znak sprawy: ZP/PN/5/2012 Załącznik nr 5 do SIWZ wzór umowy UMOWA NR ZP/PN/../2012 (WZÓR) zawarta w Jaworzu w dniu.2012 r. pomiędzy: Beskidzkim Zespołem Leczniczo Rehabilitacyjnym Szpitalem Opieki Długoterminowej 43-384 Jaworze ul. Słoneczna 83, NIP: 937 14 94 573, REGON: 000297603, KRS: 0000179093 reprezentowanym przez: Dyrektora - dr n. med. Grażynę Habdas zwanym dalej Zamawiającym a NIP:..; REGON:.; KRS/EDG: Reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą. W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w przetargu nieograniczonym ZP/PN/5/2012 przeprowadzonym zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz. U. 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) strony zawierają umowę następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostawy leków dla potrzeb Beskidzkiego Zespołu Leczniczo-Rehabilitacyjnego Szpitala Opieki Długoterminowej w Jaworzu, w asortymencie i ilościach określonych w zał. nr 1 do niniejszej umowy, natomiast Zamawiający zobowiązuje się do odbioru przedmiotu dostawy oraz do zapłaty umówionej ceny. 2. Zamawiający zastrzega, iż zakup przedmiotu umowy będzie realizowany do maksymalnej ilości wskazanej w zał. nr 1, co oznacza, że Zamawiający nie jest zobowiązany do nabycia od Wykonawcy maksymalnej ilości przedmiotu umowy. 3. Zakup leków odbywać się będzie sukcesywnie, zgodnie z zamówieniami składanymi przez Zamawiającego. 4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy spełnia wymagania wynikające z przepisów powszechnie obowiązujących i zobowiązuje się do dostarczenia wszelkich potwierdzających to dokumentów. 5. Wykonawca winien dostarczyć instrukcje w języku polskim dotyczące magazynowania i przechowywania, jeżeli dostarczone produkty wymagają szczególnych warunków magazynowania i przechowywania. 6. Obowiązkiem Wykonawcy jest: a. współpraca z Zamawiającym. b. dokonanie wszelkich innych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy na własny koszt. 7. Wykonawca oświadcza, że ma świadomość, że dostawa stanowiąca przedmiot 1
umowy będzie wykonywana w zakładzie czynnym przez całą dobę i zobowiązuje się ją prowadzić w sposób zapewniający utrzymanie ciągłej pracy zakładu oraz dokonać wszelkich czynności, które okażą się niezbędne do nieprzerwanego i prawidłowego funkcjonowania zakładu Zamawiającego 8. Przedmiot umowy zostanie dostarczony w miejsce wskazane przez Zamawiającego tj. do Apteki Szpitalnej Beskidzkiego Centrum Onkologii im. Jana Pawła II, 43-300 Bielsko-Biała, ul. Wyzwolenia 18. 9. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany miejsca dostawy, o czym poinformuje Wykonawcę w formie pisemnej. 10. Wykonawca oświadcza, iż posiada aktualne zezwolenie na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej /składu celnego/składu konsygnacyjnego lub na wytwarzanie środka farmaceutycznego lub materiału medycznego (dotyczy wytwórcy) oraz na obrót lekami jeżeli wymagane jest przez przepisy prawa w tym ustawę z dnia 06.09.2001r. Prawo farmaceutyczne (t.j. Dz. U. z 2008 r. Nr 45, poz. 271, z późn. zm.). Zezwolenie stanowi załącznik nr 2 do umowy. 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Łączna wartość umowy stanowi zgodnie z ofertą Wykonawcy kwotę brutto.. (słownie: zł. 00/100 ). 2. Wartość przedmiotu umowy obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy, w szczególności cenę leków, należyte opłaty i podatki wynikające z przepisów polskiego prawa, w tym podatek VAT i cło a także transport i rozładunek przedmiotu umowy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.. 3. Wykonawca gwarantuje, że wartość brutto przedmiotu umowy nie wzrośnie przez okres trwania umowy. Obniżenie ceny przedmiotu umowy przez Wykonawcę może nastąpić w każdym czasie i nie wymaga sporządzania aneksu do umowy. 3 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Z tytułu zrealizowanych sprzedaży częściowych Zamawiający będzie przekazywał należne Wykonawcy kwoty przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany każdorazowo na fakturze, w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu właściwej faktury VAT za zrealizowaną dostawę częściową. 2. Za dotrzymanie terminu zapłaty uważa się obciążenie rachunku Zamawiającego w terminie określonym w ust. 1. 4 WARUNKI I TERMINY DOSTAW 1. Wykonawca zobowiązany jest do realizowania dostaw częściowych przedmiotu umowy na podstawie bieżących pisemnych, przesyłanych faksem lub telefonicznych zamówień składanych przez Kierownika Apteki Szpitalnej, wskazanej w 1 ust. 8 niniejszej umowy, w terminie: - 24 godzin od momentu zamówienia leków w formie zamówień planowych średnio 1 raz w tygodniu, - maksymalnie do 12 godzin - leki na ratunek tzw. dostawa na cito. - w przypadku dostaw na cito po godzinach pracy apteki dostawę należy 2
bezpośrednio dostarczyć na adres Zamawiającego 2. Strony ustalają, iż dostawy leków odbywać się będą sukcesywnie, zgodnie z zamówieniami średnio 1 raz w tygodniu, w dni robocze, w godzinach 8:00 12:00 do wyznaczonej przez Zamawiającego apteki szpitalnej, z zastrzeżeniem postanowień ustępu poprzedzającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć towar własnym transportem, na swój koszt i ryzyko. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania zamówień częściowych, co do zakresu i ilości dostaw częściowych oraz prawo zmniejszania lub zwiększania w trakcie realizacji umowy zapotrzebowania na określone w załączniku nr 1 poszczególne pozycje przedmiotu zamówienia, w ramach całego zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić zwiększone lub zmniejszone bieżące potrzeby Zamawiającego. 5. Nie dopuszcza się zamienników w zaoferowanym przedmiocie zamówienia. Wyjątek stanowią okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć, a które mogłyby mieć wpływ na ratowanie życia lub zdrowia pacjentów Zamawiającego lub, które wpłynęłyby korzystnie na rachunek ekonomiczny Zamawiającego (np. ukazanie się na rynku nowego, równie skutecznego a tańszego odpowiednika, okresowe promocje cenowe na produkty mogące stanowić odpowiedniki produktów zamawianych). Wykonawca może je dostarczać, pod warunkiem: - zagwarantowania tych samych właściwości leku oraz dawki, - uprzedniej zgody Zamawiającego i zawarcie stosownego aneksu do umowy. 6. Do każdej partii towaru należy dołączyć datę produkcji, datę spożycia lub minimalnej trwałości, informację o warunkach przechowywania oraz producencie. 7. W przypadku dostarczenia przez Wykonawcę produktów o terminie ważności krótszym niż 6 miesięcy, licząc od daty wydania produktu Zamawiającemu, Zamawiającemu przysługuje prawo zwrotu towaru na koszt Wykonawcy, a Wykonawca ma obowiązek taki towar odebrać. 8. Wraz z przedmiotem zamówienia Wykonawca winien dostarczyć w niezbędnych zakresie: a) ulotki w języku polskim, zawierające wszystkie niezbędne dla bezpośredniego użytkownika informację, b) instrukcje w języku polskim dotyczące magazynowania i przechowywania, jeżeli dostarczone produkty wymagają szczególnych warunków magazynowania i przechowywania. 9. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy jest wolny od wszelkich wad w tym prawnych i fizycznych i udziela 30 dniowej rękojmi za wady przedmiotu umowy, liczonej od dnia dostawy. 10. O wszystkich stwierdzonych wadach Zamawiający zawiadomi Wykonawcę za pośrednictwem wyznaczonego przez Zamawiającego Kierownika Apteki, telefonicznie lub faksem, nie później niż w ciągu 30 dni roboczych od chwili zrealizowania dostawy. 11. Reklamacje Zamawiającego będą rozpatrywane i załatwiane przez Wykonawcę nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia o wadzie (reklamacji). 12. Dostarczenie nowego przedmiotu zamówienia w wyniku reklamacji nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy. 13. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji dostaw leków w formie 3
jednostkowej. Wyklucza się dostawy w postaci pakietów. 14. Wykonawca zobowiązuje się, że ceny leków przedstawionych w ofercie pozostaną bez zmian przez cały okres trwania umowy. 15. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji pełnego asortymentu leków stanowiących przedmiot niniejszej umowy wraz z załącznikiem nr 1, z wyjątkiem sytuacji zaprzestania produkcji leków. 5 KARY UMOWNE 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych: a) za opóźnienie w dostawie przedmiotu zamówienia w wysokości 2% wartości brutto dostawy cząstkowej, za każdy dzień opóźnienia, b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, a w szczególności z powodów, o których mowa w 9 ust. 1, 2 i 4 w wysokości 20% wartości brutto umowy, o której mowa w 2 ust. 1, c) w przypadku nieterminowej realizacji zamówienia tzw. cito w wysokości 10% wartości brutto tego zamówienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 6 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot umowy, o którym mowa w 2 ust. 1. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 1. zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania go protokołem odbioru końcowego przez Zamawiającego za należycie wykonane, z zastrzeżeniem ust. 3. 3. Strony postanawiają, że 30 % wniesionego zabezpieczenia pozostawione zostaje na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady. Zabezpieczenie to zostanie zwrócone nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 4. Po upływie okresu rękojmi Wykonawca złoży pisemną informację o upływie tego terminu. 7 ZMIANY UMOWY Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w następujących przypadkach: 1) wystąpi siła wyższa uniemożliwiająca Wykonawcy wykonanie przedmiotu zamówienia. W takim przypadku strony mogą przesunąć termin zakończenia wykonania niniejszej umowy o czas w jakim siła wyższa uniemożliwiała wykonanie obowiązków Stron, 2) wystąpi brak na rynku dostępnych towarów lub materiałów służących do ich wytworzenia, oferowanych w ofercie Wykonawcy, które mogą być zastąpione innymi materiałami lub urządzeniami spełniającymi wymagania Zamawiającego określone w SIWZ lub wystąpią inne obiektywne okoliczności uniemożliwiające spełnienie przez Wykonawcę świadczenia określonego w umowie; w takich przypadkach Wykonawca i Zamawiający postanowią o 4
zmianie przedmiotu zamówienia lub sposobu świadczenia albo terminu wykonania umowy (o czas trwania ww. okoliczności), bądź też wysokości wynagrodzenia Wykonawcy ustalonego w umowie. 3) wystąpi konieczność zmiany osób koordynujących (osób odpowiedzialnych za realizację umowy ze strony Wykonawcy lub ze strony Zamawiającego). 4) wystąpi konieczność wprowadzenia innych zmian, które są niezbędne do wykonania umowy, a których nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia umowy oraz nie są zmianami istotnych postanowień umowy, 5) wystąpi zmiana stawek celnych lub podatkowych powodująca, że wykonanie zobowiązania wiąże się z rażąco wysokimi kosztami, wówczas dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia, 6) wystąpi zmiana przepisów prawa, powodująca, że wykonanie zobowiązania wiąże się z rażąco wysokimi kosztami, wówczas dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia.. 8 OKRES UMOWY 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony 12 miesięcy od dnia 08.05. 2012 r. do dnia 08.05.2013 r. 9 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo niezwłocznego odstąpienia od umowy w przypadku stwierdzenia: - dostarczenia przedmiotu umowy złej jakości lub - dostarczenia przedmiotu umowy niezgodnego z wymaganymi, parametrami technicznymi, - w przypadku gdy Wykonawca utraci zezwolenie, o którym mowa w 1 ust. 10. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy również w przypadku odmowy dostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu umowy wolnego od wad, bez wyznaczania dodatkowego terminu. 3. W razie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo niezwłocznego odstąpienia od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu w każdym czasie w przypadku nieterminowej 3-krotnej realizacji dostawy. 10 PRZEDSTAWICIELE 1. Do wzajemnych kontaktów w czasie trwania umowy strony wyznaczają swoich przedstawicieli w osobach: - po stronie Zamawiającego: - po stronie Wykonawcy:.. 2. Przedstawiciele, o których mowa w ust. 1 nie są uprawnieni do dokonywania jakichkolwiek zmian niniejszej umowy. 5
11 UBEZPIECZENIA Wykonawca posiada aktualną polisę odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej: oraz zobowiązuje się do jej utrzymania przez okres obowiązywania rękojmi z tytułu niniejszej umowy. Kopie stosownych polis będą przekazywane Zamawiającemu. 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem postanowień 1 ust. 9 i 2 ust. 3. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, a także inne przepisy powszechnie obowiązujące i postanowienia SIWZ postępowania o zamówienie publiczne w ramach, którego została zawarta niniejsza umowa oraz złożonej w trakcie postępowania oferty Wykonawcy. 3. Wszelkie spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 6