PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI Spółka z o.o. 11-100 Lidzbark Warmiński ul. Piłsudskiego 18, tel. 89 767 15 04, 89 767 26 70 fax: 897670272, e-mail: pwiklw@home.pl http: www.pwiklw.home.pl Lidzbark Warmiński, 2016-07-14 Znak Sprawy: ZPP.371.11.2016.IK Zapytanie ofertowe Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Lidzbarku Warmińskim zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na: Leasing dwóch reaktorów biologicznych 1. Termin realizacji zamówienia: 24 miesiące od daty podpisania umowy 2. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej z uwzględnieniem następujących danych: 1) nazwa i adres wykonawcy; 2) NIP i REGON wykonawcy; 3) Oferowana cena w złotych z rozbiciem na cenę netto, podatek VAT oraz cenę brutto; 4) Istotne warunki wykonania zamówienia. 3. Ofertę należy złożyć do dnia: 22.07.2016 r., do godziny 08:00, w formie: pisemnej na adres: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Piłsudskiego 18, 11-100 Lidzbark Warmiński 4. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Elżbieta Lasowa, kontakt pisemny: fax: 89 767 02 72, e-mail: pwiklw@home.pl, od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:00 do 15:00 Zatwierdził: PRZEZES ZARZĄDU mgr inż. Bartosz Buczyński Załączniki: Załącznik Nr 1 Opis istotnych warunki wykonania zamówienia Załącznik Nr 2 wzór formularza Oferty Załącznik Nr 3 Wzór oświadczenia oiwwz leasing reaktory biologiczne - str. 1 -
Opis Istotnych Warunków Wykonania Zamówienia I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. Adres: 11-100 Lidzbark Warmiński, ul. Piłsudskiego 18 Faks: 089 767 02 72 Telefon: 089 767 26 70 Adres strony internetowej: www.pwiklw.home.pl e-mail: pwiklw@home.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). Postępowanie prowadzone na podstawie Zarządzenia nr 2/2015 Prezesa Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Lidzbarku Warmińskim w sprawie uregulowania zasad funkcjonowania systemu zamówień publicznych zamówienie sektorowe III. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiot zamówienia a) Przedmiotem zamówienia jest leasing operacyjny dwóch reaktorów biologicznych Aqua Turbo typ AER- AS 1100-24 11kW. Rok produkcji: 2014. Urządzenia są w chwili obecnej zamontowane na Oczyszczalni Ścieków w Lidzbarku Warmińskim na podstawie umowy najmu. Właścicielem urządzeń jest firma: H2O Rozwiązania Proekologiczne Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Hajoty 61. Na podstawie podpisanej umowy Zamawiający ma prawo pierwokupu urządzeń po wygaśnięciu okresu najmu za kwotę netto 39.496,00 zł za jedno urządzenie. Umowa najmu wygasa z dniem 31 lipca 2016 roku. b) W ramach realizacji zamówienia Wykonawca nabędzie od właściciela urządzeń powyżej opisany zestaw z dniem 01 sierpnia 2016 r,, a następnie przekaże je Zamawiającemu jako przedmiot leasingu do odpłatnego korzystania i pobierania pożytków przez okres 24 miesięcy (2 lata). Zamawiający będzie zobowiązany do przyjęcia przedmiotu leasingu do odpłatnego używania oraz uiszczania opłat leasingowych i innych należności zgodnie z postanowieniami umowy. c) Wartość rynkowa w/w zestawu (cena nabycia) jest taka sama i wynosi (netto) 78.992,00 PLN. d) Przedmiot leasingu pozostanie własnością Wykonawcy przez cały okres trwania leasingu. Wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia własności przedmiotu leasingu w terminie miesiąca od daty wygaśnięcia umowy leasingu. e) Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze: Zamówienie w całości finansowane jest ze środków własnych Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany kupić przedmiot leasingu za cenę netto w wysokości 78.992,00 zł niezwłocznie po podpisaniu umowy, nie później niż w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia Wynagrodzenie świadczone przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy płatne będzie w miesięcznych równych ratach, przy następujących założeniach: pierwsza rata wynagrodzenia wynosi 10 % ceny nabycia, kolejne raty od 2 do 23 są równe (równe raty leasingowe płacone wg harmonogramu spłat leasingowych, załączonego do oferty) raty leasingowe płatne będą co miesiąc przez okres 23 miesięcy w równej wysokości, wielkość opłat pozostanie niezmienna przez cały okres trwania umowy Ostatnia rata wynagrodzenia powiększona zostanie o wynagrodzenie z tytułu przeniesienia własności przedmiotu leasingu w wysokości 1 % wartości przedmiotu leasingu, Koszty ubezpieczenia przedmiotu leasingu ponosi Zamawiający. Oferta nie może zawierać kosztów ubezpieczenia. Na Zamawiającym ciążyć będzie obowiązek dokonywania napraw i konserwacji, przy czym konserwacja i naprawy dokonywane będą w takim zakresie, w jakim pozwoli to zachować przedmiot leasingu w stanie niepogorszonym, przy uwzględnieniu amortyzacji, oiwwz leasing reaktory biologiczne - str. 2 -
Do wszystkich opłat stosowany będzie podatek VAT wynikający z obowiązujących przepisów podatkowych Wstępna rata leasingowa może być zapłacona przez Zamawiającego po podpisaniu umowy, podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego oraz po wystawieniu faktury przez Wykonawcę. Faktura może zostać wystawiona przez Wykonawcę najpóźniej do 7 dni od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Okres spłat rat leasingowych wynosi 23 miesiące licząc od następnego miesiąca po dacie odbioru przedmiotu leasingu. Zamawiający dopuszcza, aby raty płatne były w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury. Dane Firmy, od której Wykonawca nabędzie urządzenia: H2O Rozwiązania Proekologiczne Spółka z o.o. 01-821 Warszawa ul. Hajoty 61, KRS 0000148694 reprezentowana przez Prezesa za - rządu Andrzeja Soszyńskiego Specyfikacja przedmiotu leasingu: dwa reaktory biologiczne komora tlenowa L=30m szer.=10m H=6m pływające urządzenia napowietrzająco mieszające Aqua Turbo typ AER-AS 1100-24 11kW 1500 obr/min. 3.2. Pozostałe warunki: 1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia; 2) Wykonawca może zlecić w części lub całości dostawę objętą przedmiotem zamówienia podwykonawcom z przywołaniem zakresu i rodzaju, który będą wykonywać. 3) Zlecenie wykonania części lub całości dostawy podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej dostawy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. IV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z zakresu realizacji zamówienia, jak również inne, a bez których nie można wykonać zamówienia. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia, w tym m.in.: dodatkowe opłaty wynikające z prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, koszt obowiązującego podatku VAT. 2. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Wynagrodzenie ryczałtowe jest niezmienne i nie będzie podlegało waloryzacji. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta i wszystkie kartki załączone do oferty powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu wykonawcy. 2. Kompletna oferta musi zawierać: 1) Wypełniony formularz oferty, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego, 2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. Dokumenty muszą być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 4) Propozycję umowy leasingowej oraz umowy sprzedaży 5) Symulację opłat leasingowych z podanymi równymi ratami kapitałowo-odsetkowymi VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Oferty oznaczone Leasing reaktorów biologicznych, należy złożyć pisemnie, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22.07.2016 roku, do godziny 08:00 w biurze Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Lidzbarku Warmińskim ul. Piłsudskiego 18, sekretariat. oiwwz leasing reaktory biologiczne - str. 3 -
VIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZ WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem: cena ofertowa 100%, Ocena oferty w zakresie przedmiotowego kryterium zostanie dokonana według następujących zasad: najniższa cena brutto spośród złożonych ofert liczba punktów CENA = --------------------------------------------------------------- x 100 cena brutto w ofercie ocenianej Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca wszystkie wymogi określone w niniejszym zapytaniu ofertowym. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę. Zamawiający dopuszcza możliwość odrzucenia ofert, których zakres merytoryczny lub rażąco niska cena będą budziły uzasadnione wątpliwości. IX. WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ, UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 1. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących ich treści. Wszystkie wyjaśnienia muszą być udzielone w formie pisemnej. 2. W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert przedstawi taki sam bilans ceny, Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych, z zastrzeżeniem, że cena oferty dodatkowej nie może być niższa od podstawowej. 3. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 4. Zamówienie - na warunkach przyjętej oferty oraz warunkach określonych w niniejszym Opisie, w terminie nie krótszym niż 2 dni robocze od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. 5. Zamawiający może złożyć zamówienie w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt. 4, jeżeli w postępowaniu złożono jedną ofertę. 6. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: 1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, 2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; 3) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 7. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny. X. DODATKOWE INFORMACJE 1. Zamawiający dopuszcza zmianę sposobu wykonania przedmiotu zamówienia w następujących okolicznościach: w przypadku modyfikacji przedmiotu zamówienia; Zmianę terminu dostawy dopuszcza się w przypadku wydłużonego terminu niniejszego postępowania; 2. Oferta, pod rygorem nieważności, winna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i złożona w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Nie dopuszcza się składania ofert w postaci elektronicznej. 3. Termin ważności ofert: nie mniejszy niż 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. 4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu 5. Zamawiający wyraża zgodę na zabezpieczenie spłaty wierzytelności wynikającej z umowy leasingu wystawienie weksla własnego in blanco wraz z deklaracją wekslową. XI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia powinien: 1. Nie podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie pkt.32 Regulaminu udzielania zamówień sektorowych udzielanych przez PWiK Lidzbark Warmiński. 2. Posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. oiwwz leasing reaktory biologiczne - str. 4 -
3. Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 4. Na potwierdzenie spełniania warunków określonych w pkt. 2-3 Wykonawca złoży oświadczenie, zgodne z załączonym wzorem 5. Wykonawca oświadczy, że zapoznał się ze stanem technicznym przedmiotu zamówienia Zatwierdził: PRZEZES ZARZĄDU mgr inż. Bartosz Buczyński Sporządziła: Iwona Kocęba oiwwz leasing reaktory biologiczne - str. 5 -
Załącznik nr 2 - wzór formularza oferty FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCA: nazwa adres.. wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS :... lub wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej: pod Nr... z dnia... NIP REGON... telefon... faks... e-mail... Nawiązując do zapytania ofertowego na: LEASING OPERACYJNY DWÓCH REAKTORÓW BIOLOGICZNYCH Oferuję(my) wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym za następującą cenę: I. Cena oferty*: Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Zapytania ofertowego oraz zgodnie z cenami jednostkowymi zawartymi w niniejszym formularzu, które będą obowiązywały w trakcie całego okresu obowiązywania umowy i stanowić będą podstawę naszego wynagrodzenia. 1. wartość rynkowa netto 78.992,00 zł. Jest to wartość, którą Wykonawca przyjmie do skalkulowania oferty leasingu. 2. Wyliczenie ceny oferty: a) Wpłata własna 10% - b) Liczba rat 23 - zł netto łącznie c) Wykup końcowy 1% -.. d) Wysokość raty kapitałowej -. zł netto / odsetkowej - zł netto e) Wartość końcowa płatna w dacie ostatniej raty - zł netto f) Opłaty przygotowawcze / manipulacyjne* -. zł netto g) oprocentowanie. ŁĄCZNY KOSZT :.. ZŁ NETTO. ZŁ BRUTTO Do Formularza Ofertowego dołączamy symulację spłat rat kapitałowo - odsetkowych * jeżeli występują inne opłaty, należy wymienić wszystkie wraz z ich wyceną 1. Oferujemy realizację dostawy objętej zamówieniem zgodnie w wymogami opisu przedmiotu zamówienia, 2. Wartość oferty obejmuje koszty wszystkich prac, których konieczność wykonania wynika z przedmiotu zamówienia i obowiązków Wykonawcy, 3. Składam(y) niniejszą ofertę w imieniu własnym / jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (niepotrzebne skreślić). 4. Oświadczam(y), że zapoznaliśmy się z opisem istotnych warunków zamówienia oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 5. Oświadczam(y), że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu składania ofert. 6. Dane kontaktowe, osoba upoważniona do kontaktów: Osoba do kontaktów..., telefon:...fax:, poczta elektroniczna:.. oiwwz leasing reaktory biologiczne - str. 6 -
7. W przypadku zatrudnienia za zgodą Zamawiającego podwykonawców, odpowiadamy za ich pracę jak za swoją własną, Załączniki do oferty:...... (pieczęć i podpis(y) osób uprawnionych (data) do reprezentacji wykonawcy lub pełnomocnika) oiwwz leasing reaktory biologiczne - str. 7 -
Załącznik Nr 3 wzór oświadczenia Pieczęć firmowa (miejscowość i data) OŚWIADCZENIE do postępowania na: LEASING OPERACYJNY DWÓCH REAKTORÓW BIOLOGICZNYCH Oświadczamy, że: 1. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 2. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 3. nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie pkt.32 Regulaminu udzielania zamówień sektorowych udzielanych przez PWiK Lidzbark Warmiński 4. zapoznaliśmy się z warunkami postępowania zawartymi w opisie istotnych warunków wykonania zamówienia i przyjmujemy je bez zastrzeżeń 5. jesteśmy związani z ofertą przez 30 dni licząc od upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert.. Podpisy i pieczęcie osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy oiwwz leasing reaktory biologiczne - str. 8 -