Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Toruń, dnia 13.06.2011 r. w Toruniu ul. Słowackiego 87-100 Toruń MODYFIKACJA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zamawiający, mając na uwadze pytania Wykonawców dotyczące kryteriów oceny ofert wskazanych w treści Rozdziału XIV Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, informuje iż stosownie do dyspozycji art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych dokonuje zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w zakresie Rozdziału XIV. Podstawę dokonania niniejszej zmiany stanowi wyjaśnienie Wykonawcom ubiegającym się o udział w przedmiotowym postępowaniu zasad dokonywania oceny złożonych ofert przy zastosowaniu kryterium: Konspekt i propozycje szczegółowego harmonogramu 60%. Poniżej Zamawiający zamieszcza treść Rozdziału XIV ust. 2 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: 1. Zamawiający dokona oceny ofert w poszczególnych kryteriach następująco: 1. CENA 40%: najniższa oferowana cena P = x 100 x 40% cena badanej oferty 2. KONSPEKT I PROPOZYCJE SZCZEGÓŁOWEGO HARMONOGRAMU 60%: a) METODOLOGIA I DOBÓR PRÓBY BADAWCZEJ 30%: Punkty w zakresie kryterium oceny ofert METODOLOGIA I DOBÓR PRÓBY" zostaną przyznane w skali od 0 do 30 punktów w oparciu o załączony przez Wykonawcę do oferty Konspekt, o którym mowa w Rozdziale V ust. 3 pkt 3.4 niniejszej SIWZ. Ocena oferty w zakresie przedmiotowego kryterium będzie dokonywana następująco: Dodatkowe metody, techniki lub narzędzia badawcze, wykraczające poza niezbędne minimum wskazane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia umożliwiające odpowiedź na postawione pytania badawcze (odnoszące 1
się do zaproponowanych przez Zamawiającego i/lub Wykonawcę metod i technik badawczych, które odnoszą się do celu i zakresu badania) - do 10 pkt (1 punkt za każdy dodatkowy element) - tj. maksymalnie można uzyskać 10 punktów w przypadku wskazania przez Wykonawcę dodatkowych metod, technik lub narzędzi badawczych w ilości 10 i więcej. Każde z zaproponowanych dodatkowych metod, technik lub narzędzi uzyska 1 pkt jeśli metoda/ technika/narzędzie wykracza poza minimalny zakres wskazany w SIWZ oraz pozwala na osiągnięcie celów badania wskazanych w treści SIWZ i umożliwia odpowiedź na postawione pytania badawcze. W ramach ww. kryterium zostanie przyznane 0 pkt w przypadku, gdy zaproponowana metoda/technika/narzędzie nie wykracza poza zakres wskazany w SIWZ lub gdy Wykonawca zaproponuje metodę/technikę/narzędzie wykraczające poza zakres minimalny SIWZ jednakże metoda/techniką/narzędzie nie pozwala na osiągnięcie celów badania wskazanych w treści SIWZ i uniemożliwia odpowiedź na postawione pytania badawcze. Spójność metod i technik, wykraczających poza niezbędne minimum wskazane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia, z przedmiotem badań - do 5 pkt Dotyczy metod i technik wykraczających poza niezbędne minimum wskazane przez Zamawiającego, zaproponowanych przez Wykonawcę w ofercie. Przedmiotem badań jest uzyskanie wyczerpujących i wiarygodnych informacji w ramach wymienionych zagadnień badawczych (pkt. 10 SOPZ stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ) w celu przygotowania podstawy do utworzenia wieloletniego regionalnego planu działań na rzecz promocji i upowszechnienia ekonomii społecznej oraz rozwoju instytucji sektora ekonomii społecznej i jego otoczenia w regionie. W związku z powyższym ocena w ramach powyższego kryterium zostanie dokonana przez członków komisji następująco: członek komisji przyzna 0,5 pkt (0,5 pkt za każdy element, maksymalnie 5 pkt) jeśli wykraczająca poza minimum metoda/technika będzie spójna z przedmiotem badań, tj. będzie zgodna z celami jakie mają zostać osiągnięte poprzez przeprowadzenie badania oraz zgłębiać będzie obszary problemowe badania wskazane przez Zamawiającego - szczegółowe porównanie zaproponowanych metod/technik z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Członek komisji przetargowej przyzna 0 pkt w sytuacji, w której żadna nowa metoda/technika przedstawiona w ofercie nie będzie spójna z przedmiotem badań określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ. Próba badawcza obejmuje wszystkie zaproponowane przez Zamawiającego podmioty badania - 2 pkt Ocenie będzie podlegał opis sposobu doboru próby i wskazanie źródeł danych, które zostaną użyte w trakcie realizacji zamówienia. Punkty zostaną przyznane w następujący sposób: za propozycję metody doboru próby gwarantującej dotarcie do respondentów kluczowych (wskazanych w treści SOPZ stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ) z punktu widzenia celu i zakresu badania - 2 pkt w przypadku braku propozycji metody doboru próby lub przedstawienia metody doboru próby nie gwarantującej dotarcia do respondentów kluczowych 2
(wskazanych w treści SOPZ stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ) z punktu widzenia celu i zakresu badania przyznane będzie 0 pkt.; Adekwatność doboru narzędzi do grup respondentów - 3 pkt Ocenie podlegać będzie sposób i uzasadnienie (w stosunku do specyfiki przedmiotu badania oraz specyfiki metod i technik badawczych) dokonanego przez wykonawcę doboru narzędzi do respondentów do badania. Kryterium dokonania oceny nie będzie liczba grup respondentów ani liczba wskazanych uzasadnień. W związku z tym, iż Zamawiający uznał, że w zakresie doboru narzędzi do grup respondentów w stosunku do poszczególnych metod i technik badawczych Wykonawca winien przedstawić swoją autorską koncepcję, Zamawiający dokona oceny adekwatności doboru narzędzi zaproponowanych przez Wykonawcę w stosunku do grup respondentów w oparciu o SOPZ, stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ, tj. oceni czy narzędzia: - odnoszą się do przedmiotu badania; - zapewniają osiągnięcie celów badania; - pozwolą na uzyskanie od respondentów informacji mających znaczenie z punktu widzenia przedmiotu i celów badania, przyczyniających się do pogłębienia wiedzy Zamawiającego w zakresie wskazanym w pkt 7 SOPZ). Zatem pod pojęciem adekwatności Zamawiający rozumie odpowiedniość, zgodność dobranych narzędzi badawczych z przedmiotem zamówienia, w tym odpowiedniość dobranych narzędzi do respondentów, ocenianą pod kątem wskazanych wyżej punktów SOPZ. Mając na uwadze powyższe członek komisji przyzna 3 punkty ofercie, w której zaproponowane przez Wykonawcę narzędzia spełnią kryterium adekwatności, o którym mowa wyżej oraz załączone przez Wykonawcę uzasadnienie potwierdzało będzie odpowiedni dobór tych narzędzi. W przypadku niespełniania powyższego kryterium, ofercie zostanie przyznane 0 punktów. sposób rejestracji, prezentacji danych i wyników badania (zarówno raportu wstępnego jak i końcowego) - do 10 pkt Ocena w ramach tego podkryterium zostanie dokonana w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę dodatkowe sposoby rejestracji, prezentacji danych i wyników badania wykraczających poza zakres minimalny wskazany w SIWZ. Członek komisji przydzieli ofercie 4 pkt za przedstawienie sposobu rejestracji, prezentacji danych i wyników badania w formie tekstowej i tabelarycznej, natomiast 6 pkt za wykresy, mapy, inne propozycje graficzne sposobów rejestracji, prezentacji danych i wyników badania, niezależnie od ilości wskazanych przez Wykonawcę w ofercie sposobów - zatem w przypadku wskazania co najmniej jednego sposobu rejestracji, prezentacji danych i wyników badania wykraczających poza zakres minimalny wskazany w SIWZ w formie tekstowej i tabelarycznej zostaną przyznane 4 punkty. Natomiast w przypadku zaoferowania innego graficznego sposobu rejestracji, prezentacji danych i wyników badania zostanie przyznanych 6 punktów. Zatem łącznie, przy zaproponowaniu po jednym ze sposobów w każdej kategorii oferta uzyska 10 punktów. 3
b) KONCEPCJA BADANIA 30%: Punkty w zakresie kryterium oceny ofert KONCEPCJA BADANIA" zostaną przyznane w skali od 0 do 30 punktów w oparciu o załączony przez Wykonawcę do oferty Konspekt, o którym mowa w Rozdziale V ust. 3.4. niniejszej SIWZ. Ocena oferty w zakresie przedmiotowego kryterium będzie dokonywana następująco: Cel badania, problematyka badawcza, przedmiot badań zbieżne z proponowanym przez zamawiającego- 1 pkt. Członek komisji przetargowej przyzna 1 punkt ofercie, w której załączony program - cała propozycja metodologiczna, w zakresie wskazanego w jego treści celu, problematyki badawczej oraz przedmiotu badań będzie zgodny z tym zakresie z zakresem wskazanym w treści SOPZ, stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ. W przypadku niespełniania przez przedstawioną propozycję metodologiczną wskazanych wyżej kryteriów, tj. jej niezgodności pod względem zaproponowanych celów badania, problematyki badawczej, niezgodności przedmiotu badań ze wskazanymi w treści Załącznika nr 1 do SIWZ członek komisji przyzna 0 pkt. Oferta zawiera pytania badawcze - do 10 pkt., które analizowane będą pod kątem: trafności pytań - do 5 pkt. spójności z założonymi celami szczegółowymi - do 5 pkt. Pytania powinny mieć charakter pogłębiający, wnoszący istotny wkład w problematykę badania lub wprowadzający nowe zagadnienia będące przedmiotem badania. Ocenie podlegać będzie wartość poznawcza pytań i obszarów oraz ich użyteczność z punktu widzenia realizacji celów badania. Zamawiający oceni jakość dodatkowych pytań badawczych, przy czym za każde zaproponowane dwa pytania, spełniające kryterium trafności członek komisji przyzna 1 punkt (odpowiednie postępowanie przy kryterium spójności z założonymi celami szczegółowymi). Ocena zaproponowanych pytań dokonywana będzie na dwóch płaszczyznach: pod kątem trafności zaproponowanych pytań: Zamawiający przyzna punkty w podkryterium trafności pytań - do 5 pkt następująco: Trafność pytań będzie oceniana pod kątem tego, czy przyczyniają się one do pogłębienia wiedzy na temat obszarów problemowych wskazanych w treści SOPZ. Za trafne zostanie uznane pytanie, które poruszało będzie którekolwiek z zagadnień z obszaru problemowego wskazanego w treści SOPZ, przyczyniającego się do realizacji celów niniejszego badania. Za każde dwa pytania spełniające kryterium trafności zostanie przyznany 1 punkt; Za brak propozycji pytań lub pytania nie spełniające kryterium trafności - 0 punktów. 4
Zamawiający przyzna punkty w podkryterium spójności z założonymi celami szczegółowymi - do 5 pkt następująco: Ocena spójności zaproponowanego pytania zostanie dokonana w oparciu o wskazane w opisie przedmiotu zamówienia cele szczegółowe. Zatem za spójne z założonymi celami zostanie uznane pytanie wpisujące się w zakres wskazany w pkt. 2 SOPZ, przyczyniające się do osiągnięcia któregokolwiek ze wskazanych tam celów szczegółowych, pytanie musi odnosić się do zagadnień związanych ze wskazanymi tam celami; Za każde jedno pytanie spełniające kryterium spójności zostanie przyznane 0,5 punktu. Za brak propozycji pytań lub pytania nie spełniające kryterium spójności - 0 punktów. Oferta zawiera dodatkowe obszary eksploracyjne poddane badaniu - za każdy dodatkowy obszar 2 pkt - do 10 pkt Ocena w tym kryterium zostanie dokonana następująco - za każdy dodatkowy, zaproponowany przez Wykonawcę obszar eksploracyjny członek komisji przetargowej przyzna 2 pkt. Zaproponowane obszary eksploracyjne muszą przyczyniać się do osiągnięcia celów badania, wskazanych w treści SOPZ, stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ. Członek komisji przetargowej przyzna 0 pkt za dodatkowy obszar, który nie będzie związany z zakresem badania stanowiącego przedmiot zamówienia. Oferta zawiera dodatkowe zagadnienia i analizy badawcze - do 9 pkt., które analizowane będą w kontekście spójności z celami głównym i szczegółowymi celami badania. Ocena w tym kryterium zostanie dokonana następująco - za każdą dodatkową propozycję analizy badawczej lub zagadnienia członek komisji przetargowej przyzna 3 pkt. Zaproponowane przez Wykonawcę muszą być spójne z celami głównym i szczegółowymi badania, wskazanymi w treści SOPZ, stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ. W związku z tym za spójne zostaną uznane te propozycje, które będą mieściły się w zakresie zagadnień objętych celami wskazanymi w treści SIWZ, mające na celu pogłębienie wiedzy i uzyskanie jak najpełniejszych informacji z tego zakresu. Członek komisji przyzna 0 pkt za zaproponowane zagadnienie lub analizę badawczą, która nie będzie wpisywała się w cele główne i szczegółowe badania stanowiącego przedmiot zamówienia. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż w związku z dokonaną zmianą treści SIWZ zmianie ulega termin składania ofert następująco: Termin składania ofert do dnia 22 czerwca 2011 roku do godz. 11.00. Kopertę zewnętrzną należy zaadresować jak niżej: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej ul. Słowackiego 114, 87-100 Toruń Oferta w postępowaniu na 5
kompleksowe przeprowadzenie badania sektora ekonomii społecznej w regionie kujawsko-pomorskim, w ramach projektu systemowego ROPS w Toruniu pn. Akademia Pomocy i Integracji Społecznej - Wsparcie kadr" nie otwierać przed 22 czerwca 2011 roku przed ąodz. 11.30. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22 czerwca 2011 roku o godz. 11.30, w siedzibie zamawiającego przy ul. Słowackiego 114 w Toruniu, w sali nr 24. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż zgodnie z treścią art. 38 ust. 1 b ustawy Prawo zamówień publicznych przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w art. 38 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6