Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 1 do SIWZ Nr postępowania: POA-ZP-271-25/16 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kreowania wizerunku (polegająca na przeprowadzeniu warsztatów ze stylistą w zakresie kreowania wizerunku, obejmująca zakup ubioru oraz zakończona metamorfozą) dla 73 osób podzielonych na 16 grup (tj. 8 grup kobiet i 8 grup mężczyzn) uczestników projektu Obudź swój potencjał EFS współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 31 stycznia 2017 r. zgodnie z harmonogramem w jednostce realizującej projekt; szczegółowy harmonogram realizacji poszczególnych zajęć/usługi będzie ustalony przed rozpoczęciem ich cyklu przy współudziale uczestników, opiekuna grupy/ lokalnego koordynatora projektu oraz Wykonawcy/ specjalisty prowadzącego zajęcia; w/w wsparcie będzie stanowiło część składową innych zajęć uczestników projektu realizowanych równolegle w ramach projektu i utworzonego harmonogramu zajęć; zajęcia mogą być realizowane w dni powszednie, w soboty w przedziale czasowym: 7.00 19.00 (wg szczegółowych ustaleń dat i godzin z opiekunem grupy/ koordynatorem projektu). 3. Uczestnicy projektu: Młodzież zagrożona wykluczeniem społecznym w wieku 18-24 lata, pozostająca bez zatrudnienia, nieucząca się i nieszkoląca się. Wsparciem będą obejmowane osoby najbardziej potrzebujące profesjonalnej pomocy, znajdujące się z powodu uwarunkowań rodzinnych i środowiskowych w szczególnie trudnej sytuacji. Projekt adresowany jest do osób wywodzących się z rodzin niepełnych, bezrobotnych, niewydolnych wychowawczo i zagrożonych patologiami społecznymi. W projekcie biorą udział osoby niepełnosprawne w stopniu lekkim bądź umiarkowanym. przypadku, gdy w zajęciach będą uczestniczyły osoby niepełnosprawne, forma prowadzenia szkolenia powinna uwzględniać możliwości i potrzeby osób niepełnosprawnych. 1
4. Przewiduje się udzielenie zamówienia w 8 częściach z podziałem wg grup kobiet i mężczyzn zgodnie z poniższą tabelą: Nr części Adres jednostki realizującej projekt, z której pochodzą uczestnicy warsztatów Warsztaty z zakresu kreowania wizerunku połączone z usługą stylisty obejmującą zakup ubioru zakończone metamorfozą GRUPY zajęciowe Ilość kobiet Ilość mężczyzn Ogółem liczba grup/ osób Część I Część II Część III Część IV Część V Część VI Część VII Część VIII Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Białymstoku, ul. Dąbrowskiego 22, 15-872 BIAŁYSTOK Kariery w Hajnówce, ul. 11-ego Listopada 24, 17-200 HAJNÓWKA Kariery w Łapach, ul. Matejki 19, 18-100 ŁAPY Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Suwałkach, ul. Sejneńska 13, 16-400 SUWAŁKI Kariery w Augustowie, al. Kard. Wyszyńskiego 3a, 16-300 AUGUSTÓW Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Łomży, ul. Szosa Zambrowska 1/27, 18-400 ŁOMŻA Kariery w Kolnie, ul. Wojska Polskiego 31, 18-500 KOLNO Kariery w Grajewie, ul. Ełcka 30, 19-200 GRAJEWO Ogółem: 160 godzin warsztatów 45 28 6 3 2 gr./9 os. 4 5 2 gr./9 os. 6 2 2 gr./8 os. 7 3 2 gr./10os. 5 4 2gr./9 os. 6 4 2gr./10 os. 5 3 2 gr./8 os. 6 4 2gr./10 os. 16 grup / 73 osoby 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z przeprowadzeniem warsztatów z kreowania wizerunku połączonych z usługą stylisty łącznie z kosztami wynikającymi z: a) zatrudnienia wykwalifikowanego specjalisty ds. kreowania wizerunku b) zakupu materiałów dydaktycznych i pomocniczych dla każdej grupy uczestników c) zakupu strojów dla każdego uczestnika z pomocą stylisty d) przeprowadzenia metamorfozy każdego uczestnika (usługa kosmetyczna, makijaż, usługa fryzjerska). 2
6. Przedmiot zamówienia należy przeprowadzić w trzech modułach: Moduł I: kreowanie wizerunku przeprowadzenie warsztatów połączone z usługą stylisty: 1) Zajęcia mają na celu uświadomienie młodzieży, że w dzisiejszych czasach to w co się ubieramy i jak kreujemy nasz wizerunek wpływa na ocenę naszych kompetencji. Znając najważniejsze zasady dress codu oraz sposoby stylistów każdy może stać się pewniejszy siebie w różnych sytuacjach życiowych, jak np. rozmowa o pracę, rozmowa z przełożonym, wystąpienia publiczne i wiele innych. Zajęcia mają na celu zwiększenie samooceny uczestników projektu, nauczenie ich sposobów autoprezentacji oraz dbania o siebie. Poprzez udział w zajęciach młodzież nabędzie kompetencje w zakresie prezentowania się podczas rozmów o pracę oraz w innych sytuacjach strategicznych dla własnego rozwoju zawodowego. Zajęcia powinny mieć formułę warsztatową ukierunkowaną na kreowanie wizerunku profesjonalnego pracownika. Usługa stylisty ma również stanowić pomoc podczas zakupów stroju, w którym uczestnik będzie mógł zaprezentować się potencjalnemu pracodawcy. 2) Program zajęć grupowych należy zrealizować w wymiarze 10 godzin/ na grupę (osobno dla kobiet i mężczyzn). Godzina zajęć = 45 minut. 3) Zajęcia powinny mieć formułę warsztatową ukierunkowaną na kreowanie wizerunku profesjonalnego pracownika. Minimalny zakres powinien obejmować: a) kreowanie wizerunku profesjonalnego pracownika, b) mowa ciała a profesjonalny wizerunek, c) dress code, d) sposoby autoprezentacji i wizażu zasady kreowania wizerunku, wizerunek w pracy i przy rozmowach kwalifikacyjnych, wizerunek osobisty a wizerunek zawodowy, e) określenie budowy ciała, sposoby korygowania mankamentów figury odpowiednim doborem strojów - dobór fasonów, rozmiarów, dodatków, f) zasady modelowania twarzy fryzurą, zarostem, g) analiza kolorystyczna, warsztaty z chustami garderobianymi, h) kolorystyka makijażu zgodna z danymi typami urody. Moduł II: Kreowanie wizerunku usługa stylisty polegająca na pomocy w dobraniu i zakupie strojów: 1) Zakupy należy realizować indywidualnie lub w małych grupach w zależności od możliwości organizacyjnych ze stylistą oraz opiekunem. Indywidualny dobór i zakup garderoby wizytowej nie może przekroczyć 700,00 zł brutto/osoba. Zakup winien być dokonany po realizacji zajęć warsztatowych dla osób, które osiągną min. 80% frekwencji. 2) Zakup powinien być dokonany w jednostce handlowej, pod nadzorem stylisty, a następnie przekazany na własność każdego z uczestników. Przez garderobę wizytową rozumie się ubiór, w którym ogólnie przyjęte normy społeczne pozwalają pójść na rozmowę kwalifikacyjną z pracodawcą - przykładowy zestaw: a) kobiety: spódnica, bluzka koszulowa, buty, kostium/ kardigan lub garsonka, sukienka, pasek; b) mężczyźni: spodnie, koszula, krawat/muszka, buty, garnitur/ marynarka, pasek. Zaproponowane rodzaje elementów ubioru nie są katalogiem zamkniętym i to uczestnik z pomocą stylisty decyduje ostatecznie, co złoży się na elementy zakupionego ubioru, mając jednak na uwadze, że strój ma być odpowiedni na rozmowę o pracę. Zakupione ubiory muszą być wyłącznie nowe. 3
3) Zamawiający opłaci zakup strojów po dostarczeniu faktury wystawionej przez Wykonawcę oraz Protokołu odbioru stroju podpisanego przez uczestnika oraz opiekuna grupy z ramienia Zamawiającego oraz przez Wykonawcę. Wykonawca na potwierdzenie faktycznego dokonania zakupu ubrań za cenę wskazaną w fakturze końcowej za wykonanie przedmiotu zamówienia musi dołączyć potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie faktur zakupu zestawów ubraniowych wybranych przez uczestników projektu. Zamawiający w celu zapewnienia odpowiedniej jakości zindywidualizowanych zakupionych ubrań wymaga, żeby cena zakupionego zestawu ubraniowego dla jednej osoby wynosiła maksymalnie 700 zł (np. dla grupy 10 osób maksymalna kwota wynosi 7 000 zł brutto). Moduł III: Kreowanie wizerunku przeprowadzenie metamorfozy: 1) Warsztaty powinny zakończyć się metamorfozą każdego z uczestników, poprzedzoną indywidualną konsultacją (m.in. usługa kosmetyczna, makijaż, dobór fryzury, stroju) mającą na celu zaplanowanie zakresu zmiany. 2) W ramach przeprowadzenia metamorfozy Wykonawca zapewni: a) wszystkim uczestnikom wykonanie w salonie fryzjerskim fryzury (np. strzyżenie, farbowanie, modelowanie), b) dla uczestniczek wykonanie makijażu w salonie kosmetycznym, c) dla uczestnika płci męskiej stylizację zarostu na twarzy lub zabiegi pielęgnacji twarzy. 3) Wykonawca zobowiązany jest do fotograficznej dokumentacji metamorfozy (minimum 2 zdjęcia przed metamorfozą i 2 zdjęcia po portret i zdjęcie całej sylwetki) i przekazania na płycie CD/ DVD wraz z fakturą. 7. Wykonawca zapewni/zabezpieczy w ramach organizacji usługi miejsca do realizacji przedmiotu zamówienia, wyposażone w narzędzia, sprzęt i produkty umożliwiające należyte wykonanie zadania, tj.: 1) sale szkoleniowe wyposażone w minimum 1 duże lustro każda, Wykonawca może korzystać z sal jednostek organizacyjnych OHP, jest jednak zobowiązany do zapewnienia dużego lustra, 2) salon fryzjerski, kosmetyczny (lub fryzjersko-kosmetyczny) w przypadku zajęć, podczas których będzie wykonywany makijaż czy usługa fryzjerska. Zajęcia powinny być realizowane w salonach, znajdujących się w pobliżu lokalizacji jednostek realizujących projekt w danej miejscowości, jednostek handlowych, w których realizowane będą zakupy. 8. Zajęcia prowadzić powinien wykwalifikowany specjalista ds. kreowania wizerunku (osoba posiadająca doświadczenie w kreowaniu wizerunku). 9. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu 2 dni przed rozpoczęciem warsztatów do akceptacji opiekuna grupy/lokalnego koordynatora projektu program i szczegółowy harmonogram zajęć dostosowany do programu szkolenia. 10. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia zajęć zgodnie z programem i zaakceptowanym harmonogramem. 11. Wykonawca zobowiązany będzie do informowania koordynatora lokalnego projektu o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników. 12. W przypadku nieobecności uczestnika projektu Wykonawca zapewni mu możliwość uzupełnienia materiału w trybie indywidualnym. 13. W razie niezrealizowania zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia ich we wspólnie ustalonym terminie, nie później niż do 6 dni od planowanej daty zajęć, które się nie odbyły. 4
14. Wykonawca może skreślić z listy uczestników warsztatów z powodu nieuczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. 15. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego specjalistę ds. kreowania wizerunku innym specjalistą ds. kreowania wizerunku gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć. 16. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) prowadzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dokumentacji przebiegu warsztatów (wg wcześniej otrzymanych wzorów) stanowiącej: a) dziennik zajęć edukacyjnych, prowadzony na udostępnionym przez Zamawiającego wzorze, zawierający nazwę i termin warsztatów, listę obecności, wpisywany na bieżąco wymiar godzin oraz zakres tematyczny każdych przeprowadzonych zajęć/wsparcia; b) listy obecności uczestników warsztatów potwierdzających swój udział na każdych zajęciach własnoręcznym podpisem prowadzonej na udostępnionym przez Zamawiającego wzorze; c) dokumentacja metamorfozy (minimum 2 zdjęcia przed metamorfozą i 2 zdjęcia po metamorfozie portret i zdjęcie całej sylwetki) zapisana na płycie CD/ DVD; 2) bieżącego wypełniania w/w obowiązującej dokumentacji. Wszystkie dokumenty sporządzone w ramach zajęć powinny zawierać pieczęć i podpis organizatora zajęć oraz obowiązujące logotypy; 3) ustalania na bieżąco z opiekunem grupy wszelkich szczegółów dotyczących organizacji wsparcia; 4) rozliczenia się z wymaganej dokumentacji merytorycznej z danym lokalnym koordynatorem projektu lub ze wskazanym przez niego opiekunem grupy najpóźniej do trzech dni od zakończenia zajęć; 5) w ramach rozliczenia merytorycznego usługi przekazania lokalnemu koordynatorowi projektu/osobie do kontaktów z jednostki OHP do zatwierdzenia następującej obowiązującej dokumentacji z prowadzonego wsparcia: Preliminarza (do PWK OHP), Programu, harmonogramu, kserokopii dziennika zajęć, listy obecności uczestników na zajęciach, listy pokwitowań odbioru zakupionych strojów, wszelkich materiałów szkoleniowych, kserokopii Certyfikatów udziału w zajęciach otrzymanych przez uczestników czy korzystania ze wsparcia np. w salonie fryzjerskim, kosmetycznym, itp.; 6) potwierdzania klauzulą za zgodność z oryginałem i podpisywać niebieskim długopisem kopii wszystkich sporządzanych dokumentów; 7) monitorowania i kontrolowania organizowanych zajęć przez wytypowanego przez siebie kompetentnego pracownika; 8) oznakowania logo PO WER i UE wszystkich dokumentów sporządzonych w ramach organizacji wsparcia wg. wzoru znajdującego się w wytycznych Jak promować projekty współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO WER umieszczonego na stronie www.power.gov.pl w zakładce zasady promocji (https://www.power.gov.pl/strony/o-programie/promocja/zasady-promocji-ioznakowania-projektow/. Link do promocji PO WER znajduje się również na stronie internetowej OHP - www.ohp.pl) i umieszczenia pod w/w logotypami zapisu Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ; 9) przechowywania do dnia 31.12.2030r. wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających organizację usługi. W przypadku zmiany okresu archiwizacji Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę; 5
10) udostępnienia dokumentów związanych z realizacją warsztatów, w tym dokumentów finansowych Zamawiającemu, bądź organowi kontrolnemu (w przypadku kontroli Zamawiającego przez organ do tego uprawniony, itp.); 11) podpisania Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 1 do Umowy); 12) wydania najpóźniej w ciągu 7 dni (od daty podpisania Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych z Podlaską WK OHP) upoważnień do przetwarzania danych osobowych pracownikom realizującym zajęcia oraz przekazania ich kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem dla koordynatora projektu/opiekuna grupy. 17. Wymagania formalne dot. Wykonawcy: 1) Wykonawca zapewni w ramach organizacji warsztatów kadrę posiadającą kwalifikacje, doświadczenie dotyczące przedmiotu zamówienia. 2) Wykonawca nie może zlecać Podwykonawcy realizacji całego zadania przeprowadzenia usługi. 3) Wykonawca musi posiadać doświadczenie w przeprowadzaniu tego rodzaju usługi. 4) Zamawiający ma prawo kontroli dokumentów potwierdzających kwalifikacje i zatrudnienie kadry Wykonawcy zaangażowanej do realizacji zamówienia. 18. Wymagania formalne dot. specjalistów prowadzących zajęcia: 1) zajęcia mogą być prowadzone wyłącznie przez wykwalifikowanych, doświadczonych specjalistów w prowadzeniu wizażu (usługi indywidualnej lub grupowej); 2) w/w specjalista powinien być komunikatywny, odporny na stres, cierpliwy w pracy z młodzieżą, dyspozycyjny czasowo i elastyczny w kwestii ustalenia terminów zajęć grupy z lokalnym koordynatorem projektu/opiekunem grupy (zajęcia stanowią część składową programu realizowanego przez uczestników grupy w ramach projektu). 6