Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy Łomnica, ul. Świerczewskiego 160, 58-508 Jelenia Góra 14 tel./fax.: (75) 71-30-256, 71-30-698 NIP-611-23-69-914 KG-271/ZO/26/2013 ZAPYTANIE O OFERTĘ Przedmiot zapytania Sukcesywna dostawa w pierwszym półroczu 2014 roku warzyw i owoców do Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica 58-508 Jelenia Góra Termin i sposób Termin realizacji: od 02.01.2014 do 26.06.2014r. realizacji i zapłaty Dostawy będą realizowane sukcesywnie kilka razy w miesiącu w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 30 do 11 00 w ilości i terminach określonych przez Zamawiającego, po uprzednim faksowym lub telefonicznym zgłoszeniu z jednodniowym wyprzedzeniem. Sposób zapłaty: przelew 14 dni od daty wystawionej faktury na podstawie zrealizowanego zamówienia Forma oferty Oferta powinna zawierać: Nazwę i adres oferenta (NIP) Nazwę i cenę, jednostkową poszczególnych artykułów brutto Cenę całkowitą netto i brutto oferty Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1) Sposób i termin 1) Osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: składania ofert Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica 58-508 Jelenia Góra 14 2) Faksem na nr (75) 7130256 3) Dopuszcza się składanie ofert drogą elektroniczną (skan oferty oraz załączników) na adres: zszoi.lomnica@interia.pl W przypadku oferty składanej za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną należy potwierdzić telefonicznie jej otrzymanie przez zamawiającego przed terminem składania ofert. Termin składania ofert upływa w dniu 05 grudnia 2013 r. do godziny 12:00 Kryteria oceny ofert Najniższa cena Szczegółowe informacje Daniel Cisek- tel./fax (75) 7130256 zszoi.daniel@gmail.com Specyfikacja zapytania strona: ww.myslakowice.bip.net.pl/?c=392 wraz z załącznikami sekretariat szkoły znajduje się: Strona 1 z 8
Zgodnie z art. 4 pkt 8 Ustawy z dn. 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984. 1047 ) wobec zamówienia nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W związku z powyższym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymane od Państwa ofert nie powoduje żadnych zobowiązań wobec zamawiającego. Strona 2 z 8
załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY...... Miejscowość, data.. Nazwa oferenta (adres, dane kontaktowe, ) Zespół Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy ul. Świerczewskiego 160 Łomnica 58-508 Jelenia Góra 14 Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące sukcesywnej dostawy w pierwszym półroczu 2014 roku warzyw i owoców do Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy, Łomnica ul Świerczewskiego 160 58-508 Jelenia Góra 14, składam ofertę następującej treści: Tabela nr 1 L.p. Przedmiot dostawy Jednostka miary Ilość Cena brutto za 1 szt./kg/litr Wartość brutto (kol.4 x kol.5) 1 2 3 4 5 6 1 Ziemniaki jadalne kg 7035 Op. Jedn. 15-30kg 2 Buraki czerwone kg 333 3 Cebula kg 95 4 Czosnek kg 17,5 5 Kapusta biała głowiasta kg 715 6 Kapusta czerwona głowiasta kg 126 7 Kapusta kwaszona kg 312 Op. Jedn. 0,5-5 kg Strona 3 z 8
8 Koper świeży kg 6 (nać) 9 Nać świeżej pietruszki kg 6 10 Kapusta włoska kg 20 11 Marchew kg 583 12 Pomidory kg 50 13 Kapusta pekińska kg 60 14 Seler korzeniowy kg 155 15 Rzodkiew biała kg 45 16 Pietruszka kg 51 Op. Jedn. 3-5kg 17 Ogórek świeży kg 60 18 Por kg 57 19 Pieczarki świeże kg 71 20 Papryka słodka świeża kg 50 21 Ogórki kiszone kg 148 Op. Jedn. 0,5-3 kg 22 Banany kg 72 23 Brokuły kg 30 24 Kalafior kg 50 25 Rzodkiewka - pęczek szt. 100 26 Jabłka kg 14 Strona 4 z 8
Proponujemy realizację całości zamówienia wartość brutto ( z VAT)... (słownie:...złotych) Przyjmuję do realizacji warunki postawione przez zamawiającego w zapytaniu i oświadczam, że jestem płatnikiem VAT o numerze identyfikacyjnym NIP.. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości asortymentu o +/- 30% wartości zamówienia. Oświadczenia: 1. Oświadczam, że zamówienie zrealizuję w terminie. 2. Oświadczam, że posiadam wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia. 3. Oświadczam, że akceptuję warunki umowy według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2 do zapytania i w przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązuję się do zawarcia umowy na tych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Podpis osoby upoważnionej Strona 5 z 8
1 Załącznik nr 2- Szczegółowe warunki umowy Zamawiający zleca, a dostawca przyjmuje do realizacji dostarczenie warzyw i owoców do Zespołu Szkół z Oddziałami Integracyjnymi w Łomnicy. 2 1. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia w/w asortymentu, który to odpowiada normom jakościowym obowiązującym w Rzeczpospolitej Polskiej. 2. Warunki transportu muszą odpowiadać wymogom sanitarnym i przepisom HACCP. 3. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru zgodnie z wymaganiami i procedurami niezbędnymi dla zapewnienia bezpieczeństwa żywności i żywienia określonymi w ustawie z dnia 25.08.2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. Nr 171 poz.1225 z późn. zmianami), własnym środkiem transportu posiadającym odpowiednie wymogi sanitarne. 4. Dostarczane artykuły będą spełniały Polskie Normy przenoszące europejskie normy zharmonizowane. 3 1. Dostawy będą realizowane sukcesywnie kilka razy w miesiącu w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 30 do 11 00 w ilości i terminach określonych przez Zamawiającego, po uprzednim faksowym lub telefonicznym zgłoszeniu z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia na dzień przed dostawą korekty ilości dostarczonych asortymentów. 3. Dostawca dostarcza zamówiony towar transportem własnym i nie pobiera z tego tytułu opłat. 4. Dostawca zabezpiecza należycie towar na czas przewozu i ponosi całkowitą odpowiedzialność za asortyment i jakość zamawianego towaru. 5. Dostawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu w/w artykułów oraz ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne. 6. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru zgodnie z wymaganiami i procedurami niezbędnymi do zapewnienia bezpieczeństwa żywności, z podaniem daty ważności każdego wyrobu. 4 1. Dostawca dostarcza wyroby na następujących warunkach: (zgodnie z tabelą nr 1 z druku oferty) 2. Dostawca udziela gwarancji na przydatność do spożycia dostarczonych produktów. Wymagane jest aby okres przydatności do spożycia dostarczonych przez Wykonawcę produktów, w dniu ich odbioru przez Zamawiającego, wynosił minimum połowę okresu przydatności przewidzianego dla danego produktu. Strona 6 z 8
3. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia towaru zgodnie z wymaganiami i procedurami niezbędnymi do zapewnienia bezpieczeństwa żywności, z podaniem daty ważności każdego wyrobu. 4. Całkowita wartość umowy nie może przekroczyć kwoty:.słownie (..) 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia całości zamówienia do 30 %, w tym zwłaszcza spowodowanych zwiększeniem lub zmniejszeniem liczby stołujących bądź innymi nadzwyczajnymi zdarzeniami lub sytuacjami. 6. Ceny nie mogą ulec podwyższeniu w okresie obowiązywania umowy. 5 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu art. żywnościowych u innych oferentów, jeżeli dostawca nie dostarczy towaru na czas lub dostarczy towar w innym asortymencie, ilości, niezgodny z wymogami określonymi w 4 ust.2 2. Dostawca zobowiązuje się do naprawienia szkody w przypadku jej poniesienia przez odbiorcę w związku z zakupem nie dostarczonego asortymentu w umówionym terminie ( 3 ust.1) w kwocie stanowiącej różnicę pomiędzy ceną zakupu a ceną oferowaną przez dostawcę. 6 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo wymówienia umowy w każdym czasie jej trwania ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdyby dostawca nie wywiązywał się z przyjętych zobowiązań, a w szczególności dostarczył towar w dwóch kolejnych dostawach nie odpowiadających obowiązującym normom jakościowym i ilościowym. W takim przypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 7 1. Rozliczenia za dostarczone dostawy następować będą na podstawie wystawionej faktury VAT. 2. Płatność odbywać się będzie w formie przelewu na konto dostawcy w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury. 8 1. W przypadku zakwestionowania przez zamawiającego jakości dostarczonego towaru ustala się następujący tryb postępowania: a)zamawiający winien jest natychmiast powiadomić dostawcę o reklamacji jakości dostarczonego towaru, b)dostawca winien w ciągu jednego dnia zapewnić dostawę nowej partii towaru w ilości odpowiadającej ilości towaru reklamowanego. 9 1. W przypadku braku zgody co do oceny jakości reklamowanych wyrobów każda ze stron może powołać uprawnionego rzeczoznawcę celem rozstrzygnięcia sporu. Stanowisko rzeczoznawcy jest wiążące dla stron. 2. Koszt powołania rzeczoznawcy, jak i koszt dostarczonych zamiennie wyrobów oraz inne koszty wynikłe ze sporu ponosi strona, która w/g oceny rzeczoznawcy zawiniła. Strona 7 z 8
10 Dostawca zobowiązuje się dostarczyć zamówione produkty niezależnie od jakichkolwiek okoliczności pod rygorem zerwania umowy. 11 1. Umowę zawiera się na czas określony. Okres związania umową wynosi od dnia 02.01.2014r. do dnia 26.06.2014r. 2. Umowa może być wypowiedziana przez każdą ze stron z jednomiesięcznym terminem wypowiedzenia. 3. Wypowiedzenie umowy przez dostawcę ze skutkiem natychmiastowym spowoduje obciążenie go przez okres jednego miesiąca od dnia wypowiedzenia umowy kwotą, stanowiącą różnicę pomiędzy ceną zakupu towaru na wolnym rynku, a ceną oferowaną przez dostawcę. 4. Wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 Strony potwierdzają, iż nie ma żadnych ustaleń, porozumień czy obietnic pisemnych lub ustnych i umowa niniejsza zawiera całość porozumienia między stronami. 13 Strony ustalają, iż Dostawca nie będzie rościł pretensji do Zamawiającego w przypadku nie zrealizowania przez Zamawiającego całości zamówienia objętego niniejszą umową. 14 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy ustawy o zamówieniach publicznych i przepisy Kodeksu cywilnego. 15 Do rozstrzygnięcia sporów wynikłych ze stosowania umowy właściwym jest Sąd Rejonowy w Jeleniej Górze. 16 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednej dla każdych ze stron....... Zamawiający Dostawca Strona 8 z 8