przetarg nieograniczony poniżej ,00 EURO

Transkrypt

1 Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Strzegomska 6; Wrocław tel fax Nr sprawy ZP-9/MOPS/2015 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA przetarg nieograniczony poniżej ,00 EURO na zorganizowanie i przeprowadzenie grupowego warsztatu autoprezentacji - METAMORFOZA dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrocławiu uczestniczących w projekcie Wrocław Miastem Aktywnych. Zadanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. CPV Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej Wrocław ul. Strzegomska 6 Opracowanie zawiera: Informacje ogólne Opis przedmiotu zamówienia Instrukcja dla wykonawców Załączniki Zatwierdzam... (data, podpis Kierownika Zamawiającego lub osoby upoważnionej) Wrocław, luty 2015 r. 1

2 SPIS TREŚCI SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na zorganizowanie i przeprowadzenie grupowego warsztatu autoprezentacji - METAMORFOZA dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrocławiu uczestniczących w projekcie Wrocław Miastem Aktywnych. Zadanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. CPV I. Postanowienia ogólne II. Opis przedmiotu zamówienia III. Instrukcja dla wykonawcy 1. Opis przygotowania oferty. 2. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 3. Wymagane dokumenty. 4. Kryteria oceny ofert i zasady ich oceny. 5. Opis sposobu obliczenia ceny. 6. Ocena oferty. 7. Wymagany termin realizacji zadania. 8. Udzielanie wyjaśnień dotyczących SIWZ. 9. Sposób, miejsce i termin składania oferty. 10. Miejsce i termin otwarcia ofert. 11. Informacje dotyczące wadium. 12. Termin związania ofertą. 13. Informacje o zasadach otwarcia i ocenie ofert. 14. Osoby uprawnione do kontaktowania się z wykonawcami. 15. Istotne postanowienia do umowy oraz formalności jakie musi spełnić wykonawca przed podpisaniem umowy. 16. Możliwe zmiany w zawartej umowie oraz warunki takiej zmiany. 17. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy. IV. Załączniki Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 Załącznik nr 6 Załącznik nr 7 Załącznik nr 8 Formularz oferty Oświadczenia wykonawcy Zestawienie kosztów zadania Doświadczenie zawodowe Wykaz kadry Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych Informacja o przynależności do grupy kapitałowej Projekt umowy 2

3 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. Postanowienia ogólne Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Strzegomskiej 6, tel ; fax zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału w przetargu nieograniczonym na zorganizowanie i przeprowadzenie grupowego warsztatu autoprezentacji - METAMORFOZA dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrocławiu uczestniczących w projekcie Wrocław Miastem Aktywnych. Zadanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. CPV Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwaną w dalszej części ustawą lub PZP. W niniejszym postępowaniu ma zastosowanie art. 5 Ustawy Pzp są to usługi o charakterze niepriorytetowym. 2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę stosować się będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2014, poz. 121 ze zm.), jeżeli przepisy PZP nie stanowią inaczej. 3. Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczono na portalu UZP w Biuletynie Zamówień Publicznych, na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego 4. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy na podstawie art. 27 ust. 1 PZP przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu i/lub drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku nie potwierdzenia przez Wykonawcę faktu otrzymania dokumentów za pomocą faksu lub drogi elektronicznej Zamawiający uzna, iż dokumenty dotarły czytelnie do Wykonawcy w dniu i godzinie ich nadania zgodnie z raportem rejestru połączeń urządzenia faksowego lub raportu wysłania. 5. SIWZ dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego Na stronie tej znajdować się będą pytania zadawane przez Wykonawców i odpowiedzi, zmiany SIWZ dokonywane przez Zamawiającego oraz ewentualne informacje o środkach ochrony prawnej. 6. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. 7. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 8. Zamawiający nie przewiduje ofert wariantowych, aukcji elektronicznej, dynamicznego system zakupów i umów ramowych. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 10. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 PZP. 11. Zamawiający nie przewiduje zebrania wykonawców. 12. Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji. 13. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 14. W przypadku realizacji zadania przy udziale podwykonawcy, Zamawiający żąda od Wykonawcy wskazania w ofercie, którą część zamówienia powierzy podwykonawcy. Zamawiający nie ogranicza zakresu przedmiotu zamówienia, który nie może być powierzony podwykonawcom. Zakres zamówienia planowany do powierzenia podwykonawcom musi być wskazany w formularzu oferty, której wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Brak informacji w formularzu oferty w sprawie zakresu zamówienia powierzonego podwykonawcom będzie traktowany jako deklaracja samodzielnej realizacji zamówienia przez Wykonawcę. 3

4 15. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy Pzp w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy, wykonawca jest zobowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 16. Zgodnie z art. 42 ust. 2 ustawy Zamawiający przekazuje SIWZ Wykonawcy w terminie 5 dni od otrzymania wniosku. II. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowego warsztatu autoprezentacji - METAMORFOZA dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrocławiu uczestniczących w projekcie Wrocław Miastem Aktywnych. Zadanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. CPV Celem warsztatów jest zwiększenie umiejętności autoprezentacji, podniesienie samooceny uczestników, nabycie wiedzy i umiejętności w obszarze kreowania nienagannego wizerunku. 2. Warsztaty autoprezentacji Metamorfoza będą realizowane dla uczestników projektu Wrocław Miastem Aktywnych - osób korzystających ze wsparcia Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrocławiu i zagrożonych wykluczeniem społecznym, między innymi z powodu: 1) długotrwałego bezrobocia, 2) niskich kwalifikacji zawodowych i wykształcenia, 3) ubóstwa, 4) samotnego rodzicielstwa, 5) wielodzietności, 6) niepełnosprawności czy długotrwałej choroby, w tym choroby alkoholowej, 7) przynależności do etnicznej mniejszości romskiej, dlatego Wykonawca zapewni kadrę, która potrafi skutecznie nawiązać kontakt i efektywnie przeprowadzić warsztaty z ww. uczestnikami. Zajęcia winny być zrealizowane zgodnie z poszanowaniem norm kulturowych uznawanych przez uczestników należących do mniejszości etnicznych. 3. Planowana ilość uczestników objętych warsztatami wynosi maksymalnie 198 osób kobiet (w tym 6 kobiet z niepełnosprawnością intelektualną) i 42 mężczyzn. Uczestnicy zostaną podzieleni na maksymalnie 33 grupy tj: 1) 26 grup żeńskich (w tym 1 grupa kobiet z niepełnosprawnością intelektualną), 2) oraz 7 męskich. Każda z grup liczyć będzie maksymalnie 6 osób. Liczba osób w grupie może zostać zwiększona o maksymalnie 2 osoby tylko w uzasadnionych przypadkach, np. w przypadku braku możliwości podziału uczestników na równe grupy. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości uczestników o maksymalnie 36 osób, które nie będą ujęte w ostatecznym rozliczeniu. 5. Planowana ilość zajęć dla każdej grupy wynosi: 5.1. żeńskiej 25 godz. zegarowych, 5.2. żeńskiej - kobiet z niepełnosprawnością intelektualną 19 godz. zegarowych, 5.3. męskiej 20 godz. zegarowych, (1 godz. zegarowa 60 minut). W trakcie każdego dnia zajęć, każda grupa powinna mieć zapewnione minimum 15 minut przerwy, która nie będzie wliczona w czas przeznaczony na realizację warsztatu. 6. Wymagania i charakterystyka wsparcia dla grup żeńskich Warsztaty dla grup żeńskich powinny odbyć się wg poniższego planu, zgodnie z następującym wykazem godzin i zakresem tematycznym: dzień 1 (stylista)-5 godzin: wprowadzenie do przedmiotu spotkań, przedstawienie zasad autoprezentacji związanych z gestem, głosem, kreowaniem własnego wizerunku jak dobrze zaprezentować się w oficjalnych sytuacjach m.in. podczas rozmowy o pracę, w trakcie egzaminu itp. Wykonanie dla każdej uczestniczki analizy kolorystycznej za pomocą chust i wskazanie kolorów, które powinny dominować w jej ubiorze i makijażu oraz wykonanie zdjęć przed metamorfozą. 4

5 dzień 2 (stylista)-5 godzin: analiza kształtu sylwetki, praktyczna nauka zasad doboru stroju do okazji oraz do kształtu sylwetki, wskazanie każdej uczestniczce atutów i mankamentów jej sylwetki, ustalenie zasad doboru stroju podkreślającego atuty i kryjącego mankamenty jej wyglądu oraz analiza ich własnych ubrań pod kątem zgodności z ustalonymi zasadami, praktyczna nauka doboru dodatków jak zmienić charakter stroju samymi dodatkami dzień 3 (2 wizażystów/grupa)-5 godzin: sztuczki wizażystów praktyczna nauka tuszowania/korygowania mankamentów urody i podkreślania atutów, porady dotyczące zasad pielęgnacji ciała i twarzy domowymi sposobami dla kobiet, praktyczna nauka wykonywania makijażu odpowiedniego na oficjalne okazje, m.in. rozmowę o pracę dzień 4 (2 stylistów/grupa)-5 godzin: tworzenie własnego stylu w praktyce trening zakupowy ze stylistą, nauka w praktyce (na co zwracać uwagę podczas zakupów odzieżowych, ćwiczenia prawidłowego komunikowania się z pracownikami sklepów w celu zdobycia informacji o kupowanym towarze oraz zasadach jego zwrotu lub reklamacji, jak planować zakupy, by dużo nie kupić, a mieć wiele zestawów ubraniowych, indywidualne porady stylisty- wskazówki zgodne z obowiązującymi zasadami i trendami mody) dzień 5 (stylista, 2 wizażystów, fotograf)-5 godzin: praktyczna nauka tworzenia zestawów ubraniowych adekwatnych na oficjalne okazje (z ubrań i dodatków posiadanych i zakupionych w trakcie treningu zakupowego), dla każdej uczestniczki indywidualny dobór i wykonanie fryzury (farbowanie, cięcie, układanie), wykonanie makijażu przez wizażystę, wykonanie sesji zdjęciowej po metamorfozie Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: asystenta dla jednej z uczestniczek z niepełnosprawnością fizyczną (poruszającą się na wózku), którego rolą będzie jej pomoc w drodze na i z zajęć, towarzyszenie i pomoc w trakcie zajęć (m.in. pomoc w przymierzaniu odzieży). Aby zapewnić uczestniczce odpowiedni poziom komfortu i intymności, asystentem powinna być osoba tej samej płci kadry prowadzącej zajęcia, tj. min: 1. dwóch stylistów z min 3 letnim doświadczeniem praktycznym w zawodzie, 2. dwóch wizażystów z min 3 letnim doświadczeniem praktycznym w zawodzie, 3. fotografa z min 3 letnim doświadczeniem praktycznym w zawodzie miejsca realizacji zajęć: 1. położonego w odległości maksymalnie 6 km od siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, mieszczącej się przy ul. Strzegomskiej 6 we Wrocławiu, do którego możliwy jest dojazd niepośpiesznymi środkami komunikacji miejskiej, 2. z salami, w których realizowane będą zajęcia, dostosowanymi do potrzeb osób z niepełnosprawnością fizyczną, w tym osób poruszających się na wózkach (m.in. dostęp do sal, toaleta dostosowana do potrzeb osoby poruszającej się na wózku, podjazd dla wózków, jeśli do budynku prowadzą schody oraz możliwość skorzystania z windy w wypadku, gdyby sale znajdowały się na piętrze lub wysokim parterze), spełniającymi wymogi określone przepisami BHP i P. Poż. 3. wyposażonego w narzędzia, sprzęt i produkty umożliwiające należyte wykonanie zadania tj.: a. sale szkoleniowe wyposażone w minimum 1 duże lustro każda, b. salon fryzjerski, kosmetyczny (lub fryzjersko - kosmetyczny) w przypadku zajęć, podczas których będzie wykonywany makijaż czy usługa fryzjerska. W przypadku, gdy warsztaty będą realizowane w odrębnych salonach, odległość między nimi nie może być większa niż 250 m. c. dużą galerię handlową we Wrocławiu w przypadku treningu zakupowego d. profesjonalne studio fotograficzne lub inne miejsce odpowiednio zaaranżowane na potrzeby sesji, 6.3 w przypadku nieobecności uczestniczki na zajęciach, możliwości odrobienia nieobecności z następnymi grupami lub na indywidualnych konsultacjach tak, by umożliwić realizację pełnego zakresu tematycznego. W takim przypadku liczebność grupy może być zwiększona o osoby odrabiające W ramach realizacji ww. warsztatów Wykonawca zapewni każdej uczestniczce: na własność materiały szkoleniowo - informacyjne (wydrukowane, bindowane) dotyczące zasad pielęgnacji ciała i twarzy domowymi sposobami dla kobiet, wykonanie w salonie fryzjersko-kosmetycznym profesjonalnego makijażu i fryzury (strzyżenie, farbowanie, modelowanie), możliwość indywidualnego doboru i zakupu (w trakcie treningu zakupowego) garderoby wizytowej na kwotę średnio 450,00 zł brutto (nie mniej niż 420,00zł i nie więcej niż 480,00 zł na jedną uczestniczkę) min. 3 różnych sztuk odzieży wizytowej i 1 pary obuwia wizytowego. Zakup winien być dokonany w dużej galerii handlowej we Wrocławiu, pod 5

6 nadzorem stylisty, a następnie przekazany przed sesją fotograficzną na własność każdej z uczestniczek pod warunkiem uzyskania przez nią min. 80% frekwencji na warsztatach. W przypadku nieuzyskania przez uczestniczkę 80% frekwencji, zakupiona z jej udziałem odzież zostanie przekazana Zamawiającemu. Przez garderobę wizytową rozumie się ubiór, w którym ogólnie przyjęte normy społeczne pozwalają pójść na rozmowę kwalifikacyjną z pracodawcą czy załatwić sprawę w urzędzie. W ramach kwoty określonej powyżej, jako uzupełnienie stroju, dopuszczalny jest zakup akcesoriów (jako dodatek) na kwotę nie większą niż 50 zł brutto/osoba. W ramach zakupu akcesoriów możliwy jest zakup wyłącznie apaszki/chustki/szala, korali/naszyjnika/wisiorka, broszki. 7. Wymagania i charakterystyka wsparcia dla grupy żeńskiej - kobiet z niepełnosprawnością intelektualną Warsztaty dla grupy powinny odbyć się wg poniższego planu, zgodnie z następującym wykazem godzin i zakresem tematycznym: dzień 1 (stylista, terapeuta zajęciowy) - 3 godziny: analiza kolorystyczna uczestniczek przy pomocy chust, nauka łączenia kolorów, dobór fryzury i koloru włosów do kształtu twarzy, typu urody, wykonanie każdej uczestniczce zdjęć przed metamorfozą dzień 2 (stylista, terapeuta zajęciowy) - 3 godziny: nauka doboru strojów adekwatnych do okazji oraz do pogody, określenie fasonów podkreślających atuty i kryjących mankamenty sylwetek każdej z uczestniczek dzień 3 (2 stylistów, terapeuta zajęciowy) - 4 godziny: tworzenie własnego stylu w praktyce trening zakupowy ze stylistą, nauka w praktyce (na co zwracać uwagę podczas zakupów odzieżowych, ćwiczenia prawidłowego komunikowania się z pracownikami sklepów w celu zdobycia informacji o kupowanym towarze oraz zasadach jego zwrotu lub reklamacji, jak planować zakupy, by dużo nie kupić, a mieć wiele zestawów ubraniowych, indywidualne porady stylisty: wskazówki zgodne z obowiązującymi zasadami i trendami mody) dzień 4 (stylista, terapeuta zajęciowy) - 4 godziny: praktyczna nauka tworzenia zestawów ubraniowych właściwych na różne okazje (z ubrań i akcesoriów kupionych w ramach treningu zakupowego i posiadanych przez uczestniczki), wykonanie zdjęć zestawów ubraniowych każdej z uczestniczek (minimum 3 zestawy) dzień 5 (stylista, 2 wizażystów, terapeuta zajęciowy, fotograf) - 5 godzin: dobór i wykonanie fryzury (mycie, cięcie, farbowanie, układanie) oraz wykonanie makijażu (salon fryzjersko - kosmetyczny), sesja fotograficzna kończąca (studio fotograficzne lub odpowiednio zaaranżowane do tego miejsce) Zajęcia dla grupy powinny mieć formę warsztatową i być dostosowane do możliwości intelektualnych uczestniczek Godziny realizacji zajęć zostaną wskazane przez Zamawiającego Sale szkoleniowe do realizacji zajęć w 1, 2 i 4 dniu zajęć zapewni Zamawiający Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: kadry prowadzącej zajęcia: 1. dwóch stylistów z min 3 letnim doświadczeniem praktycznym w zawodzie, 2. dwóch wizażystów, z min 3 letnim doświadczeniem praktycznym w zawodzie, 3. terapeutę zajęciowego z minimum 3 letnim doświadczeniem w pracy z osobami z niepełnosprawnością intelektualną, 4. fotografa z min 3 letnim doświadczeniem praktycznym w zawodzie w przypadku nieobecności uczestniczki na zajęciach, możliwość odrobienia nieobecności poprzez zorganizowanie indywidualnych konsultacji w miejscu realizacji zajęć. W przypadku nieobecności na treningu zakupowym, zajęciach w salonie fryzjersko kosmetycznym czy sesji fotograficznej kończącej metamorfozę, Wykonawca umożliwi uczestniczkom odpracowanie absencji zapewniając uczestnictwo w zajęciach z następnymi grupami w ilości dni odpowiadających nieobecnościom. W takim przypadku liczebność grupy może być zwiększona o osoby odrabiające miejsca na 3 i 5 dzień zajęć wyposażone w narzędzia, sprzęt i produkty umożliwiające należyte wykonanie zadania, tj: 1. salon fryzjerski, kosmetyczny (lub fryzjersko - kosmetyczny) w przypadku zajęć, podczas których będzie wykonywana usługa fryzjerska i makijaż. W przypadku, gdy warsztaty będą realizowane w odrębnych salonach odległość między nimi nie może być większa niż 250 m. 2. dużą galerię handlową we Wrocławiu w przypadku treningu zakupowego, 6

7 3. profesjonalne studio fotograficzne lub inne miejsce odpowiednio zaaranżowane na potrzeby sesji minimum 1 dużego lustra do sali szkoleniowej, możliwości obecności na zajęciach rodziców/opiekunów (w razie potrzeby) W ramach realizacji ww. warsztatów Wykonawca zapewni każdej uczestniczce: komplet zdjęć zindywidualizowanych zestawów ubraniowych, zaaranżowanych w trakcie zajęć, wykonanie w salonie fryzjerskim, kosmetycznym (lub fryzjersko - kosmetyczny): 1. profesjonalnego makijażu, 2. fryzury: strzyżenie, farbowanie, modelowanie możliwość indywidualnego doboru i zakupu (w trakcie treningu zakupowego) garderoby wizytowej na kwotę średnio 450,00 zł brutto (nie mniej niż 420,00zł i nie więcej niż 480,00 zł na jedną uczestniczkę) min. 3 różnych sztuk odzieży wizytowej i 1 pary obuwia wizytowego. Zakup winien być dokonany w dużej galerii handlowej we Wrocławiu, pod nadzorem stylisty, a następnie przekazany przed sesją fotograficzną na własność każdej z uczestniczek pod warunkiem uzyskania przez nią min. 80% frekwencji na warsztatach. W przypadku nieuzyskania przez uczestniczkę 80% frekwencji, zakupiona z jej udziałem odzież zostanie przekazana Zamawiającemu. Przez garderobę wizytową rozumie się ubiór, w którym ogólnie przyjęte normy społeczne pozwalają pójść na rozmowę kwalifikacyjną z pracodawcą czy załatwić sprawę w urzędzie. W ramach kwoty określonej powyżej, jako uzupełnienie stroju, dopuszczalny jest zakup akcesoriów (jako dodatek) na kwotę nie większą niż 50 zł brutto/osoba. W ramach zakupu akcesoriów możliwy jest zakup wyłącznie: apaszki/ chustki/ szala, korali /naszyjnika /wisiorka, broszki transport samochodowy na i z zajęć z maksymalnie 2 opiekunami dla całej grupy na następujących trasach: 1. z ul. Okulickiego we Wrocławiu na miejsce realizacji treningu zakupowego, powrót na ul. Okulickiego, 2. z ul. Okulickiego salon fryzjerski, kosmetyczny (lub fryzjersko - kosmetyczny) miejsce sesji zdjęciowej, powrót na ul. Okulickiego W przypadku odrabiania zajęć przez uczestniczkę, transport nie musi być zapewniany. 8. Wymagania i charakterystyka wsparcia dla grup męskich Warsztaty dla grup męskich powinny odbyć się wg poniższego planu, zgodnie z następującym wykazem godzin i zakresem tematycznym: dzień 1 (stylista) - 5 godzin: wprowadzenie do przedmiotu spotkań, zasady autoprezentacji związane z gestem, głosem, kreowaniem własnego wizerunku jak dobrze zaprezentować się w oficjalnych sytuacjach m.in. podczas rozmowy o pracę, w trakcie egzaminu itp., wykonanie każdemu uczestnikowi analizy kolorystycznej za pomocą chust i wskazanie kolorów, które powinny dominować w jego ubiorze, porady dotyczące zasad pielęgnacji ciała domowymi sposobami dla mężczyzn, wykonanie każdemu uczestnikowi zdjęć przed metamorfozą dzień 2 (stylista) - 5 godzin: analiza kształtu sylwetki: wskazanie każdemu uczestnikowi atutów i mankamentów jego sylwetki, praktyczna nauka zasad doboru stroju do okazji oraz do kształtu sylwetki, ustalenie dla każdego z uczestników zasad doboru stroju podkreślającego atuty i kryjącego mankamenty jego wyglądu oraz analiza ich własnych ubrań pod kątem zgodności z ustalonymi zasadami, określenie zasad doboru dodatków jak zmienić charakter stroju samymi dodatkami dzień 3 (2 stylistów/grupa) - 5 godzin: tworzenie własnego stylu w praktyce trening zakupowy ze stylistą, nauka w praktyce (na co zwracać uwagę podczas zakupów odzieżowych, ćwiczenia prawidłowego komunikowania się z pracownikami sklepów w celu zdobycia informacji o kupowanym towarze oraz zasadach jego zwrotu lub reklamacji, jak planować zakupy, by dużo nie kupić, a mieć wiele zestawów ubraniowych, indywidualne porady stylisty: wskazówki zgodne z obowiązującymi zasadami i trendami mody) dzień 4 (stylista, fotograf) - 5 godzin: nauka tworzenia zestawów ubraniowych adekwatnych na oficjalne okazje (z ubrań i dodatków posiadanych i zakupionych w trakcie treningu zakupowego), każdemu uczestnikowi indywidualny dobór i wykonanie fryzury (cięcie, układanie), stylizacja zarostu na twarzy oraz wykonanie zdjęć po metamorfozie Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: kadry prowadzącej zajęcia tj: 1. dwóch stylistów z min 3 letnim doświadczeniem praktycznym w zawodzie, 2. fotografa z min 3 letnim doświadczeniem praktycznym w zawodzie. 7

8 8.3. Miejsce do realizacji zajęć: położone w odległości maksymalnie 6 km od siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej, mieszczącej się przy ul. Strzegomskiej 6 we Wrocławiu, do którego możliwy jest dojazd niepośpiesznymi środkami komunikacji miejskiej, z salami, w których realizowane będą zajęcia, dostosowanymi do potrzeb osób mających problem z poruszaniem się (możliwość skorzystania z windy w wypadku, gdyby sale znajdowały się na piętrze lub wysokim parterze) spełniającymi wymogi określone przepisami BHP i P. Poż wyposażone w narzędzia, sprzęt i produkty umożliwiające należyte wykonanie zadania, tj: 1. sale szkoleniowe wyposażone w minimum 1 duże lustro każda, 2. salon fryzjerski (fryzjersko kosmetyczny) w przypadku zajęć, podczas których będzie wykonywana usługa fryzjerska, 3. duża galeria handlowa we Wrocławiu w przypadku treningu zakupowego, 4. profesjonalne studio fotograficzne lub inne miejsce odpowiednio zaaranżowane na potrzeby sesji, w przypadku nieobecności uczestnika na zajęciach, możliwość odrobienia nieobecności z następnymi grupami lub na indywidualnych konsultacjach tak, by umożliwić realizację pełnego zakresu tematycznego. W takim przypadku liczebność grupy może być zwiększona o osoby odrabiające W ramach realizacji ww. warsztatów Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi: na własność materiały szkoleniowo - informacyjne (wydrukowane, bindowane) dotyczące zasad pielęgnacji ciała i twarzy domowymi sposobami dla mężczyzn, wykonanie w salonie fryzjerskim: 1. stylizacji zarostu na twarzy 2. fryzury: strzyżenie, modelowanie możliwość indywidualnego doboru i zakupu (w trakcie treningu zakupowego) garderoby wizytowej na kwotę średnio 450,00 zł brutto (nie mniej niż 420,00zł i nie więcej niż 480,00 zł na jednego uczestnika) min. 3 różnych sztuk odzieży wizytowej i 1 pary obuwia wizytowego. Zakup winien być dokonany w dużej galerii handlowej we Wrocławiu, pod nadzorem stylisty, a następnie przekazany przed sesją fotograficzną na własność każdemu z uczestników pod warunkiem uzyskania przez niego min. 80% frekwencji na warsztatach. W przypadku nieuzyskania przez uczestnika 80% frekwencji, zakupiona z jego udziałem odzież zostanie przekazana Zamawiającemu. Przez garderobę wizytową rozumie się ubiór, w którym ogólnie przyjęte normy społeczne pozwalają pójść na rozmowę kwalifikacyjną z pracodawcą czy załatwić sprawę w urzędzie. W ramach kwoty określonej powyżej, jako uzupełnienie stroju, dopuszczalny jest zakup (jako dodatek) akcesoriów na kwotę nie większą niż 50 zł brutto/osoba. W ramach zakupu akcesoriów możliwy jest zakup wyłącznie szala i krawata. 9. W ramach realizacji zadania dla wszystkich grup Wykonawca będzie zobowiązany do: 9.1. posiadania aktualnego wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych na podstawie art. 20 ust.4 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 674 z późn. zm.) przez, właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej, Wojewódzki Urząd Pracy, 9.2. realizacji zajęć od poniedziałku do piątku w godzinach między 8:00 a 21:00 w podziale na grupy (2 grupy jednocześnie przed i po południu), z zastrzeżeniem, że grupa poranna nie będzie miała ustalonych zajęć tego samego dnia w godzinach popołudniowych, 9.3. zapewnienia kadry posiadającej odpowiednie kwalifikacje do przeprowadzenia zajęć, 9.4. zapewnienia koordynatora warsztatów, który będzie odpowiedzialny za kontakty z Zamawiającym, ustalenie harmonogramów zajęć, monitorowanie obecności na zajęciach i ustalanie terminów odrabiania, rozliczenia itd zapewnienia każdemu z uczestników warsztatów w każdy dzień szkoleniowy poczęstunku obejmującego napoje (kawa, herbata, woda niegazowana w ilości nielimitowanej na osobę) oraz bułkę z wędliną lub serem żółtym i warzywami (1 bułka o wadze min. 150 g na osobę na każdy dzień szkoleniowy), 9.6. objęcia ubezpieczeniem NNW wszystkich klientów przekazanych listą przez Zamawiającego, na cały okres czas trwania warsztatów z sumą ubezpieczenia 10 tysięcy zł na osobę, 9.7. wykonania (zrobienia zdjęć i wywołania ich) każdemu z uczestników warsztatów mini port folio: papierowa okładka z 5 zdjęciami kolorowymi o wymiarach 15x21 cm (1 przed rozpoczęciem, 4 po zakończeniu - w różnych pozycjach) w profesjonalnym studiu fotograficznym lub odpowiednio przygotowanym do tego miejscu, 8

9 9.8. przekazania Zamawiającemu wszystkich wykonanych zdjęć (mini port folio oraz, dodatkowo, zdjęć minimum 3 zestawów ubraniowych dla każdej uczestniczki przygotowanych w ramach zajęć grupy osób z niepełnosprawnością), 9.9. nagrania na płytę/ płyty wszystkich zrobionych w trakcie warsztatów zdjęć uczestników i przekazania ich Zamawiającemu, prowadzenia monitoringu obecności osób na zajęciach i motywowania ich do regularnego uczestnictwa w warsztatach, po każdym dniu zajęć informowania drogą mailową Koordynatora Zamawiającego o frekwencji uczestników warsztatów, zapewnienia materiałów, sprzętu, narzędzi i produktów niezbędnych do właściwej realizacji zadania, przekazania Zamawiającemu po jednym egzemplarzu materiałów szkoleniowo - informacyjnych (wydrukowane, bindowane) dotyczących zasad pielęgnacji ciała i twarzy domowymi sposobami dla mężczyzn oraz dla kobiet, dla osób, które ukończą warsztaty, wystawienia zaświadczeń wg wzoru zaakceptowanego przez Zamawiającego wystawienia i dostarczenia faktury/rachunku w terminie do 7 dni po przeprowadzeniu warsztatu dla danej grupy uczestników. 10. Wykonawca w ramach realizacji zadania zobowiązany będzie do przygotowania i prowadzenia następującej dokumentacji: dzienników zawierających terminy, godziny i tematy poszczególnych zajęć (osobny dla każdej grupy), harmonogramów zajęć, list obecności na zajęciach (wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego), list odbioru poczęstunku (wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego), list obecności na odrabianych zajęciach (wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego), list odbioru poczęstunku na odrabianych zajęciach (wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego), listy obecności asystenta osoby niepełnosprawnej (wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego), list odbioru materiałów szkoleniowo - informacyjnych (wydrukowane, bindowane) dotyczących zasad pielęgnacji ciała i twarzy domowymi sposobami (wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego ), list odbioru odzieży i dodatków zakupionych podczas treningów zakupowych (wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego) wraz oryginałami paragonów za zakupione rzeczy, list osób objętych ubezpieczeniem NNW (wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego), szczegółowego wykazu zawierającego kwoty przypadające na poszczególnych klientów (wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego), testów oceniających skuteczność przeprowadzonych warsztatów (testy wiedzy do przeprowadzenia przed i po warsztatach), ankiet ewaluacyjnych oceniających sposób przeprowadzenia warsztatów (wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego). 11. Wzory dzienników i testów potrzebnych do realizacji zadania oraz harmonogramy zajęć Wykonawca winien uzgodnić z Zamawiającym w terminie 3 dni po zawarciu umowy. 12. Wykonawca winien działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U Nr poz.1182). 13. Termin realizacji zadania: od dnia zawarcia umowy do roku. 14. Wszystkie dokumenty wytworzone przez Wykonawcę w ramach realizacji zadania winny zawierać informację: Projekt Wrocław Miastem Aktywnych, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz opatrzony logotypem Projektu i Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej (zgodnie z zał. nr 1 do umowy) - które Wykonawca otrzyma w wersji elektronicznej. 9

10 III. Instrukcja dla wykonawcy 1. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1.1 Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi wymaganiami i warunkami określonymi w niniejszej specyfikacji. 1.2 Każdy Wykonawca winien przedłożyć tylko jedną ofertę. 1.3 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawca winien zapoznać się z wymaganiami i przedmiotem zamówienia koniecznymi do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 1.4 Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej Oferta oraz wszystkie załączniki winny być podpisane przez Wykonawcę lub osobę/ osoby upoważnione do reprezentacji i do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Pełnomocnictwo powinno być przedłożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie (art Kodeksu cywilnego w zw. z art. 82 ust 2 ustawy Pzp) Zaleca się, aby oferta była sporządzona na wzorach formularza oferty. Do oferty winny być dołączone wszystkie dokumenty wymienione w Rozdziale III pkt. 3 niniejszej specyfikacji. Zaistniałe w załączonych dokumentach (w załącznikach) różnice lub błędy nie mające wpływu na treść oferty nie będą skutkować jej odrzuceniem. 1.7 W przypadku dołączenia do oferty kopii dokumentu, powyższa kopia winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty zgodnie z 7 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231). Winna być podpisana każda zapisana strona dokumentu w niżej podany sposób: za zgodność z oryginałem pieczątka lub ręczny zapis) oraz podpis i pieczątka imienna osoby uprawnionej. 1.8 Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 1.9 Oferta winna być napisana w języku polskim Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były spięte oraz ponumerowane kolejnymi numerami. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę/osoby podpisującą/podpisujące ofertę Zaleca się, aby Wykonawca umieścił ofertę w dwóch kopertach (kopercie i kopercie zewnętrznej) w tym: Kopertę zewnętrzną należy zaadresować na Zamawiającego z zaznaczeniem: Oferta w przetargu nieograniczonym na zorganizowanie i przeprowadzenie grupowego warsztatu autoprezentacji - METAMORFOZA dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej we Wrocławiu uczestniczących w projekcie Wrocław Miastem Aktywnych. Zadanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Nie otwierać przed dniem r., godz. 10: Koperta wewnętrzna poza oznakowaniem jak zewnętrzna, winna być opisana nazwą i adresem Wykonawcy Wykonawca może wprowadzać zmiany lub wycofać ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający zostanie pisemnie powiadomiony o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu, przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniem SIWZ pkt 1.11, a koperta zostanie dodatkowo oznaczona określeniem zmiana lub wycofanie W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej nieterminowe dostarczenie jak i przedterminowe otwarcie. 10

11 1.14. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom niezwłocznie zgodnie z art. 84 ust. 2 PZP) W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, to wówczas ich oferta: musi być podpisana przez osoby upoważnione. Zgodnie z art. 141 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy załączyć pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika, z którego powinien wynikać zakres umocowania. Pełnomocnictwo powinno być dołączone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie; wszelka korespondencja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia będzie dokonywana do ustanowionego pełnomocnika (zwanego także liderem) ze skutkiem dla mocodawców; w miejscu na wpisanie Wykonawcy należy wpisać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Po upływie terminu składania ofert, Wykonawca nie może wprowadzić w niej zmian Jeżeli oferta zawierać będzie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zaleca się, aby informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wyodrębnić i umieścić w dołączonej do oferty dodatkowej i zamkniętej kopercie oznaczonej wg wzoru: nazwa i adres Wykonawcy, informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca zastrzegł w terminie składania oferty, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust 4 PZP. UWAGA: Oznacza to, iż jeśli Wykonawca chce zastrzec ich ujawnianie musi wykazać w ofercie, że określone zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Ujawnianie niezastrzeżonej treści ofert dokonywane będzie wg poniższych zasad: Zainteresowany zobowiązany będzie złożyć u Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie treści protokołu bądź oferty(ofert) W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa, albo są jawne na podstawie przepisów ustawy pzp lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty Zamawiający wyznaczy niezwłocznie termin udostępnienia ofert informując o tym pisemnie zainteresowanego W wyjątkowych przypadkach związanych w szczególności z zapewnieniem sprawnego toku prac dotyczących badania i oceny ofert, Zamawiający udostępnia oferty do wglądu lub przesyła ich kopie w terminie przez siebie wyznaczonym, nie później niż w dniu przesłania informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej albo unieważnia postępowania. 2. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Posiadają wiedzę i doświadczenie, Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, Wykonawca winien oświadczyć, że: 11

12 a) spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, b) oraz że brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z przedmiotowego postępowania. 2.2 Warunki oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków: 1) Wiedza i doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonali min. 2 zadania, dla min. 50 uczestników warsztatu i/lub szkolenia i/lub kursu każde, z zakresu podnoszenia kompetencji społecznych lub wizażu i/lub stylizacji oraz potwierdzą, że zadania te wykonali należycie. 2) Potencjał techniczny w celu wykonania zamówienia dysponują lub będą dysponować tj. min: - 2 salami wykładowymi, - 1 salonem fryzjerskim lub 1 salonem fryzjersko kosmetycznym, - 1 salonem kosmetycznym lub 1 salonem kosmetyczno fryzjerskim, - profesjonalnym studiem fotograficznym lub innym miejscem odpowiednio zaaranżowanym na potrzeby sesji w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami; 3) Osoby zdolne do wykonania zamówienia dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. min.: - 4 stylistami z min. 3 letnim doświadczeniem praktycznym w zawodzie, które przeprowadziły min. po 3 szkolenia i/lub kursy i/lub warsztaty ze stylizacji, - 4 wizażystami, z min. 3 letnim doświadczeniem praktycznym w zawodzie, które przeprowadziły po min. 3 szkolenia i/lub kursy i/lub warsztaty z wizażu, - 1 terapeutą zajęciowym, z min. 3 letnim doświadczeniem w pracy z osobami z niepełnosprawnością intelektualną, - 1 fotografem z min. 3 letnim doświadczeniem praktycznym w zawodzie Sprawdzenie ww. warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Uwaga: Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z ust 2b art. 26 ustawy Pzp odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstała w skutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. W przypadku powołania się na zasoby innego podmiotu w zakresie wiedzy i doświadczenia na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, należy wykazać: 1. zakres dostępnych wykonawcy zasobów innych podmiotów, 2. sposób wykorzystania tego zasobu, 3. charakter stosunku jaki będzie łączył wykonawcę z tym podmiotem, 4. zakres i okres udziału podmiotu w wykonaniu zamówienia. Doświadczenie stanowi indywidualny dorobek przedsiębiorstwa, na który składa się ogół wiadomości oraz umiejętności zdobytych w toku prowadzonej działalności gospodarczej. W tej sytuacji doświadczenie dzieli zawsze byt prawny przedsiębiorstwa. Stąd też, dla wykazania dysponowania odpowiednimi zasobami podmiotu trzeciego przy ocenie spełnienia warunków wiedzy i doświadczenia, niezbędne jest powołanie się na udział podmiotu trzeciego w wykonywaniu części udzielanego zamówienia. 3. WYMAGANE DOKUMENTY Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy do oferty należy dołączyć: a. oświadczenie o spełnianiu warunków art. 22 ust 1 ustawy PZP - zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 2 - cz. I do SIWZ. b. Wykaz wykonanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, głównych usług wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów, że zadania te zostały wykonane należycie - załącznik nr 4 do SIWZ. dowodami o którym mowa w pkt 3.1 lit. b są: 12

13 a) poświadczenie, b) oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a). c. wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami wg. wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ. d. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji i doświadczenia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informacji o podstawie dysponowania tymi osobami (załącznik Nr 5 do SIWZ). W przypadku przedstawienia wykazu osoby/osób którymi będzie dysponował Wykonawca zobowiązany jest wtedy udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych osób / podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy do oferty należy dołączyć: a. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia art. 24 ust 1 ustawy PZP - załącznik Nr 2 cz. II do SIWZ. b. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert W przypadku podmiotów występujących wspólnie o udzielenie zamówienia dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania lub reprezentowania i podpisania umowy zgodnie z art. 23 ustawy W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, dokumenty wymienione pkt. 3.2 winien dołączyć każdy podmiot występujący wspólnie, a dokument z pkt lit. b winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę składającego ofertę lub podmiot, którego dokumenty dotyczą zgodnie z 7 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.2. lit. b, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, 3.6. Dokumenty o których mowa w pkt 3.5. lit. a-b wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust lit b oraz ppkt zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem Pozostałe dokumenty wymagane w postępowaniu: a. wypełniony formularz oferty - wg wzoru załącznik nr 1 do SIWZ, b. zestawienie kosztów zadania - załącznik nr 3 do SIWZ, c. kserokopia wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych, d. w zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp listę podmiotów przynależących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Informacja o przynależności do grupy kapitałowej - załącznik nr 7 do SIWZ, 13

14 e. dowód wpłaty wadium. W przypadku wpłaty pieniężnej potwierdzenie wpłaty dokument, potwierdzający wpłatę przelewem środków finansowych na konto Zamawiającego, w przypadku pozostałych form wniesienia wadium (np. w formie gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej) oryginał dokumentu należy złożyć w kasie MOPS przy ul. Strzegomskiej 6, zaś do oferty dołączyć kopię dokumentu. Jeśli Wykonawca prześle ofertę pocztą winien kopię dowodu wniesienia wadium załączyć do oferty, natomiast oryginał umieścić w oznaczonej kopercie oryginał dowodu wniesienia wadium Informacje ogólne dotyczące załączonych dokumentów: a. Dokumenty przetargowe, które zostały otworzone w trakcie wykonywania procedury przetargowej zatrzymuje Zamawiający. b. Formularz oferty oraz załączniki Nr 2-7, powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę. Zaistniałe w załącznikach różnice lub błędy nie mające wpływu na treść oferty nie będą skutkować odrzuceniem oferty. c. Nie załączenie któregokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów spowoduje odrzucenie oferty lub wykluczenie wykonawcy z uwzględnieniem art. 26 ust. 3 PZP. 4. KRYTERIA OCENY OFERT I ZASADY ICH OCENY Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: 1) Cena A(x) 80% 2) doświadczenie zawodowe B(x) 20 % Kryteria i ich wartość w ocenie: 1% = 1pkt. (od każdego członka komisji) Ad 1) Cena A(x) a) przyjmuje się, że najwyższą ilość punktów tj. 100, otrzyma cena brutto najniższa wśród cen zawartych w ofertach, b) pozostałe oferty zostaną przeliczone proporcjonalnie do najtańszej, punktowane będą w oparciu o następujący wzór: C A ( x) 100 Cx gdzie: A(x) ilość punktów przyznana ofercie x za kryterium cena brutto C - cena brutto najniższa wśród cen zawartych w ofertach cena oferty najkorzystniejszej C x - cena brutto zawarta w ofercie x Wartość podstawiana do wzoru punktacyjnego, to wartość brutto w okresie trwania umowy, określona przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do SIWZ oraz w punkcie 4 oferty (załącznik nr 1 do SIWZ). Ad. 2) doświadczenie zawodowe B(x) a) Zamawiający do oceny będzie brał pod uwagę tylko udokumentowane warsztaty /szkolenia/kursy z zakresu podnoszenia kompetencji społecznych lub wizażu i/lub stylizacji dla co najmniej 50 osób każde w ciągu ostatnich 3 lat. b) Przyjmuje się, że najwyższą ilość punktów tj. 100, otrzyma największa ilość wykonanych ww. szkoleń w ciągu ostatnich 36 m-cy. (od każdego członka komisji), c) pozostałe oferty zostaną przeliczone proporcjonalnie do największej ilości wykonanych i udokumentowanych ww. usług, punktowane będą w oparciu o następujący wzór: gdzie: I( x) B ( x) 100 I B (x) - ilość punktów przyznana ofercie x za kryterium Doświadczenie zawodowe I x - ilość wykonanych szkoleń/ warsztatów w ofercie x. I - największa ilość wykonanych szkoleń/warsztatów zawarty w ofercie x 14

15 Do oceny ofert będą wliczane tylko dodatkowe, wykazane i udokumentowane doświadczenie wykazane w załączniku nr 4 do SIWZ doświadczenie zawodowe. Do oceny w ww. kryterium nie wlicza się doświadczenia wykazanego na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu oraz doświadczenia innych podmiotów. Łączna punktacja C wyliczana będzie ze wzoru: C = A(x) x 80% + B(x) x 20% Maksymalna liczba punktów, które Wykonawca może uzyskać od jednego członka komisji, wynosi Do wyliczenia punktacji przyjęto sposób zaokrąglania do liczby całkowitej (zaokrąglanie do najbliższej wartości) z zastosowaniem reguł matematycznych tj.: 1. jeśli pierwsza odrzucona cyfra dziesiętna jest którąś z cyfr od 0 do 4, to zaokrąglamy z niedomiarem. 2. jeśli pierwsza odrzucona cyfra dziesiętna jest któraś z cyfr od 5 do 9, to zaokrąglamy z nadmiarem. W przypadku gdyby zaokrąglenia miały by wpływ na wybór wykonawcy (jednakowa suma punktów), wówczas punktacja wyliczana będzie do 2 miejsc po przecinku. 5.OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Na cenę oferty powinny składać się wszystkie koszty związane z realizacją pełnego zakresu zamówienia określonego w rozdziale II (Opis przedmiotu zamówienia) i załączniku nr 3 do SIWZ W formularzu oferty należy podać cenę oferty łącznie z podatkiem VAT (brutto), zgodnie z wyliczeniem zawartym w Załączniku nr Wyliczone wartości muszą być wyrażone w złotych polskich (zgodnie z polskim systemem płatniczym po zaokrągleniu do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza dwa miejsca po przecinku) Prawidłowe ustalenie podatku VAT zgodnie z przepisami Ustawy o podatku od towarów i usług Cenę wykazaną w ofercie, należy traktować jako stałą i wiążącą do zakresu określonego w SIWZ Zamawiający nie dopuszcza przedstawiania ceny ofertowej w kilku wariantach. W przypadku przedstawienia ceny w taki sposób oferta zostanie odrzucona Jeśli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie o którym mowa w art. 90 ust.1 ustawy Pzp. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy. 6. OCENA OFERTY 6.1. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, która spełnia wszystkie wymogi określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, oraz która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia - otrzyma największą ilość punktów Zgodnie z art. 87 ust. 1 Prawa zamówień publicznych w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający zgodnie z art. 87 ust. 2 Prawa zamówień publicznych poprawi omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, które nie powodują istotnych zmian w treści oferty, zawiadamiając niezwłocznie o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 15

16 6.3. W razie wątpliwości w zakresie złożonych oświadczeń czy dokumentów, Zamawiający zgodnie z art. 26 ust. 4 Pzp. może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień w wyznaczonym terminie Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału, lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. W przypadku gdy złożone przez Wykonawcę kopie dokumentów są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich prawdziwości zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231) W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Prawie zamówień publicznych oraz w niniejszej specyfikacji i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty powiadomi jednocześnie o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ofertę, zgodnie z art. 92 ust.1 oraz wskaże przewidywany termin podpisania umowy zgodnie z art. 94 ustawy Pzp Jednocześnie Zamawiający zamieści ogłoszenie zgodnie z art. 92 ust. 2 Ustawy Pzp na stronie internetowej Zamawiającego i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 7. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZADANIA: Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31 maja 2015 r. 8. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SIWZ Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień Wykonawcy niezwłocznie nie później niż na 2 dni przed upływem terminu otwarcia ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie połowy terminu wyznaczonego na składanie ofert czy dotyczy udzielonych wyjaśnień Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie SIWZ Zamawiający treść wyjaśnień/odpowiedzi będzie przekazywał wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz udostępniał je będzie na stronie internetowej, bez ujawniania źródeł zapytania W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieści ją także na tej stronie. 9. SPOSÓB, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie zgodnie z Rozdziałem III SIWZ, w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu, przy ul. Strzegomskiej 6, pok. nr 206 (sekretariat) nie później niż dnia r. do godz. 09: MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu przy ul. Strzegomskiej 6, sala Nr 27 parter Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia kopert z ofertami. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy protokół z sesji otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający zgodnie z art. 86 ust.3 PZP poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 16

17 10.4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy firm, adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące cen zawartych w ofertach Protokół wraz z załącznikami (tj.: oferty, opinie, oświadczenia wnioski i inne dokumenty składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa) jest jawny. Załączniki do protokołu Zamawiający udostępni po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty z tym, że oferty są jawne od chwili ich otwarcia z uwzględnieniem Rozdz. III punkt WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 4.500,00 zł (słownie cztery tysiące pięćset złotych) Wadium może być wniesione w następujących formach: a. pieniądzu, b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c. gwarancjach ubezpieczeniowych d. gwarancjach bankowych, e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości oraz niektórych ustaw (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 257 ze zm.) W przypadku złożenia wadium w pieniądzu, wadium należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego PKO BP S.A Wadium winno być na koncie Zamawiającego nie później niż przed upływem terminu składania ofert. Dowód potwierdzenia złożenia wadium należy załączyć do oferty W przypadku złożenia wadium w formie gwarancji, poręczeń, oryginał dokumentu należy złożyć nie później niż przed upływem terminu składania ofert w w kasie MOPS przy ul. Strzegomskiej 6. Kopię dokumentu, należy dołączyć do oferty, za wyjątkiem pkt Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a Ustawy Pzp Na pisemny wniosek Wykonawcy, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy Wadium wraz z odsetkami wniesione w pieniądzu przez Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, na wniosek tego Wykonawcy, zaliczane jest przez Zamawiającego na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego Wykonawca, zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w przypadku, gdy Wykonawca: a. odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, b. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c. zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, oraz d. jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej. 12. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni od dnia otwarcia ofert. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 17

18 12.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 13. INFORMACJE O ZASADACH OTWARCIA I OCENIE OFERT. Przetarg odbywa się według zasad określonych w Ustawie z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013, poz. 907 ze zm.). Rozpoczęcie postępowania rozpoczyna się w miejscu i czasie wskazanym w niniejszej specyfikacji. Zakres działania komisji przeprowadzającej przetarg obejmuje: W części jawnej (w której mogą uczestniczyć przedstawiciele Wykonawców): a) zbadanie nienaruszalności kopert i ich zewnętrznego wyglądu; b) otwarcie kopert z ofertami i zaopatrzenie każdej oferty w numer wpływu oferty do Zamawiającego. c) Otwarcie ofert nastąpi w następującej kolejności: oferty z napisem ZMIANA OFERTY... oferty z napisem WYCOFANIE OFERTY... pozostałe oferty wg kolejności ich złożenia. d) sporządzenie zbiorczego zestawienia ofert druk pomocniczy, e) podpisanie przez członków komisji przetargowej oświadczeń, że nie są związani osobiście ani zawodowo (w rozumieniu art. 17 Prawa zamówień publicznych) z Wykonawcami uczestniczącymi w przetargu (druk ZP-1 kierownika zamawiającego/ pracownika zamawiającego, któremu kierownik zamawiającego powierzył wykonanie zastrzeżonych dla siebie czynności/członka komisji przetargowej/ biegłego/ innej osoby wykonującej czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia ).. W części niejawnej (w której uczestniczą tylko członkowie komisji przetargowej): a) ocena ofert od strony spełniania warunków formalnych; b) ocena ofert wg kryteriów i zasad określonych w niniejszej specyfikacji; c) propozycje wyboru najkorzystniejszej oferty. 14. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. Gł. Specjalista ds. zamówień publicznych Marta Juraszek tel. 071/ w godz ISTOTNE POSTANOWIENIA DO UMOWY ORAZ FORMALNOŚCI JAKIE MUSI SPEŁNIĆ WYKONAWCA PRZED PODPISANIEM UMOWY Istotne postanowienia do umowy zawiera załącznik Nr 8 do SIWZ projekt umowy Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego nie wcześniej niż 5 lub 10 dni (zależnie od sposobu przekazania zawiadomienia o wyborze oferty) od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty i nie później niż w terminie związania ofertą z uwzględnieniem art. 94 ust W przypadku otrzymania zamówienia przez podmiot występujący wspólnie Wykonawca przed podpisaniem umowy jest zobligowany do przedłożenia umowy regulującej współpracę podmiotu występującego wspólnie. 16. MOŻLIWE ZMIANY W ZAWARTEJ UMOWIE ORAZ WARUNKI TAKIEJ ZMIANY. 1. Umowa może być zmieniona w stosunku do złożonej Oferty na niżej wymienionych warunkach: 1) w stosunku do zmiany osób reprezentujących w przypadku zmian organizacyjnych, 2) w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT, 3) w innych sytuacjach gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. gdy obniży to koszty realizacji zadania albo skróci czas realizacji). 2. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1) zmiany miejsca realizacji umowy pod warunkiem, że nowa lokalizacja będzie spełniała wymagania określone w SIWZ, 2) w wyjątkowych sytuacjach, zmiana osób realizujących zadania pod warunkiem, że osoby te będą spełniały wymagania określone w SIWZ, 18

19 3) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana numeru rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców); 4) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami. 3. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają zgody Zamawiającego oraz pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej w postaci aneksu. 17. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO określa szczegółowo Dział VI Środki ochrony prawnej ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.). 1. Do niniejszego postępowania mają zastosowanie środki ochrony prawnej określone w art ustawy w szczególności: 2. Odwołanie: 2.1 Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a. opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; b. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; c. odrzucenia oferty odwołującego Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej zwanym także Prezesem Izby w formie pisemnej Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Pzp Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2. Pzp W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności Na czynności, o których mowa w pkt nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2. Pzp. 3. Terminy wnoszenia odwołań: 3.1. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2. Pzp., albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 3.1 i 3.2 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków. 19

20 3.5. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy. Izba uwzględnia opozycję, jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni, że wykonawca nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystąpił; w przeciwnym razie Izba oddala opozycję. Postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Izba może wydać na posiedzeniu niejawnym. Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji nie przysługuje skarga Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 186 ust. 3. Pzp., przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie zamawiającego Odwołujący oraz wykonawca wezwany zgodnie z ust. 1 nie mogą następnie korzystać ze środków ochrony prawnej wobec czynności zamawiającego wykonanych zgodnie z wyrokiem Izby lub sądu albo na podstawie art. 186 ust. 2 i 3 Pzp. 4. Skarga do sądu Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. 20