Analiza skuteczności i efektywności szkoleń zrealizowanych w 2014 r. Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku Maj 2015 r.

Powiatowy Urząd Pracy 44-200 Rybnik ul. Jankowicka 1 tel. 32/4226095, 4260036, fax.4223962 e-mail: kancelaria@pup-rybnik.pl www.pup-rybnik.pl Analiza skuteczności i efektywności szkoleń zrealizowanych w 2014 r. Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku Maj 2015 r.

Powiatowy Urząd Pracy 44-200 Rybnik ul. Jankowicka 1 tel. 32/4226095, 4260036, fax.4223962 e-mail: kancelaria@pup-rybnik.pl www.pup-rybnik.pl Rybnik, dn. 25.05.2015 r. SZ.632-3/15/BĆ Analiza skuteczności i efektywności szkoleń zrealizowanych w 2014 r. Wstęp. Zgodnie z 84 Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu prowadzenia usług rynku pracy, powiatowy urząd pracy dokonuje analizy skuteczności i efektywności organizacji szkoleń, uwzględniając następujące wskaźniki: 1) Liczbę i odsetek osób, które ukończyły szkolenia z wynikiem pozytywnym, w stosunku do rozpoczynających szkolenia; 2) Liczbę i odsetek osób przeszkolonych w poszczególnych kategoriach wyróżnionych według: kryterium statusu w rozumieniu ustawy, płci, wieku, poziomu wykształcenia, miejsca zamieszkania i przynależności do grupy osób będących w szczególnej sytuacji na rynku pracy; 3) Liczbę i odsetek osób zatrudnionych w trakcie szkolenia oraz w okresie 3 miesięcy po jego ukończeniu; 4) Koszt ponownego zatrudnienia osób przeszkolonych, liczony jako stosunek poniesionych kosztów szkoleń do liczby osób zatrudnionych w okresie 3 miesięcy po ukończeniu szkoleń; 5) Przeciętny koszt szkolenia i przeciętny koszt osobogodziny szkolenia; 6) Liczbę i odsetek osób, które zdały egzamin, uzyskały licencję, ukończyły finansowane z pożyczki szkoleniowej lub ukończyły studia podyplomowe, w stosunku do osób, które otrzymały wsparcie w tej formie; 7) Liczbę i odsetek osób zatrudnionych w trakcie lub w okresie 3 miesięcy po zdaniu egzaminu, uzyskaniu licencji, ukończeniu szkolenia finansowanego z pożyczki szkoleniowej oraz po ukończeniu studiów podyplomowych. 2

I. Liczba i odsetek osób, które ukończyły szkolenia z wynikiem pozytywnym, w stosunku do rozpoczynających szkolenia. W 2014 roku Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku zorganizował 116 szkoleń, w tym 105 szkoleń indywidualnych i 11 szkoleń grupowych. Skierowano na szkolenia 327 osób a ukończyło je 324 osoby, co stanowi 5,16% wszystkich zarejestrowanych w grudniu 2014 r. 1 Odsetek osób, które ukończyły z wynikiem pozytywnym do rozpoczynających wyniósł: 99,08%. II. Liczba i odsetek osób przeszkolonych w poszczególnych kategoriach wyróżnionych według: kryterium statusu w rozumieniu ustawy, płci, wieku, poziomu wykształcenia, miejsca zamieszkania i przynależności do grupy osób będących w szczególnej sytuacji na rynku pracy. 1. Liczba osób przeszkolonych wg kryterium statusu w rozumieniu ustawy. Szkolenia w badanym okresie ukończyły 324 osoby, w tym 320 osób bezrobotnych oraz 4 osoby poszukujące pracy. 2. Liczba osób przeszkolonych według kryterium płci. W 2014 r. szkolenia ukończyły 324 osoby, w tym 179 mężczyzn oraz 145 kobiet. 145 kobiety mężczyźni 179 Wykres nr 1 opracowanie własne. Z powyższych danych wynika, że częściej ze szkoleń korzystali mężczyźni stanowili oni 55,25% absolwentów, natomiast kobiety to 44,75% ogółu kończących szkolenia. 1 Statystyka osób zarejestrowanych w roku 2014 r., stan na 31.12.2014 r. 3

3. Liczba osób przeszkolonych według kryterium wieku. Tabela nr 1. Wiek (lata) Ilość osób Miasto Powiat Ogółem 18-24 71 33 104 25-34 89 23 112 35-44 43 16 59 45 i więcej 44 5 49 Ogółem 247 77 324 49 104 59 18-24 25-34 35-44 45 i więcej 112 Wykres nr 2 opracowanie własne. Absolwenci szkoleń w wieku 25 34 lat stanowią największą grupę wiekową osób przeszkolonych: 34,57%. Kolejną liczną grupę stanowią osoby w wieku 18 24 lat: 32,10%. Następnie osoby w wieku 35 44 lat: 18,21%, natomiast najmniej liczną grupę osób przeszkolonych w 2014 r. stanowią osoby w wieku 45 lat i więcej: 15,12%. 4. Liczba osób przeszkolonych według kryterium poziomu wykształcenia Tabela nr 2. Wykształcenie Miasto Ilość osób Powiat Ogółem Wyższe 50 8 58 Policealne i średnie zawodowe 53 23 76 Średnie ogólnokształcące 37 12 49 Zasadnicze zawodowe 68 27 95 Gimnazjalne i poniżej 39 7 46 Ogółem 247 77 324 46 58 Wyższe Policealne i średnie zawodowe Średnie ogólnokształcące Zasadnicze zawodowe Wykres nr 3 opracowanie własne. 95 76 Gimnazjalne i poniżej 4 49

Najliczniejszą grupę absolwentów szkoleń stanowiły osoby z wykształceniem zasadniczym zawodowym 29,32%, następnie osoby po szkole policealnej i średniej zawodowej 23,46%, z wykształceniem wyższym 17,9%, średnim ogólnokształcącym 15,12%, najmniej liczną grupę absolwentów stanowiły osoby z wykształceniem gimnazjalnym i poniżej 14,20%. 4. Liczba osób przeszkolonych według kryterium miejsca zamieszkania. Szkolenia w badanym okresie ukończyły 324 osoby, w tym 247 osób z miasta (76,23%) oraz 77 osób z powiatu rybnickiego (23,77%). 77 247 Miasto Rybnik Powiat rybnicki Wykres nr 4 opracowanie własne. 5. Liczba osób przeszkolonych według kryterium przynależności do grupy osób będących w szczególnej sytuacji na rynku pracy. Dane zawarte w tabeli nr 3 przedstawiają liczby osób według przynależności do grup szczególnego ryzyka. Ponieważ osoby przeszkolone mogą podlegać więcej niż jednemu kryterium suma ogółem nie jest równa sumie wszystkich uczestników szkoleń. Tabela nr 3 Do 25 r. ż. Długotrwale bezrobotni Kobiety, które po urodzeniu dziecka nie podjęły zatrudnienia Powyżej 50 r. ż. Bez kwalifikacji zawodowych, bez doświadczenia zawodowego, bez wykształcenia średniego Samotnie wychowujący co najmniej 1 dziecko do 18 r. ż. Osoby, które po odbyciu kary pozbawienia wolności nie podjęły zatrudnienia Niepełnosprawni Miasto 77 63 11 18 179 17 4 18 Rozpoczęły Powiat 35 20 1 5 50 3 1 5 Ogółem 112 83 12 23 229 20 5 23 Miasto 77 63 11 18 174 17 3 18 Powiat 35 20 1 4 47 3 1 5 Ogółem 112 83 12 22 221 20 4 23 5

Powyższe dane wskazują, że najliczniejszą grupę osób będących w szczególnej sytuacji na rynku pracy, stanowią osoby bez kwalifikacji zawodowych, bez doświadczenia zawodowego oraz bez wykształcenia średniego: 68,21%. III. Liczba i odsetek osób zatrudnionych w trakcie szkolenia oraz w okresie 3 miesięcy po jego ukończeniu. W badanym okresie tj. w 2014 r. 324 osoby ukończyły szkolenia a w okresie 3 miesięcy po ukończeniu szkolenia pracę podjęło 210 osób, co daje efektywność: 64,82%. Tabela nr 4. Miasto Powiat Ogółem Podjęły pracę w okresie 3 miesięcy po ukończeniu szkolenia Podjęły pracę w okresie 3 miesięcy po ukończeniu szkolenia Podjęły pracę w okresie 3 miesięcy po ukończeniu szkolenia Ogółem 247 159 77 51 324 210 Kobiety 115 54 30 23 145 77 IV. Koszt ponownego zatrudnienia. Poniżej został obliczony koszt ponownego zatrudnienia osób przeszkolonych w 2014 r. Liczony jest on jako stosunek poniesionych kosztów szkoleń łącznie z kosztami stypendiów do liczby osób zatrudnionych w okresie 3 miesięcy po ukończeniu szkoleń: poniesione koszty szkoleń 648 100,00 zł; ilość osób zatrudnionych 210; koszt ponownego zatrudnienia osób przeszkolonych 3 086,20 zł. V. Przeciętny koszt szkolenia i przeciętny koszt osobogodziny szkolenia. Przeciętny koszt szkolenia liczony jest jako stosunek poniesionych kosztów szkoleń do liczby zrealizowanych szkoleń. W roku 2014 łączny koszt szkoleń wyniósł 648.100,00 zł. Zorganizowano 114 szkoleń, 324 osoby ukończyły szkolenia. Zatem: - przeciętny koszt szkolenia (liczony łącznie ze stypendium szkoleniowym) w omawianym okresie sprawozdawczym wyniósł 5.685,09 zł; - przeciętny koszt szkolenia 1 osoby wyniósł: 2.000,31 zł; - przeciętny koszt osobogodziny szkolenia wynikający z umów zawieranych z instytucjami szkoleniowymi w 2014 r. wyniósł: 22,41 zł. 6

VI. Liczba i odsetek osób, które zdały egzamin lub uzyskały licencję, ukończyły finansowane z pożyczki szkoleniowej lub ukończyły studia podyplomowe, w stosunku do liczby osób, które otrzymały wsparcie w tej formie. Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku udzielił wsparcia ww. formach 4 osobom, z tego 3 osoby ukończyły w 2014 r. studia podyplomowe, zdały egzamin lub uzyskały licencję, 1 osoba ma przewidziany termin zakończenia studiów na 2015 r. Liczba i odsetek osób, które zdały egzamin lub uzyskały licencję, ukończyły finansowane z pożyczki szkoleniowej lub ukończyły studia podyplomowe, w stosunku do liczby osób, które otrzymały wsparcie w tej formie wyniósł: 75%. VII. Liczba i odsetek osób zatrudnionych w trakcie lub w okresie 3 miesięcy po zdaniu egzaminu, uzyskaniu licencji, ukończeniu szkolenia finansowanego z pożyczki szkoleniowej oraz po ukończeniu studiów podyplomowych. W 2014 roku 6 osób ukończyło studia podyplomowe, zdało egzamin lub uzyskało licencje. Pracę podjęło 6 osób. Liczba i odsetek osób, które zdały egzamin, uzyskały licencję lub ukończyły studia podyplomowe w stosunku do liczby osób, które otrzymały wsparcie w tej formie wynosi 100%. Podsumowanie. Powiatowy Urząd Pracy w Rybniku przeszkolił w 2014 roku 324 osoby, z których prace podjęło 210 osób co daje efektywność 64,82 %. Największą grupę absolwentów szkoleń we wcześniej analizowanych kategoriach stanowiły: - osoby bezrobotne 98,76%; - mężczyźni 55,25%; - osoby w wieku 25 34 lat 34,57%; - osoby z wykształceniem zasadniczym zawodowym 29,32%; - osoby zamieszkałe w mieście 76,23%; - osoby bez kwalifikacji zawodowych, bez doświadczenia zawodowego, bez wykształcenia średniego 68,21%. 7