Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Aleksandrowie Łódzkim, 95-070 Aleksandrów Łódzki, ul. Piotrkowska 4/6 ZAPRASZA do złożenia oferty udziału w rozpoznaniu cenowym w sprawie wykonania zadania w ramach umowy cywilno-prawnej na przeprowadzenie zajęć grupowych w Klubie Integracji Społecznej w ramach profilaktyki i terapii uzależnień. (na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych) 1. Ofertę należy złożyć: 1) w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego, lub 2) faksem na numer (42) 712 16 11; (42) 613 13 31 - całodobowy, lub 3) w formie elektronicznej na adres: mops-al@wp.pl 2. Ceny podane w ofercie należy wyrazić cyfrą oraz słownie. 3. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim. 4. Opis przedmiotu zamówienia w załączeniu do zaproszenia. 5. Wymagany termin realizacji umowy: od 22 listopada 2016 r. do 21 grudnia 2016 r. 6. Wymagany termin płatności nie dotyczy. 7. Przy wyborze propozycji do realizacji Zamawiający będzie kierował się kryterium: cenowym. Jednocześnie informuję, że zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić po złożeniu oferty z zastrzeżeniem sytuacji gdy zostaną złożone dwie oferty o takiej samej cenie, i nie będzie można dokonać wyboru oferty najtańszej, przewiduje się wówczas wezwanie jednokrotne do złożenia ofert dodatkowych. Składając ofertę dodatkową Wykonawca nie może zaoferować ceny wyższej niż w ofercie pierwotnej. 8. Propozycja Wykonawcy ma zawierać następujące dokumenty: 1) Formularz oferty według wzoru załączonego do zaproszenia, 2) Oświadczenia według wzoru załączonego do zaproszenia. 9. Cena podana przez Wykonawcę jest obowiązująca przez okres związania umową i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. 10. Termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 17.11.2016 r., do godziny 14:00 11. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Pani Elżbieta Maria Kuba, pokój nr 9, tel. (42) 712 16 11. 12. Informacje dotyczące zawierania umowy: niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi Wykonawcę telefonicznie. Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Aleksandrowie Łódzkim (w imieniu Zamawiającego) Aleksandrów Łódzki, dnia 08.11.2016 r. W załączeniu: 1) Opis przedmiotu zamówienia. 2) Wzór formularza oferty. 3) Wymagane oświadczenia. 4) Wzór umowy.
Załącznik nr 1 do zaproszenia Opis przedmiotu zamówienia I. Wymagania: Zajęcia grupowe w Klubie Integracji Społecznej w ramach wymaganej tematyki może przeprowadzić terapeuta uzależnień. Może to być osoba, która posiada: 1. Obywatelstwo polskie i posługuje się językiem polskim. 2. Pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych. 3. Dyplom ukończenia studiów wyższych magisterskich o kierunku pedagogika w specjalności - terapia uzależnień, trener rozwoju jednostki i grupy. 4. Wiedzę i doświadczenie poparte praktyką zawodową realizowaną jako instruktor/terapeuta uzależnień prowadząc z osobami uzaleznionymi czy współuzależnionymi - zajęcia grupowe, sesje indywidualne, o podobnej tematyce zawartej w opisie przedmiotu, w okresie minionych trzech lat licząc od daty ogłoszenia - w sposób ciągły lub powtarzalny łącznie przez 24 m-ce (załącznik nr 3). 5. Umiejętności, zdolności komunikacyjne i organizacyjne. oraz nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskrażenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. II. Zakres obowiązków: 1. Zajęcia grupowe obejmują przeprowadzenie warsztatów, dyskusji lub także prezentacji multimedialnych dla min. 6 osób max 12 osób w jednej grupie (łącznie 24h). Plan zajęć jest załącznikiem do umowy. Plan może być modyfikowany z tym, że wywiązanie się z obowiązków umownych musi odbyć się w nieprzekraczalnym terminie od 22.11.2016 r. do 21.12.2016 r., a podczas modyfikacji uwzględnia się przede wszystkim możliwości lokalowe Zamawiającego i zdolności percepcyjne beneficjentów z uwagi na realizację innych form aktywizacyjnych. 2. Założenia programowe obejmują cykl spotkań grupowych, które wpisują się w tematykę z obszaru profilaktyki i terapii uzależnień, i są to: 1. Istota choroby alkoholowej; 2.Kryteria uzależnień czyli autodiagnoza; 3. Mechanizmy uzależnień - system iluzji i zaprzeczenia; 4. Praca z głodem alkoholowym; 5. Fazy rozwoju uzależnienia; 6. Mechanizm nałogowego regulowania uczuć i emocje; 7. Program Halt; 8. Mechanizm rozdwojonego "Ja"; i inną tematykę wynikającą z potrzeb grupy z tym, że w 80% tematyka musi być zgodna z zaproponowaną przez Zamawiającego. 3. Metodyka zajęć może obejmować: wykłady, warsztaty, dyskusje lub także prezentacje multimedialne. 4. Przestrzeganie przepisów wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych. 5. Zadania wykonywane muszą być: 1) rzetelnie i terminowo, 2) z zachowaniem pełnej tajemnicy w zakresie wszystkich informacji, jakie uzyskane zostały w trakcie wykonywania usługi i w związku z jej wykonywaniem. III. Warunki umowy Realizacja: od 22 listopada 2016 r. do 21 grudnia 2016 r. i jest to termin nieprzekraczalny. Umowa cywilno-prawna obejmuje łącznie 24 godziny. Wypłata wynagrodzenia będzie zrealizowana jednorazowo po wykonaniu zadania na podstawie rachunku/faktury wystawionej przez Wykonawcę. Łączne zaangażowanie zawodowe osoby w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięcznie. Limit zaangażowania zawodowego, dotyczy wszystkich form zaangażowania zawodowego, w szczególności w przypadku stosunku pracy do limitu wlicza się czas nieobecności pracownika związanej ze zwolnieniami lekarskimi i urlopem wypoczynkowym, a nie wlicza się czasu nieobecności pracownika związanej z urlopem bezpłatnym, w przypadku stosunku cywilnoprawnego, samozatrudnienia oraz innych form zaangażowania uwzględnia czas faktycznie przepracowany, w tym czas zaangażowania w ramach własnej działalności gospodarczej poza projektami.
Załącznik nr 2 do zaproszenia (miejscowość, data)... (dane i adres Wykonawcy, nr telefonu) Ośrodek Pomocy Społecznej w Aleksandrowie Łódzkim ul. Piotrkowska 4/6, 95-070 Aleksandrów Łódzki OFERTA Odpowiadając na zaproszenie do udziału w rozpoznaniu cenowym na przeprowadzenie zajęć grupowych w Klubie Integracji Społecznej w ramach profilaktyki i terapii uzależnień (na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych) 1.Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę brutto... zł za 1 godzinę wykonanej usługi, słownie...... złotych brutto, co stanowi łącznie cenę brutto... zł za 24 godziny wykonanej usługi, słownie... złotych brutto. 2. Oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 3. Oświadczam, że zajęcia grupowe w Klubie Integracji Społecznej będą realizowane zgodnie z wymogami Zamawiającego, przeze mnie osobę (*), przez osobę (*) z odpowiednim wykształceniem, doświadczeniem oraz kompetencjami i umiejętnościami, i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do dostarczenia CV oraz kserokopii świadectw/dyplomów i innych dokumentów wymaganych przez Zamawiającego w związku z realizacją umowy, w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Oświadczam, że załączony do zaproszenia wzór umowy został przeze mnie zaakceptowany i zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Oświadczam, że termin związania ofertą wynosi 30 dni. Załącznik nr 3 do zaproszenia stanowi integralną część niniejszego formularza oferty.... ( podpis Wykonawcy)
(miejscowość, data)... (dane i adres Wykonawcy, nr telefonu) Załącznik nr 3 do zaproszenia OŚWIADCZENIA Odpowiadając na zaproszenie do udziału w rozpoznaniu cenowym na zajęć grupowych w Klubie Integracji Społecznej w ramach profilaktyki i terapii uzależnień (na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych) 1. Oświadczam, że uzyskałam/łem wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty oraz, że moja oferta obejmuje całość prac niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Oświadczam, że łączne zaangażowanie zawodowe mojej osoby (*), osoby świadczącej usługę (*), w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięcznie. Limit zaangażowania zawodowego, dotyczy wszystkich form zaangażowania zawodowego, w szczególności w przypadku stosunku pracy do limitu wlicza się czas nieobecności pracownika związanej ze zwolnieniami lekarskimi i urlopem wypoczynkowym, a nie wlicza się czasu nieobecności pracownika związanej z urlopem bezpłatnym, w przypadku stosunku cywilnoprawnego, samozatrudnienia oraz innych form zaangażowania uwzględnia czas faktycznie przepracowany, w tym czas zaangażowania w ramach własnej działalności gospodarczej poza projektami (**). (**) gdy nie jest to niezbędne należy skreślić pkt 2 3. Oświadczam, że świadcząca/świadczący usługę posiada dyplom ukończenia studiów wyższych magisterskich o kierunku pedagogika w specjalności - terapia uzależnień, trener rozwoju jednostki i grup oraz posiada wiedzę i doświadczenie poparte praktyką zawodową realizowaną jako instruktor/terapeuta uzależnień prowadząc z osobami uzaleznionymi czy współuzależnionymi - zajęcia grupowe, sesje indywidualne, o podobnej tematyce zawartej w opisie przedmiotu, w okresie minionych trzech lat licząc od daty ogłoszenia - w sposób ciągły lub powtarzalny łącznie przez 24 m-ce. 4. Wykonawca oświadcza, że (*): 1) jest płatnikiem VAT i posługuje się NIP 2) nie jest płatnikiem VAT... (podpis Wykonawcy)
Załącznik nr 4 do zaproszenia Wzór Umowa Nr zawarta w dniu 2016 roku w Aleksandrowie Łódzkim pomiędzy: Gminą Aleksandrów Łódzki - OŚRODKIEM POMOCY SPOŁECZNEJ, zwanym dalej w tekście umowy Zamawiającym reprezentowanym przez Dyrektora Ośrodka.. a. zwanym dalej Wykonawcą 1 1.Zamawiający zleca, a Wykonawca podejmuje się przeprowadzenia zajęć grupowych w Klubie Integracji społecznej w ramach profilaktyki i terapii uzależnień. 2. Zajęcia, o którym mowa w ust.1 przeprowadzone będą przez terapeutę uzależnień w trakcie 24 godzinnych zajęć grupowych dla min. 6 osób max 12 osób uzależnionych. 3. Założenia programowe obejmują cykl spotkań grupowych, które wpisują się w tematykę z obszaru profilaktyki i terapii uzależnień, są to: : 1. Istota choroby alkoholowej; 2.Kryteria uzależnień czyli autodiagnoza; 3. Mechanizmy uzależnień - system iluzji i zaprzeczenia; 4. Praca z głodem alkoholowym; 5. Fazy rozwoju uzależnienia; 6. Mechanizm nałogowego regulowania uczuć i emocje; 7. Program Halt; 8. Mechanizm rozdwojonego "Ja"; i inną tematykę wynikającą z potrzeb grupy z tym, że w 80% tematyka musi być zgodna z zaproponowaną przez Zamawiającego. 4. Metodyka zajęć może obejmować: wykłady, warsztaty, dyskusje lub także prezentacje multimedialne. 5. Wykonawca oświadczam, że łączne zaangażowanie zawodowe jego osoby (*) lub osoby świadczącej usługę (*), w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięcznie. Limit zaangażowania zawodowego, dotyczy wszystkich form zaangażowania zawodowego, w szczególności w przypadku stosunku pracy do limitu wlicza się czas nieobecności pracownika związanej ze zwolnieniami lekarskimi i urlopem wypoczynkowym, a nie wlicza się czasu nieobecności pracownika związanej z urlopem bezpłatnym, w przypadku stosunku cywilnoprawnego, samozatrudnienia oraz innych form zaangażowania uwzględnia czas faktycznie przepracowany, w tym czas zaangażowania w ramach własnej działalności gospodarczej poza projektami (**). (**) gdy nie jest to niezbędne należy skreślić pkt 2 5. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość wykonywanych usług zgodną z opisem przedmiotu zamówienia. 2 Wykonawca oświadcza, że: 1) uzyskał wszystkie informacje niezbędne do realizacji warunków umownych, a jego oferta obejmuje całość prac niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia, 2) zajęcia prowadzone będą przez osobę/osoby posiadającą/posiadające wymagane przez Zamawiającego wykształcenie, uprawnienia oraz stosowne doświadczenie. 3 1. Strony ustalają, iż obowiązki wynikające z niniejszej umowy Wykonawca realizować będzie w terminie od 22 listopada 2016 r. do 21 grudnia 2016 r. i jest to termin nieprzekraczalny. Terminy poszczególnych zajęć realizowanych w ramach tematyki określonej w 1 ust. 3 wskazane zostaną w dniu podpisania niniejszej umowy. 2.Wykonawca prowadzić będzie ewidencję godzin i tematyki zajęć przeprowadzonych z uczestnikami projektu, według wzoru który zostanie przekazany przez Zamawiającego w dniu rozpoczęcia zajęć. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu ewidencji godzin i tematyki zajęć, o której mowa w ust. 2, w ciągu 3 dni od zakończenia realizacji umowy.
4 Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów prawa wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych. 5 Wykonawca jest zobowiązany do: 1) rzetelnego i terminowego załatwiania spraw związanych z realizacją czynności stanowiących przedmiot umowy, 2) zachowania pełnej tajemnicy w zakresie wszystkich informacji, jakie uzyskał w trakcie wykonywania umowy i w związku z jej wykonywaniem, z zastrzeżeniem 6. 6 1.Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli wykonywania przedmiotu niniejszej umowy. 2.Wykonawca zobowiązuje się, do udzielania wszelkich niezbędnych wyjaśnień dotyczących przedmiotu niniejszej umowy zarówno w czasie jej wykonywania jak i po jej wykonaniu Zamawiającemu jak i instytucjom kontrolującym. 7 Wykonawca zapewnia, iż osoba prowadząca zajęcia będzie/będą posiadać aktualne badania lekarskie potwierdzające możliwość realizacji obowiązków wynikających z umowy. 8 Wykonawca zobowiązany jest wykonywać zadania w sposób samodzielny, z należytą starannością bez bezpośredniego nadzoru i kierownictwa ze strony Zamawiającego, zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy. 9 1. Zajęcia będące przedmiotem niniejszej umowy prowadzone będą na terenie miasta Aleksandrów Łódzki. 2. Zamawiający udostępnia nieodpłatnie pomieszczenia, sprzęt audiowizualny, stolik multimedialny, flipcharty, papier do flipchartów, flamastry - wymagane do przeprowadzenia zajęć. 3. Pozostałe środki niezbędne do realizacji warunków mniejszej umowy (np.: akcesoria i pomoce, materiały dydaktyczne) zapewnia Wykonawca. 10 1.Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia będzie wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości PLN brutto ( słownie:...złotych brutto) za 1 godzinę realizowanych w ramach umowy zajęć w Szkole dla rodziców co stanowi łącznie..pln brutto - za wykonanie wszystkich obowiązków wynikających z umowy. 2. Wynagrodzenie będzie wypłacane po wykonaniu całości zadania. 3. Cena ryczałtowa obejmuje wynagrodzenie za wszystkie obowiązki Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 ma charakter ostateczny, zawiera wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotowego zamówienia, w tym także ewentualne koszty z tytułu przeniesienia praw majątkowych autorskich i nie podlega zwiększeniu w okresie obowiązywania umowy. 4.Wykonawca oświadcza, że (*): 1) jest płatnikiem VAT i posługuje się NIP 2) nie jest płatnikiem VAT 11
1. Wykonawca jest zobowiązany do doręczenia wymaganych dokumentów faktury/rachunku - w ciągu 3 dni licząc od daty zakończenia zajęć. 2. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie do 31.12.2016 r. na podstawie doręczonej faktury/ doręczonego rachunku Zamawiającemu (wraz z ewidencją godzin i tematyki zajęć jak w 3), potwierdzonych merytorycznie przez koordynatora Klubu Integracji Społecznej, oraz gdy jest to niezbędne do wypełnienia przez Zamawiającego obowiązków publicznoprawnych wraz z danymi dotyczącymi realizacji należności z zakresu ubezpieczeń społecznych i podatku dochodowego od osób fizycznych 3. Należność Wykonawcy wynikająca ze złożonej faktury/rachunku płatna będzie przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w fakturze/rachunku. 4. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 12 1.Zamawiający ma prawo do naliczenia kar umownych za: 1) niedotrzymanie terminów wskazanych w niniejszej umowie - w wysokości 0,5 % brutto łącznego wynagrodzenia Wykonawcy wskazanego w 10 ust.1 - za każdy dzień zwłoki, 2) niewykonanie innych obowiązków umownych, w szczególności brak dostarczenia Zamawiającemu wymaganej dokumentacji określonej w 3 - w wysokości 10 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy wskazanego w 10 ust.1.za niewykonanie jednego obowiązku. 2. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10% wartości łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy wskazanego w 10 ust.1, gdy od umowy odstąpiono z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Wykonawcy kary umownej w wysokości 10% wartości łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy wskazanego w 10 ust.1, gdy od umowy odstąpiono z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż nie dotyczy to sytuacji wskazanej art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Łączna kwota kar umownych nałożonych na daną stronę umowy nie może przekroczyć 20 % wysokości łącznego wynagrodzenia brutto wskazanego w 10 ust.1. 5. Zastrzeżenie kar umownych nie wyklucza dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadku niewykonywania zobowiązań przez Wykonawcę w terminach wynikających z niniejszej umowy - bez uprzedniego wyznaczania terminów dodatkowych na realizację zobowiązań. 13 1.W razie, gdy z obiektywnych przyczyn Wykonawca nie może wykonywać czynności określonych umową, za zgodą Zamawiającego może je wykonywać inna osoba posiadająca odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje, doświadczenie oraz kompetencje i umiejętności do prowadzenia zajęć w ramach profilaktyki i terapii uzależnień. Wówczas Wykonawca odpowiada za należytą staranność przy wyborze zastępcy. 2. Jeśli z obiektywnych przyczyn Wykonawca nie będzie mógł dotrzymać ustalonych terminów, za zgodą Zamawiającego mogą zostać zmienione terminy realizacji poszczególnych zajęć, z tym że nie mogą one zakończyć się później niż do 21.12.2016 r. a podczas modyfikacji uwzględnia się przede wszystkim możliwości lokalowe Zamawiającego i zdolności percepcyjne beneficjentów z uwagi na realizację innych form aktywizacyjnych. 3. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania umowy uzgadniane będą przez następujące osoby reprezentujące strony: ze strony Zamawiającego (imię, nazwisko ) (telefon/fax/e-mail.) ze strony Wykonawcy (imię, nazwisko ) (telefon/fax/e-mail ). 4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu umowy. 1.Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14
2.W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego. 3.Ewentualne spory, które mogą wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4.Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Integralną częścią umowy są: - oferta cenowa Wykonawcy, - oświadczenia, - opis przedmiotu zamówienia, - plan zajęć. 15 Zamawiający: Wykonawca:
Załącznik nr 1 do umowy - zostanie wypełniony w dniu zawierania umowy Klub Integracji Społecznej zajęcia grupowe w ramach profilaktyki i terapii uzależnień Łącznie do wypracowania 24h w okresie 22.11.2016 21.12.2016 Listopad 2016 Grudzień 2016 Dzień Godz. Liczba Dzień Godz. Liczba godzin od do godzin od do 01.11 01.12 15-18 3h 02.11 02.12 03.11 03.12 04.11 04.12 05.11 05.12 06.11 06.12 15-18 3h 07.11 07.12 08.11 08.12 15-18 3h 09.11 09.12 10.11 10.12 11.11 11.12 12.11 12.12 13.11 13.12 15-18 3h 14.11 14.12 15.11 15.12 15-18 3h 16.11 16.12 17.11 17.12 18.11 18.12 19.11 19.12 20.11 20.12 21.11 21.12 22.11 15-18 3h 22.12 23.11 23.12 24.11 15-18 3h 24.12 25.11 25.12 26.11 26.12 27.11 27.12 28.11 28.12 29.11 15-18 3h 29.12 30.11 30.12 31.12 Łącznie 9h Łącznie 15h Przy rozliczeniu obowiązują godziny zegarowe, przy czym godziny zajęciowe terapeutyczne wynoszą 45 min.