PROJEKT UMOWY Nr /... /... /TN/2017

Transkrypt

1 PROJEKT UMOWY Nr /... /... /TN/2017 Załącznik nr 2 do WZ W dniu r. w Tarnobrzegu, pomiędzy: Siarkopol Tarnobrzeg spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul Zakładowa 50, Tarnobrzeg, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS: , kapitał zakładowy: ,00 zł, którą reprezentują: Dyrektor ds. Technicznych Dyrektor ds. Ekonomicznych Główny Księgowy - Ryszard Czajkowski - Wacław Smykla zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym, a..., zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w... nr... z dnia... posiadającym koncesję..., które reprezentuje: zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: I. Na podstawie postępowania pn. Ochrona majątku Siarkopol Tarnobrzeg sp. z o.o. w rejonie zabudowy przemysłowej w Jeziórku oraz terenów upraw, Bazy Północ, ośrodka socjalnego i linii wysokiego napięcia znak 07/TN/17, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Instrukcją w sprawie udzielania zamówienia na roboty, usługi i dostawy zlecane na zewnątrz Spółki, Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania całości zadania na warunkach ustalonych w Warunkach zamówienia i niniejszą umową. II. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie: 1 1. Ochrony fizycznej obiektów, mienia i terenów Spółki Siarkopol Tarnobrzeg sp. z o.o., w tym: a) Ochrona fizyczna zabudowy przemysłowej, Bazy Północ, ośrodka socjalnego, terenów upraw oraz linii energetycznych wskazanych na mapie do czasu ich sprzedaży. Ochrona całodobowa w dni wolne od pracy, w dni robocze na zmianach II i III. b) Zabezpieczenia ciągłości pracy instalacji sygnalizacyjno-alarmowej, konserwacja i naprawy systemu alarmowego (alarmy, wizja). 2. Doraźne konwojowanie wartości pieniężnych ze Składu Handlowego w Jeziórku do banku w Tarnobrzegu. Ad. 1.a) 1. Zakres usług: a) Ochrona majątku przed kradzieżą, zniszczeniem, utratą itp.

2 b) Informowanie odpowiednich służb Zamawiającego o wszystkich stwierdzonych nieprawidłowościach w zakresie zabezpieczenia przed kradzieżą, pożarem, awarią itp. c) Zawiadamianie Zamawiającego bezpośrednio o popełnionych przestępstwach włamań lub kradzieży. d) Podejmowanie niezbędnych działań w razie pożaru i innych zdarzeń losowych. e) Wizualne sprawdzanie stanu budynków, pomieszczeń, instalacji i obiektów oraz dokumentowanie tych faktów i zgłaszanie ich Zamawiającemu. f) Kontrola ruchu materiałowego i osobowego w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym. g) Zabezpieczenie użytków zielonych i zbiorników wodnych przed dewastacją, kradzieżą trawy i siana, nieuprawnionym połowem ryb itp. h) Realizowanie bieżących ustaleń uzgodnionych z Zamawiającym. 2. Świadczenie usługi w zakresie ochrony obiektów i mienia określonego w pkt II.ust.1.a) Wykonawca winien wykonywać taką ilością pracowników ochrony, aby zachować najwyższą staranność i skuteczność ochranianego majątku Strefy Przemysłowej Jeziórko. a) W przypadku powstania szkody w mieniu Zamawiającego uznaje się, że Wykonawca wykonał obowiązki bez najwyższej staranności. b) Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu powstałą na skutek nieprzestrzegania postanowień ujętych w niniejszej umowie. c) W stosunku do osób trzecich Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania swoich pracowników. 3. W przypadku stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, Zamawiający zastosuje karę umowną w wysokości 10% wartości cen jednostkowych brutto za jeden miesiąc ochrony, lub potrącenie z zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone w punkcie IV.2.c WZ. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wyznaczenia odpowiedniej liczby pracowników w celu zapewnienia należytej staranności wykonania umowy. Zakres ochrony: rejon zabudowy przemysłowej - majątku przedsiębiorstwa na zabudowie przemysłowej, a w szczególności: baz ruchowych TR (Zakład Rolny), RS (Skład Handlowy), magazynów RS, straży pożarnej obiektu OWDI, budynku Kierownictwa Strefy Przemysłowej Jeziórko, stacji trafo w rejonie GPZ, Baza Północ wraz z zasilającą linią energetyczną, do czasu jej sprzedaży oraz uprawy w tym rejonie, rejon pola XXW budynku socjalnego wraz z przyległym zbiornikiem nr 13 Marysieńka i linią energetyczną od GPZ do TRG V, Zamawiający dostarczy wybranemu Wykonawcy mapę z zaznaczonymi terenami i obiektami podlegającymi ochronie. Wykonawca musi posiadać koncesję na prowadzenie agencji ochrony osób i mienia. str. 2

3 5. Wykonawca zapewni współpracę swoich służb z systemem alarmowym na terenie zabudowy, bazy północ i budynku socjalnego na polu XXW. Obiekty wyposażone w SSWIN centralki Satel (typ urządzeń: CA-6 i CA-10), czujniki ruchowe PIR. 6. W celu prawidłowego wykonania ochrony: a) Wykonawca zapewni osobę koordynującą pracę posterunków kontrolnych oraz współpracę ze Strefą Przemysłową Jeziórko i organami zewnętrznymi (policja, prokuratura). b) Wykonawca zapewni działanie minimum dwuosobowej grupy interwencyjnej stacjonującej na terenie gminy Tarnobrzeg lub Grębów, w przypadku zaistnienia bezpośredniego zagrożenia obiektu. c) Na terenach Siarkopol Tarnobrzeg sp. z o. o. Wykonawca ma prawo do : - sprawdzania identyfikatorów osobowych czasowych i stałych; - legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości; - egzekwowania opuszczenia obiektu (terenu) przez osoby i pojazdy w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionym lub stwierdzenia zakłócenia porządku; - ujęcia osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia, zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia - w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji; - kontroli wszystkich dostępnych, otwartych miejsc, budynków na chronionym obszarze; - kontroli prawidłowości zamknięć obiektów; - zapewnienie porządku i bezpieczeństwa na chronionym terenie poprzez egzekwowanie obowiązujących przepisów; - sprawdzania stanu trzeźwości pracowników - na wniosek Zamawiającego lub w uzasadnionych przypadkach z własnej inicjatywy. d) Wykonawca zapewni pracownikom ochrony uzyskanie od służb Zamawiającego informacji o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia podczas pracy na ochranianym terenie i obiektach. e) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wypadki przy pracy swoich pracowników. W razie zaistnienia wypadku dochodzenie powypadkowe przeprowadza Wykonawca. f) Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia wszelkich dopuszczalnych prawem działań przy zachowaniu maksymalnej staranności w zakresie usług ochrony, w tym zapobiegania i udaremniania prób kradzieży, uszkodzenia lub dewastacji obiektów i mienia będącego własnością Zamawiającego. W przypadku zagarnięcia, zniszczenia lub uszkodzenia mienia znajdującego się na terenie objętym ochroną, Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego. g) W przypadku zaistnienia zdarzeń, o których mowa w pkt. 6.f) każda ze stron winna niezwłocznie zawiadomić drugą stronę umowy oraz organy ścigania. Zamawiający i Wykonawca zobowiązani są do sporządzenia odpowiednich protokołów stwierdzających rodzaj i wielkość zaistniałych szkód. str. 3

4 Ad. 1.b). Zakres usług: Zabezpieczenie ciągłości pracy instalacji sygnalizacyjno-alarmowej, konserwacja i naprawy systemu alarmowego (alarmy, wizja) i utrzymanie w sprawności urządzeń alarmowych, sygnalizacyjnych, rejestrujących, instalacji przesyłowych, w zakresie: - zabudowa przemysłowa 6 obiektów (budynek socjalno-biurowy, plac składowy, budynek magazynowo - garażowy, budynek magazynowy, warsztat mechaniczny, budynek straży pożarnej), wyposażone w czujniki PIR szt. 18, 2 czujniki dymu oraz system kamer szt. 6 wraz z instalacjami przesyłającymi i urządzeniami rejestrującymi, przesył obrazu do punktu monitoringu w budynku socjalnobiurowym, sygnałów alarmowych do wskazanych telefonów, - baza Północ obiekt wyposażony w czujniki PIR szt. 13, 3 szt. czujników kontaktronów, centralki INTEGRA oraz 1 kamerę, urządzenia rejestrujące i przesyłające obraz do punktu monitoringu zlokalizowanego w budynku socjalnobiurowym i sygnałów alarmowych do wskazanych telefonów, - ośrodek socjalny na polu XXW - obiekt wyposażony w czujniki PIR szt.6, 2 szt. kontaktronów oraz 2 kamery, urządzenia rejestrujące i przesyłające obraz do punktu monitoringu zlokalizowanego w budynku socjalno-biurowym i sygnałów alarmowych do wskazanych telefonów. W przypadku konieczności zakupu urządzeń i części zamiennych koszty ponosi Zamawiający. Wykonawca w ramach umowy zapewnia bezpłatną wymianę i remont przedmiotowych instalacji i urządzeń, w możliwie krótkim czasie. Ad. II Doraźne konwojowanie wartości pieniężnych ze Składu Handlowego w Jeziórku do banku w Tarnobrzegu, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w tym w szczególności prawa w zakresie ochrony osób i mienia, a także Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. (t.j. Dz.U. z 2016, poz. 793) w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne. 2. Usługi konwojowania realizowane będą w dniu następnym po zawiadomieniu Wykonawcy przez uprawnione osoby o zapotrzebowaniu na konwojowanie. 3. Do obowiązków konwojenta należy: a) odbiór przesyłki ze Składu Handlowego w Jeziórku i przekazanie jej do wskazanego banku w Tarnobrzegu, b) przekazanie do Składu Handlowego w Jeziórku dokumentów potwierdzających dostarczenie otrzymanej przesyłki do banku. III. Strony uzgadniają zgłaszanie i dokumentowanie zdarzeń związanych z ochroną mienia w następujący sposób: str. 4

5 1. Każdorazowo zgłoszenie zostanie obustronnie zweryfikowane poprzez wzajemne poinformowanie dowódcy warty i osoby wyznaczonej przez koordynatora umowy ze strony Zamawiającego, o zgłoszonych zdarzeniach. 2. Dowódca ochrony (warty) po powzięciu wiadomości o zdarzeniu informuje osobę wyznaczoną przez koordynatora umowy ze strony Zamawiającego, a następnie zgłasza na policję i jednocześnie organizuje zabezpieczenie mienia i porządku w porozumieniu z policją i właściwymi służbami Zamawiającego, koordynowanymi przez osobę wyznaczoną przez koordynatora umowy ze strony Zamawiającego. 3. Zdarzenia i przebieg podjętych działań strony dokumentują w raportach zmianowych Zamawiającego, dowódcy warty, posterunku oraz właściwymi kopiami meldunków, zgłoszeń na policję. 1. Pracownicy ochrony ochraniający obiekt podlegają bezpośrednio Wykonawcy Celem koordynacji działań związanych z ochroną i dozorowaniem mienia wyznacza się koordynatorów umowy: ze strony Wykonawcy...tel... ze strony Zamawiającego Mieczysław Wolak, Kierownik Zakładu Rolnego (TR) Siarkopol Tarnobrzeg sp. z o.o. na terenie Strefy Przemysłowej Jeziórko, tel. l lub w zakresie ochrony mienia. ze strony Zamawiającego Mariusz Niezgoda, Kierownik Składu Handlowego (RS) Siarkopol Tarnobrzeg sp. z o.o. na terenie Strefy Przemysłowej Jeziórko, tel. l lub w zakresie konwojowania wartości pieniężnych. Koordynatorzy odpowiedzialni są za bieżącą realizację postanowień niniejszej umowy oraz zobowiązani do niezwłocznego powiadomienia przełożonych o wszelkich nieprawidłowościach z niej wynikających. 3. Celem omówienia bieżącej problematyki ochrony mienia ustala się cotygodniowe operatywne spotkania osoby koordynującej. 4. Na mocy niniejszej umowy w zakresie wykonywania zadań podstawowych ( 1) osobami uprawnionymi do nadzoru pracowników Służby ochrony ze strony Zamawiającego są osoby wyznaczone przez Kierownika Zakładu Rolnego Siarkopol Tarnobrzeg sp. z o.o. 5. Do przekazywania uwag, kontroli realizacji usług i jakości pracy pracowników Wykonawcy ze strony Zamawiającego został wyznaczony Kierownik Zakładu Rolnego Siarkopol Tarnobrzeg sp. z o.o., tel , kom Zamawiający oraz Wykonawca zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa ochranianego terenu i mienia, zarówno w czasie trwania umowy, jak i po jej rozwiązaniu. str. 5

6 4 I. Wykonawca zapewni osobę koordynującą pracę posterunków kontrolnych oraz współpracę ze Strefą Przemysłową Jeziórko i organami zewnętrznymi (policja, prokuratura). II. Wykonawca zapewni działanie minimum dwuosobowej grupy interwencyjnej stacjonującej na terenie gminy Tarnobrzeg lub Grębów, w przypadku zaistnienia bezpośredniego zagrożenia obiektu Wykonawca będzie prowadził Książkę służby dozorowania" w której służba ochrony odnotowywać będzie wszelkie fakty związane z wykonywaniem zlecenia, a w szczególności: a) faktyczny czas pracy pracowników ochrony, b) dane personalne pracowników, c) informacje o interwencjach, d) godziny kontroli patroli ruchomych, e) opis kontrolowanej trasy, f) opis stwierdzonych zdarzeń. 2. Pracownicy służby ochrony będą ubrani w jednakowe, jednoznacznie rozpoznawalne mundury oraz będą posiadali identyfikatory ze zdjęciem, danymi personalnymi i pełnioną funkcją. 3. Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w inne środki ochrony określone odrębnymi przepisami. 6 Wykonawca zobowiązuje się wykonywać zlecone czynności z zachowaniem zasad i środków przewidzianych przepisami ustawy o ochronie osób i mienia. 7 Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć Służbę ochrony w środki łączności umożliwiające kontaktowanie się ze służbami Strefy Przemysłowej Jeziórko i Policją Wykonawca postępował będzie z należytą starannością w zakresie wykonywania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do ustnego i pisemnego powiadamiania Zamawiającego (wg obowiązującego harmonogramu dyżurów) o przypadkach wystąpienia jakichkolwiek zdarzeń mających wpływ na bezpieczeństwo obiektów. 3. Za szkody spowodowane z winy pracowników Wykonawcy przy wykonywaniu czynności związanych z realizacją zlecenia odpowiedzialność ponosi Wykonawca - zgodnie z odpowiednimi przepisami Kodeksu Cywilnego. 4. W przypadku stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, po pierwszym pisemnym str. 6

7 ostrzeżeniu Zamawiający zastosuje karę umowną w wysokości 10% wartości cen jednostkowych brutto za jeden miesiąc ochrony. 5. Strony uzgadniają, że w przypadku utraty mienia Zamawiającego, szkody powstałe na skutek zaniedbań służb ochrony pokryje Wykonawca na podstawie : Protokołu z postępowania wyjaśniającego okoliczności powstania szkody, sporządzonego przy udziale stron, policji, wartości mienia, protokołu uzgodnień stron, ustalającego wysokość odszkodowania, rachunku za poniesione straty w postaci noty obciążeniowej. 6. Wykonawca oświadcza że posiada polisę ubezpieczeniową w... seria i nr... na pokrycie szkód za które odpowiada Wykonawca odpowiada za bieżącą ważność kwalifikacji, badań lekarskich oraz szkoleń bhp i p.poż. swoich pracowników realizujących przedmiot umowy. 2. Przed podjęciem robót wszyscy pracownicy Wykonawcy muszą odbyć szkolenie w zakresie występujących zagrożeń na terenach i obiektach Zamawiającego. Fakt uzyskania informacji o zagrożeniach dla bezpieczeństwa zdrowia szkolona osoba potwierdzi podpisem w prowadzonych przez Zamawiającego rejestrze szkoleń pracowników firm obcych. 10 Ustala się następujące warunki płatności Zamawiającego dla Wykonawcy: l. Za wykonanie zlecenia określonego w l punkt II.1. Umowy Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie miesięczne w wysokości... zł brutto (łącznie z podatkiem VAT), słownie złotych brutto: , na podstawie faktury VAT wystawionej do 7 dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni. Każdorazowo podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury jest protokół odbioru usługi ochrony sporządzony przez Zamawiającego i podpisany przez koordynatorów umowy. 2. Za wykonanie zlecenia określonego w l punkt II.2 Umowy (konwojowanie) Wykonawca otrzyma wynagrodzenie miesięczne za jeden konwój w wysokości... zł brutto (łącznie z podatkiem VAT), słownie złotych brutto za jeden konwój: , pomnożone przez ilość wykonanych usług konwojowania w miesiącu. Załącznikiem do faktury będzie notatka wystawiona przez Skład Handlowy (RS) Siarkopol Tarnobrzeg sp. z o.o. o liczbie zamówionych i wykonanych usług konwojowania. 3. Na podstawie w/w faktur Zamawiający przekazuje na konto Wykonawcy należną kwotę pieniężną w terminie do 30 dnia miesiąca za miesiąc poprzedni. 4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT, ma nadany NIP Nr i upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur bez podpisu Zamawiającego. str. 7

8 5. Wykonawca oświadcza, że prowadzi działalność gospodarczą, jest płatnikiem podatku VAT, posiada numer identyfikacyjny NIP... i jest upoważniony do wystawiania faktur. 11 Umowa obowiązuje od zawarcia umowy do r., z możliwością jej rozwiązania przez każdą ze stron za porozumieniem lub z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego; Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego; odstąpienie w tym przypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, b) została ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy. 2. Zamawiający ma prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym bez wypowiedzenia w przypadku udowodnionego rażącego niewykonywania przez Wykonawcę postanowień zawartej umowy i nie reagowania na pisemne upomnienia ze strony Zamawiającego. 3. Strony uzgadniają, że w przypadku współudziału pracowników Wykonawcy w zaborze mienia, spowodowaniu szkód, Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym za odszkodowaniem wynikającym z naruszenia warunków umowy. 4. W przypadku niepłacenia należności na rzecz Wykonawcy przez Zamawiającego przez okres dwóch miesięcy, Wykonawca ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym. 5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie Dla zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia ustala się kwotę w wysokości 5 % wartości rocznej umowy z podatkiem VAT, dotyczącej ochrony fizycznej i zabezpieczenia pracy instalacji (pkt II.1.WZ), ale nie mniej niż zł, wniesioną w formie pieniężnej przed zawarciem umowy. 2. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z zabezpieczenia należytego wykonania umowy kwoty równowartości powstałej szkody w przypadku uznania przez Zamawiającego nienależytego wykonania umowy, polegającego na powstaniu szkody w mieniu Zamawiającego i prowadzonych w związku z tym postępowań przez organy zewnętrzne (policja, prokuratura), także niezakończonych do dnia obowiązywania umowy. str. 8

9 14 W zakresie nie uregulowanym niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z 22 sierpnia 1997 r. O ochronie osób i mienia" /tj. Dz. U. z 2016 poz z późn. zm./ i Kodeksu Cywilnego wraz z aktami wykonawczymi do tych ustaw oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. (t.j. Dz.U. z 2016, poz. 793) w sprawie wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne Wszelkie zmiany treści umowy mogą nastąpić jedynie za zgodą obu Stron, wyrażoną w formie pisemnego aneksu. 2. Integralną częścią umowy są: a) mapa z zaznaczonymi terenami i obiektami podlegającymi ochronie, b) złożona oferta 16 Ewentualne spory między Stronami, jakie mogą wyniknąć w trakcie obowiązywania umowy rozstrzygane będą przez właściwy miejscowo Sąd Powszechny. 17 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: str. 9