WZÓR UMOWY PONIŻEJ 14 000 EURO NR DZ/09/2013 Załącznik nr 3 Zawarta w Bielsku-Białej w dniu..... 2013 r. zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zmianami), pomiędzy: Zakładem Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej, ul. Lipnicka 26, 43-300 Bielsko-Biała, NIP: 547-008-78-57, REGON: 070019077, reprezentowanym przez: 1.. zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a Firmą, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej. NIP:., REGON:., reprezentowaną przez:. zwanym dalej Wykonawcą, o następującej treści: 1. 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania Zakup wraz z dostawą i montażem pieca grzewczego w lokalu użytkowym położonym w Bielsku-Białej przy ul. 11-go Listopada 74 1. Zakres prac do wykonania obejmuje m. in.: - zakup wraz z dostawą pieca grzewczego typu EASY.S 6.0 kw na paliwo Pellet, - montaż pieca w lokalu użytkowym - sprawdzenie i uruchomienie pieca grzewczego. 2. Dostarczone urządzenie (sprzęt) musi być fabrycznie nowy oraz w całości nieużywane. 3. Dostarczone urządzenie (sprzęt) oraz jego komponenty muszą być oznakowane przez producenta w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu jak i producenta. 2. Termin wykonania i warunki odbioru 1. Termin realizacji 2 dni od daty podpisania umowy. Termin przekazania placu robót do 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 2. Wykonanie przedmiotu umowy zostanie udokumentowane bezusterkowym protokołem odbioru sporządzonym i podpisanym bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. Protokół odbioru, zostanie sporządzony w dwóch egzemplarzach - po jednym dla każdej ze Stron. 3. Wykonawca ma prawo do żądania przedłużenia terminu umownego, jeżeli niedotrzymanie pierwotnego terminu umownego stanowi konsekwencję: a) okoliczności, których nie można przewidzieć, b) przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, c) siły wyższej. 4. Wykonawca ma prawo do żądania przedłużenia terminu umownego, jeżeli niedotrzymanie pierwotnego terminu umownego jest wynikiem zdarzeń określonych w 2, ust. 3 niniejszej umowy. 5. W przypadkach wystąpienia opóźnień przedstawionych w ust. 3 niniejszego paragrafu, strony ustalą nowe terminy realizacji, z tym, że minimalny okres przesunięcia terminu zakończenia równy będzie okresowi przerwy lub postoju. 6. Osobami uprawnionymi do kontaktów w ramach realizacji postanowień umowy i podpisania protokołu odbioru są:
a) ze strony Zamawiającego:., inspektor nadzoru, który będzie pełnił nadzór nad przedmiotowymi pracami tel., b) ze strony Wykonawcy:. 7. Wykonawca powiadomi telefoniczne osobę, o której mowa w ust. 6 pkt. 1 o planowanym terminie odbioru. 3. Wynagrodzenie, warunki płatności 1. Strony ustalają, że wynagrodzenie zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie jest wynagrodzeniem ryczałtowym i wynosi brutto za całość zamówienia:.zł (słownie:. złotych 00/100), w tym należny podatek VAT w wysokości.%. 2. Wynagrodzenie ryczałtowe określone przez Wykonawcę w złożonej ofercie jest wynagrodzeniem stałym i nie może ulec zmianie w trakcie trwania umowy. 3. Wynagrodzenie ryczałtowe obejmuje wszystkie prace niezbędne do wykonania zamówienia, wyszczególnione w szczególności, zakup, dostawę i montaż pieca grzewczego. 4. Cena ryczałtowa zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym transport, oraz dojazd na miejsce wykonywania usług. 5. Fakturę za wykonaną usługę wystawi Wykonawca po zrealizowaniu prac, po podpisaniu przez strony bezusterkowego protokołu końcowego. Płatności za wykonanie przedmiotu umowy będą realizowane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT. Za datę realizacji płatności uważa się datę obciążenia przez bank należnością rachunku Zamawiającego. 6. Cena ryczałtowa określona przez Wykonawcę w złożonej ofercie zostanie ustalona na okres trwania umowy i nie będzie podlegała zmianom. 4. 1. Wykonawca zapewnieni na czas trwania robót objętych przedmiotem zamówienia osoby posiadające odpowiednie uprawnienia oraz wykwalifikowaną kadrę robotniczą, zapewni potrzebne oprzyrządowania oraz niezbędne materiały. 2. Wykonawca będzie ponosił koszty utrzymania oraz konserwacji urządzeń i obiektów tymczasowych na placu robót, będzie strzegł mienia znajdującego się na terenie robót, zapewni warunki bezpieczeństwa oraz utrzymywanie terenu robót w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych, a także zapewni usuwanie na bieżąco wszelkich zbędnych materiałów, odpadów i śmieci. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe na terenie robót wynikające z jego własnych działań i zaniechań, jak również z działań i zaniechań jego pracowników oraz osób trzecich, którym obiekt powierza lub którymi przy realizacji robót się posługuje. 5 WARUNKI ODBIORU ROBÓT Wszelkie czynności związane z odbiorami częściowymi i odbiorem końcowym, dokonywane będą na warunkach określonych w niniejszej umowie. Strony ustalają następujące zasady odbiorów: 1. Przedmiotem odbiorów będą roboty zanikające i podlegające zakryciu w całości lub w części, oraz roboty składające się na przedmiot umowy. 2. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o osiągnięciu gotowości do odbioru dla robót zanikających i podlegających zakryciu, dla odbiorów częściowych oraz dla końcowego odbioru robót. 3. Przed zgłoszeniem odbioru wykonawca ma obowiązek wykonania przewidzianych w przepisach prawa lub niniejszej umowie prób i sprawdzeń, skompletowania i dostarczenia dokumentów niezbędnych do dokonania oceny prawidłowości wykonania przedmiotu umowy oraz dołączenia, jeżeli zachodzi taka potrzeba, niezbędnych atestów i certyfikatów.
4. Z czynności odbioru sporządza się protokół zawierający ustalenia poczynione w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych w tej dacie wad. Protokół podpisywany jest przez wykonawcę i zamawiającego. a) odbiory robót zanikających i podlegających zakryciu oraz odbiory częściowe dokonywane będą przez inspektora nadzoru i przedstawiciela wykonawcy, b) odbioru końcowego dokona komisja powołana przez zamawiającego przy udziale wykonawcy. 5. Jeżeli w toku czynności odbioru stwierdzone zostaną wady lub braki: a) nadające się do usunięcia - zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad lub braków, b) nie nadające się do usunięcia - zamawiający może dokonać odpowiedniego obniżenia wynagrodzenia, c) nie nadające się do usunięcia i uniemożliwiające prawidłowe użytkowanie - zamawiający może żądać ich ponownego wykonania lub może odstąpić od umowy. 6. W przypadku odmowy odbioru z przyczyn, o których mowa w pkt 3, nowy termin zgłoszenia gotowości do odbioru ustala się zgodnie z postanowieniami pkt. 2, co nie wyłącza uprawnień zamawiającego do naliczania kar umownych i dochodzenia roszczeń odszkodowawczych. 7. W przypadku nie przystąpienia zamawiającego do czynności odbioru, z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, wykonawca upoważniony jest do wyznaczenia dodatkowego terminu rozpoczęcia odbioru z zagrożeniem dokonania odbioru przez powołaną przez niego komisję, przy zachowaniu obowiązku pisemnego powiadomienia zamawiającego o nowym terminie odbioru. 6 WARUNKI GWARANCJI 1. Wykonawca udzieli zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy niezależnie od swych zobowiązań z tytułu rękojmi określonej w kodeksie cywilnym. 2. Terminy gwarancji: a) na wykonane prace - 36 miesięcy od daty odbioru prac oraz podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego, na danym budynku, b) na dostarczone urządzenie i sprzęt co najmniej 12 miesięcy od daty montażu i odbioru. 3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca udzielił gwarancji na dostarczone urządzenie (sprzęt) na czas określony przez producenta. W razie braku gwarancji producenta Wykonawca sam określi czas gwarancji na sprzedany przez swoją firmę towar, liczony od daty dostarczenia zamawianego urządzenia, jednakże nie krótszy niż wymagany w ust. 2 lit. b) niniejszego paragrafu. Szczegółowe warunki gwarancji zostaną określone w Dokumencie gwarancyjnym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do usunięcia wad niezwłocznie po zgłoszeniu, tak aby wady zostały usunięte w ciągu 3 od momentu pisemnego zgłoszenia. Po upływie tego terminu zamawiający wyznaczy termin dodatkowy na usuniecie wad, a po jego bezskutecznym upływie uprawniony jest do powierzenia usunięcia wad osobie trzeciej na koszt Wykonawcy. 5. W dacie odbioru przedmiotu odbioru Wykonawca wystawi pisemny dokument gwarancyjny określający szczegółowe warunki gwarancji jakości. 7 KARY UMOWNE 1. W przypadku niedotrzymania przez wykonawcę terminów opisanych w 2 pkt 1 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym oraz obciążenie wykonawcy karą umowną w wysokości 20% wartości zamówienia, na co wykonawca wyraża zgodę. 2. Strony postanawiają, iż obowiązującą formą odszkodowania stanowią kary umowne, kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: a) Wykonawca zapłaci zamawiającemu kary umowne: za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 2% wartości brutto zamówienia ustalonego w umowie za każdy dzień zwłoki, za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym lub w okresie rękojmi za wady w wysokości 3% wartości brutto zamówienia ustalonego w umowie za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,
b) Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20 % wartości brutto zamówienia ustalonego w umowie, z zastrzeżeniem ust. 2, pkt. b niniejszego paragrafu. c) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy w nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, w takim przypadku wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych z dowolnych płatności wynikających z wystawianych przez wykonawcę faktur VAT. 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający ma prawo odstąpienia od niniejszej umowy w przypadku, gdy: a) zostanie wszczęte, postępowanie zmierzające do ogłoszenia upadłości lub likwidacji wykonawcy, b) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawierania. c) Zamawiający ma prawo odstąpienia od niniejszej umowy, bez skutków o których mowa w 7 ust. 1 pkt. b i bez wyznaczania dodatkowego terminu w przypadku, gdy Wykonawca nie wykona przedmiotu umowy wskazanego w 1, w terminie określonym w 2 ust. 1 umowy, w terminie do 5 dni, od wyznaczonego w 2 ust. 1 umowy terminu wykonania całości prac objętych umową. d) odstąpienie od umowy nie zwalnia Wykonawcy ani od odpowiedzialności za wady wykonanej części przedmiotu umowy, ani od zobowiązań z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady wykonanej części przedmiotu umowy, ani od kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie powyższych zobowiązań. 2. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają obowiązki obejmujące między innymi: a) Wykonawca zabezpieczy na swój koszt przerwane roboty w zakresie wzajemnie uzgodnionym pod rygorem podjęcia powyższych czynności przez zamawiającego i dokonanie ich na koszt wykonawcy, b) Zamawiający dokona przejęcia od Wykonawcy pod swój dozór terenu budowy. 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania do czasu ostatecznego zakończenia przedmiotowych usług. 2. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 3. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz prawa budowlanego. \ Załączniki: 1. Oferta Wykonawcy. 2. Dokument Gwarancyjny WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
Załącznik nr 1 do umowy Dokument gwarancyjny... (nazwa firmy)... zwana Gwarantem udziela dla Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej, zwanego dalej ZGM gwarancji obejmującej pełny zakres wykonanych prac oraz dostarczonego urządzenia (sprzętu) na: Zakup wraz z dostawą i montażem pieca grzewczego typu EASY.S 6.0 kw w lokalu użytkowym położonym w Bielsku-Białej przy ul. 11 Listopada 74... na czas określony przez producenta, a w razie braku takowej, Wykonawca sam określi czas gwarancji na dostarczone urządzenie (sprzęt) na okres: co najmniej 12 miesięcy od daty montażu i odbioru. 1.Okres gwarancji na wykonane prace wynosi 36 miesięcy liczony od daty odbioru prac montażowych. 2. W okresie gwarancji Gwarant zobowiązuje się do wymiany wadliwego urządzenia (towaru) na pełnowartościowe w przypadku ujawnienia wszelkich wad i usterek jakościowych lub ujawnionych wad w zastosowanych materiałach, w dostarczonych przez swoją firmę urządzeniu (sprzęcie). 3. W okresie gwarancji Gwarant zobowiązuje się do wymiany wadliwego urządzenia (sprzętu) na pełnowartościowy, bez żadnej dopłaty, w ciągu 3 dni roboczych od chwili powiadomienia przez Zamawiającego. 4. W okresie gwarancyjnym wszystkie koszty związane z naprawami gwarancyjnymi (dojazd w miejsce awarii, odbiór urządzenia, załadunek i rozładunek, dostarczenie urządzenia po usunięciu usterki, koszty naprawy) ponosi Gwarant. Gwarant zobowiązany jest przyjąć zgłoszenie awarii sprzętu telefonicznie, faksem lub e-mail. Czas naprawy nie może być dłuższy niż 72 godziny od momentu przyjęcia zgłoszenia. W razie przedłużenia się naprawy Gwarant zapewni na czas naprawy urządzenie zastępcze o nie gorszych parametrach. 5. Dostarczone urządzenie (sprzęt) musi być fabrycznie nowe i w całości nieużywane. Każda naprawa będzie wpisywana do karty gwarancyjnej. 6.Elementy dostarczonego urządzenia (sprzętu) technologicznie tego wymagające, muszą być produktami producenta oraz muszą być objęte gwarancją producenta. 7. Gwarancja będzie świadczona w miejscu instalacji urządzenia. 8.Gwarant nie odpowiada za szkody wynikłe z nieprawidłowego użytkowania przedmiotu objętego niniejszą gwarancją lub przestępstwa. 9. W sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem gwarancyjnym mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego...., dnia...... (podpis Wykonawcy)