Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Opiekun osoby starszej zawodem dla młodych Użyte w Regulaminie zapisy oznaczają: Projekt oznacza projekt pn. Opiekun osoby starszej zawodem dla młodych Beneficjent/ Organizator szkolenia Uczestnik Kancelaria Projekty Europejskie. Mirosława Adamczak osoba korzystająca ze wsparcia w postaci udziału w szkoleniach, warsztatach i stażu będących przedmiotem Projektu POKL Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007-2013 Strona internetowa Projektu www.projektyeuropejskie.com.pl DWUP Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy Instytucja Wdrażająca EFS Europejski Fundusz Społeczny Część 1 PRZEDMIOT PROJEKTU 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa warunki uczestnictwa oraz formy wsparcia w ramach projektu Opiekun osoby starszej zawodem dla młodych 2. Projekt Opiekun osoby starszej zawodem dla młodych jest realizowany przez firmę Kancelaria Projekty Europejskie. Mirosława Adamczak na podstawie umowy nr: UDA-POKL.06.01.01-02-101/12-00 zawartej z Dolnośląskim Wojewódzkim Urzędem Pracy. Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu, oraz budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie w ramach Poddziałania 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy. 3. Projekt jest realizowany w okresie od dnia 01.07.2012 r. do dnia 28.02.2014 r. na terenie województwa dolnośląskiego. 4. Projekt obejmuje swym zasięgiem w województwie dolnośląskim powiaty: dzierżoniowski, górowski, jaworski, jeleniogórski ziemski, kamiennogórski, kłodzki, legnicki ziemski, lubański, lwówecki, wałbrzyski, wołowski, ząbkowicki, złotoryjski. 5. Biuro Projektu znajduje się w aktualnej siedzibie firmy we Wrocławiu, czynne w dni pracujące w godzinach 8.00-16.00 w okresie realizacji projektu. 6. Ogólny nadzór oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w regulaminie należy do kompetencji Zespołu Projektowego.
2 System udzielenia wsparcia 1. Projekt przewiduje udzielenie wsparcia Uczestnikom w grupach 15-osobowych. 2. W ramach Projektu zostaną przeprowadzone szkolenie zawodowe z zakresu opieki nad osobami starszymi oraz podstaw języka obcego, warsztatów aktywnego poszukiwania pracy oraz stażów zawodowych. 3. Szkolenie będzie realizowane w 15-sto osobowych grupach. 4. Każdy Uczestnik, który spełni wymagania zgodne z regulaminem uczestnictwa w projekcie otrzyma zaświadczenie o ukończeniu szkolenia. 5. Godzina szkoleniowa będzie trwałą 45 minut. 3 Zakres merytoryczny wsparcia w ramach realizowanego Projektu 1. Wsparcie w ramach projektu obejmuje realizację następujących zagadnień: a. Przygotowanie Indywidualnych Planów Działania oraz wsparcia psychologicznodoradczego [warunki uczestnictwa objęte osobną umową] - 10 h. b. Szkolenie zawodowe z zakresu opieki nad osobami starszymi oraz podstaw języka obcego - 256 h. c. Warsztaty aktywnego poszukiwania pracy 16 h. d. Staże zawodowe [warunki uczestnictwa objęte osobną umową] 3 miesiące. 2. Szkolenie realizowane będzie we Wrocławiu. Część 2 REKRUTACJA I WARUNKI UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 4 Podmiot odpowiedzialny za rekrutację 1. Nabór kandydatów do udziału w projekcie przeprowadzi Kancelaria Projekty Europejskie. Mirosława Adamczak. 5 Warunki uczestnictwa w projekcie 1. W projekcie mogą uczestniczyć osoby spełniające następujące warunki: a. zamieszkałe lub uczące się na terenie województwa dolnośląskiego z powiatów: dzierżoniowskiego, górowskiego, jaworskiego, jeleniogórskiego ziemskiego, kamiennogórskiego, kłodzkiego, legnickiego ziemskiego, lubańskiego, lwóweckiego, wałbrzyskiego, wołowskiego, ząbkowickiego, złotoryjskiego. b. w wieku 15 24 lata c. pozostające bez zatrudnienia co najmniej 12 miesięcy przed przystąpieniem do projektu ( w tym zarejestrowane w PUP), d. posiadające predyspozycje, aby podjąć zatrudnienie w zawodzie opiekuna osoby starszej, e. nie będące studentami studiów dziennych,
f. nie prowadzące działalności gospodarczej. 2. Warunkiem ukończenia szkolenia oraz otrzymania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia jest obecność na min. 80% zajęć. 6 Proces rekrutacji 1. Terminy i daty rekrutacji będą publikowane na stronie internetowej Projektu, w mediach lokalnych i regionalnych oraz rozpowszechniane w miejscach publicznie dostępnych za pośrednictwem ulotek informacyjnych i plakatów. 2. Dokumenty rekrutacyjne będą dostępne na stronie internetowej Projektu oraz w siedzibie Organizatora Szkolenia. 3. Komplet dokumentów aplikacyjnych będzie zawierać: a. Formularz rekrutacyjny (karta zgłoszenia) b. Umowa uczestnictwa w Projekcie c. Deklarację uczestnictwa w Projekcie, d. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych, e. Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie, f. Oświadczenie o spełnianiu warunków uczestnictwa w projekcie. 4. Osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do uczestnictwa w projekcie jest zobowiązana do samodzielnego wypełnienia dokumentów aplikacyjnych oraz złożenia podpisów w wymaganych miejscach. 5. Zgłoszenia do udziału w szkoleniach należy składać osobiście, za pośrednictwem poczty lub e-maila w siedzibie Beneficjenta, w terminach ustalonych zgodnie z 6 ust. 1. : Kancelaria Projekty Europejskie. Mirosława Adamczak ul. Sudecka 74/28 53-129 Wrocław e-mail : adamczak@projektyeuropejskie.com.pl 6. Pierwszym etapem rekrutacji jest zgłoszenie uczestnictwa w projekcie poprzez wypełnienie oraz podpisanie Formularza rekrutacyjnego ( Karty zgłoszenia) wraz z wymaganymi oświadczeniami. 7. Niekompletna dokumentacja aplikacyjna zostanie odrzucona ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych, z możliwością ponownego złożenia formularza w wymaganym terminie oraz zgodnie z wymaganymi warunkami. 8. Każdy kandydat przedkładający poprawne pod względem formalnym dokumenty rekrutacyjne w siedzibie Beneficjenta zostanie zarejestrowany na liście kandydatów. 9. Drugim etapem rekrutacji będą indywidualne spotkania z psychologiem i doradcą zawodowym. Na podstawie punktów przyznanych przez specjalistów stworzona zostanie lista rankingowa. Do projektu zakwalifikowane zostaną osoby z najwyższą liczbą punktów. W przypadku równej liczby
punktów pierwszeństwo będą miały kobiety powracające na rynek pracy po okresie macierzyństwa. 10. Ostatnim etapem rekrutacji będą badanie lekarskie. 11. O ostatecznym zakwalifikowaniu się do uczestnictwa w projekcie decyduje: a. Podpisanie umowy o uczestnictwie w szkoleniu, umowy o świadczenie usług psychologicznodoradczych oraz umowy o staż zawodowy. b. Pozytywny wynik badań lekarskich przeprowadzonych przez lekarza medycyny pracy oraz wyrobienie książeczki zdrowia sanitarno-epidemiologicznej. Koszt badań lekarskich oraz wyrobienia książeczki ponosi Organizator, c. Zaakceptowanie niniejszego regulaminu. 12. Proces rekrutacji zostanie zakończony sporządzeniem listy uczestników szkolenia. 13. W przypadku nadmiaru chętnych w stosunku do ilości miejsc utworzona zostanie lista rezerwowa. 14. Osoby z listy rezerwowej mają pierwszeństwo przy naborze do kolejnych edycjach szkolenia. 15. Grupę preferowaną stanowią kobiety. 7 Ogłoszenie wyników naboru 1. Informacja o zakwalifikowaniu do uczestnictwa w Projekcie zostanie przekazana kandydatom telefonicznie lub drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej wymieniony w Formularzu rekrutacyjnym w Projekcie, nie później niż na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia. 2. Kandydaci, po uzyskaniu informacji o zakwalifikowaniu do Projektu są zobowiązani najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych potwierdzić chęć swojego udziału w Projekcie, pod rygorem wykreślenia z listy uczestników. 3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie któregoś z zakwalifikowanych kandydatów, w pierwszym etapie realizacji projektu, na jego miejsce może zostać zaproszona osoba z listy rezerwowej. CZĘŚĆ 3 ZAKRES OBOWIĄZKÓW 8 Uprawnienia Uczestnika 1. Uczestnik projektu jest uprawniony do nieodpłatnego udziału w projekcie Opiekun osób starszych zawodem dla młodych 2. W ramach projektu Uczestnik otrzyma: a. bezpłatne materiały szkoleniowe oraz warsztatowe, b. wyżywienie w zakresie określonym przez Organizatora w czasie trwania szkolenia zawodowego z zakresu opieki nad osobami starszymi oraz podstaw języka obcego i warsztatów aktywnego poszukiwania pracy, c. zwrot kosztów dojazdu na szkolenie i staż - refundacja kosztów dojazdu następuje do wysokości ceny biletu, który można nabyć w środkach transportu publicznego na trasie: miejsce zamieszkania miejsce odbywania się szkoleń. Warunkiem zwrotu kosztów dojazdów jest przedstawienie biletów za autobus/pociąg (osobowy, II klasa ), a w przypadku wykorzystania samochodu osobowego oświadczenie o wykorzystaniu samochodu
prywatnego dla celów uczestnictwa w projekcie oraz o cenie biletu na danej trasie poświadczone przez przewoźnika. Zwrot kosztów za paliwo nastąpi do wysokości ceny biletu w transporcie publicznym na danej trasie. Koszty zakupu biletów w komunikacji miejskiej nie podlegają zwrotowi. Bilety potwierdzające dojazd na kurs i praktyki przyjmowane są do 5 dnia kolejnego miesiąca. Zwrot kosztów dojazdu nastąpi w drodze przelewu bankowego bądź wypłaty gotówki, d. zgodnie z zapisami Umowy o świadczenie usług psychologiczno-doradczych w ramach projektu Opiekun osób starszych zawodem dla młodych koszty dojazdów na spotkanie z psychologiem i doradcą zawodowym, w wyniku którego zostanie opracowany plan indywidualnego wsparcia psychologiczno-doradczego, oraz na spotkanie w czasie którego przeprowadzone będzie indywidualne i grupowe doradztwo nie będą refundowane, e. noclegu we Wrocławiu przez okres trwania szkolenia oraz stażu zawodowego, f. refundacji kosztów opieki nad dziećmi do lat 7 w czasie trwania kursu, g. otrzymania stypendium szkoleniowego za uczestnictwo z zajęciach realizowanych w ramach kursu. Wysokość stypendium szkoleniowego wynosi 913,70 zł miesięcznie, pod warunkiem, że liczba godzin szkolenia wynosi nie mniej niż 150 godz. miesięcznie. 3. Organizator zastrzega, iż wszelkie należne Uczestniczkom środki finansowe wynikające z uczestnictwa w projekcie, wypłacane będą w momencie kiedy Organizator otrzyma stosowne środki od Instytucji Wdrażającej [Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy]. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne opóźnienia w przepływie środków finansowych. 9 Obowiązki Uczestnika 1. Każdy uczestnik jest zobowiązany do regularnego uczęszczania na zajęcia zgodnie z Harmonogramem. 2. Harmonogram, o którym mowa w ust. 1 otrzyma każdy Uczestnik wraz z informacją o zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie. 3. Do obowiązków Uczestnika należy: a. Uczestnictwo w minimum 80% zajęć szkoleniowych i warsztatowych pod rygorem skreślenia z listy uczestników. b. Potwierdzanie udziału w zajęciach na listach obecności własnoręcznym podpisem. c. Wypełnianie arkuszy oceny szkoleń ankiet dla celów ewaluacji Projektu przed i po udziale w całym cyklu szkoleń. d. Potwierdzania odbioru świadczeń uzyskanych w ramach projektu oraz materiałów szkoleniowych podpisem na listach odbioru. 4. Uczestnik projektu jest zobowiązany do udzielania wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w projekcie instytucjom zaangażowanym we wdrażanie Poddziałania 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, w tym zwłaszcza Dolnośląskiemu Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy. 5. Uczestnik projektu zarejestrowany w Powiatowym Urzędzie Pracy jako bezrobotny zobowiązany jest powiadomić Urząd o udziale w szkoleniu w terminie 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia.
6. Uczestnik projektu wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych wyłącznie na potrzeby realizacji projektu. 7. W przypadku przekroczenia dopuszczalnej ilości nieobecności Uczestnik jest zobowiązany do przedłożenia pisemnego usprawiedliwienia. Organizator może zażądać również przedłożenia przez Uczestnika zaświadczeń lekarskich lub innych dokumentów usprawiedliwiających jego nieobecność przekraczającą poziom określony w ust. 3 a. 9. W przypadku nieusprawiedliwionych nieobecności lub złożenia przez Uczestnika oświadczenia o rezygnacji, Organizator ma prawo obciążyć uczestnika kosztami jego uczestnictwa w Projekcie. Niniejsze postanowienie wynika z faktu, że Projekt jest finansowany ze środków publicznych w związku z czym na Organizatorze spoczywa szczególny obowiązek dbałości o ich prawidłowe i zgodne z założonymi celami wydatkowanie. 10. W trakcie szkolenia obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu, oraz innych substancji odurzających. Palenie tytoniu jest możliwe tylko w czasie przerwy w miejscach do tego wyznaczonych. 11. Uczestnik pokrywa wszelkie koszta związane z usunięciem wyrządzonych przez siebie szkód i zniszczeń podczas trwania szkolenia. 12. Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia z listy Uczestników, osób, które rażąco naruszają porządek organizacyjny przyjęty niniejszym regulaminem. 10 Obowiązki Organizatora szkoleń 1. Do obowiązków Organizatora projektu należy: a. Zapewnienie odpowiedniej infrastruktury służącej realizacji projektu oraz dbałość o wyposażenie sal szkoleniowych umożliwiających realizację Projektu. b. Zapewnienie trenerów o kwalifikacjach odpowiednich do zakresu szkolenia. c. Zapewnienie materiałów szkoleniowych dla Uczestników projektu. d. Wydawanie zaświadczeń uczestnictwa w projekcie. e. Monitorowania jakości udzielonego wsparcia. f. Wypłata stypendium szkoleniowego zgodnie z zasadami przewidzianymi przez Instytucję Wdrażającą. g. Wypłata stypendium stażowego zgodnie z zasadami przewidzianymi przez Instytucję Wdrażającą. h. Zapewnienie ubezpieczenia zdrowotnego w czasie kursu i stażu zawodowego za wyjątkiem pierwszego etapu kursu, czyli Indywidualnego Planu Działania oraz wsparcia psychologicznodoradczego. 2. Organizator zastrzega, iż wszelkie należne Uczestniczkom środki finansowe wynikające z uczestnictwa w projekcie, wypłacane będą w momencie kiedy Organizator otrzyma stosowne środki od Instytucji Wdrażającej [Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy]. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne opóźnienia w przepływie środków finansowych. 11 Zasady rezygnacji z udziału w projekcie
1. Deklarując swoje uczestnictwo w projekcie Uczestnik zobowiązuje się do uczestnictwa w zajęciach do końca trwania projektu. Z przyczyn losowych Uczestnik zakwalifikowany do udziału w projekcie może zrezygnować z uczestnictwa w nim, informując organizatora nie później niż 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia. 2. Rezygnacja z uczestnictwa w projekcie w trakcie jego trwania może nastąpić jedynie z ważnych przyczyn losowych i wymaga pisemnego oświadczenia. 3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w trakcie trwania projektu Organizator może zażądać, aby Uczestnik przedłożył zaświadczenie lekarskie lub inne dokumenty usprawiedliwiający jego rezygnację. 4. W przypadku nieuzasadnionej rezygnacji ze projektu lub absencji przekraczającej ogółem 20% zajęć, Organizator zastrzega sobie prawo do obciążenia Uczestnika kosztami jego uczestnictwa w Projekcie z tytułu niedotrzymania warunków umowy. 5. W przypadku rezygnacji Uczestnika ze szkolenia w ciągu pierwszych 5 dni trwania kursu na jego miejsce zostanie zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej. 12 Postanowienia końcowe 1. Organizator i Uczestnik projektu jest zobowiązany do respektowania zasad niniejszego regulaminu. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu lub wprowadzenia dodatkowych postanowień z podaniem przyczyny ich wprowadzenia. Regulamin z wprowadzonymi zmianami dostępny będzie w biurze projektu oraz na stronie internetowej projektu. Uczestnik jest zobowiązany do śledzenia zmian w Regulaminie. 3. W sytuacja nieuregulowanych w Regulaminie, a odnoszących się do projektu decyzje podejmuje Koordynator projektu. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z POKL, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa wspólnotowego i polskiego, w szczególności kodeksu cywilnego, ustawy o ochronie danych osobowych. 5. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do końca realizacji Projektu. Regulamin obowiązuje od dnia 17.12.2012r. miejscowość, data miejscowość, data Podpis Organizatora Szkolenia Podpis Uczestnika