Istotne postanowienia umowy Załącznik nr 2 do SIWZ Nr RU 2013 zawarta w dniu.. 2013 w Opolu pomiędzy: Urzędem Marszałkowskim Województwa Opolskiego z siedzibą w Opolu, przy ul. Piastowskiej 14, 45-082 Opole, NIP 754-25-49-660 reprezentowanym przez:.. Marszałka Województwa Opolskiego zwanym dalej Zamawiającym a. reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą wyłonionym na podstawie przeprowadzonego postępowania nr DOA-IV.. 2013 w trybie przetargu nieograniczonego według przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), o następującej treści : 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania druku publikacji pod tyt.: Wydarzenia 2012 Samorząd Województwa Opolskiego w liczbie 1500 egz. 2. Materiały niezbędne do wydania publikacji Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu podpisania umowy na nośniku elektronicznym. 3. W ramach realizacji umowy Wykonawca dokona redakcji technicznej, składu komputerowego oraz korekty przekazanych od Zamawiającego materiałów, druku i dostawy publikacji, o której mowa w ust. 1 do pomieszczeń będących w dyspozycji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Opolskiego w Opolu przy ul. Piastowskiej 14 wskazanych przez przedstawiciela Zamawiającego. 4. Integralną część niniejszej umowy stanowią: Opis przedmiotu zamówienia oraz oferta Wykonawcy z dnia. 2013 r 5. Wykonawca zobowiązuje się zamieszczać na wszystkich dokumentach związanych z przedmiotem umowy odpowiednie logo i informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego. 6. Na publikacji musi znajdować się informacja egzemplarz bezpłatny. 2
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie: od daty podpisania umowy do 5 dni roboczych od dnia uzyskania ostatecznej akceptacji wydruku próbnego publikacji, zgodnie z załącznikiem do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia, ale nie później niż do 20 grudnia 2013 r. 2. Przedmiot umowy będzie realizowany zgodnie z terminami i procedurami wykonania i akceptacji przedmiotu zamówienia określonymi w załączniku do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. 3 1. Odbiór przedmiotu umowy dokonany będzie przez Zamawiającego w ciągu 7 dni od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego (UMWO, Opole), na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego. Odbiór będzie polegał na sprawdzeniu ilości dostawy oraz sprawdzeniu zgodności dostawy z zamówieniem. 2. Osobą upoważnioną do podpisywania protokołów ze strony Zamawiającego jest Violetta Ruszczewska główny specjalista z Gabinetu Marszałka UMWO, 3. Osobą upoważnioną ze strony Urzędu do nadzoru nad realizacją umowy jest Kierownik Gabinetu Marszałka. 4. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do podpisywania protokołów jest..... 4 Przedmiot umowy współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków: Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach pomocy technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz środków budżetu województwa opolskiego w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 5 1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę nie większą niż..zł brutto (w tym VAT), słownie brutto:.... zł, netto: zł, w tym z: 1) pomocy technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego, w kwocie zł brutto, 2) pomocy technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w kwocie. zł brutto, 3) ze środków Budżetu Województwa Opolskiego, w kwocie.. zł brutto. 2. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury VAT, wystawionej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 3. Zapłata za wykonane zadanie będzie dokonana przelewem w terminie 21 dni od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego bez naniesionych zastrzeżeń przez Strony umowy i dostarczeniu faktury VAT do siedziby Zamawiającego.
4. Za termin zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku UMWO. 5. Zamawiający dokona zapłaty w formie przelewu bankowego na konto Wykonawcy podane na fakturze VAT. 6 1. Wszystkie grafiki, jak również inne elementy, które Wykonawca pozyska na własną rękę oraz autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do wszystkich materiałów zatwierdzonych przez Zamawiającego oraz elementów graficznych przechodzą na Zamawiającego. 2. Niniejsza umowa upoważnia Zamawiającego do wykorzystania przedmiotowych materiałów w całości lub we fragmentach, stosownie do potrzeb, na następujących polach eksploatacji: 1) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub poprzez wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami; 2) tworzenie nowych wersji i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany); 3) publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie utworu w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie; 4) rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych; 5) prawo do wykorzystywania utworu dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych; 6) stosowanie, wprowadzanie, wyświetlanie, przekazywanie i przechowywanie niezależnie od formatu, systemu lub standardu; 7) prawo do rozporządzania opracowaniami utworu oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji. 3. Wyszczególnione w niniejszym paragrafie autorskie prawa majątkowe zostały uwzględnione w cenie umownej, o której mowa w 5 ust.1. 7 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: 1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy przez Wykonawcę tzn. za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kwotę w wysokości 0,5% ceny łącznej brutto określonej za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,
2) za niewykonanie umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 15 % ceny brutto przedmiotu umowy, 3) za nienależyte wykonanie umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 15 % ceny brutto przedmiotu umowy, 4) w wysokości 0,5% ceny łącznej brutto za każdy dzień opóźnienia w wymianie przedmiotu umowy na nowy, wolny od wad, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do rzeczywiście poniesionej szkody. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z kwoty, o której mowa w 5 ust. 1. 8 1. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w przypadku: 1) gdy wystąpią okoliczności, które nie mogły być przewidziane przed podpisaniem umowy (zdarzenia losowe np. wichura, pożar, powódź, wypadek drogowy itp.), nie wynikające z zaniedbań którejś ze stron a czas wydłużenia jest niezbędny do realizacji przedmiotu umowy, możliwe jest wydłużenie czasu realizacji umowy, 2) gdy zmienią się dane teleadresowe Zamawiającego, realizacja przedmiotu umowy nastąpi do innego wskazanego miejsca /na terenie miasta Opola/, 3) gdy nastąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostaje stała, 4) gdy nastąpi zmiana przedmiotu umowy w szczególności dot. względów organizacyjnych, technologicznych, osobowych lub gdy konieczne będą oszczędności środków publicznych Zamawiający może wskazać inne sposoby realizacji przedmiotu umowy lub zmniejszyć przedmiot umowy do 30 % jego wartości brutto, o której mowa w zapisach umowy, 5) gdy wystąpią inne, niż przewidziane powyżej, zmiany dotyczące zawartej umowy, które są korzystne dla Zamawiającego, i które nie naruszają art. 140 ust. 3 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych. 3. Zmiana osób przewidzianych do odbioru przedmiotu umowy nie wymaga aneksu. 9 Jakiekolwiek zmiany w niniejszej umowie mogą być dokonane tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10 1. Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym, w przypadku gdy został złożony wobec Wykonawcy wniosek o ogłoszenie upadłości lub gdy Wykonawcę postawiono w stan likwidacji lub gdy zaczął podlegać zarządowi
komisarycznemu, lub gdy zawiesił swoją działalność lub stał się podmiotem postępowań o podobnym charakterze, 2. W przypadku rozwiązania umowy, Wykonawcy zostanie wypłacone wynagrodzenie wyłącznie w części odpowiadającej prawidłowo zrealizowanej części umowy, jeżeli będzie się nadawała do umówionego użytku. 11 Zamawiający może ponadto odstąpić od zawartej umowy w sytuacji określonej w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 12 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). 2. Ewentualne spory z niniejszej umowy rozstrzygane będą w drodze porozumienia stron, a w razie braku porozumienia przez Sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca