 5. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest p. Małgorzata Narloch fax: 32 6038634. VII. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający, dla kaŝdej części przedmiotu zamówienia, nie wymaga wniesienia wadium. VIII. Termin związania ofertą. Składający ofertę pozostaje związany ofertą przez okres 45 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IX. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta, dla kaŝdej części przedmiotu zamówienia, powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ i być zgodna z podsumowaniem formularza cenowego. 2. Oferta powinna zawierać wszelkie wymagane dokumenty i oświadczenia, a treść złoŝonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oferta powinna być sporządzona czytelnie w języku polskim oraz podpisana przez osoby upowaŝnione do reprezentowania firmy. Wszelkie dokumenty obcojęzyczne załączone do oferty muszą być dodatkowo zaopatrzone w tłumaczenie na język polski potwierdzone przez Wykonawcę. 4. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez upowaŝnionego przedstawiciela wykonawcy. Zamawiający zaleca, by wszystkie zapisane strony oferty były kolejno ponumerowane i parafowane przez osoby upowaŝnione do podpisania oferty. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca wszystkie strony oferty przeszył sznurkiem oraz zakleił i opieczętował pieczęcią firmową lub zalakował. 5. W przypadku gdy wykonawca jako załącznik do oferty załączy kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta powinna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby upowaŝnione do reprezentowania wykonawcy. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umoŝliwiający identyfikację podpisu. 6. Wykonawca powinien umieścić ofertę w podwójnej kopercie. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na: Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A., 40-026 Katowice, ul. Wojewódzka 19 i posiadać następujące oznaczenia: 10
Oferta na: Dostawy w zakresie asortymentu materiałów eksploatacyjnych ogólnego uŝytku Część oraz Nie otwierać przed terminem otwarcia ofert. Koperta wewnętrzna oprócz powyŝszych oznaczeń powinna dodatkowo zawierać dane adresowe wykonawcy. 7. Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty powinno zostać złoŝone w sposób i formie przewidzianej dla oferty, z tym, Ŝe koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniem: ZMIANA, lub WYCOFANIE 8. Zamawiający informuje, Ŝe oferty składane w postępowaniu o zamówienie są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16.04.1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 47 poz. 211 z późn. zm.), jeśli wykonawca, nie później niŝ w terminie składania, nie zastrzegł, Ŝe nie mogą być udostępnione. Stosowne zastrzeŝenie wykonawca winien złoŝyć na formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na Ŝyczenie kaŝdego uczestnika postępowania. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie. 9. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeŝone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez wykonawcę złoŝone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Nazwy dokumentów w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny być w wykazie załączników graficznie wyróŝnione, a dokumenty stanowiące informacje zastrzeŝone winny być np.: a/ spięte i włoŝone w oddzielną, nieprzezroczystą okładkę, b/ opisane na okładce, c/ wewnątrz okładki winien być spis zawartości podpisany przez wykonawcę. 9. Zamawiający informuje, Ŝe wykonawca nie moŝe zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie. X. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty naleŝy składać w: Górnośląskim Przedsiębiorstwie Wodociągów Spółka Akcyjna, 40-026 Katowice, ul. Wojewódzka 19, od poniedziałku do piątku, w godz. 7:30-14:30. 2. Dopuszcza się składanie ofert drogą pocztową, jednak bezwarunkowo decyduje data i godzina dostarczenia (wpisane na zwrotnym potwierdzeniu odbioru) przesyłki na wskazany adres zamawiającego. 3. W przypadku osobistego składania ofert, oferty naleŝy składać w siedzibie Zamawiającego: Wydział Zamówień Publicznych, pokój nr 52B, V piętro, w godzinach od 7:30 do 14:30. 4. Termin składania ofert upływa dnia 19.09.2012r. o godz. 9:00. Oferty otrzymane przez zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 5. Zamawiający otworzy oferty w: Górnośląskim Przedsiębiorstwie Wodociągów S.A., 40-026 Katowice, ul. Wojewódzka 19, sala konferencyjna Nr 58 w dniu 19.09.2012r. o godzinie 10:00 6. Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę firmy oraz adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a takŝe informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności. 7. W przypadku gdy wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego pisemny wniosek, zamawiający prześle mu w/w informacje, które zostały odczytane podczas otwarcia ofert. XI. Opis sposobu obliczania ceny oferty. Cenę oferty naleŝy obliczyć poprzez określenie w formularzu cenowym, właściwym dla kaŝdej części przedmiotu zamówienia, cen jednostkowych netto poszczególnych materiałów eksploatacyjnych, a następnie przemnoŝenie ich przez wymaganą ilość towarów. Do obliczonej w ten sposób wartości netto naleŝy doliczyć podatek VAT i wpisać wartość brutto dla poszczególnych materiałów eksploatacyjnych. Wartość netto oraz wartość brutto dla poszczególnych materiałów eksploatacyjnych naleŝy zsumować i wpisać w podsumowaniu, właściwego dla kaŝdej części przedmiotu zamówienia, formularza cenowego. Następnie naleŝy obliczone wynagrodzenie wpisać formularzu ofertowym. Cena oferty musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny i zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, oraz wszelkie pozostałe koszty, np.: koszty transportu, opakowania i inne. Cena powinna zostać wyraŝona cyfrowo i słownie. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji zamówienia opisanego w niniejszej SIWZ dokonywane będą w złotych polskich. Wyklucza się moŝliwość roszczeń wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania zamówienia. 11
XII. Opis oceny ofert oraz kryterium, którym zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty. 1. W toku dokonywania oceny złoŝonych ofert Zamawiający moŝe Ŝądać wyjaśnień od Wykonawców dotyczących treści złoŝonej oferty dla Części I, Części II, Części III, Części IV, Części V, Części VI, Części VII. 2. Dokonując wyboru Kwalifikowanych Wykonawców, dla kaŝdej Części przedmiotu zamówienia, zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Kryterium - cena - stanowi 100% wagi 3. Przy dokonywaniu wyboru Kwalifikowanych Wykonawców, dla kaŝdej Części przedmiotu zamówienia, Zamawiający będzie stosował wyłącznie zasady i kryterium określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert, dla kaŝdej Części przedmiotu zamówienia, według poniŝszych zasad: Ocena pod względem kryterium ceny polega na: a/ ustaleniu oferty o najniŝszej proponowanej cenie brutto, b/ porównaniu proponowanej ceny brutto kolejnych ofert z ofertą o najniŝszej proponowanej cenie brutto i przydzieleniu odpowiedniej liczby punktów wg wzoru: Pc = (Cn : Co ) x 100 pkt gdzie: Cn oznacza cenę brutto oferty najtańszej Co oznacza cenę brutto oferty badanej Pc oznacza wartość punktową ceny 5. Uwzględniając powyŝsze kryterium zamawiający, dla kaŝdej Części przedmiotu zamówienia, przyzna punktację ofertom w kryterium cena. 6. Wartość określona w Formularzu ofertowym, dla kaŝdej Części przedmiotu zamówienia, będzie wartością szacunkową i będzie określać górną granicę zobowiązań jakie zamawiający moŝe zaciągnąć realizując umowę ramową i zostanie wpisana do 5 pkt.1 umowy ramowej. 7. Pozycja na Liście Kwalifikowanych Wykonawców, dla kaŝdej Części przedmiotu zamówienia, uzaleŝniona jest od oferty cenowej złoŝonej w przeprowadzonym postępowaniu przetargowym. Wykonawca oferujący najkorzystniejszą ofertę cenową zajmuje pozycję pierwszą na Liście. Pozostała kolejność wynikać będzie z przedstawionych przez Wykonawców ofert. XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 1. O pozycji na Liście Kwalifikowanych Wykonawców, dla kaŝdej Części przedmiotu zamówienia, zamawiający jednocześnie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którzy złoŝyli oferty wskazując imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę), a takŝe punktację przyznaną ofertom w kryterium oceny ofert. 2. Lista Kwalifikowanych Wykonawców, dla kaŝdej Części przedmiotu zamówienia, jest jawna dla uczestników postępowania kwalifikacyjnego od chwili jej zatwierdzenia i zamieszczona zostanie na stronie internetowej zamawiającego. 3. Po zatwierdzeniu List Kwalifikowanych Wykonawców dla kaŝdej Części przedmiotu zamówienia, zawarte zostaną umowy ramowe dla kaŝdej Części przedmiotu zamówienia, w ilości minimum trzech dla kaŝdego asortymentu chyba, Ŝe ilość ofert niepodlegających odrzuceniu jest mniejsza. Zamawiający w ramach jednego asortymentu moŝe ograniczyć się do zawarcia umów ramowych z nie więcej niŝ dziesięcioma wykonawcami oferującymi najkorzystniejsze cenowo warunki realizacji umowy. XIV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Zamawiający, dla kaŝdej części przedmiotu zamówienia, nie wymaga wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. XV. Wzór umowy. 1. Wzór umowy ramowej, dla kaŝdej Części przedmiotu zamówienia, po upływie terminu do składania ofert nie podlega negocjacjom i złoŝenie oferty jest równoznaczne z pełną akceptacją umowy przez wykonawcę. Wszelkie wyjaśnienia dotyczące zapisów wzoru umowy, dla kaŝdej Części przedmiotu zamówienia, wykonawca moŝe zgłosić w sposób zgodny z Rozdz. VI niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zmiany postanowień zawartej umowy ramowej, dla kaŝdej Części przedmiotu zamówienia, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano kwalifikacji są niedopuszczalne, chyba 12
Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 3. Dopuszcza się zmiany wartości towaru w zakresie naliczenia podatku VAT w stosunku do złoŝonej oferty, o ile w terminie przewidzianym umową, będzie obowiązywała inna stawka podatku VAT na dostawy towaru, niŝ w dniu złoŝenia oferty cenowej. XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku uznania, iŝ podjęte działania mogą doprowadzić do uszczerbku interesu prawnego, wykonawca moŝe wnieść do Zarządu Spółki pisemne zaŝalenie. ZaŜalenie wnosi się w terminie 3 dni od powzięcia przez wykonawcę wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę wniesienia zaŝalenia. XVII ZastrzeŜenia. Zarząd Spółki moŝe w kaŝdym czasie podjąć decyzję o zamknięciu przetargu bez wybierania którejkolwiek z ofert. XVIII. Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez podwykonawców. XIX. Załącznikami do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia są: 1. Formularz ofertowy. 2. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 3. Wzór umowy ramowej dla Części I przedmiotu zamówienia. 4. Wzór umowy ramowej dla Części II przedmiotu zamówienia. 5. Wzór umowy ramowej dla Części III przedmiotu zamówienia. 6. Wzór umowy ramowej dla Części IV przedmiotu zamówienia. 7. Wzór umowy ramowej dla Części V przedmiotu zamówienia. 8. Wzór umowy ramowej dla Części VI przedmiotu zamówienia. 9. Wzór umowy ramowej dla Części VII przedmiotu zamówienia. 10. Formularz cenowy dla Części I przedmiotu zamówienia Materiały eksploatacyjne ogólnego uŝytku. 11. Formularz cenowy dla Części II przedmiotu zamówienia Mikropipety, dozowniki i osprzęt. 12. Formularz cenowy dla Części III przedmiotu zamówienia Materiały z tworzyw sztucznych ogólnego uŝytku. 13. Formularz cenowy dla Części IV przedmiotu zamówienia Materiały eksploatacyjne do badań mikrobiologicznych. 14. Formularz cenowy dla Części V przedmiotu zamówienia Materiały eksploatacyjne do chromatografii gazowej. 15. Formularz cenowy dla Części VI przedmiotu zamówienia Materiały eksploatacyjne do chromatografii jonowej. 16. Formularz cenowy dla Części VII przedmiotu zamówienia Materiały eksploatacyjne do AAS. 13
... (pieczęć firmowa wykonawcy) Załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Dotyczy postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Wewnętrznego Regulaminu Przetargowego Zamawiającego zgodnie z Wewnętrznym Regulaminem Wyboru Kwalifikowanych Wykonawców w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawy w zakresie asortymentu materiałów eksploatacyjnych ogólnego uŝytku z podziałem na części: Część I Dostawy materiałów eksploatacyjnych ogólnego uŝytku. Kod CPV: 38412000-6 Termometry, 38410000-2 Przyrządy pomiarowe, 35125100-7 Czujniki, 15994200-4 Bibuła filtracyjna, 18424400 7 Rękawice Część II Dostawy mikropipet, dozowników i osprzętu. Kod CPV: 38437000-7 Pipety i akcesoria laboratoryjne Część III Dostawy materiałów z tworzyw sztucznych ogólnego uŝytku. Kod CPV: 38430000-8 Aparatura do wykrywania i analizy, 38436000-0 Wstrząsarki i akcesoria, 19520000-7 Produkty z tworzyw sztucznych Część IV Dostawy materiałów eksploatacyjnych do badań mikrobiologicznych. Kod CPV: 38430000-8 Aparatura do wykrywania i analizy Część V Dostawy materiałów eksploatacyjnych do chromatografii gazowej. Kod CPV: 38432210-7 Chromatografy gazowe Część VI Dostawy materiałów eksploatacyjnych do chromatografii jonowej. Kod CPV: 38432200-4 Chromatografy Część VII Dostawy materiałów eksploatacyjnych do AAS. Kod CPV: 38433000-9 Spektrometry WYKONAWCA:... (pełna nazwa firmy)... (adres firmy) (telefon)... (fax)... NIP..., REGON... Spełniając warunki specyfikacji istotnych warunków zamówienia, składamy ofertę wykonania Części I przedmiotu zamówienia tj.: Dostawy materiałów eksploatacyjnych ogólnego uŝytku za cenę: Wartość netto :...zł, (słownie...) Wartość brutto:...zł, (słownie...) (zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik do oferty). Termin realizacji zamówienia: do dnia 31.12.2012r. Umowa moŝe zostać przedłuŝona na kolejne lata. Gwarancja jakości:.. miesięcy od daty podpisania dowodu dostawy danej partii materiału eksploatacyjnego wskazanego w poz.16 opisu Części I przedmiotu zamówienia. (zgodna z gwarancją producenta, ale nie krótsza niŝ 12 miesięcy od daty dostawy) Warunki płatności: 30 dni od daty otrzymania faktury przez zamawiającego. 14
Spełniając warunki specyfikacji istotnych warunków zamówienia, składamy ofertę wykonania Części II przedmiotu zamówienia tj.: Dostawy mikropipet, dozowników i osprzętu za cenę: Wartość netto :...zł, (słownie...) Wartość brutto:...zł, (słownie...) (zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik do oferty). Termin realizacji zamówienia: do dnia 31.12.2012r. Umowa moŝe zostać przedłuŝona na kolejne lata. Gwarancja jakości:.. miesięcy od daty podpisania dowodu dostawy danej partii. (zgodna z gwarancją producenta, ale nie krótsza niŝ 3 miesiące od daty dostawy) Warunki płatności: 30 dni od daty otrzymania faktury przez zamawiającego. Spełniając warunki specyfikacji istotnych warunków zamówienia, składamy ofertę wykonania Części III przedmiotu zamówienia tj.: Dostawy materiałów z tworzyw sztucznych ogólnego uŝytku za cenę: Wartość netto :...zł, (słownie...) Wartość brutto:...zł, (słownie...) (zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik do oferty). Termin realizacji zamówienia: do dnia 31.12.2012r. Umowa moŝe zostać przedłuŝona na kolejne lata. Warunki płatności: 30 dni od daty otrzymania faktury przez zamawiającego. Spełniając warunki specyfikacji istotnych warunków zamówienia, składamy ofertę wykonania Części IV przedmiotu zamówienia tj.: Dostawy materiałów eksploatacyjnych do badań mikrobiologicznych za cenę: Wartość netto :...zł, (słownie...) Wartość brutto:...zł, (słownie...) (zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik do oferty). Termin realizacji zamówienia: do dnia 31.12.2012r. Umowa moŝe zostać przedłuŝona na kolejne lata. Gwarancja jakości:.. miesięcy od daty podpisania dowodu dostawy danej partii. (zgodna z gwarancją producenta, ale nie krótsza niŝ 3 miesiące od daty dostawy) Warunki płatności: 30 dni od daty otrzymania faktury przez zamawiającego. Spełniając warunki specyfikacji istotnych warunków zamówienia, składamy ofertę wykonania Części V przedmiotu zamówienia tj.: Dostawy materiałów eksploatacyjnych do chromatografii gazowej za cenę: Wartość netto :...zł, (słownie...) Wartość brutto:...zł, (słownie...) (zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik do oferty). Termin realizacji zamówienia: do dnia 31.12.2012r. Umowa moŝe zostać przedłuŝona na kolejne lata. 15