... Pieczęć Wykonawcy O F E R T A złożona w trybie przetargu nieograniczonego o udzielenie zamówienia sektorowego o wartości powyżej 400.000 euro na dostawę 18 szt. fabrycznie nowych autobusów miejskich niskopodłogowych dla Miejskiego Zakładu Komunikacyjnego Sp. z o.o., 45-215 Opole, ul. Luboszycka 19 Z zastosowaniem prawa opcji: Zamawiający gwarantuje zakup 14 sztuk autobusów w pozostałym zakresie decyzja o zakupie zostanie podjęta na zasadach określonych w projekcie umowy WYKONAWCA: 1. Zarejestrowana nazwa WYKONAWCY:...... 2. Adres:...... 3. Imię i nazwisko oraz nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu z Zamawiającym:... 4. Numer identyfikacji podatkowej (NIP):... 5. REGON:... 6. Wysokość kapitału zakładowego:... 7. Nr telefonu:... 8. Nr faxu:... 9. Konto bankowe:......... Miejscowość, data... (podpis i pieczęć imienna upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy)
Załącznik nr 1 do SIWZ... pieczęć firmowa Wykonawcy WYKAZ DOKUMENTÓW ZAŁĄCZONYCH DO OFERTY 1) Lp. NAZWA ZAŁĄCZNIKA Podpis Przedstawiciela Wykonawcy 2) Nr strony w ofercie CZĘŚĆ OBOWIĄZKOWA 1 2 3 4 1) Wykaz dokumentów załączonych do oferty załącznik nr 1. 2 2) Formularz ofertowy - załącznik nr 2. 5 3) Oświadczenie wykonawcy dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 3. 27 4) Oświadczenie o związaniu złożoną ofertą załącznik nr 4. 28 5) Oświadczenie dotyczące SIWZ - załącznik nr 5. 29 6) 7) 8) 9) 10) 11) Oświadczenie dotyczące umowy (istotnych postanowień) załącznik nr 6. Podpisana na każdej stronie umowa (istotne postanowienia) - załącznik nr 7. Podpisane na każdej stronie warunki serwisu załącznik nr 8. Oświadczenie w sprawie formy wniesienia wadium - załącznik nr 9. Oświadczenie w sprawie formy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy - załącznik nr 10. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 30 31 38 50 51 12) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2
Lp. NAZWA ZAŁĄCZNIKA Podpis Przedstawiciela Wykonawcy 2) Nr strony w ofercie 13) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 14) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10, 11 ustawy - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 15) 16) 17) 18) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykaz dostaw (wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) potwierdzający wdrożenie: w min. jednym podmiocie zaoferowanego systemu informacji pasażerskiej - informacji głosowej opartej na lokalizacji GPS z wymianą i synchronizacją danych oraz min. jedną dostawę co najmniej 15 autobusów miejskich niskopodłogowych modelu i typu jak zaoferowane w niniejszym postępowaniu. Wykaz ten powinien w szczególności zawierać: wartość, przedmiot zamówienia, daty wykonania i odbiorców oraz załączenie dowodów czy dostawy te zostały wykonane należycie załącznik nr 11. Pełnomocnictwo ogólne uwierzytelnione za zgodność z oryginałem lub oryginał pełnomocnictwa szczególnego udzielonego do reprezentacji w postępowaniu, zawarcia umowy lub reprezentacji w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wzory podpisów osób upełnomocnionych ze strony Wykonawcy do reprezentacji w postępowaniu, zawarcia umowy lub reprezentacji w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 52 19) Informacja o przynależności do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 12. 53 20) Oświadczenie w sprawie udziału procentowego towarów pochodzących z państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw, z którymi Unia Europejska zawarła umowy o równym traktowaniu przedsiębiorców załącznik nr 13. 54 CZĘŚĆ NIEOBOWIĄZKOWA 3) 1) 2) 3) 3
1) Dokumenty w ofercie należy zestawić w kolejności ujętej w tym wykazie. 2) Podpis przedstawiciela Wykonawcy, jeżeli załącznik został dołączony do oferty lub adnotacja Nie dotyczy, jeżeli Wykonawca nie jest zobowiązany do załączenia dokumentu. 3) Dokumenty, które Wykonawca ma życzenie załączyć do oferty, ale nie są one przez Zamawiającego wymagane. Dokumenty wymienione w pozycjach od 1 do 10, 16, 19 i 20 winny być złożone na załączonych przez Zamawiającego drukach. Poczynając od pozycji lp. 11 należy kontynuować numerację stron.... dnia...... (podpis i pieczęć imienna upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) 4
Załącznik nr 2 do SIWZ... pieczęć firmowa Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Oferowany autobus (podać markę i typ pojazdu):... Parametry techniczne i użytkowe oferowanego autobusu (wypełnia Wykonawca): 1. Nadwozie 1.1. Długość całkowita 1.2. Szerokość całkowita 1.3. Wysokość całkowita 1.4. Całkowita ilość miejsc 1.5. Ilość miejsc siedzących 1.6. Poszycie nadwozia 1.7. Konstrukcja nośna 2. Drzwi 2.1. Ilość drzwi 2.2. Rodzaj i system drzwi 2.3. Szerokość drzwi 2.4. Napęd drzwi 2.5. I drzwi 5
2.6. II i III drzwi 2.7. Wszystkie drzwi 3. Wnętrze autobusu kabina kierowcy i przestrzeń pasażerska 3.1. Podłoga 3.2. Kabina kierowcy i jej wyposażenie 6
3.2.1. Radioodbiornik, wzmacniacz, radiostacja 3.2.2 Kasetka na pieniądze ze sprzedaży biletów 3.2.3. Ramię z pulpitem do umiejscowienia rozkładu jazdy 3.2.4 Kasa fiskalna oraz podstawa- pulpit pod kasę fiskalną. 3.2.5. Lodówka dla kierowcy 3.2.6. Oświetlenie kabiny kierowcy 3.2.7. Prędkościomierz 3.3. Fotel kierowcy 3.4. Przestrzeń pasażerska 7
3.5. Monitoring 3.5.1. Oprogramowanie 3.5.2. System monitoringu wizyjnego 8
3.5.3 Wymagania dodatkowe 3.5.4. Czujnik cofania 3.6. Siedzenia pasażerskie 3.7. Rampa dla wózków inwalidzkich 3.8. Stanowisko dla wózka inwalidzkiego i dziecięcego 3.9. Poszycie wewnętrzne 3.10. Dodatkowe wyposażenie wnętrza autobusu 4. Okna 4.1. Szyba czołowa 4.2. Szyby przedziału pasażerskiego 5. Ogrzewanie 5.1. Agregat ogrzewania 9
5.2. Ogrzewanie przedziału pasażerskiego 5.3. Ogrzewanie kabiny kierowcy 5.4. Dodatkowe informacje 6. Wentylacja 6.1. Wentylacja przestrzeni pasażerskiej 7. Silnik 7.1 Rodzaj silnika 7.2. Pojemność silnika 7.3. Moc silnika, max. moment obrotowy 7.4. Emisja spalin 7.5. Zbiornik paliwa 7.5.1. Przepływomierz zużycia paliwa 7.5.2 Układ zasilania paliwem 10
7.6. Dodatkowe informacje 7.7 System detekcji pożarów 8. Skrzynia biegów 8.1. Skrzynia biegów 8.2. Ilość przełożeń 8.3. Dodatkowe informacje 9. Układ jezdny 9.1. Most napędowy 9.2. Oś przednia 9.3. Zawieszenie 11
9.4. Układ kierowniczy 9.5. Opony 9.6. Koła wewnętrzne tylnej osi 9.7. Koło zapasowe 10. Układ chłodzenia 10.1. Układ chłodzenia 11. Układ pneumatyczny 11.1. Układ pneumatyczny 12. Układ centralnego smarowania 12.1. Układ centralnego smarowania 12
13. Elektroniczne urządzenia informacji i obsługi pasażerów 13.1 Kasowniki elektroniczne 13.1.1. Dodatkowe informacje 13.1.2. Instalacja elektryczna kasowników 13.2. Tablice kierunkowe 13
13.2.1. Dodatkowe informacje 13.2.2. Komputer pokładowy 14
13.3. Instalacja nagłaśniająca 13.3.1. Dodatkowe informacje 15
13.3.2. Komputer centralny i oprogramowanie 13.3.3. Przygotowanie systemu 13.4. Pozostałe urządzenia do lokalizacji i transmisji danych 13.5. Zgodność i kompatybilność z systemami Spółki 14. Instalacja elektryczna 14.1 Napięcie nominalne 14.2 Informacje dodatkowe 16
14.3 Akumulatory 14.4 Główna tablica rozdzielcza 15. Układ hamulcowy 15.1. Hamulec zasadniczy 15.2. Hamulec postojowy 15.3. Hamulec przystankowy 15.4 Systemy wspomagające jazdę 16. Oświetlenie 16.1. Oświetlenie zewnętrzne pojazdu 16.2. Oświetlenie przestrzeni pasażerów 16.3. Oświetlenie strefy drzwi 17. Dodatkowe wyposażenie 17.1. 17
18. Emisja zanieczyszczeń i zużycie energii 18.1. Emisja zanieczyszczeń i zużycie energii dnia.... (podpis i pieczęć imienna upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) 18
... pieczęć firmowa Wykonawcy Załącznik nr 2 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY II Cena netto za wykonanie przedmiotu umowy Stawka VAT Kwota VAT Cena brutto za wykonanie przedmiotu umowy... zł słownie:...... złotych...zł słownie:...... złotych... zł słownie:...... złotych % dnia.... (podpis i pieczęć imienna upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) 19
... pieczęć firmowa Wykonawcy Załącznik nr 2 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY III Cena jednostkowa netto autobusu stanowiąca iloraz ceny netto określonej w Formularzu ofertowym II i ilości 18 autobusów niskopodłogowych miejskich, fabrycznie nowych wynosi: Stawka VAT Kwota VAT Cena jednostkowa brutto autobusu stanowiąca iloraz ceny brutto określonej w Formularzu ofertowym II i ilości 18 autobusów niskopodłogowych miejskich, fabrycznie nowych wynosi:... zł słownie:...... złotych...zł słownie:...... złotych... zł słownie:...... złotych % dnia.... (podpis i pieczęć imienna upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) 20
... pieczęć firmowa Wykonawcy Załącznik nr 2 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY IV Lp. Kryterium Zastosowane rozwiązanie Potwierdzenie stosowania * 1. Sposób osiągania przez silnik parametrów normy EURO 5 bezobsługowo, bez konieczności stosowania dodatkowych substancji chemicznych wymagający obsługi oraz stosowania dodatkowych substancji chemicznych 2. 3. Wartość pojemnościowego wskaźnika mocy (współczynnik wysilenia) Materiał oraz sposób zabezpieczenia antykorozyjnego elementów konstrukcyjnych szkieletu nadwozia i podwozia (ramykratownicy) oraz poszycia nadwozia (elementy ścian bocznych, dachu, ściany przedniej, tylnej, drzwi i pokryw). 4. Unifikacja pojazdu i silnika mniejsza lub równa 20 kw/l większa niż 20 kw/l Elementy wykonane ze stali odpornej na korozję (zgodnie z PN EN 10088) lub aluminium nie wymagające zabezpieczenia antykorozyjnego lub ze stali lub żeliwa o podwyższonej wytrzymałości zabezpieczone antykorozyjnie metodą katodowego lakierowania zanurzeniowego (KTL - kataforezy) całej kompletnej karoserii w zamkniętym cyklu technologicznym oraz blachy ze stali odpornej na korozję, blachy ze stali obustronnie ocynkowanej o podwyższonej wytrzymałości zabezpieczone antykorozyjnie metodą katodowego lakierowania zanurzeniowego (KTL - kataforezy) całej kompletnej karoserii w zamkniętym cyklu technologicznym lub tworzywa sztucznego wzmacnianego włóknem szklanym, nie wymagające dalszego zabezpieczenia antykorozyjnego inne, w tym szkielet nadwozia oraz poszycie (blachy) nadwozia zbudowane z elementów wykonanych ze stali o podwyższonej wytrzymałości, dodatkowo zabezpieczonych metodą katodowego lakierowania zanurzeniowego (KTL kataforezy), ale indywidualnie - na różnych etapach budowy karoserii tzn. nie zabezpieczone w ramach zamkniętego cyklu technologicznego kataforezy zanurzeniowej całej, kompletnej karoserii producent autobusu jest jednocześnie producentem silnika producent autobusu nie jest producentem silnika 5. Max. moment obrotowy silnika większy lub równy 1200 Nm poniżej 1200 Nm 6. Układ smarowania podwozia bezobsługowy we wszystkich podzespołach centralne smarowanie 21
7. 8. 9. 10. 11. 12. Spełnianie przez silnik wymagań czystości spalin EEV Długość przebiegu między obsługami technicznymi Podatność obsługowa zespołu chłodnic Rodzaj zastosowanego układu hamulcowego Ilość miejsc siedzących dostępnych z niskiego poziomu podłogi Gwarancja całopojazdowa bez limitu kilometrów spełnia nie spełnia 60 000 km i więcej 45 000 km do 59 999 km 30 000 km do 44 999 km obsługa zespołu chłodnic bez ich demontażu inne rozwiązania hamulce tarczowe na wszystkich osiach inne rozwiązanie 10 miejsc 8-9 miejsc poniżej 8 36 miesięcy 30-35 miesięcy 24-29 miesięcy * W polu "Potwierdzenie stosowania" Wykonawca wskazuje wybraną przez siebie treść zastosowanego rozwiązania poprzez wpisanie w tym polu słowa TAK. W przypadku braku stosowania danego rozwiązania w polu Potwierdzenie stosowania Wykonawca wpisuje słowo NIE. dnia.... (podpis i pieczęć imienna upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) 22
... pieczęć firmowa Wykonawcy Załącznik nr 2 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY V ZAKRES UDZIELONEJ AUTORYZACJI Lp. Grupa Konstrukcyjna Podzespół układ część Pełna Autoryzacja (Wykonywanie wszelkich możliwych napraw) (Tak/Nie)* Naprawa w zakresie określonym w instrukcji warsztatowej (Tak/Nie)* Demontaż i Montaż Obsługa zgodnie z planem przeglądów Diagnozowanie Kalibracja zgodnie z instrukcją warsztatową 1 2 3 4 5 6 7 1. Silnik 2. Skrzynia biegów 3. Oś napędowa 4. Osie skrętne 5. 6. Filtr powietrza, układ wydechowy Układ chłodzenia Filtr powietrza Tłumik Pozostałe elementy Silnik hydrostat. (o ile występuje) Pompa hydrauliczna (o ile występuje) Chłodnica Pozostałe elementy 7. Wał pędny Wał pędny 8. Zawieszenie pneumatyczne Miechy powietrzne Amortyzatory Elektroniczny układ poziomujący Pozostałe elementy 9. Układ hamulcowy Układ ABS/ASR lub EBS, EBD Hamulec tarczowy Klocki hamulcowe Pozostałe elementy układu hamulcowego 23
Przekładnia kierownicza Hydrauliczny układ 10. Układ kierowniczy wspomagania Pozostałe elementy układu kierowniczego 11. Koła, opony Koła i ogumienie 12. 13. 14. 15. 16. Szkielet, oblachowanie elementy z tworzyw sztucznych, zderzaki, szyby, klapy obsługowe Urządzenia elektryczne, elektroniczne i instalacja elektryczna Radio, wzmacniacz, głośniki Ogrzewanie, wentylacja, System monitoringu cyfrowego 17. Wykończenie Sterowniki Tablice rozdzielcze Deska rozdzielcza kierowcy Oświetlenie Akumulatory Wiązki elektryczne Pozostałe elementy i urządzenia Radioodbiornik Agregat grzewczy (z pompą obiegową cieczy) Nagrzewnice/Grz ejniki/konwektory Luki dachowe Pozostałe elementy Poręcze Pokrywy maskujące Kanały powietrzne Drzwi pasażerskie 18. Drzwi pasażerskie Układ sterowania Pozostałe elementy Siedzenia Siedzenia pasażerskie 19. Siedzenie kierowcy 24
20. System obsługi pasażerskiej 21. Inne Tablice elektroniczne Powiadamianie głosowe o przystankach kasowniki komputer pokładowy *w zależności od zakresu udzielonej autoryzacji Zakres udzielonej autoryzacji na wykonywanie napraw powypadkowych Autoryzacja Lp. Podzespół/część, TAK * NIE * 1 2 3 4 1. Naprawa i wymiana elementów poszycia bocznego 2. Naprawa i wymiana zderzaka przedniego 3. Naprawa i wymiana zderzaka tylnego 4. Naprawa i wymiana poszycia tylnego 5. Naprawa i wymiana czaszy przedniej 6. Naprawa i wymiana klap zewnętrznych 7. Wymiana oświetlenia zewnętrznego 8. Wymiana szyb 9. Naprawa i wymiana drzwi 10. Naprawa i wymiana rampy inwalidy 11. Naprawy lakiernicze elementów wymienionych w wierszu 1-6 12. Naprawy lakiernicze w pełnym zakresie 13. Naprawa szkieletu nadwozia i podwozia 14. Inne * w zależności od zakresu udzielonej autoryzacji Jednocześnie oświadczamy, iż dysponujemy serwisem w pełnym zakresie na oferowane autobusy w odległości nie większej niż 150 km od siedziby MZK, znajdującym się (adres): dnia.... (podpis i pieczęć imienna upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) 25
... pieczęć firmowa Wykonawcy Załącznik nr 2 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY VI Minimalny zakres urządzeń i narzędzi specjalistycznych, jaki zobowiązany jest dostarczyć Wykonawca przedstawia załącznik nr 2 do Warunków Serwisu. Lp. Układ podzespół część Wykaz urządzeń i narzędzi specjalistycznych Nazwa narzędzia Nr katalogowy producenta 1 2 3 4 5 Ilość sztuk 1 Oś przednia 2 Oś napędowa 3 Układ hamulcowy 4 Układ kierowniczy 5 Silnik Instalacja 6 elektryczna Układ 7 pneumatyczny 8 Zestaw diagnostyczny z oprogramowaniem 9 8 Ogumienie 1) MZK zastrzega sobie prawo do weryfikacji zaproponowanych narzędzi w odniesieniu do rekomendacji producentów poszczególnych zespołów i podzespołów. Obowiązek wykazania rekomendacji spoczywa po stronie Wykonawcy. 2) MZK zastrzega sobie prawo do ostatecznej decyzji w zakresie kompletacji narzędzi w ramach podanej wartości. dnia.... (podpis i pieczęć imienna upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) 26
Załącznik nr 3 do SIWZ... pieczęć firmowa Wykonawcy OŚWIADCZENIE WYKONAWCY dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz braku podstaw do wykluczenia Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę fabrycznie nowych autobusów dla Miejskiego Zakładu Komunikacyjnego Sp. z o.o. w Opolu oświadczamy, że: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności związanych z realizacją niniejszego zamówienia. 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.... dnia...... (podpis i pieczęć imienna upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) 27
Załącznik nr 4 do SIWZ... pieczęć firmowa Wykonawcy OŚWIADCZENIE O ZWIĄZANIU ZŁOŻONĄ OFERTĄ Przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę fabrycznie nowych autobusów dla Miejskiego Zakładu Komunikacyjnego Sp. z o.o. w Opolu oświadczamy, że jesteśmy związani ofertą przez okres 60 dni licząc od upływu terminu składania.... miejscowość, data... (podpis i pieczęć imienna upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) 28
Załącznik nr 5 do SIWZ... pieczęć firmowa Wykonawcy OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE SIWZ Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń, a także zdobyliśmy konieczne informacje niezbędne do właściwego przygotowania oferty. Jednocześnie oświadczamy, iż niżej podaną część (zakres zamówienia) wykonywać będą w naszym imieniu podwykonawcy:... (podać zakres prac)... miejscowość, data... (podpis i pieczęć imienna upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) 29
Załącznik nr 6 do SIWZ... pieczęć firmowa Wykonawcy OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE UMOWY (ISTOTNYCH POSTANOWIEŃ) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią umowy (istotne postanowienia), która jest dla nas zrozumiała i w przypadku wybrania naszej oferty, tj. uznania jej za najkorzystniejszą zobowiązujemy się do jej zawarcia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, co potwierdzamy zaparafowaniem każdej strony istotnych postanowień umowy, które załączamy do oferty.... miejscowość, data... (podpis i pieczęć imienna upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy) 30
Załącznik nr 7 do SIWZ UMOWA zawarta w dniu... w Opolu pomiędzy: Miejskim Zakładem Komunikacyjnym Sp. z o.o., 45-215 Opole, ul. Luboszycka 19, zarejestrowaną pod numerem KRS 0000033020, REGON: 531313469, NIP: 754-24- 90-122, kapitał zakładowy: 18.203.000 zł, reprezentowaną przez: 1. Prezesa Zarządu Dyrektora Przedsiębiorstwa Spółki Pana Tadeusza Stadnickiego, 2. Członka Zarządu Zastępcę Dyrektora Przedsiębiorstwa Spółki Pana Łukasza Wacha, zwaną dalej Zamawiającym, a...... zwanym dalej Wykonawcą. Na podstawie przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę 18 fabrycznie nowych autobusów niskopodłogowych przeznaczonych do wykonywania przewozów w publicznej komunikacji miejskiej, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa 18 fabrycznie nowych autobusów miejskich niskopodłogowych marki typu. zwanych dalej autobusami, spełniającymi wymagania techniczne określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy wraz z objęciem dostarczonych autobusów, serwisem gwarancyjnym i udzieleniem autoryzacji. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy został opisany w SIWZ stanowiącej załącznik do niniejszej umowy. 2. Zamawiający gwarantuje zakup 14 sztuk autobusów będących przedmiotem umowy. Pozostałe 4 sztuki (lub inna, dowolnie mniejsza, określona przez Zamawiającego liczba autobusów) zostanie zakupiona wyłącznie w przypadku złożenia przez Zamawiającego w terminie do dnia 15.07.2013 r. pisemnego oświadczenia określającego liczbę kupowanych autobusów. 3. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia autobusów, o których mowa w ust. 2 do siedziby Zamawiającego na warunkach i w terminie właściwym dla dostawy autobusów określonej w 2 ust. 2 pkt b) niniejszej umowy. 4. Z tytułu nie wykorzystania przez Zamawiającego prawa do zakupu więcej niż 14 sztuk autobusów Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 31
5. Cena jednostkowa autobusów określona w 4 ust. 2 pozostaje niezmienna bez względu na ostateczną, łączną ilość zakupionych autobusów. 6. Autobusy, o których mowa w ust. 1 i 3 zostaną wyprodukowane nie wcześniej niż w 2013 roku. 7. Za fabrycznie nowy autobus uznaje się pojazd wyprodukowany nie wcześniej niż w 2013 roku i nie eksploatowany. 8. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z ofertą przetargową Wykonawcy stanowi integralną część niniejszej umowy. 2 Termin dostarczenia przedmiotu umowy 1. Wykonawca na swój koszt i ryzyko zobowiązany jest do dostarczenia autobusów do siedziby Zamawiającego. 2. Dostawa autobusów, o których mowa w ust. 1 nastąpi w następujących terminach: a) 11 sztuk autobusów w terminie do 27 tygodni licząc od daty zawarcia umowy, b) pozostałe autobusy w terminie do 31 tygodni od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż po upływie czterech tygodni od daty dostawy autobusów, o których mowa w pkt a). 3. Wykonawca ponosi koszty ubezpieczenia autobusów na czas konieczny do ich transportu do miejsca odbioru. 3 Odbiór przedmiotu umowy 1. Zamawiający dokonywać będzie odbioru technicznego autobusów na podstawie protokołu sporządzonego przez strony umowy. 2. Odbiór techniczny autobusu będzie polegał na badaniu zgodności jego wykonania z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 1 do umowy oraz wymaganiami zawartymi w SIWZ i ofercie Wykonawcy. Ocenie będzie podlegała także jakość wykonania autobusu i jego poszczególnych elementów. 3. Podczas odbioru technicznego Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia odpowiednich pomiarów, oględzin i badań dostarczonych autobusów celem sprawdzenia czy spełniają wymagania, o których mowa w ust. 2. Brak spełnienia ww. wymagań skutkuje odmową przyjęcia autobusu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 4. O dacie dostawy partii autobusów Wykonawca zawiadomi Zamawiającego pisemnie lub faksem na minimum 3 dni przed terminem dostawy. Odbiór techniczny autobusów odbywać się będzie w dni robocze w partiach nie większych niż 4 autobusy dziennie. 32
5. Autobus na dzień odbioru technicznego winien posiadać niezbędne dokumenty dopuszczające go do sprzedaży i rejestracji na terenie RP zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 6. Wraz z dostawą autobusów odrębnie dla każdej partii, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumentację w formie papierowej i elektronicznej w języku polskim: 1) Instrukcje obsługi dla kierowców w ilości po 3 szt. na autobus w wersji papierowej oraz 2 szt. w wersji elektronicznej, 2) Dokumentację obsługowo - naprawczą wraz ze schematami układów, ze szczególnym uwzględnieniem specyfikacji obsług technicznych w ilości 3 szt. w wersji papierowej i 2 szt. w wersji elektronicznej zawierającą: a) zestawienie zastosowanych płynów eksploatacyjnych oraz o ile występują ich odpowiedników (np. listy olejowe), b) szczegółową instrukcję naprawy autobusu i jego podzespołów, c) katalog części zamiennych, d) schemat układu pneumatycznego, e) schemat instalacji elektrycznej, f) schemat układu chłodzenia i ogrzewania, g) schemat zawieszenia, h) schemat układu kierowniczego, i) schemat układu smarowania (o ile zastosowano układ obsługowy), j) schemat układów hydraulicznych, k) rysunek rozplanowania przestrzeni pasażerskiej, l) opis technologii zabezpieczenia antykorozyjnego autobusu, wraz z wykazem punktów przeznaczonych do wewnętrznej konserwacji profili zamkniętych. 3) Kartę gwarancyjną pojazdu (odrębnie na każdy autobus), 4) Kartę pojazdu. 7. Wykonawca najpóźniej wraz z dostawą I-ej partii autobusów dostarczy Zamawiającemu zestaw narzędzi i urządzeń specjalistycznych zgodnie z SIWZ oraz dokona ich montażu. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia wyznaczonych pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi i konserwacji dostarczonych urządzeń. Odbiór zamówionych narzędzi i urządzeń specjalistycznych zostanie potwierdzony w formie protokołu odbioru podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. W przypadku stwierdzenia, że narzędzia i urządzenia są niezgodne z zamówieniem, są niekompletne lub posiadają ślady zewnętrznego uszkodzenia Zamawiający odmówi odbioru części lub całego zestawu narzędzi i urządzeń sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin dostarczenia kompletnego zestawu narzędzi i urządzeń. Procedura czynności odbioru zostanie wówczas powtórzona. 8. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kompletną dokumentację każdego autobusu w języku polskim, programy, licencje, niezbędne oprzyrządowanie i urządzenia do programowania i obsługi: tablic informacyjnych, instalacji nagłaśniającej - systemu informacji pasażerskiej wraz z komputerem pokładowym, kasowników, systemu monitoringu oraz innych systemów, które posiada dostarczony autobus. 33
9. Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnej aktualizacji dokumentacji, o której mowa w ust. 6 i 8 przez okres gwarancji na cały autobus i przez 12 lat po jej zakończeniu. 10. W ramach czynności odbioru technicznego Wykonawca zapewni możliwość przeprowadzenia jazdy próbnej na trasie do 20 km. 11. Odbiór techniczny autobusu dokonany będzie przez Zamawiającego na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego sporządzonego przez strony umowy. 12. Całkowity koszt prób technicznych ponosi Wykonawca. 13. W przypadku dostawy autobusu niezgodnego z umową, dotkniętego wadami fizycznymi lub prawnymi oraz w przypadku nie dostarczenia dokumentów, o których mowa w ust. 5 i 6, Zamawiający odmówi odbioru technicznego, stwierdzając ten fakt w protokole. Wykonawca zobowiązuje się usunąć stwierdzone wady lub braki dostawy w terminie 7 dni roboczych. 14. Wykonawca zapewnia, iż autobus jest fabrycznie nowy, dobrej jakości, nieuszkodzony i nie posiada wad ukrytych. 15. Zamawiający będzie miał możliwość wizyty w fabryce produkującej zamówione autobusy celem zapoznania się z przebiegiem procesu produkcyjnego, po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą zasad takiej wizyty. 16. Odbiór techniczny autobusu może poprzedzić wstępny odbiór techniczny dokonany przez upełnomocnionych przedstawicieli Zamawiającego w siedzibie Wykonawcy lub innym wskazanym przez Wykonawcę miejscu. 4 Cena i warunki płatności 1. Cena za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 umowy wynosi: 1). netto (słownie:.) 2). brutto (słownie:.) Cena brutto za przedmiot umowy zawiera całkowity koszt realizacji przedmiotu zamówienia obejmujący wszystkie koszty związane z jego wykonaniem wynikające z wymagań określonych w umowie i SIWZ. 2. Cena jednostkowa autobusu stanowiąca iloraz ceny określonej w ust. 1 i ilości 18 autobusów wynosi: 1). netto (słownie:.) 2). brutto (słownie:.) 3. Strony dopuszczają możliwość zmiany cen brutto w przypadku zmiany stawek podatku VAT obowiązujących w dacie zawarcia umowy, w wysokości wynikającej ze zmiany. 4. Zapłata za dostawę autobusów nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej na każdy autobus oddzielnie, na podstawie protokołów odbioru, o których mowa 34
w 3 ust. 11 niniejszej umowy, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie w formie przelewu wierzytelności lub jakiejkolwiek innej formie. 5 Autoryzacja, Gwarancja i Serwis 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu autoryzacji na obsługę serwisową autobusów, stanowiących przedmiot umowy, na zasadach i warunkach określonych w załączniku nr 8 do SIWZ. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na autobusy na okres: (ustalenie przetargowe) miesięcy na cały pojazd, począwszy od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano odbioru autobusu, bez limitu kilometrów, zgodnie z warunkami gwarancji (zawartymi w SIWZ i ofercie Wykonawcy), 10 lat na korozję perforacyjną blach poszycia zewnętrznego, począwszy od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano odbioru autobusu, 10 lat na szkielet kratownicy nadwozia oraz kratownicę (ramę) podwozia, począwszy od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano odbioru autobusu, 6 lat na zewnętrzne powłoki lakiernicze, począwszy od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano odbioru autobusu, z wyłączeniem normalnego zużycia eksploatacyjnego i zmian spowodowanych długotrwałym działaniem zmiennych czynników atmosferycznych. 3. Warunki gwarancji określone w niniejszej umowie stanowią uzupełnienie lub rozszerzenie warunków gwarancji stosowanych u producenta oraz wymaganych przez SIWZ, o ile są bardziej korzystne dla Zamawiającego z uwzględnieniem treści art. 581 Kodeksu cywilnego. 4. Okres gwarancji dla autobusu rozpoczyna bieg od daty dokonania protokolarnego odbioru ostatecznego począwszy od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano odbioru. 5. Konstrukcja pojazdu i zastosowane rozwiązania mają gwarantować co najmniej 15 lat eksploatacji przy założeniu średnio 74.000 km rocznego przebiegu (±10%). 6. Wykonawca w ramach realizacji umowy zobowiązuje się do przeszkolenia w siedzibie Zamawiającego, na własny koszt, 30 kierowców w grupach nie większych niż pięcioosobowe i w czasie nie krótszym niż 4 godziny, w zakresie zasad prowadzenia, bezpieczeństwa jazdy oraz ekonomicznej eksploatacji 35
zaoferowanego autobusu w terminie nie wcześniej niż 20 dni i nie później niż 10 dni przed terminem dostawy. 6 Kary umowne 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w wysokości: 1) 300 zł - za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi, gwarancji; za każdy dzień opóźnienia, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, 2) 200 zł - w przypadku braku, nieprzeprowadzenia szkolenia lub nieterminowego bądź niepełnego przeprowadzenia szkolenia, o którym mowa w 5 ust. 6; za każdego nieprzeszkolonego pracownika, 3) 200 zł - za opóźnienie w dostarczeniu dokumentacji technicznej, o której mowa w 3 ust. 6; za każdy dzień opóźnienia, 4) 10% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 w razie odstąpienia od umowy zgodnie z ust. 2, 5) 0,1% wartości autobusu, którego dostawa uległa opóźnieniu, za każdy pełny dzień opóźnienia. 2. W przypadku opóźnienia dostawy autobusu poza termin określony w 2 powyżej 30 dni Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w części niezrealizowanej. 3. Zamawiającemu i Wykonawcy przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych. 4. Zamawiający zastrzega sobie, iż w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca będzie mógł żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, zrealizowanej do dnia odstąpienia od umowy przez Zamawiającego. 5. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego z wyłączeniem ust. 4. 36
7 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w dniu podpisania umowy w wysokości 5% wartości przedmiotu umowy, tj (słownie:.) w formie.. (ustalenie przetargowe). 2. Zamawiający zwróci Wykonawcy 70% wartości zabezpieczenia, tj. (słownie:.) w terminie 30 dni od dnia dokonania odbioru technicznego ostatniego z dostarczonych autobusów. 3. Kwota w wysokości 30% wartości zabezpieczenia, tj.. (słownie: ) zostanie pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i zostanie zwrócona w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi. 8 Postanowienia końcowe 1. Załącznikami do umowy są: a) SIWZ, b) Oferta Wykonawcy, c) Parametry techniczne i użytkowe oferowanego autobusu, d) Szczegółowe warunki gwarancji stosowane u producenta. 2. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 3. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktów w sprawach związanych z wykonaniem umowy jest. 4. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów w sprawach związanych z wykonaniem umowy jest Pan Marcin Kik - nr tel.: 077 40 23 164 oraz Pan Kazimierz Grzyb - nr tel.: 077 40 23 172; nr faksu: 077 40 23 136. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Ustawy Prawo o ruchu drogowym. 6. Wszelkie ewentualne spory, jakie mogą powstać na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA. ZAMAWIAJĄCY. 37
Załącznik nr 8 do SIWZ WARUNKI SERWISU Wykonawca. w wyniku udzielenia zamówienia, na podstawie przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z postanowieniami Ustawy Prawo zamówień publicznych, postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę 18 fabrycznie nowych autobusów niskopodłogowych miejskich przeznaczonych do wykonywania przewozów w publicznej komunikacji miejskiej udziela Miejskiemu Zakładowi Komunikacyjnemu Sp. z o.o. w Opolu, 45-215 Opole, ul. Luboszycka 19 zwaną dalej MZK autoryzacji na wykonywanie obsług i napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych oraz powypadkowych autobusów marki.. typu.. zwanych dalej autobusami. 1 1. Wykonawca na swój koszt udziela autoryzacji na wykonywanie obsług i napraw gwarancyjnych i pogwarancyjnych oraz powypadkowych autobusów w zakresie określonym w załączniku nr 1 do Warunków Serwisu na okres 15 lat od daty dostawy ostatniej partii autobusów. 2. Wykonawca zapewnia serwis w pełnym zakresie dla zespołów i podzespołów na które nie udzielił autoryzacji w następujących stacjach serwisowych:. 3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania na swój koszt wszelkich czynności obsługowych, diagnostycznych, regulacyjnych i konserwacyjnych przewidzianych w instrukcji obsługi autobusu. 4. Wymienione w ust. 3 czynności oraz naprawy gwarancyjne o których mowa w 4 ust. 3 Wykonawca może zlecić za odpłatnością MZK, pod warunkiem wyrażenia przez MZK zgody na ich realizację i przy zastosowaniu stawki za 1 roboczogodzinę w wysokości 95 złotych. Naprawy gwarancyjne będą wykonywane zgodnie z procedurą ustaloną z Wykonawcą. 5. Wykonawca ma prawo do podjęcia decyzji o naprawie zgłaszanej usterki we własnym zakresie. 6. Wykonawca nie może odmówić przyjęcia reklamacji i żądać, by MZK zgłosił ją wytwórcy lub dostawcy danego zespołu lub podzespołu. 7. Wykonawca odpowiada za wady autobusu z tytułu rękojmi na zasadach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego. 2 1. W terminie do 30 dni od daty pierwszej dostawy autobusów w ramach realizacji umowy Nr. z dnia.. Wykonawca własnym staraniem i na swój koszt wyposaży i dokona montażu w siedzibie MZK w rekomendowane przez producenta autobusu lub producenta poszczególnych zespołów i podzespołów 38
oraz urządzeń (spełniające standardy stacji serwisowych): narzędzia specjalistyczne, urządzenia i przyrządy kontrolno-pomiarowe, oraz programy niezbędne do wykonywania czynności diagnostycznych układów, podzespołów, prac obsługowo-naprawczych zgodnie z załącznikiem nr 2 do Warunków Serwisu (ustalenie przetargowe załącznik przedstawia minimalne wymagania MZK w tym zakresie). 2. Odbiór zamówionych narzędzi i urządzeń specjalistycznych o których mowa w ust. 1 zostanie potwierdzony w formie protokołu odbioru podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. W przypadku stwierdzenia, że narzędzia i urządzenia są niezgodne z zamówieniem, nie są kompletne lub posiadają ślady zewnętrznego uszkodzenia Zamawiający odmówi odbioru części lub całego zestawu narzędzi i urządzeń sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru. Zamawiający wyznaczy termin dostarczenia zestawu narzędzi i urządzeń. Procedura czynności odbioru zostanie powtórzona. 3. Jeżeli użytkowanie narzędzi i urządzeń, wymienionych w ust. 1 związane jest z posiadaniem licencji, certyfikatów, zezwoleń itp. Wykonawca zobowiązany jest bezpłatnie zapewnić MZK korzystanie z tych praw przez okres co najmniej 15 lat. 4. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej bezpłatnej aktualizacji oprogramowania, o którym mowa w ust. 1 przez okres gwarancji na cały pojazd. 3 1. Wykonawca na swój koszt zobowiązuje się do przeszkolenia, wg wyboru MZK w: siedzibie MZK, siedzibie serwisu producenta lub ośrodku szkoleniowym producenta autobusów 10 pracowników zaplecza technicznego MZK w grupach nie większych niż czteroosobowe i w czasie nie krótszym niż 24 godziny, w tym minimum 2 pracowników w zakresie diagnostyki oraz pozostałych w zakresie zasad obsługi i napraw pojazdów zgodnie z harmonogramem szkoleń, przedstawionym przez Wykonawcę najpóźniej do dnia pierwszej dostawy autobusów. 2. Wykonawca na swój koszt zobowiązuje się do przeszkolenia, wg wyboru MZK w: siedzibie MZK, siedzibie serwisu producenta lub ośrodku szkoleniowym producenta autobusów min. 4 pracowników zaplecza technicznego MZK w zakresie obsługi, konserwacji dostarczonych urządzeń wymienionych w 2 ust. 1. 3. Wykonawca dopuszcza możliwość sukcesywnego rozszerzania zakresu udzielonej autoryzacji (w formie pisemnego aneksu) stosownie do posiadanych możliwości technicznych oraz stałego podnoszenia poziomu umiejętności i fachowej wiedzy pracowników MZK. 4 1. W okresie 10 lat gwarancji, Wykonawca przeprowadza na swój koszt i ryzyko lub ponosi całkowite koszty przeprowadzenia okresowych, obowiązkowych zabiegów konserwacyjnych szkieletu podwozia i nadwozia, polegających na uzupełnianiu 39
lub nakładaniu nowych warstw ochronnych profili zewnętrznych i wewnętrznych z zastrzeżeniem 1 ust. 4. Powyższe zabiegi konserwacyjne nie obejmują uzupełniania ubytków zewnętrznych powłok ochronnych, spowodowanych uszkodzeniami mechanicznymi. 2. Z gwarancji wyłączone są materiały eksploatacyjne, bezpieczniki, żarówki, paski klinowe, akumulatory, pióra wycieraczek, klocki hamulcowe i ogumienie w zakresie uszkodzeń mechanicznych, pod warunkiem, że ich awaria lub przedwczesne zużycie nie było spowodowane wadami wykonawczymi, produkcyjnymi, montażowymi itp. oraz niewłaściwą jakością przeprowadzonych prac u Wykonawcy. 3. Jeżeli w czasie obowiązywania gwarancji w autobusie wystąpi usterka, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania naprawy, w czasie nie dłuższym niż 3 dni robocze od powiadomienia go przez MZK o fakcie wystąpienia usterki. W uzasadnionych przypadkach na pisemny wniosek Wykonawcy termin ten może zostać przedłużonych za zgodą MZK do 5 dni roboczych. W przypadku przedłużenia czasu naprawy powyżej 5 dni roboczych, jednak nie dłużej niż 10 dni roboczych, Wykonawca zapewnia nieodpłatnie autobus zastępczy o parametrach techniczno eksploatacyjnych zbliżonych do wycofanego z eksploatacji. W tym okresie Zamawiający nie naliczy kary umownej o której mowa w 7 ust. 1 pkt 4. W przypadku przedłużenia czasu naprawy powyżej 10 dni roboczych, Wykonawca zapewnia nieodpłatnie autobus zastępczy o parametrach techniczno eksploatacyjnych zbliżonych do wycofanego z eksploatacji. W tym okresie Zamawiający dodatkowo naliczy kary umowne, o których mowa w 7 ust. 1 pkt 4. Akceptacja autobusu zastępczego wymaga pisemnego potwierdzenia MZK. 4. W przypadku, gdy w okresie gwarancji wystąpi awaria autobusu powodująca konieczność dostarczenia go do zewnętrznego serwisu, Wykonawca zobowiązany jest ponieść związane z tym koszty, m.in. koszty zużytego paliwa i wynagrodzenia kierowców oraz wszelkie inne koszty, które powstaną w trakcie transportu pojazdu i wynikają z konieczności dostarczenia autobusu do tego serwisu. W tym przypadku MZK zastrzega sobie również prawo do obecności jego przedstawiciela podczas wykonywania napraw w zewnętrznym serwisie. Gwarancja ulega przedłużeniu o liczbę dni pozostawania autobusu w zewnętrznym serwisie Wykonawcy. 5. Jeżeli w okresie gwarancji ujawnią się lub zostaną wykryte wady autobusu, Wykonawca zobowiązany jest do jego nieodpłatnej naprawy lub w przypadku wykrycia wady nieusuwalnej wymiany na wolny od wad w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych, a w szczególnych przypadkach, jedynie za pisemną zgodą MZK w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych od dnia doręczenia reklamacji Wykonawcy. 6. W przypadku o którym mowa w ust. 5 Wykonawca jest zobowiązany nieodpłatnie udostępnić autobus zastępczy o parametrach techniczno eksploatacyjnych zbliżonych do wycofanego z eksploatacji. Akceptacja autobusu zastępczego wymaga pisemnego potwierdzenia MZK. W tym okresie, jednak nie dłuższym niż 40
20 dni roboczych od dnia doręczenia reklamacji MZK nie naliczy kary umownej o której mowa w 7 ust. 1 pkt 6. 7. W przypadku wykonywania gwarancyjnej obsługi technicznej przez Wykonawcę w zewnętrznym serwisie, jest on zobowiązany do wykonania tej obsługi w terminie 2 dni od ustalonego przez strony terminu rozpoczęcia wykonania obsługi. 5 1. Wykonawca w okresie gwarancji zobowiązany jest do nieodpłatnego dostarczania do MZK części zamiennych, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze, a w szczególnych przypadkach za pisemną zgodą Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych, liczonych od daty złożenia zamówienia. Wszelkie koszty związane z wymianą wadliwych części w okresie gwarancji ponosi Wykonawca. Dostawa części zamiennych do napraw nie podlegających gwarancji nastąpi w ciągu 10 dni od dnia zgłoszenia. 2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu dostępność części zamiennych niezbędnych do prawidłowej eksploatacji autobusu przez okres co najmniej 15 lat od daty ich technicznego odbioru. 3. W przypadku zaprzestania produkcji części zamiennych do autobusu, bądź zaprzestania prowadzenia działalności przez Wykonawcę, jest on zobowiązany do poinformowania o tym fakcie MZK, jak również wskazania innego dostawcy, który przejmie powyższe zobowiązania. 6 4. Wykonawca ponosi koszty robocizny napraw gwarancyjnych z uwzględnieniem stawki za roboczogodzinę na podstawie wystawionych przez MZK faktur VAT, zawierających zakres wykonanych prac i napraw, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. 2. Koszty robocizny będą obliczane na podstawie przekazanego przez Wykonawcę katalogu norm pracochłonności, a w przypadku braku uwzględnienia w katalogu wykonanych prac lub niedostarczenia katalogu, według rzeczywistej pracochłonności. 7 1. Wykonawca zapłaci kary umowne w wysokości: 1) za opóźnienie w wykonaniu czynności o których mowa w 1 ust. 3 w wysokości 200 zł za każdy dzień opóźnienia, 2) za opóźnienie w dostawie narzędzi specjalnych, urządzeń i przyrządów kontrolno-pomiarowych oraz programów niezbędnych do wykonywania czynności diagnostycznych, prac obsługowo-naprawczych o których mowa w 2 ust. 1 w wysokości 2.000 zł, a ponadto po przekroczeniu 20 dni od terminu dostawy w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia, 3) w przypadku braku lub nieterminowego bądź niepełnego przeprowadzenia szkolenia, o którym mowa w 3 w wysokości 200 zł za każdego 41
nieprzeszkolonego pracownika, a ponad to w przypadku opóźnienia przekraczającego 20 dni w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia, 4) za opóźnienie w wykonaniu naprawy, w terminie wskazanym w 4 ust. 3, w wysokości 100 zł za każdą rozpoczętą dobę opóźnienia, 5) za opóźnienie w wykonaniu obsługi, w terminie wskazanym w 4 ust. 7, w wysokości 100 zł za każdą rozpoczętą dobę opóźnienia, 6) za opóźnienie w wykonaniu naprawy, w terminie wskazanym w 4 ust. 5, w wysokości 100 zł za każdą rozpoczętą dobę opóźnienia, 7) za niedotrzymanie określonego w 5 ust. 1 terminu dostawy części zamiennych w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia dostawy, 8 1. W przypadku wystąpienia w dostarczonych autobusach usterek o charakterze masowym rozumianych jako uszkodzenia tego samego rodzaju i typu, które nastąpiły w co najmniej 2 autobusach w okresie gwarancji, Wykonawca zobowiązuje się do ich oddzielnego usuwania polegającego na wykryciu przyczyn ich powstania w terminie 2 dni od daty powiadomienia przez MZK. 2. W przypadku o którym mowa w ust. 1 Wykonawca określi każdorazowo sposób usunięcia usterek masowych a ponadto zobowiązuje się do: 1) niezależnie od zobowiązań gwarancyjnych do natychmiastowego podjęcia działań celem niedopuszczenia do ich powtórzenia lub powstawania w przyszłości wraz z wydłużeniem gwarancji na uszkodzony podzespół (część) o okres lub przebieg w którym strony uzgodniły, że usterka nie wystąpi, 2) naprawy bądź wymiany uszkodzonego podzespołu (części) w pozostałej partii autobusów. 3. Wykonawca jest zobowiązany powiadamiać MZK o każdorazowo występujących kampaniach naprawczych w danej partii autobusów dostarczonych na rynek, przy czym MZK jest zobowiązany zachować te informacje dla siebie i nie ujawniać ich osobom trzecim. 9 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Wszelkie ewentualne spory, jakie mogą powstać na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby MZK. 3. Wszelkie zmiany w umowie jak również jej rozwiązanie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA MZK 42
.. Załącznik nr 1 do Warunków Serwisu Zakres udzielonej autoryzacji (ustalenie przetargowe) Lp. Grupa Konstrukcyjna Podzespół układ część Pełna Autoryzacja (Wykonywan ie wszelkich możliwych napraw ) (Tak/Nie)* Naprawa w zakresie określonym w instrukcji warsztatowej (Tak/Nie)* Demontaż i Montaż Obsługa zgodnie z planem przeglądów Diagnozowanie Kalibracja zgodnie z instrukcją warsztatową 1 2 3 4 5 6 7 1. Silnik Skrzynia 2. biegów 3. Oś napędowa 4. Osie skrętne Filtr powietrza, Filtr powietrza 5. układ Tłumik wydechowy Pozostałe elementy 6. Układ chłodzenia Silnik hydrostat. (o ile występuje) Pompa hydrauliczna (o ile występuje) Chłodnica Pozostałe elementy 7. Wał pędny Wał pędny Zawieszenie Miechy powietrzne pneumatyczne Amortyzatory 8. Elektroniczny układ poziomujący 9. Układ hamulcowy 10. Układ kierowniczy Pozostałe elementy Układ ABS/ASR lub EBS, EBD Hamulec tarczowy Klocki hamulcowe Pozostałe elementy układu hamulcowego Przekładnia kierownicza Hydrauliczny układ wspomagania Pozostałe elementy układu kierowniczego 11. Koła, opony Koła i ogumienie Szkielet, oblachowanie 12. elementy z tworzyw sztucznych, 43
13. zderzaki, szyby, klapy obsługowe Urządzenia elektryczne, elektroniczne i instalacja elektryczna Sterowniki Tablice rozdzielcze Deska rozdzielcza kierowcy Oświetlenie Akumulatory Radio, wzmacniacz, 14. głośniki 15. Ogrzewanie, wentylacja, System 16. monitoringu cyfrowego Wykończenie 17. 18. 19. 20. Drzwi pasażerskie Siedzenia System obsługi pasażerskiej 21. Inne Wiązki elektryczne Pozostałe elementy i urządzenia Radioodbiornik Agregat grzewczy (z pompą obiegową cieczy) Nagrzewnice/Grzejniki /Konwektory Luki dachowe Pozostałe elementy Poręcze Pokrywy maskujące Kanały powietrzne Drzwi pasażerskie Układ sterowania Pozostałe elementy Siedzenia pasażerskie Siedzenie kierowcy Tablice elektroniczne Powiadamianie głosowe o przystankach kasowniki komputer pokładowy *w zależności od zakresu udzielonej autoryzacji 44
Zakres udzielonej autoryzacji na wykonywanie napraw powypadkowych (ustalenie przetargowe) Lp. Podzespół/część, Autoryzacja TAK * NIE * 1 2 3 4 1. Naprawa i wymiana elementów poszycia bocznego 2. Naprawa i wymiana zderzaka przedniego 3. Naprawa i wymiana zderzaka tylnego 4. Naprawa i wymiana poszycia tylnego 5. Naprawa i wymiana czaszy przedniej 6. Naprawa i wymiana klap zewnętrznych 7. Wymiana oświetlenia zewnętrznego 8. Wymiana szyb 9. Naprawa i wymiana drzwi 10. Naprawa i wymiana rampy inwalidy 11. Naprawy lakiernicze elementów wymienionych w wierszu 1-6 12. Naprawy lakiernicze w pełnym zakresie 13. Naprawa szkieletu nadwozia i podwozia 14. Inne * w zależności od zakresu udzielonej autoryzacji WYKONAWCA MZK.. 45
Załącznik nr 2 do Warunków Serwisu Wykaz urządzeń i narzędzi specjalistycznych Lp. Układ podzespół część Nazwa narzędzia Ilość sztuk 1 2 3 4 1.1 Klucz do demontażu i montażu nakrętki piasty koła 1.2 Kompletny ściągacz do demontażu zamkniętego łożyskowania. 1 1 1 Oś przednia 1.3 Grzałka elektryczna do montażu sworznia zwrotnicy (o ile technologia tego wymaga) 1 2 Oś napędowa 3 Układ hamulcowy 2.1 Klucz nasadowy do demontażu nakrętki piasty koła. 2.2 Zestaw narzędzi do wymontowania piasty koła oraz wewnętrznego łożyska rolkowego. 2.3 Klucz do nakrętki wałka atakującego. 2.4 Urządzenie do wyciskania pierścienia zewnętrznego łożyska wałeczkowo stożkowego. 2.5 Przyrząd do demontażu pierścienia uszczelniającego wałka atakującego. 3.1 Zestaw narzędzi do tulei prowadzących 3.2 Urządzenie nośne do demontażu i montażu zacisku hamulcowego 3.3 Urządzenie nośne do demontażu i montażu tarcz hamulcowych. 1 1 1 1 1 1 1 1 4 Układ kierowniczy 4.1 Ściągacz do demontażu końcówek drążka kierowniczego. 1 5 Silnik 5.1 Przyrząd do obracania wałem korbowym wraz z grzechotką. 5.2 Zestaw przyrządów do wyciągania wtryskiwaczy. 5.3 Przyrząd do demontażu śrub systemu Common Rail lub w przypadku rozwiązań w układzie zasilania z pompowtryskiwaczami zestaw przyrządów do demontażu i montażu poszczególnych elementów układu zasilania. 5.4 Skrzynka pomiarowa do kontroli ilości przelewowej paliwa w systemie Common Rail 5.5 Podnośnik wózkowo-nożycowy do demontażu i montażu silnika, skrzyni biegów, mostów tylnych. Podnośnik powinien być wyposażony: - stół nożycowy zabudowany na mobilnym wózku jezdnym z funkcją opuszczania na podpory stałe regulowane (wykręcane) wykorzystywane przy pracach naprawczych, sterowany elektro-hydraulicznie. - platformę tj. podest roboczy o wymiarach 1700 1500 800 (mm) ± 10(mm). Urządzenie powinno spełniać następujące parametry: - udźwig podnośnika minimum 2000kg. - wysokość robocza platformy minimum 1700(mm). - efektywna wysokość podnoszenia stołu nożycowego 1 1 1 1 1 46