INSPEKCJA WETERYNARYJNA POWIATOWY INSPEKTORAT WETERYNARII tel. 91 38 22 456, 91 38 250 71, fax. 91 38 250 70, kom. +48 513 167 450 e-mail: kamienpom.piw@wetgiw.gov.pl www: http://www.piw3207.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Znak sprawy: PIW.A.3207.210.1.2014 W POSTĘPOWANIU ZAPYTANIA O CENĘ UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA PRACE PROJEKTOWE POD NAZWĄ: SPORZĄDZENIE PROJEKTU BUDOWLANEGO ROZBUDOWY I NADBUDOWY BUDYNKU BIUROWEGO W ZABUDOWIE SZEREGOWEJ NA DZIAŁCE NR 211 PRZY UL. TOPOLOWEJ 5 W KAMIENIU POMORSKIM O wartości zamówienia publicznego poniżej 30 tys. euro Oznaczonego KOD CPV 74222000-1 Prace projektowe w trybie zapytania o cenę Kamień Pomorski, dnia 10 października 2014 r. str. 1
I. Zmawiający Inspekcja Weterynaryjna Powiatowy Inspektorat Weterynaryjny w Kamieniu Pomorskim ul. Topolowa 5 72-400 Kamień Pomorski NIP 986-00-73-084 godziny urzędowania 7:15-15:15 Zwany dalej Zamawiającym zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania o cenę na wykonanie prac projektowych pn.: SPORZĄDZENIE PROJEKTU BUDOWLANEGO ROZBUDOWY I NADBUDOWY BUDYNKU BIUROWEGO W ZABUDOWIE SZEREGOWEJ NA DZIAŁCE NR 211 PRZY UL. TOPOLOWEJ 5 W KAMIENIU POMORSKIM Numer postępowania: Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem PIW.3207.210.1.2014 Oferenci we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powinni powołać się na ten znak. II. Tryb zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie zapytania o cenę, o wartości zamówienia powyżej 14 tys. euro. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zakres prac projektowych obejmujących: 1. wykonanie mapy do celów projektowych; 2. szczegółowa ekspertyza możliwości rozbudowy i nadbudowy budynku usługowego; 3. projekt budowlany i wykonawczy rozbudowy i nadbudowy - architektura; 4. projekt budowlany i wykonawczy - konstrukcja; 5. projekt budowlany i wykonawczy - wewnętrznej instalacji wodno-kanalizacyjnej, teleinformatycznej, klimatyzacyjnej, elektrycznej i c.o.; 6. projekt zagospodarowania terenu - plansza ogólna, plansza wymiarowa, plansza koordynacyjna; 7. uzgodnienia techniczne, formalno-prawne; 8. uzyskanie pozwolenia na budowę. 2. Podstawowy program użytkowy obejmuje: - wykonanie projektu budowlanego w 4 egzemplarzach Projekt budowlany należy sporządzić w formie drukowanej oraz wersji elektronicznej edytowalnej (CAD) na płycie CD. IV. Termin wykonania przedmiotu zamówienia Wymagany termin zakończenia prac projektowych: 30 grudnia 2014 r. Pozostałe (uzgodnienia techniczne, formalno-prawne i uzyskanie pozwolenia na budowę) do 30 marca 2015 r. V. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać projektanci którzy: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania. str. 2
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu: - Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie dokumentów złożonych w ofercie przez projektanta opracowania projektu budowlanego określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. 3. W przypadku nie spełnienia jakichkolwiek z warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania. 4. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jeżeli jej treść nie będzie odpowiadała treści załączonej dokumentacji, jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zapytania o cenę, zawiera pomyłki rachunkowe lub błędy w obliczeniu ceny których nie można poprawić, w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie pomyłki rachunkowej lub błędu w obliczeniu ceny. VI. Wykaz dokumentów i oświadczeń, jakie musi zawierać oferta 1. W celu potwierdzenia, że projektant posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert do udziału w postępowaniu, b) dokumenty stwierdzające, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, c) dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/ pełnomocników osób składających ofertę do udziału w postępowaniu, o ile fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych. Oferent oświadcza że: - posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają taki obowiązek, - posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, - znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania, - sporządził projekt budowlany ROZBUDOWY I NADBUDOWY BUDYNKU BIUROWEGO W ZABUDOWIE SZEREGOWEJ NA DZIAŁCE NR 211 PRZY UL. TOPOLOWEJ 5 W KAMIENIU POMORSKIM zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i Prawa Budowlanego, - sporządził projekt budowlany zgodnie z wszystkimi ustawami i rozporządzeniami oraz ustawą Prawo zamówień publicznych. VII. Informacja o sposobie kontaktu Zamawiającego z Oferentami 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i projektanci przekazują telefonicznie za potwierdzeniem pisemnym. Pytania winny być kierowane na adres: Inspekcja Weterynaryjna Powiatowy Inspektorat Weterynaryjny e-mail: w.malecki@piw3207.pl, kamienpom.piw@wetgiw.gov.pl tel. (+ 48) 91 38 22 456 2. Osoba ze strony Zamawiającego upoważniona do kontaktowania się z projektantami: Wojciech Małecki, tel. (+ 48) 91 38 250 71, kom. (+ 48) 513-167-450 3. Zamawiający udziela odpowiedzi wszystkim Projektantom opracowania projektu budowlanego str. 3
którzy pobrali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, chyba że pytanie wpłynęło do Zamawiającego na mniej niż 1 dzień przed upływem terminu składania ofert. 4. Zamawiający nie przewiduje zebrania projektantów. VIII. Termin zawiązania ofertą 1. Wymagany termin zawiązania ofertą - 30 dni licząc od dnia złożenia oferty u zamawiającego. 2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 3. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania projektanta na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Jeżeli prawo do reprezentowania projektanta projektu budowlanego nie będzie wynikało z dokumentów rejestrowych (ewidencyjnych), to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo uprawniające do reprezentacji projektanta. 4. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisująca ofertę. 5. Ofertę należy złożyć w kopercie opisanej następująco (kopertę należy zaadresować): oznakowaną: Inspekcja Weterynaryjna Powiatowy Inspektorat Weterynaryjny OFERTA NA SPORZĄDZENIE PROJEKTU BUDOWLANEGO ROZBUDOWY I NADBUDOWY BUDYNKU BIUROWEGO W ZABUDOWIE SZEREGOWEJ NA DZIAŁCE NR 211 PRZY UL. TOPOLOWEJ 5 W KAMIENIU POMORSKIM Nie otwierać przed dniem: 24 października 2014 do godz. 10:00 Koperta oprócz opisu jw. powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy. 6. Koperta zawierająca ofertę powinna być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem, bez uszkodzenia, gwarantująca zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia. 7. Dokumenty sporządzone przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę uprawnioną. 8. Wskazanym jest, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i parafowane. 9. Oferta powinna być zszyta w sposób uniemożliwiający wypadanie jakichkolwiek dokumentów z oferty. 10. Projektant może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty w formie pisemnej przed terminem składania ofert. 11. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu. IX. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego (sekretariat) do dnia 24 października 2014 r. do godz. 9:00. 2. Projektant otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem, jakim oznakowana str. 4
została oferta. 3. Otwarcie nastąpi dnia 24 października 2014 r. o godz. 12.15 w siedzibie Zamawiającego. 4. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 5. Projektanci mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert, Zamawiający przyśle informację z otwarcia ofert, na pisemny wniosek. X. Kryterium oceny oferty Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium cenowym: - najniższa cena 100 % Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o powyżej podane kryterium wyboru oferty. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi projektantów, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę i adres Wykonawcy), którego ofertę wybrano z uzasadnieniem jej wyboru, Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Wybranemu wykonawcy, Zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy. XI. Istotne dla stron postanowienia Wszelkie postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ. Umowa zostanie zawarta na podstawie wybranej oferty Wykonawcy. XII. Załączniki do SIWZ Załącznik nr 1 - formularz ofertowy Załącznik nr 2 - wzór umowy Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia ZATWIERDZAM Kamień Pomorski, 17 października 2014 r. str. 5