ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2.1_POIR_2_2016

Transkrypt

1 Bielsko-Biała, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2.1_POIR_2_2016 W związku z realizacją przez Zamawiającego projektu pt. Rozbudowa Centrum Badawczo- Rozwojowego Aqmet Sp. z o.o. sp.k. zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na sprzedaż praw do know-how w zakresie technologii izolowania automatów pocztowych ze stabilizacją temperaturową, opisanej w niniejszym zapytaniu ofertowym. I. ZAMAWIAJĄCY: Siedziba Spółki: AQMET Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa Pl. Świętego Mikołaja , Bielsko-Biała tel.: (+48 32) tel. kom.: fax: (+48 32) marcin.kurowski@aqmet.com.pl II. TRYB ZAMÓWIENIA: 1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U nr 19 poz. 177 z późniejszymi zmianami). 2. Niniejsze postępowanie zostaje przeprowadzone zgodnie z zachowaniem zasady konkurencyjności, jawności, przejrzystości i równego dostępu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie z podaniem przyczyny szczegółowo ujętej w pkt IX zapytania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. 5. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy. 6. W ramach niniejszego postępowania Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych lub wariantowości cen oraz ofert częściowych. 7. Zamawiający ma prawo wglądu do dokumentów potwierdzających prawdziwość danych zawartych w ofercie, a Oferent ma obowiązek takie dokumenty przedstawić do wglądu na wezwanie Zamawiającego. III. SZCZEGÓŁY DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Kod wspólnego słownika zamówień (CPV) objęte zamówieniem: Usługi badawcze Zamówienie obejmuje sprzedaż praw do know-how w zakresie technologii izolowania automatów pocztowych ze stabilizacją temperaturową, w tym: elementów wchodzących w skład każdego modułu urządzenia pocztowego, tj. m.in.: - frontu, - drzwi, - korpusu. 1

2 Technologia izolowania automatów pocztowych powinna bazować np. na wykorzystaniu dwuskładnikowej piany poliuretanowej w przenośnym zestawie rozpylającym, umożliwiającym szybkie i łatwe spienianie poliuretanu wysokiej jakości w dowolnym miejscu na hali produkcyjnej, bądź innej technologii umożliwiającej wykonanie optymalnej izolacji automatycznych urządzeń pocztowych i osiągniecie pożądanych parametrów urządzenia (szczegółowo opisane w dalszej części zapytania ofertowego). Na przedmiotowe know-how, powinna się składać co najmniej: 1. Dokumentacja technologiczna, w której opisane zostaną wnioski z przeprowadzonych badań oraz przedmiotowa technologia izolowania automatów pocztowych ze stabilizacją temperaturową: a) Prezentacja konstrukcji poszczególnych elementów automatu pocztowego, poddanych procesowi pianowania; b) Przygotowanie poszczególnych elementów do procesu pianowania; c) Projekt form do pianowania, w tym korpusu, frontu oraz drzwi automatu pocztowego; d) Pianowanie korpusu, frontu oraz drzwi automatu pocztowego w docelowej formie; e) Sposoby uszczelniania poszczególnych elementów automatu pocztowego; f) Wyniki badań przeprowadzonych w komorze środowiskowej, w tym: plan testów, test wstępny (20 C, RH 50%), testy w zróżnicowanych warunkach klimatycznych, maksymalna temperatura pracy, testy odporności na opady atmosferyczne oraz wnioski z przeprowadzonych badań; g) Szczegółowe rysunki techniczne. Wiedza z przedmiotowego zakresu będzie służyć Aqmet do opracowania optymalnego urządzenia nadawczo-odbiorczego typu izolowanego. 2. Parametry wymagane do spełnienia przez urządzenie zaizolowane oferowaną technologią: a) Zastosowanie nowych materiałów izolacyjnych pozwoli na utrzymanie temperatury w urządzeniu odpowiedzialnym za wydawanie zakupów chłodzonych bądź mrożonych o 25%, tj. do 2,5 godzin wobec obecnie stosowanych technologii. b) Zastosowanie nowych materiałów izolacyjnych pozwolić ma na wytworzenie urządzeń zdolnych do działania w szerszym środowisku temperaturowym (od -45 st. C do + 55 st. C) wobec dotychczas osiąganych (od -40 st. C do + 50 st. C). c) Zastosowane materiały izolacyjne i technologia izolowania pozwolić powinna na cichą pracę urządzeń chłodzących (izolowanych) względem dotychczas oferowanych urządzeń: spadek z poziomu 40 db do poziomu 38 db. d) Nowe materiały izolacyjne i technologia izolowania pozwolić mają na dokładniejszą kontrolę temperatury istniejącej w poszczególnych skrytkach umożliwić mają kontrolę do 0,2 st. C. Spełnienie powyższych parametrów powinno nastąpić w formie prezentacji wyników badań i testów dostarczonych łącznie z oferowaną technologią. Dodatkowo dostawca oferowanej technologii może zaprezentować zaizolowane prototypowe elementy bądź prototyp kompletnego urządzenia. Dostarczane know-how powinno być tak opisane, aby pozwalać na całościowe wytwarzanie produktów w nim opisanych, powinno być opisane i utrwalone w zamkniętej i spójnej formie. Dopuszczalne formy treści know-how to: dokumentacja techniczna, opis techniczny, plany, projekty, wzory, rysunki, wraz ze stosownym opisem ich wykorzystania do osiągnięcia założonego celu. 2

3 IV. WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA - KRYTERIA DOSTĘPU: 1. O realizację zamówienia może ubiegać się każdy podmiot uprawniony do wykonywania działalności w zakresie przedmiotu zapytania ofertowego lub sprzedaży przedmiotu zapytania ofertowego. 2. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wykluczeni zostaną oferenci powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, w związku z czym Oferent zobowiązany jest do dostarczenia wraz z ofertą oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru sprzedawcy a sprzedawcy, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. V. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Maksymalny termin realizacji umowy to: r. W związku z tym, iż termin realizacji zamówienia stanowi kryterium punktowe oferent może wskazać wcześniejszą datę realizacji zamówienia. VI. TERMIN WAŻNOŚCI OFERTY: Oferta powinna być ważna nie krócej niż do dnia 31 grudnia 2016 r. VII. MINIMALNY ZAKRES UMOWY ZE SPRZEDAWCĄ: 1. Zamówienie będzie realizowane na podstawie pisemnej umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Sprzedawcą. 2. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Sprzedawca zobowiąże się do zapłaty na rzecz Zamawiającego następujących kar umownych: W wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia umownego brutto, za każdy dzień opóźnienia w dostawie kompletnego przedmiotu umowy, w stosunku do terminu określonego w umowie; W wysokości 25% wartości wynagrodzenia umownego brutto, z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Sprzedawcę na skutek okoliczności leżących po stronie Sprzedawcy; W wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia umownego brutto, z tytułu nieprawidłowej realizacji zamówienia, za każdy dzień do czasu usunięcia nieprawidłowości; 4. Zamawiający ma prawo żądania odszkodowania w zakresie przekraczającym zastrzeżone powyżej kary umowne. VIII. WARUNKI ZMIANY UMOWY: Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru sprzedawcy, w następującym zakresie: 3

4 1. Zmiany harmonogramu realizacji umowy wynikającej z postanowień umowy Zamawiającego z Ministerstwem Rozwoju, jeżeli umowa ta została zmieniona po udzieleniu zamówienia. 2. Zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna w sytuacji, gdy jest ona korzystna dla Zamawiającego i nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy, a ponadto jej dokonanie wskazane jest w szczególności, gdy: a. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; b. wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Strony. 3. Wprowadzanie zmian do Umowy po jej zawarciu jest dopuszczalne również na następujących warunkach: a. zmiana umownego terminu wykonania Umowy w związku z pojawieniem się okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; b. zmiana umownego terminu wykonania Umowy z powodu przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego, bądź wyników prac realizowanych na wcześniejszych etapach projektu, a mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu zamówienia; c. zmiana umownego terminu wykonania Umowy z powodu działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu zamówienia - maksymalnie o czas jej występowania; d. zmiana umownego terminu wykonania Umowy na skutek działania organów administracji, a w szczególności odmowy lub opóźnienia wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień, z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę. IX. WARUNKI UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA: Zamawiający może unieważnić postępowanie, w sytuacji gdy: 1. cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę przeznaczoną na finansowanie zamówienia, 2. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 3. postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. X. MIEJSCE, SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT: 1. Oferty należy złożyć najpóźniej do dnia 5 grudnia 2016 r. Dnia 6 grudnia 2016 r. o godz. 9:00 odbędzie się otwarcie ofert w siedzibie Zamawiającego. 2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. 3. Oferta powinna zostać złożona na formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Do oferty można dołączyć dokumentację fotograficzną, którą oferent uzna za istotną (foldery, opisy, etc.). W razie sprzeczności zapisów tych dokumentów z treścią i wymogami zapytania ofertowego, wiążąca jest deklaracja oferenta o zgodności oferty z treścią i wymogami zapytania ofertowego, a sprzeczne z nimi zapisy dokumentacji dołączonej do ofert uznaje się za nieważne. 4. Oferta powinna: a. zawierać datę sporządzenia, b. zawierać adres Oferenta, nr NIP Oferenta, c. być opatrzona podpisem osoby upoważnionej lub umocowanej do reprezentowania oferenta. 5. Propozycję wysokości wymaganej zaliczki, prosimy uwzględnić w ofertach - będzie ona przedmiotem oceny Zleceniodawcy. 6. Oferta powinna zostać dostarczona w formie pisemnej: 4

5 a. za pośrednictwem poczty, kuriera lub złożona osobiście na adres Zamawiającego podany w pkt I Zapytania ofertowego lub b. za pośrednictwem faxu na nr (+48 32) lub c. w formie elektronicznej w postaci skanu na adres marcin.kurowski@aqmet.com.pl 7. Za termin złożenia oferty uznaje się termin wpływu oferty do siedziby Zamawiającego lub na nr fax / adres podany powyżej. 8. Oferty złożone po terminie nie będą podlegały ocenie. 9. Oferent może przed terminem kończącym możliwość składania ofert zmienić, uzupełnić lub wycofać swoją ofertę. 10. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Oferent. 11. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 12. W toku oceny ofert Zamawiający może podjąć negocjacje cenowe ze wszystkimi Oferentami na równych warunkach. Przebieg negocjacji będzie potwierdzony pismem w formie raportu z negocjacji. 13. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść zapytania ofertowego wyznaczając nowy termin składania ofert nie krótszy niż 30 dni. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów stają się integralną częścią zapytania ofertowego i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego oraz Oferenta odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. W takim przypadku każdy z oferentów będzie miał prawo do nowelizacji już złożonej oferty i zostanie o tym fakcie poinformowany. Procedura ta nie dotyczy nieistotnych zmian w treści zapytania ofertowego. 14. Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować do p. Marcina Kurowskiego: marcin.kurowski@aqmet.com.pl 15. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. XI. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ SPOSÓB NADAWANIA PUNKTACJI: Zamawiający dokona oceny ważnych ofert, spełniających warunki udziału w postępowaniu ofertowym, na podstawie następujących kryteriów: Lp. Kryterium Metodologia przyznawania punktów Waga 1. Cena netto Cena najtańszej spośród złożonych i prawidłowych pod względem formalnym ofert zostanie podzielona przez cenę netto każdej oferty i pomnożona przez 100 punktów. 2. Termin wykonania zamówienia (nie dłuższy niż ) 3. Wysokość zaliczki wymaganej przez Oferenta Ofercie proponującej najkrótszy termin realizacji zamówienia przyznanych zostanie 100 pkt, kolejnej ofercie 10 pkt mniej, itd., aż do momentu gdy kolejnej i pozostałym ofertom przyznane zostanie 0 pkt. Oferentowi deklarującemu brak lub najmniejszą kwotę zaliczki na realizację zamówienia przyznane zostanie 100 pkt. Kolejnej ofercie 10 pkt mniej, itd., aż do momentu gdy kolejnej i pozostałym ofertom przyznane zostanie 0 pkt. W przypadku braku informacji w przedmiotowym zakresie zostanie uznane, iż Oferent nie wymaga zaliczki. 60% 20% 20% 5

6 Oferty, spełniające wszystkie wymogi przedstawione w niniejszym zapytaniu ofertowym, zostaną uszeregowane od najmniej korzystnej do najbardziej korzystnej w ramach poszczególnych kryteriów. Następnie ofertom zostaną przyznane punkty zgodnie z metodologią przyznawania punktów opisaną powyżej. Następnie, w zależności od danego kryterium, liczba zdobytych punktów zostanie przemnożona przez jego wagę procentową podaną wyżej. W postępowaniu ofertowym zwycięży oferent, który zdobędzie najwyższą liczbę punktów zsumowanych w ramach wszystkich kryteriów. W razie równej liczby punktów zwycięży oferta o najniższej cenie, natomiast w przypadku równej ceny zwycięży oferent, który zadeklaruje, że zastosowanie know-how objętego zamówieniem w realizacji projektu przyniesie korzystne skutki dla środowiska naturalnego i zrównoważonego rozwoju, np. poprzez zmniejszenie zużycia wody, możliwość wprowadzenia recyclingu, etc. Oferent ma prawo wymienić przedmiotowe korzyści w treści oferty w pkt. inne. podpis Zamawiającego 6

7 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 2.1_POIR_2_2016 FORMULARZ OFERTY.. Miejscowość, data Nawiązując do zapytania ofertowego nr 2.1_POIR_2_2016 składamy ofertę firmie AQMET Sp. z o.o. sp. k. na sprzedaż praw do know-how w zakresie technologii izolowania automatów pocztowych ze stabilizacją temperaturową, w ramach realizowanego przez AQMET projektu pt. Rozbudowa Centrum Badawczo-Rozwojowego Aqmet Sp. z o.o. sp. k.. I. Dane Oferenta: II. Cena za sprzedaż praw do know-how w zakresie technologii izolowania automatów pocztowych ze stabilizacją temperaturową: Cena netto: Cena brutto: III. Termin wykonania zamówienia (maksymalny termin to ): IV. Wysokość zaliczki (jeżeli dotyczy): V. TERMIN WAŻNOŚCI OFERTY: r. (można podać inny termin lecz nie krótszy niż do r.) VI. INNE: 7

8 Oświadczenia: 1. Oświadczam, iż zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego, nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uzyskałem niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczam, iż akceptuję wymogi i zakres zapytania ofertowego na które odpowiadam składając niniejszą ofertę. dnia.... Czytelny podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta oraz pieczęć firmowa (jeśli oferentem jest podmiot prawa handlowego) Załącznik do oferty: dokumentacja fotograficzna lub inna (jeśli dotyczy) 8

9 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO NR 2.1_POIR_2_2016 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany(a)... oświadczam, że. (nazwa oferenta) nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru sprzedawcy a oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. dnia.... Czytelny podpis uprawnionego przedstawiciela Oferenta oraz pieczęć firmowa (jeśli oferentem jest podmiot prawa handlowego) 9