ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/4/2016

Bielsko-Biała, dnia 29.04.2016 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/4/2016 Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na sprzedaż koparki gąsienicowej o parametrach technicznych wskazanych w niniejszym zapytaniu ofertowym. I. ZAMAWIAJĄCY P. B. INBUD BIELSKO Sp. z o.o. sp. k. ul. Piekarska 57 43-300 Bielsko-Biała Tel.: +48 604-473-817 Fax.: 33 814 82 17 E-mail: d.borowska@inbud.bielsko.pl II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie obejmuje nabycie koparki gąsienicowej o parametrach technicznych wskazanych niżej. Koparka gąsienicowa będzie nabywana w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej i w przypadku, gdy przedmiotem oferty będzie używany środek trwały, Oferent nie ma możliwości oferowania koparki gąsienicowej, która była wcześniej zakupiona ze środków dotacyjnych. W związku z powyższym Oferent oferujący używany środek trwały jest zobowiązany dołączyć do oferty stosowne oświadczenie (załącznik nr 1). Koparka gąsienicowa musi być przystosowana do ciężkich prac budowlanych tj. do odhumusowania oraz wykopu terenu i prawidłowego zmagazynowania go na hałdach o wysokości do 3 m. Parametry planowanej do nabycia koparki gąsienicowej: Łączna masa koparki: 32 tony (w przypadku braku w ofercie koparek o takiej łącznej masie, dopuszczalne jest zaoferowanie koparki o łącznej masie od 31 do 37 ton, jednak oferta taka będzie brana pod uwagę wyłącznie w sytuacji gdy nie wpłynie żadna poprawna oferta spełniająca wszystkie wymogi co do parametrów) Rok produkcji: najwcześniej 2010 r. (Zamawiający dopuszcza składanie ofert na dostawę nowych lub używanych koparek, jednak nie wyprodukowanych wcześniej niż w 2010 roku) Pojemność silnika: 4,5-5,0 dcm3 (w przypadku braku w ofercie koparek o takiej pojemności silnika, dopuszczalne jest zaoferowanie koparki o pojemności silnika od 4,5 do 9,5 dcm3, jednak oferta taka będzie brana pod uwagę wyłącznie w sytuacji gdy nie wpłynie żadna poprawna oferta spełniająca wszystkie wymogi co do parametrów) Moc silnika: 220-270 KM (w przypadku braku w ofercie koparek o takiej mocy silnika, dopuszczalne jest zaoferowanie koparki o mocy silnika od 220 do 330 KM, jednak oferta taka będzie brana pod uwagę wyłącznie w sytuacji gdy nie wpłynie żadna poprawna oferta spełniająca wszystkie wymogi co do parametrów) Przebieg koparki: maksymalnie 6 000 mtg (motogodzin) Przepływ oleju: 230-280 l/min (w przypadku braku w ofercie koparek o takim przepływie oleju, dopuszczalne jest zaoferowanie koparki o przepływie oleju od 210 do 380 l/min, jednak 1

oferta taka będzie brana pod uwagę wyłącznie w sytuacji gdy nie wpłynie żadna poprawna oferta spełniająca wszystkie wymogi co do parametrów) Ciśnienie robocze: 320-350 bar Ramię koparki: o wysokość załadunku: 6,8-7,0 m (w przypadku braku w ofercie koparek o ramieniu pozwalającym na załadunek o wysokości 6,8-7,0 m, dopuszczalne jest zaoferowanie koparki o ramieniu pozwalającym na załadunek na wysokość 6,8-7,5m, jednak oferta taka będzie brana pod uwagę wyłącznie w sytuacji gdy nie wpłynie żadna poprawna oferta spełniająca wszystkie wymogi co do parametrów proponowanej koparki) o głębokość kopania: 6,9-7,8 m o udźwig: 3 000-6 000 kg Wyposażenie koparki gąsienicowej: łyżka o szerokości 1,6 m i pojemności 1,4-1,8 m3 (w przypadku braku w ofercie łyżek o takich parametrach dopuszczalne jest zaoferowanie łyżki o pojemności od 1,4 do 2,0 m3, jednak oferta taka będzie brana pod uwagę wyłącznie w sytuacji gdy nie wpłynie żadna poprawna oferta spełniająca wszystkie wymogi co do parametrów proponowanej koparki) instalacja niskiego przepływu do obsługi łyżki skarpowej instalacja do obsługi młota hydraulicznego Koparka gąsienicowa powinna być w dobrym stanie technicznym, w tym w szczególności powinna posiadać silnik umożliwiający bezproblemowy rozruch koparki i pracujący równomiernie. Zamawiający podczas wyboru najkorzystniejszej oferty będzie brał pod uwagę również oddziaływanie koparki na środowisko i klimat (np. zużycie paliwa etc.). W związku z tym prosimy o zaznaczenie w ofercie informacji na temat korzystnego oddziaływania koparki na środowisko. Oferta powinna zawierać również podpisane oświadczenie (załącznik nr 3) potwierdzające, iż oferowana koparka gąsienicowa spełnia wszystkie parametry techniczne wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym. Kod wspólnego słownika zamówień (CPV): 43260000-3 Koparki, czerparki i ładowarki, i maszyny górnicze III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WARUNKI SPORZĄDZANIA OFERT 1. O realizację zamówienia może ubiegać się każdy podmiot. 2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych, ofert wariantowych oraz wariantowości cen. IV. TERMIN WAŻNOŚCI OFERTY Oferta powinna być ważna nie krócej niż do dnia 31 maja 2016 r. V. MINIMALNY ZAKRES UMOWY Z DOSTAWCĄ 1. Zamówienie będzie realizowane na podstawie pisemnej umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Dostawcą. 2. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Termin realizacji zamówienia: Dostawca zobowiązany jest dostarczyć koparkę gąsienicową nie później niż do dnia 31.08.2016 r. a. Dostawca zobowiąże się do zapłaty na rzecz Zamawiającego następujących kar umownych: 2

W wysokości 1% wartości wynagrodzenia umownego brutto, za każdy dzień opóźnienia w dostawie przedmiotu umowy, w stosunku do terminu określonego w umowie lub za każdy dzień uchybienia warunkom gwarancji. W wysokości 10% wartości wynagrodzenia umownego brutto, z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego na skutek okoliczności leżących po stronie Dostawcy. b. Zamawiający ma prawo żądania odszkodowania w zakresie przekraczającym zastrzeżone powyżej kary umowne. VI. WARUNKI ZMIANY UMOWY Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru dostawcy koparki gąsienicowej. Zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści Oferty jest dopuszczalna w sytuacji, gdy jest ona korzystna dla Zamawiającego i nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy, a ponadto jej dokonanie wskazane jest w szczególności, gdy: a. Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. b. Wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony. VII. WARUNKI UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA Zamawiający może unieważnić postępowanie, w sytuacji gdy: 1. cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę przeznaczoną na finansowanie zamówienia, 2. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 3. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. VIII. WYKLUCZENIA W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie publiczne nie może zostać udzielone podmiotowi powiązanemu z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, w związku z czym Oferent zobowiązany jest do dostarczenia wraz z ofertą oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru dostawcy a Oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 3

IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna: a. być opatrzona pieczęcią firmową (jeśli oferentem jest podmiot prowadzący działalność gospodarczą), b. zawierać datę sporządzenia, c. zawierać adres Oferenta, d. zawierać imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, telefon i adres e-mail, osoby wyznaczonej do kontaktów z Zamawiającym, e. być opatrzona podpisem osoby upoważnionej lub umocowanej do reprezentowania dostawcy. X. MIEJSCE, SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna zostać dostarczona w formie pisemnej: a. za pośrednictwem poczty, kuriera lub złożona osobiście na adres Zamawiającego podany w pkt I Zapytania ofertowego lub b. za pośrednictwem faxu na nr 33 814 82 17 c. w formie elektronicznej w postaci skanu na adres d.borowska@inbud.bielsko.pl 2. Do dnia 13 maja 2016 r. oferta powinna wpłynąć do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed terminem składania ofert zmienić, uzupełnić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. W toku oceny ofert Zamawiający może podjąć negocjacje cenowe ze wszystkimi oferentami na równych warunkach. Przebieg negocjacji będzie potwierdzony pismem w formie raportu z negocjacji. 6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść zapytania ofertowego wyznaczając nowy termin składania ofert nie krótszy niż 7 dni. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów stają się integralną częścią zapytania ofertowego i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego oraz Oferenta odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. W takim przypadku każdy z oferentów będzie miał prawo do nowelizacji już złożonej oferty i zostanie o tym fakcie poinformowany. XI. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ SPOSÓB NADAWANIA PUNKTACJI Zamawiający dokona oceny ważnych ofert, spełniających warunki udziału w postępowaniu ofertowym, na podstawie następujących kryteriów: Lp. Kryterium Metodologia przyznawania punktów Waga 1. Cena netto Cena najtańszej spośród złożonych i 60% prawidłowych pod względem formalnym ofert zostanie podzielona przez cenę netto każdej oferty i pomnożona przez 100 punktów. 2. Przebieg/ilość przepracowanych mtg Ofercie proponującej najkrótszy 10% przebieg przyznanych zostanie 100 pkt, 4

kolejnej ofercie 10 pkt mniej, itd. aż do momentu gdy kolejnej i pozostałym ofertom przyznane zostanie 0 pkt. W przypadku braku informacji w przedmiotowym zakresie punkty nie zostaną przyznane. 3. Czas reakcji serwisu Oferentowi zapewniającemu usługę serwisową przyznane zostaną punkty: ofercie proponującej najkrótszy czas reakcji serwisu na zgłoszone usterki/wady koparki gąsienicowej przyznanych zostanie 100 pkt, kolejnej ofercie 10 pkt mniej, itd. aż do momentu gdy kolejnej i pozostałym ofertom przyznane zostanie 0 pkt. W przypadku braku informacji w przedmiotowym zakresie punkty nie zostaną przyznane. 4. Warunki gwarancji Ofercie proponującej najdłuższą gwarancję na oferowaną koparkę gąsienicową przyznanych zostanie 100 pkt, kolejnej ofercie 10 pkt mniej, itd. aż do momentu gdy kolejnej i pozostałym ofertom przyznane zostanie 0 pkt. W przypadku braku informacji w przedmiotowym zakresie punkty nie zostaną przyznane. 10% 20% Oferty, spełniające wszystkie wymogi przedstawione w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz bardziej rygorystyczne parametry w zakresie łącznej masy koparki, pojemności i mocy silnika, przepływu oleju, wysokości załadunku oraz pojemności łyżki, zostaną uszeregowane od najmniej korzystnej do najbardziej korzystnej w ramach poszczególnych kryteriów. Następnie ofertom zostaną przyznane punkty zgodnie z metodologią przyznawania punktów opisaną powyżej. Następnie, w zależności od danego kryterium, liczba zdobytych punktów zostanie przemnożona przez jego wagę procentową podaną wyżej. W postępowaniu ofertowym zwycięży oferent, który zdobędzie najwyższą liczbę punktów zsumowanych w ramach wszystkich kryteriów. W razie równej liczby punktów zwycięży oferta prezentująca koparkę najkorzystniejszą pod względem oddziaływania na klimat i środowisko. W przypadku braku ofert spełniających powyższe, bardziej rygorystyczne parametry, Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, zgodnie z powyższą procedurą, spośród ofert spełniających wszystkie wymogi przedstawione w niniejszym zapytaniu oraz szersze parametry w zakresie łącznej masy koparki, pojemności i mocy silnika, przepływu oleju, wysokości załadunku oraz pojemności łyżki. podpis Zamawiającego 5

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 1/4/2016 OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisany, oświadczam, iż w okresie 7 lat poprzedzających dzień wystawienia oferty na sprzedaż koparki gąsienicowej, jej zakup nie był współfinansowany ze środków wspólnotowych ani z krajowych środków pomocy publicznej lub pomocy de minimis. dnia.... Czytelny podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta oraz pieczęć firmowa (jeśli oferentem jest podmiot prawa handlowego) 6

ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 1/4/2016 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany(a)... oświadczam, że. (nazwa oferenta) nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru dostawcy a oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. dnia.... Czytelny podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta oraz pieczęć firmowa (jeśli oferentem jest podmiot prawa handlowego) 7

ZAŁĄCZNIK NR 3 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 1/4/2016 OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisany oświadczam, iż oferowana koparka gąsienicowa spełnia wszystkie parametry techniczne wskazane w pkt. II zapytania ofertowego. dnia.... Czytelny podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta oraz pieczęć firmowa (jeśli oferentem jest podmiot prawa handlowego) 8