Warszawa, 07.12.2012r. ZAPYTANIE OFERTOWE Związek Przedsiębiorców i Pracodawców realizuje projekt Elastyczni Nowocześni Skuteczni. Elastyczne formy zatrudnienia szansą na sukces. Projekt finansowany jest z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, na mocy umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL.08.01.03-12-021/11-00 z dnia 16 czerwca 2012 roku. Projekt realizowany jest pod nadzorem Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Krakowie. Okres realizacji projektu: 01.07.2012-30.06.2013r. I. Zamawiający: Związek Przedsiębiorców i Pracodawców Ul. Krakowskie Przedmieście 6 00-325 Warszawa Tel.: (022) 826 08 31 II. Przedmiot zamówienia oraz wymagania Kod CPV: Przedmiotem zapytania jest realizacja kampanii internetowej. 79341400-0 Prowadzenie kampanii reklamowych Informacje dotyczące kampanii: Czas i miejsce realizacji kampanii: grudzień 2012r. - styczeń 2013r. na terenie województwa małopolskiego. Cele kampanii Promocja projektu Elastyczni - Nowocześni - Skuteczni. Elastyczne formy zatrudnienia szansą na sukces. Dotarcie do Pracodawców i Pracownic/ków z woj. małopolskiego z uwzględnieniem ściśle sprofilowanego targetowania. Elementy kampanii/ udział i wymagania poszczególnych narzędzi: E-mailing Display/banery Komunikacja w modelach efektywnościowych.
Wymagania dotyczące świadczonych usług: Związek Przedsiębiorców i Pracodawców Komunikacja geotargetowana na woj. małoplskie Realizacja założeń mediowych kampanii, potwierdzona cotygodniowym raportem z realizacji media planu oraz raportem podsumowującym, zawierającym informacje nt. liczby wyświetleń, kliknięć, unikalnych kliknięć, liczby przekierowań na stronę kampanii, liczby leadów wygenerowanych w trakcie trwania działań Wykonawca zapewnia zaplecze techniczne oraz organizacyjne do realizacji usługi w tym technologię pozwalającą na określenie miary efektywności kampanii Wykonawca wykona i wyprodukuje formaty kreatywne do emisji w trakcie kampanii (minimum 10) Formaty kreatywne kampanii muszą zostać finalnie zaakceptowane przez Zlecającego Wykonawca zobowiązuje się realizować usługę według wytycznych zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się zapewnić zaplecze merytoryczne: wszelkie materiały niezbędne do ustalenia treści kampanii, wykonania kreacji reklamowych. Zamawiający zobowiązuje się do współpracy z ekspertem Związku Przedsiębiorców i Pracodawców. Współpraca przebiegać będzie pod stałym nadzorem Menedżera ds. Promocji Wykonawca zobowiązuje się zrealizować produkty kampanii zgodnie z wytycznymi Programu operacyjnego Kapitał Ludzki. Realizację kampanii internetowej o zasięgu min. 3 000 000 odsłon. III. Termin i sposób realizacji zamówienia Zamówienie będzie realizowane zgodnie z przedłożonym przez Wykonawcę wraz z ofertą media planem. IV. Forma wynagrodzenia i termin płatności Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rzecz Wykonawcy w terminie 30 dni od otrzymania faktury, która zgodnie z prawem stanowić będzie podstawę wypłaty wynagrodzenia. Faktura powinna obejmować następujące elementy zgodnie z wykonanymi usługami: Kreacja i produkcja formatów kreatywnych kampanii Zaplanowanie i zakup mediów Raport postbuy po zakończonej kampanii nie dłużej niż 14 dni w formacie prezentacji PPT oraz pliku Excel. V. Kryteria oceny oferty i sposób ich wyceny Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi kryteriami:
Lp. Kryterium Waga (w %) 1. Cena oferty brutto 55 2. Liczba odsłon 5 3. Liczba unikalnych kliknięć 5 4. 5. Geotargetowanie na użytkowników zamieszkujących woj. Małopolskie. Jakościowe bazy wielkość/jakość/ścisłe targetowanie Dodatkowe usługi w ramach zamówienia niewchodzące w kosztorys. Rozwiązania technologiczne. 15 20 Maksymalnie można zdobyć 100 punktów. Sposób oceny ofert wg ceny poszczególnych kryteriów: 1. Cena oferty brutto Oferty w kryterium będą badane w stosunku do ceny minimalnej, za którą wykonawca otrzyma 55 punktów. Dalsze oferty będą oceniane według wzoru: ilość punktów = cena minimalna/cena badana * 55. 2. Liczba odsłon Oferty w kryterium będą rozpatrywane w oparciu o najwyższą osiągniętą wartość, za którą wykonawca otrzyma 5 punktów. Dalsze oferty będą oceniane według wzoru: ilość punktów = badana liczba odsłon/najwyższa liczba odsłon * 5. Uwaga: Oferty o liczbie odsłon poniżej 3 000 000 będą odrzucane ze względu na niespełnienie założeń mediowych kampanii. 3. Liczba unikalnych kliknięć Oferty w kryterium będą rozpatrywane w oparciu o najwyższą osiągniętą wartość, za którą wykonawca otrzyma 5 punktów. Dalsze oferty będą oceniane według wzoru: ilość punktów = badana liczba unikalnych kliknięć/najwyższa liczba unikalnych kliknięć * 5. 4. Jakość bazy Oferty w kryterium będą oceniane na podstawie proporcji pomiędzy zasięgiem w województwie małopolskim a zasięgiem ogólnym w oparciu o najwyższą osiągniętą wartość, za którą wykonawca otrzyma
15 punktów. Dalsze oferty będą oceniane według wzoru: ilość punktów = zasięg badany/najwyższy zasięg proporcjonalny * 15. 5. Dodatkowe usługi w ramach zamówienia niewchodzące w kosztorys Za dodatkowe usługi oferowane w ramach zamówienia Wykonawca ma szansę otrzymać maksymalnie 20 punktów. Przykładowe usługi: technologia do optymalizacji i testów kreacji. VI. Warunki podmiotowe ubiegania się o zamówienie oraz zakres wykluczenia O zamówienie mogą ubiegać się podmioty, które: a) Posiadają uprawnienia niezbędne do wykonywania czynności będących przedmiotem zamówienia b) Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w branży, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia c) Znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia d) Nie wszczęto wobec nich postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości, a także nie wszczęto wobec Wykonawcy postępowania naprawczego. Z ubiegania się są wykluczone podmioty, które są powiązane z zamawiającym lub z partnerem projektu (ITS Education Sp. z o.o.) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub partnera lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego lub partnera czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności: Uczestniczą w spółce, jako wspólnik Posiadają udziały lub co najmniej 10% akcji Pełnią funkcję członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, Pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli w stosunku do osób wykonujących w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i udzieleniem zamówienia. VII. Sposób przygotowania oferty
Prosimy o przesłanie oferty w formie pisemnej na adres mailowy k.brzost@zpp.net.pl. Oferent musi potwierdzić, że spełnia wszystkie wymagania opisane w punkcie II oraz akceptować warunki płatności opisane w punkcie IV. Do oferty musi być dołączone oświadczenie o spełnianiu warunków ubiegania się o zamówienie i niepodleganiu wykluczeniem (zgodnie z warunkami przedstawionymi w punkcie VI) oraz media plan. W ofercie należy przedstawić: Zasięg w województwie małopolskim oraz zasięg ogólny Estymowana liczba odsłon Estymowana liczba unikalnych kliknięć W przypadku e-mailingu przykłady baz targetowanych na Pracowników i Pracodawców, zlokalizowanych w województwie małopolskim. Dane i kontakt osoby koordynującej zespół Dane i kontakt do osoby odpowiedzialnej za przygotowaną ofertę. Na koszt oferty składa się koszt wykonania całości zamówienia (cena oferty brutto). Dla celów porównania ofert, prosimy o przedstawienie ceny brutto poszczególnych usług według poniższej tabeli. W celu porównania otrzymanych ofert pod uwagę będzie brana cena oferty brutto. Rodzaj usługi Liczba jednostek Cena jednostkowa brutto w PLN Wartość brutto w PLN 1. Przygotowanie kreacji: a) Wykonanie formatów kreatywnych 2. Zakup kampanii 3. Raport postbuy po zakończonej kampanii Łączny koszt brutto: Rozliczenia z wykonawcą będą dokonywane wg cen kosztorysowych według stawek jednostkowych brutto podanych w tabeli. Zamawiający zapłaci cenę stanowiącą iloczyn ceny jednostkowej brutto i ilości jednostek wykonanych usług. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieudzielenia zamówienia, jeśli cena oferty będzie wyższa od kwoty środków przeznaczonych na realizację zamówienia przez Zamawiającego.
Udzielenie zamówienia uzależnione jest od akceptacji zmian we wniosku projektowym przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieudzielenia zamówienia i zmiany jego treści w przypadku braku otrzymania akceptacji. Zamawiający nie przewiduje wzrostu cen, w przypadku zmiany stawki podatku VAT. Przed udzieleniem zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zweryfikowania zgodności oferty z przedmiotem zamówienia w miejscu realizacji zamówienia. VIII. Termin i sposób składania oferty Oferty prosimy składać w formie pisemnej do dnia 21.12.2012 r. do godz. 17:00 na adres mailowy m.szybowska@zpp.net.pl. Ocenie będą podlegały tylko kompletne oferty przygotowane zgodnie z wytycznymi zawartymi w punkcie VII i zawierające wszystkie elementy wymagane przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania wykonawców do uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień, co do jej treści. IX. Sposób przeprowadzenia wyboru oferty Wybór ofert zaplanowany jest na 24.12.2012r., po tym dniu wszyscy wykonawcy, którzy złożyli oferty, zostaną poinformowani o wyniku drogą mailową. Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielania zamówień częściowych. Z wybraną firmą zostanie niezwłocznie podpisana umowa na współpracę. X. Kontakt w sprawie zapytania ofertowego Dodatkowe informacje można uzyskać u Kamili Brzost pod numerem telefonu 22 826 08 31(od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00 17.00 lub pod adresem mailowym m.szybowska@zpp.net.pl.