Zatwierdzam: Kielce, dnia 10 listopada 2014 r. Komendant Miejski Państwowej Straży Pożarnej w Kielcach w/z Zastępca Komendanta Miejskiego st.bryg. Robert Sabat SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA nr sprawy: MT.2370.5.2014 Zamawiający: Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Kielcach ul. Sandomierska 81/83 Przedmiot zamówienia: Dostawa jednego fabrycznie nowego samochodu operacyjnego Tryb realizacji zamówienia : Na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.) 1
Część I Nazwa i adres zamawiającego. Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Kielcach ul. Sandomierska 81/83, 25-324 Kielce Regon: 290707861 NIP: 657-174-83-50 tel. ( 041) 369-30-10 fax. ( 041 ) 369-30-15 e-mail: km@straz.kielce.pl www.straz.kielce.pl/kielce/ Konto bankowe: PKO BP II o/kielce 59 1020 2629 0000 9902 0015 9962 Część II Tryb zamówienia. Na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.) Postępowanie prowadzi się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej. Część III Opis przedmiotu zamówienia. Dostawa jednego fabrycznie nowego samochodu operacyjnego Wymagania Zamawiającego dla przedmiotu zamówienia zostały szczegółowo określone w załączniku nr 1 do SIWZ. Część IV Opis części zamówienia. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Część V Informacja o zamówieniach uzupełniających. Nie przewiduje się zamówień uzupełniających Część VI Informacja o zamówieniach wariantowych. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych Część VII Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej Część VIII Termin wykonania zamówienia. Do dnia 12 grudnia 2014 r. 2
Część IX Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych tj. którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętej przedmiotem zamówienia b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie c) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Nie spełnienie któregokolwiek z powyższych warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu. Część X Oświadczenia i dokumenty, jakie winni dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wykazanie, że oferowany sprzęt odpowiada wymaganiom Zamawiającego oraz pozostałe elementy. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają obowiązek dostarczyć wykonawcy, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wymagań określonych dla przedmiotu zamówienia: 1. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w części IX niniejszej specyfikacji. 2. Odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, lub kopię potwierdzoną za zgodność. Część XI Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. 3
2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują dokumenty lub informacje, o których mowa w ust.1 faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Osobami upoważnionymi do kontaktów z wykonawcami są: mł. bryg. Piotr Sokól Wydział Kwatermistrzowsko-Techniczny st. kpt. Artur Potrzeszcz Wydział Kwatermistrzowsko-Techniczny w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30. tel. 0-41 3693010 w.151, 152 - pok.319. Część XII Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie będzie żądał wniesienia wadium. Część XIII Termin związania ofertą. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o terminie związania ofertą zawarto w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. Część XIV Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 3. Treść oferty winna odpowiadać treści niniejszej SIWZ. 4. Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty (oryginały lub uwierzytelnione kopie) wymagane odpowiednimi postanowieniami części IX niniejszej SIWZ. Brak jakiegokolwiek z nich spowoduje wykluczenie wykonawcy z ubiegania się o udzielenie zamówienia, a złożona przez wykonawcę oferta zostanie odrzucona. 5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana czytelnie, trwałą techniką i podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Każda strona oferty i załączników zawierająca informacje winna być podpisana przez wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. Wszelkie poprawki treści oferty powinny być naniesione czytelnie i parafowane przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę. 6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z zastrzeżeniem art.93 ust.4 ustawy Pzp. 7. Oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia winna: 1) być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie, 2) mieć ustanowionego pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Uwaga: wypełniając formularz oferty, jak również inne dokumenty powołujące się na wykonawcę w miejscu np.. nazwa i adres wykonawcy należy wpisać dane dotyczące konsorcjum a nie pełnomocnika konsorcjum; dane dotyczące spółki cywilnej, a nie pełnomocnika. 8. Cena ofertowa: Ofertę należy przygotować podając cenę całości zamówienia, wyliczoną według części XVI SIWZ. Przedmiot zamówienia jest uwzględniony w pozycji 129 pkt.1 listy towarów 4
przeznaczonych na cele ochrony przeciwpożarowej, do których stosuje się stawkę podatku od towarów i usług w wysokości 8 % (Dz. U. Nr 238 z dnia 26 listopada 2010r. poz. 1578). Cenę należy podać cyfrowo i słownie. 10. Ofertę należy składać osobiście lub za pośrednictwem przesyłek do dnia 18.11.2014r. W przypadku składania ofert za pośrednictwem przesyłki pocztowej za datę i godzinę dostarczenia traktowana jest data i godzina otrzymania przesyłki przez Zamawiającego. Koperta winna być zaadresowana: Komenda Miejska Państwowej Straży Pożarnej w Kielcach 25-324 Kielce, ul. Sandomierska 81/83 Część XV Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18 listopada 2014 r. do godziny 10:00 w siedzibie Zamawiającego (sekretariat - pokój nr 327). 3. 4. Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w określonym wyżej terminie. 5. Oferty, które zostaną dostarczone do zamawiającego w stanie uszkodzonym, tj. wskazującym na możliwość dokonania podmiany zawartości oferty, nie będą dopuszczone do przetargu i zostaną zwrócone wykonawcy z adnotacją o treści: ofertę otrzymano w stanie uszkodzonym nie podlega rozpatrzeniu. 6. Zamawiający po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej ofert powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty. Część XVI Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Obliczając cenę oferty należy uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją zadania wynikające wprost ze specyfikacji technicznej (załącznik nr 1). 2. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 3. Cena oferty winna być podana w złotych polskich, liczbowo i słownie, z VAT-em i bez VAT-u. 4. Cena oferty nie może być dowolnie deklarowaną wielkością pieniężną, lecz musi wynikać z przeprowadzonego rachunku kosztów. Część XVII Informacje dotyczące walut obcych. Walutą oferty i rozliczeń pomiędzy zamawiającym, a wykonawcą jest złoty polski PLN (zł). Część XVIII Opis kryteriów, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert. Ocena ofert zostanie dokonana według jednego kryterium cena o znaczeniu 100%. Sposób oceny ofert: oferta najkorzystniejsza, tj. z najniższą ceną uzyska maksymalną ilość punktów tj. 100 pkt. Pozostałe oferty otrzymają ilość punktów według poniższego wyliczenia: Najniższa cena spośród badanych ofert Ilość punków = ------------------------------------------------------- x 100 % 1% = 1 pkt 5
Cena badanej oferty Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów w oparciu o podane kryterium wyboru ofert oraz będzie odpowiadała zasadom określonym w ustawie, a także będzie spełniała wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. W toku badania i oceny ofert zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty. Część XIX Informacja o formalnościach po wyborze oferty. 1.Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, z tym, że Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie powiadomiony, niezwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu, pismem akceptującym o decyzji zamawiającego. W terminie wskazanym w piśmie akceptującym wybrany wykonawca powinien przybyć we wskazane miejsce celem podpisania umowy o treści określonej w załączniku nr 2 do SIWZ. 2. Jeżeli wykonawca, którego oferta zastanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny (art. 94 ust.3 ustawy Pzp). Część XX Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zamawiający nie będzie żądał wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Część XXI Istotne postanowienia umowy. Postanowienia umowy zawarte są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Część XXII Pouczenie o środkach ochrony prawnej. W niniejszym postępowaniu wykonawcom przysługuje prawo do odwołania. Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w art. 179-198 ustawy Pzp. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (ustawa Pzp) oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 6
Załączniki: Zał. nr 1 - Wymagania techniczne dla samochodu operacyjnego. Zał. nr 2 Projekt umowy Zał. nr 3 Oferta cenowa Zał. nr 4 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy składane w trybie art. 44 p.z.p. 7