UMOWA NR..( PROJEKT) na usługę serwisu i konserwacji sprzętu geograficznego dla potrzeb Wojskowego Centrum Geograficznego zawarta w dniu.. w Warszawie pomiędzy : reprezentowaną przez : JEDNOSTKĄ WOJSKOWĄ Nr 2063 z siedzibą w: 00-909 Warszawa ul. Banacha 2, NIP: 521-12-07-048, REGON: 010210333 zwaną dalej: ZAMAWIAJĄCYM, Dowódcę Głównego Księgowego a:.. reprezentujący:.. z siedzibą w:. NIP:... REGON:... zwanym dalej: WYKONAWCĄ została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę naprawy i konserwacji sprzętu Służby Geograficznej dla potrzeb Wojskowego Centrum Geograficznego, zwanej dalej Usługobiorcą, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług na naprawę i konserwację sprzętu zgodnie z Formularzem cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia w Warszawie w siedzibie Wojskowego Centrum Geograficznego przy ulicy Al. Jerozolimskie 97 przez okres dwudziestu czterech miesięcy od daty podpisania niniejszej umowy. 3. Wykonawca udziela 6 miesięcznej gwarancji na niezawodność wykonanej naprawy oraz gwarancji producenta na wymienione elementy. 1
4. Wykonawca zobowiązuje się w ciągu 24 godzin po powiadomieniu przez Zamawiającego, stawić się do naprawy sprzętu (w dni robocze w godz. od 7.00-15.00). 5. W przypadku wymiany uszkodzonej części, której wartość naprawy lub wymiany na nową będącą na gwarancji przekroczyłaby kwotę 5000,00 zł Wykonawca zobowiązany jest złożyć pisemny kosztorys i wykonać naprawę (wymianę) dopiero po jego akceptacji przez użytkownika. 6. Koszty materiałów eksploatacyjnych i pomocniczych niezbędnych do przeprowadzenia konserwacji obciążają wykonawcę. 7. Naprawa winna być wykonana z należytą starannością w sposób zapewniający prawidłowe funkcjonowanie maszyn i urządzeń do wykonania napraw używać części nowych na gwarancji, (wraz z wymianą zużytych materiałów ) eksploatacyjnych. Po dokonaniu wymiany wykonawca zabiera na swój koszt zużyte części (podzespoły) z siedziby użytkownika. 8. Czas reakcji serwisu w przypadku zgłoszeń w godzinach od 7 00 do 15 00 od terminu zgłoszenia nie może być dłuższy niż 1 dzień roboczy, licząc od terminu zgłoszenia. 9. Czas reakcji serwisu oznacza maksymalny czas, jaki upłynął od momentu przyjęcia zgłoszenia (telefonicznie, faksem lub e-mailem) przez Wykonawcę do momentu jego przybycia do siedziby Usługobiorcy. 10. Wykonawca zapewnia realizację przedmiotowej usługi w godzinach pracy Usługobiorcy, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 00 do 15 00 z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. 11. WYKONAWCA zobowiązuje się do wykonania usługi w terminie do 5 dni roboczych od dnia przystąpienia do wykonania usługi. 12. Wykonawca zobowiązuje się, że do wykonania napraw użyje części nowych na gwarancji o parametrach techniczno-użytkowych dostosowanych do urządzeń. 13. Wykonawca zobowiązany jest do odebrania zużytych materiałów eksploatacyjnych oraz wadliwych części wymienionych w ramach przeprowadzanej konserwacji i serwisu na swój koszt. 14. Zużyte i wykorzystane materiały eksploatacyjne, o których jest mowa w ust. 7 Wykonawca zobowiązany jest do utylizacji zgodnie z zobowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony środowiska. 1. Ogólna wartość przedmiotu umowy za 24 miesiące wynosi: 2 2
w tym: Ogólna wartość naprawy za 24 miesiące: Ogólna wartość konserwacji za 24 miesiące: 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wykorzystania kwoty, o której, mowa w ust. 1. 3. Umowa będzie realizowana w okresie, o którym jest mowa w 1 ust. 2 lub do wyczerpania wartości umowy, o której jest mowa w ust. 1. 4. Tytułem realizacji niniejszej umowy, WYKONAWCY przysługuje wynagrodzenie za faktyczną ilość wykonanych czynności konserwacyjnych lub naprawczych, według cen jednostkowych określonych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, przekazywane będzie na wskazany rachunek bankowy WYKONAWCY w terminie 14 dni od dnia dostarczenia ZAMAWIAJĄCEMU faktur VAT wystawianych po każdorazowej realizacji usługi stanowiącej przedmiot niniejszej umowy oraz protokołu odbioru usługi podpisanego przez użytkownika sprzętu i przedstawiciela WYKONAWCY. 6. Za termin dokonania zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO. 7. Zwłoka w zapłacie uprawnia WYKONAWCĘ do naliczenia odsetek ustawowych. 3 Strony ustalają kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: 1) W przypadku nie wykonania przez WYKONAWCĘ przedmiotu umowy w wyznaczonym terminie, o którym jest mowa w 1 ust. 11, ZAMAWIAJĄCY obciąży WYKONAWCĘ karą umowną w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto zgłoszonej usterki za każdy dzień zwłoki. 3
2) Odstąpienie od umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi WYKONAWCA skutkuje naliczeniem na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO kary umownej w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto wartości nie zrealizowanej umowy. 3) Odstąpienie od umowy przez WYKONAWCĘ z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi ZAMAWIAJĄCY skutkuje naliczeniem na rzecz WYKONAWCY kary umownej w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto wartości nie zrealizowanej umowy. 4) Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 5) Kary umowne, o których mowa w ust. 1 ZAMAWIAJĄCY potrąci z faktur wystawionych przez WYKONAWCĘ. 4 1. WYKONAWCA zobowiązuje się do zapewnienia obsługi konserwacyjnej oraz bieżących napraw stacji graficznych według zgłoszeń ZAMAWIAJĄCEGO. 2. Transport sprzętu do punktu naprawy oraz po naprawie odbędzie się na koszt WYKONAWCY. 5 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 6 Sprawy sporne będą rozstrzygane w drodze wzajemnych porozumień, a w przypadku braku ich rozstrzygnięcia przez Sąd właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 7 Do reprezentowania stron w zakresie przedmiotu umowy uprawnia się następujące osoby: 1) ze strony ZAMAWIAJĄCEGO - tel.. 2) ze strony WYKONAWCY - tel.. 8 Zmiany w treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnego aneksu. 4
9 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla ZAMAWIAJĄCEGO, jeden egzemplarz dla WYKONAWCY. Załączniki: - Zał. Nr 1 Formularz cenowy/oferta wykonawcy ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:...... Uzgodniono: pod względem merytorycznym i zgodności z planem rzeczowo - finansowym: Szef Logistyki. pod względem merytorycznym i zabezpieczenia finansowego (Szef Wojskowego Centrum Geograficznego). pod względem prawnym Radca Prawny Osoba odpowiedzialna za nadzór w realizacji umowy.... 5