Istotne postanowienia umowy

Transkrypt

1 Istotne postanowienia umowy Umowa nr zawarta w dniu. w., zwana dalej Umową pomiędzy Skarbem Państwa Komendą Główną Ochotniczych Hufców Pracy, z siedzibą (00-349) Warszawa, ul. Tamka 1, NIP: , REGON: , zwanym dalej w umowie Zamawiającym, reprezentowanym przez: Piotra Barczaka Komendanta Wojewódzkiej Lubuskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy, działającego na podstawie pełnomocnictwa z dnia 10 maja 2017 r. przy kontrasygnaturze Głównego Księgowego Janiny Saj a... (Wykonawcą), z siedzibą w.. (00-000), ul.., NIP:, REGON:.. zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:...., zwanymi dalej Stronami. 1 Umowa zostaje zawarta w wyniku wyboru oferty Wykonawcy dokonanym po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia r. (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.). Oferta Wykonawcy stanowi załącznik nr 1 do umowy. 2 Zamawiający zamawia, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę w ramach projektu,,akcja aktywizacja - YEI, w ramach programu Gwarancje dla młodzieży. Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów z zakresu kreowania wizerunku (osobno dla kobiet i mężczyzn, średnio 10h/os.) połączone z usługą stylisty obejmujące zakup ubioru, zakończone metamorfozą, dla. uczestników projektu " Akcja aktywizacja YEI, w tym. kobiet,.. mężczyzn w miejscowości w ramach, program Gwarancje dla młodzieży. Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy etapy: 1) Etap I - zajęcia teoretyczne z kreatorem wizerunku uświadamiające, że świadome kreowanie wizerunku - wrażenie, jakie wywieramy na innych, stanowi ważny aspekt w codziennych kontaktach. Uświadomienie uczestnikom projektu, że podczas poszukiwania pracy kreujemy Strona 1 z 6

2 własny wizerunek poprzez dokumenty aplikacyjne, ale w szczególności poprzez bezpośredni kontakt. Najważniejsze jest aby przekazane informacje dobrze służyły zaprezentowaniu własnych umiejętności, a w szczególności kwalifikacji związanych ze stanowiskiem pracy, o które uczestnicy będą się w przyszłości ubiegać. Pierwszy etap to warsztatowe zajęcia teoretyczne uświadamiające młodzieży, że w dzisiejszych czasach to w co się ubieramy i jak kreujemy nasz wizerunek wpływa na ocenę naszych kompetencji. Zajęcia te mają na celu zwiększenie samooceny uczestników projektu, nauczenie ich sposobów autoprezentacji oraz dbanie o siebie, poprzez nabycie umiejętności, zasad dress codu oraz sposobów autoprezentacji i wizażu. Młodzież nabędzie kompetencje w zakresie prezentowania się podczas rozmów o pracę oraz w innych sytuacjach istotnych dla własnego rozwoju zawodowego. W tym etapie należy pobrać wymiary każdego uczestnika w celu dobrania odpowiednich strojów, które zostaną zakupione w etapie II. 2) Etap II - Na tym etapie następuje dobór i zakup odpowiedniego indywidualnego stroju dla każdego uczestnika projektu. Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić minimum 2 zestawy ubraniowe, z których zostanie wybrany ten ostateczny na podstawie analizy typów sylwetki i typu kolorystycznego (omówienie typów sylwetek, proporcji, dysproporcji, typ sylwetki a kolor, materiały, dodatki). Przykładowy zestaw ubrań wysokiej jakości dla kobiety: spódnica, bluzka koszulowa, marynarka z podszewką, buty; przykładowy zestaw dla mężczyzny: spodnie, koszula, marynarka z podszewką, krawat, buty. Mogą to być również inne stroje zaproponowane przez stylistę (garsonka, sukienka, garnitur). Nie dopuszcza się zakupu ubrań poliestrowych bądź innych z niskiej jakości materiału. jako wzorcowe uważa się stroje, które mogą posłużyć podczas rozmowy kwalifikacyjnej pracę, tj. dla kobiet biała bluzka z kołnierzem bez wzorów, nadruków, zapinana na guziki, bez zbędnych dodatków typu metalowe kokardki bądź koniczynki, spodnie (wąskie, nierozszerzane, kroju klasycznego zarówno dla kobiet jak i mężczyzn); spódnice/sukienki nie krótsze niż do kolan. Preferuje się ubrania w kolorach granatowym/czarnym, ewentualnie poszycia w innych kolorach dla kontrastu. Wszystkie czynności doboru odpowiedniego stroju powinny odbywać się pod nadzorem opiekuna grupy z ramienia prowadzącego postępowanie. Zakupione ubrania muszą być wyłącznie nowe. 3) Etap III - to kreowanie wizerunku profesjonalnego pracownika. W tej części specjalista ds. kreowania wizerunku ma doprowadzić do metamorfozy każdego uczestnika, poprzedzonej indywidualną konsultacją w gabinecie kosmetycznym, fryzjerskim. Wykonawca musi zapewnić usługę kosmetyczną, makijaż, dobór fryzur i stroju w etapie III. To etap zakończony metamorfozą wraz ze zmianą fryzury/uczesania. Wykonawca musi dokonać analizy typu urody, dobrać odpowiednie kosmetyki wraz z ich zastosowaniem (wskazanie właściwych kosmetyków, rodzaje makijażu). Niewykorzystane podczas zajęć materiały oraz kosmetyki nie muszą być przekazane uczestnikom kursu po zakończeniu realizacji usługi. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia dokumentacji fotograficznej przedstawiającej uczestników w zakupionych strojach (na nośniku elektronicznym). Wykonawca musi zapewnić zakup strojów jako integralną część całej usługi kreowania wizerunku. Prowadzący postępowanie zrefunduje Wykonawcy poniesione wydatki na zakup strojów po dostarczeniu faktury wraz z protokołem odbioru stroju podpisanym przez uczestnika oraz opiekuna grupy. Wykonawca na potwierdzenie faktycznego dokonania zakupu ubrań za cenę wskazaną w fakturze końcowej za wykonanie przedmiotu zamówienia musi dołączyć potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie faktur zakupu odpowiednich zestawów ubraniowych wybranych przez uczestników projektu. Prowadzący postępowanie w celu zapewnienia odpowiedniej jakości zakupionych ubrań wymaga, żeby cena zakupionego zestawu ubraniowego dla jednej osoby mieściła się w przedziale 650,00-700,00 zł pod warunkiem, że Strona 2 z 6

3 łączna kwota wydatkowana na zakup strojów nie przekroczy 700,00 zł na uczestnika w danej części realizowanej przez Wykonawcę. 3. Realizacja etapu I, II i III musi odbywać się w miejscowości określonej w W przypadku gdy Wykonawca będzie realizował postępowanie w więcej niż jednej części, dopuszcza się przeprowadzenie Metamorfozy (etap III) w jednej miejscowości na terenie województwa lubuskiego połączenie grup. 5. Zajęcia mogą odbywać się od poniedziałku do niedzieli w godzinach od 8:00 do 21: Na każdego uczestnika przypada 10 godzin na osobę w podziale na grupy, przy czym jedna godzina zajęć warsztatowych to 45 minut. 7. Termin realizacji przedmiotu zamówienia wyznacza się na czas określony tj. od dnia zawarcia umowy do r. 8. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: 1) zapewnienia kadry prowadzącej zajęcia - warsztaty może przeprowadzić tylko i wyłącznie wykwalifikowany specjalista ds. kreowania wizerunku. Dopuszcza się możliwość ewentualnego zatrudnienia stylisty do zakupu stroju; 2) poniesienia kosztu dojazdu specjalisty ds. kreowania wizerunku do miejsc w których będą prowadzone warsztaty; 3) przeprowadzenia warsztatów dla grup żeńskich i męskich (osobno) według harmonogramu zajęć, który będzie ustalony przed rozpoczęciem warsztatów, przy współudziale koordynatora lokalnego projektu oraz Wykonawcy, według szczegółowych harmonogramów pozostałych zajęć; 4) zapewnienia/zabezpieczenia miejsca do realizacji przedmiotu zamówienia, wyposażonego w narzędzia, sprzęt i produkty umożliwiające należyte wykonanie zadania tj.: a) sali szkoleniowej na terenie danej miejscowości, wyposażonej w minimum 1 duże lustro, b) salonu fryzjerskiego (min. 3 stanowisk), kosmetycznego (min. 2 stanowiska), fryzjersko - kosmetycznego (wyposażonego w min. 5 stanowisk - łącznie fryzjerskich i kosmetycznych) w przypadku zajęć, podczas których będzie wykonywany makijaż czy usługa fryzjerska. Zajęcia będą realizowane, w salonach, znajdujących się na terenie danej miejscowości. Pomieszczenia, w których odbywać się będą zajęcia, muszą być oznaczone poprzez wywieszenie informacji zawierającej dwa podstawowe logotypy: Logo Programu Fundusze Europejskie Wiedza Edukacja Rozwój i flagę Unii Europejskiej oraz informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej oraz budżetu państwa, zgodnie z wymogami określonymi w porozumieniu o dofinansowanie, przekazanego przez poszczególne jednostki OHP realizujące projekt. 5) zapewnienia w ramach realizacji warsztatów z kreowania wizerunku: a) wykonania fryzury wszystkim uczestnikom w salonie fryzjerskim (np. strzyżenie, farbowanie, modelowanie), b) wykonania makijażu uczestniczkom projektu przez profesjonalnych makijażystów, c) stylizacji zarostu na twarzy dla uczestników płci męskiej, d) możliwości indywidualnego doboru i zakupu garderoby wizytowej. Zakup musi być dokonany bez obecności uczestnika, natomiast zakupiony strój winien być dopasowany do jego sylwetki, postury i preferencji. W zakupach ewentualnie dopuszcza się możliwość udziału stylisty, przy czym koszty jego usługi i dojazdu pokrywa Wykonawca, e) materiałów informacyjno promocyjnych dla każdego uczestnika warsztatów (notes, skrypty tematyczne i inne), Strona 3 z 6

4 6) zapewnienia koordynatora lokalnego, który będzie odpowiedzialny za kontakty z Zamawiającym, ustalenie harmonogramów zajęć, monitorowanie obecności na zajęciach i ustalanie terminów odrabiania, rozliczenia itd.; 7) udokumentowania fotograficznie metamorfoz, które przejdą wszyscy uczestnicy. Wykonawca zobowiązany jest do nagrania na nośnik elektroniczny wszystkich zrobionych w trakcie warsztatów zdjęć uczestników (przed i po metamorfozie, po zakupie strojów) i przekazania ich Zamawiającemu; 8) zapewnienia materiałów, sprzętu, narzędzi i produktów niezbędnych do właściwej realizacji zadania; 9) wystawienia zaświadczeń wg wzoru zaakceptowanego przez Zamawiającego, dla osób, które ukończą warsztaty; 10) przygotowania i prowadzenia następującej dokumentacji: a) ewidencje obecności na zajęciach zawierające terminy i tematy poszczególnych zajęć (osobny dla każdej grupy), b) harmonogramy zajęć, c) listy obecności na zajęciach wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników projektu (według wzoru przekazanego przez Zamawiającego), d) listy potwierdzające odbiór odzieży zakupionej podczas zajęć warsztatowych przypadającej na poszczególnych uczestników projektu (według wzoru uzgodnionego z Zamawiającym), e) szczegółowy wykaz zakupionej odzieży przypadającej na poszczególnych uczestników (według wzoru uzgodnionego z Zamawiającym). 11) przedstawienia wykazu trenerów, którzy będą prowadzić warsztaty z daną grupą wraz z podaniem ich kwalifikacji; 12) przedstawienia zasad ustalania zastępstw, w przypadku nieobecności prowadzącego warsztaty, w celu uniknięcia sytuacji odwołania zajęć; 13) dostarczenia wymaganej dokumentacji wraz z fakturą za wykonaną usługę nie później niż 7 dni od zakończonych zajęć. 9. Realizacja przedmiotu umowy następuje przy wykorzystaniu materiałów, środków, produktów oraz narzędzi Wykonawcy. 10. Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 11. Dokumentacja powinna być opatrzona nazwą projektu, znakiem Unii Europejskiej oraz znakiem Funduszy Europejskich. Powinna zawierać także informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej oraz budżetu państwa, które Wykonawca otrzyma w wersji elektronicznej. 12. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do współpracy z Wykonawcą w ramach realizacji niniejszej umowy jest Osobą upoważnioną przez Wykonawcę w ramach realizacji niniejszej umowy do kontaktów z Zamawiającym jest Zamawiający ma prawo do: 1) dokonywania w każdym czasie kontroli realizacji postanowień zawartych w niniejszej umowie, 2) odstąpienia od umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę warunków umowy - bez uprzedniego wzywania do wykonania lub należytego wykonania umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących przypadkach: Strona 4 z 6

5 1) w razie opóźnienia w realizacji zajęć w stosunku do uzgodnionego harmonogramu zajęć, powstałego z winy Wykonawcy w wysokości 50 zł brutto za każdy dzień opóźnienia, 2) w razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 10% wartość brutto umowy, 3) w razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 10% wartości brutto umowy, 4) zmniejszenia/zwiększenia liczby uczestników kursu po podpisaniu umowy. Zmiana ilości uczestników nie może spowodować zwiększenia wartości umowy o więcej niż 50%. Stawka na 1 uczestnika pozostaje bez zmian. 3.Jeżeli wysokość szkody przewyższa wysokość naliczonej kary umownej Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia za łączną kwotę..... zł brutto (słownie brutto: zł../100), zgodnie ze złożona ofertą. 2. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 jest kwotą maksymalną, jaką Zamawiający zapłaci Wykonawcy i jest ono uzależnione od faktycznie poniesionych wydatków na zakup strojów dla uczestników warsztatów. 3. Składowe wynagrodzenia określonego w ust. 1: 1) zł brutto za realizację warsztatów z zakresu kreowania wizerunku, 2) zł brutto za przeprowadzenie metamorfozy uczestników, 3) maksymalnie 700,00 zł brutto na uczestnika za zakup strojów, przy czym Zamawiający zrefunduje faktycznie poniesione koszty, zgodnie z zapisami 3 ust. 2 pkt 3 umowy. 4. Zapłata będzie realizowana po zakończeniu zadania i przedstawieniu niezbędnych dokumentów, tj. protokołu odbioru usługi, ewidencji obecności z tematyką zajęć, list obecności, zatwierdzonych przez koordynatora lokalnego w danej jednostce, wraz z kopiami list wydanych materiałów szkoleniowych, list odbioru zakupionej odzieży, list wydanych zaświadczeń o ukończeniu warsztatów, szczegółowego wykazu zakupionej odzieży przypadającej na poszczególnych uczestników. Wzór protokołu odbioru usług stanowi załącznik nr 2 do umowy. 5. Wynagrodzenie za realizację zadania będzie przekazane przelewem na rachunek Wykonawcy, na podstawie faktury VAT/rachunku. 6. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Należność uregulowana zostanie ze środków przyznanych w ramach projektu Akcja aktywizacja - YEI, po przekazaniu ich Lubuskiej Wojewódzkiej Komendzie OHP przez Komendę Główną Ochotniczych Hufców Pracy. Wykonawca jest zobowiązany wystawić daną fakturę/rachunek po konsultacji z koordynatorem lokalnym projektu, z 30-dniowym terminem płatności liczonym od dnia otrzymania faktury/rachunku. 8. Fakturę VAT/rachunek należy wystawić na Lubuską Wojewódzką Komendę Ochotniczych Hufców Pracy, ul. Zamenhofa 1, Zielona Góra, NIP: Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrotu faktury z mniejszym niż 30 dni terminem płatności Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli prawidłowości wykonywania zadania przez Wykonawcę, w tym wydatkowania przeznaczonych na realizację środków finansowych. 2. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnione instytucje, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest Strona 5 z 6

6 zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. 3. Kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania całości dokumentacji związanej z realizacją usługi do dnia r Zmiana warunków zawartych w niniejszej Umowie wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: a) zmian organizacyjnych stron, np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy; b) zmian osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy; c) zmiany w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania; d) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany wysokości stawki podatku VAT; e) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy; f) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania Umowy lub wykonania umowy w terminie g) zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy w granicach uzasadnionego interesu Prowadzącego postępowanie, np. w przypadku zmniejszenia ilości uczestników realizujących zajęcia. W przypadku skreślenia z listy uczestników lub zmniejszenia ilości osób, które przystąpiły do zajęć, prowadzący postępowanie zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w proporcji do ilości dotychczas wykonanych dni zajęć. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego W wypadku powstania sporu powstałego w związku z niniejszą Umową Strony dążyć będą do ugodowego rozstrzygnięcia sporu. 2. W przypadku niemożności ugodowego rozstrzygnięcia sporu upoważnionym do rozpoznawania tych sporów i rozstrzygnięcia będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: 1. Oferta wykonawcy. 2. Wzór protokołu odbioru usługi. Strona 6 z 6