UMOWA zawarta w dniu 2016 r. w Lublinie pomiędzy Województwem Lubelskim z siedzibą w Lublinie przy ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin, NIP 712-290-45-45, REGON 431019170, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. 2. a.. NIP:.., REGON.. zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1. 2. wyłonionym zgodnie 9 ust. 2 uchwały NR CCXL/4943/2014 Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 15 kwietnia 2014 r. w sprawie zasad udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Lubelskiego w Lublinie, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro (netto) z późn. zm. 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest realizacja przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego prac związanych z okresowymi sprawdzeniami i przeglądami instalacji sanitarnych w budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie, ul. Artura Grottgera 4, zwanego dalej Urzędem, obejmujących: 1) prace konserwacyjne i bieżące sprawdzenia, 2) kontrole stanu technicznego, wynikające z art. 62 ustawy Prawo budowlane, 3) usuwanie awarii. 2. Przedmiot umowy obejmuje następujące urządzenia i instalacje: 1) instalację wody użytkowej wraz z przyłączem i hydrofornią, 2) instalację wody deszczowej wraz z centralą deszczową, 3) instalację ciepła technologicznego, centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej, 4) wymiennikownię wraz z kompaktowym węzłem cieplnym i z zasobnikami ciepłej wody użytkowej,
5) instalację wody lodowej, bez agregatów wody lodowej i klimakonwektorów, 6) instalację ogrzewania podłogowego, 7) instalację glikolową odzysku ciepła, 8) instalację kanalizacji sanitarnej wraz z przyłączem i stacją podnoszenia ścieków, bez separatora substancji ropopochodnych, 9) instalację kanalizacji deszczowej wraz z przyłączem i ze zbiornikiem retencyjnym. 3. Szczegółowy zakres prac przy instalacjach określony został w opisie przedmiotu zamówienia będącego załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy. 4. Dokumentację techniczną, o której mowa w ust. 2, Zamawiający udostępni Wykonawcy, w celu realizacji niniejszej umowy, z zastrzeżeniem określonym w 4 pkt 6. 2. Terminy realizacji 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta do dnia 31 grudnia 2016 r. 2. Termin konserwacji i sprawdzeń określonych w 1 ust 1 pkt 1 w miesiącu wrześniu 2016 r., 3. Terminy kontroli stanu technicznego określonych w 1 ust. 1 pkt 2: 1) pierwszy przegląd, w nieprzekraczalnym terminie, do dnia 31 maja 2016 r., 2) drugi przegląd, w nieprzekraczalnym terminie, do dnia 30 listopada 2016 r. 3. Wymagania związane z realizacją umowy 1. Prace powinny być wykonywane w oparciu o obowiązujące przepisy i dokumentację techniczną, w tym: Prawo Budowlane, Prawo energetyczne, przepisy przeciwpożarowe i BHP, instrukcje eksploatacji, dokumentacje techniczno-ruchowe, projekty powykonawcze oraz wymagania gwarancyjne określone przez producentów urządzeń. 2. Wszelkie przeglądy muszą być zrealizowane przez osoby posiadające właściwe przygotowanie zawodowe, aktualne uprawnienia budowlane w branży sanitarnej oraz legitymujące się aktualnymi zaświadczeniami o przynależności do właściwej Izby Samorządu Zawodowego. 3. Przeglądy winny być zgłoszone przez Wykonawcę przynajmniej z tygodniowym wyprzedzeniem. 4. Czynności związane z umową Wykonawca może zrealizować po potwierdzeniu zgłoszenia oraz z udziałem przedstawiciela Zamawiającego. 5. Czynności wymagające wyłączenia dopływu wody i innych działań zakłócających pracę Urzędu, mogą być realizowane po godz.17 00 w dni robocze lub w innych godzinach w dni
wolne od pracy Urzędu tylko po uzyskaniu zgody od Zamawiającego i zawsze z udziałem przedstawiciela Zamawiającego. 6. Ze wszystkich czynności związanych ze sprawdzeniami lub przeglądami muszą być sporządzone odrębne protokoły podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdej ze stron umowy oraz dokonane wpisy w książkach eksploatacyjnych poszczególnych instalacji. Osoby upoważnione ze strony Zamawiającego: Osoby upoważnione ze strony Wykonawcy: 7. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot Umowy z należytą starannością, a w szczególności z poszanowaniem wszystkich zasad i warunków określonych w gwarancji udzielonej Zamawiającemu przez Generalnego Wykonawcę obiektu firmę Budimex S.A., pod rygorem odpowiedzialności za wszystkie szkody wynikłe z tytułu nieprzestrzegania tych warunków. Kopia Dokumentu gwarancji'' z dnia 16 listopada 2015 r. oraz kopia Umowy na roboty budowlane, która w 12 i 13 określa szczegółowe warunki gwarancji i rękojmi - stanowią załączniki nr 2 i 3 do niniejszej Umowy. 8. Jeżeli w trakcie przeglądów zostaną zauważone uszkodzenia lub innego rodzaju nieprawidłowości, fakt ten musi być odnotowany w protokole potwierdzającym sprawdzenie lub przegląd, a ponadto sporządzony, jako załącznik, protokół konieczności określający zakres techniczny, np. rodzaj usterki, przyczynę i szacunkowy koszt ewentualnych napraw. Dalsze decyzje, co do trybu postępowania w sprawie usterek i ich napraw, podejmie Zamawiający po sprawdzeniu, czy naprawa i jej koszty leżą po stronie Generalnego Wykonawcy będącego gwarantem inwestycji. 4. Zobowiązania Wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonania przedmiotu umowy przez osoby dysponujące należytą wiedzą techniczną, wymaganymi uprawnieniami i starannością. Protokoły z przeglądów może podpisać wyłącznie osoba dysponująca aktualnymi uprawnieniami budowlanymi w branży sanitarnej,
2) zrealizowania przedmiotu umowy z zachowaniem i uwzględnieniem obowiązujących przepisów bhp i p.poż., 3) utrzymania porządku na terenie objętym przedmiotem umowy, ochrony mienia znajdującego się w miejscu dokonywania sprawdzenia lub przeglądu, a także zapewnienia wszelkich warunków bezpieczeństwa, 4) poniesienia pełnej odpowiedzialności za jakość i terminowość wykonania przedmiotu umowy oraz za bezpieczeństwo osób trzecich, 5) wykonania na własny koszt bieżących napraw uszkodzeń, usterek lub ewentualnych zniszczeń stanu istniejącego, w tym również o charakterze ogólnym, powstałych podczas realizacji prac objętych umową, 6) zachowania w tajemnicy informacji, powziętych w trakcie wykonywania usługi (w czasie obowiązywania umowy oraz po jej rozwiązaniu), które mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa obiektu. 5. Działania w przypadku wystąpienia istotnych warunków awaryjnych 1. Osoby upoważnione do zgłaszania sytuacji awaryjnych: Pracownicy Oddziału Eksploatacyjno-Technicznego 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji roboty awaryjne wymagające właściwych uprawnień, które mogłyby wystąpić w instalacjach i urządzeniach będących przedmiotem umowy. 3. Awaria instalacji i urządzeń będących przedmiotem umowy wymaga podjęcia przez Wykonawcę natychmiastowych działań, w celu ustalenia przyczyn wystąpienia awarii i usunięcia lub zminimalizowania jej skutków oraz sporządzenia następujących protokołów: 1) Protokół Awarii, sporządzany przez Wykonawcę na okoliczność wystąpienia awarii, zawierający przyczyny awarii i podjęte działania oraz ustalenia dotyczące odpowiedzialności wynikających z gwarancji Generalnego Wykonawcy, z tytułu realizacji obiektu, 2) Protokół Konieczności, sporządzany przez Wykonawcę na podstawie zapisów Protokółu Awarii, zawierający zakres potrzeb i nakładów finansowych niezbędnych do usunięcia danej awarii. 4. Zamawiający będzie zgłaszał awarie w trybie pilnym: telefonicznie na nr tel.. lub pocztą elektroniczną na adres..
5. Reakcja Wykonawcy powinna być natychmiastowa, a usunięcie awarii powinno nastąpić w ciągu 12 godzin. 6. W przypadku nietypowej awarii, której nie można usunąć w czasie określonym w ust. 5 Wykonawca dokona zabezpieczeń zapewniających ciągłość funkcjonowania instalacji wod.-kan. w obiekcie, a skutki awarii usunie niezwłocznie lecz nie dłużej, niż w ciągu 3 dni. 7. Usunięcie awarii, niezależnie od stopnia uszkodzeń i wykonanych napraw, powinno być potwierdzone protokołem odbioru. 6. Rozliczenie robót 1. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe: 1) za prace konserwacyjne lub sprawdzające, określone w 1 ust 1 pkt 1, po dokonaniu wpisu w książkach eksploatacyjnych instalacji: wartość ryczałtowa za sprawdzenie netto:... VAT 23% : wartość ryczałtowa za sprawdzenie brutto:.. (słownie brutto: ) 2) za każdy zrealizowany przegląd, określony w 1 ust. 1 pkt 2, po zatwierdzeniu przez Zamawiającego protokołu przeglądu: wartość ryczałtowa za każdy przegląd netto:.... VAT 23% : wartość ryczałtowa za każdy przegląd brutto:.. (słownie brutto: ) 3) ogólna łączna wartość ryczałtowa umowy: netto:... VAT 23% : brutto:.. (słownie: brutto ) 2. Rozliczenie prac zleconych przez Zamawiającego i realizowanych w trybie awaryjnym: 1) podstawą do określenia zakresu jest zgłoszenie awarii i spisanie protokołu konieczności, 2) Wykonawca po wykonaniu każdego zlecenia usunięcia awarii sporządzi kosztorys powykonawczy na podstawie ilości rzeczywiście wykonanych i odebranych robót, 3) wartość materiałów będzie rozliczana wg faktur lub średnich cen publikowanych w informacjach o cenach Sekocenbud,
4) do rozliczenia prac awaryjnych należy przyjąć średnią stawkę roboczogodziny i narzuty zgodnie z zeszytami Sekocenbud dla robót sanitarnych realizowanych na terenie województwa lubelskiego, obowiązujących na dzień podpisania umowy i przez cały czas jej trwania. 7. Zapłata wynagrodzenia 1. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie wypłacane na podstawie wystawionej i zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury, zgodnie z ofertą i zapisami 6 i 7 niniejszej umowy. 2. Zapłata prawidłowo wystawionej faktury nastąpi w ciągu 21 dni od daty jej wpływu do Zamawiającego. 3. W przypadku rozliczenia prac awaryjnych wymagających szczegółowego uzasadnienia ustalony termin płatności to 21 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego z kompletem dokumentów potwierdzających jej zasadność. 8. Kary umowne Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu, na jego pisemne żądanie, następujących kar umownych: 1) z tytułu odstąpienia od umowy 30% całkowitej wartości umowy ryczałtowej brutto, 2) z tytułu nieterminowej realizacji przeglądów i sprawdzenia instalacji, o których mowa w 2 ust. 2 i 3, w wysokości 30% całkowitej wartości ryczałtowej umowy, 3) za zwłokę w usunięciu zleconej roboty awaryjnej w wysokości 50 zł za każdą godzinę zwłoki po 12 godzinach od zgłoszenia awarii, 4) za zwłokę w usunięciu zleconej roboty awaryjnej w wysokości 100 zł za każdą godzinę zwłoki po 72 godzinach od zgłoszenia awarii. 9. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: 1) w razie wystąpienia okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, 2) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy. 2. Odstąpienie od umowy i wszelkie jej zmiany powinny nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
10. Postanowienia ogólne 1. W sprawach nieuregulowanych w umowie stosuje się odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie spory między Stronami powstałe w związku z niniejszą Umową rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Załączniki do umowy: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia. Załącznik nr 2 Kopia Dokumentu gwarancji Załącznik nr 3 Kopia Umowy na roboty budowlane Wykonawca Zamawiający