Włocławek, dnia 3. grudnia 2015 roku ZC/12/2015 ZAPYTANIE OFERTOWE DOTYCZĄCE PRZEDSTAWIENIA CENY NA SUKCESYWNĄ DOSTAWĘ RĘKAWIC DIAGNOSTYCZNYCH DLA MIEJSKIEGO ZESPOŁU OPIEKI ZDROWOTNEJ SP. Z O. O. WE WŁOCŁAWKU Miejski Zespół Opieki Zdrowotnej Sp. z o. o. ul. Jana Kilińskiego 16, 87-800 Włocławek w związku z zamiarem udzielenia zamówienia o wartości szacunkowej poniżej 30 000 euro netto, do którego zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047, 1473, z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146, 1232, z 2015 r. poz. 349, 478, 605) nie stosuje się przepisów ww. ustawy zaprasza do złożenia propozycji cenowej na: Sukcesywną dostawę rękawic diagnostycznych dla Miejskiego Zespołu Opieki Zdrowotnej Sp. z o. o. we Włocławku. W wyżej wymienionym postępowaniu Zamawiający kieruje się wewnętrznym regulaminem dotyczącym Procedur postępowania przy zamówieniach o wartości szacunkowej poniżej 30 000,00 euro netto, wprowadzonym Uchwałą Zarządu MZOZ Sp. z o. o. nr 16/2015 z dnia 20. kwietnia 2015 roku. I. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa rękawic diagnostycznych dla Miejskiego Zespołu Opieki Zdrowotnej we Włocławku. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia - pod względem asortymentu i ilości określony jest w formularzu ofertowym - załącznik nr 1 - który stanowi integralną część zapytania. II. Opis sposobu realizacji zamówienia: 1. Dostawy zamawianego towaru następować będą na koszt i ryzyko Wykonawcy do magazynu znajdującego się w siedzibie Zamawiającego: Miejski Zespół Opieki Zdrowotnej Sp. z o. o. we Włocławku, ul. Jana Kilińskiego 16, 87-800 Włocławek, w dni robocze, w godzinach od 8 00 14 00, łącznie ze zniesieniem przez personel Wykonawcy do magazynu usytuowanego w piwnicy budynku. 2. Dostawy będą realizowane w ilościach i asortymencie każdorazowo określonym przez Zamawiającego w odrębnym zamówieniu dokonanym pisemnie, telefonicznie, za pomocą faxu bądź drogą elektroniczną - w terminie do 3 dni od daty złożenia zamówienia. W przypadku wskazania przez Zamawiającego zamówienia jako pilne, 1 S t r o n a
termin realizacji wynosi 1 dzień roboczy. 3. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen netto, wskazanych w ofercie, przez okres trwania umowy. 4. Warunki płatności po odebranej dostawie, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 5. Zamawiający przewiduje, podczas realizacji przedmiotu zamówienia, objętego niniejszą Umową, możliwość zastosowania prawa opcji analogicznie do zapisów art. 34 ust. 5 ustawy Pzp. Zamawiający w celu prawidłowego określenia poziomu i zakresu zamówienia, obarczonego jak najmniejszym błędem porównał wielkości przedmiotowego zamówienia do analogicznych wyników jego realizacji z poprzedniego roku, przyjmując jako punkt wyjścia zbliżoną sytuację w okresie realizacji przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem. Jednakże w przypadku jeśli w trakcie realizacji zamówienia okaże się, iż wymagane jest zapewnienia dodatkowych produktów objętych niniejszym zamówieniem, niezbędnych do realizacji świadczonych przez Zamawiającego usług na poziomie obowiązującego standardu, których ostateczna liczba, w czasie obowiązywania umowy związanej z realizacją przedmiotu zamówienia, nie jest w dniu rozpisania postępowania - jak i zawarcia umowy - Zamawiającemu znana, Zamawiający pozostawia sobie możliwość skorzystania z prawa opcji i zamówienia dodatkowych produktów, za które Wykonawcy będzie przysługiwało odrębne wynagrodzenie. W przypadku konieczności zamówienia dodatkowej ilości produktów wskazanych w zapytaniu ofertowym, rozliczenie będzie następowało na podstawie cen jednostkowych ujętych w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego. Natomiast w przypadku zamówienia produktu, tożsamego z przedmiotem zamówienia, nieujętego w zapytaniu ofertowym, rozliczenie będzie następowało na podstawie średnich cen rynkowych. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za dostarczenie (zapewnienie) dodatkowych produktów objętych prawem opcji nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie podstawowego zakresu przedmiotu zamówienia. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia ilości zamówienia, jednak nie więcej niż 20% planowanego zamówienia. W przypadku ograniczenia ilości zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia odszkodowawcze. 7. Zamawiający, zależnie od bieżących potrzeb zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w ilościach poszczególnych pozycji asortymentu zamawianego produktu, tj. przesunięć ilościowych w formularzu cenowym. Powyższe zmiany nie mogą doprowadzić do zwiększenia wartości zawartej w celu realizacji przedmiotu zamówienia umowy. 8. Termin realizacji: sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 9. W przypadku nie zrealizowania całej wartości zamówienia przez okres trwania umowy, Zamawiający może przedłużyć umowę dostawy do czasu pełnej jej realizacji z zastrzeżeniem, że łączny czas trwania umowy nie może przekroczyć 14 miesięcy od daty podpisania umowy. 10. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy wynikające z oferty może ulec waloryzacji 2 S t r o n a
(zmianie), spowodowanej ustawową zmianą stawki podatku VAT. Zmiana nastąpi automatycznie, odpowiednio o kwotę podatku wynikającą ze stawki tego podatku obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego, z dniem wejścia w życie odpowiednich przepisów. 11. W okresie trwania podpisanej, obowiązującej umowy podana cena jednostkowa netto produktu może ulec zmianie o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany przez prezesa GUS oraz wynikająca ze zmiany średniego kursu NBP walut EURO lub USD, przy czym wzrost składników cenotwórczych dostaw nie większy niż 4% nie będzie stanowił podstawy do ubiegania się o wzrost wartości umowy. 12. Szczegółowe uregulowania dotyczące sposobu wykonania zamówienia zostały wskazane we wzorze Umowy, który stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. III. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej: 1. Oferta musi być przygotowana zgodnie z treścią wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania. 2. Cena oferty musi być podana w złotych polskich, liczbowo i słownie. 3. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy w zakresie jego praw majątkowych. 4. Oferta winna być napisana czytelnie i trwałą techniką w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem. 5. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki przekreślenia itp.), muszą być parafowane i datowane przez osobę tub osoby podpisujące ofertę, w przeciwnym wypadku powyższe zmiany nie będą uwzględniane. 6. Zamawiający nie dopuszcza złożenie ofert częściowych. 7. Oferenci ponoszą koszty związane z przygotowaniem oferty. IV. Przy wyborze propozycji do realizacji Zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena: 100% V. Wykonawca składając propozycję cenową, składa następujące dokumenty: a) formularz propozycji cenowej wg załączonego wzoru, b) zaakceptowany/bądź zawierający wskazane zastrzeżenia wzór umowy. VI. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji cenowej: W cenę propozycji należy wliczyć: a) wartość netto oferowanego asortymentu określoną w oparciu o przedmiot zamówienia, b) obowiązujący podatek od towarów i usług VAT, 3 S t r o n a
c) wartość brutto oferowanego asortymentu określoną w oparciu o przedmiot zamówienia cena brutto wskazana w formularzu ofertowym powinna obejmować obowiązujący podatek VAT oraz wszystkie inne koszty, jakie powstaną w związku z realizacja przedmiotu zamówienia. Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymaganiom i o najniższej cenie. W terminie związania ofertą Wykonawca, oferta którego zostanie uznana za najkorzystniejszą i zgodną z niniejszym zapytaniem zobowiązany jest do zawarcia umowy, której wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania. VII. Termin oraz miejsce składania i otwarcia ofert. 1. Pisemne oferty należy składać w opieczętowanych, nieprzezroczystych i zamkniętych kopertach z dopiskiem: Propozycja cenowa na sukcesywną dostawę rękawic diagnostycznych dla Miejskiego Zespołu Opieki Zdrowotnej we Włocławku. Nie otwierać do dnia 16.12.2015 r. do godz. 14 15. 2. Oferty należy składać w Miejskim Zespole Opieki Zdrowotnej, ul. Jana Kilińskiego 16, 87-800 Włocławek, pokój nr 47 sekretariat, 2. piętro lub przesłać przesyłką pocztową jeżeli Oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską), o terminie złożenia Oferty decyduje termin dostarczenia Oferty do Zamawiającego, a nie termin wysłania Oferty np. listem poleconym lub złożenia zlecenia dostarczenia Oferty pocztą kurierską - do dnia 16.12.2015 r. do godz. 14 00. 3. Oferty, które zostaną złożone i doręczone po wskazanym terminie nie będą brane pod uwagę i zostaną zwrócone Oferentowi bez otwierania. 4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16. 12. 2015 r., o godz. 14 15 w Miejskim Zespole Opieki Zdrowotnej, ul. Jana Kilińskiego 16, 87-800 Włocławek, pokój nr 46. VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Zamawiający wybiera następujące formy porozumiewania się z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów: pisemnie, faksem nr: 54 232 56 15 - potwierdzając następnie drogą pocztową. (Zamawiający lub Wykonawca, na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia), drogą elektroniczną adres e-mail: sekretariat@mzoz.pl, (Zamawiający lub Wykonawca, na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia), 2. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia starszy referent ds. zaopatrzenia p. Maciej Krajewski, tel. 513 069 946, w zakresie dotyczącym kwestii proceduralnych specjalista ds. zamówień i analiz p. Rafał Krygier, tel. 513 069 940. IX. Termin związania ofertą 4 S t r o n a