HARMONOGRAM DNIA WYBORCZEGO OPERATORA OBWODOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ WYBORY SAMORZĄDOWE 16 LISTOPADA 2014 r.

dla: HARMONOGRAM DNIA WYBORCZEGO OPERATORA OBWODOWEJ KOMISJI WYBORCZEJ WYBORY SAMORZĄDOWE 16 LISTOPADA 2014 r. osób, które są operatorami przypisanymi do obwodowych komisji wyborczych (stałych i odrębnych); osób, które są operatorami mobilnymi, wysyłanymi do siedzib obwodowych komisji wyborczych (które nie zostały wyposaŝone w stanowisko komputerowe, bądź w których brak jest łącza internetowego), na Ŝądanie przewodniczącego obwodowej komisji wyborczej zgłoszone zespołowi ds. informatycznej obsługi wyborów (kontakt: tel. 8785217, 600 348 839 oraz na stronie www.poznan.pl/smd2014). UWAGA: Godziny realizacji zadań określonych w punktach I, II, III, V, VII, VIII wynikające z harmonogramu dnia wyborczego operatora, nie dotyczą operatorów mobilnych. Operatorzy mobilni są zobowiązani do pozostawania do dyspozycji koordynatora gminnego w ciągu trwania dnia wyborczego oraz do stawienia się w Urzędzie Miasta Poznania najpóźniej o g. 20.00 dnia wyborczego do odwołania. Lp. Godziny Zadanie do wykonania I Przewodniczący, jego zastępca lub inny członek obwodowej komisji wyborczej (okw) otrzymuje z właściwej lokalizacji Urzędu Miasta Poznania (JeŜyce, Grunwald, Nowe Miasto, Stare Miasto, Wilda) kopertę z materiałami słuŝącymi obsłudze informatycznej okw, w której znajduje się: 1) 1 pendrive: I wariant: Pendrive niezapisany. II wariant: Pendrive zapisany zawierający plik o rozszerzeniu *.pem (licencja certyfikat przewodniczącego okw zabezpieczony jego prywatnym hasłem), w przypadku gdy przed dniem wyborów przewodniczący okw złoŝył wniosek o wydanie licencji i ją uzyskał (podczas liczenia kart do głosowania lub w siedzibie Urzędu Miasta Poznania na pl. Kolegiackim). UWAGA: Kopie plików licencji *.pem posiadają właściwi opiekunowie operatorów okw. UWAGA: Pendrive, po zakończeniu godzin głosowania posłuŝy jako nośnik zewnętrzny (dysk zewnętrzny) do zapisania 3 protokołów z wynikami głosowania. UWAGA: Informacja o procedurze określającej sposób uzyskania licencji dla przewodniczącego jest określona w pkt. II 4. UWAGA: Pendrive moŝe zawierać takŝe przekazany przed dniem wyborów opiekunom informatycznym plik licencji *.pem operatora okw. do g. 7 00 2) login i hasło dla przewodniczącego okw (tylko w wariancie I patrz wyŝej) niezbędne do złoŝenia wniosku o wydanie licencji przewodniczącego słuŝącej m.in. do elektronicznego podpisania protokołów. Login i hasło dla przewodniczącego okw dystrybuowane jest w odrębnej zamkniętej kopercie, oznakowanej numerem obwodu. W przypadku wariantu II, login i hasło przewodniczącego okw przewodniczący odebrał osobiście przed dniem wyborów (podczas liczenia kart do głosowania lub w siedzibie Urzędu Miasta Poznania na pl. Kolegiackim) w celu złoŝenia wniosku o wydanie licencji. UWAGA: W przypadku wariantu II waŝnym hasłem dla licencji jest hasło prywatne, które przewodniczący ustalił w chwili składania wniosku o wydanie licencji (podczas liczenia kart do głosowania lub w siedzibie Urzędu Miasta Poznania na pl. Kolegiackim). 3) ewentualnie informacja dla przewodniczącego okw o sposobie zapewnienia komisji obsługi informatycznej w siedzibie okw, która nie ma zapewnionego sprzętu komputerowego i stałego operatora (dotyczy okw o nr: 5, 15, 40, 190, 220, 232, 242, 248, 253). 4) zaświadczenie o pełnieniu przez wyznaczoną osobę funkcji operatora okw. 5) ok. 150 arkuszy papieru do drukarki format A4. UWAGA: Login i hasło dla operatora, na podstawie którego generowana jest licencja operatora, zostało przekazane operatorowi przez przypisanego do obwodu opiekuna przed dniem wyborów. Zgodnie z czynnościami, które opiekunowie i operatorzy wykonywali do dnia 12 listopada 2014 r. licencję dla

II od g. 7 00 do g. 8 50 operatora naleŝało pobrać przed dniem wyborów i zapisać ją np. na nośnik zewnętrzny (pendrive) lub wysłać na własną pocztę email itp., aby następnie w dniu wyborów dokonać zaimportowania licencji z pliku *.pem (patrz okno Kalkulatora Znajdź licencję na komputerze). UWAGA: Na stronie www.poznan.pl/smd2014 (dla operatorów okw) w zakładce Pomoc techniczna znajdują się: - program Kalkulator Obwodowy (wersja aktualna produkcyjna na dzień wyborów; numer aktualnej wersji aplikacji zostanie podany najpóźniej w godzinach porannych w dniu wyborów na stronie www.poznan.pl/smd2014); - instrukcja obsługi programu Kalkulator Obwodowy; - link do strony umoŝliwiającej pobranie aplikacji Framework, która jest niezbędna do zainstalowania Kalkulatora Obwodowego. 1) Operator włącza komputer i sprawdza, czy na komputerze zainstalowany jest program Kalkulator Obwodowy. JeŜeli na komputerze nie ma zainstalowanego Kalkulatora Obwodowego, to naleŝy ze strony www.poznan.pl/smd2014 pobrać plik instalacyjny Kalkulatora Obwodowego. Po pobraniu plik instalacyjny naleŝy uruchomić poprzez jego wskazanie i dwukrotne kliknięcie. Instalacji naleŝy dokonać zgodnie z instrukcją instalacji Kalkulatora Obwodowego dostępną na stronie www.poznan.pl/smd2014. Procedurę instalacji/odinstalowania programu Kalkulator Obwodowy określa takŝe Instrukcja deinstalacji i instalacji Kalkulatora Obwodowego (pkt. IX). 2) JeŜeli na komputerze zainstalowana jest niewłaściwa wersja aplikacji Kalkulator Obwodowy (informacja o aktualnej wersji Kalkulatora Obwodowego będzie dostępna na stronie www.poznan.pl/smd2014), operator dokonuje jej deinstalacji poprzez opcję dodaj/usuń programy lub poprzez opcję w Start/Programy/Kalkulator/Uninstall Kalkulator). Przed odinstalowaniem Kalkulatora Obwodowego naleŝy na pierwszym uruchomionym oknie Kalkulatora kliknąć przycisk Wyczyść dane tymczasowe (i ewentualnie usunąć z dysku C://. w katalogu temp katalog o nazwie KBW). Następnie operator instaluje wersję Kalkulatora Obwodowego pobraną ze strony internetowej www.poznan.pl/smd2014 (zobacz pkt. IX Instrukcja deinstalacji i instalacji Kalkulatora Obwodowego). 3) Operator dokonuje pierwszego uruchomienia programu Kalkulator Obwodowy w dniu wyborczym (uprzednio koniecznie naleŝy uruchomić w komputerze połączenie internetowe, o ile połączenie nie jest nawiązywane samoczynnie przy starcie systemu operacyjnego komputera). JeŜeli przy pierwszym uruchomieniu Kalkulatora Obwodowego, w jego pierwszym oknie pojawią się licencje wcześniej wprowadzone do Kalkulatora (np. w celach szkoleniowych, testowych), operator usuwa te licencje, a pozostawia lub wczytuje tylko imienne licencje waŝne na dzień wyborów (operatora i przewodniczącego). 4) JeŜeli w Kalkulatorze Obwodowym nie ma wczytanej licencji operatora operator wczytuje ją z pliku *.pem (przycisk Znajdź licencję na komputerze), który przechowuje na nośniku dysku twardym, pendrive, poczcie email itp. (kopię licencji operatora powinien takŝe przechowywać przypisany do obwodu opiekun). Następnie operator w zaleŝności od wariantu określonego w pkt. I.1 wykonuje następujące czynności: a) przy wariancie I na podstawie loginu i hasła przewodniczącego operator wspomaga przewodniczącego przy składaniu wniosku o wydanie licencji dla przewodniczącego (zgodnie z instrukcją zamieszczoną na www.poznan.pl/smd2014 wykonuje pełną procedurę, tj. składanie wniosku o wydanie licencji i pobranie licencji). Obecność przewodniczącego przy tej czynności jest niezbędna. Operator po złoŝeniu wniosku o wydanie licencji okresowo sprawdza jej status (co 10 minut sprawdza status wniosku: Licencje oczekujące przycisk sprawdź status/pobierz). JeŜeli licencji nie uda się pobrać do g. 8.50, to naleŝy ją pobrać w dniu wyborów najpóźniej do g. 18.00. b) przy wariancie II naleŝy przejść do punktu 5). Składanie wniosku o wydanie licencji oraz jej pobieranie moŝliwe jest tylko poprzez Kalkulator Obwodowy. UWAGA: W przypadku wariantu I przewodniczący okw ustala prywatne hasło zabezpieczające licencję. UWAGA: Operator, który przed dniem wyborów otrzymał login i hasło operatora oraz pobrał licencję operatora, tylko wczytuje pobraną wcześniej licencję (funkcja Znajdź licencję na komputerze), z miejsca jej przechowywania. UWAGA: W wariancie I przy składaniu wniosku o wydanie licencji naleŝy podać hasło zabezpieczające licencję, które musi zawierać co najmniej 1 wielką literę, co najmniej 1 małą literę, co najmniej 1 cyfrę i znak specjalny oraz składać się z co najmniej 8 znaków (maks. 40 znaków). Dla przykładu moŝe to być: Janosik_1

III IV do g. 9 00 g. 11 55-12 25 I Frekwencja (przykład!). Przy składaniu wniosku o wydanie licencji dla przewodniczącego bardzo waŝne jest poinformowanie go o konieczności ustalenia hasła zabezpieczającego licencję, które będzie stosowane przez niego w godzinach wieczornych w dniu głosowania przy elektronicznym podpisywaniu protokołów. Licencje zabezpieczone hasłami stanowią podpis elektroniczny odpowiednio: przewodniczącego lub operatora i z tego względu bardzo waŝne jest zachowanie przez uŝytkownika w tajemnicy hasła zabezpieczającego daną licencję. UWAGA: Niezapamiętanie hasła zabezpieczającego licencję spowoduje konieczność przeprowadzenia ponownie procedury uzyskiwania licencji. UWAGA: Po złoŝeniu Ŝądania certyfikacji i pobraniu licencji OBOWIĄZKOWO NALEśY UTWORZYĆ KOPIĘ PLIKU *.pem (LICENCJI) poprzez zapisanie tych plików na dodatkowych nośnikach (pendrive, poczta email itp., a takŝe przekazać kopię opiekunowi). UWAGA: W przypadku braku moŝliwości wykonania procedury uzyskiwania licencji (np. z powodu występujących błędów przy jej generowaniu lub braku połączenia z siecią internetową), operator powiadamia o tym fakcie opiekuna informatycznego. Kalkulator Obwodowy Ŝąda kaŝdorazowo hasła zabezpieczającego licencję operatora lub licencję przewodniczącego w przypadku odpowiednio: uŝycia licencji operatora lub licencji przewodniczącego. 5) Po zalogowaniu się do Kalkulatora Obwodowego przy uŝyciu licencji operatora operator dokonuje sprawdzenia wersji programu. W tym celu operator sprawdza informację na tzw. belce uruchomionego okna Kalkulatora Obwodowego. Informacja o aktualnej wersji programu na dzień wyborów znajduje się na stronie www.poznan.pl/smd2014. 6) Operator po sprawdzeniu wersji Kalkulatora Obwodowego uruchamia za pomocą przycisku przejdź kolejne okno Kalkulatora. Program będzie Ŝądał podania hasła zabezpieczającego licencję. Po zalogowaniu się przy uŝyciu licencji (operatora lub przewodniczącego) program samoczynnie rozpocznie nawiązywanie łączności z serwerami Krajowego Biura Wyborczego w celu pobrania pliku *.klk, który zawiera tzw. geografię wyborczą, tj. informację o obwodach, siedzibach okw oraz o kandydatach itp. KaŜde zalogowanie się na licencji (operatora lub przewodniczącego) do Kalkulatora Obwodowego powoduje automatyczne sprawdzenie na serwerach Krajowego Biura Wyborczego aktualnej wersji plików *.klk (danych wyborczych). UWAGA: Zalogowanie się do Kalkulatora Obwodowego przy uŝyciu licencji przewodniczącego umoŝliwia jego obsługę tylko w odniesieniu do okw w której jest on przewodniczącym. Licencja operatora umoŝliwia obsługę kaŝdej okw na obszarze miasta. 7) Po uruchomieniu przycisku przejdź operator odszukuje w nowo otwartym oknie Kalkulatora na liście obwodów właściwy numer okw i drukuje (przycisk Drukuj) po 1 szt. szablony protokołów: RDA (rada miasta), RDW (sejmik województwa), WBP (wójt, burmistrz, prezydent). Operator dokonuje sprawdzenia poprawności wydruku poprzez porównanie danych wyborczych wczytanych do programu Kalkulator Obwodowy (wydrukowanych na szablonach protokołów) z posiadaną przez okw dokumentacją w postaci papierowej. Wszelkie nieprawidłowości w ww. zakresie naleŝy zgłaszać przewodniczącemu okw oraz opiekunowi informatycznemu (kontakt na stronie internetowej www.poznan.pl/smd2014). 8) Po stwierdzeniu poprawności szablonów operator przekazuje je okw (wydruk szablonów protokołów moŝe być dwustronny). 9) Stwierdzenie poprawności danych kończy czynności przygotowawcze operatorów w porze porannej. Program Kalkulator Obwodowy moŝna zamknąć. Operator przekazuje przypisanemu opiekunowi informatycznemu telefoniczny meldunek z informacją o gotowości stanowiska komputerowego (tj. o sprawdzeniu wersji Kalkulatora Obwodowego i poprawnych wydrukach szablonów protokołów, pobraniu pliku licencji przewodniczącego i wczytaniu licencji do Kalkulatora Obwodowego (wariant II). UWAGA: Operatorzy obwodów odrębnych, w których głosowanie rozpoczyna się po godzinie 10.00, czynności określone w pkt. II i III wykonują niezwłocznie po otwarciu lokalu wyborczego. Operator stałego obwodu głosowania (tj. okw od nr 1-224) włącza komputer i uruchamia program Kalkulator Obwodowy. Po zalogowaniu się do aplikacji przy uŝyciu własnej licencji lub na licencji przewodniczącego okw, wprowadza w Kalkulatorze Obwodowym (funkcja Wprowadź frekwencję), przekazane przez przewodniczącego lub zastępcę przewodniczącego okw dane frekwencyjne wg. stanu na g. 12.00, dotyczące obsługiwanego obwodu w zakresie liczby uprawnionych do głosowania oraz liczby wydanych wyborcom kart do głosowania. Wprowadzone dane naleŝy wysłać bezwzględnie do godziny 12 20. Po wprowadzeniu I frekwencji komputer moŝna zamknąć. UWAGA: Danych frekwencyjnych nie wprowadzają operatorzy odrębnych obwodów głosowania (tj. z okw od nr 225-253).

V VI VII VIII w ciągu dnia wyborczego g. 17 25-17 55 II frekwencja g. 20 55 po g. 21.00 Operator w ciągu dnia wyborczego na bieŝąco sprawdza komunikaty zamieszczane w serwisie internetowym www.poznan.pl/smd2014 oraz pozostaje w łączności telefonicznej (komórkowej) z opiekunem, koordynatorem gminnym, przewodniczącym okw. Operator stałego obwodu głosowania (tj. okw od nr 1-224) włącza komputer i uruchamia program Kalkulator Obwodowy. Po zalogowaniu się do aplikacji przy uŝyciu własnej licencji lub na licencji przewodniczącego okw, wprowadza w Kalkulatorze Obwodowym (funkcja Wprowadź frekwencję), przekazane przez przewodniczącego lub zastępcę przewodniczącego okw dane frekwencyjne wg stanu na g. 17.30, dotyczące obsługiwanego obwodu w zakresie liczby uprawnionych do głosowania oraz liczby wydanych wyborcom kart do głosowania. Wprowadzone dane naleŝy wysłać bezwzględnie do godziny 17 50. UWAGA: Danych frekwencyjnych nie wprowadzają operatorzy odrębnych obwodów głosowania (tj. z okw od nr 225-253). Operator włącza komputer i uruchamia program Kalkulator Obwodowy (ewentualnie usuwa wszystkie dane z programu, poza wczytanymi licencjami operatora i przewodniczącego (dane wyborcze z pliku *.klk ładują się automatycznie). Uruchomiony komputer i program Kalkulator Obwodowy oczekuje na wprowadzenie danych na podstawie projektów (szablonów) protokołów, przygotowanych przez okw. Operator, po przekazaniu przez okw ustalonych wyników głosowania w postaci projektów (roboczych) protokołów: RDA (rada miasta), RDW (sejmik województwa), WBP (wójt, burmistrz, prezydent), przystępuje do obsługi programu Kalkulator Obwodowy, wykonując czynności w obecności przewodniczącego lub osoby przez niego wskazanej w następującej kolejności w odniesieniu do protokołu jednej z 3 instytucji (RDA, RDW, WBP): 1) Tworzy nowy protokół poprzez uruchomienie przycisku Nowy, który otwiera formularz protokołu, a następnie: a) wypełnia zakładkę: góra-dół (pierwsze wprowadzenie danych - pierwsza zakładka formularza), b) wypełnia zakładkę: dół-góra (drugie wprowadzenie danych druga zakładka formularza), c) wypełnia zakładkę: podsumowanie protokołu (uwagi okw, męŝów zaufania itp.), d) wypełnia zakładkę: członkowie komisji (pobiera lub wprowadza do protokołu skład okw i go zapisuje), e) przygotowuje protokół do podpisania przez przewodniczącego jego licencją. UWAGA: Przed podpisaniem protokołu przez przewodniczącego jego licencją zaleca się wydrukowanie 1 egzemplarza protokołu (roboczego) w celu ewentualnego sprawdzenia przez okw wydruku i treści protokołu (roboczego). UWAGA: W przypadku wystąpienia w protokole niektórych (istotniejszych) ostrzeŝeń tzw. twardych (komunikat w tej sprawie opublikowano na www.poznan.pl/smd2014), Kalkulator Obwodowy zablokuje wydruk protokołu (a takŝe podpisanie licencją, zapisanie na dysku pendriv`ie). W takim przypadku okw ma obowiązek skonsultowania występujących ostrzeŝeń twardych z Miejską Komisją Wyborczą w Poznaniu (kontakt do MKW w Poznaniu na stronie www.poznan.pl/smd2014). W przypadku uzyskania akceptacji MKW w Poznaniu dla występujących w protokole ostrzeŝeń twardych, pełnomocnik MKW w Poznaniu przekaŝe okw (operatorowi) kod odblokowujący poszczególne ostrzeŝenia twarde. Wówczas protokół zostanie odblokowany. W przypadku braku akceptacji MKW w Poznaniu dla występujących w protokole ostrzeŝeń twardych, okw musi występujące w protokole niezgodności poprawić. 2) Po ewentualnym usunięciu niezgodności uniemoŝliwiających dalsze działania w protokole następuje: a) podpisanie protokołu przez przewodniczącego przy uŝyciu jego licencji i hasła zabezpieczającego jego licencję), kolejne czynności uruchamiane są automatycznie po zakończeniu podpisywania: b) po podpisaniu protokołu następuje jego wysłanie, c) po wysłaniu protokołu następuje jego zapisanie na dysku naleŝy wskazać pendriv`a (oznaczonego nr okw) i zapisać na nim protokół, d) po zapisaniu protokołu na pendriv`ie następuje jego wydrukowanie naleŝy wskazać drukarkę i wydrukować protokół w 3 egzemplarzach: 2 egzemplarze mogą być wydrukowane dwustronnie, 1 egzemplarz musi być wydrukowany jednostronnie. Wydruki naleŝy przekazać przewodniczącemu okw. UWAGA: NaleŜy sprawdzić, czy na kaŝdej stronie wydruków w stopce strony znajduje się suma kontrolna (ta sama na kaŝdej kartce egzemplarza protokołu i ta sama na wszystkich egzemplarzach protokołu) oraz kod kreskowy. W sytuacji braku łącza internetowego i w związku z tym braku moŝliwości wysłania protokołu na

serwery Krajowego Biura Wyborczego, operator powiadamia o tym fakcie opiekuna, który ustala (po konsultacji z koordynatorem gminnym) dalszą procedurę. Po zapisaniu wszystkich 3 rodzajów protokołów na pendriv`ie naleŝy go przekazać przewodniczącemu okw. UWAGA: W przypadku konieczności utworzenia kolejnej wersji protokołu naleŝy powtórzyć wszystkie czynności określone w pkt. 1 i 2. Instrukcja obsługi programu Kalkulator Obwodowy dostępna jest na stronie www.poznan.pl/smd2014. IX UWAGA: Operator po wykonaniu czynności składa telefoniczny meldunek z dnia wyborczego przypisanemu opiekunowi informatycznemu. Instrukcja instalacji/deinstalacji programu Kalkulator Obwodowy Deinstalacja Usunięcie KALKULATORA dla WINDOWS XP/Vista/7 1. Włączamy komputer - czekamy na pojawienie się pulpitu. 2. Uruchamiamy program Kalkulator. 3. Na pierwszym uruchomionym oknie Kalkulatora klikamy przycisk Wyczyść dane tymczasowe (i ewentualnie usuwamy dane tymczasowe z dysku C://. w katalogu temp katalog o nazwie KBW). 4. Zamykamy program Kalkulator. 5. Klikamy na przycisk START (lewy dolny naroŝnik ekranu). 6. Wybieramy z listy programów katalog: KALKULATOR. 7. Wybieramy w katalogu: Uninstall Kalkulator. 8. Zatwierdzamy okno Uninstall: OK. 9. Potwierdzamy odinstalowanie: OK. Instalacja KALKULATORA dla WINDOWS XP/Vista/7 1. Otwieramy w przeglądarce internetowej stronę: www.poznan.pl/smd2014, Wybieramy z lewej strony: Dla operatorów okw Wybieramy na dole strony: Pomoc techniczna W komunikatach o aktualnych wersjach programu wybieramy załącznik: kalkulator (nr wersji).exe Wskazujemy miejsce zapisania pliku o nazwie KBW=(nr wersji).exe na PULPICIE i zatwierdzamy: Zapisz UWAGA: Niektóre komputery mogą zapisać plik domyślnie w katalogu POBRANE dostęp: przycisk START > Dokumenty > Pobrane UWAGA: Przy pobieraniu lub uruchomieniu programu instalacyjnego o nazwie KBW=(nr wersji).exe programy antywirusowe mogą zgłosić alarm o zagroŝeniu i nieznanym pliku. Program antywirusowy moŝe zapytać co ma dalej zrobić, naleŝy wybrać opcję: Instaluj. 2. Sprawdzamy czy data i godzina systemowa jest prawidłowa (prawy dolny naroŝnik ekranu). 3. Wybieramy na PULPICIE plik o nazwie: KBW=(nr wersji).exe klikamy na nim dwa razy myszką, Po uruchomieniu programu instalacyjnego klikamy: DALEJ Pozostawiamy bez zmiany miejsce instalacji programu: C:\Kalkulator i klikamy: DALEJ Zatwierdzamy instalację klikając: START Pozostawiamy zaznaczoną opcję: Uruchom Kalkulator i klikamy: DALEJ Zamykamy okno instalatora klikając: ZAKOŃCZ. 4. Instalator programu automatycznie tworzy skrót na pulpicie do programu Kalkulator. UWAGA: Po uruchomieniu programu Kalkulator sprawdzamy, czy pracujemy na właściwej wersji programu (informacja o wersji znajduje się w górnym lewym rogu okna Kalkulatora). Przed rozpoczęciem pracy w programie Kalkulator klikamy: Wyczyść dane tymczasowe. Gminny Koordynator ds. informatycznej obsługi wyborów Wojciech Kasprzak tel.: 608460005