"Przewozy Regionalne" spółka z o.o. w Warszawie Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku, 15-397 Białystok, ul Kopernika 60. Postępowanie nr : PRTL 4-252-03/2016 Zapytanie ofertowe na dostawę nakładek węglowych do odbieraków prądu Białystok, luty 2016r. Sporządził: Urszula Kulasińska Zatwierdził: Dyrektor Elżbieta Zaluska Uzgodnił : Radca Prawny Hanna Nikitiuk
Słowniczek 1.Pojęcia i skróty użyte w tekście niniejszego postępowania należy odczytywać następująco: 1). Oferent -osoba fizyczna,osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej,która ubiega się o udzielenie zamówienia, 2). Wybrany Oferent - osoba fizyczna,osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, z którym zostanie zawarta umowa. 3). PR Białystok - Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku, 15-397 Białystok, ul. Kopernika 60. 1. Informacje ogólne 1. Zamawiający - "Przewozy Regionalne" spółka z o.o. w Warszawie z siedzibą w Warszawie ul.wileńska 14a,03-414 Warszawa, posiadająca NIP : 526-25-57-278, o kapitale zakładowym opłaconym w całości w wysokości 1540606500,00 zł ( słownie : jeden miliard pięćset czterdzieści milionów sześćset sześć tysięcy pięćset złotych) wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000031521 w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy, reprezentowaną przez Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku, 15-397 Białystok, ul. Kopernika 60. Adres internetowy: www.przewozyregionalne.pl Poczta elektroniczna: pr.bialystok@p-r.com.pl 2. Postępowanie, którego dotyczy niniejsze Zapytanie ofertowe (zwane dalej Zapytanie ), oznaczone jest znakiem PRTL 4-252-03/2016 i zatytułowane jako Dostawa nakładek węglowych do odbieraków prądu 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty przygotowywane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia publicznego, sporządzane będą w języku polskim. 4. Postępowanie o udzielnie zamówienia prowadzone jest poprzez platformę zakupową Open Nexus w formie zapytania ofertowego zgodnie z wewnętrznymi przepisami Zamawiającego. 5. Postępowanie jest dwuetapowe i obejmuje; 1.) złożenie oferty wstępnej, 2.) przeprowadzenie negocjacji. Mogą one odbywać się w formule face to face,mailowo lub w formie aukcji elektronicznej. 6.Zamawiający zaprosi do drugiego etapu jedynie wybranych Oferentów, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu i złożą najkorzystniejsze propozycje cenowe. 7.Oferta wstępna może być złożona tylko poprzez platformę zakupową Open Nexus do wyznaczonego dnia zakończenia postępowania. 8. Ofertę należy złożyć do dnia 22 luty 2016 r. do godz. 11:00 drogą elektroniczną na platformie Open Nexus. 9. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty finalnej ponosi Oferent. 10. Rozliczenia między Zamawiającym a Oferentem prowadzone będą w walucie PLN. 11.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania, unieważnienia postępowania na każdym jego etapie (bez dokonania wyboru oferty) i bez podania przyczyny. 12.Zamawiający ma prawo zmieniać treść Zapytania przed upływem terminu składania ofert. - 2 -
2. Opis przedmiotu postępowania 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa nakładek węglowych do odbieraków prądu (pantografów) z przeznaczeniem do elektrycznych zespołów trakcyjnych. Typy odbieraków prądu wraz z ilością zamawianych nakładek wyszczególniono w załączniku nr 1 do oferty stanowiącym jednocześnie formularz cenowy. 2. Nakładki węglowe powinny być: 1. fabrycznie nowe, 2. spełniać wymagania określone w Świadectwie dopuszczenia do eksploatacji typowego elementu pojazdu kolejowego wydanego przez Urząd Transportu Kolejowego dla określonego typu odbieraka prądu, 3. spełniać wymagania zawarte w Wykazie materiałów, z których mogą być wykonane nakładki ślizgowe odbieraka prądu pojazdu trakcyjnego do kontaktu z siecią trakcyjną PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. stanowiący załącznik nr 9 do Regulaminu przydzielenia tras pociągów i korzystania z przydzielonych tras pociągów przez licencjonowanych przewoźników kolejowych w ramach rjp 2015/2016 4. spełniać wymogi określone w normie PN-K-910001, 5. zgodne z normami PN-EN 50367:2012,PN-EN 504405:2006 6. posiadać wymagane dla określonego asortymentu atesty, certyfikaty, świadectwa jakości. 2. Przedmiot zamówienia jest niepodzielny i Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością oraz zgodnie z obowiązującymi normami. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 3. Termin wykonania zamówienia 1. Zamówienie winno być zrealizowane w dwóch dostawach w ilościach określonych w pisemnym zamówieniu złożonym przez Zamawiającego. 2. Dostawę przedmiotu zamówienia planuje się w dwóch terminach: - I kwartał 2016r. - III lub IV kwartał 2016r. 3.Zamawiajacy zastrzega sobie prawo zmiany w/w terminów. 4. Cena przedmiotu postępowania 1. Oferent zobowiązany jest ustalić cenę wykonania przedmiotu postępowania, która musi obejmować całkowity koszt wykonania i uwzględniać wszystkie koszty towarzyszące realizacji określone we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 3 do zapytania. 2. Cenę należy wyliczyć w walucie złoty polski z dokładnością do 1 grosza. Przy wyliczaniu ceny należy zaokrąglać do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza. 3. Na platformie Open Nexus w: POZYCJE ZAKUPOWE, w kolumnie CENA NETTO/JM należy podać wartość netto dla całości przedmiotu zamówienia (uwzględniającego rodzaje wszystkich oferowanych pozycji). Ceny jednostkowe dla poszczególnych rodzajów nakładek - 3 -
należy wpisać w załączniku nr 1 do Oferty. Załącznik ten stanowi formularz cenowy do oferty i jest niezbędnym elementem do wypełnienia przez Oferenta. 5. Warunki udziału w postępowaniu 1. Z postępowania Zamawiający może wykluczyć: 1) Oferentów, którzy wyrządzili szkodę Spółce poprzez niewykonanie Zamówienia lub nienależyte jego wykonanie w okresie 3 lat przed wszczęciem Postępowania; 2) Oferentów, z którymi Spółka rozwiązała albo wypowiedziała umowę w sprawie zamówienia albo odstąpiła od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie Umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem Postępowania; 3) Oferentów, w stosunku, do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, 4) Oferentów, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 5) Oferentów, których właściciela lub osobę powiązaną z Zarządem danego Oferenta prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z Postępowaniem o udzielenie Zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) Podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 7) Oferentów, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 poz.184 ze zm.) złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu chyba, że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Oferentami w postępowaniu o udzielenie zamówienia 8) Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego Postępowania; 9) Oferentów, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w Postępowaniu. 2. W celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w ust. 1 do oferty należy załączyć: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie ust. 1 (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do zapytania ) 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o ust. 1 pkt 3 wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub - 4 -
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) aktualną informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w ust. 1 pkt 5-6 wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 4. Ponadto Zamawiający wymaga celem potwierdzenia, że Oferent dysponuje odpowiednią wiedzą i doświadczeniem do wykonania zamówienia złożenia : -wykazu wykonanych dostaw potwierdzających,że oferent wykonał co najmniej 1 zamówienie polegające na dostawie nakładek węglowych do odbieraków prądu na łączną kwotę nie mniejszą niż 30 000,00 zł netto z podaniem wartości, dat wykonania i odbiorców w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, (załącznik nr 4 do Zapytania), 5. W celu potwierdzenia, że Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, składa następujące dokumenty: -polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 50 000,00 zł. 6.Dokumenty wymienione w ust. 2 muszą być załączone w formie skanu na platformie Open Nexus, w pozycji przedmiot zapytania komentarz do oferty ( spinacz biurowy +). 7. Po wybraniu Oferenta, dokumenty, o których mowa w ust. 2,3,4,5 niniejszego paragrafu winny być złożone w formie papierowej w postaci oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem i być potwierdzone podpisem, zgodnie z zasadą reprezentacji lub udzielonym pełnomocnictwem. 8. Załączone do oferty wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być tłumaczone na język polski, a tłumaczenie poświadczone przez Oferenta. 6. Oferenci wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia 1. Oferenci mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 3. Jeżeli oferta Oferentów, o których mowa w ust. 1, zostanie uznana za Najkorzystniejszą ofertę, Zamawiający zażąda okazania umowy regulującej współpracę tych podmiotów - 5 -
7. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Oferentem oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. Korespondencję w zakresie niniejszego postępowania należy przesyłać drogą elektroniczną poprzez platformę zakupową Opennexus:https://platforma.opennexus.pl/aplikacje lub bezpośrednio na e-mail: urszula.kulasinska@p-r.com.pl 2. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami są: -Urszula Kulasińska tel. 782 452 650 sprawy proceduralne, -Grzegorz Puławski - tel. 782 452 722 sprawy merytoryczne. 3. W sprawie problemów technicznych związanych z obsługą platformy Open Nexus Oferent może się kontaktować z Centrum Wsparcia Klienta tel.61-646- 00-24. 8. Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Oferent samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 9. Przygotowanie ofert. 1. Oferta Wybranego Oferenta musi być sporządzona zgodnie z poniższymi zasadami, na wzorach załączników opracowanych przez Zamawiającego. 2. Oferta musi zawierać: 1) ofertę handlową - załącznik nr 1 do Zapytania wraz z formularzem cenowym. 2) dokumenty wymagane postanowieniami 5 ust. 2,4,5 Zapytania, 3) pełnomocnictwa do podpisania oferty i zawarcia umowy, o ile prawo takie nie wynika z dokumentów złożonych wraz z ofertą - treść pełnomocnictw musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. W przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzieliła osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania Oferenta, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności; 4) aktualną umowę spółki cywilnej, jeżeli działalność gospodarcza przedsiębiorców prowadzona jest w formie spółki cywilnej (w celu weryfikacji uprawnień do podpisania oferty, nazwy spółki itp.). TE DOKUMENTY NALEŻY ZŁOŻYĆ PRZEZ PLATFORMĘ INTERNETOWĄ. 3. Ponadto, oferta musi spełniać następujące warunki: 1) musi być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej na papierze, przy użyciu nośnika pisma nieulegającemu usunięciu bez pozostawienia śladów (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.) z zachowaniem należytej - 6 -
staranności, dokładnie i precyzyjnie sformułowana, pozbawiona cech mogących wywołać wieloznaczność; 2) musi być podpisana przez Oferenta lub pełnomocnika; 3) wszelkie zmiany w treści oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) muszą być podpisane lub parafowane przez Oferenta - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 4. Zamawiający uzna, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli znak ten jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego. 5. Pełnomocnictwa, o których mowa w ust. 2 pkt 3,4 niniejszego paragrafu muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestrowego (ewidencyjnego) Oferenta, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 6. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez Oferenta kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość, co do jej prawdziwości. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na wykonanie przedmiotu postępowania. 10 Forma, miejsce i termin złożenia oferty finalnej 1. Ofertę finalną można złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego (adres j.n.) w godz.8-14 lub za pośrednictwem poczty lub kuriera w terminie do 2 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o wyborze oferty przez platformę zakupową. 2. Ofertę wraz wymaganymi dokumentami należy umieścić w kopercie opatrzonej napisem: "Przewozy Regionalne" spółka z o.o. w Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku ul. Kopernika 60, 15-397 Białystok pokój 204 (sekretariat) OFERTA na dostawę nakładek węglowych do odbieraków prądu znak sprawy: PRTL 4-252-03/2016 Wykaz załączników do Zapytania Ofertowego: 1. Załącznik nr 1 wzór oferty handlowej, 2. Załącznik nr 2 - wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, 3. Załącznik nr 3 wzór umowy wraz z załącznikami od 1-4, 4. Załącznik nr 4- wykaz dostaw. - 7 -
Załącznik nr 1 do Zapytania Oferta Handlowa... (pieczęć wykonawcy)... (nr tel./faksu) REGON... NIP...... (Nazwa i adres banku)... (nr konta) W nawiązaniu do zapytania ofertowego na dostawę nakładek węglowych do odbieraków prądu postępowanie nr PRTL 4-252-03/2016 składam niniejszą ofertę: 1. Oferuję wykonanie całości przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Zapytaniu Ofertowym PRTL 4-252-03/2016 za cenę ofertową obliczoną w sposób przedstawiony w załączniku nr 1 do oferty stanowiącym formularz cenowy : Wartość netto:... zł (słownie:......złotych) VAT:...... zł (słownie:...... złotych) Wartość brutto:... zł (słownie:...... złotych) 2. Oświadczam, że: zapoznałem się z treścią Zapytania Ofertowego oraz jej załącznikami uznając się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 3. Zobowiązuję się do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w Zapytaniu oraz we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez czas wskazany w Zapytaniu, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 5.Oświadczam, iż na stronach nr...niniejszej oferty znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 6. Wraz z ofertą składam następujące oświadczenia i dokumenty: (a) dokumenty, o których mowa w 5 ust. 2,4,5 Zapytania; - 8 -
(b) pełnomocnictwo do podpisania oferty/*; (c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców*; 7. Oświadczam, że pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia jest: /**. Nazwa (w przypadku osoby fizycznej imię i nazwisko) podmiotu oraz adres do korespondencji 8.Przedstawiam poniżej dane kontaktowe, poprzez które należy porozumiewać się w sprawach dotyczących przedmiotowego postępowania: imię i nazwisko. tel.... faks.. e-mail..., dnia... (podpis osoby/osób upoważnionej/ych) /* Należy skreślić, jeśli nie dotyczy. /** Wypełniają wyłącznie Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia wspólnie. Oferta została złożona na... stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr.......... (miejscowość i data) (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) */ niepotrzebne skreślić - 9 -
FORMULARZ CENOWY Załącznik nr 1 do OFERTY l.p. Nakładki węglowe do odbieraków prądu typu Ilość nakładek (szt.) Cena jednostk. (netto) Wartość netto (CxD) Wartość VAT Wartość brutto (E+F) A B C D E F G 1 AKP-4e/RYTM; 5ZL/ RYTM 2 DSA 150.07 firmy Stemmann 3 160 EC firmy EC Engineering 4 Razem 20 10 20 dnia podpis osoby/osób uprawnionej/ych - 10 -
Załącznik nr 2 do Zapytania... pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu W nawiązaniu do zapytania ofertowego na dostawę nakładek węglowych do odbieraków prądu (postępowanie nr PRTL 4-252-03/2016) oświadczam, że... (nazwa Wykonawcy nie podlegam wykluczeniu na podstawie 5 ust. 1 Zapytania. Dla potwierdzenia spełnienia wyżej wymienionego warunku składamy wraz z ofertą dokumenty wymienione w 5 ust. 2 Zapytania. dnia podpis osoby/osób uprawnionej/ych - 11 -
Umowa (wzór) Załącznik nr 3 do Zapytania zawarta w dniu. 2016 r. w Białymstoku w wyniku przeprowadzonego postępowania na platformie zakupowej Open Nexus ID. oraz negocjacji w dniu. pomiędzy: Przewozy Regionalne spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wileńska 14a zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie - XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000031521, kapitał zakładowy 1 540 606 500,00 zł, NIP 526-25- 57-278, REGON 017319719, reprezentowaną przez Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku, 15-397 Białystok ul. Kopernika 60, w imieniu którego działa na podstawie pełnomocnictwa: Elżbieta Załuska -Dyrektor Oddziału zwaną dalej Zamawiającym a.. zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy dostawa fabrycznie nowych, nieużywanych wolnych od wad nakładek węglowych do odbieraków prądu (pantografów) z przeznaczeniem do elektrycznych zespołów trakcyjnych EN 57. Rodzaj, ilość i cenę wyszczególniono w załączniku nr 1 do umowy stanowiącym jednocześnie formularz cenowy. 2. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy. 2 Warunki dostaw i gwarancji 1. Wykonawca dostarczy nakładki węglowe w dwóch partiach własnym transportem, na swój koszt i ryzyko na adres: Białystok, ul. Kopernika 60. Strony ustalają, że zamówienia będą składane na faks Wykonawcy numer. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć nakładki węglowe od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 14.00., w asortymencie i ilościach określonych w pisemnym zamówieniu Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 5 dni kalendarzowych od daty złożenia zamówienia faxem. 3. Wykonawca gwarntuje, iż dostarczone nakładki węglowe są fabrycznie nowe,wolne od wad i spełniają wymagania określone w: Świadectwie dopuszczenia do eksploatacji typowego elementu pojazdu kolejowego wydanego przez Urząd Transportu Kolejowego dla określonego typu odbieraka prądu, - 12 -
Wykazie materiałów, z których mogą być wykonane nakładki ślizgowe odbieraka prądu pojazdu trakcyjnego do kontaktu z siecią trakcyjną PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. stanowiący załącznik nr 9 do Regulaminu przydzielenia tras pociągów i korzystania z przydzielonych tras pociągów przez licencjonowanych przewoźników kolejowych w ramach rjp 2015/2016, w normie PN-K-910001, w normach PN-EN 50367:2012,PN-EN 504405:2006 posiadają wymagane dla określonego asortymentu atesty, certyfikaty, świadectwa jakości. 4. Przy każdej dostawie nakładek węglowych Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu świadectwo jakości, atesty i certyfikaty. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości nakładek bez jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy z tego tytułu. W takim przypadku Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie dostarczoną ilość nakładek. 6. Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot umowy licząc od daty otrzymania dostawy. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego przedmiotu na nowy,wolny od wad. 3 Przebieg realizacji umowy, warunki reklamacji 1. Ilość nakładek dostarczanych w każdej partii sprawdzana będzie przez Zamawiającego w dniu dostawy, jeżeli dostawa będzie zrealizowana w godz. 8-12, w dniu roboczym następnym, jeżeli dostawa zostanie zrealizowana w godzinach 12-14 2. Zamawiający zobowiązuje się do sprawdzenia zgodności każdej dostarczonej partii nakładek ze złożonym zamówieniem i warunkami umowy w ciągu 3 dni roboczych od daty odbioru. 3. Przyjęcie i przeliczenie każdej partii nakładek następować będzie na podstawie protokołu odbioru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy -sporządzonego z udziałem przedstawicieli stron umowy. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia dokumentu Wz. Nieobecność przedstawiciela Wykonawcy, pomimo telefonicznego lub faxem powiadomienia o dacie odbioru dostawy, nie pozbawia Zamawiającego uprawnień, o których mowa w ust. 5. 4. Braki ilościowe stwierdzone przez Zamawiającego Wykonawca usuwa niezwłocznie nie później niż w terminie 3 dni roboczych od daty zakwestionowanej dostawy. 5. W razie stwierdzenia wad innych niż ilościowe Zamawiający prześle Wykonawcy reklamację faxem na numer.., którą Wykonawca zobowiązuje się rozpoznać i udzielić na nią pisemnej odpowiedzi w ciągu 2 dni roboczych od daty jej otrzymania (za datę otrzymania reklamacji uznaje się pierwszy dzień roboczy po dacie wysłania faxu). Do czasu rozstrzygnięcia reklamacji zawieszony jest termin płatności za zareklamowaną partię dostawy. W przypadku braku odpowiedzi w umówionym terminie na reklamację uznaje się ją za zasadną. 6. Podstawę do sporządzenia reklamacji stanowi protokół, o którym mowa w ust.3. 4 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu umowy nie przekroczy kwoty netto. (słownie: ) oraz podatek VAT w stawce obowiązującej w dacie wystawienia faktury. - 13 -
2. Za każdą dostarczoną partię przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę stanowiącą iloczyn ilości dostarczonych nakładek i odpowiadających im cen jednostkowych określonych w załączniku nr 1 do umowy z podatkiem VAT w stawce obowiązującej w dacie wystawienia faktury w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół, o którym mowa w 3 ust.3. 3. Zgłoszenie reklamacji wydłuża Zamawiającemu termin do zapłaty za dostarczone nakładki o okres rozpatrywania reklamacji. 4. Datą spełnienia świadczenia pieniężnego jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu osób uprawnionych do jej otrzymania. 6. Należność za wykonanie każdej części umowy realizowana będzie przelewem na rachunek bankowy o numerze. wskazany przez Wykonawcę. 7. Wykonawca jest zoobowiązany do zamieszczenia na fakturze imienia i nazwiska osoby reprezentującą spółkę w kontaktach z Wykonawcą tj. p. Grzegorz Puławski. 8. Zamawiający może po powiadomieniu Wykonawcy wstrzymać płatność, jeżeli dostawa wymieniona w żądaniu zapłaty została zareklamowana. 5 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) w przypadku opóźnienia w dostawie chociażby jednej partii nakładek, w wysokości 10 % wartości netto tej partii za każdy dzień opóźnienia, b) w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy, w całości lub części z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, w wysokości 20 % szacunkowej wartości netto umowy, o której mowa w 4 ust.1 umowy. c) w przypadku dostarczenia, chociażby jednej sztuki nakładki nienależycie wykonanej- karę umowną w wysokości 10 % ceny netto tej partii,w której znajduje się ta nakladka. Nienależyte wykonanie oznacza niewłaściwy rodzaj nakładki, niestaranne wykonanie, uszkodzenie nakładki oraz inne usterki stwierdzone przez Zamawiającego. 2.Jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 3. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 6 Okres obowiązywania umowy 1. Umowa została zawarta na czas określony od dnia.2016 r. do 31.12.2016r. 2. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy za uprzednim jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia. 7 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umowa mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz warunki Zapytania ofertowego. - 14 -
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Strony postanawiają, że ewentualne spory mogące wyniknąć na tle realizacji umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy w Białymstoku. 4. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej Strony. Wykaz załączników do umowy: Załącznik nr 1 -Formularz cenowy. Załącznik nr 2- Protokół odbioru. Zamawiający: Wykonawca: l.p. Nakładki węglowe do odbieraków prądu typu Ilość nakładek (szt.) FORMULARZ CENOWY Cena jednostk. (netto) Wartość netto (CxD) Załącznik nr 1 do Umowy Nr. z dnia Wartość VAT Wartość brutto (E+F) A B C D E F G 1 AKP-4e/RYTM; 5ZL/ RYTM 2 DSA 150.07 firmy Stemmann 3 160 EC firmy EC Engineering 4 Razem słownie : w tym: - cena netto, słownie:. zł - podatek VAT %; - wartość podatku VAT. zł,słownie :.. złotych 20 10 20-15 -
Załącznik 2 do Umowy nr z dnia...2016. PROTOKÓŁ ODBIORU Białystok, dnia...2016 Zamawiający - Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Podlaski z siedzibą w Białymstoku reprezentowany przez: imię i nazwisko/ /stanowisko/ potwierdza przyjęcie od Wykonawcy:. /nazwa firmy/ reprezentowanego przez :... /imię i nazwisko/ /stanowisko/ n/w asortyment: l.p. Nakładki węglowe do odbieraków prądu typu Ilość nakładek Uwagi 1. 2. 3. AKP-4e/RYTM; 5ZL/ RYTM DSA 150.07 firmy Stemmann 160 EC firmy EC Engineering Zamawiający: Wykonawca: - 16 -
Załącznik nr 4 do zapytania (pieczęć firmy) miejscowość, data... WYKAZ WYKONANYCH W OKRESIE OSTATNICH TRZECH LAT DOSTAW Data:... Nazwa wykonawcy:...... Siedziba wykonawcy:...... Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat dostaw a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wymagany jest w celu potwierdzenia, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę oraz doświadczenie, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Lp. Odbiorca* Data wykonania Przedmiot wykonanej dostawy /usługi/ Wartość.. (miejscowość, data).... podpis/y/ osoby /osób/upoważnionej/nych/ do reprezentowania Wykonawcy - 17 -