Stowarzyszenie Liderów i Fundraiserów ul. Parkowa 45A/10, 71-634 Szczecin NIP: 8513081574, REGON: 320623213, KRS: 0000320643 ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy: wybór dostawcy usługi na realizację materiałów informacyjno-promocyjnych w związku z realizacją projektu: Sektor 3 Szczecińskie Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych Zamawiający Stowarzyszenie Liderów i Fundraiserów w Szczecinie, zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na wykonywanie kompleksowych usług, szczegółowo wyspecyfikowanych w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania opis przedmiotu zapytania. Prosimy o złożenie oferty wyłącznie na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania w terminie do 16.12.2011 r. do godz. 16.00 (liczy się data i godzina wpływu do biura projektu) w Biurze Projektu w Szczecinie, drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście oraz drogą elektroniczną na email: k.jurewicz@twiks.pl. Koperta zawierająca ofertę powinna być zaadresowana: Biuro Projektu Sektor 3 Szczecińskie Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych ul. Wojska Polskiego 63, 70-476 Szczecin. 1. Oferty będą ocenianie według następujących kryteriów: a) Ceny - 70% b) Doświadczenia 30% W ramach kryterium cena Wykonawca może otrzymać maksymalnie 70 punktów. Oferta o najniższej cenie otrzyma 70 punktów, pozostałym ofertom zostanie przypisana proporcjonalnie mniejsza liczba punktów obliczona według wzoru: cena najniższa liczba punktów oferty ocenianej = ------------------------------- x 70 pkt cena oferty ocenianej Podstawą porównania będzie cena brutto. str. 1
W ramach kryterium Doświadczenie ocena będzie przeprowadzona w następujący sposób: za zrealizowanie od 1 projektu - wykonawca otrzyma 10 punktów, dwóch - wykonawca otrzyma 20 punktów, zaś powyżej 3 projektów - 30 punktów. Na potwierdzenie doświadczenie wykonawca przedłoży dokumenty referencyjne. Za projekt spełniający wymagania Zamawiającego, uznaje się tylko takie usługi w ramach których wykonywano prace tożsame z opisem przedmiotu zamówienia np. Oferent wykaże się usługą w ramach której wykonano Projekt, skład, druk i dystrybucję plakatów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, której bilans ceny i kryterium doświadczenia w będzie najkorzystniejszy. 2. Złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowienia umowy, że wykonawca wykona usługę dla poszczególnych zadań określonych w terminach wskazanych w załączniku nr 2. Ustala się ogólne terminy realizacji działań: Zadanie 1,2,3 2011 r. Zadanie 4,5,6,8 4 działania w 2012 r. i 4 działania w 2013 Zadanie 7, 9 2012 r. Szczegółowe daty realizacji zostaną określone w późniejszym terminie. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: www.slif.org.pl 7. O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną powiadomieni drogą pisemną lub elektroniczną lub telefonicznie... ( podpis osoby upoważnionej) str. 2
Załącznik 1 do zapytania ofertowego SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zapytania jest usługa wykonania na potrzeby projektu pt.: Sektor 3 Szczecińskie Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, materiałów promocyjno-informacyjnych: 1. Wizualizacja projektu (oznakowań biur, roll up, bannerów, zaproszeń dla mediów, tabliczek informacyjnych na stoiska, wizytówek) z logo PO KL i logo projektu 79.34.22.00-5 Usługi w zakresie promocji 2. Tablice informacyjno-promocyjne z logo PO KL i logo projektu format: szerokość 85 cm, wysokość 2 m, materiał: stand typu roll up full kolor wykonanie + projekt graficzny, który powinien zawierać tytuł projektu ilość: 4 szt. 39.15.40.00-6 Sprzęt wystawowy 79.34.22.00-5 Usługi w zakresie promocji 3. Baner informacyjno-promocyjny z logo PO KL i logo projektu format: 3 m szr/ 2 m wys (5 szt.) format: 1,5 m szr/ 1 m wys (1 szt.) materiał: siatka ilość: razem 6 szt. 39.15.40.00-6 Sprzęt wystawowy 79.34.22.00-5 Usługi w zakresie promocji 4. Projekt, skład, druk i dystrybucja ulotek w 8 miejscowościach Szczecińskiego Obszaru Metropolitarnego (bilboardy, citylighty, stendy, autobusy lub inne) po 1 tydzień w każdej z miejscowości ( Stare Czarnowo, Kobylanka, Nowe Warpno, Stepnica, Stargard, Gryfino, Goleniów, Police) z logo PO KL i logo projektu format: A5 materiał: Papier kreda mat lub błysk 160g, druk dwustronny w pełnym kolorze CMYK ilość: 10000 szt. 79.80.00.00-2 Usługi drukowania i powiązane str. 3
5. Projekt, skład, druk i dystrybucja plakatów w 8 miejscowościach Szczecińskiego Obszaru Metropolitarnego (bilboardy, citylighty, stendy, autobusy lub inne) po 1 tydzień w każdej z miejscowości ( Stare Czarnowo, Kobylanka, Nowe Warpno, Stepnica, Stargard, Gryfino, Goleniów, Police) z logo PO KL i logo projektu format: B1 materiał: Papier kreda 140g, druk jednostronny w pełnym kolorze CMYK ilość: 500 szt. 79.80.00.00-2 Usługi drukowania i powiązane 6. Projekt, skład i emisje informacji o projekcie z logo PO KL i logo projektu w lokalnej prasie format: ½ strony w jednym numerze ilość: 2 emisje w lokalnej prasie, w pełnym kolorze 79.97.00.00-4 Usługi publikacji 7. Projekt, skład, druk i dystrybucja folderu informacyjnego na terenie województwa zachodniopomorskiego z logo PO KL i logo projektu format: A3 składane w A4 materiał: papier kreda min. 250, w kolorze ilość: 1000 sztuk (1 folder zawiera min. 4 stron) 8. Produkcja i zlecenie emisji spotów informacyjnych na terenie SOM w tramwajach i autobusach na ekranach LED z logo PO KL i logo projektu format: format ekranu LED materiał: ekrany LED ilość: min. 8 emisji 79.34.10.00-6 Usługi reklamowe 79.34.14.00-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych str. 4
9. Projekt, skład, druk i wyklejanie przyczepy kempingowej z logo PO KL i logo projektu materiał: Folia monumeryczna w kolorze cena: proszę o podanie wyceny za 1 m2 Czynności do wykonania: - wykonanie materiałów zgodnie z przedstawioną ofertą, w oparciu o materiały dostarczone przez Zamawiającego - dostarczenie materiałów do Biura Projektu Dodatkowe uwagi: - zamawiający zastrzega sobie prawo do wybiórczego sprawdzenia jakości materiałów promocyjnoinformacyjnych przed ich odbiorem, celem zapewnienia właściwego standardu ich wykonania. str. 5
Załącznik 2 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY. (miejscowość, data)..... (nazwa i adres Wykonawcy) OFERTA Do: Stowarzyszenie Liderów i Fundraiserów Biuro Projektu Sektor 3 Szczecińskie Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych ul. Wojska Polskiego 63, 70-476 Szczecin Odpowiadając na Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru wykonawcy materiałów promocyjno informacyjnych w ramach projektu pt.: Sektor 3 Szczecińskie Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z wymogami określającymi w Zapytaniu ofertowym, oferuję zrealizowanie całości zamówienia, zgodnie z zapytaniem ofertowym, za: kwotę brutto poz. 1-8:...zł, (słownie:...) kwota brutto za 1 m2 poz. 9:...zł, (słownie:...) Cena zawiera wszystkie składowe niezbędne do wykonania zamówienia, w tym: koszt niezbędnych materiałów i urządzeń, koszt personelu, koszt dojazdów, należne podatki i inne opłaty, itp.... podpis składającego ofertę str. 6