Zapytanie ofertowe. Lidzbark Warmiński, Znak Sprawy: ZP IK

Transkrypt

1 PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI Spółka z o.o Lidzbark Warmiński ul. Piłsudskiego 18, tel pwiklw@home.pl http: Znak Sprawy: ZP IK Lidzbark Warmiński, ZAMAWIAJĄCY: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o Lidzbark Warmiński, ul. Piłsudskiego 18, NIP: , REGON: , adres poczty elektronicznej: pwiklw@home.pl, telefon: (+48) Zapytanie ofertowe Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Lidzbarku Warmińskim zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na zadanie pn.: Roboty budowlane polegające na wykonywaniu przecisków i przewiertów sterowanych na potrzeby Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Lidzbarku Warmińskim, w ramach budowy, remontów oraz wymian awaryjnych odcinków sieci i przyłączy wodociągowych i kanalizacyjnych I. Tryb postępowania W niniejszym Zapytaniu ofertowym nie zastosowano przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (ujednolicony tekst ustawy Dz.U. z 2017 r., poz.1579 t.j.), na podstawie art. 133 ust.1 cytowanej ustawy oraz w związku z pkt.61 Regulaminu udzielania zamówień sektorowych, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy Pzp, stanowiącym załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 2/2015 Prezesa Zarządu Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Lidzbarku Warmińskim, w sprawie określenia zasad postępowania dla zamówień sektorowych. zamówienie sektorowe. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku, o którym mowa wyżej, Wykonawcy składają dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania. Z pełnomocnictwa powinna wynikać wola wszystkich wspólników o ich wspólnym występowaniu w postępowaniu. Zaleca się by pełnomocnictwo wymieniało wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. II. Określenie przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna realizacja przecisków i przewiertów sterowanych na potrzeby budowy oraz remontów sieci i przyłączy wodociągowych oraz kanalizacyjnych, a także wymian awaryjnych przewodów na obszarze działania Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z.o.o w Lidzbarku Warmińskim w następującym zakresie: przewierty sterowane rurami PE80, PE100 oraz RC w zakresie średnic Ø przeciski hydrauliczne rurami stalowymi w zakresie średnic Ø przeciski pneumatyczne przebijakami rurami stalowymi w zakresie średnic Ø Zapytanie ofertowe ZP przeciski i przewierty sterowane - str. 1 -

2 2. Szczegółowy opis zamówienia: lp ZADANIE 1 Przewierty sterowane rurą RC PE na obszarze działania PWiK Lidzbark Warmiński Parametry przecisku (średnica) Szacunkowa ilość w mb Przewiert sterowany rurą DN Przewiert sterowany rurą DN Przewiert sterowany rurą DN Przewiert sterowany rurą DN Przewiert sterowany rurą DN Przewiert sterowany rurą DN Przewiert sterowany rurą DN Uwagi Dostawa rur PE po stronie Zamawiającego lp ZADANIE 2 - Przeciski poziome rurą stalową na obszarze działania PWiK Lidzbark Warmiński Parametry rury stalowej Szacunkowa ilość w mb Przecisk rurą stalową 123, Przecisk rurą stalową 159,0x8, Przecisk rurą stalową 323,9x6, Przecisk rurą stalową 406,4x8,0 7 5 Przecisk rurą stalową 457,0x8, Przecisk rurą stalową 500,1x7,0 10 Uwagi Dostawa rur stalowych, płóz ślizgowych oraz manszet po stronie Wykonawcy Podane W TABELI szacunkowe zapotrzebowanie ma charakter orientacyjny, służący do porównania ofert. Rozliczenie zobowiązań wynikających z tytułu wykonania robót budowlanych odbywać się będzie według rzeczywiście wykonanych robót i stawek określonych w ofercie wybranego Wykonawcy. 3. Zakres robót obejmuje: urządzenie i przygotowanie placu robót oraz jego zabezpieczenie przed dostępem osób nieupoważnionych wykonanie przecisków i przewiertów; dostarczenie i montaż stalowych rur osłonowych (w miarę potrzeb); przeciąganie kanałów w rurach osłonowych łączenie rur zgrzewanie doczołowe rur PE80, PE100 oraz RC. spawanie rur stalowych. zabezpieczenie wykopów w czasie trwania robót wiertniczych; odwodnienie wykopu w razie potrzeby usuwanie płuczki wiertniczej (dotyczy przewiertu) 4. Roboty będą wykonywane z materiałów Zamawiającego (dotyczy rur PE), który ich wykorzystanie bieżąco nadzoruje i rozlicza. 5. Wytyczenie trasy przebiegu przewiertów i przecisków po stronie Zamawiającego. Szkice geodezyjne budowanych i remontowanych sieci będą sporządzone przez uprawnionego geodetę Zamawiającego. Po stronie Zamawiającego pozostają ponadto następujące prace: a) roboty przygotowawcze w tym odkrywki w miejscach kolizji z istniejącymi sieciami w celu dokładnego zlokalizowania sytuacyjnego i wysokościowego istniejącego uzbrojenia b) wykopy pod komory pośrednie i końcowe c) uporządkowanie terenu d) przywrócenie terenu do stanu pierwotnego Zapytanie ofertowe ZP przeciski i przewierty sterowane - str. 2 -

3 6. Obowiązkiem Wykonawcy jest informowanie z odpowiednim wyprzedzeniem o prowadzonych pracach w celu umożliwienia dokonania pomiarów w charakterystycznych punktach sieci przed ich zasypaniem. 7. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik do niniejszego opisu Specyfikacje Techniczne 2. Termin realizacji 1) Wykonanie robót budowlanych sukcesywnie - do wyczerpania przewidywanych ilości przewiertów i przecisków, o których mowa w Rozdziale II,ust.2, jednak nie dłużej niż 24 miesiące od dnia podpisania umowy. 2) Termin wykonania poszczególnych zleceń maksymalnie do 14 dni kalendarzowych liczonych od dnia pisemnego zlecenia. Dopuszcza się wysyłanie zleceń za pomocą poczty elektronicznej, na adres wskazany w ofercie. III. Opis sposobu obliczania ceny 1. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z zakresu realizacji zamówienia, jak również inne, a bez których nie można wykonać zamówienia. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia, w tym m.in.: dojazd Wykonawcy na miejsce wskazane przez Zamawiającego, koszt obowiązującego podatku VAT, realizacja prac wskazanych w niniejszym opisie, 2. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: Wykonanie czynności, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia obsługa operatora, koszty dojazdu w miejsce wskazane przez Zamawiającego, koszty powrotu do bazy. sprawdzenia i weryfikacji posadowienia uzbrojenia podziemnego w obszarze usługi wykonania przecisku / przewiertu rurami PE powierzonymi przez Zamawiającego zgodnie z dokumentacją projektową przestrzeganie obowiązujących przepisów BHP usunięcie płuczki wiertniczej (w przypadku przewiertu). 3. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość wykonywanych robót, oraz zachowania wszelkich norm bezpieczeństwa. Zastosowane w trakcie realizacji zamówienia materiały posiadać muszą aktualne aprobaty techniczne oraz certyfikaty lub deklaracje zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną, atesty Państwowego Zakładu Higieny, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami w zakresie. 4. Wykonawca odpowiada również za wyrządzone szkody w majątku własności prywatnej i publicznej podczas prowadzonych robót. 5. Wykonawca udzieli na wykonane roboty 3 lat gwarancji licząc od dnia odbioru prawidłowo wykonanej roboty. 6. Za czynności wykonywane przez Wykonawcę w okresie trwania umowy nie przewiduje się odrębnego wynagrodzenia, dlatego koszty, które Wykonawca będzie ponosił w okresie trwania umowy należy skalkulować i uwzględnić w cenie oferty. 7. Ceny oferty powinno być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 8. Ceny podane przez Wykonawcę w ofercie nie mogą ulec zmianie. 9. W ramach realizacji zamówienia, Zamawiający zobowiązuje się do: a) dostarczenia dokumentacji projektowej b) dostarczenia rur PE c) uzyskania niezbędnych zgód, decyzji związanych z zajęciem terenu na czas wykonania robót d) wykonania geodezyjnej dokumentacji powykonawczej e) wykonania i zabezpieczenia komór i wykopów montażowych w koordynacji z Wykonawcą f) prac porządkowych z zasypaniem i odtworzeniem nawierzchni po komorach przeciskowych i wykopach technologicznych 10. Zasady rozliczenia: Zapytanie ofertowe ZP przeciski i przewierty sterowane - str. 3 -

4 a) Roboty będą rozliczone każdorazowo na podstawie protokołu odbioru robót podpisanego przez przedstawiciela Zamawiającego oraz Wykonawcę w następujący sposób: do rozliczeń przyjmowana będzie długość rury przeciskowej / przewiertowej. b) Płatności: na podstawie wystawionych faktur VAT, w terminie 30 dni liczonych od daty prawidłowo wystawionej faktury. Do każdej wystawionej faktury Wykonawca dołączy podpisany przez obie strony protokół prawidłowo wykonanych robót. IV. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: 1.1. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia okresowej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny Sytuacji ekonomicznej lub finansowej W celu wykazania spełnienia ww warunku, Zamawiający wymaga przedstawienia wraz z ofertą kserokopii polisy ubezpieczeniowej w zakresie prowadzonej działalności, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż PLN Zdolności technicznej lub zawodowej W celu wykazania warunków udziału w postępowaniu w zakresie zgodności przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga przedstawienia wraz z ofertą oświadczenia, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego zapytania. V. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta i wszystkie kartki załączone do oferty powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu wykonawcy. 2. Kompletna oferta musi zawierać: 1) Wypełniony formularz oferty, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego, 2) Wypełnione oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania, 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 4) Stosowne pełnomocnictwo, w przypadku, gdy do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonych w ofercie dokumentów, a przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zapytania, 5) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, zamieszcza te informacje w w/w oświadczeniu. 6) Polisa ubezpieczeniowa w zakresie prowadzonej działalności 7) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art.13 lub art.14 RODO VI. Miejsce i termin składania ofert Oferty oznaczone Realizacja przecisków i przewiertów sterowanych, należy złożyć pisemnie, w nieprzekraczalnym terminie do dnia roku, do godziny 08:00 w biurze Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Lidzbarku Warmińskim ul. Piłsudskiego 18, sekretariat. Zapytanie ofertowe ZP przeciski i przewierty sterowane - str. 4 -

5 VII. Opis kryteriów oceny Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: a) cena ofertowa brutto 100%, Ocena oferty w zakresie kryterium cena zostanie dokonana według następujących zasad: najniższa cena brutto spośród złożonych ofert liczba punktów CENA = x 100 cena brutto w ofercie ocenianej b) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca wszystkie wymogi określone w niniejszym zapytaniu ofertowym i uzyska najwyższą końcową ocenę. c) Zamawiający dopuszcza możliwość odrzucenia ofert, których zakres merytoryczny lub rażąco niska cena będą budziły uzasadnione wątpliwości. VIII. Sposób porozumiewania się z wykonawcami W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą z zachowaniem formy pisemnej. Dopuszcza się porozumiewanie stron za pomocą poczty elektronicznej. 1. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości dotyczących zapisów w Opisie, a także sposobu przygotowania i złożenia oferty. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści opisu wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 2 dni przed terminem składania ofert. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść opisu. Dokonaną w ten sposób zmianę treści przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano opis. Osobą udzielającą informacji odnośnie przedmiotu zamówienia w zakresie merytorycznym jest p. Michał Sadowski tel.: 89/ m.sadowski@pwiklw.home.pl IX. Wybór oferty najkorzystniejszej, unieważnienie postępowania W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących ich treści. Wszystkie wyjaśnienia muszą być udzielone w formie pisemnej. 1) W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert przedstawi taki sam bilans ceny, Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych, z zastrzeżeniem, że cena oferty dodatkowej nie może być niższa od podstawowej. 2) O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 3) Umowa podpisana będzie na warunkach przyjętej oferty oraz warunkach określonych w niniejszym Opisie, w terminie nie krótszym niż 2 dni robocze od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. 4) Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt. 4, jeżeli w postępowaniu złożono jedną ofertę. 5) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 6) Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: α) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, β) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; χ) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 7) O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 8) Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny. Zapytanie ofertowe ZP przeciski i przewierty sterowane - str. 5 -

6 X. Informacje dodatkowe 1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia 3. Oferta, pod rygorem nieważności, winna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i złożona w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Nie dopuszcza się składania ofert w postaci elektronicznej. 4. Termin ważności ofert: nie mniejszy niż 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. 5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 5. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za prace / usługi, które wykona przy pomocy podwykonawców lub dalszych podwykonawców oraz odpowiada za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców lub dalszych podwykonawców jak za swoje własne. Wykonawca wskazuje w ofercie części zamówienia (rodzaje prac / usług), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podaje nazwy firm podwykonawców. Brak wskazania w formularzu oferty zamiaru powierzenia części zamówienia podwykonawcy i brak podania nazwy firm podwykonawców, będzie oznaczało, że wykonawca zamierza osobiście wykonać zamówienie. 6. W sytuacji powierzenia części zamówienia podwykonawcom, muszą oni wykazać spełnienie warunków określonych jak dla Wykonawcy. 7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Jeżeli oferta wykonawców, została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 8. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów wynikających z realizacji umowy dostawy ponad ceny, wartości i opłaty zawarte w Ofercie Wykonawcy. 9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia przez Wykonawcę oferty częściowej. 10.Zamawiający zawrze umowę na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do niniejszego Opisu. Załączniki: 1. Formularz Oferty wzór 2. Formularz oświadczenia wzór 3. Formularz oświadczenia Rodo wzór 4. STWiORB 5. Wzór umowy Zatwierdził: PRZEZES ZARZĄDU mgr inż. Bartosz Buczyński Zapytanie ofertowe ZP przeciski i przewierty sterowane - str. 6 -