wg. rozdzielnika WIK 341(ZP-X)-9/2008 Gołdap, dn. 10.06.2008 r. Dotyczy: przetargu nieograniczonego na wykonanie monitoringu miasta Gołdapi Gmina Gołdap zgodnie z art. 38 ust. 4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 223, poz. 1655 z 20 listopada 2007 r. ze zmian.) modyfikuje treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie dotyczącym zmiany kamery z obiektywem: 26 zoom na 36 zoom (szczegółowy opis parametrów kamery stanowi załącznik nr 1 do niniejszego pisma). Jednocześnie informujemy, że na podstawie art. 38 ust. 6 ww. Ustawy przedłuża się termin składania ofert i wyznacza nowy na dzień 23.06.2008 r.. W związku z wprowadzona zmianą terminu składania ofert zmianie ulegają zapisy str. 4, 8 i 9 SIWZ (poprawione strony w załączeniu) - z aktualnej treści: 16 czerwca 2008 - na treść następującą: 23 czerwca 2008 Pozostałe zapisy pozostają bez zmian W imieniu Zamawiającego inż. Wiesław Swatek
Kamery PTZ AutoDome serii 300 typu VG4-314-ECE2M Załącznik nr 1 standard nadawania koloru: PAL, możliwość pracy dualnej (kolorowa przy dobrym oświetleniu / czarnobiała przy słabych warunkach oświetleniowych z równoczesnym mechanicznie usuwanym filtrem podczerwieni co zwiększa czułość kamery w zakresie podczerwieni), transmisja wizji i sterowania: standard MPEG-4 w sieci TCP/IP Ethernet, przepływność transmisji: max 6 Mb/s dla 25 obrazów (4 CIF: 704x576 pikseli) / s, obiektyw: 36-krotny zoom (3,4-122,4mm) F1.6-4.5, przetwornik: CCD ¼ 752 x 582 pikseli, rozdzielczość pozioma: 540 linii, czułość: 0,66 lux (tryb kolor) / 0,166 lux (tryb czarno-biały) dla F1.6, temperatura pracy: od -40 do +60 ºC, kopułka kamery wandaloodporna.
ROZDZIAŁ III INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. Opis sposobu przygotowania ofert. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. W przypadku składania ofert w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie w języku polskim sporządzone przez tłumacza przysięgłego języka w którym oferta jest złożona. Każdy wykonawca może złożyć jedna ofertę. Wykonawca, który przedłoży więcej niż jedna ofertę zostanie wyłączony z postępowania. Oferta powinna obejmować całość zamówienia. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Oferta winna być przygotowana na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. Do oferty winny być dołączone wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami zawartymi w Rozdz. III pkt. 3.1. SIWZ. W przypadku gdy wykonawca dołącza do oferty jako załącznik kopie jakiegoś dokumentu, kopia winna być czytelna, poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub uprawnionego przedstawiciela wykonawcy. Wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia wykonawcy winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty. Wszystkie strony oferty winny być podpisane, ponumerowane i zszyte w sposób zapobiegający możliwość dekompletacji zawartości oferty, wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Oferta musi być w całości spięta w teczkę lub zszyta. Oferty składające się z luźnych dokumentów lub spiętych spinaczem zostaną uznane za sprzeczne ze specyfikacją. Luźne strony dołączone do spiętej oferty nie będą brane pod uwagę. Oferta powinna być złożona w następujący sposób: Składaną ofertę należy zapakować np.: poprzez umieszczenie w dwóch kopertach: Koperta zewnętrzna zaadresowanej na zamawiającego tj.: Gmina Gołdap Pl. Zwycięstwa 14, 19-500 Gołdap posiadające dodatkowe oznaczenie tj.: Monitoring wizyjny posiadająca dodatkowe oznaczenie tj.: Nie otwierać przed 23 czerwca 2008 r. godz. 10.30 Koperta wewnętrzna oprócz ww. opisu powinna zawierać adres Wykonawcy Konsekwencje złożenia oferty niezgodnej z ww. opisem ponosi Wykonawca. Wykonawcy przedstawiają oferty zgodnie z wymogami SIWZ. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych wymagań jak składana oferta tj.: w dwóch kopertach (wewnętrznej i zewnętrznej) odpowiednio oznakowanych ZMIANY Wykonawca może wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert (wg takich samych zasad jak przy wprowadzaniu zmian i poprawek) z napisem na kopercie zewnętrznej WYCOFANIE ; str. 4/26
8. Wymagania dotyczące wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy 8.1. Wadium. Przystępując do przetargu wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 5 000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). Wadium powinno być wniesione najpóźniej do dnia 23.06.2008 r. do godz. 10.00, tj.: do terminu składania ofert Wadium może być wnoszone w: - pieniądzu; - poręczeniach bankowych; - gwarancjach bankowych; - gwarancjach ubezpieczeniowych; - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.) Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wnieść w formie przelewu na konto Zamawiającego: PKO BP S.A. O/ EŁK 89 1020 4724 0000 3602 0007 6463 Oferta, która nie będzie zabezpieczona akceptowalną formą wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczona z dalszego postępowania. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy: a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, b) który został wykluczony z postępowania, c) którego oferta została odrzucona, Wykonawca traci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego, jeżeli: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się nie możliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. Wycofanie oferty po upływie terminu składania ofert powoduje utratę wadium. Zamawiający niezwłocznie zwróci wadium, jeżeli: a) upłyną termin związania ofertą; b) zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania umowy; c) unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłyną termin do ich wnoszenia. Złożenie przez Wykonawcę, którego oferta została odrzucona lub wykluczonego z postępowania wniosku o zwrot wadium jest równoznaczna ze zrzeczeniem się przez wykonawcę prawa do wniesienia protestu. 8.2. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie żąda wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Ofertę należy złożyć w sekretariacie I piętro, pok. nr 12A Urzędu Miejskiego w Gołdapi Plac Zwycięstwa 14, nie później niż do dnia 23.06.2008 r. do godz. 10.15 W przypadku składania ofert drogą pocztową (przesyłka polecona lub poczta kurierska) za termin jej złożenia przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego. str. 8/26
Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone wykonawcom nie otwierane. Otwarcie ofert nastąpi dnia 23.06.2008 r. o godz. 10.30 w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 28. 10. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia publicznego oraz oświadczenie, czy zamierza się zwoływać zebranie wykonawców. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający przekaże treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówień bez ujawnienia źródła zapytania. Zamawiający przewiduje możliwość zwołania zebrania z wszystkimi Wykonawcami w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości dotyczących SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną 11. Termin związania ofertą. Okres związania ofertą wynosi 30 dni, bieg terminu rozpoczyna się wraz upływem terminu składania ofert. 12. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert. Wykonawcy mogą być obecni przy otwarciu ofert, otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert, zamawiający poda, nazwy (firmy) oraz adres wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Powyższe informacje, Zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert. 13. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą. Osoba uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest: w zakresie przedmiotu zamówienia: inż. Wiesław Swatek kierownik Wydziału Insfrastruktury i Inwestycji Komunalnych Urzędu Miejskiego w Gołdapi, tel. 0 (prefiks) 87 615-60-46 w zakresie zamówień publicznych: - mgr Jolanta Sztabińska inspektor w Urzędzie Miejskim w Gołdapi, tel. 087 615-60-46 14.Nie dopuszcza się porozumiewania drogą elektroniczną. str. 9/26