ZAPYTANIE OFERTOWE (ZO)

Oddział: Przewozy Regionalne spółka z o.o. Oddział Opolski z siedzibą w Opolu ul. Krakowska 48; 45-075 Opole tel. 665916091 fax. 775541370 Postępowanie nr: PRENa-252/9//2016 Opole, dnia 02.02.2016r. ZAPYTANIE OFERTOWE (ZO) na: wykonanie diagnostyki nawierzchni kolejowej

1 Informacje ogólne: 1. Słowniczek pojęć: 1. Oddział Przewozy Regionalne spółka z o.o. Oddział Opolski z siedzibą w Opolu ul. Krakowska 48, 45-075 Opole; tel. 665 916 091; fax. (077) 5541370. 2. Oferent osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która uczestniczy w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 3. Spółka Przewozy Regionalne spółka z o.o. Centrala Spółki i jednostki wykonawcze (Oddziały, Zakłady Naprawcze Taboru); 4. Wykonawca - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której oferta została wybrana jako najkorzystniejsza lub która uzyskała zamówienie. 2. Postępowanie, którego dotyczy niniejsze Zapytanie ofertowe (zwane dalej ZO), oznaczone jest znakiem: PRENa-252/9/2016. Oferenci / Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Oddziałem. 1. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzone w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia sporządzone winny być w języku polskim. 2. Przed złożeniem oferty wstępnej, Oferent zobowiązany jest do szczegółowego zapoznania się z treścią niniejszego ZO. 3. Postępowanie o udzielnie zamówienia jest dwuetapowe: I etap - złożenie oferty wstępnej, II etap negocjacje. 4. Oferta może być złożona tylko poprzez platformę zakupową OpenNexus do wyznaczonego dnia zakończenia postępowania. 5. Ofertę należy złożyć do dnia 09 lutego 2016r. do godz. 13:00 drogą elektroniczną na platformie Open Nexus. 6. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty finalnej ponosi Oferent. 7. Rozliczenia między Zamawiającym a Oferentem prowadzone będą w walucie PLN. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania bez dokonania wyboru i bez podania przyczyny oraz unieważnienia postępowania na każdym jego etapie (bez dokonania wyboru oferty) bez podania przyczyny. 9. Zamawiający ma prawo zmieniać treść ZO przed upływem terminu składania ofert. 2 Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie diagnostyki nawierzchni kolejowej 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ujęty został w załączniku nr 1 do umowy. 3. Przy wykonywaniu prac Oferent winien przestrzegać przepisów BHP oraz p.poż. 4. Wszystkie materiały niezbędne do realizacji zamówienia zapewni Oferent własnym staraniem i na własny koszt. 7. Oddział nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. 8. Termin realizacji zamówienia: - od dnia podpisania umowy do 31.12.2016r. 3 Warunki udziału w postępowaniu 1. Z postępowania Oddział może wykluczyć: 2

1) Oferentów, którzy wyrządzili szkodę Spółce poprzez nie wykonanie zamówienia lub nienależytego jego wykonania w okresie 3 lat przed wszczęciem niniejszego postępowania; 2) Oferentów, z którymi Spółka rozwiązała albo wypowiedziała Umowę w sprawie zamówienia albo odstąpiła od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Oferent ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie Umowy, albo odstąpienie od Umowy nastąpiło w Okresie 3 lat przed wszczęciem niniejszego postępowania; 3) Oferentów w stosunku, do których otwarto likwidację lub, których upadłość ogłoszono; 4) Oferentów, którzy zalegają z opłaceniem podatków, opłat i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 5) Oferentów, których właściciela lub osobę powiązaną z Zarządem danego Oferenta prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo w związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) Podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; 7) Oferentów, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty w tym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy nimi; 8) Oferentów, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania. 9) Oferentów, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu tj. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Oddział uzna warunek za spełniony, jeśli Oferent wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia o następujących kwalifikacjach zawodowych: kierowanie robotami budowlanymi w specjalności: linie, węzły i stacje kolejowe. Ocena zostanie dokonana na podstawie przedłożonego prawidłowo i kompletnie wypełnionego Załącznika Nr 3 do ZO 2. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału, o których mowa w ust. 1 Oferent jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą dokumenty określone w 4. 4 Dokumenty i oświadczenia Oferentów wymagane dla potwierdzenia spełniania warunków 1. W celu wykazania spełniania przez warunków udziału w postępowaniu określonych w 3 ust. 1, Oferenci winni przedłożyć niżej wymienione dokumenty i oświadczenia: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie 3 ust. 1 wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do ZO; 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o 3 ust. 1 pkt 3 wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3

2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 3. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w ust. 1, winny być złożone w formie oryginału, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. 4. Oferenci mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 5 Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta Wybranego Oferenta musi być sporządzona zgodnie z poniższymi zasadami, na wzorach załączników opracowanych przez Oddział. 2. Oferta musi zawierać: 1) ofertę handlową - załącznik nr 1 do ZO; 2) dokumenty wymagane postanowieniami 4 ust. 1 ZO; 3) pełnomocnictwa do podpisania oferty i zawarcia umowy, o ile prawo takie nie wynika z dokumentów złożonych wraz z ofertą - treść pełnomocnictw musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. W przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzieliła osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania Oferenta, należy dołączyć do oferty również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności; 4) aktualną umowę spółki cywilnej, jeżeli działalność gospodarcza przedsiębiorców prowadzona jest w formie spółki cywilnej (w celu weryfikacji uprawnień do podpisania oferty, nazwy spółki itp.). SKANY TYCH DOKUMENTÓW NALEŻY ZŁOŻYĆ PRZEZ PLATFORMĘ ZAKUPOWĄ (jako załącznik do oferty). 3. Ponadto, oferta musi spełniać następujące warunki: 1) musi być sporządzona w języku polskim, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej na papierze, przy użyciu nośnika pisma nieulegającemu usunięciu bez pozostawienia śladów (maszyna do pisania, drukarka komputerowa, długopis itp.) z zachowaniem należytej staranności, dokładnie i precyzyjnie sformułowana, pozbawiona cech mogących wywołać wieloznaczność; 2) musi być podpisana przez Oferenta lub pełnomocnika; 3) wszelkie zmiany w treści oferty (przekreślenia, poprawki, dopiski) muszą być podpisane lub parafowane przez Oferenta - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 4. Zamawiający uzna, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli znak ten jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska, to musi być uzupełniony pieczęcią lub w inny sposób umożliwiać odczytanie imienia i nazwiska podpisującego. 5. Pełnomocnictwa, o których mowa w ust. 2 pkt 3 niniejszego paragrafu muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby wystawiające pełnomocnictwo, notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestrowego (ewidencyjnego) Oferenta, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 4

6. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez Oferenta kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość, co do jej prawdziwości. 6 Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Oferent zobowiązany jest ustalić cenę wykonania przedmiotu postępowania, która musi obejmować całkowity koszt wykonania i uwzględniać wszystkie koszty towarzyszące realizacji określone we wzorze umowy, który stanowi załącznik Nr 4 do ZO. 2. Cenę należy wyliczyć w walucie złoty polski z dokładnością do 1 grosza. Przy wyliczaniu ceny należy zaokrąglać do pełnego grosza w taki sposób, że końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza. 3. Na platformie OpenNexus w: POZYCJE ZAKUPOWE, w kolumnie CENA NETTO/JM należy podać wartość netto dla całego zadania. 4. W ofercie handlowej (wersja papierowa) cenę oferty należy podać dla całego zadania. 7 Termin związania ofertą 1. Termin związania ofertą wynosi 50 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Oferent samodzielnie lub na wniosek Oddziału może przedłużyć termin związania ofertą. 8 Negocjacje 1. Oddział przewiduje przeprowadzenie w terminie do dnia 11.03.2016r. negocjacji ceny z Oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. 2. Negocjacje mogą zostać przeprowadzone pisemnie, telefonicznie, face to face, drogą elektroniczną lub poprzez aukcję elektroniczną. 9 Udzielanie wyjaśnień dotyczących treści niniejszej ZO sposób porozumiewania się Oddziału z Wykonawcami; 1. Oferent może zwrócić się do Oddziału o wyjaśnienie treści ZO w terminie do 4 dni przed upływem terminu składania ofert. 2. Oddział jednocześnie przekaże treść wyjaśnienia wszystkim Oferentom, którzy zgłosili chęć udziału w postępowaniu, bez wskazywania autora pytania. 3. W przypadku pytań lub odpowiedzi, które mogą spowodować udostępnienie know how jednego z Oferentów, Oddział może przesłać odpowiedź tylko temu Oferentowi. 4. Oddział ma prawo zmieniać treść zapytania przed upływem terminu składania ofert.. 5. Ewentualne wyjaśnienia i zmiany do ZO będą publikowane w miejscu publikacji ZO, tj. na platformie OpenNexus. 6. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Lidia Patoła nr tel. 665 916 091; Nr faksu (077) 554 1370 e-mail: propeka@p-r.com.pl Informacje można uzyskać codziennie w godzinach 7 00-14 00, z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. 5

10 Informacje dodatkowe 1. Oddział zawiera umowę w sprawie zamówienia nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy Oddział będzie żądał umowy regulującej współpracę tych Wykonawców (uchwała wspólników lub umowa spółki). 3. Oddział informuje, że postępowanie może zostać unieważnione przed wyborem oferty lub przed podpisaniem umowy bez podania przyczyny. Wykaz załączników: 1) Załącznik Nr 1 do ZO - Wzór OFERTY HANDLOWEJ 2) Załącznik nr 2 do ZO Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia 3) Załącznik nr 3 do ZO Wykaz wykonanych robót budowlanych 4) Załącznik nr 4 do ZO Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia 5) Załącznik nr 5 do ZO Umowa 6

Załącznik Nr 1 do ZO OFERTA HANDLOWA Do Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Opolski z siedzibą w Opolu Przystępując do udziału w postępowaniu nr PRENa-252/9/2016 o udzielenie zamówienia o nazwie Wykonanie diagnostyki nawierzchni kolejowej, my niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz: Nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy; w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę, która wynosi: cena brutto.....zł. (słownie)... cena netto.....zł. (słownie).. podatek VAT zł. (słownie) 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zapytaniem Ofertowym /w tym ze wzorem umowy/ i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas 50 dni. 4. W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy zgodnie z treścią wzoru umowy zawartej w ZO, w miejscu i terminie wskazanym przez Oddział. 5. Oświadczamy, że pełnomocnikiem Oferentów wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:.. (wypełniają jedynie Wykonawcy składający wspólną ofertę) 6. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia wykonamy samodzielnie/że podwykonawcom powierzymy wykonanie następujących części przedmiotu zamówienia/*: (dotyczy Oferentów, którzy zamierzają powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom) 7

7. Oświadczamy, iż na stronach nr.. do niniejszej oferty znajdują się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być ujawnione do wiadomości publicznej. 8. Przedstawiamy poniżej dane kontaktowe, poprzez które należy porozumiewać się w sprawach dotyczących przedmiotowego postępowania: Imię i nazwisko.. tel... faks.. e-mail.. 9. Oferta została złożona na... stronach kolejno ponumerowanych od... do.... 10. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty: 1) oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami 4 ZO; 2) pełnomocnictwo do podpisania oferty /*; 3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców /*.... dnia...... *niepotrzebne skreślić (podpis i pieczęć osoby /osób upoważnionych) 8

Załącznik nr 2 do ZO... (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego nr PRENa-252/9/2016 na Wykonanie diagnostyki nawierzchni kolejowej, oświadczam, że (nazwa Wykonawcy) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w trybie 3 ust. 1 Zapytania Ofertowego..., dnia... (podpis i pieczęć osoby /osób upoważnionych) 9

. (pieczęć wykonawcy) Załącznik nr 3 do ZO WYKAZ osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia zgodnie z 3 ust. 9 ZO Lp. Nazwisko i imię Posiadane kwalifikacje zawodowe Uwagi 1 2 3 4 Jeżeli Wykonawca będzie polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do udostępnienia osób niezbędnych do wykonania zamówienia. (podpis i pieczęć osoby /osób upoważnionych) 10

Załącznik nr 4 do ZO Projekt Umowa nr CRU-K/Op/ /2016 zawarta w dniu. w Opolu pomiędzy: Przewozy Regionalne spółka z o.o., z siedzibą w Warszawie ul. Wileńska 14a, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000031521, kapitał zakładowy: 1 540 606 500,00 zł. reprezentowaną przez : Przewozy Regionalne spółka z o.o., Oddział Opolski z siedzibą w Opolu ul. Krakowska 48, 45-075 Opole, REGON 017319719-00030, NIP 526-25-57-278 w imieniu, którego działa na podstawie pełnomocnictwa Jerzy Machnicki Dyrektor, zwaną w treści umowy Zamawiającym a.. 1 Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji następujący przedmiot umowy: 1) Wykonanie przeglądu i pomiarów kontrolnych toru zerowego ( wypoziomowanego), znajdującego się w hali napraw taboru w Kędzierzynie Koźlu ul. Karola Miarki 38, zgodnie z: a) Ustawą z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane ( Dz. U. z 2013r., poz. 1409 z późn. zm) zwanej dalej Ustawą, b) Instrukcją o organizacji i wykonywaniu pomiarów w geodezji kolejowej D 19 40. 2) Wykonanie kontroli urządzeń sterowania ruchem kolejowym dla: 7 spon iglicowych w Kędzierzynie Koźlu, 4 zamków trzpieniowych w Kędzierzynie Koźlu, 1 spony iglicowej w Opolu, zgodnie z Ustawą. 3) Wykonanie diagnostyki nawierzchni kolejowej której wykaz stanowi załącznik nr 1 niniejszej umowy dla: torów o długości - 0,460 tkm w Opolu, torów o długości - 3,427 tkm w Kędzierzynie Koźlu, rozjazdów w ilości - 3 szt. w Opolu, rozjazdów w ilości 28 szt. w Kędzierzynie Koźlu, zgodnie z Ustawą oraz Instrukcją utrzymania nawierzchni i podtorza kolejowego oraz sieci trakcyjnej Pd 1. 4) Sporządzenie kosztorysów inwestorskich prac remontowych wskazanych do wykonania podczas przeprowadzonej diagnostyki i wyszczególnionych w protokołach diagnostycznych. 11

2 Zamawiający jest zobowiązany do: 1) umożliwienia dostępu pracownikom i przedstawicielom Wykonawcy na teren wykonywanych prac w celu wykonania przedmiotowych czynności, 2) umożliwienia przemieszczania się sprzętu Wykonawcy wraz z obsługą na terenie wykonywania prac w celu wykonania przedmiotowych czynności, 3) niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy o zaistnieniu sytuacji, które mogą spowodować zakłócenia w realizacji przedmiotowych czynności i obchodów normalnych torów, 3 Zamawiający ma prawo: 1) dokonywania czynności kontrolnych w zakresie należytego wykonywania przedmiotu umowy, 2) żądania od Wykonawcy dodatkowych wyjaśnień, dotyczących realizacji niniejszej umowy, w przypadkach, kiedy naruszone mogą zostać interesy Zamawiającego lub osób trzecich, a także potwierdzenia wykonania usługi w protokole wykonania usługi. 4 Wykonawca zobowiązany jest do: 1) wykonania czynności określonych w 1 pkt 3 obowiązywania umowy, w następujących terminach: a) I - do końca lutego 2016; b) II do końca maja 2016; c) III do końca sierpnia 2016; d) IV do końca listopada 2016; 2) wykonania czynności określonych w 1 pkt 2 jeden raz w roku, lecz nie później niż do 30 lipca 2016 roku, 3) wykonania czynności określonych w 1 pkt 1 jeden raz w roku, lecz nie później niż do 23 sierpnia 2016 roku, 4) przeprowadzania przedmiotowych prac, o których mowa w 1 przy użyciu przyrządów legalizowanych i dopuszczonych do stosowania na kolei, 5) powiadomienia o planowanym przystąpieniu do wykonywania usług przedstawiciela Zamawiającego z wyprzedzeniem 3 dni roboczych: 6) zapewnienia bezpieczeństwa prowadzenia ruchu kolejowego w tym, w zakresie zapewnienia wymaganej skrajni budowli i pasów bezpieczeństwa w przypadku wykonywania prac na czynnym obiekcie, na którym prowadzony jest ruch kolejowy poprzez właściwe składowanie i magazynowanie materiałów, urządzeń i odpadów, 7) ponoszenia odpowiedzialności prawnej za skutki niewłaściwego wykonywania przez swoich pracowników obowiązków związanych z realizacją umowy, 8) w przypadku niedostatecznego stanu diagnozowanych obiektów kwalifikujących ich do zamknięcia lub w przypadku konieczności wstrzymania ruchu do czasu usunięcia usterek, niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego oraz dokonania odpowiedniego zapisu z określeniem warunków eksploatacyjnych we właściwym terytorialnie posterunku ruchu, 9) sporządzenia z udziałem Zamawiającego protokołu odbioru wykonanych czynności w rozbiciu na poszczególne lokalizacje. Podpisane przez przedstawicieli obu Stron, oryginały protokołu Wykonawca dołącza do wystawionej faktury. Wyniki badań diagnostycznych uprawniony pracownik Wykonawcy wpisze do Książki kontroli 12

stanu toru" oraz w Arkuszach badania technicznego rozjazdu prowadzonych przez Zamawiającego. 5 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy ustala się na kwotę: brutto zł. (słownie: zł.) w tym: netto:. zł. (słownie: zł.) podatek VAT: zł. (słownie:. zł.) 2. Wykonawca gwarantuje stałość cen jednostkowych za przedmiot umowy do końca trwania umowy. 6 1. Strony postanawiają, że rozliczenie za realizację przedmiotu umowy następować będzie w pięciu równych ratach w wysokości (netto):.,00 zł (słownie:..zł 00/100) w miesiącach: marzec, czerwiec, sierpień, wrzesień, grudzień, po wykonaniu czynności określonych w 1. 2. Podstawę do wystawienia faktury i rozliczenia stanowić będą protokoły z przeprowadzonych badań i kontroli z widocznym potwierdzeniem pisemnym przez wyznaczonych członków komisji ze strony Zamawiającego których wzory stanowią załączniki nr 2 i 3 niniejszej umowy. 3. Termin płatności za wykonanie usługi wynosi 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 4. Wykonawcę zobowiązuje się do zamieszczenia na fakturze imienia i nazwiska Pani Edwardy Hajek Starszy Radca, jako przedstawiciela Zamawiającego w kontaktach z Wykonawcą 5. Zapłata należności nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 7 8 Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia lutego 2016r. do dnia 31 grudnia 2016r. 9 Zmiany i uzupełnienia postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 13

11 Każdej ze Stron przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, skutecznego na koniec miesiąca kalendarzowego. 12 Strony postanawiają, że ewentualne spory mogące wyniknąć na tle realizacji umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 13 Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Wykonawca Zamawiający 14

Załącznik nr 1 do umowy nr. z dnia. Elementy nawierzchni torowej przeznaczonej do badań diagnostycznych na 2016 rok - zgodnie z 27 ust. 1 i 2 Instrukcji Utrzymania Nawierzchni i Podtorza Kolejowego oraz Sieci Trakcyjnej Pd-1. Lp Stacja- Lokalizacja Nr toru Długość tkm/mb Nr rozjazdu Elementy nawierzchni 1 2 3 4 5 6 7 Uwagi 1. Opole Główne 22 0,199 D70-KNN/PR-26Z/11 2. Opole Główne 24 0,156 D70-KNN/PR-26Z/11 3. Opole Główne 801 0,104 D70-KNN/PR-26Z/11 4. Opole Główne Rz 201 D70-KNN/PR-26Z/11 5. Opole Główne Rz 801 D70-KNN/PR-26Z/11 6. Opole Główne Rz 802 D70-KNN/PR-26Z/11 7. Kędzierzyn-Koźle 120 186 mb 8. Kędzierzyn-Koźle 121 308 mb 0,005 tkm D70-KNN/PR-26Z/11 9. Kędzierzyn-Koźle 152 0,187 D70-KNN/PR-26Z/11 10. Kędzierzyn-Koźle 153 0,222 D70-KNN/PR-26Z/11 11. Kędzierzyn-Koźle 154 0,263 D70-KNN/PR-26Z/11 12. Kędzierzyn-Koźle 155 13. Kędzierzyn-Koźle 156 14. Kędzierzyn-Koźle 157 8,00 mb 0,170 tkm 8,00 mb 0,165 tkm 49,00 mb 0,223 tkm D70-KNN/PR-26Z/11 D70-KNN/PR-26Z/11 D70-KNN/PR-26Z/11 15. Kędzierzyn-Koźle 158 30,40 mb 16. Kędzierzyn-Koźle 159 22,0 mb 0,028 tkm D70-KNN/PR-26Z/11 17. Kędzierzyn-Koźle 160 85,00 mb 18. Kędzierzyn-Koźle 161 83,00 mb 19. Kędzierzyn-Koźle 162 tor 83,00 mb 0 20. Kędzierzyn-Koźle 163 51,00 mb 21. Kędzierzyn-Koźle 164 156,50 mb 0,289 tkm D70-KNN/PR-26Z/11 22. Kędzierzyn-Koźle 164 a 0,189 D70-KNN/PR-26Z/11 23. Kędzierzyn-Koźle 164 b 0,190 D70-KNN/PR-26Z/11 24. Kędzierzyn-Koźle 165 200,00 mb 25. Kędzierzyn-Koźle 174 185,00 mb 26. Kędzierzyn-Koźle 175 271,30 mb 27. Kędzierzyn-Koźle 176 189,00 mb 28. Kędzierzyn-Koźle 177 224,00 mb 29. Kędzierzyn-Koźle Rz 229 D70-KNN/PR-26Z/11 15

30. Kędzierzyn-Koźle Rz 230 D70-KNN/PR-26Z/11 31. Kędzierzyn-Koźle Rz 233 D70-KNN/PR-26Z/11 32. Kędzierzyn-Koźle Rz 236 33. Kędzierzyn-Koźle Rz 237 34. Kędzierzyn-Koźle Rz 238 35. Kędzierzyn-Koźle Rz 239 D70-KNN/PR-26Z/11 36. Kędzierzyn-Koźle Rz 240 37. Kędzierzyn-Koźle Rkpd 241 38. Kędzierzyn-Koźle Rz 242 39. Kędzierzyn-Koźle Rz 243 D70-KNN/PR-26Z/11 40. Kędzierzyn-Koźle Rz 244 41. Kędzierzyn-Koźle Rkpd 245 42. Kędzierzyn-Koźle Rz 246 43. Kędzierzyn-Koźle Rz 247 D70-KNN/PR-26Z/11 44. Kędzierzyn-Koźle Rz 250 45. Kędzierzyn-Koźle Rkpd 253 46. Kędzierzyn-Koźle Rkpd 254 47. Kędzierzyn-Koźle Rz 255 48. Kędzierzyn-Koźle Rz 256 49. Kędzierzyn-Koźle Rz 257 50. Kędzierzyn-Koźle Rz 267 51. Kędzierzyn-Koźle Rz 8 D70-KNN/PR-26Z/11 52. Kędzierzyn-Koźle Rz 9 D70-KNN/PR-26Z/11 53. Kędzierzyn-Koźle Rz 10 D70-KNN/PR-26Z/11 54. Kędzierzyn-Koźle Kanały w hali 16

Protokół Zakwalifikowania części rozjazdowych do wymiany W rozjeździe nr. Na stacji. Linia. Nr Leżącym w torze gł. Zasadniczym, gł. Dodatkowym, bocznym Załącznik nr 2 do umowy nr. z dnia. I. Charakterystyka rozjazdu: L.p. Wyszczególnienie Charakterystyka 1. Typ 2. Rodzaj 3. Kierunek 4. Skos 5. Promień 6. Rodzaj podrozjezdnic 7. Przystosowany do V km/h 8. Odmiana rozjazdu 9. Konstrukcja iglicy 10. Rodzaj zamknięcia 11. Rodzaj przytwierdzenia szyn 12. Rodzaj stabilizatora iglic 13. Rodzaj ogrzewania 14 Rok produkcji, producent II. Części zakwalifikowane do wymiany: 1. Krzyżownica /Kierownica/ 2. Zwrotnica. 3. Półzwrotnica 4. Podrozjezdnice III. Uzasadnienie wymiany:. IV. Zalecenia eksploatacyjne wydane przez badającego: V. Określenie skutków wynikających ze wprowadzenia zaleceń eksploatacyjnych:. Komisja w składzie:... dnia.. Decyzja Dyrektora:.. dnia Podpis 17

Załącznik nr 3 do umowy nr. z dnia. Protokół z przeglądu okresowego podtorza Lokalizacja: Linia. Szlak( stacja).tor nr od km..do km................ Istniejące ograniczenia eksploatacyjne. Komisja w składzie: (Imię i nazwisko stanowisko jednostka podpis) (Imię i nazwisko stanowisko jednostka podpis) (Imię i nazwisko stanowisko jednostka podpis) (Imię i nazwisko stanowisko jednostka podpis) Przy udziale: (Imię i nazwisko stanowisko jednostka podpis) (Imię i nazwisko stanowisko jednostka podpis) Podczas przeglądu okresowego dokonanego w dniu w/w komisja.stwierdziła potrzebę wykonania napraw w następujących lokalizacjach: Od km Do km Nr toru Rodzaj naprawy (K,NB,NG) Zakres prac Potrzeba zamknięć torowych i ograniczeń prędkości 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Uwagi 18