Nr sprawy: IR.271.2.2.2014 Załącznik B do SIWZ UMOWA Nr. PROJEKT zawarta w dniu... pomiędzy Miastem i Gminą Krotoszyn, NIP 621-16-93-428, REGON: 250854872, z siedzibą : Urząd Miejski w Krotoszynie, ul. Kołłątaja 7, 63-700 Krotoszyn reprezentowanym przez :... -... przy kontrasygnacie :.. - zwanym dalej Zamawiającym a...... Wpisanym... pod numerem..., NIP..., REGON..., reprezentowanym przez:... -... zwanym dalej Wykonawcą, wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. (j.t. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm. ) o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do: zorganizowania wycieczki samolotowej na Kretę (Grecja) dla pracowników i emerytów Urzędu Miejskiego w Krotoszynie, zgodnie z warunkami przeprowadzonego przetargu oraz : - Opisem przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, - przygotowanym przez Wykonawcę Opisem oferowanego zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do umowy. 2. Strony ustalają, że wycieczka zorganizowana zostanie dla grupy 48-osobowej w terminie od 18 do 25 czerwca 2014 r. Liczba uczestników wycieczki może ulec zmniejszeniu nie więcej niż o 4 osoby lub zwiększeniu o nie więcej niż 2 osoby, przy czym Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują roszczenia odszkodowawcze. 3. Ostateczną liczbę uczestników (imienna lista) Zamawiający przekaże Wykonawcy, po podpisaniu umowy na nie mniej niż 30 dni przed rozpoczęciem wycieczki. 4. Wykonawca oświadcza, że zapewnia: a) przelot bezpośredni samolotem na trasie lotnisko w... lotnisko na Krecie : ; lotnisko na Krecie:.. lotnisko w... (bilety lotnicze zakupione przez biuro). b) ewentualne opłaty lotnicze, drogowe, parkingowe i klimatyczne. c) wygodny autokar z klimatyzacją i wc do dyspozycji grupy w celu przemieszczania się na miejscu pobytu o liczbie miejsc siedzących nie mniejszej niż liczba uczestników wycieczki. d) 7 noclegów, zgodnie ze złożoną ofertą w hotelu min. 4-gwiazdkowym, Zorganizowanie 5-dniowej wycieczki samolotowej do Barcelony
2 e) wyżywienie: all inclusive ( dania w formie bufetu, kuchnia międzynarodowa i kreteńska, dania wegetariańskie, bar przy basenie, napoje), należy zapewnić wyżywienie również w dniu przylotu oraz wylotu. f) odpowiednią opiekę polskojęzycznego pilota lub polskojęzycznego opiekuna grupy w czasie całego pobytu / pilot lub opiekun nie jest równoważny z rezydentem i nie należy łączyć tych funkcji/. g) organizację dwóch wycieczek w trakcie pobytu na Krecie. h) na czas wycieczek należy zapewnić przewodnika ze znajomością języka polskiego. i) ubezpieczenie nie niższe niż : NNW (od nieszczęśliwych wypadków) 5 tys. /osobę, KL (koszty leczenia) 10 tys. /osobę, bagaż 200 /osobę dla każdego uczestnika wyjazdu. 5. Kolejność i program zwiedzania może ulec zmianie z uwagi na warunki drogowe i atmosferyczne oraz dostępność zwiedzanych obiektów i nie stanowi zmiany umowy, ale wymaga akceptacji opiekuna grupy z ramienia Zamawiającego wskazanego w umowie. 2 1. Cena brutto za jednego uczestnika wycieczki, określona przez Wykonawcę w złożonej ofercie nie będzie podlegać żadnym zmianom przez okres obowiązywania umowy. 2. Zaoferowana cena zawiera wszelkie koszty związane z organizacją wycieczki, o których mowa w ofercie Wykonawcy ( 1 ust. 4). 3. Cena brutto za 1 uczestnika wycieczki wynosi:..... zł. Słownie:. 4. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie, stanowiące iloczyn kwoty za jedną osobę oraz ilość osób uczestniczących w wycieczce. 5. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie za 48 uczestników wycieczki w kwocie brutto:... zł Słownie:... W tym podatek VAT :... %. 6. Ostateczna kwota wynagrodzenia może ulec zmianie zgodnie z 1 ust. 2 umowy. 7. Płatność nastąpi w trzech ratach: - I rata płatna po zarezerwowaniu pobytu do 30 % wartości umowy oraz po okazaniu dowodu potwierdzającego dokonanie wpłaty za rezerwację, - II rata do wysokości 60 % (razem I i II rata) wartości umowy- na 30 dni przed planowanym wylotem po okazaniu dowodu wpłaty za pobyt - pozostała płatność po zrealizowaniu zamówienia. 8. Płatność uregulowana będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT/rachunku w terminie 7 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku. 9. Faktury VAT/rachunki należy wystawiać na : Miasto i Gminę Krotoszyn, płatnik: Urząd Miejski w Krotoszynie, ul. Kołłątaja 7, 63 700 Krotoszyn, NIP 621-16-93-428. 10. Za datę zapłaty strony uważają dzień obciążenia konta bankowego Zamawiającego. 11. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 12. Osoba ze strony Wykonawcy upoważniona do kontaktów:......., tel...... 13. Osoba ze strony Zamawiającego odpowiedzialna za realizację niniejszej umowy:......., tel......
3 3 1. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie uprawnienia wymagane prawem do świadczenia usług turystycznych wynikające m.in. z ustawy o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268 z późniejszymi zmianami) tj.: zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów i Pośredników Turystycznych prowadzonego przez Marszałka Województwa... pod numerem... 2. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu do wglądu na 7 dni przed wycieczką : a/. aktualnej polisy ubezpieczeniowej, b/. dowodów opłaty NNW, KL uczestników wycieczki, c/. gwarancji ubezpieczeniowej dotyczącej powrotu klientów do kraju a także zwrotu wpłat wniesionych przez klientów za imprezę turystyczną (w przypadku wygaśnięcia przed planowaną wycieczką okazanej przed podpisaniem umowy gwarancji należy przedstawić nową obejmującą termin wycieczki). 4 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowić będą kary umowne. a) Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości 20% ceny ofertowej brutto, o której mowa w 2 ust. 5, w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, a także rozwiązania umowy przez Zamawiającego w przypadku o którym mowa w 6 umowy. b) Wykonawca zobowiązuje się zapłacić kary umowne w wysokości 5 % ceny ofertowej brutto, o której mowa w 2 ust. 5 w przypadku udokumentowanego każdorazowego odstępstwa od zaproponowanych w ofercie warunków realizacji wycieczki, które nie zostało uzgodnione z Zamawiającym. 2. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia roszczeń w wysokości wyższej niż określona w umowie kara umowna, w sytuacji gdy poniesione przez niego szkody będą znacząco przewyższały wartość kary. 3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody i straty powstałe w wyniku działania sił wyższych oraz opóźnienia samolotu spowodowane warunkami atmosferycznymi. 4. Zawiadomienie o niewykonaniu lub nienależytym wykonaniu przedmiotu umowy Zamawiający zgłasza Wykonawcy na piśmie w terminie 5 dni od daty zakończenia wycieczki. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kary umownej z należnego wynagrodzenia Wykonawcy wynikającej z wystawionej przez niego faktury VAT/rachunku, na co Wykonawca wyraża zgodę. 5 1. Odpowiedzialność za realizację programu pobytu i bezpieczeństwa oraz odpowiedzialność za powierzony sprzęt i inne mienie w miejscach pobytu uczestników spoczywają na Wykonawcy. 2. Uczestnicy wycieczki zobowiązani są do przestrzegania regulaminów i innych przepisów obowiązujących w miejscach pobytu. 3. Za ewentualne szkody (zniszczony sprzęt, wyposażenie itp.) odpowiadają osoby, które je wyrządziły. Podstawą do dochodzenia roszczeń Wykonawcy będzie Protokół zniszczeń sporządzony przy udziale przedstawicieli obu stron umowy.
4 6 1. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym bez wypowiedzenia w następujących przypadkach: a) Zostanie zgłoszony wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub likwidacji jego przedsiębiorstwa. b) Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy c) Wykonawca nie rozpoczął wykonywania umowy, pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego. 2. Rozwiązanie umowy może nastąpić wyłącznie z zachowaniem formy pisemnej z uzasadnieniem. 7 1. Zamawiający jako administrator danych powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych pracowników Zamawiającego na czas i w celu realizacji umowy oraz w zakresie umożliwiającym Wykonawcy należytą realizację postanowień umowy. 2. Wykonawca może przetwarzać powierzone dane osobowe wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy. 3. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi zapewniającymi ochronę przetwarzanych danych, w tym należytymi zabezpieczeniami umożliwiającymi przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami art. 36-39 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr. 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz spełnia wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a tej ustawy. W zakresie przestrzegania tych przepisów Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak administrator danych. 4. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia mu informacji koniecznych do stwierdzenia, że Wykonawca przetwarza oraz zabezpiecza powierzone mu dane w sposób zgodny z przepisami prawa oraz zapisami niniejszej umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych osobowych osób, o których mowa w ust. 1, także po wygaśnięciu niniejszej umowy. 6. Zamawiający wyraża zgodę na powierzenie danych osobowych osób, o których mowa w ust. 1 firmie.. (ubezpieczycielowi), celem objęcia ich ubezpieczeniem NNW i KL. 8 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Dopuszcza się zmiany postanowień zawartej umowy w przypadku: a) zmiany terminu wycieczki, w przypadku wystąpienia na terenach, gdzie ma się odbywać wycieczka, sytuacji, których nie można było przewidzieć (np. powodzie, pożary i inne klęski żywiołowe); b) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy; c) zmiany hotelu zakwaterowania uczestników wycieczki wskazanego w Opisie oferowanego zamówienia, pod warunkiem, że nowo wskazany hotel posiada ten sam lub lepszy standard i lokalizację zgodną z wymaganiami Zamawiającego. d) zmiany wynagrodzenia, w przypadku zmiany liczby uczestników wycieczki.
5 9 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej ustalonej przez obie Strony. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego oraz uregulowania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Ewentualne sprawy sporne wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy, strony zobowiązują się w pierwszej kolejności załatwić polubownie, a w przypadku niemożności polubownego załatwienia, mogą poddać je rozstrzygnięciu Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 10 1. Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania do czasu wzajemnego rozliczenia. 2. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach : 2 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy. Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) 2. Opis oferowanego przez Wykonawcę zamówienia ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA