Opis przedmiotu zamówienia oraz warunki dotyczące wyboru Wykonawcy I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wykonanie multimedialnej publikacji w dwóch wersjach językowych - polskiej i angielskiej, działającej na stronach internetowych w szczególności portalu pn.: Sieć wiedzy i praktyki utworzonego w ramach projektu pt.: Wiedza, praktyka, współpraca klucz do sukcesu w biznesie realizowanego przez Małopolską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A. wraz z zamieszczeniem ww. publikacji na minimum 200 nośnikach USB zapewnionych przez wykonawcę. II. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM Zamawiającym jest Małopolska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. z siedzibą w Krakowie przy ul. Kordylewskiego 11 w Krakowie, która w okresie od 1 stycznia 2013 roku do 31 grudnia 2014 roku realizuje projekt pn.: Wiedza, praktyka, współpraca klucz do sukcesu w biznesie. Charakterystyka projektu: Projekt pt.: Wiedza, praktyka, współpraca klucz do sukcesu w biznesie skierowany jest do środowisk naukowych i biznesowych. Celem projektu jest wzmocnienie współpracy pomiędzy nauką a biznesem w ramach sieci współpracy oraz wykorzystanie potencjału intelektualnego pracowników naukowych oraz wiedzy praktycznej pracowników przedsiębiorstwa dla podniesienia innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw i rozwoju przedsiębiorczości w Małopolsce. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki" Działanie 8.2 Transfer wiedzy", Poddziałanie 8.2.1 Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw Działania projektowe obejmują: Organizację staży i szkoleń praktycznych pracowników naukowych w przedsiębiorstwach oraz staży pracowników przedsiębiorstw sektora MSP w ośrodkach naukowych i badawczo - rozwojowych (uczelniach wyższych, jednostkach naukowych); Budowę sieci współpracy pn.: Sieć wiedzy i praktyki oraz jej rozwój. Sieć to portal internetowy, który jest pewnego rodzaju systemem społecznościowym integrującym środowiska naukowe i biznesowe. Sieć Wiedzy i Praktyki (zwana w skrócie też SWiP lub Sieć) to portal internetowy w domenie www.s-wip.pl którego celem jest wspomaganie i usprawnienie nawiązywania relacji biznesowych oraz komunikacji pomiędzy przedstawicielami środowisk naukowych i biznesowych. Sieć umożliwia kojarzenie partnerów ze sfery nauki z przedsiębiorstwami i pracownikami przedsiębiorstw oraz przedsiębiorców z naukowcami i jednostkami naukowymi a także przedsiębiorców z przedsiębiorcami, naukowców z naukowcami itd. w celu realizacji wspólnych przedsięwzięć. Portal jest instrumentem ułatwiającym transfer wiedzy ze sfery nauki do gospodarki i transfer praktyk biznesowych z gospodarki do nauki. Służy także do informowania i prezentowania korzyści wynikających z kooperacji szeroko pojętych środowisk naukowych i biznesowych. Projekt skierowany jest do środowisk naukowych i biznesowych tj.: pracowników naukowych (PN) zainteresowanych współpracą w sieci wiedzy i praktyki, zdobyciem kompetencji biznesowych i komercjalizacją wyników badań w ramach staży i szkoleń praktycznych w mikro, małym, średnim lub dużym przedsiębiorstwie. PN to pracownicy naukowi zatrudnieni przez Strona 1 z 12
jednostkę naukową lub pracownicy naukowo-dydaktyczni zatrudnieni przez uczelnię (z Małopolski) na podstawie umowy o pracę na stanowisku asystenta, adiunkta, docenta lub profesora. pracowników przedsiębiorstw (PP), zainteresowanych współpracą w sieci wiedzy i praktyki, doskonaleniem kompetencji zawodowych, dostarczaniem informacji nt. potrzeb biznesowych do jednostek naukowych (JN) w ramach staży i szkoleń praktycznych. PP to pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę w mikro, małym lub średnim przedsiębiorstwie na terenie Małopolski, odpowiedzialni za wdrażanie innowacji lub rozwój zakładu pracy. przedsiębiorstw (P) mikro, małych, średnich i dużych, posiadają siedzibę, oddział lub filię na terenie woj. małopolskiego i zainteresowanych współpracą w sieci wiedzy i praktyki, opracowaniem działa w oparciu o specjalistyczną wiedzę pracowników naukowych (PN) w ramach stażu i szkoleń praktycznych. jednostek naukowych (JN), posiadających siedzibę w Małopolsce i zainteresowanych współpracą w sieci wiedzy i praktyki, przyjęciem na staż i szkolenia praktyczne pracowników przedsiębiorstw (PP). Rezultaty projektu: Sieć wiedzy i praktyki umożliwia nawiązywanie kontaktów i relacji biznesowych oraz zwiększenie transferu wiedzy na linii N+B. Przez staże i szkolenia pracownicy przedsiębiorstw (PP) wzbogacają swoje kompetencje, pracownicy naukowi (PN) komercjalizują wyniki badań, przedsiębiorstwa (P) zwiększają innowacyjność, jednostki naukowe (JN) poznają potrzeby biznesu. W ramach realizacji projektu utworzono sieć współpracy N+B, natomiast w ramach staży i szkoleń praktycznych współpracę nawiązało 124 Pracowników Naukowych w 124 Przedsiębiorstwach z Małopolski i 15 Pracowników Przedsiębiorstw w 15 Jednostkach Naukowych. W wyniku współpracy powstało 139 rozwiązań (rezultatów), które stanowią dobre przykłady transferu wiedzy i efektywnego wsparcia dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw w Małopolsce. III. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie i wykonanie multimedialnej publikacji w dwóch wersjach językowych - polskiej i angielskiej, działającej na stronach internetowych w szczególności portalu pn.: Sieć wiedzy i praktyki prezentującej wybrane rezultaty współpracy N+B w ramach projektu Wiedza, praktyka, współpraca klucz do sukcesu w biznesie oraz zamieszczenie ww. publikacji na zapewnionych przez Wykonawcę minimum 200 nośnikach USB. Celem zamówienia jest wykonanie multimedialnej/interaktywnej publikacji, przedstawiającej wyniki współpracy N+B osiągnięte w ramach realizacji projektu Wiedza, praktyka, współpraca klucz do sukcesu w biznesie. W ramach współpracy przedstawicieli nauki i biznesu w Małopolsce powstało 140 rezultatów. Multimedialna publikacja przedstawiać będzie 139 wyników jednak szczegółowo zaprezentowanych nie więcej niż 30 rezultatów jako przykłady dobrych praktyk pokazujących jak współpraca nauki i biznesu może wpływać na wzrost konkurencyjności, innowacyjności przedsiębiorstw a tym samym zmienia Małopolskę. Listę dedykowanych do publikacji rezultatów wypracowanych w ramach staży i szkoleń praktycznych pracowników naukowych w przedsiębiorstwach i pracowników przedsiębiorstw w jednostkach naukowych dostarczy Zamawiający. W ramach Zamówienia Wykonawca przygotuje między innymi: a) projekt techniczny multimedialnej/interaktywnej publikacji, b) projekty zawartości merytorycznej jak. np. szczegółowy plan, prezentacja scen, scenariuszy, wywiadów, opracowanie tekstów w tym korekta i skład tekstu. Strona 2 z 12
c) poszczególne projekty multimedialne dla każdego z prezentowanych szczegółowo rezultatów jak np.: oprawa graficzna, zdjęcia, ilustracje, filmy, animacje, intro itp. d) projekt nośnika USB z uwzględnieniem opisów wymaganych przez UE. Wskazówki związane z wykonaniem zamówienia: a) Wykonanie prac merytorycznych, graficznych i technicznych obejmujących w szczególności: b) Analizę materiału dostępnego w MARR S.A. celem opracowania projektu prezentacji 30 rezultatów, c) Opracowanie tekstów (usługi copywriterskie) w tym tłumaczenie na język angielski, skład, korekta oraz zapewnienie zachowania poufności informacji upowszechnianych w ramach publikacji, uregulowania kwestii formalno prawnych dotyczących upowszechniania prezentowanych informacji o wynikach, rezultatach, osobach, firmach, tak aby nie było wątpliwości związanych w upowszechnianiem wizerunku lub naruszeniem poufności informacji w przekazie. Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania stosownych dokumentów lub autoryzacji treści przez podmioty, których dotyczyły będą poszczególne sceny w multimedialnej publikacji. d) Wykonanie niezbędnych zdjęć, grafiki, animacji, video, nawigacji, intro itp. oraz przygotowanie scenariuszy wywiadów lub przeprowadzenie ewentualnych wywiadów, rozmów niezbędnych do wykonania dzieła. e) Wykonanie dzieła w technologii flesh lub pokrewnej nie wymagającej dostępu do internetu podczas przeglądania ze wszystkich nośników na jakich zostanie zamieszczona. Oznacza to, iż publikacja musi automatycznie uruchamiać się zarówno na stronie jak też na innym nośniku bez konieczności łączenia z internetem ani instalowania dodatkowych programów oraz dodatkowych specjalistycznych pluginów aby można ja było zobaczyć). Multimedialna publikacja ma być gotowym produktem do zamieszczenia na stronach internetowych w tym na stronie Sieci wiedzy i praktyki w domenie www.s-wip.pl do samodzielnego, automatycznego odtwarzania bez łączenia z aplikacja www (internetem). f) Zamieszczenie publikacji multimedialnej na zapewnionych przez Wykonawcę nośnikach USB (minimalny nakład 200 sztuk). Publikacja musi być umieszczona na nośnikach trwale i nieusuwalnie. g) Multimedialna publikacja dodatkowo musi mieć możliwość samodzielnego umieszczenia jej przez Zamawiającego na nośnikach typu CD /DVD/ pendrive/ karta pamięci itp. oraz wydruku do pliku PDF. Przedmiot zamówienia obejmuje przekazanie Zamawiającemu pełnych praw autorskich (wraz z prawami zależnymi) do wykonanego przez Wykonawcę utworu/dzieła. IV. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 10.10. 2014r. - przewidywany termin wykonania multimedialnej publikacji na podstawie zatwierdzonych przez Zamawiającego poszczególnych projektów. V. WARUNKI UBIEGANIA SIĘ O WYKONANIE DZIEŁA O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać potencjalni wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia a także posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 1. Wykonawca wykaże, że: 1.1. wykonał z należytą starannością w okresie ostatnich trzech lat (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie) przynajmniej 3 usług polegających na zaprojektowaniu i wykonaniu dzieła tj.: publikacji, albumu lub prezentacji multimedialnej/interaktywnej w technologii flash, prezi lub innej pokrewnej zawierającej opracowane przez Wykonawcę multimedia, grafiki oraz treści merytoryczne; Strona 3 z 12
1.2. wykonał z należytą starannością w okresie ostatnich trzech lat (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie) przynajmniej 3 usług copywriterskich polegających na wymyśleniu i opracowaniu tekstów lub haseł w tym co najmniej 1 usługi wykonanej w angielskiej wersji językowej. 1.3. Wykonawca wykaże, że dysponuje zespołem osób, zdolnych do wykonania zamówienia, tj. zespołem składającym się co najmniej ze specjalistów spełniających wymagania: 1.4. co najmniej 1 osoba, która posiada minimum 3 - letnie doświadczenie zawodowe w tym co najmniej 2 letnie doświadczenie w pełnieniu roli/funkcji kierownika projektu w zakresie projektowania i tworzenia multimediów; 1.5. co najmniej 1 osoba, która posiada, minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe i kwalifikacje w dziedzinie projektowania i tworzenia multimediów; 1.6. co najmniej 1 osoba, która posiada minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe i kwalifikacje w dziedzinie usług copywriterskich. Dopuszcza się, aby jedna osoba spełniała maksymalnie dwa ze wskazanych powyżej wymogów. 2. Podmiot zainteresowany ubieganiem się o wykonanie zamówienia zobowiązany jest do złożenia: 2.1. informacji cenowej wg wzoru (Załącznik nr 1 do opisu zamówienia); oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w niniejszym dokumencie (Załącznik nr 2 do opisu zamówienia); 2.2. wykazu usług wykonanych przez wykonawcę z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Wykonawca zainteresowany wykonaniem przedmiotu zamówienia powinien wykazać co najmniej 3 projekty o wartości nie mniejszej niż 20 000 zł netto każdy wg wzoru (Załącznik nr 3 do niniejszego opisu zamówienia) dot. usług polegających na zaprojektowaniu i wykonaniu dzieła tj.: publikacji, albumu lub prezentacji multimedialnej/interaktywnej w technologii flash, prezi lub innej pokrewnej zawierającej opracowane treści merytoryczne; 2.3. wykazu osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienie wraz z oświadczeniem dotyczącym ich doświadczenia i posiadanych kwalifikacji zgodnie z ww. zapisami (Załącznik nr 4 do opisu zamówienia); 2.4. oświadczenia, że w roku obrotowym poprzedzającym rok, w którym realizowane jest zamówienie wykonawca osiągnął obrót, który jest wysokością co najmniej trzykrotności ceny oferowanej za usługę (Załącznik nr 5 do opisu zamówienia); 2.5. informacji dot. proponowanej technologii wg wzoru (Załącznik nr 6 do opisu zamówienia); 2.6. próbki wykonanego projektu wg wzoru (Załącznik nr 7 do opisu zamówienia). VI. KRYTERIA WYBORU WYKONAWCY 1. Cena 50 pkt. (Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta z najniższą ceną); 2. Walory artystyczne wykonanego projektu tzw. próbki 50 pkt. (Punkty przyznawane będą w skali od 0 10 pkt. Za każde ze wskazanych kryteriów) tj.: Ocenie podlegać będzie: a) Ogólne wrażenie, pomysłowość, oryginalność i atrakcyjność projektu, zainteresowanie odbiorcy, sposób ujęcia danego tematu, zastosowane multimedia, umiejętność łączenie różnych form multimediów animacji i innych środków artystycznych i technicznych, sposób interpretacji multimedialnej i graficznej danego tematu (maksymalnie 10 pkt); b) Sugestywność przekazu i obrazowania, w tym wyrazistość i głębia tematu, przedmiotów lub postaci, w tym elementy zaskoczenia (maksymalnie 10 pkt); c) Zastosowane multimedia (walory plastyczne animacji, ilustracji, zdjęć, video itp., użyte formy plastyczne, łączenie technik, linii, interaktywność. spójność, sugestywność, trafność doboru narzędzi multimedialnych do tematu, jakość scenariusza, precyzji i logiki narracji obrazowej, zwięzłość i trafność przekazu (maksymalnie 10 pkt); Strona 4 z 12
d) Jasność, wyrazistość oraz spójność artystycznej wizji, adekwatność planowanych rozwiązań formalnych np. w sposobie opowiadania, pisania w zastosowanych środkach technicznych i środkach wizualnych (maksymalnie 10 pkt); e) Sposób interpretacji słownej, sprawność pisania, opowiadania, jakość opisów, naturalność języka, zwięzłość, pomysłowość prezentowania tekstów, rzetelność. Pomysłowość i jakość interpretacji wybranego tekstu. Trafność połączenia tekstu pisanego z jego wizualizacją (maksymalnie 10 pkt). Maksymalną liczbę punktów otrzyma oferta z najwyższą liczbą uzyskanych punktów zarówno za kryterium wskazane w punkcie nr 1 jak również w punkcie nr 2. Strona 5 z 12
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO OPISU ZAMÓWIENIA - INFORMACJA CENOWA PROPONOWANA CENA Opracowania i wykonanie multimedialnej publikacji w ramach projektu pt.: Wiedza, praktyka, współpraca klucz do sukcesu w biznesie realizowanego przez Małopolską Agencję Rozwoju Regionalnego S.A., współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki" Działanie 8.2 Transfer wiedzy", Poddziałanie 8.2.1 Wsparcie dla współpracy sfery nauki i przedsiębiorstw. Nazwa dzieła Cena jednostkowa netto w PLN Cena jednostkowa brutto w PLN Opracowanie i wykonanie multimedialnej publikacji w dwóch wersjach językowych polskiej i angielskiej do zamieszczenia jej na portalu Sieci wiedzy i praktyki oraz zamieszczenie publikacji na zapewnionych i przygotowanych przez Wykonawcę minimum 200 nośnikach USB. Strona 6 z 12
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO OPISU ZAMÓWIENIA OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Oświadczam, że spełniam warunki ubiegania się o wykonanie działa polegającego na Strona 7 z 12
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO OPISU ZAMÓWIENIA - WYKAZ USŁUG WYKAZ USŁUG WYKONANYCH W OKRESIE OSTATNICH TRZECH LAT PRZED DNIEM WSZCZĘCIA PROCEDURY WYBORU WYKONAWCY, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie Lp. 1 Zrealizowane zamówienia /opis wraz z podaniem strony internetowej/linku lub innego miejsca umożliwiającego zobaczenie i ocenę wykonanych prac oraz wymyślonych i opracowanych tekstów w tym 1 wykonanej w angielskiej wersji językowej.* Data wykonania (czas realizacjirozpoczęcie i zakończenie) Nazwa podmiotu dla którego była wykonywane zamówienie Wartość wykonanych dzieł lub usług (netto) 2 3 4 5 6 7 8 * Lista linków/stron internetowych lub miejsc na serwerze, załączonych CD, DVD lub pen drive itp. które umożliwią przeglądnięcie prac. Strona 8 z 12
ZAŁĄCZNIK NR 4 DO OPISU ZAMÓWIENIA WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA Lp. Imię i nazwisko Planowany zakres czynności przy wykonywaniu zamówienia Posiadane kwalifikacje zawodowe Doświadczenie zawodowe 1 2 3 4 5 6 7 Strona 9 z 12
ZAŁĄCZNIK NR 5 DO OPISU ZAMÓWIENIA OŚWIADCZENIE WYKONAWCY OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Oświadczam, że w roku obrotowym poprzedzającym rok, w którym realizowane jest zamówienie wykonawca osiągnął obrót w wysokości. zł, który jest wysokością co najmniej trzykrotności ceny oferowanej za usługę wykonania przedmiotu zamówienia. Strona 10 z 12
ZAŁĄCZNIK NR 6 DO OPISU ZAMÓWIENIA INFORMACJA DOT. PROPONOWANEJ TECHNOLOGII WYKONANIA MULTIMEDIALNEJ PUBLIKACJI PROPONOWANA TECHNOLOGIA Opis: Strona 11 z 12
ZAŁĄCZNIK NR 7 DO OPISU ZAMÓWIENIA PRÓBKA WYKONANEGO PROJEKTU* Wykonawca opracuje do prezentowanego poniżej rezultatu tekst (w języku polskim) wg własnego pomysłu (maksymalnie na 500 znaków) oraz przygotowuje wizualizację złożoną maksymalnie z 4 scen/ekranów z wykorzystaniem wybranych przez siebie technik multimedialnych. Opracowanie systemu interaktywnej komunikacji człowiek a maszyna *Próbka wykonanego projektu musi być dostarczona/udostępniona poprzez wskazanie linku, strony internetowej lub miejsc na serwerze, załączonych CD, DVD lub pen drive itp. które umożliwią przeglądnięcie wykonanej próbki. Próbka musi być udostępniona w technologii, która nie wymaga korzystania ze specjalistycznych, unikatowych programów graficznych. Strona 12 z 12