REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ SEKTOROWYCH PONIŻEJ PROGÓW UNIJNYCH OBOWIĄZUJĄCY w WODOCIĄGACH BIAŁOSTOCKICH Sp. z o.o.

1 REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ SEKTOROWYCH PONIŻEJ PROGÓW UNIJNYCH OBOWIĄZUJĄCY w WODOCIĄGACH BIAŁOSTOCKICH Sp. z o.o. w BIAŁYMSTOKU ROZDZIAŁ I PRZEPISY OGÓLNE 1. 1. Niniejszy Regulamin określa sposób udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane finansowanych ze środków własnych Wodociągów Białostockich Sp. z o.o. w Białymstoku jeżeli: 1) są udzielane w celu wykonywania działalności związanej bezpośrednio lub pośrednio z tworzeniem stałych sieci przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją lub dystrybucją wody pitnej lub dostarczania wody pitnej do takich sieci lub kierowania takimi sieciami jak również z pozyskiwaniem wody pitnej oraz kanalizacją i oczyszczaniem ścieków (zamówienie sektorowe) i 2) wartość zamówienia jest równa lub przekracza 14.000 euro a nie przekracza równowartości kwoty 412.000 euro dla dostaw lub usług albo 5.150.000 euro dla robót budowlanych. 2. W przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwotę 412.000 euro dla dostaw lub usług albo 5.150.000 euro dla robót budowlanych i zamówienie jest udzielane w celu o którym mowa w ust. 1 albo w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza 14.000 euro i zamówienie nie jest udzielane w celu o którym mowa w ust. 1 stosuje się Ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655). 3. Regulamin może być stosowany do zamówień o wartości nie przekraczającej 14.000 euro. 2. 1. Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: 1) cenie - należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050 z późn. zm.); 2) dostawach - należy przez to rozumieć nabywanie rzeczy, praw oraz innych dóbr, w szczególności na podstawie umowy sprzedaży, dostawy, najmu, dzierżawy oraz leasingu; 3) kierowniku zamawiającego - należy przez to rozumieć osoby uprawnione do reprezentowania Spółki tj.: dwóch członków Zarządu albo członka Zarządu łącznie z prokurentem; 4) najkorzystniejszej ofercie -należy przez to rozumieć ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia, albo ofertę z najniższą ceną; 5) ofercie częściowej - należy przez to rozumieć ofertę przewidującą, zgodnie z treścią ogłoszenia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wykonanie części zamówienia; 6) ofercie wariantowej - należy przez to rozumieć ofertę przewidującą, zgodnie z warunkami ogłoszenia lub warunkami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, odmienny niż określony przez zamawiającego sposób wykonania zamówienia; 7) robotach budowlanych - należy przez to rozumieć wykonanie albo zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2003 r. Nr 207, poz. 2016 z późn. zm.); 8) upzp należy przez to rozumieć - Ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. ( tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655) 9) usługach - usługach - należy przez to rozumieć wszelkie świadczenia, których przedmiotem nie są roboty budowlane lub dostawy, a są usługami wymienionymi w załączniku II do dyrektywy

2 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. w sprawie koordynacji procedur udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi lub w załącznikach XVII A i XVII B do dyrektywy 2004/17/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. koordynującej procedury udzielania zamówień przez podmioty działające w sektorach gospodarki wodnej, energetyki, transportu i usług pocztowych; 10) wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia; 11) wartość zamówienia - jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy, bez podatku od towarów i usług, ustalone przez zamawiającego z należytą starannością; 12) zamawiającym - należy przez to rozumieć Wodociągi Białostockie Spółka z o.o. w Białymstoku. ROZDZIAŁ I I ZASADY UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ 3. 1. Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców. 2. Czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm. 3. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Ograniczenie tej zasady określają ustawy. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca nie później niż w terminie składania ofert albo w terminie przystąpienia do negocjacji zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione. 4. Postępowanie o udzielenie zamówienia, prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim. 5. Podstawowym trybem udzielania zamówienia jest przetarg nieograniczony i przetarg ograniczony. ROZDZIAŁ III PRZYGOTOWANIE POSTĘPOWANIA DZIAŁ I Powołanie komisji przetargowej oraz tryb jej pracy 4. 1. Komisję przetargową dla każdego postępowania o którym mowa w 1. ust. 1 powołuje zarządzeniem wewnętrznym kierownik zamawiającego. Wzór wniosku dotyczący powołania komisji stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Wniosek wypełnia osoba o której mowa w art. 35 ust. 2. 2. Komisja składa się z co najmniej trzech osób w tym przewodniczącego, sekretarza, członka i może mieć charakter stały lub doraźny. 3. Przewodniczący kieruje pracami Komisji, a w szczególności: 1) wyznacza terminy posiedzeń komisji oraz je prowadzi; 2) nadzoruje prawidłowe prowadzenie dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 4. Sekretarz w szczególności prowadzi protokół postępowania. 5.

3 1. Komisja przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, w szczególności: 1) przygotowuje ogłoszenie, specyfikację warunków zamówienia, zaproszenie do udziału w postępowaniu, odpowiedzi na zapytania które wpłynęły od wykonawców; 2) dokonuje otwarcia, analizy i oceny ofert, przeprowadza negocjacje; 3) sporządza pisma w trakcie postępowania: żąda wyjaśnień dot. oferty lub jej uzupełnienia, zawiadomienia o wyniku postępowania, o odrzuceniu ofert, unieważnieniu postępowania; 4) sporządza protokół postępowania który zawiera co najmniej: a) opis przedmiotu zamówienia; b) informacje o trybie udzielania zamówienia; c) informacje o wykonawcach; d) cenę i istotne elementy oferty; e) informacje o odrzuceniu ofert, zamknięciu postępowania bez wyboru którejkolwiek z ofert, unieważnieniu postępowania; f) wskazanie wybranej oferty lub ofert. 2. Protokół podpisują wszyscy członkowie komisji. W przypadku gdy któryś z członków komisji nie może złożyć podpisu, zaznacza się to w protokole z podaniem przyczyny. 3. Czynności o których mowa w ust. 1 i 2 podlegają zatwierdzeniu przez kierownika zamawiającego. DZIAŁ II Opis i oszacowanie przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. 2. Ustalenia wartości zamówienia dokonuje się nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi i nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem wszczęcia postępowania jeżeli przedmiotem zamówienia są roboty budowlane. 6. 7. Wartość zamówienia na roboty budowlane ustala się na podstawie: 1) kosztorysu inwestorskiego sporządzanego na etapie opracowania dokumentacji projektowej albo na podstawie planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalnoużytkowym, jeżeli przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane; 2) planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym, jeżeli przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane. 1. Podstawą ustalenia wartości zamówienia na usługi lub dostawy powtarzające się okresowo jest łączna wartość zamówień tego samego rodzaju: 8.

4 1) udzielonych w terminie poprzednich 12 miesięcy lub w poprzednim roku kalendarzowym, z uwzględnieniem zmian ilościowych zamawianych usług lub dostaw oraz prognozowanego na dany rok średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem, albo 2) których zamawiający zamierza udzielić w terminie 12 miesięcy następujących po pierwszej usłudze lub dostawie. 2. Jeżeli zamówienia udziela się na czas: 1) nieoznaczony, wartością zamówienia jest wartość ustalona z uwzględnieniem okresu 48 miesięcy wykonywania zamówienia; 2) oznaczony: a) nie dłuższy niż 12 miesięcy, wartością zamówienia jest wartość ustalona z uwzględnieniem okresu wykonywania zamówienia; b) dłuższy niż 12 miesięcy, wartością zamówienia jest wartość ustalona z uwzględnieniem okresu wykonywania zamówienia, a w przypadku zamówień, których przedmiotem są dostawy nabywane na podstawie umowy dzierżawy, najmu lub leasingu z uwzględnieniem również wartości końcowej przedmiotu umowy w sprawie zamówienia publicznego. DZIAŁ III Zamawiający Wykonawcy 9. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania. 9 a. 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo

5 skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 10) wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w 9 pkt 1-3. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy: 1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; 2) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 3) nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy, z zastrzeżeniem 19 ust. 1; 4) nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą. 3. Zamawiający zawiadamia równocześnie wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie. 4. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 10. 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu o których mowa w 9. zamawiający może żądać oświadczeń lub dokumentów. 2. Zamawiający może żądać następujących dokumentów:

6 1) koncesji, zezwolenia lub licencji, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym; 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo rozpoczęcia negocjacji; 3) aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo rozpoczęcia negocjacji; 4) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w 9 a ust.1 pkt 4-8, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo rozpoczęcia negocjacji; 5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego dot. podmiotów zbiorowych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo rozpoczęcia negocjacji; 6) wykazu wykonanych robót budowlanych w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały wykonane należycie; 7) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom lub usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy lub usługi zostały wykonane należycie; 8) wykazu niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca; 8 a) pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt 8, wykonawca wskazał narzędzia i urządzenia, którymi będzie dysponował; 9) informacji na temat przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników lub liczebności personelu kierowniczego, w okresie ostatnich trzech lat, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, jeżeli przedmiotem zamówienia są roboty budowlane lub usługi; 10) wykazu osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności; 10a) pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt. 10, wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował; 11) sprawozdania finansowego albo jego części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres;

7 12) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 13) polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności; 14) zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym; 15) zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich; 16) zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z europejskimi normami zarządzania środowiskiem, jeżeli zamawiający wskazują środki zarządzania środowiskiem, które wykonawca będzie stosował podczas realizacji zamówienia na roboty budowlane lub usługi, odwołując się do systemu zarządzania środowiskiem i audytu (EMAS) lub norm zarządzania środowiskiem opartych na europejskich lub międzynarodowych normach poświadczonych przez podmioty działające zgodnie z prawem Unii Europejskiej, europejskimi lub międzynarodowymi normami dotyczącymi certyfikacji. 3. Wykonawca może zamiast zaświadczeń, o których mowa w ust 2 pkt 14)-16), złożyć równoważne zaświadczenia wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 4. Wykonawca może zamiast zaświadczeń, o których mowa w ust. 2 pkt 15)-16), złożyć inne dokumenty potwierdzające odpowiednio stosowanie przez wykonawców równoważnych środków zapewnienia jakości i stosowanie równoważnych środków zarządzania środowiskiem. 5. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Zamawiający może dopuścić potwierdzenie za zgodność z oryginałem przez jedną z osób uprawnionych do jego reprezentowania. 6. Zamawiający może zadać także innych dokumentów jeżeli jest to uzasadnione postępowaniem. 11. 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Postanowienia dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa w ust. 1. 4. Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 11 a. 1. Zamawiający może sporządzić specyfikację istotnych warunków zamówienia, która może zawierać: 1) nazwę (firmę) oraz adres zamawiającego; 2) tryb udzielenia zamówienia; 3) opis przedmiotu zamówienia; 4) termin wykonania zamówienia; 5) opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków;

8 6) wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu; 7) informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami; 8) wymagania dotyczące wadium; 9) termin związania ofertą; 10) opis sposobu przygotowywania ofert; 11) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; 12) opis sposobu obliczenia ceny; 13) opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert; 14) informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 15) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 16) istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach; 17) pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia może zawierać również: 1) opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych; 2) informację o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w 26 a ust. 1 pkt 5 i 6 ; 3) opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie; 4) adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną; 5) informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą, jeżeli zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych; 3. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 4. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom, z wyjątkiem przypadku gdy ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia zamawiający zastrzeże w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. 5. Zamawiający może zamieścić specyfikację istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. ROZDZIAŁ IV RODZAJE POSTĘPOWAŃ DZIAŁ I Przetarg nieograniczony 1. Przetarg nieograniczony jest to postępowanie w którym może wziąć udział nieograniczona liczba oferentów. 12.

9 2. Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego, zamieszczając ogłoszenie o zamówieniu na stronie internetowej www.wobi.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Spółki. 3. Ogłoszenie może być również zamieszczone w prasie lokalnej lub o zasięgu ogólnokrajowym. 13. Ogłoszenie o zamówieniu, zawiera co najmniej: 1) określenie trybu zamówienia; 2) określenie sposobu uzyskania specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jeżeli jest sporządzana; 3) opis przedmiotu lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych; 4) informację o możliwości złożenia oferty wariantowej; 5) termin wykonania zamówienia; 6) opis warunków udziału w postępowaniu; 7) informację na temat wadium (jeżeli jest przewidziane); 8) kryteria oceny ofert i ich znaczenie; 9) miejsce i termin składania ofert; 10) termin związania ofertą. 14. 1. Wykonawca na co najmniej 4 dni przed terminem otwarcia ofert może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia lub specyfikacji warunków zamówienia. 2. Treść pytania wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia lub ogłoszenie, bez ujawniania źródła zapytania. 3. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji warunków zamówienia lub ogłoszenia. Modyfikację zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację warunków zamówienia lub ogłoszenie. 4. Zamawiający przedłuża termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści specyfikacji warunków zamówienia lub ogłoszenia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach o czym niezwłocznie zawiadamia wszystkich wykonawców którym przekazano specyfikację warunków zamówienia lub ogłoszenie. 5. Informacje o których mowa w ust 2-4 zamawiający zamieszcza również na stronie internetowej. 15. 1. Zamawiający może żądać od wykonawcy wniesienia wadium. 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 3. Zamawiający określa kwotę wadium w wysokości od 0,5 % do 5 % wartości zamówienia. W uzasadnionym przypadku zamawiający może żądać wyższego wadium. 4. Jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, określa kwotę wadium dla każdej z części. 5. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9

10 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 6. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego albo w kasie. 16. 1. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli: 1) upłynął termin związania ofertą; 2) zawarto umowę w sprawie zamówienia i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy; 3) zamknął przetarg bez wyboru którejkolwiek z oferta, unieważnił postępowanie; 4) wykonawca wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; 5) oferta wykonawcy została odrzucona. 2. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 17. 1. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. W tym celu wykonawca składa pisemne powiadomienie według wymagań przewidzianych do składania oferty z dopiskiem odpowiednio ZMIANA, WYCOFANIE. 2. Ofertę złożoną po terminie oraz ofertę wycofaną zamawiający zwraca bez otwierania. 18. 1. Otwarcie ofert jest jawne i następuje w dniu składania ofert. 2. Podczas otwarcia ofert zamawiający dokonuje następujących czynności: 1) podaje ile ofert wpłynęło, oferty które wpłynęły po terminie; 2) dokonuje otwarcia kopert z dopiskiem WYCOFANIE, ZMIANA oraz ofert związanych ze zmianą, a następnie oferty według kolejności wpływu podając dzień oraz godzinę wpływu; 3) podczas otwierania ofert podaje nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 1. W toku badania ofert zamawiający może żądać wyjaśnienia lub uzupełnienia dotyczącego oferty wyznaczając w tym celu odpowiedni termin. 2. Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie; 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 19. 20.

11 1. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się w formie pisemnej do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 2. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla wykonawcy, oryginalność projektu wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. 21. 1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji warunków zamówienia lub ogłoszeniu. 2. Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu zamówienia, w szczególności jakość, funkcjonalność, parametry techniczne, zastosowanie najlepszych dostępnych technologii w zakresie oddziaływania na środowisko, koszty eksploatacji, serwis oraz termin wykonania zamówienia. 3. Kryteria oceny ofert nie mogą dotyczyć właściwości wykonawcy, a w szczególności jego wiarygodności ekonomicznej, technicznej lub finansowej. 4. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. 5. Jeżeli w postępowaniu, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. 6. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 22. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia w formie pisemnej wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając: nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, cenę oraz uzasadnienie jej wyboru. 2. Zamawiający dodatkowo informuje wykonawcę którego oferta została uznana za najkorzystniejszą o terminie podpisania umowy. 1. Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli: 1) jest niezgodna z ogłoszeniem lub specyfikacją warunków zamówienia z zastrzeżeniem 19 ust. 2 pkt. 3; 2) zawiera rażąco niską cenę; 3) nie została uzupełniona; 4) oferent nie złożył wyjaśnień; 5) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów; 6) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z postępowania; 7) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 8) wykonawca w terminie 3 dni od doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki o której mowa w 19 ust. 2 pkt. 3. 23.

12 2. O odrzuceniu oferty zamawiający zawiadamia wykonawcę, którego ofertę odrzucił, podając uzasadnienie. 24. 1. Zamawiający unieważnia postępowanie w następujących przypadkach: 1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu; 2) w przypadku o którym mowa w 21. ust. 5 zostały złożone ponownie oferty o takiej samej cenie; 3) wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub udzielenie zamówienia nie leży w interesie zamawiającego; 4) postępowanie jest obarczone wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. 2. Zamawiający może zamknąć przetarg bez wyboru którejkolwiek z ofert jeżeli zastrzegł to w ogłoszeniu lub specyfikacji warunków zamówienia. 3. O unieważnieniu przetargu albo zamknięciu postępowania bez wyboru którejkolwiek z ofert zamawiający informuje w formie pisemnej wykonawców którzy złożyli oferty, podając uzasadnienie. DZIAŁ II Przetarg ograniczony 25. 1. Przetarg ograniczony jest to postępowanie w którym może wziąć udział ograniczona liczba wykonawców. 2. Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie przetargu ograniczonego, wysyłając pisemne zaproszenia do co najmniej trzech a uzasadnionym wypadku do 2 wykonawców. 3. Do postępowania odpowiednie zastosowanie mają przepisy działu I niniejszego rozdziału. DZIAŁ III Negocjacje 26. 1. Negocjacje to postępowanie w którym zamawiający prowadzi negocjacje z jednym lub większą ilością wykonawców. 2. Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie negocjacji, wysyłając pisemne zaproszenie. 26a. 1. Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie negocjacji z jednym wykonawcą, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych, b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, c) w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej; 2) ze względu na wyjątkową sytuację, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia;

13 3) w przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego, nie została złożona żadna oferta lub wszyscy oferenci zostali wykluczeni z postępowania lub wszystkie oferty zostały odrzucone, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione; 4) w przypadku udzielania dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 50 % wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli: a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub b) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego; 5) w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla zamówienia podstawowego i dotyczy przedmiotu zamówienia w niej określonego; 6) w przypadku udzielania, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy dostaw, zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla zamówienia podstawowego i dotyczy przedmiotu zamówienia w niej określonego; 7) możliwe jest udzielenie zamówienia na dostawy na szczególnie korzystnych warunkach w związku z likwidacją działalności innego podmiotu, postępowaniem egzekucyjnym albo upadłościowym; 8) zamówienie na dostawy jest dokonywane na giełdzie towarowej w rozumieniu przepisów o giełdach towarowych, w tym na giełdzie towarowej innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 27. 1. Zaproszenie zawiera co najmniej: 1) tryb zamówienia; 2) opis przedmiotu zamówienia; 3) opis warunków udziału w postępowaniu; 4) miejsce i termin rozpoczęcia negocjacji. 2. Zamawiający może żądać od wykonawcy złożenia przed negocjacjami oferty. 28. Jeżeli zamawiający prowadzi negocjacje z kilkoma wykonawcami, to wybiera tego z nich z którym wynegocjował najkorzystniejsze warunki. O wyniku negocjacji zamawiający zawiadamia w formie pisemnej pozostałych wykonawców. 29.

14 Negocjacje kończą się podpisaniem umowy jeżeli strony dojdą do porozumienia co do wszystkich postanowień będących przedmiotem negocjacji. ROZDZIAŁ V UMOWY 1. Do umów w sprawach zamówień publicznych, zwanych dalej "umowami", stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny. 2. Umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej, chyba że przepisy odrębne wymagają formy szczególnej. 3. Umowy są jawne i podlegają udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. 1. Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszczalna jest zmiana sposobu spełnienia świadczenia przed zawarciem umowy na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili wyboru najkorzystniejszej oferty lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego, a wykonawca wyrazi na nią zgodę. 3. Dopuszcza się zmiany postanowień zawartej umowy jeżeli są one korzystne dla zamawiającego. 30. 31. 32. 1. Zamawiający może żądać od wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy służącego pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 2. Zabezpieczenie może być wnoszone w szczególności w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 33. 1. Wysokość zabezpieczenia ustala się w stosunku procentowym do ceny całkowitej podanej w ofercie albo maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy, jeżeli w ofercie podano cenę jednostkową lub ceny jednostkowe. 2. Zabezpieczenie ustala się w wysokości od 2 % do 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie albo maksymalnej wartości nominalnej zobowiązania zamawiającego wynikającego z umowy. W uzasadnionym przypadku zamawiający możne żądać wyższego zabezpieczenia. 34.

15 1. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania tego zamówienia za należycie wykonane. 2. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości nie może przekraczać 30 % wysokości zabezpieczenia i jest zwracana nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady lub gwarancji jakości. ROZDZIAŁ V a ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 34 a. 1. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień SIWZ, czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie Regulaminu, można wnieść pisemny protest do zamawiającego. 2. Protest wnosi się w terminie do 5 dni od dnia, w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, z zastrzeżeniem ust. 3. Protest uważa się za wniesiony z chwila, gdy dotarł on do zamawiającego w taki sposób, by mógł zapoznać się z jego treścią. 3. Protest dotyczący postanowień SIWZ lub ogłoszenia wnosi się nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert. 4. W przypadku wniesienia protestu dotyczącego treści ogłoszenia lub postanowień SIWZ zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. 5. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 6. Protest powinien wskazywać oprotestowana czynność lub zaniechanie zamawiającego, żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 7. Protest powinien być wniesiony i podpisany przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń w imieniu wykonawcy. 8. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie, wniesiony przez podmiot nieuprawniony lub protest niedopuszczalny na podstawie niniejszego Regulaminu lub nie spełniający wymogów określonych w pkt 7. 34 b. 1. W przypadku wniesienia protestu po upływie składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. 2. O zawieszeniu biegu terminu związania ofertą zamawiający informuje niezwłocznie wykonawców, którzy złożyli oferty, wzywając ich pod rygorem wykluczenia z postępowania, do przedłużenia ważności wadium lub wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy, po ostatecznym rozstrzygnięciu protestu. 3. Kopie wniesionego protestu zamawiający niezwłocznie przekazuje wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wzywając ich do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu. 4. Uczestnikami postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu stają się wykonawcy, którzy mają interes prawny w tym, aby protest został rozstrzygnięty na korzyść jednej ze stron i którzy przystąpili do postępowania w terminie 3 dni od dnia otrzymania wezwania, o którym mowa w ust. 3. 5. Wykonawca zgłasza przystąpienie do postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu, wskazując swój interes prawny w przystąpieniu i określając swoje żądanie w zakresie zarzutów zawartych w proteście. Zgłoszenie przystąpienia wnosi się do zamawiającego przekazując jednocześnie jego kopie wykonawcy wnoszącemu protest.

16 6. Wykonawca wnoszący protest oraz wykonawca wezwany zgodnie z ust. 3 nie mogą następnie korzystać z prawa wniesienia protestu na czynności zamawiającego wykonane zgodnie z rozstrzygnięciem protestu zapadłym w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu. 7. Wykonawca wnoszący protest oraz wykonawca wezwany zgodnie z ust. 3 nie mogą następnie wnieść protestu powołując się na te same okoliczności. 8. Do czasu rozstrzygnięcia protestu zamawiający nie może zawrzeć umowy chyba, że ze względów społecznych lub gospodarczych zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, której wcześniej nie można było przewidzieć. 34 c. 1. Zamawiający rozstrzyga jednocześnie wszystkie protesty dotyczące: 1) treści ogłoszenia, 2) postanowień SIWZ, 3) wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia oferty, wyboru najkorzystniejszej oferty, nie później niż w terminie 5 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu. 2. Protest inny niż wymieniony w ust. 1 zamawiający rozstrzyga w terminie 5 dni od dnia jego wniesienia. 3. Brak rozstrzygnięcia protestu w terminach wskazanych w ust. 1 i 2 uznaje się za jego oddalenie. 4. Rozstrzygniecie protestu wraz z jego uzasadnieniem zamawiający przekazuje podmiotowi, który wniósł protest, oraz wykonawcom, którzy przystąpili do postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu. 5. W przypadku uwzględnienia protestu zamawiający niezwłocznie powtarza oprotestowaną czynność lub dokonuje czynności zaniechanej. 6. O powtórzeniu lub dokonaniu czynności zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców. 34 d. Po rozstrzygnięciu albo odrzuceniu przez zamawiającego protestu nie przysługuje wykonawcom odwołanie. ROZDZIAŁ VI OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA OPISYWANIE FAKTUR VAT POD WZGLĘDEM ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH ORAZ SPOSÓB ICH OPISYWANIA 35. 1. Zobowiązuje się niżej wymienione osoby do podpisywania faktur VAT pod względem zamówień publicznych w zakresie : 1) Główny energetyk i Kierownik- Dział Elektryczny Jurowce, w przypadku ich nieobecności Inspektor-Wydział Elektryczny dostawy, usługi, roboty budowlane w zakresie: elektroenergetyki, branży informatycznej, tele i radiokomunikacji, dostawy gazu ziemnego wysokometanowego; 2) Kierownik - Wydział Transportu, w przypadku jego nieobecności Starszy referent - Wydział Transportu dostawy usługi w zakresie transportu, dostawy oleju napędowego; 3) Kierownik - Dział Administracyjno Zaopatrzeniowy, w przypadku jego nieobecności Inspektor - Dział Administracyjno Zaopatrzeniowy dostawy artykułów biurowych, artykułów spożywczych, wody mineralnej, prasy, dostawy i usługi w zakresie ubezpieczeń majątkowych, sprzątania obiektów,

17 ochrony, usługi związane z zamieszczaniem ogłoszeń w prasie oraz dostawy i usługi nie objęte przedmiotem działania komórek wymienionych w tym paragrafie; 4) Kierownik - Dział Inwestycji, w przypadku jego nieobecności Z- ca Kierownika - Dział Inwestycji roboty budowlane, usługi, dostawy wynikające z Ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2003 r. Nr 207 poz. 2016 z późn. zm.) w tym utrzymanie obiektów w zakresie przeglądów technicznych; 5) Główny księgowy, w przypadku jej nieobecności Kierownik-Dział Księgowości dostawy i usługi finansowe, w tym badanie bilansu, bankowe, zdrowotne, socjalne, prawnicze; 6) Główny technolog, w przypadku jego nieobecności Specjalista - Dział Nadzoru Gł. Technolog dostawy i usługi związane z gospodarką odpadami, operatami wodno prawnymi na pobór wód, odprowadzanie ścieków, emisję zanieczyszczeń do powietrza, ekspertyzy i opracowania naukowo techniczne, związane z eksploatacją ujęć, stacji uzdatniania oraz oczyszczalni ścieków; 7) Główny mechanik, w przypadku jego nieobecności Starszy inspektor ds. mechanicznych- Wydział Mechaniczny zakup pomp produkcyjnych do wody i ścieków, dmuchaw i sprężarek, armatury będącej na wyposażeniu stacji uzdatniania wody, serwis pogwarancyjny maszyn i urządzeń również napędzanych silnikiem spalinowym. 2. Osoby odpowiedzialne za opisywanie faktur VAT są przewodniczącymi komisji przetargowej a w przypadku ich nieobecności osoby je zastępujące zgodnie z ust. 1. 36. 1. Ustala się następujący sposób opisywania faktur VAT pod względem zamówień publicznych: 1) opisywanie faktur dot. umów zawartych przed 26 października 2001 r. - nr umowy, czas na jaki została zawarta, data zawarcia umowa zawarta przed 26 października 2001 r. nie stosuje się Ustawy o zamówieniach publicznych; 2) opisywanie faktur dot. umów zawartych na podstawie Ustawy o zamówieniach publicznych (okres od 26 października 2001 r. do 2 marca 2004 r.): a) tryb zamówienia, nr umowy, czas na jaki została zawarta, data zawarcia np.: przetarg nieograniczony na podstawie Ustawy o zamówieniach publicznych, b) (okres od 26 października 2001 r. do 20 października 2003 r.) na podstawie art. 6 ust. 1 pkt.7 nie stosuje się Ustawy o zamówieniach publicznych gdyż wartość zamówienia nie przekracza 3000 euro, c) (okres od 20 października 2003 r. do 2 marca 2004 r.) na podstawie art. 4a ust.4 nie stosuje się Ustawy o zamówieniach publicznych gdyż wartość zmówienia na dostawy lub usługi nie przekracza 400.000 euro oraz na roboty budowlane 5.000.000.euro (nr umowy, czas na jaki została zawarta, data zawarcia lub nr faktury), d) (okres od 20października 2003 r. do 2 marca 2004 r.) na podstawie art. 6 ust. 1 pkt.7 nie stosuje się Ustawy o zamówieniach publicznych gdyż wartość zamówienia nie przekracza 6000 euro; 3) opisywanie faktur dot. umów zawartych od 2 marca 2004 r. do dnia 27.03.2008: a) umowy na dostawy lub usługi o wartości poniżej 400.000 euro - nr umowy, czas na jaki została zawarta, data zawarcia lub nr faktury- na podstawie art. 122 i 123 nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych wartość zamówienia nie przekracza 400000 euro, b) umowy na roboty budowlane o wartości poniżej 5.000.000 euro - nr mowy, czas na jaki została zawarta, data zawarcia na podstawie art. 122 i 123 nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych wartość zamówienia nie przekracza 5.000.000 euro, c) umowy o wartości powyżej 400.000 euro na dostawy lub usługi - tryb postępowania, nr umowy, czas na jaki została zawarta zamówienie sektorowe o wartości pow. 400.000 euro d) umowy o wartości powyżej 5.000.000 euro na roboty budowlane - tryb postępowania, nr umowy, czas na jaki została zawarta zamówienie sektorowe o wartości pow. 5.000.000 euro, 4) 1 opisywanie faktur dot. umów zawartych od dnia 27.03.2008:

18 a) zamówienie sektorowe poniżej progów unijnych (nr umowy lub nr faktury) dotyczy również zamówień poniżej 14000 euro; b) zamówienie sektorowe powyżej progów unijnych (tryb postępowania, nr umowy); c) zamówienia udzielane w trybie upzp inne niż sektorowe: - zamówienia klasyczne (tryb postępowania, nr umowy) W przypadku gdy podmiot finansujący zamówienie wymaga innego opisywania faktur stosuje się wymagania przez niego przewidziane. ROZDZIAŁ VII PRZEPISY KOŃCOWE 37. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 -Kodeks cywilny. 1 Progi unijne: 412.000 euro - dla dostaw lub usług; 5.150.000 euro - dla robót budowlanych. Średni kurs złotego w stosunku do euro stanowiący podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych wynosi 3,8771. Tekst jednolity uwzględniający zmiany wynikające z Aneksu Nr 2 do REGULAMINU UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ SEKTOROWYCH PONIŻEJ PROGÓW UNIJNYCH OBOWIĄZUJĄCEGO w WODOCIĄGACH BIAŁOSTOCKICH Sp. z o.o. w BIAŁYMSTOKU wprowadzonego w życie Zarządzeniem Wewnętrznym Nr 56/09 z dnia 30.09.2009 r.