PROJEKT UMOWY Nr KiZPS/ / TN / /2017 Załącznik nr 2 do WZ W dniu...2017 r. w Tarnobrzegu, pomiędzy: Kopalniami i Zakładami Przetwórczymi Siarki Siarkopol, ul Zakładowa 50, 39-400 Tarnobrzeg, Nr KRS 0000028800, które reprezentują: Dyrektor ds. Technicznych Główny Księgowy - inż. Ryszard Czajkowski - mgr inż. Wacław Smykla zwanymi dalej w treści umowy Zamawiającym, a..., zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w... nr... z dnia... posiadającym koncesję..., które reprezentuje:...... zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: I. Na podstawie postępowania pn. Ochrona terenów i Strefy Przemysłowej Jeziórko znak 06/TN/16, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania całości zadania objętego niniejszym przetargiem. II. 1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie: 1 A) ochrony fizycznej obiektów i mienia obszaru Strefy Przemysłowej Jeziórko, w tym: 1. Ochrona fizyczna zabudowy przemysłowej, Bazy Północ, linii energetycznych wskazanych na mapie do czasu ich sprzedaży, oraz terenów objętych programem rolno-środowiskowym. Ochrona całodobowa w dni wolne od pracy, w dni robocze na zmianach II i III. 2. zabezpieczenia ciągłości pracy instalacji sygnalizacyjno-alarmowej, konserwacja i naprawy. Zakup niezbędnych części i podzespołów zapewni KiZPS Siarkopol. B) Wykonanie systemu ochrony technicznej obejmującego: 1. zakup i montaż instalacji przesyłowej obrazu do budynku biurowego Strefy Przemysłowej Jeziórko (pokój monitoringu): - z zainstalowanych urządzeń Bazy Północ (odl. ok. 3000 m w linii prostej, teren zalesiony), - z terenu ośrodka socjalnego i przyległego zbiornika nr 13 (odl. ok. 3000 m w linii prostej, teren zalesiony), 2. zakup i montaż na terenie zabudowy przemysłowej 2 szt. kamer do przesyłania obrazu (1 szt. w rejonie budynków Zakładu Gospodarki Materiałowej GM i Zakładu Remontowo-Budowlanego GB, 1 szt. na placu magazynowym) i przesłanie obrazu do pokoju monitoringu,
3. wykonanie schematu blokowego istniejącej i dobudowanej sygnalizacji alarmowo - monitorującej, z wyszczególnieniem zabudowanych urządzeń wg spisu z natury w formie ustalonej z Zamawiającym. Ad. A. 1. Zakres usług: a) Ochrona majątku przed kradzieżą, zniszczeniem, utratą itp. b) Informowanie odpowiednich służb Zamawiającego o wszystkich stwierdzonych nieprawidłowościach w zakresie zabezpieczenia przed kradzieżą, pożarem, awarią itp. c) Zawiadamianie Zamawiającego bezpośrednio o popełnionych przestępstwach włamań lub kradzieży. d) Podejmowanie niezbędnych działań w razie pożaru i innych zdarzeń losowych zgodnie z posiadanymi instrukcjami. e) Wizualne sprawdzanie stanu budynków, pomieszczeń, instalacji i obiektów oraz dokumentowanie tych faktów i zgłaszanie ich Zamawiającemu. f) Kontrola ruchu materiałowego i osobowego w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym. g) Zabezpieczenie użytków zielonych i zbiorników wodnych przed dewastacją, kradzieżą trawy i siana, nieuprawnionym połowem ryb. h) Realizowanie bieżących ustaleń uzgodnionych z Zamawiającym. 2. Świadczenie usługi w zakresie ochrony obiektów i mienia określonego w pkt II ust.1.a, Wykonawca winien wykonywać taką ilością pracowników ochrony, aby zachować najwyższą staranność i skuteczność ochranianego majątku Strefy Przemysłowej Jeziórko. 2.1. W przypadku powstania szkody w mieniu Zamawiającego uznaje się, że Wykonawca wykonał obowiązki bez najwyższej staranności. 2.2. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu powstałą na skutek nieprzestrzegania postanowień ujętych w niniejszej umowie. 2.3. W stosunku do osób trzecich Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania swoich pracowników. 3. W przypadku stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, Zamawiający zastosuje karę umowną w wysokości 10% wartości cen jednostkowych brutto za jeden miesiąc ochrony, lub potrącenie z zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone w punkcie IV.2.c WZ. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia odpowiedniej liczby pracowników w celu zapewnienia należytej staranności wykonania umowy. Wymagania minimalne w zakresie obsady służb: 1 osoba w dni wolne od pracy i na zm. II i III w dni robocze, wyposażona w samochód. Zakres ochrony: rejon zabudowy przemysłowej - majątku przedsiębiorstwa na zabudowie przemysłowej a w szczególności: baz ruchowych GS (Oddział Utrzymania str. 2
Infrastruktury i Terenów Pogórniczych), GM (Oddział Energo-Mechaniczny), magazynów FM, obiektu OWDI, budynku Kierownictwa Strefy Przemysłowej Jeziórko, stacji trafo w rejonie GPZ, Baza Północ wraz z zasilającą linią energetyczną, do czasu jej sprzedaży, rejon pola XXW budynku socjalnego wraz z przyległym zbiornikiem nr 13 Marysieńka i linią energetyczną od GPZ do TRG V. Zamawiający dostarczy Wykonawcy mapę z zaznaczonymi terenami i obiektami podlegającymi ochronie. Wykonawca musi posiadać koncesję na prowadzenie agencji ochrony osób i mienia. 5. Wykonawca zapewni współpracę swoich służb z systemem alarmowym na terenie zabudowy i budynku socjalnego na polu XXW. Obiekty wyposażone w SSWIN centralki Satel (typ urządzeń: CA-6 i CA-10), czujniki ruchowe PIR oraz dodatkową instalację wg warunków niniejszego przetargu, określoną w punktach II.1.B i C warunków zamówienia. 6. W celu prawidłowego wykonania ochrony : 6.A. Wykonawca zapewni osobę koordynującą pracę posterunków kontrolnych oraz współpracę ze Strefą Przemysłową Jeziórko i organami zewnętrznymi (policja, prokuratura). 6.B. Wykonawca zapewni działanie minimum dwuosobowej grupy interwencyjnej stacjonującej na terenie gminy Tarnobrzeg lub Grębów, w przypadku zaistnienia bezpośredniego zagrożenia obiektu. 6.C. Wykonawca ma prawo do : 1. Sprawdzania identyfikatorów osobowych czasowych i stałych. 2. Legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości. 3. Egzekwowania opuszczenia obiektu (terenu) przez osoby i pojazdy w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionym lub stwierdzenia zakłócenia porządku. 4. Ujęcia osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia, zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia - w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji. 5. Dokonywania kontroli osób, bagażu i zawartości ładunku pojazdów na terenie całego obszaru chronionego. 6. Kontroli wszystkich dostępnych, otwartych miejsc, budynków na chronionym obszarze. 7. Kontroli prawidłowości zamknięć obiektów. 8. Zapewnienie porządku i bezpieczeństwa na chronionym terenie poprzez egzekwowanie obowiązujących przepisów. 9. Sprawdzania stanu trzeźwości pracowników - na wniosek Zamawiającego lub w uzasadnionych przypadkach z własnej inicjatywy. 6.D. Wykonawca zapewni pracownikom ochrony uzyskanie od służb Zamawiającego informacji o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas pracy na ochranianym terenie i obiektach. str. 3
6.E. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wypadki przy pracy swoich pracowników. W razie zaistnienia wypadku dochodzenie powypadkowe przeprowadza Wykonawca. 6.F. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia wszelkich dopuszczalnych prawem działań przy zachowaniu maksymalnej staranności w zakresie usług ochrony, w tym zapobiegania i udaremniania prób kradzieży, uszkodzenia lub dewastacji obiektów i mienia będącego własnością Zamawiającego. W przypadku zagarnięcia, zniszczenia lub uszkodzenia mienia znajdującego się na terenie objętym ochroną, Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego. 6.G. W przypadku zaistnienia zdarzeń, o których mowa w pkt. 6.F, każda ze stron winna niezwłocznie zawiadomić drugą stronę umowy oraz organy ścigania. Zamawiający i Wykonawca zobowiązani są do sporządzenia odpowiednich protokołów stwierdzających rodzaj i wielkość zaistniałych szkód. Ad. B. Wymagania minimalne dotyczące instalacji przesyłowej obrazu: Kamera magapikselowa zewnętrzna: - zgodna z ONVIF - rozdzielczość 4Mpix/2688/1520-20 kl./s dla 2688x1520, 25 kl./s dla 1920x1080 - obiektyw f=2.8 12 mm/f1.2 - kompresja H.264 / MJPEG - dwa niezależne strumienie wideo - przetwornik obrazu 1/2,8 - detekcja ruchu - dualny tryb pracy, tzn. dzienno-nocny - filtr podczerwieni - IR zasięg min. 20 m - obudowa o klasie szczelności IP66 - zdalny podgląd obrazu za pomocą platform mobilnych ios, Android, Windows - obsługa IE, Firefox, - oprogramowanie zarządzające - interfejs w języku polskim - zasilanie - przesyłanie obrazu (np. pasmem bezpłatnym, ilość klatek/sek niezbędne minimum) Wymagana jest współpraca proponowanych urządzeń z dotychczas zamontowanym, pracującym rejestratorem DS-7600, HIK VISIO LINUX Embedded NVR, zamontowanym w biurowcu na zabudowie przemysłowej. str. 4
Zamontowane moduły GSM współpracują z centralkami SATEL na obiektach Strefy Przemysłowej Jeziórko : Baza Północ i ośrodek socjalny, oraz ze wskazanym telefonem komórkowym. III. Wykonawca udzieli gwarancji na zakupione i włączone do systemu ochrony urządzenia na okres 24 miesięcy od terminu odbioru. IV. Strony uzgadniają zgłaszanie i dokumentowanie zdarzeń związanych z ochroną mienia w następujący sposób: 1. Każdorazowo zgłoszenie zostanie obustronnie zweryfikowane poprzez wzajemne poinformowanie dowódcy warty i osoby wyznaczonej przez Kierownika Strefy Przemysłowej Jeziórko, o zgłoszonych zdarzeniach. 2. Dowódca ochrony (warty) po powzięciu wiadomości o zdarzeniu informuje osobę wyznaczoną przez Kierownika Strefy Przemysłowej Jeziórko, a następnie zgłasza na policję i jednocześnie organizuje zabezpieczenie mienia i porządku w porozumieniu z policją i właściwymi służbami Zamawiającego, koordynowanymi przez osobę wyznaczoną przez Kierownika Strefy Przemysłowej Jeziórko. 3. Zdarzenia i przebieg podjętych działań strony dokumentują w raportach zmianowych Zamawiającego, dowódcy warty, posterunku oraz właściwymi kopiami meldunków, zgłoszeń na policję. 1. Pracownicy ochrony ochraniający obiekt podlegają bezpośrednio Wykonawcy. 2 2. Celem koordynacji działań związanych z ochroną i dozorowaniem mienia wyznacza się: ze strony Wykonawcy...tel... ze strony Zamawiającego mgr inż. Mieczysław Wolak, Kierownik Strefy Przemysłowej Jeziórko, tel. l5 856 71 10 lub 601 408 719. Koordynatorzy odpowiedzialni są za bieżącą realizację postanowień niniejszej umowy oraz zobowiązani do niezwłocznego powiadomienia przełożonych o wszelkich nieprawidłowościach z niej wynikających. 3. Celem omówienia bieżącej problematyki ochrony mienia ustala się cotygodniowe operatywne spotkania osoby koordynującej. 4. Na mocy niniejszej umowy w zakresie wykonywania zadań podstawowych ( 1) osobami uprawnionymi do nadzoru pracowników Służby ochrony ze strony Zamawiającego są osoby wyznaczone przez Kierownika Strefy Przemysłowej Jeziórko. 5. Do przekazywania uwag, kontroli realizacji usług i jakości pracy pracowników Wykonawcy ze strony Zamawiającego został wyznaczony Kierownik Strefy Przemysłowej Jeziórko, tel. 15 856 71 10, kom. 608 070 288. str. 5
3 Zamawiający oraz Wykonawca zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa ochranianego terenu i mienia, zarówno w czasie trwania umowy, jak i po jej rozwiązaniu. 4 I. Wykonawca zapewni osobę koordynującą pracę posterunków kontrolnych oraz współpracę ze Strefą Przemysłową Jeziórko i organami zewnętrznymi (policja, prokuratura). II. Wykonawca zapewni działanie minimum dwuosobowej grupy interwencyjnej stacjonującej na terenie gminy Tarnobrzeg lub Grębów, w przypadku zaistnienia bezpośredniego zagrożenia obiektu. 5 1. Wykonawca będzie prowadził Książkę służby dozorowania" w której służba ochrony odnotowywać będzie wszelkie fakty związane z wykonywaniem zlecenia, a w szczególności: a) faktyczny czas pracy pracowników ochrony, b) dane personalne pracowników, c) informacje o interwencjach, d) godziny kontroli patroli ruchomych, e) opis kontrolowanej trasy, f) opis stwierdzonych zdarzeń. 2. Pracownicy służby ochrony będą ubrani w jednakowe, jednoznacznie rozpoznawalne mundury oraz będą posiadali identyfikatory ze zdjęciem, danymi personalnymi i pełnioną funkcją. 3. Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w inne środki ochrony określone odrębnymi przepisami. 6 Wykonawca zobowiązuje się wykonywać zlecone czynności z zachowaniem zasad i środków przewidzianych przepisami ustawy o ochronie osób i mienia. 7 1. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć Służbę ochrony w środki łączności umożliwiające kontaktowanie się ze służbami Strefy Przemysłowej Jeziórko i Policją. 2. Zamawiający może udostępnić potrzebne Wykonawcy media (woda, energia itp.) na podstawie odrębnych umów. 8 1. Wykonawca postępował będzie z należytą starannością w zakresie wykonywania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do ustnego i pisemnego powiadamiania Zamawiającego (wg obowiązującego harmonogramu dyżurów) o przypadkach wystąpienia jakichkolwiek zdarzeń mających wpływ na bezpieczeństwo obiektów. str. 6
3. Za szkody spowodowane z winy pracowników Wykonawcy przy wykonywaniu czynności związanych z realizacją zlecenia odpowiedzialność ponosi Wykonawca - zgodnie z odpowiednimi przepisami Kodeksu Cywilnego. 4. W przypadku stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, po pierwszym pisemnym ostrzeżeniu Zamawiający zastosuje karę umowną w wysokości 10% wartości cen jednostkowych brutto za jeden miesiąc ochrony. 5. Strony uzgadniają, że w przypadku utraty mienia Zamawiającego, szkody powstałe na skutek zaniedbań służb ochrony pokryje Wykonawca na podstawie : Protokołu z postępowania wyjaśniającego okoliczności powstania szkody, sporządzonego przy udziale stron, policji, wartości mienia, protokołu uzgodnień stron, ustalającego wysokość odszkodowania, rachunku za poniesione straty w postaci noty obciążeniowej. 6. Wykonawca oświadcza że posiada polisę ubezpieczeniową w... seria i nr... na pokrycie szkód za które odpowiada. 9 1. Wykonawca odpowiada za bieżącą ważność kwalifikacji, badań lekarskich oraz szkoleń bhp i p.poż. swoich pracowników realizujących przedmiot umowy. 2. Przed podjęciem robót wszyscy pracownicy Wykonawcy muszą odbyć szkolenie w zakresie występujących zagrożeń na terenach i obiektach Zamawiającego. Fakt uzyskania informacji o zagrożeniach dla bezpieczeństwa zdrowia szkolona osoba potwierdzi podpisem w prowadzonych przez Zamawiającego rejestrze szkoleń pracowników firm obcych. 10 Ustala się następujące warunki płatności Zamawiającego dla Wykonawcy: l. Za wykonanie zlecenia określonego w l punkt II.1.A. Umowy Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie miesięczne w wysokości... zł brutto (łącznie z podatkiem VAT), słownie złotych brutto:.................................................................................................., na podstawie faktury VAT wystawionej do 7 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni. 2. Za wykonanie zlecenia określonego w l punkt II.1.B. Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości... zł brutto (łącznie z podatkiem VAT), słownie złotych brutto:........................................................................................................, na podstawie Protokołu odbioru robót, podpisanego przez koordynatorów umowy. 3. Każdorazowo podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury jest protokół odbioru usługi sporządzony przez Zamawiającego i podpisany przez obie strony. str. 7
4. Na podstawie w/w faktury Zamawiający przekazuje na konto Wykonawcy należną kwotę pieniężną w terminie do 30 dnia miesiąca za miesiąc poprzedni. 5. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT, ma nadany NIP Nr 867-000-29-91 i upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez podpisu Zamawiającego. 6. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą, jest płatnikiem podatku VAT, posiada numer identyfikacyjny NIP... i jest upoważniony do wystawiania faktur. Umowa obowiązuje: 11 1. 1 pkt II.1.A: od zawarcia umowy do 31.12.2017 r., z możliwością jej rozwiązania przez każdą ze stron za porozumieniem lub z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego; 2. 1 pkt II.1.B: 30 dni od zawarcia umowy. 12 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego; odstąpienie w tym przypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, b) została ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy. 2. Zamawiający ma prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym bez wypowiedzenia w przypadku udowodnionego rażącego niewykonywania przez Wykonawcę postanowień zawartej umowy i nie reagowania na pisemne upomnienia ze strony Zamawiającego. 3. Strony uzgadniają, że w przypadku współudziału pracowników Wykonawcy w zaborze mienia, spowodowaniu szkód, Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym za odszkodowaniem wynikającym z naruszenia warunków umowy. 4. W przypadku niepłacenia należności na rzecz Wykonawcy przez Zamawiającego przez okres dwóch miesięcy, Wykonawca ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym. 5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 13 1. Dla zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia ustala się kwotę w wysokości 5 % wartości rocznej umowy z podatkiem VAT, dotyczącej ochrony fizycznej i zabezpieczenia pracy instalacji (pkt II.1.A WZ), wniesioną w formie pieniężnej przed zawarciem umowy. 2. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z zabezpieczenia należytego wykonania umowy kwoty równowartości powstałej szkody w przypadku uznania przez Zamawiającego nienależytego wykonania umowy, polegającego na powstaniu szkody str. 8
w mieniu Zamawiającego i prowadzonych w związku z tym postępowań przez organy zewnętrzne (policja, prokuratura), także niezakończonych do dnia obowiązywania umowy. 14 W zakresie nie uregulowanym niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z 22 sierpnia 1997 r. O ochronie osób i mienia" /tj. Dz. U. z 2014 poz. 1099 z późn. zm./ i Kodeksu Cywilnego wraz z aktami wykonawczymi do tych ustaw. 15 1. Wszelkie zmiany treści umowy mogą nastąpić jedynie za zgodą obu Stron, wyrażoną w formie pisemnego aneksu. 2. Integralną częścią umowy są: a) mapa z zaznaczonymi terenami i obiektami podlegającymi ochronie, b) złożona oferta 16 Ewentualne spory między Stronami, jakie mogą wyniknąć w trakcie obowiązywania umowy rozstrzygane będą przez właściwy miejscowo Sąd Powszechny. 17 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: str. 9