RADOMSKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY im. Dr Tytusa Chałubińskiego 26-610 Radom, ul. Lekarska 4 Dział Zamówień Publicznych Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia www.szpital.radom.pl; zampubl@rszs.regiony.pl NIP: 796-00-12-187 tel.: (048) 361-52-85, 361-52-84 REGON: 000315086 fax.: (048) 361-52-13 Znak sprawy: RSS/ZPFSiZ/P-27/2014 Radom, dnia 2014.05.30 Wykonawcy, ubiegający się o udzielenie zamówienia Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 207.000 Euro na zakup i dostawę oprogramowań informatycznych dla potrzeb Radomskiego Szpitala Specjalistycznego, realizowanego w ramach zadania: Kompleksowa informatyzacja Radomskiego Szpitala Specjalistycznego. Zamawiający Radomski Szpital Specjalistyczny z siedzibą w Radomiu przy ul. Lekarskiej 4, zgodnie z art. 38, ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.) udziela odpowiedzi na zapytanie Wykonawcy (pkt. I) złożone w niniejszym postępowaniu oraz na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp zmienia treść SIWZ (pkt. II). I. ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA WYKONAWCÓW DOTYCZĄCE MOŻLIWOŚCI ZMIANY TREŚCI SIWZ Pytanie nr 1 Dotyczy wzoru umowy na część nr 2: 1. Wykonawca nie ma prawa ingerować w kody żródłowe oprogramowania, które stanowi własność producenta dlatego zwracamy się z prośbą o dopisanie do wzoru umowy punktu: Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone licencje oprogramowania zgodnie z umową licencyjną producenta. Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na dopisanie do wzoru umowy zapisu: Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone licencje oprogramowania zgodnie z umową licencyjną producenta. Pytanie nr 2 Dotyczy wzoru umowy na część nr 2: 1. Wykonawca nie ma prawa ingerować w kody źródłowe oprogramowania, które stanowi własność producenta dlatego zwracamy się z prośbą o dopisanie do wzoru umowy punktu: Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone licencje oprogramowania zgodnie z umową licencyjną producenta. Poza tym przedmiotem umowy jest dostawa licencji oprogramowania, a nie oprogramowanie. Jednocześnie wnioskujemy o usunięcie zapisów dotyczących naprawy oprogramowania ( 5 ust. 3 i 5). Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na dopisanie do wzoru umowy zapisu: Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone licencje oprogramowania zgodnie z umową licencyjną producenta. 1
Ponadto Zamawiający wyraża zgodę na usunięcie ze wzoru umowy zapisów dotyczących naprawy oprogramowania ( 5 pierwotne ust. 3 i 5). Pytanie nr 3 Dotyczy przedmiotu zamówienia część nr 2: 1. Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie czy Zamawiający wymaga zaoferowania licencji na 12 miesięcy czy na rok 2014? Zapis dostarczenie aktualizacji na rok 2014 posiadanego programu antywirusowego na rok 2014 może wprowadzić Wykonawców w błąd, przez co jedni mogą wycenić 12 miesięczną licencję, a inni licencję, która będzie ważna do końca 2014r. (7 miesięcy). Odpowiedź: Zamawiający wyjaśnia, iż w części nr 2 wymaga zaoferowania rocznej licencji. II. MODYFIKACJA SIWZ Zamawiający modyfikuje treść SIWZ na podstawie art. 38, ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.), mianowicie: 1. w Rozdziale II SIWZ, w opisie przedmiotu zamówienia, w części nr 2 zapis o treści: dostarczenia aktualizacji (posiadanego przez Zamawiającego) programu antywirusowego KASPERSKY ENDPOINT SECURITY FOR BUSINESS Select liczba licencji 250 na rok 2014 zmienia się na: dostarczenia aktualnej rocznej licencji (posiadanego przez Zamawiającego) programu antywirusowego KASPERSKY ENDPOINT SECURITY FOR BUSINESS Select liczba licencji 250. 2. w Rozdziale III SIWZ, w specyfikacji technicznej dla części nr 2, poz. a) kol. 2 Parametry wymagane zapis o treści: Dostarczenie aktualizacji (posiadanego przez Zamawiającego) programu antywirusowego KASPERSKY ENDPOINT SECURITY FOR BUSINESS Select liczba licencji 250 na rok 2014 zmienia się na: Dostarczenie aktualnej rocznej licencji (posiadanego przez Zamawiającego) programu antywirusowego KASPERSKY ENDPOINT SECURITY FOR BUSINESS Select liczba licencji 250 3. w Rozdziale IV SIWZ, we wzorze umowy: - w 1 ust. 1 Dotyczy części nr 2 zapis o treści: - dostarczenia aktualizacji na rok 2014 posiadanego programu antywirusowego na rok 2014 /zwanej w dalszej części umowy oprogramowaniem/ będącej przedmiotem umowy, a Zamawiający zobowiązuje się oprogramowanie odebrać i zapłacić Wykonawcy cenę za jego dostarczenie zmienia się na: - dostarczenia aktualnej rocznej licencji posiadanego programu antywirusowego Kaspersky Endpoint Security for Buisness Select /zwanej w dalszej części umowy oprogramowaniem/ będącej przedmiotem umowy, a Zamawiający zobowiązuje się oprogramowanie odebrać i zapłacić Wykonawcy cenę za jego dostarczenie. - w 5 wykreśla się ust. 3 i 5 - w 5 dodaje się kolejny ust. o treści: Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone licencje oprogramowania zgodnie z umową licencyjną producenta 2
W wyniku wprowadzonych modyfikacji do treści SIWZ Zamawiający przekazuje poniższe załączniki po zmianach: opis przedmiotu zamówienia specyfikacja techniczna dla części nr 2 wzór umowy które są obowiązujące. Andrzej Pawluczyk... Dyrektor Radomskiego Szpitala Specjalistycznego Sporządziła: Monika Madej 3
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA po modyfikacji z dn. 2014.05.30 ( ) Część nr 2 Zakup i dostawa aktualnej rocznej licencji posiadanego programu antywirusowego Kaspersky Endpoint Security for business Select W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: dostarczenia aktualnej rocznej licencji (posiadanego przez Zamawiającego) programu antywirusowego KASPERSKY ENDPOINT SECURITY FOR BUSINESS Select liczba licencji 250. 4
. (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) Załącznik Nr 6b do oferty SPECYFIKACJA TECHNICZNA po modyfikacji z dn. 2014.05.30 Część nr 2: Zakup i dostawa aktualnej rocznej licencji posiadanego programu antywirusowego Kaspersky Endpoint Security for business Select L. P. 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie objętym Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia: Parametry wymagane Parametry oferowane (należy dokładnie opisać) 1 2 3 a) Dostarczenie aktualnej rocznej licencji (posiadanego przez Zamawiającego) programu antywirusowego KASPERSKY ENDPOINT SECURITY FOR BUSINESS Select liczba licencji 250... dnia... r.... (podpis Wykonawcy/Wykonawców) 5
UMOWA /WZÓR/ po modyfikacji z dn. 2014.05.30 Zakup i dostawa oprogramowań informatycznych dla potrzeb Radomskiego Szpitala Specjalistycznego, realizowany w ramach zadania: Kompleksowa informatyzacja Radomskiego Szpitala Specjalistycznego : Część nr 1: Zakup i dostawa 2 szt. licencji aktualnej wersji Oracle Database Standard Edition One 1 Processor Perpetual wraz z roczną aktualizacją zakupionych licencji Część nr 2: Zakup i dostawa aktualnej rocznej licencji posiadanego programu antywirusowego Kaspersky Endpoint Security for business Zawarta w dniu pomiędzy: Radomskim Szpitalem Specjalistycznym z siedzibą w Radomiu przy ulicy Lekarskiej 4, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000031259, reprezentowanym przez: Andrzeja Pawluczyka Dyrektora (zwanym dalej Zamawiającym ) a firmą. z siedzibą w przy ul... wpisaną do.. pod nr., reprezentowaną przez : 1. 2.. (zwaną dalej Wykonawcą ) w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 207 000 Euro na podst. art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), o następującej treści: 1. Przedmiot umowy, okres obowiązywania 1. Na podstawie umowy Wykonawca zobowiązuje się: Dotyczy Części nr 1: a. Instalacji dostarczonych licencji na wskazanym serwerze; b. Konfiguracji oprogramowania systemu operacyjnego Microsoft Windows Server 2008 oraz zainstalowanego oprogramowania bazodanowego Oracle; c. Migracji baz danych InfoMedica/AMMS firmy Asseco Poland S.A. do zakupionej i zainstalowanej wersji Orace Database Standard Edition One w wersji >11.2.0.3; d. Kontroli merytorycznej oraz technologicznej systemów InfoMedica/AMMS po wykonaniu procedury migracyjnej; e. Opracowania i zaimplementowania mechanizmów wykonywania codziennej kopii zapasowej wszystkich baz danych Oracle; f. Uruchomienia oprogramowania InfoMedica/AMMS na nowym systemie; g. Optymalizacji i strojenia bazy danych Oracle w związku z wydajnością działania systemów medycznych InfoMedica/AMMS; 6
h. Przeprowadzenia z udziałem Zamawiającego testu prawidłowego działania systemów medycznych InfoMedica/AMMS. a Zamawiający zobowiązuje się oprogramowanie odebrać i zapłacić Wykonawcy cenę za jego dostarczenie, zainstalowanie i uruchomienie, skonfigurowanie oraz wdrożenie. Dotyczy Części nr 2: - dostarczenia aktualnej rocznej licencji posiadanego programu antywirusowego Kaspersky Endpoint Security for Buisness Select /zwanej w dalszej części umowy oprogramowaniem/ będącej przedmiotem umowy, a Zamawiający zobowiązuje się oprogramowanie odebrać i zapłacić Wykonawcy cenę za jego dostarczenie. 2. Termin realizacji umowy: a) dla części nr 1-14 dni od daty zawarcia umowy b) dla części nr 2 7 dni od daty zawarcia umowy. 3. Integralną część umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia i wybrana oferta. 2. Warunki dostawy 1. Korzyści i ciężary związane z oprogramowaniem oraz niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia oprogramowania przechodzą na Zamawiającego z chwilą wydania oprogramowania Zamawiającemu lub osobie trzeciej wskazanej na piśmie przez Zamawiającego. 2. Do kontaktów ze strony Zamawiającego w sprawie realizacji umowy upoważnia się P. Piotra Lisa - Kierownika Działu Informatyki, nr tel. (048) 361-51-16 lub 361-51-20. 3. W sprawach wątpliwości co do realizacji niniejszej umowy kontakt z kierownikiem Działu Zamówień Publicznych Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia nr tel. (048) 361-52-85. 4. Do kontaktów ze strony Wykonawcy w sprawie realizacji umowy upoważnia się... nr tel..... 3. Wydanie oprogramowania, ubezpieczenie i transport 1. Za dzień wydania oprogramowania Zamawiającemu uważa się dzień, w którym oprogramowanie zostało: dostarczone (dotyczy części nr 2); dostarczone, skonfigurowane, zainstalowane, uruchomione oraz wdrożone (dotyczy części nr 1); przez Wykonawcę, lub osobę trzecią przez niego wskazaną, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, potwierdzony protokołem odbioru przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zapewni takie opakowanie oprogramowania, jakie jest wymagane, aby nie dopuścić do jego uszkodzenia lub pogorszenia jego jakości w trakcie transportu do Miejsca Dostawy. 3. Do oprogramowania Wykonawca dołączy specyfikację, ulotkę w języku polskim zawierającą wszystkie niezbędne dla bezpośredniego użytkownika informacje oraz instrukcję w języku polskim. 4. Rękojmia za wady fizyczne i prawne 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne dostarczonego oprogramowania. 2. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność oprogramowania z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ. 7
3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne dostarczonego oprogramowania, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem oprogramowania do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 5. Gwarancja jakości, reklamacje 1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że dostarczone oprogramowanie w ramach umowy jest wolne od wad fizycznych w rozumieniu 4, ust. 2 niniejszej umowy. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne dostarczonego oprogramowania. 2. Okres gwarancji na naprawę lub wymianę oprogramowania wynosi 12 m-cy, liczony od daty wystawienia protokołu odbioru oprogramowania. 3. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w oprogramowaniu w chwili dokonania jego odbioru przez Zamawiającego, jak i wszelkie inne wady fizyczne oprogramowania, powstałe z przyczyn, za które Wykonawca lub inny gwarant ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji. 4. Wykonawca w ramach gwarancji naprawi lub wymieni oprogramowanie na wolne od wad w terminie 3 dni od daty pisemnego zgłoszenia (również faxem) przez Zamawiającego. 5. W przypadku naprawy lub wymiany oprogramowania trwającej ponad 7 dni, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na okres trwania naprawy, oprogramowania zastępczego o parametrach porównywalnych z naprawianym lub wymienionym. 6. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia oprogramowania, jeżeli będą one spowodowane błędną obsługą, bądź nie stosowaniem się do instrukcji obsługi oprogramowania określonego w umowie. 7. Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone licencje oprogramowania zgodnie z umową licencyjną producenta. 6. Wartość umowy, zapłata ceny 1. Wartość umowy opiewa na kwotę.. zł brutto (słownie:.), w tym podatek VAT.%. 2. Zapłata ceny za dostarczone oprogramowanie nastąpi, po dokonaniu odbioru oprogramowania przez Zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany przez niego na fakturze lub rachunku. 3. Podstawą do wystawienia faktury lub rachunku stanowi protokół odbioru oprogramowania. 4. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem w ciągu 30 dni od daty wystawienia faktury lub rachunku przez Wykonawcę, przy czym za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Wszelkie płatności będą dokonywanie w złotych polskich. 7. Zmiana stron umowy Zmiana wierzyciela może nastąpić tylko po wyrażeniu zgody przez podmiot tworzący, pod rygorem, że czynnośćta będzie nieważna zgodnie z art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15.04.2011r. o działalności leczniczej ( Dz. U. Nr 112, poz. 654 ze zm.). 8
8. Opóźnienie Wykonawcy, kary umowne i odstąpienie od umowy 1. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w dostarczeniu oprogramowania w terminie określonym w 1 pkt. 2 i 5 pkt. 6 Zamawiający naliczy karę umowną, której wysokość określa się na 0,2% wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 3. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 4. W przypadku ujawnienia wady w zakupionym oprogramowaniu Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin do naprawy lub wymiany oprogramowania na wolne od wad. Z tytułu opóźnienia w dostarczeniu oprogramowania wolnego od wad, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 0,2% wartości brutto wadliwego oprogramowania za każdy dzień opóźnienia. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości poniesionej szkody. 9. Rozstrzyganie sporów 1. Zamawiający i Wykonawca podejmą starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych między nimi a wynikających z umowy lub pozostających w pośrednim bądź bezpośrednim związku z umową, na drodze bezpośrednich negocjacji. 2. Jeśli po 30 dniach od rozpoczęcia bezpośrednich negocjacji, Zamawiający i Wykonawca nie są w stanie polubownie rozstrzygnąć sporu, to każda ze Stron może poddać spór rozstrzygnięciu sądu powszechnego, właściwego dla siedziby Zamawiającego. 10. Prawo właściwe, język, zmiany umowy 1. W zakresie nieuregulowanym w Umowie znajdują zastosowanie przepisy regulujące kwestię udzielania zamówień publicznych, a w zakresie nie sprzecznym z tymi przepisami Kodeks cywilny. 2. Niniejsza Umowa została zawarta w języku polskim. 3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 4. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania tej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub SIWZ oraz określił warunki takiej zmiany. 5. Zamawiający nie przewiduje zmian do umowy. 6. Zmiany dokonane w naruszeniem ust. 3,4,5 niniejszego są nieważne. 11. Egzemplarze umowy Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz dwa egzemplarze dla Zamawiającego. Załączniki do umowy: Załącznik nr 1 specyfikacja techniczna 9
Akceptuję pod względem finansowym. (Główna Księgowa) WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 10