ZAPYTANIE OFERTOWE Wrocław 10.12.2014 r. Zapraszamy do złożenia oferty cenowej na: Sprzęt fotograficzny dla Akademii Sztuk Pięknych im. E. Gepperta we Wrocławiu, pl. Polski 3/4, 50-156 Wrocław I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem niniejszego zapytania jest dostawa : Zadanie nr 1: aparat fotograficzny + torba + karta pamięci 64 GB (pasująca do oferowanego aparatu) 1 zestaw o minimalnych wymaganiach technicznych wg poniższego zestawienia: Rozdzielczość Maksymalna wielkość zapisywanego zdjęcia 12,1 mln pikseli 4000 x 3000 pikseli Maksymalna Full HD (1920 x 1080) rozdzielczość filmu Obiektyw Zbliżenie optyczne 5 x Zbliżenie cyfrowe 4 x Ogniskowa (dla 35 mm) Zapis danych Zapis na kartach pamięci 28-140 mm SD, SDHC, SDXC Wielkość nie dotyczy wbudowanej pamięci Kontrola ekspozycji Ręczne ustawienie nie ekspozycji Preselekcja czasu TV nie Preselekcja przysłony nie AV Nagrywanie filmów z dźwiękiem Informacje dodatkowe Tryb fotografowania 3D nie Stabilizator obrazu optyczny Wi-Fi nie Odbiornik GPS Wielkość ekranu LCD 3 cale Menu w języku polskim Wodoodporny Funkcje dodatkowe GPS - wbudowany odbiornik, filmy w trybie slow-motion, technologia rozpoznawania twarzy, technologia wykrywania scen, technologia wykrywania uśmiechu, odporny na niskie temperatury do -10 C, odporny na upadek z wysokości, tryby kreatywne i efekty artystyczne, wyzwalanie mrugnięciem, wodoodporny do 25 m głębokości Wejścia / wyjścia Wyjście HDMI mini HDMI (typ C) Złącze USB 2.0 Wyjście AV Wyposażenie akumulator litowy NB-6L, instrukcja obsługi w języku polskim, kabel USB, karta gwarancyjna, ładowarka, oprogramowanie, pasek na rękę Gwarancja producenta modelem równoważnym aparatu jest : aparat cyfrowy Canon PowerShot D30 (niebieski) modelem równoważnym torby jest : torba Rivacase 1400 (LRPU) (różowy) Zadanie nr 2 aparat fotograficzny + torba + karta pamięci 64 GB (pasująca do oferowanego aparatu) 1 zestaw o minimalnych wymaganiach technicznych wg poniższego zestawienia: Rozdzielczość 20,2 mln pikseli Maksymalna wielkość 5472 x 3648 pikseli zapisywanego zdjęcia
Maksymalna Full HD (1920 x 1080) rozdzielczość filmu Obiektyw Zbliżenie optyczne 3,6 x Zbliżenie cyfrowe 7,2 x Ogniskowa (dla 35 mm) 28-100 mm Zapis danych Zapis na kartach SD, SDHC, SDXC, Memory Stick Duo, Memory Stick Pro Duo, Memory pamięci Stick PRO Duo High Speed, Memory Stick PRO-HG Duo Wielkość wbudowanej brak danych pamięci Kontrola ekspozycji Ręczne ustawienie ekspozycji Preselekcja czasu TV Preselekcja przysłony AV Nagrywanie filmów z dźwiękiem Informacje dodatkowe Tryb fotografowania 3D nie Stabilizator obrazu optyczny Wi-Fi nie Odbiornik GPS nie Wielkość ekranu LCD 3 cale Menu w języku polskim Wodoodporny nie Zwiększona wytrzymałość obudowy nie technologia rozpoznawania twarzy, technologia wykrywania uśmiechu, Funkcje dodatkowe funkcja HDR, funkcja panoramy, funkcje poprawy jakości i edycji zdjęć, automatyczna regulacja jasności wyświetlacza LCD Wejścia / wyjścia Wyjście HDMI mini HDMI (typ C) Złącze USB 2.0 Wyjście AV nie Wyposażenie akumulator litowy NP-BX1, instrukcja obsługi w języku polskim, kabel Wyposażenie USB, karta gwarancyjna, oprogramowanie, pasek na rękę, zasilacz sieciowy Gwarancja producenta modelem równoważnym aparatu jest : aparat cyfrowy Sony Cyber-shot DSC-RX100 (czarny) modelem równoważnym torby jest : Manfrotto Amica 50 Shoulder (czarny) Zadanie nr 3 aparat fotograficzny + torba (pasująca do oferowanego aparatu) + karta pamięci 64 GB (pasująca do oferowanego aparatu) 2 zestawy o minimalnych wymaganiach technicznych wg poniższego zestawienia: Rozdzielczość 12,8 mln pikseli Maksymalna wielkość zapisywanego 4112 x 3088 pikseli zdjęcia Maksymalna rozdzielczość filmu 4K (3840 x 2160) Obiektyw Zbliżenie optyczne 3,1 x Zbliżenie cyfrowe 4 x Ogniskowa (dla 35 mm) 24-75 mm Zapis danych Zapis na kartach pamięci SD, SDHC, SDXC Wielkość wbudowanej pamięci brak danych Kontrola ekspozycji Ręczne ustawienie ekspozycji Preselekcja czasu TV Preselekcja przysłony AV Nagrywanie filmów z dźwiękiem
Informacje dodatkowe Tryb fotografowania 3D nie Stabilizator obrazu optyczny Wi-Fi Odbiornik GPS nie Wielkość ekranu LCD 3 cale Menu w języku polskim Wodoodporny nie Zwiększona wytrzymałość obudowy nie Funkcje dodatkowe Wi-Fi, technologia rozpoznawania twarzy, tryby kreatywne i efekty artystyczne Wejścia / wyjścia Wyjście HDMI micro HDMI (typ D) Złącze USB 2.0 Wyjście AV modelem równoważnym aparatu jest : aparat cyfrowy Panasonic DMC-LX 100 (czarny i biały) Zadanie nr 4 kamera cyfrowe + torba (pasująca do oferowanego aparatu) + karta pamięci 64 GB (pasująca do oferowanego aparatu) 1 zestaw o minimalnych wymaganiach technicznych wg poniższego zestawienia: Producent Canon Gwarancja 1 rok w serwisie zewnętrznym zoom cyfrowy 40 x zoom optyczny 10 x stabilizator obrazu złącza cyforwe wyjście HDMI (mini) USB 2.0 ogniskowa obiektywu 4,25-42,5 mm nightshot minimalne oświetlenie 1 luks szybkość migawki (min) 1/2 s szybkość migawki (max) 1/2000 s przetwornik - całkowita liczba pikseli 2370000 pikseli przetwornik - efektywna liczba pikseli2070000 pikseli wyświetlacz LCD przekątna ekranu LCD 3.5 cali dodatkowe informacje akumulator litowo-jonowy modelem równoważnym kamery jest : kamera cyfrowa Canon Legria HF G25 2. Wykonawca jest zobowiązany do pozyskania na wszelkich informacji, które są niezbędne do przygotowania oferty. Koszty z tym związane ponosi Wykonawca. 3. Termin realizacji zamówienia do 29.12.2014 r. II. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca: - posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie zapewniające wykonanie zamówienia - dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - który złoży ofertę na formularzu oferty stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego, zgodną ze wszystkimi wymogami oraz który te wymogi akceptuje. Ocena spełniania przez Wykonawców w/w warunków dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów. III. WARUNKI PŁATNOŚCI Płatność z tytułu realizacji umowy lub zlecenia nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Dostawcy wskazany na fakturze w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury wraz z podpisanym bez zastrzeżeń protokołem odbioru lub w $ 5 umowy.
IV. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru oferty: Cena 100% Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, które spełni wszystkie wymogi Zamawiającego opisane w niniejszym zapytaniu ofertowym i przedstawi najniższą cenę. V. SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY: 1. Pisemną ofertę należy złożyć na załączonym formularzu oferty (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) 2. Cenę podaną w ofercie (brutto z VAT), należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w PLN. 3. Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 4. Termin związania ofertą wynosi 14 dni od dnia upływu składania ofert. 5. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na adres : Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu, Pl. Polski 3/4, 50-156 Wrocław, (Sekretariat Rektora (pok. 107, I piętro) ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie zawierającej nazwę i adres Wykonawcy i zaadresowanej w następujący sposób: Sprzęt fotograficzny dla Akademii Sztuk Pięknych im. E. Gepperta we Wrocławiu, pl. Polski 3/4, 50-156 Wrocław do dnia 16.12.2014r. do godz. 12.00. 6. Osoba do kontu z Wykonawcami: a) Andrzej Jura tel. 71 343 80 33 wew. 236 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 8. Dopuszcza się możliwość składania ofert na poszczególne zadania. 9. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. wymogami ponosi Wykonawca ( np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert w terminie określonym w punkcie 5. Oferty, które wpłyną po terminie określonym w pkt. 5 nie będą rozpatrywane. VI. Umowa ( jeżeli zamówienie przekroczy kwotę 8000,00 zł netto) UMOWA ZP zawarta w dniu we Wrocławiu pomiędzy: Akademią Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu, Plac Polski 3/4, 50 156 Wrocław NIP 896-00-07-502 REGON 000275814 zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: Kanclerza inż. Wojciecha Orzechowskiego działającego na podstawie pełnomocnictwa Rektora z dnia 25.02.2013 r., a ul., dopuszczoną do obrotu prawnego na podstawie (w zależności od formy rejestracji prowadzenia działalności gospodarczej)
NIP. REGON. zwaną dalej Dostawcą, reprezentowaną przez:.. o następującej treści: 1 Przedmiot zamówienia Umowa niniejsza została zawarta zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) Przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu fotograficznego: Zadanie nr 1. 1 zestaw Zadanie nr 2. 1 zestaw. Zadanie nr 3. 2 zestawy. Zadanie nr 4. 1 zestaw. Dostawca wykona przedmiot umowy zgodny z 1 ust. 2 umowy oraz ofertą Dostawcy stanowiącej załącznik nr 1 do umowy. 2 Termin realizacji zamówienia 1. Dostawca dostarczy przedmiot umowy, określony w 1 umowy do Akademii Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu, ul. Plac Polski 17/21, 50-156 Wrocław w nieprzekraczalnym terminie 7 dni roboczych od podpisania umowy na własny koszt i ryzyko. 2. Odbiór przedmiotu umowy potwierdzony zostanie pisemnym protokołem odbioru. 3. Osobami odpowiedzialnymi za wykonanie umowy są: ze strony Zamawiającego: Andrzej Jura ze strony Dostawcy: 4. Dokonanie odbioru przedmiotu umowy i podpisanie protokołu odbioru przez przedstawicieli Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji jakości. 3 Wynagrodzenie i sposób rozliczeń 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Dostawcy łączną cenę : 2. brutto:.....zł (słownie:... ) w tym.zł netto i...zł VAT. zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą integralną część umowy (zał. nr 1). 3. Przyjęta cena brutto określona w ust. 1 zawiera wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy. 4. Płatność z tytułu realizacji umowy nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Dostawcy wskazany na fakturze w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury wraz z podpisanym bez zastrzeżeń protokołem odbioru. 5. Zamawiający upoważnia Dostawcę do wystawienia faktury VAT bez jego podpisu. 4 Odbiór
1. Przygotowaniu przedmiotu umowy do dostarczenia i wydania Dostawca zawiadomi Zamawiającego na co najmniej 2 dni przed planowaną datą wydania. 2. Dostawca wyda przedmiot dostawy w opakowaniu fabrycznym wraz z przynależnym okablowaniem, osprzętem i instrukcjami oraz dokumentami gwarancyjnymi. 3. Odbiór przedmiotu umowy potwierdzony zostanie pisemnym protokołem odbioru (ilościowo rzeczowo). Do protokołu muszą być załączone dokumenty gwarancyjne. 4. Sporządzony przez Dostawcę protokół odbioru musi zawierać: nazwę producenta, rok produkcji, nazwę urządzenia oraz jego numer, stwierdzone wady lub usterki. 5. W przypadku, stwierdzenia wad dostarczonego sprzętu, Zamawiający może wyznaczyć Dostawcy dodatkowy termin na dostawę sprzętu wolnego od wad, bez ponoszenia przez Zamawiającego z tego tytułu jakichkolwiek dodatkowych kosztów z zachowaniem prawa do kary umownej za opóźnioną dostawę. 5 Oświadczenia i zapewnienia Dostawcy 1. Dostawca, po zapoznaniu się z sytuacją faktyczną, zapewnia, że posiada niezbędną wiedzę fachową, kwalifikacje, doświadczenie i możliwości konieczne dla prawidłowego wykonania umowy. 2. Dostawca oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy jest wolny od wad prawnych oraz wad fizycznych. 3. Dostawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego w szczególności jeżeli dostarczony przedmiot umowy a) stanowi własność osoby trzeciej lub jest obciążony prawem osób trzecich, b) ma wady utrudniające lub uniemożliwiające ich używanie, albo dostarczono go w stanie niezupełnym. 6 Zakaz cesji 1. Dostawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z umowy lub przenieść obowiązku zapłaty kar umownych oraz odszkodowań należnych Zamawiającemu, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 2. Dostawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przekazać praw i obowiązków wynikających z umowy na rzecz osób trzecich. 7 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania są kary umowne. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: a) Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 1% wartości umownej wymienionej w 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 1% wartości przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wskazanego jako termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy,
za opóźnienie w usunięciu wad ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 1% wartości przedmiotu umowy wymienionej w 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, liczony od upływu terminu wyznaczonego Wykonawcy na usunięcie wad, za odstąpienie przez Dostawcę od umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie odpowiada oraz odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Dostawcy w wysokości 10% wartości umownej wymienionej w 3 ust. 1. b) Zamawiający zapłaci Dostawcy karę umowną: za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wartości umownej wymienionej w 3 ust. 1, za wyjątkiem przypadku określonego w 10 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Dostawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 8 Gwarancja 1. Dostawca udziela na dostarczony przedmiot umowy rękojmi na okres 12 miesięcy od daty bezusterkowego odbioru, a gwarancji na okres Zadanie nr 1... miesięcy Zadanie nr 2... miesięcy Zadanie nr 3... miesięcy Zadanie nr 4... miesięcy od daty bezusterkowego odbioru. 2. Okres gwarancji liczony jest od daty podpisania protokołu odbioru. 3. Dostawca zobowiązuje się do pełnienia serwisu pogwarancyjnego na zamówienie Zamawiającego. 4. Wszystkie koszty związane z wykonywaniem napraw gwarancyjnych obciążają Dostawcę. 5. Naprawy przedmiotu umowy dokonywane będą w miejscu, w którym jest użytkowany, chyba że sprzeciwia się temu istota uszkodzenia. 6. Przystąpienie do usunięcia awarii zgłoszonej przez Zamawiającego w okresie gwarancyjnym nie może przekroczyć 7 dni od zgłoszenia. 7. Okres gwarancji przedłuża się o czas naprawy przedmiotu umowy. 8. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie umowy w chwili dokonania jego odbioru przez Zamawiającego, jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w okresie gwarancji. 9. Termin usunięcia wad wynosi 14 dni od terminu określonego w ust. 6. 10. W przypadku wad przedmiotu umowy uniemożliwiającego jego eksploatację i jego bezskutecznej naprawy przez Dostawcę rozumianej jako niemożność korzystania z przedmiotu umowy nieprzerwanie przez okres 14 dni, Dostawca jest zobowiązany do niezwłocznej wymiany przedmiotu umowy na nowy, wolny od wad. To samo dotyczy przypadku powstania awarii tego samego rodzaju po raz trzeci. 11. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne towarów. 12. Zapisy dotyczące gwarancji uzupełniają dokumenty gwarancyjne producentów ( załącznik nr 3 ).
9 Obowiązki informacyjne Dostawca Dostawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, postępowaniu układowym lub upadłościowym oraz o zmianie adresu siedziby firmy i adresu zamieszkania jej właściciela lub współwłaścicieli pod rygorem skutków prawnych zaniechania a że uznania za dostarczoną korespondencję kierowaną na ostatni adres podany przez Dostawcę. Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu związania umową i nie zakończonych rozliczeń z niej wynikających. 10 Odstąpienie od umowy 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie przedmiotu umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie tygodnia od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W im przypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy również w przypadku określonym w 8 ust. 11. 11 Postanowienia końcowe 1. Ewentualne sprawy sporne wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy po wyczerpaniu możliwości ich polubownego załatwienia podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd miejscowo właściwy dla Zamawiającego. 2. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy: Kodeksu Cywilnego 12 Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty: Załącznik nr 1 - oferta Dostawcy, Załącznik nr 2 dokument dopuszczający do obrotu prawnego (kopia), Załącznik nr 3 - dokument gwarancyjny producenta (kopia). 13 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egzemplarze dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Data Data Akademia Sztuk Pięknych im. Eugeniusza Gepperta we Wrocławiu inż. Wojciech Orzechowski
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY Pieczęć Wykonawcy I DANE WYKONAWCY NAZWA: SIEDZIBA: ul. kod miejscowość NIP REGON TELEFON MAIL OSOBA DO KONTAKTÓW: Imię i nazwisko Tel. II PRZEDMIOT OFERTY Niniejszym, po zapoznaniu się zapytaniem ofertowym w trybie art.4 pkt. 8 ustawy Pzp na: Dostawę telewizorów dla Akademii Sztuk Pięknych im. E. Gepperta we Wrocławiu, pl. Polski 3/4, 50-156 Wrocław składamy ofertę na realizację dostawy. III CENA Oświadczamy, że przedmiot zamówienia zobowiązujemy się wykonać w zakresie ustalonym w opisie przedmiotu zamówienia w sposób wskazany w umowie opis (producent, model ) zadanie nr 1. cena netto VAT cena brutto zł zł zł
zadanie nr 2 zadanie nr 3. zadanie nr 4. zł zł zł zł zł zł zł zł zł Razem zł zł zł (słownie: brutto zł) IV POTWIERDZENIE SPEŁNIENIA WYMOGÓW ZAMAWIAJACEGO 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zawartymi zapytaniu ofertowym i akceptujemy je bez zastrzeżeń oraz gwarantujemy wykonanie całości niniejszego zamówienia. 2. Oświadczamy, że uzyskaliśmy informacje niezbędne do właściwego przygotowania oferty i nie wnosimy żadnych uwag. 3. Oświadczamy, że uważamy się związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w zapytaniu ofertowym 4. Oświadczamy, że płatność za dostawę nastąpi w ciągu 14 dni roboczych licząc od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury po odbiorze i podpisaniu protokółu odbioru. 5. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia zostanie wydany w terminie do 7 dni od podpisania umowy lub otrzymania zamówienia 6. Oświadczmy, że oferowany sprzęt spełnia określone przepisami prawa wymagania jakościowe oraz wymagania bezpieczeństwa. (miejscowość, data) (pieczęć, podpis osoby lub osób do reprezentowania Wykonawcy)