Opis postępowania dla uczestników aukcji zwykłych Aby przystąpić do aukcji elektronicznej, należy wejść na stronę portalu aukcyjnego, który znajduje się pod adresem https://aukcje-kw.coig.biz/ - tak jak poniżej: 1
Następnie należy wybrać z górnego menu pozycję Załoguj, pojawi się poniższe okno, gdzie należy podać użytkownika (login) oraz hasło. 2
W polu Użytkownik należy podać login, a w polu Hasło to hasło, które zostało wygenerowane podczas rejestracji. Jeśli nie posiadacie Państwo loginu do Portalu Aukcyjnego, należy przejść przez rejestrację. Dla aukcji spotowych - należy zarejestrować się na stronie https://dostawca-kw.coig.biz/witamy.php i tam się zarejestrować do Centralnej Bazy Kwalifikowanych Dostawców. Zgłoszenia są obsługiwane przez KW S.A. Dla pozostałych typów aukcji - należy przejść na zakładkę Nowy Użytkownik. Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól (z gwiazdką), zgłoszenie zostanie wysłane do KW S.A. i obsłużone. O nadanym loginie zostaniecie Państwo poinformowani mailowo na adres e-mail )odany podczas rejestracji. 3
Po zalogowaniu w prawym górnym rogu strony pojawia się zegar według którego liczone są czasy rozpoczęcia, trwania i zakończenia wszystkich aukcji. 4
Kolejnym krokiem jest przejście na zakładkę Nowe aukcje - Wszystkie aukcje, gdzie pokazane są czasy rozpoczęcia wszystkich ogłoszonych aukcji. W celu sprawdzenia do jakich konkretnie aukcji został przydzielony zalogowany użytkownik, należy kliknąć na zakładkę Przydzielone aukcje. 5
Po wejściu w przydzielone aukcje można zobaczyć czasy rozpoczęcia konkretnych aukcji dla danego uczestnika. 6
Jeżeli nastanie czas rozpoczęcia aukcji - zgodnie z zegarem który widnieje w prawym górnym rogu - następuje automatyczne przeniesienie aukcji do zakładki Trwające aukcje. Użytkownik musi o tej godzinie wejść na Trwające aukcje, gdzie pojawiają się pozycje do których administrator przydzielił uczestnika. Wtedy należy kliknąć w przycisk Zaznacz (pojawią się tak zwane 'ptaszki' po prawej stronie przy każdej z pozycji), a następnie przycisk Licytacja(koszyk). 7
W tym momencie wszystkie zaznaczone pozycje zostają dodane do koszyka i należy wybrać Przejdź do koszyka. W kolejnym kroku pokazywana jest jeszcze raz zawartość koszyka. Następnie należy nacisnąć przycisk Licytacja. 8
Kolejnym krokiem jest podanie ustalonego podczas pierwszego logowania hasła do licytacji, a następnie wybranie przycisku Załoguj. Uwaga! w przypadku jeżeli po wpisaniu hasła do licytacji i wybraniu załoguj pojawia się dalej to samo okno z hasłem do licytacji - oznacza to że podawane jest niewłaściwe hasło - w takiej sytuacji należy wygenerować nowe hasło, szczegóły znajdują sie w instrukcj i ZMIANA HASEŁ. 9
Jeżeli hasło do licytacji zostało prawidłowo wprowadzone pojawia się ekran podobny do poniższego. W tym przypadku aukcje trwają kaskadowo, czyli wszystkie zaczynają się o jednej godzinie natomiast planowane czasy zakończenia są dłuższe dla pozycji w niższej części ekranu. W ten sposób uczestnicy aukcji skupiają się na licytacji na pozycjach od samej góry strony, a po osiągnięciu ceny minimalnej przechodzą do licytacji w następnych pozycjach. Licytacja polega na wprowadzeniu w żółtym polu ceny, a następnie wybraniu przycisku Licytuj. Dopiero wtedy pojawia się sukces a cena widnieje na zielono (czyli jest ceną wygrywającą). Może również pojawić się komunikat Porażka - jeżeli inny uczestnik poda szybciej swoją cenę. Licytując można skorzystać z przycisku [-], który widoczny jest obok przycisku Licytuj. Spowoduje to automatyczne wpisanie ceny niższej o dany skok minimalny (postąpienie) do pola licytacji. Następnie trzeba kliknąć licytuj aby potwierdzić daną cenę. 10
UWAGA: w momencie rozpoczęcia licytacji wszystkie pola Najlepsza świecą się na czerwono dlatego kontrahent powinien wykonać co najmniej jedno postąpienie, aby cena wyświetliła się na zielono. 11
Przeprowadzane aukcje zawsze maja ustawiony parametr dogrywki (zwykle 2 minuty). Oznacza to, że jeżeli w ciągu 2 ostatnich minut do zakończenia aukcji jeden z uczestników zalicytuje na danej pozycji - aukcja zostanie automatycznie wydłużona do 2 minut. W przypadku jeżeli aukcja zakończy się - zostanie uzyskana cena minimalna i czas dogrywki dobiegnie końca - pojawia się komunikat o zakończeniu aukcji - tak jak poniżej. 12
Regulamin Wtedy można skorzystać w widocznego u góry strony przycisku Usuń zakończone aukcje (spowoduje to usunięcie z widoku aukcji która jest już zakończona) i można dalej licytować w aukcjach które jeszcze trwają. 1
Regulamin Jeżeli w tym samym czasie rozpoczną się inne aukcje, które wcześniej nie były dodane do koszyka, można wybrać przycisk Pokaż inne rozpoczęte aukcje - spowoduje to dodanie nowych aukcji do których uczestnik jest dopuszczony do aktualnego widoku strony. Po zakończeniu aukcji należy przejść do zakładki Zakończone aukcje, tak jak poniżej: 2
Regulamin Należy zaznaczyć po prawej strony konkretną aukcję a następnie nacisnąć Raport końcowy. Operacją ta wyświetli dany raport (do wyboru protokół z udziału w aukcji lub z przebiegu licytacji). 3