Oddział: Przewozy Regionalne spółka z o.o. Oddział Opolski z siedzibą w Opolu ul. Krakowska 48; 45-075 Opole tel. 665916091 fax. 775541370 Postępowanie nr: PRENa-252/8//2016 ZAPYTANIE OFERTOWE (ZO) na: Kolejową Komunikację Zastępczą na odcinku Opole Główne - Kluczbork - Opole Główne Wspólny słownik zamówień [CPV] 60172000-4 Opole, dnia 27.01.2016r. Zatwierdził: DYREKTOR Jerzy Machnicki.. (pieczęć i podpis)
1 Informacje ogólne: 1. Słowniczek pojęć: 1) Oddział Przewozy Regionalne spółka z o.o. Oddział Opolski z siedzibą w Opolu ul. Krakowska 48, 45-075 Opole; tel. 665 916 091; fax. (077) 5541370. 2) Oferent osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która uczestniczy w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 3) Spółka Przewozy Regionalne spółka z o.o. Centrala Spółki i jednostki wykonawcze (Oddziały, Zakłady Naprawcze Taboru); 4) Wykonawca - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której oferta została wybrana jako najkorzystniejsza lub która uzyskała zamówienie. 2. Postępowanie, którego dotyczy niniejsze Zapytanie ofertowe (zwane dalej ZO), oznaczone jest znakiem: PRENa-252/8/2016. Oferenci / Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Oddziałem. 3. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzone w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia sporządzone winny być w języku polskim. 4. Przed złożeniem oferty wstępnej, Oferent zobowiązany jest do szczegółowego zapoznania się z treścią niniejszego ZO. 5. Postępowanie o udzielnie zamówienia jest wieloetapowe: I etap - złożenie oferty wstępnej, kolejne etapy negocjacje. 6. W związku z tym, że przedmiotowe zamówienie ma charakter sektorowy (zgodnie z definicją zawartą w art. 132 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), a jego wartość nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych), Oddział nie stosuje ustawy Prawo zamówień publicznych w przedmiotowym postępowaniu. 2 Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Kolejowa Komunikacja Zastępcza na odcinku Opole Główne -Kluczbork - Opole Główne. 2. Przewidywany przebieg autobusów w czasie realizacji zamówienia około 41 520 wozokilometrów. 3. Szczegółowe warunki dotyczące świadczonej usługi określa załącznik nr 1 do ZO. 4. Oddział nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. 5. Termin realizacji zamówienia: - od 08.02.2016r. do 29.02.2016r. 3 Warunki udziału w postępowaniu 1. Z postępowania Oddział wykluczy: 1) Oferentów, którzy wyrządzili szkodę Spółce poprzez nie wykonanie zamówienia lub nienależytego jego wykonania w okresie 3 lat przed wszczęciem niniejszego postępowania; 2) Oferentów, z którymi Spółka rozwiązała albo wypowiedziała Umowę w sprawie zamówienia albo odstąpiła od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie Umowy, albo odstąpienie od Umowy nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem niniejszego postępowania; 2
3) Oferentów w stosunku, do których otwarto likwidację lub, których upadłość ogłoszono; 4) Oferentów, którzy zalegają z opłaceniem podatków, opłat i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 5) Oferentów, których właściciela lub osobę powiązaną z Zarządem danego Oferenta prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo w związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) Podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 7) Oferentów, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty w tym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy nimi; 8) Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania. 9) Oferentów, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu tj. a)posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Oddział uzna warunek za spełniony, jeśli Oferent przedłoży aktualną licencję/koncesję na wykonanie usługi przewozu osób komunikacją autobusową; b) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Oddział uzna warunek za spełniony jeśli Oferent wykaże, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym spełniającym wymagania określone w Załączniku Nr 7 do ZO 1 ust. 8 w ilości co najmniej czterech autokarów. Ocena zostanie dokonana na podstawie przedłożonego prawidłowo i kompletnie wypełnionego Załącznika Nr 5 do ZO; c) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia- Oddział uzna warunek za spełniony, jeśli Oferent wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami kierowcami, posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Ocena zostanie dokonana na podstawie przedłożonego prawidłowo i kompletnie wypełnionego Załącznika Nr 6 do ZO; d)znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia Oddział uzna warunek za spełniony jeśli Oferent przedłoży opłaconą polisę na min. 100 000 PLN, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału, o których mowa w ust. 1 Oferent jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą dokumenty określone w 4. 4 Dokumenty i oświadczenia Oferentów wymagane dla potwierdzenia spełniania warunków 1. W celu wykazania spełniania przez warunków udziału w postępowaniu określonych w 3 ust. 1, Oferenci winni przedłożyć niżej wymienione dokumenty i oświadczenia: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie 3 ust. 1 wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do ZO; 3
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o 3 ust. 1 pkt 3 wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej załącznik Nr 4 do ZO. 6) Ważną koncesję/licencję na przewóz osób komunikacją autobusową; 7) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; 8) Wykaz środków transportu, o których mowa w 3 ust. 1 pkt 9b według załącznika Nr 5 do ZO; 9) Oświadczenie Oferenta, że dysponuje, będzie dysponował osobami (kierowca), posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa - załącznik Nr 6 do ZO. 2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 3. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w ust. 1, winny być złożone w formie oryginału, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta. 4. Oferenci mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 5 Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferent może złożyć tylko jedna ofertę. 2. Ofertę sporządzoną zgodnie z niniejszą instrukcją należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. W opakowaniu muszą znaleźć się dwie niezależne od siebie części (koperty): 1) I część formalna w części tej należy umieścić: a) dokumenty wymienione w 4 ust. 1; b) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą treść pełnomocnictwa musi 4
jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony; w przypadku gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności; c) pełnomocnictwo do reprezentowania Oferentów w postępowaniu albo reprezentowania Oferentów w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku gdy Oferenci wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia;; 2) II część handlowa w części tej należy umieścić Formularz oferty handlowej stanowiący załącznik Nr 2 do ZO. 3. Każda część winna być zamknięta w kolejnej bezpiecznej kopercie. 4. Ofertę sporządzoną zgodnie z niniejszą instrukcją należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. 5. Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 6. Treść oferty musi odpowiadać treści ZO. 7. Wraz z ofertą Oferenci winni złożyć oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami 4 ust. 1; 8. Oferta i pozostałe załączniki, dla których Oddział określił wzory w niniejszym ZO, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. 9. Wszystkie strony oferty winny być podpisane przez Oferenta. Wszystkie podpisy powinny być złożone zgodnie z zasadą reprezentacji Oferenta. Potwierdzenie dokumentów za zgodność z oryginałem przez Oferenta lub osobę upoważnioną nie jest tożsame ze złożeniem podpisu Oferenta na stronie oferty. 8. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być parafowane przez Oferenta w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 9. Dokumenty wymienione w 4 ust. 1 niniejszego ZO winny być złożone w oryginale lub kserokopii. Dokumenty złożone w postaci kserokopii winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Oferenta lub osobę upoważnioną przez Oferenta. 10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 11. Pełnomocnictwa określone w ust. 6 niniejszego paragrafu winny być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 12. Oddział może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez Oferenta kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość, co do jej prawdziwości. 13. Wszystkie strony oferty oraz oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami 4 ust. 1 winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez Oferenta. Warunki te nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, jednakże wszelkie negatywne konsekwencje mogące z tego wyniknąć będą obciążały Oferenta. 14. Przed upływem terminu składania ofert, Oferent może wprowadzić zmiany do złożonej przez siebie oferty. Zmiany winny być doręczone Oddziałowi na piśmie, pod rygorem nieważności, przed upływem terminu składania ofert. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w sposób opisany w pkt 11-12 i dodatkowo opatrzone napisem ZMIANA. 15. Oferent może wycofać złożoną przez siebie ofertę składając pisemne powiadomienie do Oddziału przed upływem terminu składania ofert. 16. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent. 6 Opis sposobu obliczenia ceny oferty 5
1. Cena oferty musi być ustalona według zasad określonych w niniejszym ZO; 2. Cenę oferty należy obliczyć posługując się tabelą zamieszczoną w załączniku Nr 2 do ZO. 3. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia, w tym wszystkie koszty realizacji zamówienia określone we wzorze umowy. 4. Cena oferty winna zawierać należny podatek VAT. Wysokość podatku od towarów i usług VAT wynika z obowiązujących przepisów ustawy o podatku od towarów i usług. 5. Jeżeli złożona zostanie oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania obowiązku podatkowego Oddziału zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Oddział w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług. 7 Miejsce i termin składania oferty 1. Ofertę sporządzoną zgodnie z wymaganiami zawartymi w 5 należy złożyć do dnia 03 luty 2016 r. do godz. 10:00 w zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia, opatrzonym napisem: Przewozy Regionalne spółka z o.o. Oddział Opolski z siedzibą w Opolu, ul. Ozimska 40, 45-058 Opole, pok. 409.. nazwa (firma) i adres (siedziba) Oferenta OFERTA w postępowaniu nr: PRENa-252/8/2016 Kolejowa Komunikacja Zastępcza Dostarczyć do godz. 10:00 dnia 03.02.2016r. 8. 8 Termin związania ofertą 1. Termin związania ofertą wynosi 50 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Oferent samodzielnie lub na wniosek Oddziału może przedłużyć termin związania ofertą. 9 Negocjacje 1. Oddział przewiduje przeprowadzenie w terminie do dnia 05.02.2016r. negocjacji ceny z Oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. 2. Negocjacje będą przeprowadzone w formule face to face, pisemnie lub drogą elektroniczną. Nie przewiduje się przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 10 Udzielanie wyjaśnień dotyczących treści niniejszej ZO sposób porozumiewania się Oddziału z Oferentami; 1. Oferent może zwrócić się do Oddziału o wyjaśnienie treści ZO w terminie do 4 dni przed upływem terminu składania ofert. 2. Oddział jednocześnie przekaże treść wyjaśnienia wszystkim Oferentom, którzy zgłosili chęć udziału w postępowaniu, bez wskazywania autora pytania. 6
3. W przypadku pytań lub odpowiedzi, które mogą spowodować udostępnienie know how jednego z Oferentów, Oddział może przesłać odpowiedź tylko temu Oferentowi. 4. Oddział ma prawo zmieniać treść zapytania przed upływem terminu składania ofert. 5. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Lidia Patoła nr tel. 665 916 091; Nr faksu (077) 554 1370 e-mail: propeka@p-r.com.pl Informacje można uzyskać codziennie w godzinach 7 00-14 00, z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. 11 Informacje dodatkowe 1. Oddział zawiera umowę w sprawie zamówienia nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Jeżeli zostanie wybrana oferta Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy Oddział będzie żądał umowy regulującej współpracę tych Oferentów (uchwała wspólników lub umowa spółki). 3. Oddział zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania bez dokonania wyboru i bez podania przyczyny oraz unieważnienia postępowania na każdym jego etapie (bez dokonania wyboru oferty) bez podania przyczyny. Wykaz załączników: 1) Załącznik Nr 1 do ZO - Szczegółowy opis i wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia. 2) Załącznik Nr 2 do ZO - Wzór OFERTY HANDLOWEJ 3) Załącznik nr 3 do ZO Oświadczenie Oferenta o braku podstaw do wykluczenia 4) Załącznik nr 4 do ZO Informacja o przynależności do grupy kapitałowej 5) Załącznik nr 5 do ZO Wykaz środków transportu 6) Załącznik nr 6 do ZO Oświadczenie o posiadaniu osób z odpowiednimi kwalifikacjami 7) Załącznik nr 7 do ZO Umowa 7
Załącznik Nr 1 do ZO Szczegółowy opis i wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia. KLUCZBORK-OPOLE GŁÓWNE 60930 60910 60804 60812 60842 60934 60936 km km Nazwa stacji codziennie codziennie codziennie (D) codziennie 0 0 Kluczbork (stacja PKP) o 05:44 05:44 07:54 07:54 14:39 14:39 16:40 16:40 18:50 18:50 I 7 Borkowice (przystanek PKS Borkowice Wieś) o 05:54 I 08:04 I 14:49 I 16:50 I 19:00 I I 21 Bukowo (przystanek PKS Bukowo) o 06:08 I 08:18 I 15:03 I 17:04 I 19:14 I I 26 Tuły (przystanek PKS Dębiniec, Skrzyżowanie) o 06:15 I 08:25 I 15:10 I 17:11 I 19:21 I I 32 Laskowice Oleskie (stacja PKP) o 06:21 I 08:31 I 15:16 I 17:17 I 19:27 I I 39 Kały (stacja PKP) o 06:30 I 08:40 I 15:25 I 17:26 I 19:36 I I 45 Jełowa (przystanek PKS Jełowa, Skrzyżowanie) o 06:36 I 08:46 I 15:31 I 17:32 I 19:42 I I 51 Osowiec Przystanek (przystanek PKS Osowiec Osiedle) o 06:41 I 08:51 I 15:36 I 17:37 I 19:47 I I 55 Kotórz Mały (stacja PKP) o 06:46 I 08:56 I 15:41 I 17:42 I 19:52 I I 67 Opole Gosławice (przystanek komunikacji miejskiej ul. Częstochowska-Pętla) o 06:58 I 09:08 I 15:53 I 17:54 I 20:04 I 48 72 Opole Główne (dworzec PKS) p 07:09 06:39 09:19 08:48 16:04 15:34 18:05 17:36 20:15 19:46 kolor czerwony - kurs bezpośredni (bez wjazdu na przystanki pośrednie) 8
OPOLE GŁÓWNE-KLUCZBORK 60821 60923 60925 60927 60835 60845 km km Nazwa stacji codziennie codziennie (D) codziennie codziennie 0 0 Opole Główne (dworzec PKS) o 06:45 06:45 13:35 13:35 15:37 15:37 17:45 17:45 20:04 20:04 I 5 Opole Gosławice (przystanek komunikacji miejskiej ul. Częstochowska-Pętla) o 06:54 I 13:44 I 15:46 I 17:54 I 20:13 I I 17 Kotórz Mały (stacja PKP) o 07:06 I 13:56 I 15:58 I 18:06 I 20:25 I I 21 Osowiec Przystanek (przystanek PKS Osowiec Osiedle) o 07:11 I 14:01 I 16:03 I 18:11 I 20:30 I I 27 Jełowa (przystanek PKS Jełowa, Skrzyżowanie) o 07:16 I 14:06 I 16:08 I 18:16 I 20:35 I I 33 Kały (stacja PKP) o 07:22 I 14:12 I 16:14 I 18:22 I 20:41 I I 40 Laskowice Oleskie (stacja PKP) o 07:31 I 14:21 I 16:23 I 18:31 I 20:50 I I 46 Tuły (przystanek PKS Dębiniec, Skrzyżowanie) o 07:37 I 14:27 I 16:29 I 18:37 I 20:56 I I 51 Bukowo (przystanek PKS Bukowo) o 07:44 I 14:34 I 16:36 I 18:44 I 21:03 I I 65 Borkowice (przystanek PKS Borkowice Wieś) o 07:58 I 14:48 I 16:50 I 18:58 I 21:17 I 48 72 Kluczbork (stacja PKP) p 08:10 07:42 15:00 14:31 17:02 16:33 19:10 18:41 21:29 20:59 kolor czerwony - kurs bezpośredni (bez wjazdu na przystanki pośrednie) 9
Załącznik Nr 2 do ZO OFERTA HANDLOWA Do Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Opolski z siedzibą w Opolu Przystępując do udziału w postępowaniu nr PRENa-252/8/2016 o udzielenie zamówienia o nazwie Kolejowa Komunikacja Zastępcza na odcinku Opole Główne - Kluczbork - Opole Główne, my niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz: Nazwa (firma) i dokładny adres Oferenta; w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zgodnie z wymogami określonymi w ZO oferujemy wykonanie zamówienia tj. usługi polegającej na wykonaniu kolejowej komunikacji zastępczej na odcinku Opole Główne - Kluczbork Opole Główne w okresie od 08.02.2016r. do 29.02.2016r.za cenę, która wynosi: Ilość wozokilometrów Cena za 1 wozokilometr Wartość netto (1x2) Podatek VAT Wartość brutto (3+4) 1. 2. 3. 4. 5. 41 520 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem Ofertowym /w tym ze wzorem umowy/ i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas 50 dni. 4. W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy zgodnie z treścią wzoru umowy zawartej w ZO, w miejscu i terminie wskazanym przez Oddział. 5. Oświadczamy, że pełnomocnikiem Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:.. (wypełniają jedynie Oferenci składający wspólną ofertę) 6. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia wykonamy samodzielnie/że podwykonawcom powierzymy wykonanie następujących części przedmiotu zamówienia/*: (dotyczy Oferentów, którzy zamierzają powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom) 7. Oświadczamy, iż na stronach nr.. do niniejszej oferty znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów 10
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być ujawnione do wiadomości publicznej. 8. Przedstawiamy poniżej dane kontaktowe, poprzez które należy porozumiewać się w sprawach dotyczących przedmiotowego postępowania: Imię i nazwisko.. tel... faks.. e-mail.. 9. Oferta została złożona na... stronach kolejno ponumerowanych od... do.... 10. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty: 1) oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami Rozdziału IV SWZ; 2) pełnomocnictwo do podpisania oferty /*; 3) pełnomocnictwo do reprezentowania Oferentów /*.... dnia...... *niepotrzebne skreślić (podpis i pieczęć osoby /osób upoważnionych) 11
Załącznik nr 3 do ZO... (pieczęć Oferenta) OŚWIADCZENIE o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego nr PRENa-252/8/2016 na Kolejową Komunikację Zastępczą na odcinku Opole Główne -Kluczbork - Opole Główne, oświadczam, że (nazwa Oferenta) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w trybie 3 ust. 1 Zapytania Ofertowego..., dnia... (podpis i pieczęć osoby /osób upoważnionych) 12
Załącznik nr 4 do ZO... (pieczęć Oferenta) Nazwa i adres Oferenta: INFORMACJA o przynależności do tej samej grupy kapitałowej Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym pn.: Kolejową Komunikację Zastępczą na odcinku Opole Główne -Kluczbork - Opole Główne informuję, że podmiot, który reprezentuję/reprezentujemy :.. (nazwa Oferenta) 1. nie należy do grupy kapitałowej* 2. należy do grupy kapitałowej, w związku z tym przedkładamy listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej *. *Niepotrzebne skreślić.. (miejscowość i data). (podpis osoby (osób) upoważnionej do reprezentowania Oferenta) 13
Załącznik nr 5 do ZO... (pieczęć Oferenta) WYKAZ POJAZDÓW Dotyczy: postępowania prowadzonego pn. Kolejowa Komunikacja Zastępcza na odcinku Opole Główne -Kluczbork - Opole Główne Lp. Marka, ilość miejsc Ilość pojazdów Data ważności badania technicznego Data ważności opłaconej polisy OC Oświadczenie czy Oferent dysponuje pojazdem czy nie [należy wpisać TAK lub NIE] 1 2 3 4 5 6 UWAGA: W przypadku korzystania z zasobów podmiotów trzecich Oferent jest zobowiązany załączyć zobowiązanie tego podmiotu do udostępnienia zasobów tj. pojazdów, na okres realizacji zamówienia. Zobowiązanie takie winno być przedłożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem... (miejscowość i data). (podpis osoby (osób) upoważnionej do reprezentowania Oferenta) 14
Załącznik nr 6 do ZO. Pieczęć Oferenta OŚWIADCZENIE OFERENTA ubiegającego się o udzielenie zamówienia Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia na kolejową komunikację zastępczą na odcinku Opole Główne - Kluczbork Opole Główne oświadczam, że dysponuję / będę dysponował* osobami (kierowca) posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.... dnia...... (podpis i pieczęć Oferenta lub osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta/firmy) 15
Projekt UMOWA Nr.. Załącznik nr 7 do ZO zawarta w dniu..w Opolu. pomiędzy: Przewozy Regionalne sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wileńska 14a zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000031521, reprezentowaną przez Przewozy Regionalne sp. z o. o. Oddział Opolski z siedzibą w Opolu, ul. Krakowska 48, 45-075 Opole, kapitał zakładowy 1 540 606 000,00zł. wpłacony w całości, Regon 017319719-00030, NIP 526-25-57-278, w imieniu której działa na podstawie pełnomocnictwa: Jerzy Machnicki Dyrektor Oddziału zwaną dalej Zamawiającym, zwanymi dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest kolejowa komunikacja zastępcza na odcinku Opole Główne Kluczbork Opole Główne. 2. Przewidywany przebieg autokarów w okresie obowiązywania umowy około 41520 wozokilometrów. 3. Przewozy pasażerskie odbywać się będą autokarami Wykonawcy wg rozkładów jazdy stanowiących załącznik Nr 1 do umowy. 4. Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć do wykonania zamówienia w dni robocze - 5 autokarów w dni robocze, w soboty i niedziele - 4 autokary. 5. Zamawiający ma prawo do korekty wielkości zamówionych autokarów oraz korekty rozkładu jazdy, gdy wynikać to będzie ze zmian organizacji ruchu lub z uzasadnionych potrzeb przewozowych, z zachowaniem 7 dniowego terminu wyprzedzenia. 6. Miejsca postoju w Opolu na placu przy ul. Dubois/1 Maja zapewnia Zamawiający 7. Wsiadanie i wysiadanie do/z autokarów w Opolu odbywać się będzie na stanowisku 12 Opolskiego Dworca PKS. Koszty związane w/w stanowiskami ponosi Zamawiający. 8. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić autokary min. 50 osobowe w tym 45 miejsc siedzących, posiadające sprawne ogrzewanie. 9. Wykonawca jest odpowiedzialny za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi, w tym za: niezapewnienie standardu autokaru, a także za bezpieczeństwo podróżnych, zorganizowanie przejazdu zapewniając przestrzeganie obowiązujących w tym zakresie przepisów dot. m.in. bezpieczeństwa, przepisów p.poż. i sanitarnych, zatrudnienie i zaangażowanie osób, które posiadają wymagane przepisami prawa kwalifikacje i doświadczenie, oraz za czas pracy kierowców wynikający z obowiązujących przepisów prawa. 2 1. Autokary Wykonawcy kursujące zastępczo w zamian za pociągi zatrzymywać się będą na przystankach zlokalizowanych przed stacjami i na przystankach wskazanych w rozkładzie jazdy. 2. W każdym autokarze, w celu zabezpieczenia należytej obsługi pasażerów, przejazd odbywać się będzie przy udziale umundurowanego konduktora Oddziału Opolskiego Przewozów Regionalnych w Opolu. 16
3. W autokarach kursujących zastępczo za pociągi, przejazdy podróżnych odbywać się będą wyłącznie za biletami kolejowymi, nabytymi uprzednio w kolejowych kasach biletowych lub bezpośrednio u konduktora w autokarze. 3 1. Strony uzgadniają, że Zamawiający uiszczać będzie na rzecz Wykonawcy z tytułu uruchomienia kolejowej komunikacji zastępczej, należność w kwocie wynikającej z przemnożenia ceny jednostkowej za 1 wozokilometr, która wynosi: - brutto.. PLN (słownie zł. ) -netto zł (słownie zł..), -VAT.zł (słownie zł..). Cena nie ulega zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. 2. Cena, o której mowa w ust. 1, zawiera wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją umowy. 3. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie podlegać automatycznej zmianie, odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku, obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. 4. Po zakończeniu miesiąca kalendarzowego Wykonawca wystawi na rzecz Zamawiającego fakturę VAT za ilość przejechanych w miesiącu wozokilometrów wynikających z rozkładu jazdy. Na fakturze VAT Wykonawca zamieści także dane osoby wskazanej w 6 pkt 1 5. Należność wynikająca z faktury płatna będzie w terminie 30 dni od daty jej doręczenia na rachunek bankowy Wykonawcy :. 6. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się dzień zlecenia płatności należności na rachunek bankowy Wykonawcy. 7. W razie opóźnienia w zapłacie Wykonawca ma prawo do naliczania odsetek ustawowych. 8. Zamawiający ma prawo do potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy naliczonych kar umownych. 4 1. Autokary na poszczególne kursy winne być podstawione przez Wykonawcę na wyznaczonych przez Zamawiającego w rozkładzie jazdy przystankach w Opolu, i Kluczborku z maksimum 10 i minimum 5 minutowym wyprzedzeniem przed planowaną godziną odjazdu autokaru wynikającą z rozkładu jazdy. 2. W przypadku opóźnienia danego kursu z winy Wykonawcy, Wykonawcy zostanie naliczona kara umowna w wysokości 10% należności brutto za kurs za każde 10 minut opóźnienia ponad planowy czas. 3. W przypadku odwołania danego kursu z winy Wykonawcy, Zamawiający będzie zwolniony z obowiązku zapłaty Wykonawcy należności za ten kurs, a ponadto Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości dwukrotności należności brutto przysługującej Wykonawcy za ten kurs. 4. Wykonawca ponosi materialną odpowiedzialność za szkody wyrządzone pasażerom z winy Wykonawcy w trakcie wykonywania usługi przewozowej. 5. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, Zamawiający będzie miał prawo żądać kary umownej w wysokości 10% wartości wynagrodzenie brutto wynikającego z umowy. 5 1. Wykonawcy zabrania się w czasie pobytu autokarów na placu Opolskiego Dworca PKS: 1) zaśmiecania placu; 2) wykonywania napraw; 3) użytkowania autokarów z wyciekami oleju silnikowego i płynów eksploatacyjnych. 2. W przypadku stwierdzenia wycieków oleju silnikowego i płynów eksploatacyjnych na miejscu postoju autokarów Wykonawca zostanie obciążony kosztami usuwania i neutralizacji wycieków oraz kosztami sprzątania. 6 Do kontaktów roboczych w sprawie realizacji warunków umowy upoważnia się: 1) ze strony Zamawiającego Ireneusz Cieślik (Tel: 665 916 138) 2) ze strony Wykonawcy 17
7 1. Umowa została zawarta na czas określony od dnia 26.01.2016 r. do dnia 29.02.2016 r. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następujących przypadkach: 1) wystąpienia siły wyższej rozumianej jako okoliczności, które zaistniały niezależnie od Wykonawcy, bądź Zamawiającego, a których Strony przy dołożeniu należytej staranności nie mogły w dniu podpisywania Umowy przewidzieć ani im zapobiec (przykładowe okoliczności): a) katastrofy naturalne, b) nadzwyczajne zjawiska pogodowe np. znaczne opady atmosferyczne, c) zamieszki społeczne, d) sprzeczne z przepisami działania osób trzecich itp.; 2) zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na usługi określone w przedmiocie zamówienia, czego następstwem będzie zmiana wynagrodzenia umownego brutto. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w sytuacji powtarzającego się (co najmniej dwukrotnego) jej naruszania przez Wykonawcę w stopniu uzasadniającym naliczenie kar umownych, pomimo uprzedniego, bezskutecznego pisemnego wezwania Wykonawcy do zaprzestania naruszeń. W sytuacji takiego rozwiązania umowy Zamawiający będzie uprawniony do kary umownej równej 10% całkowitej wartości umowy ( 3). 4. Począwszy od dnia 08.02.2016 r. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy z zachowaniem dwudniowego okresu wypowiedzenia. Oświadczenie o wypowiedzeniu nie wymaga wskazania przyczyny jego złożenia. 8 Żadna ze stron nie może bez pisemnej zgody drugiej strony przenieść wierzytelności wynikających z umowy na osoby trzecie. 9 Nienależyte wykonanie zobowiązań umownych może skutkować wpisem do Rejestru Nierzetelnych Kontrahentów Spółki Przewozy Regionalne spółka z o.o.. 10 Ewentualne spory związane z przedmiotem tej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w razie braku takiego rozstrzygnięcia przez miejscowo właściwy sąd powszechny dla siedziby Zamawiającego. 11 Wszelkie ewentualne zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron 12 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 1.... 1.... 18