Zapytanie ofertowe. Lidzbark Warmiński, Znak Sprawy: ZPP IK

Transkrypt

1 PRZEDSIĘBIORSTWO WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI Spółka z o.o Lidzbark Warmiński ul. Piłsudskiego 18, tel fax: , pwiklw@home.pl http: Lidzbark Warmiński, Znak Sprawy: ZPP IK Zapytanie ofertowe Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Lidzbarku Warmińskim zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na: Wymianę wodomierzy indywidualnych na zimną wodę o średnicach DN15, DN20 i DN25, w budynkach jednorodzinnych, blokach mieszkalnych oraz budynkach użyteczności publicznej, na terenie miasta Lidzbark Warmiński 1. Termin realizacji zamówienia: 60 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy 2. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej z uwzględnieniem następujących danych: a) nazwa i adres wykonawcy; b) NIP i REGON wykonawcy; c) Oferowana cena w złotych z rozbiciem na cenę netto, podatek VAT oraz cenę brutto; d) Istotne warunki wykonania zamówienia. 3. Ofertę należy złożyć do dnia: r., do godziny 08:00, w formie: pisemnej na adres: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Piłsudskiego 18, Lidzbark Warmiński Zatwierdził: PRZEZES ZARZĄDU mgr inż. Bartosz Buczyński Załączniki: Załącznik Nr 1 Opis istotnych warunki wykonania zamówienia Załącznik Nr 2 wzór formularza Oferty Załącznik Nr 3 Wzory oświadczeń Załącznik Nr 4 wzór umowy oiwz wymiana wodomierzy - str. 1 -

2 Opis Istotnych Warunków Zamówienia I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. Adres: Lidzbark Warmiński, ul. Piłsudskiego 18 Faks: Telefon: Adres strony internetowej: pwiklw@home.pl osoba wyznaczona do kontaktów z Wykonawcami: Michał Sadowski, tel poczta elektroniczna: pwiklw@home.pl, michas.sadowski@gmail.com godziny pracy: od poniedziałku do piątku, w godzinach 07:00 15:00 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Niniejsze postępowanie prowadzone jest bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164, z późn. zm.) na podstawie art. 133 ust.1 cytowanej ustawy, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień sektorowych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy pzp, stanowiącym załącznik do Zarządzenia Nr 2/2015 Prezesa Zarządu PWiK. zamówienie sektorowe. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku, o którym mowa wyżej, Wykonawcy składają dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania. Z pełnomocnictwa powinna wynikać wola wszystkich wspólników o ich wspólnym występowaniu w postępowaniu. Zaleca się by pełnomocnictwo wymieniało wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. III. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiot zamówienia a) Przedmiotem zamówienia jest wymiana wodomierzy indywidualnych na zimną wodę w budynkach mieszkalnych jednorodzinnych i wielorodzinnych na terenie miasta Lidzbark Warmiński. b) Wymianie podlegają wodomierze o średnicach i w ilościach: Średnica wodomierza Ilość w szt. DN15 40 DN DN25 47 Wodomierze z funkcją zdalnego odczytu (nadajnikiem radiowym) w klasie C Zakres przedmiotu zamówienia: a) Demontaż starych wodomierzy o średnicach DN15, DN20 i DN25, b) Montaż wodomierzy o średnicach DN15, DN20 i DN25 w ilości podanych w pkt.3.1, w budynkach mieszkalnych jednorodzinnych i wielorodzinnych oraz w obiektach użyteczności publicznej na terenie miasta Lidzbark Warmiński, c) Montaż plomb zatrzaskowych plastikowych, d) Wypełnienie zlecenia wymiany wodomierza podpisanego przez właściciela lokalu, obejmującego numer i stan licznika zdemontowanego wodomierza, numer i stan liczydła nowego zamontowanego wodomierza oraz numery plomb, (według opracowanego przez Zamawiającego wzoru) e) Przekazanie prawidłowo wypełnionych protokołów z wymiany wodomierzy Zamawiającemu, f) Przekazanie zdemontowanych wodomierzy Zamawiającemu, g) Rozliczenie materiałów pobranych z magazynu na wymianę wodomierzy oiwz wymiana wodomierzy - str. 2 -

3 h) Udzielenie gwarancji jakości na montaż wodomierzy na okres nie krótszy niż 24 miesiące licząc od daty zamontowanie wodomierza Pozostałe a) Od Wykonawcy wymaga się, aby przy realizacji przedmiotu zamówienia zapewnił: własny transport, narzędzia oraz odzież roboczą, b) Przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający wystawi i dostarczy Wykonawcy stosowne imienne legitymacje oraz poinformuje odbiorców o wymianie wodomierzy. c) Wymiana wodomierzy musi odbywać się od poniedziałku do soboty, w godzinach od 08:00 do 18:00, d) Wszelkie uszkodzenia instalacji wewnętrznej w trakcie wymiany wodomierzy Wykonawca ma obowiązek usunąć, przywracając sprawność instalacji, bez zbędnej zwłoki, własnymi siłami i na własny rachunek. e) Zlecenia wymiany, wodomierze, plomby, uszczelki oraz śrubunki potrzebne do wykonania przedmiotu zamówienia zapewnia Zamawiający. f) Zamawiający informuje, że na realizację przedmiotu zamówienia przeznaczył kwotę 5.830,20 zł. brutto (słownie: pięć tysięcy osiemset trzydzieści 20/100 zł) IV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z zakresu realizacji zamówienia, jak również inne, a bez których nie można wykonać zamówienia. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia, w tym m.in.: dojazd Wykonawcy na miejsce wskazane przez Zamawiającego, koszt obowiązującego podatku VAT, realizacja prac wskazanych w niniejszym opisie, 2. W przypadku, gdy wykonawcą jest osoba fizyczna nie prowadzącą działalności gospodarczej, zamówienie odbędzie się na podstawie umowy zlecenia, należy zatem w cenie oferty brutto uwzględnić podatek dochodowy oraz składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, które Zamawiający będzie obowiązany odprowadzić. 3. Za czynności wykonywane przez Wykonawcę w okresie trwania umowy nie przewiduje się odrębnego wynagrodzenia, dlatego koszty, które Wykonawca będzie ponosił w okresie gwarancyjnym należy skalkulować i uwzględnić w cenie oferty. 4. Ceny oferty powinno być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Cena podana przez Wykonawcę w ofercie nie może ulec zmianie. 6. Przed złożeniem oferty Wykonawca winien jest sprawdzić zakres prac przewidzianych do wykonania ze stanem faktycznym budynków, w szczególności poprzez wykonanie pomiarów z natury, sprawdzenie ilości oraz sporządzenie kosztorysu w celu ustalenia ceny V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: 1.1. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia okresowej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny Sytuacji ekonomicznej lub finansowej Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną ubezpieczenia nie mniejszą niż ,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych) 1.3. Zdolności technicznej lub zawodowej oiwz wymiana wodomierzy - str. 3 -

4 Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej dwiema osobami (w tym Wykonawca) skierowanymi przez wykonawcę do realizacji zamówienia, odpowiedzialnymi za wykonanie przedmiotu zamówienia. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Oferta i wszystkie kartki załączone do oferty powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu wykonawcy. 2. Kompletna oferta musi zawierać: 1) Wypełniony formularz oferty, sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania ofertowego, 2) Wypełnione oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone na podstawie wzoru stanowiącego załącznik do niniejszego zapytania, 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, (nie dotyczy Wykonawcy, będącego osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej) 4) W przypadku gdy Wykonawcą jest osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej Wykonawca składa zaświadczenia z ZUS lub KRUS, potwierdzające, że wykonawca nie figuruje jako płatnik składek oraz zaświadczenie Wykonawcy wskazujące, ze nie jest on zobowiązany na podstawie odrębnych przepisów do opłacania składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne 5) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia, odpowiedzialnych za wykonanie przedmiotu zamówienia, 6) Dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną ubezpieczenia nie mniejszą niż ,00 PLN 7) Stosowne pełnomocnictwo, w przypadku, gdy do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonych w ofercie dokumentów, a przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zapytania, 8) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, zamieszcza te informacje w w/w oświadczeniu. VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Oferty oznaczone Wymiana wodomierzy, należy złożyć pisemnie, w nieprzekraczalnym terminie do dnia roku, do godziny 08:00 w biurze Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Lidzbarku Warmińskim ul. Piłsudskiego 18, sekretariat. oiwz wymiana wodomierzy - str. 4 -

5 VIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZ WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: a) cena ofertowa brutto 70%, Ocena oferty w zakresie kryterium cena zostanie dokonana według następujących zasad: najniższa cena brutto spośród złożonych ofert liczba punktów CENA = x 100 x70% cena brutto w ofercie ocenianej b) termin realizacji maksymalny, wymagany przez Zamawiającego termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi 60 dni liczonych od dnia podpisania umowy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę dłuższego terminu realizacji całości przedmiotu zamówienia niż wymagany maksymalny termin, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona, jako niezgodna z OIWZ. Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą: najniższy termin realizacji spośród złożonych ofert liczba punktów TERMIN = x 100 pkt x 30% termin realizacji w ofercie ocenianej przy czym termin realizacji należy podać w dniach. c) Łączna ilość punktów dla badanej oferty będzie liczona według następującego wzoru: łączna suma punktów badanej oferty = ilość punktów w ramach kryterium cena brutto + ilość punktów w ramach kryterium termin realizacji. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu i uzyskała najwyższą liczbę punktów. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawi taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów, Zamawiający z pośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. IX. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI, TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ 1. W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą z zachowaniem formy pisemnej. Dopuszcza się porozumiewanie stron za pomocą poczty elektronicznej. 2. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości dotyczących zapisów w Opisie, a także sposobu przygotowania i złożenia oferty. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści opisu wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 2 dni przed terminem składania ofert. 3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść opisu. Dokonaną w ten sposób zmianę treści przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano opis. X. WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ, UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 1. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących ich treści. Wszystkie wyjaśnienia muszą być udzielone w formie pisemnej. 2. W przypadku, gdy dwie lub więcej ofert przedstawi taki sam bilans ceny, Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych, z zastrzeżeniem, że cena oferty dodatkowej nie może być niższa od podstawowej. 3. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 4. Umowa podpisana będzie na warunkach przyjętej oferty oraz warunkach określonych w niniejszym Opisie, w terminie nie krótszym niż 2 dni robocze od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. 5. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt. 4, jeżeli w postępowaniu złożono jedną ofertę. 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 7. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: oiwz wymiana wodomierzy - str. 5 -

6 1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, 2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; 3) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 9. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny. XI. DODATKOWE INFORMACJE 1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia 3. Oferta, pod rygorem nieważności, winna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i złożona w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Nie dopuszcza się składania ofert w postaci elektronicznej. 4. Termin ważności ofert: nie mniejszy niż 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. 5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 5. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za prace / usługi, które wykona przy pomocy podwykonawców lub dalszych podwykonawców oraz odpowiada za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców lub dalszych podwykonawców jak za swoje własne. Wykonawca wskazuje w ofercie części zamówienia (rodzaje prac), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podaje nazwy firm podwykonawców. Brak wskazania w formularzu oferty zamiaru powierzenia części zamówienia podwykonawcy i brak podania nazwy firm podwykonawców, będzie oznaczało, że wykonawca zamierza osobiście wykonać zamówienie. 6. W sytuacji powierzenia części zamówienia podwykonawcom, muszą oni wykazać spełnienie warunków określonych jak dla Wykonawcy. 7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Jeżeli oferta wykonawców, została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 8. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów wynikających z realizacji umowy dostawy ponad ceny, wartości i opłaty zawarte w Ofercie Wykonawcy. 9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia przez Wykonawcę oferty częściowej. 10.Zamawiający zawrze umowę na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do niniejszego Opisu. Zatwierdził: PRZEZES ZARZĄDU mgr inż. Bartosz Buczyński oiwz wymiana wodomierzy - str. 6 -

7 Załącznik nr 2 - wzór formularza oferty FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCA: nazwa. adres... wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS* :... lub wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej*:... NIP* REGON*... PESEL*... telefon... faks Nawiązując do zapytania ofertowego na: Wymianę wodomierzy indywidualnych na zimną wodę o średnicach DN15, DN20 i DN25, w budynkach jednorodzinnych, blokach mieszkalnych oraz budynkach użyteczności publicznej, na terenie miasta Lidzbark Warmiński Znak Sprawy: ZPP Oferuję(my) wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym za następującą cenę: Cena oferty: PLN brutto, słownie:. PLN netto, słownie: powyższa kwota stanowi wartość całego przedmiotu zamówienia, w tym: Cena ofertowa brutto za wymianę 1 wodomierza: zł, słownie:.. Na montaż wodomierzy udzielamy gwarancji na okres. miesięcy, licząc od daty montażu Po zapoznaniu się z warunkami Zamawiającego, opisem przedmiotu zamówienia, technologią wykonania prac, oświadczamy, że zamówienie zrealizujemy w terminie. dni licząc od dnia podpisania umowy. 1. Oferujemy realizację dostawy objętej zamówieniem zgodnie w wymogami opisu przedmiotu zamówienia, 2. Składam(y) niniejszą ofertę w imieniu własnym / jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (niepotrzebne skreślić). 3. Zamówienie wykonamy sami* / przy współudziale podwykonawców*:... Zakres prac wykonanych przez podwykonawców: Oświadczam(y), że zapoznaliśmy się z opisem istotnych warunków zamówienia oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 5. Otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania Oferty i wykonania zamówienia. 6. Podana w Ofercie cena obejmuje pełen przedmiot i zakres Zamówienia zgodnie z zasadami i warunkami określonymi w OIWZ oraz Załącznikach, a także uwzględnia wszystkie składniki związane z realizacją przedmiotu Zamówienia wpływające na wysokość ceny. 7. Oświadczam(y), że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres.. dni od ostatecznego upływu terminu składania ofert. 8. Oświadczam(y), że w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach określonych w opisie oraz w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. oiwz wymiana wodomierzy - str. 7 -

8 9. Dane kontaktowe, osoba upoważniona do kontaktów: Osoba do kontaktów., telefon:...fax:, poczta elektroniczna: Ofertę składamy na... kolejno ponumerowanych stronach. Załączniki do oferty: (pieczęć i podpis(y) osób uprawnionych (data) do reprezentacji wykonawcy lub pełnomocnika) * ZAZNACZYĆ WŁAŚCIWE oiwz wymiana wodomierzy - str. 8 -

9 Załącznik nr 3 Wzory oświadczeń OŚWIADCZENIE WYKONAWCY DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYKONAWCA: Nazwa Wykonawcy (Pełna nazwa/firma) Adres Wykonawcy (adres w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez:... (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji) Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Wymianę wodomierzy indywidualnych na zimną wodę o średnicach DN15, DN20 i DN25, w budynkach jednorodzinnych, blokach mieszkalnych oraz budynkach użyteczności publicznej, na terenie miasta Lidzbark Warmiński prowadzonego przez Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Lidzbarku Warmińskim, oświadczam, co następuje: INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY: Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Zapytaniu Ofertowym oraz Regulaminie udzielania zamówień funkcjonującym w PWiK Sp. z o.o. w Lidzbarku Warmińskim... (miejscowość), dnia.. r.... pieczęć(-cie) imienna(-e) i podpis(-y) osoby(-ób) uprawnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy(-ców) INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW: Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w Opisie, polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:.. w następującym zakresie:. (wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu)... (miejscowość), dnia.. r.... pieczęć(-cie) imienna(-e) i podpis(-y) osoby(-ób) uprawnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy(-ców) oiwz wymiana wodomierzy - str. 9 -

10 OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI: Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji... (miejscowość), dnia.. r. * - niepotrzebne skreślić/usunąć... pieczęć(-cie) imienna(-e) i podpis(-y) osoby(-ób) uprawnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy(-ców) oiwz wymiana wodomierzy - str. 10 -

11 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA WYKONAWCA: Nazwa Wykonawcy (Pełna nazwa/firma) Adres Wykonawcy (adres w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez:... (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji) Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Wymianę wodomierzy indywidualnych na zimną wodę o średnicach DN15, DN20 i DN25, w budynkach jednorodzinnych, blokach mieszkalnych oraz budynkach użyteczności publicznej, na terenie miasta Lidzbark Warmiński prowadzonego przez Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. w Lidzbarku Warmińskim, oświadczam, co następuje: OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY: 1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie PKT 32 Regulaminu udzielania zamówień funkcjonującym w PWiK Sp. z o.o. w Lidzbarku Warmińskim.. (miejscowość), dnia.. r.... pieczęć(-cie) imienna(-e) i podpis(-y) osoby(-ób) uprawnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy(-ców) OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA: Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia... (miejscowość), dnia. r.... pieczęć(-cie) imienna(-e) i podpis(-y) osoby(-ób) uprawnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy(-ców) oiwz wymiana wodomierzy - str. 11 -

12 OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI: Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji... (miejscowość), dnia. r.... pieczęć(-cie) imienna(-e) i podpis(-y) osoby(-ób) uprawnionej(-ych) do reprezentowania Wykonawcy(-ców)łączniki do wypełnienia oiwz wymiana wodomierzy - str. 12 -

13 Załącznik nr 4 - Wzór umowy UMOWA NR ZPP zawarta w dniu r. w Lidzbarku Warmińskim pomiędzy, Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o. ul. Piłsudskiego 18; Lidzbark Warmiński, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy, KRS , NIP: , kapitał zakładowy: zł, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Bartosza Buczyńskiego Prezesa Zarządu a:.. Reprezentowaną przez :. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ZPP zamówienie sektorowe, w trybie zgodnym z Regulaminem udzielania zamówień sektorowych, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy pzp, zlecanych przez PWiK Lidzbark Warmiński Sp. z o.o., przyjętym Zarządzeniem Nr 2/2015 Prezesa Zarządu PWiK Lidzbark Warmiński z dnia r. na Wymianę wodomierzy indywidualnych na zimną wodę o średnicach DN15, DN20 i DN25, w budynkach jednorodzinnych, blokach mieszkalnych oraz budynkach użyteczności publicznej, na terenie miasta Lidzbark Warmiński zwanego dalej przedmiotem umowy, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie polegające na: a) demontażu starych wodomierzy o średnicach DN15, DN20 i DN25, b) montażu wodomierzy o średnicach DN15, DN20 i DN25 w budynkach mieszkalnych jednorodzinnych i wielorodzinnych oraz obiektach użyteczności publicznej na terenie miasta Lidzbark Warmiński, c) montażu plomb zatrzaskowych plastikowych, d) wypełnieniu zleceń wymiany wodomierzy podpisanych przez właściciela lokalu, obejmującego numer i stan licznika zdemontowanego wodomierza, numer i stan liczydła nowego zamontowanego wodomierza oraz numery plomb, - według wzoru opracowanego i dostarczonego przez Zamawiającego, e) przekazaniu prawidłowo wypełnionych zleceń wymiany wodomierzy Zamawiającemu, f) przekazaniu zdemontowanych wodomierzy Zamawiającemu, g) rozliczeniu się z wodomierzy otrzymanych od Zamawiającego po ich zamontowaniu i rozliczenie się z wodomierzy zamontowanych i zdemontowanych w stosownym protokole, h) rozliczeniu materiałów pobranych z magzynu, i) udzielenie gwarancji jakości na montaż wodomierzy na okres. miesiące licząc od daty zamontowanie wodomierza. 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje oraz środki techniczne umożliwiające wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z jej postanowieniami i obowiązującymi przepisami prawa. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację przedmiotu umowy. 2. Termin umowy 1. Strony ustalają termin wykonania przedmiotu umowy maksymalnie do.. dni od daty podpisania niniejszej umowy. 2. Zakończenie prac Wykonawca zgłosi Zamawiającemu na piśmie po ich faktycznym zrealizowaniu i przekazaniu protokołów podpisanych przez właścicieli lokali. 3. Rozliczenie nastąpi na podstawie przyjętego przez Zamawiającego protokołu bezusterkowego odbioru prac, który będzie podstawą do wystawienia księgowego dokumentu sprzedaży. oiwz wymiana wodomierzy - str. 13 -

14 3. Zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania prac związanych z realizacją niniejszej umowy osobom trzecim, bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Nadzór nad prawidłowym wykonaniem przedmiotu umowy sprawuje upoważniony pracownik Zamawiającego, tj.: kierownik Wydziału Woda Pan Michał Sadowski, tel: Pracownik, o którym mowa w pkt.2) upoważniony jest do wydawania wiążących Wykonawcę poleceń, w tym wydawania wodomierzy i plomb oraz rejestru nieruchomości, w których wykonywane będą wymiany wodomierzy. 4. Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność materialną i prawną za szkody powstałe z winy Wykonawcy w związku z realizacją umowy. Zobowiązuje się także do przestrzegania zasad BHP. 5. Wszelkie czynności organizacyjne związane z wykonaniem usługi Wykonawca dokona we własnym zakresie. W przypadku braku możliwości technicznych montażu wodomierza, Wykonawca zgłosi ten fakt Zamawiającemu. 6. Zlecenia wymiany, wodomierze, plomby, uszczelki oraz śrubunki potrzebne do wykonania przedmiotu zamówienia oraz stosowne imienne legitymacje upoważniające Wykonawcę do wymiany wodomierzy w imieniu Zamawiającego, zapewnia Zamawiający. 4. Wynagrodzenie 1. Strony zgodnie ustalają, że obowiązującą ich formą wynagradzania, zgodnie z zapytaniem ofertowym oraz ofertą Wykonawcy, jest wynagrodzenie ryczałtowe. Wartość opisanego w 1 przedmiotu zamówienia została ustalona na: a) wartość zamówienia netto:.. złotych, słownie:. b) Wartość zamówienia brutto:. złotych, słownie:. i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu umowy oraz uwzględnia inne opłaty i podatki łącznie z obowiązującym podatkiem VAT, a także ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę, łącznie z kosztem prac/dostaw/usług towarzyszących i tymczasowych, niezależnie od tego, czy Wykonawca je przewidział lub mógł przewidzieć. 2. Wykonawca oświadcza, że nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń z tytułu niedoszacowania należności za wykonanie prac będących przedmiotem umowy, czy innych błędów Wykonawcy, w szczególności błędów rachunkowych. 3. Strony umowy nie mogą zmienić ceny wykonania umowy. 4. Podstawą rozliczenia będzie faktura / rachunek, wystawiony przez Wykonawcę. 5. Zapłata faktury / rachunku nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy, wskazany przez Wykonawcę, w terminie 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. 6. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia odpowiedniego dokumentu sprzedaży bez jego podpisu. 7. Należności wymienione w 4 niniejszej umowy nie podlegają zmianie i waloryzacji do końca realizacji Umowy. 5. Gwarancje, wadliwość wykonanych prac 1. Wady i uszkodzenia ujawnione w okresie gwarancji, powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie wykonania, zgłoszone w formie reklamacji, po uznaniu reklamacji, będą usuwane bezpłatnie w terminie 7 dni roboczych, licząc od daty zgłoszenia reklamacji przez zamawiającego 2. W okresie gwarancyjnym. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia powstałych wad lub, przy czym Wykonawca przystąpi do usunięcia wad lub wymiany niezwłocznie po wezwaniu go przez Zamawiającego na piśmie w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, a Wykonawca ma obowiązek powiadomić na piśmie Zamawiającego o usunięciu wad lub wymianie. 3. Wykonawca będzie usuwał wady (usterki) w okresie odpowiedzialności swoim kosztem i staraniem. 4. Usunięcie wady (usterki) będzie stwierdzone protokolarnie, po uprzednim zawiadomieniu przez Wykonawcę Zamawiającego o jej usunięciu lub wymianie. 5. Zakończenie postępowania reklamacyjnego u Wykonawcy nie zamyka możliwości dochodzenia swych praw na drodze sądowej. 6. Jeżeli z jakiegokolwiek powodu leżącego po stronie Wykonawcy nie usunie on wady (usterki) lub nie dokona wymiany w wyznaczonym terminie, Zamawiający ma prawo usunąć wady na koszt i niebezoiwz wymiana wodomierzy - str. 14 -

15 pieczeństwo Wykonawcy. W tym wypadku Wykonawca zobowiązany jest pokryć związane z tym koszty w ciągu 14 dni od daty otrzymania dowodu zapłaty. 7. Realizacja gwarancji następuje w miejscu montażu i odbywać się staraniem i na koszt Wykonawcy. 8. Niezależnie od uprawnień Zamawiającego wynikających z udzielonej gwarancji ma on prawo realizować uprawnienia wynikające z rękojmi na zasadach określonych w KC. 6. Odszkodowania i kary umowne 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a. za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 10,00 netto zł za każdy dzień opóźnienia. b. 10 zł netto za nie dostarczenie elementu przedmiotu zamówienia wolnego od wad za każdy dzień opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; za każdy dzień opóźnienia w usunięciu usterki. c. w przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 10% wartości pozostałej niezrealizowanej części umowy. 3. Dwukrotne nienależyte wykonanie umowy, upoważnia Zamawiającego do natychmiastowego odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy z winy Wykonawcy w trybie natychmiastowym. 4. Stronom będzie przysługiwało prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy poniesiona szkoda będzie przekraczała wysokość zastrzeżonej kary umownej a w szczególności poniesionych kosztów wymiany wadliwego towaru. 5. W przypadku wystąpienia z żądaniem zapłaty kary umownej Zamawiający wystawi na rzecz Wykonawcy notę księgową (obciążeniową) na kwotę należnej kary umownej. 7. Odstąpienie umowy, zmiana umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy może nastąpić pisemnie, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku określonym w ust. 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy, nie może natomiast żądać odszkodowania i kar umownych. 8. Ustalenia dodatkowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 3. Sprawy sporne wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygane będą przez są powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Osoba do kontaktu w sprawie realizacji umowy ze strony Wykonawcy:., numer telefonu:.., poczta elektroniczna:. 5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 6. Wykaz załączników do umowy: a) Oferta Wykonawcy z dnia.. b) Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami Zamawiający: Wykonawca: oiwz wymiana wodomierzy - str. 15 -