ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z organizacją imprez w roku 2012, prosimy o przygotowanie ofert wg. niżej wymienionych kryteriów: 1. Budowlani dla Szczecinian Majówka Budowlana 2012 a. Termin: 19 oraz 20 maja 2012 b. Miejsce: Jasne Błonia c. Godziny imprezy: SB: 12.00 23.00 oraz ND: 10.00 17.00 d. Rodzaj imprezy: impreza masowa oraz impreza rekreacyjno sportowa e. Przykładowy plan imprezy: 1
I Strefa impreza masowa Dzień: 18 maja 2012 (montaż imprezy) 22.00 12.00 (dnia następnego) - 2 pracowników ochrony 12.00 23.00-21 pracowników służby informacyjnej, 6 pracowników służby porządkowej, 23.00 10.00 (dnia następnego) - 3 pracowników ochrony 10.00 17.30-21 pracowników służby informacyjnej, 6 pracowników służby porządkowej, 17.30 24.00-2 pracowników ochrony, II Strefa Ogródki piwne (2 ogródki) 12.00 23.00-6 pracowników ochrony 23.00 10.00 (dnia następnego) - 2 pracowników ochrony, 10.00 17.30-6 pracowników ochrony, 2
III Strefa Targi Nieruchomości (2 x hala 30 x 10m) 8.00 20.00-2 pracowników ochrony 20.00 9.00 (dnia następnego) - 3 pracowników ochrony (przekazanie i odbiór stanowisk targowych) 9.00 17.30-2 pracowników ochrony, Założenia do zapytania: 1. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z uzyskaniem pozwolenia na imprezę masową oraz wykonanie niezbędnej dokumentacji dotyczącej zamknięcia pasa drogowego w sposób szczególny (parking przy ul. Piotra Skargi) wraz z opłatami skarbowymi, 2. Wykonanie i umieszczenie na imprezie regulaminu imprezy masowej, 3. Oferta powinna zawierać cenę (netto) na osobę z uwzględnieniem wszystkich niezbędnych kosztów, 3
2. VII Wielka Gala Północnej Izby Gospodarczej a. Termin: 15 czerwca 2012 b. Miejsce: Ogród Różany RÓŻANKA c. Godziny imprezy: 19.00 3.00 d. Rodzaj imprezy: impreza firmowa zamknięta (zaproszenia) e. Plan imprezy: Dzień: 14 czerwca 2012 (montaż imprezy) 20.00 8.00 (dnia następnego) - 2 pracowników ochrony 4
Dzień: 15 czerwca 2012 8.00 18.00 4 pracowników ochrony 18.00 3.00 (dnia następnego) - 20 pracowników ochrony (brama wejściowa, scena i garderoby, strefa VIP, alejki, patrole, ogrodzenia imprezy) Dzień: 16 czerwca 2012 3.00 11.00 2 pracowników ochrony Założenia do zapytania: 1. Oferta powinna zawierać cenę (netto) na osobę z uwzględnieniem wszystkich niezbędnych kosztów, 2. Pracownicy ochrony powinni być ubrani w strój odpowiedni (garnitur), Kryterium wyboru: a. Cena: 90% b. Doświadczenie*: 10% Prosimy o dołączenie wykazu imprez masowych organizowanych na terenie województwa zachodniopomorskiego w 2 ostatnich latach, Ewentualne pytania prosimy kierować pod adresem oferty@izba.info, Oferty proszę nadsyłać do 2 kwietnia (poniedziałek), do godz. 10.00, na adres oferty@izba.info 5