Łódź, dnia r. Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

Transkrypt

1 WND-RPLD /17 Łódź, dnia r. Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający, Miasto Łódź, Zarząd Inwestycji Miejskich ul. Piotrkowska 17, Łódź, działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 179), w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. Rewitalizacja Obszarowa Centrum Łodzi - Projekt 6 - Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, zmienia treść Specyfikacji istotnych Warunków Zamówienia w następujący sposób: Pkt 12.1 SIWZ otrzymuje brzmienie Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy oraz opisane nazwa (firma) Wykonawcy adres Wykonawcy Urząd Miasta Łodzi Wydział Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji ul. ks. Ignacego Skorupki Łódź Rewitalizacja Obszarowa Centrum Łodzi - Projekt 6 - Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Pkt 12.2 SIWZ otrzymuje brzmienie Nie otwierać przed dniem r. do godz. 11:00 Ofertę należy złożyć w sekretariacie Wydziału Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. Ignacego Skorupki 21, Łódź, pokój nr 8, III piętro, w nieprzekraczalnym terminie: do dnia r. do godz. :00 Pkt 12. SIWZ otrzymuje brzmienie Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Wydziału Zamówień Publicznych Departament Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi przy ul. ks. Ignacego Skorupki 21 III piętro pok. 1 w dniu r. o godz. 11:00

2 WND-RPLD /17 Pkt 14.3 SIWZ otrzymuje brzmienie Zasady oceny ofert wg kryterium - Metodologia Na ocenę Metodologii realizacji zamówienia składa się ocena działań opisanych poniżej w Tabeli nr 1 Opis segmentów metodologii poddawanych ocenie będących składowymi elementów Inżyniera kontraktu do wykonania usługi Wykonawca, który po wyborze będzie pełnił funkcję Inżyniera Kontraktu, jako podmiot profesjonalny opisuje w ofercie metodologię realizacji usługi, proponuje podział na etapy, określa zakres poszczególnych etapów, terminy, proponowane rozwiązania, uwarunkowania oraz inne implikacje, jeśli nie były podane lub określone w SIWZ, przy czym takie dookreślenie nie może tworzyć oferty wariantowej, o której mowa w art. 2 ust. 7 Pzp, jeśli Zamawiający nie zawarł informacji o możliwości składania ofert wariantowych w ogłoszeniu o zamówieniu, o którym mowa w art. 40 ust. 1 Pzp Metodologia powinna być wykonana w formie opisowej, oddzielnie dla Segmentów 1, 2 i 3. Opis tak przedstawionej metodologi/metodyki musi być w pełni zgodny z zapisami SIWZ. Tak opisana przez Wykonawcę Metodologia realizacji będzie oceniana przez członków merytorycznych komisji przetargowej metodą ekspercką opisaną poniżej Ocena Metodologii opiera się na założeniu, że Zamawiający określa i wymienia oczekiwane przez niego rezultaty, natomiast sposób pracy, zrozumienie zadań określonych w SIWZ, podejście do wykonania zadań, ryzyk z tym związanych oraz wynik swoich działań określa i podaje Wykonawca w proponowanej przez siebie Metodologii/metodyce W celu skutecznej oceny, część metodologiczną ofert Zamawiający podzielił na 4 segmenty oznaczone S 1 S 4 podlegające ocenie W ramach segmentów S 1 S 4 wyodrębnione zostały elementy metodologii oznaczone E 1 E Ocenie będą podlegać poszczególne elementy metodologii; suma punktów uzyskanych z ocen elementów metodologii, wyodrębnionych w ramach danego segmentu jest ocena tego segmentu Opis Segmentów metodologii i opis Elementów metodologii wyodrębnionych w ramach poszczególnych Segmentów, maksymalną ilość punktów jaką może uzyskać Wykonawca za dany Element i Segment, podane zostały w Tabeli nr Każdy merytoryczny członek komisji przetargowej ocenia indywidualnie poszczególny Element metodologii E 1 E 1 w Segmentach S 1 S ocena poszczególnych Elementów metodologii E 1 E 12 w Segmentach S 1 S 3 następuje poprzez przemnożenie maksymalnej ilości punktów, jaką przewidziano dla każdego z elementów (podaną w Tabeli nr 1) przez procent przyznanej punktacji, w zależności od jego indywidualnej oceny spełnienia przez Wykonawcę wymagań w przedłożonych przez niego opisach poszczególnych Elementów i zgodnie ze sposobem podanym w Tabeli nr 2. Przy czym najlepszy z ocenianych elementów metodyki, ze wszystkich ofert winien otrzymać stopień Celujący. Ponadto najlepszą ocenę winien otrzymać element metodyki tylko jednej z ofert ocena Elementów metodologii E 13 E 1 w Segmencie S 4 następuje poprzez indywidualną, jednoznaczną ocenę Tak lub Nie spełnienia wymagań podanych w ww. Elementach, w odniesieniu do Metodologii przedkładanej przez Wykonawcę. W przypadku oceny na Tak - Element otrzyma pkt, w w przypadku oceny na Nie Element otrzyma 0 pkt (patrz Tabela nr 1) Tabela nr 1 Opis Segmentów metodologii i opis Elementów metodologii wyodrębnionych w ramach poszczególnych Segmentów, maksymalną ilość punktów jaką może uzyskać Wykonawca za dany Element i Segment

3 WND-RPLD /17 Segmenty metodologii poddawane ocenie Oznaczenie Elementu Opis Elementu Maksymalna ilość punktów za dany Element Maksymalna ilość punktów za dany segment metodo-logii S1 - Wykazanie przez Wykonawcę zrozumienia przedmiotu zamówienia poprzez opisanie procesu inwestycyjnego realizowanego w systemie zaprojektuj i wybuduj i wskazanie miejsca zamawianej usługi w tym procesie. E 1 E 2 E 3 Wykonawca opisał przebieg procesu inwestycyjnego zadań inwestycyjnych w projekcie 6 realizowanych w systemie zaprojektuj i wybuduj, w tym podział na etapy. Wykonawca opisał swoją rolę w powyższym procesie inwestycyjnym. Wykonawca opisał podział odpowiedzialności pomiędzy Inżyniera a Zamawiającego. 20 S2 - Opis zaproponowanego przez Wykonawcę sposobu wykonania usługi Inżyniera, w tym opis zespołu i sposobu zarządzania zespołem oraz dokumentami projektu, a także opis pełnienia funkcji nadzoru inwestorskiego. E 4 E E 6 E 7 E 8 E 9 Wykonawca przedstawił schemat organizacyjny i skład zespołu w tym osoby wymagane w SIWZ oraz te ponad minimum Zamawiającego, jeśli Wykonawca to przewiduje, z opisem zakresu odpowiedzialności i obowiązków. Wykonawca opisał sposób koordynacji realizacji inwestycji przez Kierownika Zespołu. Wykonawca opisał sposób zapewnienia przepływu informacji pomiędzy członkami zespołu, w tym z opisem stosowanych przez Wykonawcę narzędzi informatycznych i innych urządzeń technicznych wykorzystywanych w celu usprawnienia realizacji inwestycji. Wykonawca opisał obieg dokumentów i dokumentacji, sposób zatwierdzania do realizacji dokumentacji technicznej, sposób zatwierdzania podwykonawców oraz zaproponował metody stosowane dla zapewnienia kontroli i badania jakości materiałów i urządzeń. Wykonawca zaproponował procedury zarządzania kosztami i harmonogramem rzeczowo-finansowym oraz przedstawił metodykę zatwierdzania i modyfikacji ww. harmonogramu. Wykonawca określił i opisał zakres współpracy z Zamawiającym. Wykonawca opisał metody raportowania oraz zakresy raportów spójne z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ. 40

4 WND-RPLD /17 S3 - Opis potencjalnego ryzyka i zagrożeń dla właściwej realizacji Projektu 6 oraz sposoby zapobiegania, przeciwdziałania i zarządzania ryzykiem oraz systemu wczesnego ostrzegania Zamawiającego o zagrożeniach. E E 11 E 12 Wykonawca opisał propozycję rejestru ryzyk, w którym przedstawił najważniejsze ryzyka w Projekcie 6 w powiązaniu z Wykonawcami poszczególnych zadań inwestycyjnych realizowanych w projektach. Wykonawca przedstawił wstępny plan zarządzania ryzykiem w czasie realizacji usługi z podaniem podejścia do określania i ustalania hierarchii ważności oraz zarys strategii minimalizowania Wykonawca opisał metodę informowania Zamawiającego o statusie najważniejszych kwestii dotyczących sytuacji na Projekcie oraz związanych z tym zagrożeń w jasny i zwięzły sposób. 2 S4 - Szczegółowość, czytelność, precyzyjność oraz spójność opisu Metodologii. E 13 E 14 E 1 Metodologia jest kompletna- tzn. zawiera wszystkie elementy metodologii. (Tak/Nie) Metodologia posiada właściwą strukturę logiczną. Wszystkie elementy opisanych działań przez Wykonawcę są wzajemnie spójne. (Tak/Nie) Metodologia jest opracowana szczegółowo, w sposób przejrzysty i czytelny. (Tak/Nie) /0 /0 /0 1 Tabela nr 2 Wytyczne do oceny poszczególnych elementów metodyki [SO(%)] zawartej w opisach elementów metodologii E 1 -E 12 w Segmentach S 1,S 2 i S 3. Stopień Oceny Opis punktowania dla każdego z elementów O% przyznanej punktacji Niedostateczny Dostateczny Dobry Bardzo dobry Celujący Stopień niedostateczny otrzymuje oceniony element metodologii, jeśli w opinii oceniającego członka komisji przetargowej Zamawiającego nie spełnia on wymagań metodyki. Stopień dostateczny otrzymuje oceniony element metodologii, jeśli w opinii oceniającego członka komisji przetargowej Zamawiającego spełnia on wymagania SIWZ w stopniu dostatecznym. Stopień dobry otrzymuje oceniony element metodologii, jeśli w opinii oceniającego członka komisji przetargowej Zamawiającego spełnia on wymagania SIWZ w stopniu większym niż dostateczny. Stopień bardzo dobry otrzymuje oceniony element metodologii, jeśli w opinii oceniającego członka komisji przetargowej Zamawiającego spełnia on wymagania SIWZ w stopniu bardzo dobrym. Stopień celujący otrzymuje oceniony element metodologii, jeśli w opinii oceniającego członka komisji przetargowej Zamawiającego spełnia on wymagania SIWZ w stopniu najlepszym ze wszystkich badanych ofert. 0% 2% 0% 7% 0%

5 WND-RPLD / Łączna punktacja (Mi) przyznana Metodologii przez oceniającego merytorycznego członka komisji zostanie wyliczona wg wzoru wskazanego poniżej: Mi = [E1 max O] + [E2 max O] [E12 max O] + [E13]+ [E14] + [E1] gdzie,: Mi łączna ilość punktów w ocenie Metodologii, przyznana przez oceniającego członka komisji przetargowej, E1 max E12 max maksymalna ilość punktów za dany Element Metodologii wg. Tabeli nr 1 O(%) przyznany stopień oceny procentowej przez członka merytorycznego komisji przetargowej wg tabeli nr 2. E13, E14, E1 ilość punktów przyznanych przez członka merytorycznego komisji przetargowej w ocenie poszczególnych Elementów w Segmentu S 4 Przyznana ilość punktów za dany Element Metodologii i łączna ilość punktów w ocenie Metodologii zostanie podana z dokładnością do jednej setnej Wyliczenie całościowej punktacji w kryterium - Metodologia Punkty przyznane przez oceniających członków merytorycznych komisji przetargowej za ocenę w kryterium,,metodologii zostaną użyte do wyliczenia średniej arytmetycznej oceny Metodologii działania dołączonej do oferty przez Wykonawców. Średnia wartość oceny (dołączonej do oferty Metodologii działania) dla kryterium,,metodologii zostanie wyliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wg poniższego wzoru; M śr =(M 1 +M 2 +M M n )/n gdzie: M śr - średnia wartość oceny Metodologii przez merytorycznych członków komisji przetargowej, dla każdego z Wykonawców, których oferty nie podlegają odrzuceniu M 1,2,3 n - Wartość oceny Metodologii, każdego z merytorycznych członków komisji przetargowej liczba członków oceniających w komisji przetargowej n - ilość merytorycznych członków komisji Pozostałe zapisy SIWZ oraz załączników do SIWZ nie ulegają zmianie. z up. PREZYDENTA MIASTA ŁODZI p.o. ZASTĘPCY DYREKTORA WYDZIAŁU ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W DEPARTAMENCIE OBSŁUGI I ADMINISTRACJI /podpis nieczytelny/ Agnieszka MROCZEK-MARCHEWKA Zamieszczono: - Wykonawcy - strona internetowa Zamawiającego (