SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DOSTAWA CZĘŚCI DO TABORU KOLEJOWEGO

ZAMAWIAJĄCY: Przewozy Regionalne spółka z o.o. Warmińsko Mazurski Zakład Przewozów Regionalnych w Olsztynie Plac Konstytucji 3 go Maja 2 A 10 589 Olsztyn tel. (89) 677 53 09 fax. 677 55 52 Przetarg znak: PREKb - 251 28/2013 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o zamówienie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego DOSTAWA CZĘŚCI DO TABORU KOLEJOWEGO Wspólny słownik zamówień ( CPV ) - 34 63 10 00-9 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, których oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759. ) i spełnia wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2013

2 1. ZAMAWIAJĄCY Przewozy Regionalne sp. z o.o. Warmińsko Mazurski Zakład Przewozów Regionalnych w Olsztynie Pl. Konstytucji 3 go Maja 2 A ; 10-589 Olsztyn Tel. (89) 677 53 09 lub 665915295 Fax (89) 677 55 52 http www.przewozyregionalne.pl e-mail : prol@p-r.com.pl 2. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA 2.1 Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia ( zwana dalej SIWZ ), oznaczone jest znakiem PREKb 251 28/2013. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym. 2.2 Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia publicznego sporządzona będzie w języku polskim. 2.3 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 ze zm.), zwanej dalej Ustawą Pzp. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa części do taboru kolejowego tj. drzwi aluminiowych do EZT oraz odbieraka prądu typu DSA 150.06 wraz z częściami zamiennymi. 3.2 Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania, obejmujące: ZADANIE Nr 1 1. drzwi aluminiowe rozsuwane kompletne pod założenie 24 kpl. - wykonanie zgodnie z dokumentacją konstrukcyjną taboru EZT EN-57 - malatura na zewnątrz RAL 7026 - malatura wewnątrz RAL 3010 Dostawa jednorazowa ZADANIE Nr 2 1. odbierak prądu (pantograf)dsa 150.06 1 szt. 2. zespół ślizgacza z nakładką grafitową z materiału RH85 M6 (nr kat. 2209196) 1 szt. 3. nakładka grafitowa z materiału RH85 M6 profil B3-8 szt. 4. izolator 9315-3801-00-0007 -4 szt. Dostawa jednorazowa Wymagany odbiór komisaryczny 3.3 TERMIN REALIZACJI ZAMÓWINIA Wymagany termin realizacji dostawy: a) Zad. Nr 1-7 dni od dnia zawarcia umowy. b) Zad. Nr 2-30 dni od zawarcia umowy.

3 3.4 Miejsce dostawy -Magazyn Zamawiającego adres: Przewozy Regionalne spółka z o.o. Warmińsko Mazurski Zakład Przewozów Regionalnych w Olsztynie Sekcja Utrzymania Taboru Trakcyjnego w Iławie 14 200 Iława; ul. Wojska Polskiego 35 3.5 Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia przedmiotu zamówienia, wolnego od wad, wykonanego z należytą starannością, zgodnie z odpowiednimi normami państwowymi, obowiązującymi przepisami. 3.6 Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia przedmiotu zamówienia, własnym staraniem i na własny koszt do magazynu Zamawiającego. 3.7 Wykonawca udziela gwarancji na części zamienne przez okres 12 miesięcy licząc od dnia dostarczenia przedmiotu zamówienia do magazynu Zamawiającego. 3.8 Zamawiający zgłosi reklamacje dotyczące: braku ilościowego, dostarczenia asortymentu innego niż objęty zamówieniem w terminie 3 dni od daty odbioru, a w przypadku wad ( fizycznych) w terminie 30 dni od ich ujawnienia. 3.9 W razie stwierdzenia w okresie gwarancji wad przedmiotu umowy, zostanie on bezpłatnie wymieniony przez Wykonawcę na wolny od wad w terminie 5 dni roboczych od daty pisemnego zawiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego. 3.10 Wykonawca jest odpowiedzialny, względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady, jeżeli przedmiot umowy ma wadę zmniejszającą jego wartość, użyteczność lub jeżeli został wydany w stanie niekompletnym. 3.11 Wykonawca jest odpowiedzialny za straty, jakie może ponieść Zamawiający na skutek użycia części złej jakości, której nie dało się stwierdzić przy dołożeniu należytej staranności w chwili dokonania odbioru. 4.Wykonawca winien posiadać zatwierdzoną przez Przewozy Regionalne dokumentację konstrukcyjną oraz technologiczną dla dostarczanych produktów w ramach niniejszego postępowania. 5. Przedmiot zamówienia posiada numer we Wspólnym Słowniku Zamówień: CPV - 34 631 000-9 Części lokomotyw lub taboru kolejowego. 6. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI ZŁOŻENIA OFERTY CZĘŚCIOWEJ Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne Zadanie. 7. INFORMACJA O ZŁOŻENIU OFERTY RÓWNOWAŻNEJ Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych. 8. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERTY WARIANTOWEJ Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej. 9. INFORMACJE O ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust.1 pkt 6 Ustawy Pzp. 10. UMOWA RAMOWA Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 11. AUKCJA ELEKTRONICZNA Zamawiający nie przewiduje organizowania aukcji elektronicznej.

4 12. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS SPSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW. 12.1 O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) Posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności; b) Posiadania wiedzy i doświadczenia; c) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz sposobami zdolnymi do wykonywania zamówienia ; d) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. 12.2 Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia w/w warunków: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że: a) Posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) Posiadania wiedzy i doświadczenia; - Wykonawca udokumentuje fakt dostarczenia pięciu kompletów drzwi wykonanych z aluminium w technologii klejonej dla ezt EN 57 do minimum dwóch Zakładów PR; - posiada opinie co najmniej dwóch Zakładów PR n/t eksploatacji drzwi, o których mowa w ust.3; c) W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz sposobami zdolnymi do wykonywania zamówienia Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie; d) W zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie. 12.3 O zamówienie publiczne mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 24 ust.1 Ustawy Pzp. 12.4 Wykonawcy, którzy wspólnie będą ubiegać się o udzielenia zamówienia ( zgodnie z art. 23 Ustawy Pzp): a) Ustanowią Pełnomocnika (lidera) do ich reprezentowania w niniejszym postępowaniu. b) Pełnomocnictwo/upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione winno być zgodnie z wymogami prawa, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów i dołączone do oferty. c) W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art.22 ust.1, musi dotyczyć wszystkich podmiotów łącznie w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonych działalności lub czynności, posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia oraz potencjału ekonomicznego i finansowego ( art.22 ust.1 pkt 1-4 Ustawy Pzp) składa wyłącznie lider. d) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ( oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art.24 ust.1 Ustawy Pzp oraz aktualny odpis z właściwego rejestru), musi być złożony przez każdego członka konsorcjum, w tym lidera. e)wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 13. DOKUMENTY WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 13.1 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawcy winni przedłożyć: 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust 1 Ustawy Pzp na formularzu, którego wzór zawiera Załącznik nr 3 do SIWZ.

5 2. Wykaz głównych dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, sporządzony na formularzu zgodnym ze wzorem zawartym w Załączniku Nr 5 do SIWZ, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 13.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 Ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: 1). Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art.24 ust.1 Ustawy Pzp, na formularzu, którego wzór zawiera Załącznik nr 4 do SIWZ ; 2). Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1, pkt 2 Ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3). Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 4). Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 5). Aktualną informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy Pzp wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6). Aktualną informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 Ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 13.3 Inne oświadczenia i dokumenty 1). Wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. 2). Pisemne zobowiązanie podmiotów trzecich do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeśli dotyczy. 3). Pełnomocnictwo jeśli dotyczy. 13.4 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w pkt. 13.2 ppkt. 2-5, składa dokument lub dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio że: - nie otwarto likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

6 14. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCYM ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. 14.1 W toku postępowania wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. W przypadku wyboru drogi faksowej lub elektronicznej, każda ze stron postępowania na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania faksu lub e maila. 14.2 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, jednak nie później niż 6 dni przed terminem otwarcia ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłyną do Zamawiającego, nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 14.3 Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłyną po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust.14.2 lub dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 14.4 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ wyłącznie w formie opisanej w ust. 14.1. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania, oraz zamieści na stronie internetowej www.przewozyregionalne.pl. 14.5 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, oraz zamieści na stronie internetowej. 14.6 Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści w Dzienniku Urzędowym sprostowanie do ogłoszenia oraz przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do prowadzenia zmian, jeżeli będzie to konieczne. 14.7 Wszelkie dokumenty, które Zamawiający jest zobowiązany opublikować na stronie internetowej, będą pod adresem www.przewozyregionalne.pl. 15. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ 15.1 Zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt 3 Ustawy Pzp Wykonawca, który złoży ofertę będzie nią związany przez okres 60 dni. 15.2 Bieg terminu, o którym mowa w pkt 15.1 rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 15.3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko jeden raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 16. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 16.1 Oferta winna zawierać: 1) Formularz OFERTA - sporządzony zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku do SIWZ, wraz ze szczegółową kalkulacją przedmiotu zamówienia ( Formularz Cenowy ), 16.2 Wraz z ofertą Wykonawcy winni złożyć: 1) Oświadczenia i pozostałe dokumenty wymienione w ust. 13. 2) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonania, do których pełnomocnik jest upoważniony. W przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania czynności. 3) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ( zgodnie z art. 23 Ustawy Pzp).

7 4) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy a dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informację (oświadczenie zgodne z załącznikiem Nr 7 do SIWZ) o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. 16.3 Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 16.4 Oferta, załączniki i pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w niniejszej SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. 16.5 Oferta pod rygorem odrzucenia, musi być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny, w formie pisemnej na papierze, przy użyciu nośnika pisma nie ulegającemu usunięciu bez pozostawienia śladów (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.). 16.6 Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez Wykonawcę lub w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przez ustanowionego przez nich zgodnie z art. 23 Ustawy Pzp Pełnomocnika. Zamawiający uzna, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to znak musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego. Wszelkie zmiany w treści oferty ( poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być datowane i podpisane lub parafowane przez Wykonawcę - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 16.7 Załączone do oferty wszelkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być tłumaczone na język polski, a tłumaczenie poświadczone przez Wykonawcę. 16.8 Wszystkie strony oferty oraz oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami SIWZ winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez Wykonawcę. Warunki te nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty, jednakże wszelkie negatywne konsekwencje mogące z tego wyniknąć będą obciążały Wykonawcę. 16.9 W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą : dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art.11 ust.4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz.1503 ze zm. ) Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje jawne na podstawie Ustawy Pzp i innych przepisów. 16.10 Forma złożenia oferty: Oferta winna być złożona w kopertach (opakowaniach) zabezpieczonych przed możliwością ich otwarcia (odtajnienia zawartości ) przed terminem otwarcia ofert, należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne, na kopercie zewnętrznej należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego. koperta wewnętrzna : Przewozy Regionalne sp. z o.o. Warmińsko Mazurski Zakład Przewozów Regionalnych w Olsztynie plac Konstytucji 3 go Maja 2 A... Nazwa Firmy i adres Wykonawcy Oferta w postępowaniu Nr PREK b -251-28/2013 na: Dostawa części do taboru kolejowego

8 koperta zewnętrzna opatrzona napisem : Przewozy Regionalne sp. z o.o. Warmińsko Mazurski Zakład Przewozów Regionalnych w Olsztynie plac Konstytucji 3-go Maja 2 A, 10 589 Olsztyn Oferta w postępowaniu Nr PREK b 251-28/2013 na: Dostawa części do taboru kolejowego - nie otwierać przed datą 27.08. 2013 r. do godziny 11:00 17. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 17.1. Oferty należy składać: - Ofertę w zapieczętowanej kopercie opatrzonej napisami jak w ust.16 pkt. 16.10, niniejszej specyfikacji należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. Przewozy Regionalne Spółka z o.o. Warmińsko Mazurski Zakład Przewozów Regionalnych w Olsztynie Plac Konstytucji 3 go Maja 2A 10-589 Olsztyn pokój nr 503 (V piętro) do godz. 10:00 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za oferty dostarczone do pokoju innego niż wskazany powyżej. 17.2. Termin składania ofert upływa 27.08.2013r. o godz. 10:00 17.3. Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. 18. MIEJSCE I TRYB OTWARCIA OFERT 18.1. Miejsce i termin otwarcia ofert: Publiczne otwarcie ofert nastąpi po posiedzeniu komisji przetargowej, które odbędzie się w siedzibie Zamawiającego: Przewozy Regionalne Spółka z o.o. Warmińsko Mazurski Zakład Przewozów Regionalnych w Olsztynie Plac Konstytucji 3 go Maja 2A 10-589 Olsztyn pokój nr 505 (V piętro) w dniu 27.08.2013r. o godzinie 11:00 18.2. Otwarcie ofert jest jawne. 18.3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 18.4. W trakcie publicznego otwarcia ofert Zamawiający przekaże do wiadomości obecnym Wykonawcom zawarte w ofertach informacje dotyczące : - nazwy (firma) i adresu (siedziba) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana ; - ceny ofertowej. 18.5. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego pisemny wniosek Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert. 18.6. Koperty zaznaczone ZMIANA zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności. 19. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 19.1 Cena oferty musi być ustalona według zasad określonych w niniejszej SIWZ. 19.2 Cenę należy wyliczyć posługując się : FORMULARZEM Cenowym sporządzonym zgodnie ze wzorem zawartym w Załączniku Nr 2 do SIWZ i przenieść do FORMULARZA OFERTA ( Załącznik nr 1 do SIWZ ).

9 19.3 Cena oferty winna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu. 19.4 Cenę należy wyliczyć w walucie PLN z dokładnością do 1 grosza. Przy wyliczaniu ceny należy zaokrąglać do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza. 19.5 Cena oferty winna zawierać należny podatek VAT. Wysokość podatku od towarów i usług VAT wynika z obowiązujących przepisów ustawy o podatku od towarów i usług. 19.6 Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi sam Wykonawca niezależnie od wyniku postępowania przetargowego. 20. KRYTERIA OCENY OFERT, ICH WAGI ORAZ SPOSÓB OCENY 20.1 Zamawiający ustala cenę jako jedyne kryterium oceny ofert: C cena ofertowa, waga 100 %,. 20.2 Zamawiający dokona badania i oceny ofert nie podlegających odrzuceniu. Oferta z najniższą ceną ofertową otrzyma 100 pkt. Punkty, jakie otrzymują badane oferty będą liczone wg wzoru: C z oferty z ceną najniższą C = - - - - -- - - - - - - - - - - x 100 pkt C oferty badanej 20.3 Oferta z najwyższą liczbą punktów nie podlegająca odrzuceniu zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. 20.4 W przypadku wystąpienia sytuacji uniemożliwiającej dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na fakt złożenia ofert o jednakowych cenach, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy je złożyli, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie będą mogli zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 20.5 Zamawiający: a) wykluczy Wykonawcę z postępowania, o ile znajdą wobec tego Wykonawcy okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 i ust. 2 Ustawy Pzp, a złożoną przez niego ofertę uzna za odrzuconą; b) odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w art. 89 ust. 1 Ustawy Pzp. 20.6 W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 20.7 Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, wezwie Wykonawcę do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 20.8 Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona, o poprawieniu ww. omyłek. 20.9 O wyborze oferty Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając nazwę(firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz jej cenę. O wynikach przetargu wszyscy Wykonawcy zostaną powiadomieni pisemnie. 20.10 W zawiadomieniu, wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce podpisania umowy. 20.11 Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylać się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający będzie miał prawo wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 20.12 Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

10 21. WADIUM I ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Na mocy postanowień art.138c ust.1 pkt3) Ustawy Pzp Zamawiający odstępuje od obowiązku żądania wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 22. WYMAGANIA DOTYCZĄCE UMOWY, JAKA BĘDZIE ZAWARTA W WYNIKU POSTĘPOWANIA Formalności dotyczące zawarcia umowy 22.1 Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa wyżej, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złożona tylko jedna oferta. 22.2 Do formalności, które należy dopełnić przed zawarciem umowy należą: a) wskazanie osób umocowanych do zawarcia umowy i okazanie pełnomocnictw (o ile z okoliczności wynikałaby konieczność posiadania pełnomocnictwa); b) wskazanie banków i numerów rachunków, na jakie mają być przekazywane świadczenia pieniężne należne stronom umowy; 22.3 Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez ponownej ich oceny, chyba że postępowanie zostanie unieważnione, zgodnie z art. 93 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 22.4 Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 22.5 Wszelkie spory mogące wyniknąć z realizacji umowy będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd powszechny. 22.6 W sprawach nieuregulowanych umową stosowane będą odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego oraz Kodeksu postępowania cywilnego oraz Ustawy Prawo zamówień publicznych. Kary umowne. 22.7 Zasady dotyczące naliczania kar umownych za nienależyte wykonanie umowy zawarte są w warunkach umowy 7 załącznik nr 6 do SIWZ. 22.8 Zastrzeżenie kary umownej nie wyłącza uprawnienia do dochodzenia odszkodowania na ogólnych zasadach Kodeksu cywilnego w wysokości przewyższającej karę umowną. 23. SPRAWY PROCEDURALNE 23.1 Osoby upoważnione do kontaktowania się z oferentami: 1. W sprawach merytorycznych: Jan Jakubowski Naczelnik Działu Gospodarki Materiałowej i Zaopatrzenia Warmińsko Mazurskiego Zakładu Przewozów Regionalnych Olsztyn, Plac Konstytucji 3 go Maja 2A, pokój 808 telefon 605 225 163 fax ( 89 ) 677 55-52 w dniach: od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 do 14:00 2. W sprawach proceduralnych : - Joanna Tamkun - Referendarz Wieloosobowe Stanowisko ds. Ekonomicznych Warmińsko Mazurskiego Zakładu Przewozów Regionalnych Olsztyn, Plac Konstytucji 3 go Maja 2 A, pok.503 tel 665915770 fax. (89 ) 677 55-52 w dniach: od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 do 14:00 23.2 Pouczenie o środkach ochrony prawnej Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej w postaci odwołania( art.180 198 Ustawy Pzp) oraz skargi do sądu

11 (art.198 a- 198 g Ustawy Pzp ). 23.3 Pozostałe postanowienia. 1. Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie, jeżeli wystąpią przesłanki określone w art. 93 ust. 1 Ustawy Pzp. 2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej po przeprowadzeniu niniejszego postępowania. 3. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walucie obcej.

12 Wykaz załączników: 1. Załącznik Nr 1 - Formularz OFERTA 2. Załącznik Nr 2 - Formularze Cenowe 3. Załącznik Nr 3 - Oświadczenie z art. 22 Ustawy Pzp. 4. Załącznik Nr 4 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o zamówienie 5. Załącznik Nr 5 - Wykaz wykonanych dostaw 6. Załącznik Nr 6 - Projekt umowy 7. Załącznik Nr 7 - Oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do grupy kapitałowej Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia Zatwierdził DYREKTOR Stanisław Wojciechowski Olsztyn, dnia 11.07.2013 r.

13 Załącznik Nr 1... pieczęć Wykonawcy OFERTA Do: Przewozy Regionalne spółka z o.o. Warmińsko Mazurski Zakład Przewozów Regionalnych w OLSZTYNIE 10 589 Olsztyn, ul. Plac Konstytucji 3 go Maja 2 A Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na dostawę części do taboru kolejowego dla Warmińsko-Mazurskiego Zakładu Przewozów Regionalnych w Olsztynie numer referencyjny PREKb 251 28/2013 my niżej podpisani :.. działając w imieniu i na rzecz :.... ( nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy 1. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na dostawę części zamiennych do taboru kolejowego. 2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia na: 2.1 Zadanie nr 1 - Drzwi aluminiowe rozsuwane 24kpl wg. rys. NE GR 17100-1-00 - malatura na zewnątrz- RAL 7026 - malatura wewnątrz- RAL 3010 za cenę : Wartość netto... złotych (słownie :... Podatek VAT... złotych (słownie... Wartość brutto...złotych (słownie... Zgodnie z załączonym zał. Nr 2.1 - Formularz Cenowy.

14 2.2 Zadanie nr 2 : 1) odbierak prądu (pantograf)dsa 150.06 1 szt. 2) zespół ślizgacza z nakładką grafitową z materiału RH85 M6 (nr kat. 2209196) 1 szt. 3) nakładka grafitowa z materiału RH85 M6 profil B3-8 szt. 4) izolator 9315-3801-00-0007 -4 szt. za cenę : Wartość netto... złotych (słownie :... Podatek VAT... złotych (słownie... Wartość brutto...złotych (słownie... Zgodnie z załączonym zał. Nr 2.2 - Formularz Cenowy. 3. Oświadczamy,że powyższa cena zawiera wszelkie koszty jakie poniesie zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 4. Oświadczamy, że oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie wskazanym w SIWZ. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas określony w SIWZ (60 dni od daty otwarcia ofert). 7. W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 8. Akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego we wzorze Umowy (Załącznik do SIWZ). 9. Oświadczamy, że pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia jest :. Wypełniają wyłącznie Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia 10. Oświadczamy, iż na stronach nr niniejszej oferty znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 11. Oferta została złożona na.zapisanych stronach, kolejno ponumerowanych od nr..do nr... dn....

15 12. Przedstawiamy poniżej dane kontaktowe, poprzez które należy porozumiewać się w sprawach dotyczących przedmiotowego postępowania: tel..... faks.... e-mail... * niepotrzebne skreślić (podpis i pieczęć Wykonawcy )

16 Załącznik Nr 2.1... pieczęć Wykonawcy FORMULARZ CENOWY Na dostawę części do taboru kolejowego. Postępowanie Nr PREKb 251 28/2013 Zadanie nr 1 Lp. WYSZCZEGÓLNIENIE CZĘŚCI 1. Drzwi aluminiowe rozsuwane wg.rys. EN-GR 17100-1-00 malatura na zewnątrz RAL 7026 malatura wewnątrz RAL 3010 J.m Ilość Cena jednostk owa netto kpl. 24 RAZEM X X X Wartość dostawy netto Stawka VAT Wartość dostawy brutto..dnia (podpisy osób upoważnionych do reprezentacji Wykonawcy lub pełnomocnika )

17 Załącznik Nr 2.2... pieczęć Wykonawcy Na dostawę części do taboru kolejowego Postępowanie Nr PREKb 251 28/2013 Zadanie nr 2 FORMULARZ CENOWY Lp. WYSZCZEGÓLNIENIE CZĘŚCI J.m Ilość Cena jednostkowa netto Wartość dostawy netto Stawka VAT Wartość dostawy brutto 1. Odbierak prądu szt. 1 (pantograf) DSA 150.06 2. Zespół ślizgacza 1 z nakładką grafitową z materiału RH85 M6 szt. (Nr kat. 2209196) 3. Nakładka grafitowa z materiału RH85 M6 profil B3 szt. 8 4. Izolator 9315 3801-00- 0007 szt. 4 RAZEM X X X..dnia (podpisy osób upoważnionych do reprezentacji Wykonawcy lub pełnomocnika )

18 (pieczęć Wykonawcy ) Załącznik Nr 3 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY UBIEGAJĄCEGO SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę : części do taboru kolejowego (postępowanie Nr PREKb 251 28/2013) oświadczam, że zgodnie z art. 22 ust. 1Ustawy Prawa zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759) spełniam następujące warunki : 1. Posiadamy uprawnienia do wykonania działalności i czynności niezbędnych do wykonania wyżej wymienionego przedmiotu zamówienia ; 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie ; 3. Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia ; 4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... (miejscowość, data)..... (podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej )

19... (pieczęć Wykonawcy) Załącznik Nr 4 OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU Z POSTEPOWANIA Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę części do taboru kolejowego (postępowanie Nr PREKb 251 28/2013) oświadczam, że: nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w trybie art. 24. ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759)..... miejscowość i data Pieczęć i podpis osoby uprawnionej

20 (pieczęć Wykonawcy ) Załącznik Nr 5 Wykaz wykonanych dostaw w zakresie przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich trzech lat Dotyczy postępowanie nr PREKb- 251 28/2013 na dostawę : Części do taboru kolejowego Lp. Zleceniodawca (nazwa, adres) Wartość Wykonanych dostaw w PLN brutto Zakres rzeczowy dostawy Okres realizacji ( od do ) 1 2 3 4 5 W załączeniu dokumenty potwierdzające, że dostawy powyższe zostały wykonane należycie... (miejscowość, data)..... (podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy

21 UMOWA NR 9RU II. /2013 Załącznik Nr 6 zawarta w dniu..2013 r. w Olsztynie pomiędzy: Przewozy Regionalne Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wileńska 14a, zapisana w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem KRS 0000031521, reprezentowaną przez Warmińsko Mazurski Zakład Przewozów Regionalnych w Olsztynie, plac Konstytucji 3- go Maja 2A 10-589 Olsztyn, będący płatnikiem podatku VAT -NIP 526-25-57-278, REGON 017319719-00023, w imieniu którego działają: 1..- Dyrektor Zakładu, 2... Naczelnik Działu Finansowo-Księgowego, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a: zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym pod numerem. NIP, REGON w imieniu którego działają: 1... 2.. zwaną dalej WYKONAWCĄ Zamawiający i Wykonawca zwanymi są w dalszej treści umowy jako Strony umowy. Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Ustawy zamówień dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych; (Dz. zamówień. Zamówień 2010 r. nr 113 poz. 759 z późniejszymi zmianami). 1 Przedmiot umowy 1. Niniejsza umowa określa warunki dostawy części do taboru kolejowego tj.: 1. drzwi aluminiowych do EZT EN -57 2. odbieraka prądu typu DSA 150.06 wraz z częściami zamiennymi. w asortymencie i ilościach wymienionych w załączniku Nr 1 do niniejszej umowy.

22 2. Wykonawcy znane są warunki realizacji przedmiotu umowy, zaakceptował i przyjął do wykonania warunki niniejszej umowy oraz zapisy Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, na podstawie których dokonano wyboru Wykonawcy. 2 Termin realizacji umowy 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas realizacji umowy tj.. a) Zad. Nr 1-7 dni od dnia zawarcia umowy. b) Zad. Nr 2-30 dni od zawarcia umowy. 3 Realizacja umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy na warunkach określonych w niniejszej umowie oraz zgodnie z otrzymanym zamówieniem. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia w ciągu 7 dni roboczych dotyczy drzwi aluminiowych i 30 dni kalendarzowych dotyczy odbieraka prądu; na własny koszt i ryzyko do Magazynu Zamawiającego (od poniedziałku do piątku), w godz. 8.00. 14.00., na adres: Sekcja Utrzymania Taboru Trakcyjnego w Iławie ul. Wojska Polskiego 35 14-200 Iława 3. Zamawiający niezwłocznie po podpisaniu umowy, złoży zamówienie pisemnie, faxem lub elektronicznie, w którym określi asortyment i ilość zamówionego towaru Wykonawca w ciągu trzech dni roboczych potwierdza zwrotnie przyjęcie zamówienia do realizacji. 4. Realizacja obejmuje jeden okres dostawy od daty podpisania umowy, zgodnie z załącznikiem Nr 1. 5. Zamawiający zastrzega sobie zmniejszenie ilości okresów dostaw, wynikających z bieżących potrzeb zakładu. 6. Dostarczony przedmiot umowy musi być zgodny z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz ze złożoną przez Wykonawcę ofertą. 7. Z każdej dostawy sporządzony będzie protokół odbioru załącznik Nr 2. Zamawiający odmówi przyjęcia dostawy, jeżeli w trakcie odbioru stwierdzi, że dostarczony przedmiot umowy jest niezgodny ze złożonym zamówieniem. 8. W przypadku, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający wniesie reklamację telefonicznie, faxem, elektronicznie lub w innej formie w terminie 3 dni roboczych od daty odmowy przyjęcia dostawy. 9. Wykonawca jest zobowiązany rozpatrzyć reklamację w terminie 3 dni roboczych od dnia jej otrzymania. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie oznacza uznanie reklamacji przez Wykonawcę. 10. W przypadku uznania reklamacji, Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć właściwy przedmiot umowy w terminie 5 dni roboczych, na własny koszt. 11. Strony ustalają, że we wszystkich sprawach związanych z realizacją umowy, będą kontaktować się bezpośrednio i wyłącznie z n/w osobami: - z ramienia Zamawiającego: p. Leszek Zimnicki tel. kom. 785 855 330; - z ramienia Wykonawcy:... 12. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność kontraktową i deliktową na zasadach ogólnych.

23 4 Cena 1. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy zostało ustalone w drodze postępowania przetargowego, zgodnie z przedmiotem niniejszej umowy oraz złożoną ofertą i wynosi netto: PLN, (słownie -......PLN); podatek VAT 23% w wysokości...pln, (słownie..pln); razem brutto: PLN; (słownie:...pln). 2. Cena przedmiotu umowy jest wyliczona zgodnie z załącznikiem Nr 1 do niniejszej umowy, uwzględnia wszystkie koszty i opłaty niezbędne do prawidłowego wykonania niniejszej umowy i nie ulegnie zmianie do czasu jej zakończenia. 3. Nie uwzględnienie przez Wykonawcę wszystkich kosztów mających wpływ na cenę oraz realizację przedmiotu umowy nie będzie stanowić podstawy do domagania się ich pokrycia przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy, Wykonawca nie otrzyma za nie dodatkowego wynagrodzenia. 4. Wynagrodzenie będzie płatne z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego). Zmiana stawki podatku VAT nie będzie wymagała wprowadzenia stosownego aneksu. 5 Rozliczenie umowy warunki płatności 1. Za zrealizowanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę określoną w 4 ust.1 niniejszej umowy. 2. Podstawę zapłaty stanowić będzie faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę po dostarczeniu przedmiotu umowy, z uwzględnieniem asortymentu i rzeczywistej ilości dostarczonego przedmiotu umowy. 3. Za datę otrzymania faktury uważa się datę jej wpływu do Zamawiającego. 4. Płatności, o których mowa w ust. 1, będą realizowane w formie przelewu, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury VAT, na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. W przypadku odmowy przyjęcia partii przedmiotu umowy i złożenia reklamacji, Zamawiający dokona zapłaty po jej wymianie na wolną od wad przez Wykonawcę. 6. Za należność dokonaną po terminie określonym w ust. 4 Wykonawcy przysługuje prawo do naliczania ustawowych odsetek. 6 Odpowiedzialność gwarancyjna 1. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy określony w 1 na okres 12 miesięcy, licząc od dnia dostarczenia poszczególnych partii do Magazynu Zamawiającego. 2. W razie stwierdzenia w okresie gwarancji wad przedmiotu umowy, zostanie on bezpłatnie wymieniony przez Wykonawcę na wolny od wad w terminie 5 dni kalendarzowych od daty pisemnego zawiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny, względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady, jeżeli przedmiot umowy ma wadę zmniejszającą jego wartość, użyteczność, lub, jeżeli został wydany w stanie niekompletnym.

24 4. Wykonawca jest odpowiedzialny za straty, jakie może ponieść Zamawiający na skutek użycia części złej jakości, której nie dało się stwierdzić przy dołożeniu należytej staranności w chwili dokonania odbioru. 7 Kary umowne 1. W razie uchybienia, któremukolwiek z terminów dostaw, określonych w zamówieniu zgodnie z 3 ust. 2 umowy, bądź terminów załatwienia reklamacji gwarancyjnej, określonych w 3 ust. 10 i umowy, Wykonawca zobowiązany będzie zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wartości brutto niedostarczonego w terminie przedmiotu zamówienia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. W przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpi do realizacji umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania jednorazowej kary umownej w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kwoty kary umownej z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 4. Zastrzeżenie kary umownej nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania na ogólnych zasadach Kodeksu cywilnego w wysokości przewyższającej karę umowną. 8 Zasady porozumiewania się stron 1. Strony wskazują następujące adresy dla doręczeń korespondencyjnych związanych z umową: Zamawiający Plac Konstytucji 3-go Maja 2 A, 10-589 Olsztyn; Wykonawca -...... 2. Wszelkie zawiadomienia i oświadczenia związane z niniejszą umową będą składane w formie pisemnej za pośrednictwem firmy kurierskiej lub osobiście za potwierdzeniem odbioru, bądź listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. 3. Zawiadomienia i oświadczenia, o których mowa w ust.2 będą uznane za utrzymane w dacie doręczenia przez firmę kurierską lub potwierdzenia odbioru w przypadku doręczenia osobistego, bądź listem poleconym, bądź w dacie upływu terminu do odbioru przesyłek awizowanych na poczcie. 4. W przypadku jakiejkolwiek zmiany danych adresowych, Strona jest zobowiązana do powiadomienia drugiej Strony w ciągu 7 dni od ich zmiany. Do czasu otrzymania takiego powiadomienia, zawiadomienia i oświadczenia, korespondencję przesyłaną na dotychczasowy adres uważa się za należycie doręczoną. 9 Zachowanie poufności 1. Strony umowy zobowiązują się, że wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej umowy na temat stanu, organizacji i interesów drugiej Strony nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione w części bez pisemnej zgody drugiej strony, o ile wynika to z niniejszej umowy lub nie służy jej realizacji. 2. Zobowiązanie określone w ust. 1 nie dotyczy informacji i danych dostępnych publicznie.

25 10 Postanowienia końcowe 1. Wszystkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r.nr 113, poz. 759). 3. Każda ze Stron może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) rażącego naruszenia przez drugą Stronę postanowień umowy; 2) nieprzystąpienia przez drugą Stronę umowy z przyczyn przez nią zawinionych w ciągu 30 dni roboczych do jej realizacji. 4. Wszelkie spory mogące wyniknąć z realizacji umowy będą rozstrzygane przez właściwy dla Zamawiającego Sąd powszechny. 5. Umowa niniejsza została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

26 Załącznik Nr 1 do Umowy Nr 9 RU II -./2013 z dnia 2013 r. Zadanie Nr 1. Lp. Nazwa materiału J. m. Ilość 1. Drzwi aluminiowe rozsuwane, kompletne pod założenie: wg. rys. EN-GR 17100-1-00 ; malatura na zewnątrz RAL 7026 ; malatura wewnątrz RAL 3021. kpl. 24 Łączna wartość netto: Cena netto 1 kpl Uwagi Zadanie Nr 2. Lp. Nazwa materiału J. m. Ilość 1. Odbierak prądu (pantograf) DSA 150.06 szt. 1 2. 3. Zespół ślizgacza z nakładką grafitową z materiału RH85 M6 (nr kat. 2209196) Nakładka grafitowa z materiału RH85 M6 profil B3 szt. 1 szt. 8 4. Izolator 9315-3801-00-0007 szt 4 Łączna wartość netto: Cena netto 1 szt Uwagi

27 Załącznik Nr 2 do Umowy Nr 9 RU II -./2013 z dnia.2013 r. Protokół odbioru Spisany w dniu. /2013 r. w.. Odbiór dotyczy ZAMAWIAJĄCY:. DOSTAWCA:.. Komisja w składzie: 1. Przedstawiciel Zamawiającego:.. 2. Przedstawiciel Wykonawcy:.. Stwierdziła co następuje: 1. Dostawa została wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz umową nr 9 RU II../ 2013 z dnia.2013 r. 2. Komisja nie stwierdziła (stwierdziła) żadnych widocznych usterek 3. Uwagi.. DOSTAWCA ODBIORCA

28... (pieczęć Wykonawcy) Załącznik Nr 7 OŚWIADCZENIE O BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę części do taboru kolejowego (postępowanie Nr PREKb 251 28/2013), prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, stosownie do art. 26 ust. 2d Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010, Nr 113, poz. 759 z późn. zm. oświadczam, że: (nazwa Wykonawcy) nie należy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów(dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn.zm.)..... miejscowość i data Pieczęć i podpis osoby uprawnionej