Załącznik Nr 4 do SIWZ Wzór umowy Umowa współfinansowana przez Unię Europejską UMOWA /2015 Zawarta dnia.. w Łowiczu. pomiędzy: Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu, Podrzeczna 30, NIP: 834-15-93-519, reprezentowanym przez Dyrektora Roberta Wójcika zwanym dalej w treści Zamawiającym a. (nazwa i adres oferenta) NIP:, REGON: reprezentowanym przez: właściciela firmy zwanego dalej Wykonawcą. wspólnie zwanymi w dalszej części umowy Stronami. 1 Strony oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r.. poz. 907 z późn. zm.). 2 1. Przedmiotem umowy jest zorganizowanie i przeprowadzenie usługi integracyjny wyjazd na basen dla osób zamieszkałych na terenie powiatu łowickiego, realizowanych zgodnie z założeniami współfinansowanego przez Europejski Fundusz Społeczny projektu UMIEM WIĘCEJ realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.2 dla mieszkańców powiatu łowickiego w terminie 2. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia oraz odpowiednie kwalifikacje i warunki do należytego wykonania zlecenia. 3 1. Usługą objętych zostanie 50 osób (30 dzieci z rodzin zastępczych, 18 rodziców zastępczych opiekunów, 2 opiekunów grupy) wskazanych przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Łowiczu (wykaz uczestników turnusu załącznik nr 1 do umowy). Ogółem 50 osób. a) Termin i miejsce wyjazdu na basen:.. 2. Wykonawca zapewnia każdemu uczestnikowi wyjazdu na basen obowiązkowo: wizytę w Aquaparku/na basenie/pływalni przez okres min: 2 godzin (120 minut) wraz z możliwością bezpłatnego korzystania z dostępnych atrakcji, np. jaccuzi, sauna, itp. posiłek w postaci fast fooda oraz napój min 500 ml., - dodatkowe atrakcje zaproponowane przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 3. Ponadto na Wykonawcy ciąży obowiązek: a) zapewnienia transportu uczestników na basen i z powrotem. b) w razie potrzeby zapewnienia opieki medycznej (pielęgniarka, ratownik medyczny, lekarz). c) ubezpieczenia (NW) wszystkich uczestników projektu (50 osób) na czas objęty realizacją usługi. 1
d) zagwarantowania kadry posiadającej stosowne kwalifikacje, uprawnienia oraz doświadczenie w prowadzeniu takich samych lub podobnych imprez. 4. Szczegółowe wymagania dotyczące warunków i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia określa oferta Wykonawcy i program wyjazdu na basen stanowiące załączniki do niniejszej umowy. 5. Wszystkie zobowiązania Wykonawcy zawarte w złożonej przez niego ofercie, będą przez niego bezwzględnie przestrzegane i zrealizowane w całości. 4 W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni: a) warunki zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie trwania wizyty na basenie. b) oznakowanie miejsc, z których korzystać będą uczestnicy projektu poprzez umieszczenie plakatów informacyjnych dotyczących projektu, które Wykonawca otrzyma od Zamawiającego po podpisaniu umowy. c) wyznaczenie przez organizatora - opiekuna, który będzie sprawował bezpośredni nadzór nad realizacją usługi oraz będzie współpracował z Zamawiającym, d) ubezpieczenie uczestników projektu od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie trwania usługi (na kwotę nie niższą niż 10.000,00zł na jedną osobę). Wymagania dodatkowe: - umożliwienie monitoringu realizacji zadania przez pracowników PCPR w Łowiczu. - przekazanie wraz z fakturą list obecności potwierdzających korzystanie z transportu, wyżywienia, basenu, itp. (z podpisem uczestnika). 5 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Wykonania zamówienia zgodnie z przedłożoną ofertą. 2. Wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością, czuwania nad prawidłową realizacją zawartej umowy. 3. Wszystkie dokumenty, listy obecności winny być oznakowane przez Wykonawcę zgodnie z zasadami informowania i promowania projektów w ramach PO KL. 4. Dokładnego dokumentowania wydatków związanych z realizacją usługi. 5. Zapewnienia możliwości kontroli dokonywanej przez Instytucję Wdrażającą oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości realizacji zamówienia. 6. Gromadzenia, przetwarzania i przekazywania danych osobowych uczestników zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.). 7. Przechowywania wszelkich dokumentów potwierdzających wykonanie usługi do 1 grudnia 2021r. 6 Zamawiający zastrzega sobie: 1. Możliwość zmniejszenia liczby uczestników o 2 osoby w przypadkach nieprzewidzianych, niezależnych od Zamawiającego - pomniejszając kwotę do zapłaty adekwatnie do liczby osób faktycznie biorących udział w wyjeździe na basen. 2. Prawo kontroli przebiegu realizacji usługi oraz frekwencji uczestników przez 2 opiekunów grupy wskazanych przez PCPR w Łowiczu. 3. Prawo nie obciążania uczestników projektu oraz ich otoczenia żadnymi kosztami wynikającymi z przebiegu i organizacji wyjazdu na basen objętego przedmiotem zamówienia. 7 Wykonawca zobowiązuje się do udzielania i udostępniania Zamawiającemu rzetelnych informacji i wyjaśnień oraz niezbędnych dokumentów w okresie obowiązywania Umowy na każde jego żądanie. 8 Umowa jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej. 9 1. Zamawiający pokryje koszty usługi w łącznej kwocie: zł brutto Słownie zł:... 2. Rozliczenie zadania nastąpi po prawidłowo wykonanej usłudze i otrzymaniu faktury (rachunku) w terminie 14 dni od daty jej otrzymania przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę 3. W przypadku braku 2 uczestników zapłata nastąpi według przedstawionej ceny jednostkowej pomnożonej przez faktyczną liczbę uczestników. 4. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem zadania i nie podlega podwyższeniu. 10 Zamawiający wskazuje do współpracy asystenta koordynatora projektu: Małgorzatę Janicką Wykonawca wskazuje do współpracy:. 2
11 Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy poza zmianami przewidzianymi przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 12 a) W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30, dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. b) W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 13 1. W przypadku nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% ustalonej należności. 2. W przypadku niewykonania umowy Wykonawcy nie przysługuje należność określona w 9 niniejszej umowy, a w przypadku nienależytego wykonania umowy tylko za część umowy należycie wykonaną z potrąceniem kar umownych. 3. W przypadku powierzenia realizacji części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca odpowiada za ich udział i zaniechania jak za własne. 14 W sprawach nieuregulowanych umową obowiązują przepisy: 1. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks Cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) 2. Ustawa z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.). 15 Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez właściwy sąd dla siedziby Zamawiającego. 17 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający: Wykonawca:... Załączniki do umowy: 1. wykaz uczestników integracyjnego rodzinnego wyjazdu na basen 2. program wyjazdu 3. lista obecności 4. Logo EFS 3
Załącznik Nr 1 do umowy Wykaz osób mających uczestniczyć w integracyjnym wyjeździe na basen. (nazwa imprezy) Termin wyjazdu:. L.P. nazwisko i imię uczestnika Adres zamieszkania PESEL. (pieczątka i podpis Zleceniodawcy). (pieczątka imienna Wykonawcy i podpis) 4
Załącznik Nr 3 do umowy. (pieczątka firmowa Wykonawcy) LISTA OBECNOŚCI na integracyjnym wyjeździe na basen (nazwa imprezy, data) Lp. Nazwisko i imię Podpis 5
Załącznik Nr 4 do Umowy LOGO EFS 6