SAMODZIELNY PUBLICZNY CENTRALNY SZPITAL KLINICZNY 02-097 Warszawa, ul. Banacha 1a tel. (22) 599-11-20; fax. (22) 599-20-33 NIP: 522-00-02-529 REGON: 000288975 KONKURS znak: DFK01/09/2015 Warszawa, dnia 29.09.2015 r. S P E C Y F I K A C J A ISTOTNYCH WARUNKÓW KONKURSU D o t y c z y : konkursu ogłoszonego przez: Samodzielny Publiczny Centralny Szpital Kliniczny w Warszawie, zwanym dalej Szpitalem na: usługę badania sprawozdania finansowego za rok 2015 SIWK opublikowana na stronie internetowej http://spcsk.pl 1
I. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca składa OFERTĘ zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW KONKURSU (SIWK). 2. Wykonawcą zamówienia mogą być biegli rewidenci prowadzący działalność gospodarczą, spółki cywilne, spółki jawne, spółki partnerskie lub spółki komandytowe z wyłącznym udziałem biegłych rewidentów, osoby prawne, które zatrudniają biegłych rewidentów. 3. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na całość zamówienia. Wykonawca, który złoży więcej niż jedną ofertę zostanie wyłączony z postępowania. 4. Cena oferty musi być określona jednoznacznie i skalkulowana przy zachowaniu zasad wskazanych w Rozdz. III ust. 3. niniejszej SIWK. Oferta zawierająca wariantowe propozycje cenowe zostanie odrzucona. 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Ofertę należy złożyć na druku "FORMULARZ OFERTY". Wykonawcy nie wolno dokonywać żadnych zmian merytorycznych we wzorze druku FORMULARZ OFERTY opracowanym przez Zamawiającego. 7. OFERTĘ należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej - pod rygorem nieważności. 8. OFERTA musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. 9. Każda zapisana strona OFERTY wraz z załącznikami ma być ponumerowana i parafowana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. 10. Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w językach obcych należy złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczonym przez Wykonawcę. 11. OFERTĘ wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zaklejonej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz napisem: Konkurs ofert na usługę badania sprawozdania finansowego za 2015 rok na rzecz SPCSK. Liczba stron ( określić ile stron znajduje się w kopercie). 2
12. Dla uznania ważności oferta musi zawierać wszystkie wymagane w SIWK dokumenty załączone zgodnie ze wskazaniami zawartymi w Rozdziale II. niniejszej specyfikacji. Jeśli dokument przedstawiony jest w postaci kserokopii, poświadczenie oprócz adnotacji za zgodność z oryginałem - musi być opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania firmy. 13. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 14. W przypadku podpisania oferty lub załączników przez osoby bez umocowania prawnego do reprezentacji firmy, dla uznania ważności oferta musi zawierać oryginał stosownego pełnomocnictwa lub pełnomocnictwa potwierdzonego notarialnie. 15. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą poczty elektronicznej lub faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego. II. WYMAGANIA FORMALNO-PRAWNE 1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 66 ustawy o rachunkowości, ustawie z 07 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym ( Dz. U. z 2009 r. Nr 77, poz.649 z późniejszymi zmianami), którzy: 1. Posiadają niezbędną wiedzę oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: - Wykonawca powinien posiadać znajomość zasad gospodarki szpitali klinicznych oraz przepisów dotyczących ich funkcjonowania, - Wykonawca musi wskazać co najmniej 2 osoby do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym jedną posiadającą uprawnienia biegłego rewidenta, 2. Posiadają doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania zamówienia: 3
- Wykonawca musi wykazać, że zrealizował, w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia otwarcia ofert, usługę badania sprawozdania finansowego w ilości min. 3 w publicznym klinicznym zakładzie opieki zdrowotnej, - Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, - Nie badał sprawozdania finansowego SPCSK przez 3 kolejne lata. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów wymienionych w ust. 2 niniejszego rozdziału 2. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu konkursowym wymagane od Wykonawców : 2.1.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2.1.2. Aktualne potwierdzenie wydane przez Krajową Izbę Biegłych Rewidentów, że Wykonawca został wpisany na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych. 2.1.3. Oświadczenie, że Wykonawca spełniania warunki do wykonania przedmiotu zamówienia oraz warunki określone w art. 66 ustawy o rachunkowości, art. 56 ust. 3 ustawy z dn. 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym w formie dokumentu: OŚWIADCZENIE stanowiące ZAŁĄCZNIK NR 1 do druku FORMULARZ OFERTY i oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do Oferty. 2.1.4. Pełnomocnictwo udzielone przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (jeśli dotyczy). 2.1.5. Wykaz wykonanych usług badania sprawozdania finansowego w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, w ilości min. 3 w klinicznym zakładzie opieki zdrowotnej, z podaniem nazwy podmiotu i dat wykonania usługi. 4
2.1.6. Informację o osobach, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia (co najmniej 2 osoby do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym jedną posiadającą uprawnienia biegłego rewidenta). 3. W przypadku oferty złożonej przez podmioty występujące wspólnie (spółka cywilna, konsorcjum) dokumenty, o których mowa w punktach 2.1 oraz złożenie wymaganych oświadczeń i dokumentów, dotyczą wszystkich przedsiębiorców tworzących Konsorcjum lub Spółkę Cywilną. 4. Zamawiający WYKLUCZY z postępowania Wykonawcę, który: 4.1. Nie spełni warunków określonych w SIWK; 4.2. Nie złoży wymaganych oświadczeń lub nie spełni innych wymagań określonych w niniejszej Specyfikacji, 4.3. Badał sprawozdanie finansowe SPCSK przez 3 ostatnie lata. 5. Oferta Wykonawcy, który został wykluczony zostaje uznana za odrzuconą i nie jest rozpatrywana. III. USZCZEGÓŁOWIENIE PRZEDMIOTU USŁUGI I OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY 1. Określenie przedmiotu konkursu: 1.1. Przedmiotem konkursu jest badanie sprawozdania finansowego za 2015 rok. 1.2. Przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego za rok 2015 przez biegłego rewidenta. 1.3. Rezultaty badania powinny zostać przedstawione zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości: Opinia biegłego rewidenta. Raport z badania sprawozdania finansowego. Przedstawienie ewentualnych uwag, wniosków i sugestii dotyczących prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz wybranych aspektów ekonomicznych, finansowych, organizacyjnych, ze wskazaniem na zjawiska, które w istotny sposób wpływają negatywnie na sytuację jednostki, a zwłaszcza zagrażają kontynuowaniu jednostki. 5
2. Terminy: 2.1. Wymagany termin realizacji zamówienia: do 30.04.2016 r. 2.2. Termin płatności: min. 60 dni od otrzymania faktury VAT oraz złożenia opinii wraz z raportem. 3. Cena oferty: 3.1. Cena całkowita powinna zawierać wszelkie koszty i obciążenia wynikające z realizacji zamówienia. 3.2. Waluta ceny ofertowej: złoty polski. Do porównania ofert będzie zastosowana cena całkowita brutto. 4. Obowiązki Wykonawcy: Zespół przeprowadzający badanie powinien składać się z co najmniej dwóch osób w tym jednego biegłego rewidenta. IV. ZASADY OCENY OFERT 1. Oceniane kryterium: Lp. KRYTERIUM 1. Oferowana cena [brutto] R a z e m 2. Zasady wyboru oferty: odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SIWK; została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru V. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWK. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. 2. Zamawiający jednocześnie przesyła treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWK, bez ujawniania źródła zapytania. 6
3. Do kontaktu z Wykonawcami w sprawach j. w. upoważniony jest: Główny Księgowy mgr Dariusz Szymański, tel. 22 599-22-20. VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Miejsce składania ofert: Ofertę w zaklejonej kopercie opatrzonej napisami jak w rozdz. I ust. 13 niniejszej Specyfikacji należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Samodzielny Publiczny Centralny Szpital Kliniczny, 02-097 Warszawa ul. Banacha 1a - Dział Finansowo-Księgowy, pok. nr 18 (blok A ; parter) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za oferty dostarczone do pokoju innego niż wskazany powyżej. 2. Termin składania ofert: do dnia 14-10-2015 r. do godz. 10.00. 3. Wykonawca otrzyma potwierdzenie złożenia oferty. 4. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy. VIII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 1. Miejsce otwarcia ofert: Otwarcie ofert nastąpi 14-10-2015 r. o godz. 11.00 na posiedzeniu KOMISJI KONKURSOWEJ, która odbędzie się w siedzibie Zamawiającego: Samodzielny Publiczny Centralny Szpital Kliniczny, 02-097 Warszawa ul. Banacha 1a - Sala konferencyjna, pok. nr 31 (blok A ; parter) Wybrany przez SPCSK podmiot i biegły rewident podlega zatwierdzeniu przez Rektora WUM, bądź inne osoby przez niego upoważnione. O wyniku postępowania powiadomieni zostaną oferenci osobnym pismem po zatwierdzeniu przez Rektora WUM. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia konkursu ofert bez podania przyczyny w każdym terminie. 7
IX. INFORMACJA O FORMALNOSCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W przypadku gdy Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Szpital wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, Specyfikację Istotnych Warunków Konkursu zatwierdził:.. 8