Zapytanie ofertowe. Zakup i dostawa ogrodzenia panelowego oraz bram na Stację Uzdatniania Wody przy ul. Kalinowskiego w Lidzbarku Warmińskim

Transkrypt

1 PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI Spółka z o.o Lidzbark Warmiński ul. Piłsudskiego 18, tel , fax: , pwiklw@home.pl http: Lidzbark Warmiński, Znak Sprawy: ZPP 5/2016/S Zapytanie ofertowe Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Lidzbarku Warmińskim zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na: Zakup i dostawa ogrodzenia panelowego oraz bram na Stację Uzdatniania Wody przy ul. Kalinowskiego w Lidzbarku Warmińskim 1. Termin realizacji zamówienia: 90 dni od daty zamówienia 2. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej z uwzględnieniem następujących danych: 1) nazwa i adres wykonawcy; 2) NIP i REGON wykonawcy; 3) Oferowana cena w złotych z rozbiciem na cenę netto, podatek VAT oraz cenę brutto; 4) Istotne warunki wykonania zamówienia. 3. Ofertę należy złożyć do dnia: r., do godziny 12:00, w formie: pisemnej na adres: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Piłsudskiego 18, Lidzbark Warmiński lub elektrycznej na adres pwiklw@home.pl 4. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Michał Sadowski, kontakt pisemny: fax: , pwiklw@home.pl, od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:00 do 15:00 Zatwierdził: PRZEZES ZARZĄDU mgr inż. Bartosz Buczyński Załączniki: Załącznik Nr 1 Opis istotnych warunki wykonania zamówienia Załącznik Nr 2 wzór formularza Oferty oiwwz zakup i dostawa ogrodzenia panelowego na SUW - str. 1 -

2 Opis Istotnych warunków wykonania zamówienia I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. Adres: Lidzbark Warmiński, ul. Piłsudskiego 18 Faks: Telefon: Adres strony internetowej: pwiklw@home.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). Postępowanie prowadzone na podstawie Zarządzenia nr 2/2015 Prezesa Zarządu PWiK Sp. z o.o. w Lidzbarku Warmińskim w sprawie uregulowania zasad funkcjonowania systemu zamówień publicznych. III. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiot zamówienia Zakup wraz z dostawą na Stację Uzdatniania Wody przy ulicy Kalinowskiego w Lidzbarku Warmińskim fabrycznie nowego ogrodzenia typu panelowego oraz bramy przemysłowej przesuwnej i bram skrzydłowych, wraz z niezbędnymi akcesoriami do montażu, według specyfikacji jak poniżej: lp Asortyment Wyszczególnienie / opis Ilość Przeznaczenie: do ogrodzenia panelowego Przekrój słupka: 60x40x1,5 1 Montaż słupka w gruncie Daszek: standard Słupek przemysłowy Wysokość panela: 1530 mm ocynkowany Długość: 2000mm Obejma montażowa ocynkowana Brama przemysłowa przesuwna, ocynkowana 4 Furtka ocynkowana 5 Brama dwuskrzydłowa ocynkowana Przeznaczenie: do montażu słupka, jak w pkt.1 Komplet śrubunków Typ przelotowy Wysokość panela: 1530 mm Brama przesuwna wraz z zestawem fundamentowym Wypełnienie ogrodzeniowe: 25x25 Szerokość: 5000mm Wysokość: 1500mm Kierunek otwierania: prawostronne Rozstaw śrub: 1600 Sposób otwierania: z napędem Rodzaj napędu: powyżej 50 cykli na dobę Silnik: 230V Zabudowa napędu: w słupku Ilość nadajników: 2 Ilość fotokomórek: 1 komplet Ilość dodatkowych fotokomórek: 2 Pełny zestaw systemu sterowania GSM W zestawie programator z przewodem GSM Wypełnienie ogrodzeniowe: 25x25 Szer./wys.: 1000/1500zamek: zwykły, standard Kierunek otwierania: prawe Rodzaj montażu: typ A ze słupami Przekrój słupka: 80x80x3 Montaż w gruncie wypełnienie panelem kratowym przykręcanym do konstrukcji (spawana) Szer./wys.: 4000/1530 Zamek zwykły, standard Podział skrzydeł symetryczny Przekrój słupka:80x80 6 Furtka ocynkowana Wypełnienie, jak w pkt.5 1 Szer./wys.: 1200/1530 oiwwz zakup i dostawa ogrodzenia panelowego na SUW - str

3 7 8 9 Panelowe ogrodzenie kratowe ocynkowane Zamek zwykły, standard Kierunek otwierania: prawe Przekrój słupka: 80x80 Średnica drutu: 4mm Szerokość/wysokość: 2500/1530 wykonany z prętów stalowych zgrzewanych o średnicy 4 mm Wszystkie elementy ocynkowane, zabezpieczone powłoką antykorozyjną, posiadające znak CE, normę europejską: EN Wraz z dostawą przedmiotu zamówienia należy dołączyć kartę gwarancji na wszystkie elementy będące przedmiotem zamówienia oraz instrukcję w języku polskim, w wersji papierowej, prawidłowego montażu. Do ceny oferty należy doliczyć wszystkie dodatkowe elementy, które mogą mieć wpływ na wartość oferty, w ty w szczególności: koszty dostarczenia i rozładunku na miejsce wskazane przez Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia Pozostałe warunki: 1) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia; 3) Wykonawca może zlecić w części lub całości dostawę objętą przedmiotem zamówienia podwykonawcom z przywołaniem zakresu i rodzaju, który będą wykonywać. 4) Zlecenie wykonania części lub całości dostawy podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej dostawy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i jego pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. 5) termin wykonania zamówienia: 90 dni od daty złożenia zamówienia. 6) warunki dostawy: dostawa zamówienia może odbywać się partiami, przy czym maksymalna ilość dostaw częściowych 3. 7) warunki płatności: 30 dni od daty doręczenia faktury VAT, za określoną partię zamówienia. IV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z zakresu realizacji zamówienia, jak również inne, a bez których nie można wykonać zamówienia. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia, w tym m.in.: transport, dostawę, koszt obowiązującego podatku VAT. 2. Za czynności wykonywane przez Wykonawcę w okresie gwarancyjnym nie przewiduje się odrębnego wynagrodzenia, dlatego koszty, które Wykonawca będzie ponosił w okresie gwarancyjnym należy skalkulować i uwzględnić w cenie oferty. 3. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta i wszystkie kartki załączone do oferty powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu wykonawcy. 2. Kompletna oferta musi zawierać: 1) Wypełniony formularz oferty, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego, VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Oferty oznaczone Dostawa ogrodzenia panelowego, należy złożyć pisemnie, w nieprzekraczalnym terminie do dnia roku, do godziny 12:00 w biurze Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Lidzbarku Warmińskim ul. Piłsudskiego 18, sekretariat lub za pomocą poczty elektronicznej na adres pwiklw@home.pl VIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZ WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem: cena ofertowa 100%, 150 oiwwz zakup i dostawa ogrodzenia panelowego na SUW - str. 3 -

4 Ocena oferty w zakresie przedmiotowego kryterium zostanie dokonana według następujących zasad: najniższa cena brutto spośród złożonych ofert liczba punktów CENA = x 100 cena brutto w ofercie ocenianej Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca wszystkie wymogi określone w niniejszym zapytaniu ofertowym. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę. Zamawiający dopuszcza możliwość odrzucenia ofert, których zakres merytoryczny lub rażąco niska cena będą budziły uzasadnione wątpliwości. IX. WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ, UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 1. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących ich treści. Wszystkie wyjaśnienia muszą być udzielone w formie pisemnej. 2. W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert przedstawi taki sam bilans ceny, Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych, z zastrzeżeniem, że cena oferty dodatkowej nie może być niższa od podstawowej. 3. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 4. Zamówienie - na warunkach przyjętej oferty oraz warunkach określonych w niniejszym Opisie, w terminie nie krótszym niż 2 dni robocze od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. 5. Zamawiający może złożyć zamówienie w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt. 4, jeżeli w postępowaniu złożono jedną ofertę. 6. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: 1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, 2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; 3) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 7. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny. X. DODATKOWE INFORMACJE 1. Zamawiający dopuszcza zmianę sposobu wykonania przedmiotu zamówienia w następujących okolicznościach: w przypadku modyfikacji przedmiotu zamówienia w związku z wystąpieniem robót zamiennych lub dodatkowych wprowadzonych na wniosek Zamawiającego; Zmianę terminu dostawy dopuszcza się w przypadku wydłużonego terminu niniejszego postępowania; 2. Oferta, pod rygorem nieważności, winna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i złożona w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Termin ważności ofert: nie mniejszy niż 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. 4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Zatwierdził: PRZEZES ZARZĄDU mgr inż. Bartosz Buczyński Sporządziła: Iwona Kocęba oiwwz zakup i dostawa ogrodzenia panelowego na SUW - str. 4 -

5 Załącznik nr 2 - wzór formularza oferty FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCA: nazwa adres.. wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS :... lub wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej: pod Nr... z dnia... NIP REGON... telefon... faks Nawiązując do zapytania ofertowego na: Zakup i dostawę ogrodzenia panelowego oraz bram na Stację Uzdatniania Wody przy ul. Kalinowskiego w Lidzbarku Warmińskim Oferuję(my) wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym za następującą cenę: WYCENA Przedmiot zamówienia Typ / producent CAŁKOWITA CENA brutto:... PLN słownie złotych:... netto:... PLN słownie:... stawka VAT... % podatek VAT... PLN W tym składniki ceny łącznej: nazwa Cena jednostkowa brutto ilość Ogrodzenie panelowe 150 Brama przemysłowa przesuwna 1 Brama dwuskrzydłowa 2 Furtka 1200x Furtka 1000x Słupki montażowe 151 Obejmy montażowe 151 Termin dostawy: Wartość brutto Gwarancja (w miesiącach) 1. Oferujemy realizację dostawy objętej zamówieniem zgodnie w wymogami opisu przedmiotu zamówienia, oraz formularzem ofertowym, 2. Składam(y) niniejszą ofertę w imieniu własnym / jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (niepotrzebne skreślić). 3. Oświadczam(y), że zapoznaliśmy się z opisem istotnych warunków zamówienia oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. oiwwz zakup i dostawa ogrodzenia panelowego na SUW - str. 5 -

6 4. Oświadczam(y), że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu składania ofert. 5. Dane kontaktowe, osoba upoważniona do kontaktów: Osoba do kontaktów..., telefon:...fax:, poczta elektroniczna:.. 6. Przyjmuję do wiadomości, iż podstawą wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę jest protokół odbioru przedmiotu zamówienia lub inny dokument równoważny, podpisany przez pracowników Zamawiającego upoważnionych do dokonania takiej czynności. 7. Gwarancja liczona od daty odbioru przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń, 8. W przypadku zatrudnienia za zgodą Zamawiającego podwykonawców, odpowiadamy za ich pracę jak za swoją własną, Załączniki do oferty: (pieczęć i podpis(y) osób uprawnionych (data) do reprezentacji wykonawcy lub pełnomocnika) oiwwz zakup i dostawa ogrodzenia panelowego na SUW - str. 6 -