Odpowiedzi na pytania wykonawców

Doradcy: Łukasz Czekański Domenico Di Bisceglie Anna Flaga-Martynek Maciej Szambelańczyk Bartosz Turno Sergiusz Urban Aleksandra Wędrychowska-Karpińska Partnerzy: Andrzej Wierciński Tomasz Kwieciński Jerzy Baehr Bartłomiej Jankowski Jan Roliński Aleksander Stawicki Agnieszka Wiercińska-Krużewska Ben Davey Agnieszka Fedor Paweł Hincz Jakub Jędrzejak Anna Łukaszewicz-Obierska Jakub Pokrzywniak Magdalena Zienkiewicz Warszawa, dnia 29 maja 2015 r. Wykonawcy (Uczestnicy Postępowania) dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę Urządzeń typu tablet z Akcesoriami oraz Transmisją Danych, signature padów i Systemu MDM dla Poczty Polskiej S.A. (nr ref. PI01/63/2015 dalej jako Postępowanie ) Odpowiedzi na pytania wykonawców Działając na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 dalej jako Pzp ), Pełnomocnik Zamawiającego WKB Wierciński, Kwieciński, Baehr Sp. k. poniżej udziela odpowiedzi na pytania Wykonawców: 13. Pytanie Dotyczy Załącznika nr 9 do SIWZ Umowa, Rozdział 2. Wykonawca zwraca się z prośbą o zmianę brzmienia postanowienia określonego w Rozdziale 2 ust. 2.1.2.7 Umowy oraz w pkt 6.1. Załącznika nr 8 do Umowy poprzez zamianę słowa najwyższą" na słowo należytą". Należy wskazać, iż zgodnie z art. 355 1 Kodeksu cywilnego dłużnik obowiązany jest do staranności ogólnie wymaganej w stosunkach danego rodzaju (należyta staranność). 14. Pytanie Dotyczy Załącznika nr 9 do SIWZ Umowa, Rozdział 9. Prosimy o potwierdzenie, że kary umowne określone w postanowieniu Rozdziału 9 ust. 9.1. Umowy mogą zostać nałożone na Wykonawcę jedynie w przypadku zawinionego naruszenia umowy przez Wykonawcę, zgodnie z zasadą winy wyrażoną w Kodeksie cywilnym. Prosimy równocześnie o potwierdzenie, że Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie spowodowane działaniem osób trzecich nie działających na rzecz Wykonawcy oraz działaniem samego Zamawiającego. WKB Wierciński, Kwieciński, Baehr Spółka Komandytowa ul. Polna 11, 00-633 Warszawa, T: +48 22 201 00 00, F: +48 22 201 00 99 NIP: 526-27-40-108, KRS: 0000187067 Oddział: ul. Paderewskiego 7, 61-770 Poznań,T: +48 61 855 32 20, F: +48 61 851 32 52 biuro@wkb.com.pl, www.wkb.com.pl

15. Pytanie Dotyczy Załącznika nr 9 do SIWZ Umowa, Rozdział 12. Prosimy o wyjaśnienie różnicy pomiędzy postanowieniem zawartym w Rozdziale 12 ust. 12.5 Umowy, które odnosi się do zmiany o której mowa w Rozdziale 12 ust. 12.2, a postanowieniem ust. 12.6 Umowy które także odnosi sie do zmiany w Rozdziale 12 ust. 12.2. Wydaje się, że są to dwa różne tryby zmiany umowy dla tego samego rodzaju zmiany. W związku z powyższym, prosimy o wyjaśnienie, czy intencją Zamawiającego nie było odniesienie trybu zmiany z ustępu 12.5 wyłącznie do zmiany o której mowa w ust. 12.1? Jednocześnie zwracamy się z prośbą, aby dla skutecznego dokonania zmiany określonej w ust. 12.2-12.4 nie było wystarczającym złożenie przez Zamawiającego pisemnego oświadczenia - takie zmiany wymagają naszym zdaniem zgodnej woli obydwu Stron Odpowiedź: Zamawiający poprawił oczywistą omyłką pisarską w Rozdziale 12 ust. 12.5 Umowy w następujący sposób: Dla skutecznego dokonania zmiany, o której mowa w Rozdziale 12 ust. 12.1., wystarczające jest złożenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia Zamawiającego o przedłużeniu okresu na zasadach wskazanych w Rozdziale 12 ust. 12.1. Zamawiający poprawił oczywistą omyłką pisarską w Rozdziale 12 ust. 12.6 Umowy w następujący sposób: W przypadku, gdy którakolwiek ze Stron wyrazi chęć zmiany, o której mowa w Rozdziale 12 ust. 12.2.-4, Strona ta przedłoży drugiej Stronie pisemny wniosek o dokonanie takiej zmiany wraz z uzasadnieniem. Każda ze Stron będzie zobowiązana do rozważenia wniosku o zmianę, z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca nie może odmówić zgody na wprowadzenie zmiany, bez podania na piśmie szczególnie istotnego powodu. 16. Pytanie Dotyczy Załącznika nr 9 do SIWZ Umowa, Rozdział 13. Prosimy o potwierdzenie, że prawo Zamawiającego do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym albo odstąpienia od Umowy na podstawie postanowienia określonego w Rozdziale 13 ust. 13.1.1,3, 13.1.1.6 oraz 13.1.1.8 Umowy dotyczy przypadków naruszenia Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie? Prosimy także o ograniczenie przedmiotowych sankcji do przypadków zawinionych przez Wykonawcę oraz o potwierdzenie, że Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie spowodowane działaniem osób trzecich nie działających na rzecz Wykonawcy oraz działaniem samego Zamawiającego. 17. Pytanie Dotyczy Załącznika nr 9 do SIWZ Umowa, Rozdział 13. Prosimy o zmianę brzmienia postanowienia określonego w Rozdziale 13 ust. 13.1.7.2. Umowy na: pozostają w mocy postanowienia dotyczące licencji na oprogramowanie, praw autorskich, właściwości sądu, zasad poufności'. Należy wskazać, iż w przypadku ustania Umowy nie mogą pozostać w mocy postanowienia (reguły) dotyczące kar umownych oraz odpowiedzialności Wykonawcy bez doprecyzowania, że będą odnosić się wyłącznie do licencji i praw autorskich (które jako jedyne z zakresu przedmiotowego miałyby przetrwać ustanie Umowy). 2

18. Pytanie Dotyczy Załącznika nr 9 do SIWZ Umowa, Rozdział 15. Prosimy o usunięcie części ostatniego zdania z postanowienia określonego w Rozdziale 15, ust. 16.2.3, tj. części tego zdania następującego po średniku. Prawo do odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w sytuacji określonej w tym postanowieniu jest niezgodne z zasadami współżycia społecznego i nieważne z mocy samego prawa na podstawie art. 58 Kodeksu cywilnego. 19. Pytanie Dotyczy Załącznika nr 9 do SIWZ Umowa, Rozdział 15. Prosimy o zmianę brzmienia postanowienia określonego w Rozdziale 15 ust. 15.5,1 Umowy tak, aby na identycznych zasadach dotyczyło także Zamawiającego. 20. Pytanie Dotyczy Załącznika nr 1 do Umowy. Czy Zamawiający dopuszcza modyfikację definicji Wartość Umowy", w taki sposób, aby jako wartość umowy wskazać kwotę netto? Aktualne brzmienie ww. definicji jest niekorzystne dla obu Stron Umowy, bowiem w przypadku zmiany stawki podatku VAT konieczna będzie zmiana cen netto. Jeżeli Zamawiający wskazałby jako wartość Umowy kwotę netto, w przypadku zmiany stawki podatku VAT w czasie obowiązywania Umowy, Wykonawca wystawiłby fakturę VAT zgodnie ze stawką obowiązującą w dniu wystawienia faktury, bez konieczności zawierania aneksu do Umowy. 21. Pytanie Dotyczy Załącznika nr 9 do SIWZ Umowa. Wykonawca zwraca się z prośbą o wyjaśnienie, co Zamawiający rozumie przez istotne" obniżenia jakości parametrów zgodnie z definicją Awaria Poziom Średni? Konieczne jest rozróżnienie, w jakich sytuacjach Zamawiający będzie interpretował dane zdarzenie jako Awarię na Poziomie Średnim, a w jakich jako Awarię na Poziomie Niskim. Samo wskazanie, iż Awaria na Poziomie Niskim, to taka awaria która nie jest Awarią na Poziomie Kr/tycznym lub Średnim nie pozwala na ustalenie, jakie sytuacje mogą zostać uznane za istotne. Prosimy, aby Zamawiający udzielając wyjaśnienia na przedmiotowe pytania wskazał przykłady na istotne obniżenie jakości parametrów zgodnie z definicją Awaria Poziom Średni. Odpowiedź: Za awarie poziom średni będzie można uznać sytuację w której będzie istniała ścieżka osiągnięcia zamierzonego procesu biznesowego pomimo istnienia awarii z wykorzystaniem innego sposobu lub innej techniki. 22. Pytanie 3

Dotyczy Załącznika nr 9 do SIWZ Umowa, Rozdział. Czy Zamawiający potwierdzi, iż zgoda Zamawiającego na zmianę osób, o których mowa w Rozdziale 2 pkt ppkt 2.1,2,5. Umowy ma charakter formalny i Zamawiający nie może nie wyrazić zgody na ww. zmianę, jeżeli nowe" osoby będę spełniały wymagania określone w rzeczonym ppkt. W przypadku braku potwierdzenia powyższego, wnosimy o precyzyjne wskazanie z jakich przyczyn Zamawiający może odmówić zgody. Odpowiedź: Zamawiający dopuści możliwość zmiany osób, o których mowa w Rozdziale 2 ust. 2.1,2,5. Umowy, na inne, posiadające, co najmniej taką samą wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie oraz wymagane uprawnienia. 23. Pytanie Dotyczy Załącznika nr 9 do SIWZ Urnowa, Rozdział 2. Czy Zamawiający wyjaśni, jaka jest różnica pomiędzy postanowieniem określonym w Rozdziale 2 ppkt 2.1.2.7. a ppkt 2.1,2.8. Umowy oraz jakich szczegółowo starań oczekuje Zamawiający od Wykonawcy? Odpowiedź: Zamawiający oczekuje wykonania przez Wykonawcę wszystkich obowiązków wynikających z Umowy z najwyższą starannością właściwą dla zawodowego charakteru prowadzonej przez niego działalności oraz dołożenia wszelkich starań celem najkorzystniejszej dla Zamawiającego jej realizacji. Zatem, profesjonalizm Wykonawcy powinien ujawniać się postępowaniem zgodnym z regułami fachowej wiedzy oraz sumienności. Wzorzec należytej staranności musi zatem uwzględniać zwiększone oczekiwania co do zawodowych kwalifikacji dłużnika-profesjonalisty. 24. Pytanie Dotyczy Załącznika nr 9 do SIWZ Umowa. Prosimy o potwierdzenie, że słuszne jest domniemanie Wykonawcy, iż to Zamawiający jest odpowiedzialny za kontrolowanie czy kwota Wartości Umowy została wyczerpana i powiadomi o takim ryzyku Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem? Ponadto, prosimy o wyjaśnienie, czy z chwilą wyczerpania kwoty Wartości Umowy, Wykonawca ma zaprzestać świadczenia usług? Odpowiedź: Zamawiający będzie również na bieżąco kontrolował stan wykonania Umowy oraz w razie rozbieżności dokonywał odpowiednich uzgodnień z Wykonawcą. 25. Pytanie Dotyczy Załącznika nr 9 do SIWZ Umowa. Mając na uwadze, iż Protokół Odbioru Urządzeń, Akcesoriów i Kart SIM zostanie podpisany w terminie do 5 Dni Roboczych od ich faktycznego dostarczenia, prosimy o potwierdzenie - iż ryzyko utraty oraz uszkodzenia ww. przechodzi na Zamawiającego z chwilą dostarczenia ww. Sprzętu? Odpowiedź: Zgodnie z Rozdziałem 5 ust. 5.3.5 Umowy Wykonawca dostarczy na własny koszt Urządzenia, Akcesoria i Karty SIM, zgodnie z warunkami Umowy i poniesie pełne ryzyko związane z niebezpieczeństwem ich utraty lub uszkodzenia do chwili podpisania Listu Przewozowego przez Zamawiającego we wskazanej Lokalizacji Zamawiającego. 26. Pytanie 4

Dotyczy Załącznika nr 9 do SIWZ Umowa, Rozdział 6. Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie, co Zamawiający rozumie przez prawidłowo" wystawioną fakturę VAT (ppkt 6.1.11. Umowy)? Czy aby faktura została uznana za prawidłowo" wystawioną wystarczające jest, aby zawierała wszystkie elementy wymagane przez przepisy regulujące tę kwestie, czy też Zamawiający wymaga dodatkowych elementów, a jeżeli wymaga dodatkowych elementów to wnosimy o ich szczegółowe określenie. Odpowiedź: Zamawiający wymaga, aby faktura była wystawiona bez błędów, zgodnie z postanowieniami Umowy oraz obowiązującymi przepisami prawa. 27. Pytanie Dotyczy Załącznika nr 9 do SIWZ Umowa, Rozdział 6. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację postanowienia określonego w Rozdziale 6 pkt 6.1. ppkt 6.1.11. Umowy w taki sposób, aby termin płatności liczony był od daty wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, a nie od dnia doręczenia faktur/ VAT Zamawiającemu? Dotychczasowy zapis nie pozwala na ustalenie właściwej daty powstania obowiązku podatkowego (data wystawienia faktury VAT, jest dla Wykonawcy datą pewną), co w konsekwencji może narazić Wykonawcę na sankcje skarbowe z tytuły nieterminowego odprowadzania podatku VAT oraz podatku dochodowego od osób prawnych. 28. Pytanie Dotyczy Załącznika nr 9 do SIWZ Umowa. Prosimy o potwierdzenie, że słuszne jest domniemanie Wykonawcy, iż wysokość odszkodowania uzupełniającego jest ograniczona do wysokości poniesionej szkody, a wyłączona jest możliwość dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania również za utracone korzyści? Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, że odszkodowanie uzupełniające obejmować może poniesioną szkodę oraz utracone korzyści. 29. Pytanie Dotyczy Załącznika nr 9 do SIWZ Umowa, Rozdział 8. Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający w postanowieniu określonym w Rozdziale 8 pkt 8.1. ppkt 8.1.6. Umowy popełnił oczywistą omyłkę pisarską, wskazując jako termin wypowiedzenia 30 lat i okres wypowiedzenia licencji wynosi 30 dni? Odpowiedź: Zgodnie z Rozdziałem 8 ust. 8.1.6. Umowy termin wypowiedzenia licencji wynosi 30 lat. 30. Pytanie Dotyczy Załącznika nr 9 do SIWZ Umowa, Rozdział 9. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację postanowień określonych w Rozdziale 9 pkt 9,1. Umowy poprzez zastąpienie pojęcia opóźnienie" pojęciem zwłoka"? Opóźnienie oznacza uchybienie terminowi bez względu na przyczynę uchybienia, czyli również z przyczyn od Wykonawcy niezależnych. 5

31. Pytanie Dotyczy Załącznika nr 9 do SIWZ Umowa, Rozdział 9. Czy Zamawiający dokona modyfikacji postanowień określonych w Rozdziale 9 pkt 9.1. Umowy w takim sposób, aby łączna suma kar umownych, do naliczenia których uprawniony jest Zamawiający nie może przekroczyć 10% Wartości Umowy? 32. Pytanie Dotyczy Załącznika nr 9 do SIWZ Umowa. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający przed wypowiedzeniem Umowy/odstąpieniem od Umowy w przypadkach określonych w Umowie, przeprowadzi procedurę wyjaśniającą, tzn. wezwie Wykonawcę do świadczenia zgodnego z przedmiotem Umowy i wyznaczy Wykonawcy w tym celu termin dodatkowy do usunięcia nieprawidłowości oraz wskaże te nieprawidłowości, a po bezskutecznym upływie ww. terminu dodatkowego Zamawiający od Umowy odstąpi/umowę wypowie? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę SIWZ. Zamawiający wyjaśnia, że wypowiedzenie oraz odstąpienie od Umowy zostały wyczerpująco uregulowane w postanowieniach Rozdziału 13 Umowy. Oznacza to, że Zamawiający nie jest zobowiązany do przeprowadzenia procedury wyjaśniającej, w szczególności nie jest zobowiązany do wzywania Wykonawcy do usunięcia nieprawidłowości. 33. Pytanie Dotyczy Załącznika nr 9 do SIWZ Umowa. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację, zgodnie z którą wypowiedzenie Umowy lub odstąpienie od Umowy możliwe jest wyłącznie w przypadkach, gdy nierealizowanie przez Wykonawcę przedmiotu Umowy ma charakter rażący? Dodatkowo, wnosimy o dodanie analogicznych uprawnień i kar umownych zastrzeżonych na korzyść Wykonawcy tytułem wypowiedzenia Umowy/ odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. 34. Pytanie Dotyczy Załącznika nr 9 do SIWZ Umowa. Prosimy o potwierdzenie, że słuszne jest domniemanie Wykonawcy, iż Zamawiający przed naliczeniem jakichkolwiek kar umownych przeprowadzi procedurę reklamacyjną? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę SIWZ. Zamawiający wyjaśnia, że procedura naliczania kar umownych została wyczerpująco uregulowana w treści Umowy. Oznacza to, że Zamawiający nie jest zobowiązany do przeprowadzenia procedury reklamacyjnej przed naliczeniem kar umownych. 35. Pytanie Dotyczy Załącznika nr 9 do SIWZ Umowa. 6

Czy Zamawiający usunie postanowienia określone w Rozdziale 11 oraz postanowienia określone w Rozdziale 9 pkt 9.1 ppkt 9.1.9. Umowy? Zgodnie z art. 139 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, Umowy są jawne i podlegają udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do Informacji publicznej, a zatem nie ma uzasadnienia na wprowadzania przez Zamawiającego dodatkowych rygorów w tym zakresie, jak również naliczania kar umownych przez Zamawiającego w przypadku nieprzestrzegania ww., zwłaszcza, iż kara umowna przewidziana przez Zamawiającego za ww. jest rażąco wygórowana. 36. Pytanie Dotyczy Załącznika nr 9 do SIWZ Umowa, Rozdział 12. Mając na uwadze treść postanowienia określonego w Rozdziale 12 pkt 12.2. ppkt 12.2.3. Umowy, czy Zamawiający wyjaśni jakie zmiany w czasie obowiązywania Umowy planuje dokonać w infrastrukturze IT Zamawiającego? Wykonawca nie może zobowiązać się do zmiany Przedmiotu Umowy w czasie obowiązywania Umowy (na koszt Wykonawcy) w przypadku pojawienia się okoliczności całkowicie zależnych od Zamawiającego, które to Zamawiający może dowolnie kształtować. Odpowiedź: Zmiana istotnych postanowień Umowy jest możliwa w przypadku, gdy wprowadzenie zmian jest uzasadnione planowanymi lub dokonanymi zmianami w infrastrukturze IT Zamawiającego, pod warunkiem, że są one konieczne ze względu na dostosowanie zakresu, sposobu lub harmonogramu realizacji Umowy do nowych warunków. 37. Pytanie Dotyczy Załącznika nr 9 do SIWZ Umowa, Rozdział 12. Prosimy o wyjaśnienie, czy w postanowieniu określonym w Rozdziale 12 pkt 12.5, nie powinno być odwołania do pkt 12.1. a nie 12.2.? Odpowiedź: Zamawiający zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 15 poprawił oczywistą omyłkę pisarską. 38. Pytanie Dotyczy Załącznika nr 9 do SIWZ Umowa, Rozdział 12. Wykonawca zwraca uwagę, że użyte przez Zamawiającego w Rozdziale 12 pkt 12.6 pojęcie szczególnie istotnego powodu" jest niejednoznaczne i może doprowadzić do sporów interpretacyjnych. W związku z powyższym, wnosimy o zastąpienie ww. na z tym zastrzeżeniem, że Strona do której został skierowany wniosek o wprowadzenie zmiany, jest zobowiązana uzasadnić odmowę wprowadzenia zmiany". Ponadto, wnosimy o modyfikację ww. postanowienia w taki sposób, aby każda ze Stron mogła zwrócić się do drugiej Strony o wprowadzenie zmiany. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę SIWZ. 39. Pytanie 7

Dotyczy Załącznika nr 9 do SIWZ Umowa, Rozdział 13. Czy Zamawiający potwierdzi, iż jest uprawniony do wypowiedzenia Umowy z przyczyn wskazanych w Rozdziale 13 pkt 13.1. ppkt 13.1.1.6. Umowy wyłącznie, gdy naruszenia postanowień Umowy mają charakter rażący? Zamawiający co prawda wskazuje, że chodzi o naruszenia istotne", ale w dalszej części wyjaśnia, że właściwie każde naruszenie może być przez Zamawiającego traktowane jako istotne", bowiem każde naruszenie przez Wykonawcę postanowień Umowy stanowi wykonywanie obowiązków wynikających z Umowy niezgodnie z warunkami zawartymi w OPZ,,."? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę SIWZ. 40. Pytanie Dotyczy Załącznika nr 9 do SIWZ Umowa, Rozdział 3. Odnośnie zapisów ppkt 8.1.1. Umowy, czy Zamawiający może wyjaśnić na rzecz kogo będzie możliwość udzielania sublicencji? Jeżeli Zamawiający wyrazi zgodę, zapis dotyczący udzielania sublicencji powinien być zawężony tylko I wyłącznie do podmiotów powiązanych z Zamawiającym (z wykluczeniem podmiotów trzecich, nie powiązanych z Zamawiającym)? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę SIWZ. 41. Pytanie Dotyczy Załącznika nr 9 do SIWZ Umowa, Rozdział 8. Odnośnie zapisów ppkt 8,1,11. projektu Umowy, czy Zamawiający, zgodzi się na modyfikację postanowienia w taki sposób, iż Wykonawca udzieli lub przekaże licencję do dokumentacji? Zwracamy uwagę, iż dokumentacja ma charakter uniwersalny i jest wykorzystywana w zakresie innych wdrożeń,, pytanie do Zamawiającego: Dodatkowo, czy Zamawiający potwierdza iż przez dokumentację rozumie Projekt Techniczny przygotowywany na potrzeby niniejszego postępowania przetargowego? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę SIWZ. Zgodnie z Rozdziałem 6 ust. 6.1.2 Umowy Wysokość wynagrodzenia za prawa autorskie za opracowaną i dostarczoną Dokumentację (w tym Projekt Techniczny) i licencje będące Przedmiotem Umowy niezbędne do prawidłowego korzystania przez Zamawiającego z Systemu MDM nie będzie wyższa niż [ ] zł netto, wskazane przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. 42. Pytanie Dotyczy Załącznika nr 6 do Umowy Czy Zamawiający zgodzi się na wykreślenie postanowienia dotyczącego przeniesienia gwarancji na rzecz podmiotu trzeciego w zakresie oprogramowania MDM? Należy zwrócić uwagę, iż oprogramowanie jest dedykowane dla Zamawiającego i jako takie nie powinno być dystrybuowane na rzecz innych podmiotów, Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę SIWZ. 43. Pytanie 8

Dotyczy Załącznika nr 9 do SIWZ Umowa, Rozdział 7. Zgodnie z zapisami pkt 7.3 Zamawiający wymaga ubezpieczenia urządzeń mobilnych i akcesoriów. W związku z powyższym, prosimy o odpowiedź na poniższe pytania; 1. czy Zamawiający dopuszcza polisę z wprowadzonym limitem odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w wysokości 20% (lub wyższym) całkowitej wartości urządzeń zamiast limitu na pierwsze ryzyko? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę SIWZ w powyższym zakresie. 2. czy Zamawiający dopuszcza, aby polisa była roczna z automatycznym wznowieniem na kolejny rok? Wykonawca zwraca uwagę, że polisy na okres dłuższy niż rok są produktem bardzo niestandardowym, rzadko spotykanym na rynku ubezpieczeniowym? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę SIWZ w powyższym zakresie. 3. prosimy o wyjaśnienie oraz doprecyzowanie, czy Zamawiający ma na myśli ubezpieczenie od kradzieży z włamaniem, czy też w konsekwencji rabunku? Kradzież zwykłą (tajemnicze zniknięcie) można ubezpieczyć tylko z niewielkim limitem i pod warunkiem że sprzęt jest w lokalizacji, zamkniętym pomieszczeniu, i przy innych zabezpieczeniach (alarm, ochrona, monitoring itp.). Odpowiedź: W takcie pracy listonosza zdarzają się różne rodzaje kradzieży. 4. prosimy o Informacje o sposobie przechowywania sprzętu poza godzinami pracy listonoszy. Odpowiedź: Sprzęt poza godzinami pracy może być przechowywany w placówce pocztowej jak również w mieszkaniu prywatnym Użytkownika Urządzenia Mobilnego. 5. prosimy o informację, czy sprzęt będzie mógł być również wykorzystywany przez pracowników Zamawiającego w celach prywatnych (np. po godzinach pracy)? Odpowiedź: Zamawiający nie wyklucza używania Urządzeń Mobilnych do celów prywatnych. 6. w sytuacji gdy Zamawiający dopuści wykorzystywanie sprzętu również do celów prywatnych to prosimy o doprecyzowanie jaki będzie stopień ingerencji użytkownika w urządzenie (dla ubezpieczyciela jest to ważna informacja ze względu na kwotę składki). Odpowiedź: Użytkownik będzie korzystał z Urządzenia Mobilnego w celach prywatnych i służbowych zgodnie z jego przeznaczeniem. 7. Prosimy o informację kto ma być beneficjentem polisy (Wykonawca, czy Zamawiający)? Odpowiedź: Beneficjentem powinien być Zamawiający. 44. Pytanie Dotyczy Załącznika nr 6 do Umowy, pkt 1.13. Prosimy o wyjaśnienie, czy poprzez Oprogramowanie zarządzające Urządzeniem (firmware), Zamawiający rozumie klienta systemu MDM instalowanego na telefonie? Jeśli tak, to prosimy o korektę wymagania ponieważ to oprogramowanie MDM nie jest firmware'm telefonu. 9

Jeśli natomiast Zamawiający poprzez firmware" rozumie natywne oprogramowanie urządzenia mobilnego (system operacyjny, sterowniki itd.), dostarczane przez producenta urządzeń, to zwracamy uwagę, że Wykonawca nie ma wpływu na kształt, wersje i wady natywnego systemowego oprogramowania urządzeń, dostarczanego przez producenta, W związku z tym wnosimy o modyfikację tego zapisu i wykreślenie odpowiedzialności Wykonawcy za natywne oprogramowanie urządzeń mobilnych, Odpowiedź: Zmawiający zdefiniował odrębnie Oprogramowanie oraz Oprogramowanie Części Klienckiej, z czego wynika, ze są to dwa różne rodzaje oprogramowania. Zamawiający wyjaśnia, że w przypadku wystąpienia Wady natywnego systemowego oprogramowania Urządzeń i dostępnego nowego natywnego systemowego oprogramowania Urządzeń, wydanego przez producentów Urządzeń Wykonawca usunie Wadę poprzez instalację na koszt i staraniem Wykonawcy poprawionego Oprogramowania (firmware) we wszystkich Urządzeniach, których Wada dotyczy. 45. Pytanie Dotyczy Załącznika nr 6 do Umowy, pkt 2.3., 2.4,, 2.5. Ponieważ Zamawiający wymaga gwarancji zasięgu w placówkach Zamawiającego, to na etapie oferty niezbędne jest sprawdzenie, w których placówkach Wykonawca jest w stanie zapewnić zasięg, a w których wymagana będzie rozbudowa infrastruktury mobilnej i poniesienie kosztów przez Wykonawcę. W związku z powyższym, prosimy o podanie adresów placówek, w których Wykonawca ma zapewnić zasięg oraz osób do kontaktu w tych placówkach. Odpowiedź: Usługa Transmisji Danych winna być dostępna w placówkach we wszystkich miejscowościach na terenie Polski o liczbie mieszkańców przekraczającej 10 tys. 46. Pytanie Dotyczy Załącznika nr 6 do Umowy, pkt 5. W związku z zapisami dotyczącymi Obsługi Zgłoszeń Serwisowych, prosimy o podanie wyjaśnienie, kto i na jakich zasadach będzie decydował o tym, czy dane zgłoszenie może zostać rozwiązane zdalnie, czy musi być rozwiązywane w lokalizacji infrastruktury informatycznej? Odpowiedź: Wykonawca decyduje o sposobie Obsługi Zgłoszeń Serwisowych biorąc pod uwagę charakter zgłoszonej Wady lub Awarii oraz dostępne rozwiązania techniczne uzgodnione i zaimplementowane w okresie Wdrożenia. Intencją Zamawiającego jest realizowanie większości Zgłoszeń Serwisowych drogą zdalną. 47. Pytanie Dotyczy Załącznika nr 6a do Umowy, Minimalne funkcjonalności Aplikacji Wsparcia pkt 2, Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku dostarczenia dwóch osobnych aplikacji: jednej do obsługi zgłoszeń serwisowych drugiej do obsługi usług na kartach SIM Zamawiający wymaga udostępnienia poprzez interfejs API tylko do aplikacji do obsługi zgłoszeń serwisowych, zaś API do obsługi usług na kartach SIM nie jest wymagane? Odpowiedź: Zamawiający określił wymagania w tym zakresie w zapisach Załącznika nr 1 do Umowy, Załącznika nr 6 a do Umowy oraz Załącznika nr 3 do SIWZ (OPZ). Jeżeli Wykonawca dostarczy dwie osobne aplikacje to Zamawiający dopuści integrację z dwoma interfejsami API. 10

48. Pytanie Dotyczy Załącznika nr 6a do Umowy, Zarządzanie Usługą Transmisji Danych pkt 2 ppkt 6). W związku z wymaganiami pkt 2 ppkt 8, prosimy o informację: 1. Czy Zamawiający dopuszcza dostarczenie osobnej aplikacji do realizacji usług lokalizacyjnych? 2. Czy Zamawiający ma na myśli aktualizację poprzez GPS? Czy może poprzez LBS? Czy poprzez obydwie technologie? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza możliwość użycia osobnej aplikacji, jak i użycie co najmniej technologii LBS. 49. Pytanie Tabela pkt W1.20 Prosimy o doprecyzowanie zakresu wsparcia opisanego w następujący sposób: w wymiarze wymaganym przez Zamawiającego". Prosimy o wyjaśnienie, co wchodzi w zakres takiego wsparcia? Czy wystarczy przekazanie Zamawiającemu specyfikacji API? Jeśli w ramach wsparcia Zamawiający chce mieć dostęp do konsultacji technicznym z producentem SDK/API to prosimy o podanie liczby godzin konsultacji, którą Zamawiający planuje wykorzystać w ramach takiego 'wsparcia. Odpowiedź: Zamawiający dopuścił rozwiązania wspierające rejestrację cech biometrycznych podpisu nie stanowiące integralnej części systemu operacyjnego. Zamierza wyprodukować oprogramowanie, które w szczególności będzie gromadziło niżej wymienione dane. Celem prac integracyjnych, do których może okazać się niezbędna współpraca z Wykonawcą, w wymiarze wymaganym przez Zamawiającego, będzie pozyskanie następujących danych z punktów wchodzących w skład odręcznego podpisu składanego przez odbiorcę przesyłki: - współrzędna x - współrzędna y, - siła nacisku, - czas zaznaczenia punktu na powierzchni ekranu Urządzenia Mobilnego. 50. Pytanie Dotyczy Załącznika nr 3 do SIWZ OPZ, Dostawa Urządzeń, Akcesoriów i Kart SIM, Tabela pkt W1.35. Zamawiający wymaga, by dostarczone urządzenie mobilne i jego technologiczny następca zapewniały (..,) poprawność funkcjonowania oprogramowania użytkowego Zamawiającego korzystającego z API (...)". Ponieważ przedmiotem niniejszego postępowania nie jest oprogramowanie użytkowe Zamawiającego" Wykonawca nie może być odpowiedzialny ani za dostarczenie, ani za poprawne funkcjonowanie tego oprogramowania. Wykonawca nie może też odpowiadać za poprawność integracji tego oprogramowania z oprogramowaniem systemowym urządzenia. To jest odpowiedzialność podmiotu, który jest odpowiedzialny za przygotowanie i późniejsze utrzymanie oprogramowania użytkowego Zamawiającego oraz jego dostosowywanie do najnowszych wersji systemu operacyjnego urządzenia mobilnego. 11

W związku z powyższym, prosimy o wykreślenie tego wymagania z SIWZ lub rozszerzenie zakresu postępowania o dostawę oprogramowania użytkowego Zamawiającego. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. 51. Pytanie Dotyczy Załącznika nr 3 do SIWZ OPZ, Dostawa Urządzeń, Akcesoriów i Kart SIM, Pozostałe wymagania, pkt 4 i 5 oraz Załącznika nr 3 do SIWZ OPZ, Dostawa Urządzeń, Akcesoriów i Kart SIM/Konfiguracja Urządzeń Mobilnych przez Wykonawcę pkt 1. Zainstalowanie na urządzeniach mobilnych aplikacji MDM wymaga uruchomienia urządzenia. To oznacza, że Wykonawca będzie musiał wyjąć każde urządzenia z pudełka, uruchomić je i zainstalować na nich klienta MDM. W związku z tym nie ma możliwości, aby dostarczone urządzenia były nowe i nieużywane". W tym miejscu wymagania Zamawiającego się wykluczają - urządzenia będę nieużywane, jeśli nie będzie na nich instalowana aplikacji MDM. W związku z powyższym, prosimy o modyfikację zapisu w taki sposób, aby Wykonawca mógł używać urządzeń na potrzeby instalacji agenta MDM na dostarczanych urządzeniach. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację SIWZ. 52. Pytanie Pozostałe wymagania, pkt 7 oraz Załącznika nr 3 do SIWZ OPZ, Dostawa Urządzeń, Akcesoriów i Kart SIM, Wymagania szczegółowe dot. Kart SIM pkt 1 ppkt e). Razem z kartami SIM Wykonawca może dostarczyć kody PUK, które pozwalają na zmianę kodu PIN. Kody PIN nie są dystrybuowane przez dostawców kart SIM i operatorów komórkowych. W związku z powyższym prosimy o wykreślenie z wykazu kodów PIN. 53. Pytanie Konfiguracja urządzeń mobilnych przez Wykonawcę pkt 1. Prosimy o wyjaśnienie, czy poprzez Oprogramowanie Części Klienckiej Zamawiający rozumie klienta MDM instalowanego na Urządzeniach Mobilnych? Odpowiedź: Zamawiający poprzez Oprogramowanie Części Klienckiej rozumie każde oprogramowanie dostarczone przez Wykonawcę w ramach Systemu MDM przeznaczone do zainstalowania na Urządzeniach Mobilnych. 54. Pytanie Konfiguracja urządzeń mobilnych przez Wykonawcę pkt 2. Prosimy o wyjaśnienie, czy poprzez instalację Aplikacji Zamawiającego, Zamawiający rozumie wgranie na urządzenie pliku instalacyjnego aplikacji i jej zainstalowanie? Czy tez Zamawiający wymaga również skonfigurowania tej aplikacji? Jeśli Zamawiający wymaga również konfiguracji, prosimy o dokładny opis procedury konfiguracyjnej. 12

Prosimy także o podanie czasu potrzebnego na zainstalowanie aplikacji na jednym urządzeniu. Wykonawca nie zna tej aplikacji i nie jest w stanie oszacować czasu potrzebnego na zainstalowanie/konfigurację tej aplikacji. Ten czas jest niezbędny o szacowanie czasu potrzebnego na przygotowanie dla Zamawiającego jednego urządzenia (wgranie aplikacji MDM, wgrania aplikacji Zamawiającego itd.) Ponadto, prosimy o podanie rozmiaru tej aplikacji (w MB). Odpowiedź: Zamawiający zakłada, że instalacja" oznacza: 1. wgranie aplikacji na Urządzenia Mobilne 2. zainstalowanie Aplikacji Zamawiającego Zamawiający szacuje, że instalacja Aplikacji Zamawiającego będzie trwać około 1 min. Zamawiający szacuje, że rozmiar aplikacji nie przekroczy 20 MB. 55. Pytanie Konfiguracja urządzeń mobilnych przez Wykonawcę pkt 3. W związku z wymaganiami określonymi w pkt 3, rosimy o odpowiedź na następujące pytania: 1. Czy poprzez szyfrowanie Zamawiający rozumie aktywację bezpiecznego kontenera" na urządzeniu? 2. Czy Zamawiający oprócz uruchomienia zaszyfrowanego kontenera chce także zaszyfrować całą pamięć dostępną w telefonie? Operacja szyfrowanie całej pamięci telefonu trwa długo (nawet kilkadziesiąt minut) i wymaga, aby urządzenia było naładowane. Wymóg szyfrowanie całej pamięci telefonu znacząco wydłuży proces konfiguracji urządzeń. Dodatkowo przy wykorzystaniu bezpiecznego kontenera, szyfrowanie całej pamięci telefonu jest operacją nadmiarową. 3. Czy hasła zostaną dostarczone przez Zamawiającego, czy za ich wygenerowanie odpowiedzialny jest Wykonawca? Odpowiedź: Poprzez szyfrowanie Zamawiający rozumie zaszyfrowanie wbudowanymi mechanizmami natywnymi całego Urządzenia Mobilnego, bez rozróżnienia części bezpiecznego kontenera. Zamawiający chce zaszyfrować całą pamięć Urządzenia Mobilnego, a wygenerowanie haseł spoczywa na Wykonawcy. 56. Pytanie Konfiguracja urządzeń mobilnych przez Wykonawcę pkt 5. Prosimy o podanie dokładnego opisu i wyjaśnienia, co Zamawiający rozumie przez rejestrację w usłudze katalogowej Active Directory" urządzenia mobilnego? Odpowiedź: Przez rejestrację Urządzenia Mobilnego w usłudze katalogowej Active Directory Zamawiający rozumie podłączenie Urządzenia Mobilnego do domeny Active Directory analogicznie jak komputera stacjonarnego. 57. Pytanie Świadczenie usług transmisji danych Tabela pkt W3.5. Prosimy o wyjaśnienie, czy Zamawiający oczekuje udostępnienia interfejsu API do usług lokalizacyjnych LBS, umożliwiającego wysłanie z aplikacji Zamawiającego poprzez udostępnione API do sieci operatora i zwrotne otrzymanie lokalizacji karty SIM? W 13

takim przypadku wymagana jest integracja aplikacji Zamawiającego z usługą LBS operatora. Czy też Zamawiający oczekuje dostarczenia przez Wykonawcę gotowej aplikacji, za pomocą której można zlokalizować kartę SIM poprzez stacje bazowe operatora i wyświetlić jej położenie na przygotowanej mapie? Odpowiedź: Zamawiający oczekuje dostarczenia tej funkcjonalności przez Wykonawcę. Rozwiązanie dostarczone przez Wykonawcę powinno umożliwiać pobieranie danych lokalizacyjnych LBS dla dostarczonych Kart SIM w sposób automatyczny oraz wizualizować położenie użytkownika. Zamawiający oczekuje udostępnienia interfejsu API oraz gotowej aplikacji do usług lokalizacyjnych LBS Wykonawcy. 58. Pytanie Dostawa, wdrożenie i uruchomienie Systemu MDM pkt 6.1.1,9, Prosimy o potwierdzenie, że' funkcjonalność profilu służbowego (kontenera) jest wymagana tylko dla Urządzeń Mobilnych, które są przedmiotem niniejszego przetargu, a dla Urządzeń Własnych Zamawiającego kontener nie jest wymagany. Odpowiedź: Zapisy pkt. 6.1.1.9 dotyczą tylko minimalnych wymagań funkcjonalności Systemu MDM. 59. Pytanie Dostawa, wdrożenie i uruchomienie Systemu MDM pkt 6.1.14. Prosimy o potwierdzenie, że powyższe wymaganie dotyczy tylko funkcjonalności MDM dla Urządzeń Mobilnych, które są przedmiotem niniejszego przetargu. Wykonawca zwraca uwagę, że nie ma technicznych możliwości uruchomienia trybu kiosk na wszystkich posiadanych przez Zamawiającego systemach operacyjnych Odpowiedź: Zamawiający uzna spełnienie tego wymagania, jeśli funkcjonalność zostanie osiągnięta na Urządzeniach Mobilnych dostarczonych w ramach niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia oraz Urządzeniach Własnych wyposażonych w ten sam system operacyjny. 60. Pytanie Dostawa, wdrożenie i uruchomienie Systemu MDM pkt 6.1.22. Prosimy o potwierdzenie, że udostępnienie funkcjonalności raportowania ID stacji bazowych, do których zalogowane jest urządzenie mobilne, oraz przetwarzanie tych danych po stronie serwera MDM ("uczenie się systemu" - korelowanie lokalizacji GPS z konkretnymi ID stacji bazowych w przypadku zaraportowania pozycji GPS z urządzenia i ich późniejsze wykorzystanie w przypadku raportowania jedynie ID stacji bazowej) oznacza realizację wymagania z punktu 6.1.22.2 OPZ? Odpowiedź: Zamawiający potwierdza interpretację powyższego wymagania. 61. Pytanie Dostawa, wdrożenie i uruchomienie Systemu MDM pkt 6.2.3. i 6.2.4. 14

W ramach kalkulacji kosztów realizacji zakresu projektu będącego przedmiotem niniejszego postępowania Wykonawca musi oszacować koszty wdrożenia systemu MDM. W związku z powyższym, prosimy o podanie nazw dwóch miast, w których Zamawiający planuje zainstalowanie systemu MDM. Odpowiedź: Zamawiający zainstaluje Infrastrukturę Informatyczną w dwóch miejscowościach: a) Bydgoszcz b) Lisi Ogon. 62. Pytanie Dostawa, wdrożenie i uruchomienie Systemu MDM pkt 6.1.1.9. Prosimy o potwierdzenie, iż realizacja funkcjonalności związanych z "kontenerem" w pełnym, możliwym dla danej platformy bądź danego rozwiązania do konteneryzacji zakresie, jest spełnieniem wymagań wymienionych w punkcie 6.1.1.9. Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje wymagania SIWZ.. 63. Pytanie Dostawa, wdrożenie i uruchomienie Systemu MDM pkt 6.1.22.2 Prosimy o potwierdzenie, że funkcjonalność raportowania ID stacji bazowych, do których zalogowane jest urządzenie mobilne, oraz przetwarzanie tych danych po stronie serwera MDM ("uczenie się systemu" - korelowanie lokalizacji GPS z konkretnymi ID stacji bazowych w przypadku zaraportowania pozycji GPS z urządzenia i Ich późniejsze wykorzystanie w przypadku raportowania jedynie ID stacji bazowej) odpowiada na wymaganie z punktu 6.1.22.2 OPZ. Odpowiedź: Zamawiający potwierdza interpretację powyższego wymagania. 64. Pytanie Świadczenie usług transmisji danych Opis wymaganych funkcjonalności, Usługi dodatkowe. "Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu dotyczącego lokalizacji LBS z Lokalizacja LBS (za pomocą stacji bazowych) bez możliwości wyłączenia przez użytkownika urządzenia z rejestracją danych - próbkowanie co 5 minut" na Lokalizacja LBS (za pomocą stacji bazowych) bez możliwości wyłączenia przez użytkownika urządzenia z rejestracją danych - próbkowanie co 10 minut"? Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ 65. Pytanie Dotyczy Załącznika nr 6 a do Umowy, Minimalne funkcjonalności Aplikacji Wsparcia. Prosimy o odpowiedź na następujące pytania: 1. Czy integracja systemu ticketowania Zamawiającego z systemem ticketowania dostawcy może zostać wykonana poprzez Internet (certyfikat serwera + certyfikat klienta)? 15

2. Czy integracja systemu ticketowania Zamawiającego z systemem ticketowania dostawcy może zostać wykonana poprzez VPN Side-to-Side lub IPSec? 3. Czy komunikacja między systemami ticketowania Zamawiającego ma być realizowana dwukierunkowo, tzn. czy system ticketowania Zamawiającego może przyjmować notyfikacje w trybie asynchronicznym i czy system ticketowania dostawcy może zmieniać statusy zgłoszeń w systemie ticketowania Zamawiającego? 4. Czy system ticketowania Zamawiającego będzie odpytywać o system ticketowania dostawcy o wiele zgłoszeń jednocześnie, czy o każde z osobna? 5. Czy system ticketowania Zamawiającego będzie odpytywać o system ticketowania dostawcy tylko o zgłoszenia aktualnie procesowane, czy również historyczne (np. starsze niż 7 dni)? Odpowiedź: 1. Nie. Obecnie system ticketowania wykorzystywany przez Zamawiającego nie jest dostępny z Internetu, w związku z tym ta integracja powinna być zrealizowana poprzez VPN. 2. Tak integracja systemu ticketowania Zamawiajacego z systemem ticketowania Wykonawcy może być wykonana z wykorzystaniem VPN S2S i IPSec (szczegóły integracji zostaną uzgodnienia na etapie Projektu Technicznego) 3. Tak komunikacja pomiędzy systemami powinna być dwukierunkowa i asynchroniczna. 4. System Zamawiającego nie będzie odpytywał systemu ticketowania Wykonawcy zakładamy, że to system ticketowania Wykonawcy będzie przesyłał notyfikacje do systemu ticketowania Zamawiającego w momencie zmiany np. statusu zgłoszenia. 5. Nie, komunikacja między systemami będzie odbywać się do czasu zamknięcia danego zgłoszenie i upłynięciu czasu na jego reklamację. Po tym okresie nie będzie potrzeby wymiany notyfikacji pomiędzy systemami odnośnie danego zgłoszenia. 66. Pytanie Dotyczy SIWZ Rozdział IX Warunki udziału w postępowaniu ust. 3 Posiadanie wiedzy i doświadczenia pkt A. Odnośnie warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zwraca się z prośbą o potwierdzenie: Czy słuszne jest domniemanie Wykonawcy, iż Zamawiający wymaga zrealizowania zamówienia, obejmującego zarówno dostawę urządzeń mobilnych jak i świadczenie usług bezprzewodowej transmisji danych? Czy słuszne jest domniemanie Wykonawcy, że wskazana wartość 2 000 000,00 PLN dotyczy całości zamówienia (tj. łącznie wartości dostawy oraz świadczenia usługi bezprzewodowej transmisji danych)? Czy słuszne jest domniemanie Wykonawcy, iż wskazana wartość 2 000 000,00 PLN ma stanowić wartość brutto zamówienia? Odpowiedź: Zamawiający potwierdza powyższe domniemania Wykonawcy. 67. Pytanie Dotyczy Załącznika 6a do Umowy pkt 2, Minimalne wymagania aplikacji wsparcia - prosimy o potwierdzenie, Iż udostępnienie interfejsu API umożliwiającego integrację Zamawiającemu z jego systemem ticketowania ma nastąpić w okresie nie dłuższym niż 60 dni roboczych od daty podpisania Umowy? Odpowiedź: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. 16

68. Pytanie Dotyczy Załącznika 1 do OPZ, Opis warunków oraz scenariuszy testów urządzenia mobilnego - prosimy o informację, czy testy opisane w ww, załączniku mają charakter fakultatywny, czy też obligatoryjny dla oceny zgodności oferty wykonawcy z wymaganiami wyspecyfikowanymi przez Zamawiającego w specyfikacji przetargowej? Odpowiedź: Testy mają charakter obligatoryjny. 69. Pytanie Dotyczy Załącznika 1 do OPZ, Opis warunków oraz scenariuszy testów urządzenia mobilnego oraz Załącznik 11 do Umowy, Testy akceptacyjne - prosimy o informację, jakie konsekwencje zastosuje Zamawiający wobec próbki rozwiązania (oraz oferty), która nie uzyska pozytywnego zakończenia drugiej iteracji testów akceptacyjnych? Odpowiedź: Nie uzyskanie pozytywnego wyniku w testach opisanych w Załączniku nr 1 do OPZ spowoduje odrzucenie oferty. W przypadku nie uzyskania pozytywnego zakończenia drugiej iteracji Testów Akceptacyjnych zgodnie z Załącznikiem 11 do Umowy System MDM nie może być zgłoszony do odbioru, a tym samym zgodnie z pkt. 5.2.2. Umowy nie nastąpi odbiór Systemu MDM. Przekroczenie 40 Dni Roboczych od podpisania Umowy i nie odebranie Systemu MDM będzie skutkować naliczeniem kar umownych. 70. Pytanie Dotyczy Załącznika 1 do OPZ, Opis warunków oraz scenariuszy testów urządzenia mobilnego oraz Załącznik 11 do Urnowy, Testy akceptacyjne - zakres szczegółowy testów, jaki jest opisany w scenariuszu testów wskazuje, że testom będzie podlegać: wydajność urządzenia (tabletu), długość działania baterii urządzenia (tabletu), test poprawności podpisu (podpis składany na tablecie). Testy akceptacyjne dotyczą tym samym weryfikacji zgodności oferowanego urządzenia mobilnego z wymaganiami Zamawiającego, Natomiast z treści Załącznika 11 (oraz projektu Umowy) wynika, iż testy akceptacyjne determinują odbiór jedynie Systemu MDM. Prosimy o potwierdzenie, czy testy akceptacyjne dotyczą wydajności urządzenia (tabletu), długości działania baterii urządzenia (tabletu), poprawności podpisu (podpis składany na tablecie) zgodnie z Załącznikiem nr 1 do OPZ, czy też Systemu MDM zgodnie z ust. 5,2 projektu umowy? Odpowiedź: Testy opisane w Załączniku nr 1 do OPZ będą wykonywane na etapie badania i oceny ofert. Natomiast Testy Akceptacyjne (załącznik nr 11 do Umowy) dotyczą odbioru Systemu MDM na etapie realizacji zawartej Umowy. 71. Pytanie Dotyczy Załącznika 3 do SIWZ, Opis przedmiotu zamówienia, l.p W1.41 Wsparcie lokalnej konteneryzacji - prosimy o informację, czy Zamawiający dopuści Urządzenie Mobilne wraz z zainstalowanym systemem operacyjnym MS Windows 8.1 Pro, umożliwiającym utworzenie kont użytkowników zabezpieczonych hasłem lub numerem PIN bez konieczności użycia systemu MDM oraz innego systemu zewnętrznego? Odpowiedź: W zakresie wymagania W1.41 Zamawiający dopuszcza także Urządzenia Mobilne wyposażone w system operacyjny MS Windows 8.1 Pro. 17

72. Pytanie Dotyczy siwz, Roz. XVII, ocena funkcjonalna, pkt KI.7, utwardzone szkło - czy Zamawiający przyzna 4 pkt w przypadku, gdy ekran urządzenia jest chroniony szkłem o odporności na zarysowanie dla urządzenia spełniającego Goriila Glass 2 lub więcej zakładając, iż urządzenie posiada jednocześnie inne certyfikaty potwierdzające jego wytrzymałość (upadki z wysokości na dowolną powierzchnię) i trwałość? Działając na podstawie art. 38 ust. 4 Pzp, Pełnomocnik Zamawiającego WKB Wierciński, Kwieciński, Baehr Sp. k. informuje o dokonaniu następującej zmiany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. Pkt 15 Rozdziału XIV SIWZ uzyskuje brzmienie: W przypadku składania Oferty opakowanie Oferty lub inny rodzaj jej zabezpieczenia uniemożliwiający jej odczytanie przed otwarciem należy zaadresować na adres Pełnomocnika Zamawiającego, ul. Polna 11, 00-633 Warszawa, a także oznaczyć nazwą i adresem składającego Ofertę oraz hasłem odpowiednio: OFERTA nr ref. PI01/63/2015. Dostawa Urządzeń typu tablet z Akcesoriami oraz Transmisją Danych, signature padów i Systemu MDM dla Poczty Polskiej S.A. Nie otwierać przed 9.06.2015 roku godz. 12:15 W przypadku braku ww. danych Zamawiający oraz Pełnomocnik Zamawiającego nie ponoszą odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu ich niezamieszczenia, np. przypadkowe otwarcie Oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania Oferty pocztą lub pocztą kurierską jej nieotwarcie w trakcie czynności otwarcia ofert. 2. Pkt 1 Rozdziału XV SIWZ uzyskuje brzmienie: Oferty należy składać do dnia 9 czerwca 2015 r. do godz. 12:00 w siedzibie Pełnomocnika Zamawiającego, Warszawa 00-633, ul. Polna 11 (budynek IBC II, 10. Piętro, recepcja). 3. Pkt 6 Rozdziału XV SIWZ uzyskuje brzmienie: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 9 czerwca 2015 r. o godz. 12:15 w siedzibie Pełnomocnika Zamawiającego, Warszawa 00-633, ul. Polna 11 (budynek IBC II, 10. Piętro, sala nr I). Niniejsze pismo stanowi integralną część SIWZ i jest wiążące dla wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia. 18

Jan Roliński adwokat, starszy partner 19